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SNPP - PROCADIS 2015

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INTRODUCCION A LA CONTABILIDAD
La Contabilidad Moderna constituye un modo de pensar, una manifestacin de nuestro
pensamiento y evaluacin, una herramienta diseada para ayudarnos a dominar nuestra lucha
econmica. Ha florecido, en sus diversas manifestaciones, durante los ltimos cien aos y no
puede considerarse que haya agotado ya su potencial de crecimiento tcnico e intelectual.
La creciente aplicacin de los conceptos y mtodos contables as como la aparicin, en las
ltimas dcadas, de una variedad de sistemas micro, y, en especial macrocontables, deberan
ser suficiente justificacin para proceder a examinar a la Contabilidad desde una perspectiva
ms general y desde un punto de vista ms analtico que el que se ha seguido en el pasado.
ORIGEN Y EVOLUCION HISTORICA DE LA CONTABILIDAD
La historia de la ciencia es la ciencia misma y no se sabe lo que se posee si no se conoce lo que
otros han posedo antes de nosotros (Goethe).
En todas las disciplinas, las teoras y conceptos se desarrollan en continuidad histrica. Un
pensamiento conduce a otro. Donde estbamos hoy, depende en buena parte de donde
estbamos ayer (Hendrickssen).
Viendo pasar el tiempo, volvemos la cabeza de atrs hacia adelante, para observar como
desaparece el pasado, considerar el presente y mirar hacia el futuro; y de adelante hacia atrs,
para tratar de escrutar el tiempo, recibirle y acompaarle a travs de los das (Anthonioz).
Estos pensamientos de personalidades de la cultura universal, son para resaltar la importancia
en el estudio de toda disciplina y su evolucin histrica.
Existen muchas evidencias, segn los historiadores, de que los orgenes de la contabilidad se
remontan para algunos seis mil aos y para otros cuatro mil aos antes de Cristo.
Sabemos que la Contabilidad, como tcnica de registro, est ligada en su evolucin al
desarrollo de los pueblos, siendo posible afirmar que su antigedad es paralela a la del
comercio, y este ha existido desde los comienzos de la humanidad.

PERIODOS CRONOLOGICOS DEL DESARROLLO CONTABLE


En su inicio, los registros contables se reducen a meras anotaciones en piedra, tablas de arcilla
y papiros reveladores de las modificaciones operadas en los bienes de la hacienda y en las
relaciones personales, para conocer los importes correspondientes a los deudores y
acreedores con quienes se negociaba, salvando asi la fragilidad de la memoria.
En la Mesopotamia: en la poca que estaba poblada por los sumerios, se encuentra la mas
antigua documentacin: cuentas (con cargos y abonos) abiertas a animales y a artculos
alimenticios.
Los Hebreos: tuvieron un sistema completo de llevar las cuentas.

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En Egipto: los escribas tenan funciones administrativas y de contabilidad.
Los Fenicios:grandes comenrciantes de la antigedad, desarrollaron el arte de registrar kas
operaciones en libros, cerca del ao 110 a.C.
En Grecia los negociantes y banqueros tenan la obligacin de contabilizar adecuadamente los
contratos que efectuaban y los depsitos que reciban.
En Atenas: el senado ejerca la administracin de la casa publica de acuerdo con las leyes de
Soln y establecia las normas para la conservacin y erogacin del dinero del Estado.
En Esparta, por la Ley Licurgo, ante el Senado existan cinco foros, especie de peritos que
ejercan el control sobre el funcionamiento de las instituciones y que con el transcurso del
tiempo se convirtieron en superintendentes de la administracin del erario pblico.
Los Romanos: utilizaron cierto numero de registros, pues tenan la obligacin, igual que en
Atenas, de llevar la contabilidad. Los principales libros utilizados eran: El Comentarius o libro
borrador, Adversaria o Diario que recoga el movimiento dinerario.
PERIODO DE ESTRUCTURACION COMO METODO
En este periodo aparece la Partida Doble y abarca para algunos desde el siglo X, para otros
desde el siglo XIII hasta el siglo XV. Con motivo de la muerte de Carlomagno, se proclamaron
independientes muchas repblicas italianas (Venecia, Gnova, Florencia, Pisa), que
desarrollaron una actividad econmica intensa entre s, y tambin con las ciudades de
Barcelona, Marsella, Hamburgo, Londres, etc. A estas repblicas se debe la constitucin en
clase de las personas que ejercen habitualmente la profesin mercantil; son las primeras en
considerar al comercio como objeto de investigaciones cientficas, dndole una consideracin
digna. Desde entonces, la nobleza no desdea ya su ejercicio.
PERIODO TECNICO ADMINISTRATIVO
Comienza este periodo en el siglo XVIII y se extiende hasta el siglo XIX. La literatura contable
italiana de este periodo se esfuerza por buscar la razn de ser, la esencia de la contabilidad,
perfilando su contenido cientfico, cuya tarea se perfeccionara en la ultima etapa. El objeto
doctrinal de la Contabilidad se centra en este periodo en el estudio de los fenmenos
concernientes a la vida econmica de la hacienda, mas que a los mtodos, procedimientos e
instrumentos de captacin de la actividad empresarial; la Contabilidad se ocupa tambin de
estos problemas, pero los estudia y elabora como instrumentos de trabajo.
PERIODO CIENTIFICO-ECONOMICO
Abarca este periodo desde mediados del siglo XIX hasta nuestros das. En el inicio de esta
etapa son los autores italianos los que se destacan, seguido por los de los otros pases
centroeuropeos (Alemania, Francia y otros), que avanzan hacia las escuelas llamadas
neocontistas, en donde desarrollan el concepto de valor econmico, como elemento
fundamental de la Contabilidad, constituyendo una lnea de pensamiento denominado
periodo economico.

