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Agenda:
Gestin de Proyectos
Tcnicas y Herramientas de Planificacin
Estimaciones de Tamao, Esfuerzo, Costo y Duracin
Mtricas de Tamao
Recursos Humanos y Organizacin
Evaluacin de Factibilidad
Gestin de Riesgos
Gestin de la Calidad
Gestin de la Configuracin
Comunicaciones entre los involucrados
Registro y Control de Avance
Qu es un Proyecto
Operaciones y Proyectos
Caractersticas Comunes:
llevados a cabo por personas
sometidos a restricciones (recursos)
se planifican, ejecutan, controlan
Diferencias:
Operaciones: Continuos y Repetitivos
Proyectos: Temporales y nicos
Proyecto
Un proyecto es un emprendimiento temporal
para crear un producto o servicio nico.
Temporal:
Tiene inicio y fin
Termina cuando:
se alcanzan los objetivos
o es claro que no se van a alcanzar
o la necesidad ya no existe y el proyecto es cancelado.
Proyecto
Singularidad - Producto o Servicio nico:
Es diferente en alguna forma distintiva de todos los
productos/servicios similares.
Alcance bien definido / Elaboracin progresiva.
Proyecto
Forma de organizar actividades que no pueden
ser tratadas dentro de los lmites operativos
normales de la organizacin.
Resultado de:
Emprendimientos Relacionados
Programa
Conjunto de proyectos manejados en forma coordinada
para obtener beneficios que no se obtendran de
manejarlos individualmente.
A menudo incluyen elementos de Operacin Continua
Ejemplos: Programa de obtencin de fondos
Publicacin de un peridico
Subproyecto
Parte de un proyecto
A menudo contratada a un proveedor
Pe. La instalacin elctrica en un proyecto de construccin.
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Gestin de Proyectos
Aplicacin de conocimientos, habilidades,
herramientas y tcnicas a las actividades de un
proyecto, para satisfacer los requisitos (las
necesidades y expectativas) de un proyecto.
Disciplina en s misma
Incluye:
Identificar requisitos
Establecer objetivos claros y factibles
Equilibrar demandas de Q, alcance, t y costos
Considerar expectativas de stakeholders
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Stakeholders
(accionistas o interesados)
Personas u organizaciones que:
estn activamente involucrados en el proyecto
o sus intereses pueden ser afectados positiva o
negativamente por la ejecucin o el xito del
proyecto.
Alcance
Alcance del producto (final):
sus caractersticas
Se mide contra requerimientos.
10
Alcance y Expectativas
c
e
R
Expectativas
Calidad
po
em
Ti
Necesidades
so
r
u
Balancear
Alcance
Ne
ce
Restricciones
a
g
o
l
no
c
Te
Proceso
rs
Pe
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Ex
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11
Proyectos
Administracin reas de
General Aplicacin
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reas de experiencia
Fundamentos de Direccin de Proyectos
Conocimiento del rea de aplicacin
Comprensin del entorno del proyecto:
cultural y social
internacional y poltico
fsico
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Habilidades interpersonales
Comunicacin efectiva
Influencia en la organizacin
Liderazgo
Motivacin
Negociacin y gestin de conflictos
Resolucin de problemas
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Aspectos clave
La naturaleza intangible del SW causa
problemas de gestin.
Las principales actividades de los gestores se
centran en:
la planificacin
la estimacin
control y seguimiento
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Planificacin
Bibliografa especfica:
PMI Practice Standard for WBSs.
Es importante planificar?
Tcnicas y Herramientas de
Planificacin
Herramienta
Tcnica
WBS
CPM
Project (y otros)
PERT
Gantt
Evolucin de gastos
Planilla Electrnica
Valor Ganado
WBS
Ejemplo: Casa
Casa
Diseo
Terreno
Planos
Delimitar
Memoria
Descript.
Acondicionar
Materiales
Adquirir
Construccin
Cimientos
Muros
Techos
Sanitaria
Electricidad
Terminaciones
19
20
WBS
Contra-Ejemplo: Casa
Casa
Dormitorios
Living
Comedor
Cocina
Bao
Principal
Nios
Huspedes
Notas: 1. En este caso hay una descomposicin jerrquica del
producto (no de las actividades), sin tener en cuenta los productos
intermedios. 2. Considerado como WBS, qu opina de la tcnica
constructiva implcita?
21
WBS
Descomposicin
Identificar productos entregables y trabajo relacionado:
Analizar alcance y productos entregables de la gestin del
proyecto y del producto.
WBS
Ejercicio (Ex. feb 2007)
Una empresa distribuidora mayorista desea implantar el paquete
de software XYZ para soportar la gestin de inventarios de
mercadera, pedidos a proveedores y entregas a clientes. Esta
empresa cuenta actualmente con un sistema que funciona con
tecnologa obsoleta que soporta parcialmente estas funciones.
Sus oficinas y depsito estn ubicados en un mismo edificio. La
empresa no cuenta con equipos informticos con capacidad
disponible como para implantar el paquete.El paquete XYZ tiene
previsto un conjunto grande de parmetros para adaptarlo a las
necesidades especficas de cada organizacin. Sin embargo,
existe cierto riesgo de que resulte necesario incorporar
modificaciones al software. Construya un WBS para el proyecto,
considerando que el resultado esperado es contar con el paquete
XYZ implantado y funcionando en la empresa, de forma de
satisfacer sus necesidades.
23
WBS
Modelo simplificador:
Actividades no aparecen en el tiempo
No hay relaciones de precedencia
Ventaja:
Permite revisar que no olvide nada
Permite gestionar el alcance del proyecto:
actividades que no estn no son responsabilidad del
proyecto
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Actividad e Hito
Actividad es una parte de un proyecto que se lleva a
cabo durante un perodo de tiempo.
Un Hito es un punto en el tiempo que marca el inicio o el
fin de una actividad.
Describir cada actividad
precedentes
duracin
producto
25
26
Grafo de actividades
Hoy en da lo usual es representar:
actividades por bloques (compatible con Diag. Gantt)
las relaciones de precedencia por flechas (intuitivo)
Hay un nodo Inicio y otro Fin (no se precisan
elementos ficticios)
Modelo simplificador:
duraciones fijas
No permite indicar comienzo de una actividad en un
punto de la ejecucin de otra. Solucin:
Dividir actividades
Pe. Con Project poner que no comience hasta que
actividad precedente est cumplida en un 90%
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Grafo de Actividades
i.Electricidad
b.Memoria
Descript.
inicio
j.Sanitaria
a.Planos
c.Delimitar
(Terreno)
h.Techos
d.Adquirir
(Materiales)
fin
g.Muros
k.Terminaciones
e.Cimientos
f.Acondicionar
(Terreno)
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Grafo de Actividades
Conceptos Bsicos
0
inicio
a (3)
fin
h (7)
c (5)
d (5)
g (5)
k (10)
Colores:
Temprano
Tardo
f (8)
e (7)
30
36
i (1)
44
35
b (4)
7
0
inicio
43
a (3)
3
8
Tardo
12
11
28 35
23 28
16
g (5)
16
f (8)
16
45
fin
h (7)
8
8
45
28 35
c (5)
d (5)
Temprano
j (2)
Colores:
11
45
37
23 28
16 23
e (7)
16 23
35
45
k (10)
35
45
Camino Crtico
Inters de determinar el Camino Crtico?
Atrasos se deben generalmente a:
No se terminaron precedentes
No estn los recursos. Pe. huelga
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Diagrama de Gantt
HOY
ENE FEB
ACTIVIDAD
MAR
ABR MAY
JUN
JUL
AGO
SEP
OCT
NOV
DIC
Presupuesto aprobado
Calendario aprobado
Plan aprobado
Diseo
aprobado
Duracin
Flotante
Crtica
Deslizamiento
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Nivel
de
uso
Sobreutilizacin
Recurso
Ocioso
Capacidad
del Recurso
t
34
35
Ms recursos costo:
overhead de mayor coordinacin y gestin
ms lneas de comunicacin malosentendidos, errores,
correccin
Paralelizar - en gral.:
costo por retrabajo
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Niveles:
Macro, en donde se detallan fases
Micro, con detalle de actividades y componentes
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