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DEFINICION DE LA CONTABILIDAD
La contabilidad como cuerpo de conocimientos, es una ciencia emprica de naturaleza
econmica, cuyo objeto es la descripcin y prediccin, cualitativa y cuantitativa, del estado y
evolucin econmica de una entidad especifica, realizada a travs de mtodos `propios de
captacin, medida, valoracin, representacin e interpretacin, con el fin de poder comunicar
a sus usuarios informacin objetiva, relevante y vlida para la toma de decisiones.
LOS OBJETIVOS O FINES DE LA CONTABILIDAD
QUE ES UN OBJETIVO O FN? Propiedad distintiva de una accin deliberada que busca alcanzar
unos propsitos particulares a travs de medios especficos.
a)
b)
c)
d)
e)

Establecer un sistema de registracin


Proporcionar el verdadero patrimonio del ente
Proporcionar el verdadero resultado de la empresa
Suministrar informacin para la toma de decisiones
Establecerun sistema de control que incluye la medicin y evaluacin del
cumplimiento de los objetivos
f) Servir como comprobante y fuente de informacin en un juicio
g) Permitir la realizacin de previsiones sobre el futuro de la empresa
FUNCIONES DE LA CONTABILIDAD
Identificar: se debe seleccionar de las innumerables actividades econmicas aquellas
transacciones y acontecimientos que sean ms significativos para la contabilidad.
Medir: la informacin contable se presenta o se comunica habitualmente expresada en dinero.
Registrar: La funcin de registro consiste en la anotacin que se hace de las transacciones
mercantiles en los libros de contabilidad, fichas, medios de almacenamiento modrenos.
Clasificar: la contabilidad debe adecuar los datos patrimoniales, econmicos y financieros a un
marco conceptual lgico y til.
Resumir o informar: A fin de presentar a consideracin de los usuarios, la Contabilidad rene
las informaciones registradas y clasificadas y las resume.
Interpretar: La comprensin del proceso capacita al lector para interpretar los resultados de la
contabilidad, y esta es la meta principal de su estudio.

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LA EMPRESA
Concepto General
Empresa es toda actividad humana organizada para la consecucin de un fin, sea econmico
o no. En su significado mercantil p econmico, Empresa es una entidad integrada por el
capital y el trabajo, como factores de la produccin, y dedicada a actividades industriales,
mercantiles o de prestacin de servicios con fines lucrativos y con la consiguiente
responsabilidad.
La Empresa es una unidad econmica destinada a producir bienes y servicios,
aumentando la utilidad de las cosas que ofrece la naturaleza, y coordinando los otros
factores de la produccin (trabajo, capital y tecnologa) bajo la adecuada direccin del
empresario.
Factores que influyen en la creacin de una Empresa
Se sabe que muchas de las grandes empresas de nuestro tiempo en su inicio, han sido
pequeos negocios, que han crecido gracias a la constancia y la visin de futuri de sus
directivos.
Las personas que dieron origen a dichos negocios fueron verdaderos emprendedores que en
algn momento arriesgaron su capital y comprometieron sus esfuerzos en pos de un porvenir
mejor.
El emprendedor es quella persona que capta la necesidad o un problema en el mbito social,
con animo de encontrar una solucin y que la actividad genere un beneficio.
Para crear un bien o servicio que se requiere?
a) Que alguna personas o ente conciba que se puede producir un bien o prestar un
servicio.
b) Que posea la aptitud para llevar a cabo la accin y disponga de los recursos necesarios.
Objetivo de la Empresa
1. De carcter externo o ajeno: Se refiere a la produccin de bienes o servicios
destinados al mercado consumidor y que viene a ser la razn de la creacin de la
empresa.
2. De carcter interno o propio: Toda empresa tiene como objetivo fundamental la
obtencin del mximo beneficio posible. Normalmente el beneficio que se obtiene
debe estar destinado a:
a) Remunerar el capital invertido.
b) Compensar el riesgo de la explotacin.
Clasificacin o Tipos de Empresas
Se clasifican en:

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1. Segn su Objeto o la Actividad que desarrollan
1.1 Empresas Transformadoras: son las que se dedican a la elaboracin de productos,
transformando las, materias primas en otro producto. Pueden subdividirse en:
a) Industriales o manufactureras: cuando la transformacin se realiza mediante
procesos fsicos o qumicos.
b) Extractivas: son aquellas que extraen de la naturaleza las materias primas.
c) Reproductoras: son las que aplican tcnicas y procedimientos a los elementos de
la naturaleza para su produccin.
1.2 Empresas Comerciales: se encargan de intermediar entre el productor y el consumidor,
distribuyendo y comercializando los productos.
1.3 Empresas de servicios: son las que se dedican a la prestacin de servicios, ofreciendo
al consumidor los medios satisfacientes intangibles o incorpreos a cambio de una
compensacin, generalmente de tipo econmico; tales son los servicios de transporte,
servicios profesionales, entidades financieras, instituciones aseguradoras.
2. Atendiendo al sujeto o segn su naturaleza, las empresas pueden ser:
a) Individuales: cuando esta formada por una sola persona.
b) Sociedades: Es la reunin de dos o mas personas que ponen en comn sus bienes.
c) Sociedades Mercantiles: finalidad la obtencin del lucro y la reparticin de
beneficios
d) Sociedades civiles: su fin esencial nno es el lucro y para su constitucin se siguen
las normas de la legislacin civil, no las de la legislacin mercantil.
e) Sociedades de regmenes especiales: se rigen por las legislaciones especiales o
particulares, dictadas para su exclusivo gobierno; son las Sociedades Cooperativas,
empresas publicas, monopolios, mutuales, etc.
3. Teniendo en cuenta la Propiedad del Capital
a) Publicas: son empresas publicas aquellas que pertenecen al Estado o a las
corporaciones. Ejemplo: ANDE, COPACO, ESSAP
b) Privadas: cuando el capital es aportado exclusivamente por particulares, sin
participacin del Estado desde ningn aspecto.
c) Mixta: cuando el capital pertenece en un porcentaje al Estado y en otro a entes
privados.
4. Por su dimensin y tamao
a) Empresas Pequeas: son las empresas en las que el propietario realiza
personalmente todas las tareas de la administracin.
b) Empresas medianas: generalmente, tanto el rgano volitivo como el directivo se
concentran en el o los dueos, que aportan el capital y tambin dirigen.
c) Grandes empresas: por lo general existe una marcada divisin del trabajo, que se
presenta por la dimensin de la empresa reflejada en su propia administracin.
d) Empresas multinacionales: son aquellas que contando con recursos cuantiosos
desarrollan sus actividades en varios Estados, Ejemplo de ellas son la General
Motors, Philips, General Electric, etc.
Breve Resea de las Sociedades Mercantiles

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Una sociedad Mercantil es una asociacin de personas que crean un fondo patrimonial comn,
para explotar una varias empresas, con independencia de quienes la constituyen y que se
limitan a participar en el reparto de las ganancias que se obtengan.
1.1 Contratos de Sociedades: Las sociedades surgen del contrato de sociedad que es aquel en
virtud del cual dos o mas personas se obligan a poner en un fondo comn de bienes,
industria o alguna de estas cosas para obtener lucro.
1.2 Tipos de Sociedades:
a) Sociedad simple
b) Sociedad colectiva
c) Sociedad en comandita simple
d) Sociedad Anonima
e) Sociedad de Responsabilidad Limitada
f) Sociedad en comandita por acciones
g) Sociedad Cooperativa
1.3 Sociedad Simple: el cdigo civil en su Art. 1013 dice al respecto ser considerada sociedad
simple la sociedad que no revista los caracteres de alguna de las otras regaladas por este
cdigo o en leyes especiales y que no tenga por objetivo el ejercicio de una actividad
comercial.
1.4 Sociedad Colectiva: es la conformacin de dos o mas personas que se unen bajo una firma
social, responsables en forma subsidaria, ilimitada y solidaria, por las obligaciones sociales.
1.5 Sociedad en Comandita simple: es la reunin de dos o mas personas que se asocian bajo
una razn social, destacndose dos categoras de socios: los socios colectivos, que asumen
la responsabilidad solidaria e ilimitada y los socios comanditarios que responden
solamente por el monto aportado a la sociedad.
1.6 Sociedades Annimas: es una persona jurdica que crea un sujeto de derecho con el
patrimonio aportado por los socios y con las utilidades acumuladas sin razn social,
administrada por mandatarios y en la que los socios solo son responsables por las
obligaciones sociales hasta la concurrencia de sus respectivos aportes, representados por
ttulos llamados acciones con la facultad de transmitir libremente su calidad de asociado.
1.7 Sociedad de Responsabilidad Limitada: es aquella sociedad mercantil de capital minimo,
dividido en cuotas de igual valor, de negociabilidad restringida, no responsable por ttulos
que giran bajo una denominacin formada de su objeto, de un nombre de fantasia o del
patrinomico de los socios, que responde de las obligaciones sociales a terceros hasta el
momento de sus cuotas.
1.8 Socedad en Comandita por Acciones: es la entidad formada por dos o mas personas en las
cuales existen dos clases de socios: los colectivos comanditarios que responden por las
obligaciones sociales en forma ilimitada y solidaria y los socios comanditarios cuyos
aportes estn representados por acciones nominales o simplemente alportador, que
responden por las deudas hasta el limite de sus aportes accionarios.
1.9 Sociedades Cooperativas: es una asociacin de personas basada en la solidadridad
econmica y social, tendiendo a la obtencin de ventajas materiales y al mejoramiento de
las relaciones morales de las personas que la practican. Tienen por objeto el desarrollo de
una accin constante de defensa econmica de sus miembros desde los diversos puntos
de vista de la produccin, consumo, ahorro y crdito.

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EL CICLO CONTABLE
La practica de a contabilidad constituye todo un proceso de diferentes fases o etapas. Por
ellos hay que estudiar la ligazn necesarias entre el hecho econmico que queda reflejado
en unos documentos de las operaciones realizadas y las anotaciones que dan lugar a las
cuentas que se integran en el Balance, suma y compendio contable, que luego ha de
completarse con el anlisis e interpretacin de los datos y resultados.
En consecuencia el proceso o ciclo contable esta constituido por las sucesivas labores
administrativas que requiere la contabilidad compuesta de las siguientes fases o periodos:
1. PERIODO DE INICIACION DEL CICLO CONTABLE: tiene por objeto dejar constancia de
los bienes, derechos y obligaciones iniciales de la empresa determinando el capital a
travs del inventario y la reapertura del nuevo ejercicio econmico.
2. PERIODO DE DESARROLLO DEL CICLO ECONOMICO: una vez hecha la apertura de los
libros se inicia la registracin contable de las operaciones comerciales de la empresa
correspondiente al ejercicio econmico en desarrollo. Para ello se efectua el consabido
anlisis precontable, con los documentos o comprobantes de los hechos que se desean
captar.
3. PERIODO DE RESULTADO O DE LIQUIDACION DEL EJERCICIO: tiene por objeto
determinar el resultado del ejercicio, es decir, si hubo perdida o ganancia y proceder al
cierre de las cuentas.

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EL PATRIMONIO EN SU ASPECTO JURIDICO
En este aspecto el patrimonio esta formado por un conjunto de derechos (activos) sobre los
que repercute una serie de obligaciones (pasivo) de cuya diferencia se deriva el neto
patrimonial u obligacion de la empresa a su titular o propietario.

DERECHOS = OBLIGACIONES
(activo)

(pasivo)

EL PATRIMONIO EN SU ASPECTO CONTABLE


El italiano Besta ha sido el principal exponente de la teoria contable de patrimonio al que
considera como el conjunto de riquezas pertenecientes a una persona natural o jurdica
(activo), sobre las que incide una serie de una serie de obligaciones (pasivo) y de cuya
diferencia resulta el capital efectivo )neto patrimonial).
ACTIVO PASIVO = PATRIMONIAL

Definicin: el patrimonio es el conjunto de bienes, derechos y obligaciones, debidamente


valorados en relacin con el fin a que se destinan, existentes en un momento determinado y
perteneciente a una persona natural o jurdica.
ACTIVO = PASIVO+PATRIMONIO NETO
Activo: es un recurso controlado por la empresa como resultado de sucesos pasados, del que
la empresa espera obtener en el futuro, beneficios econmicos.
Pasivo: es una obligacin actual de la empresa como resultado de sucesos pasados, al
vencimiento de la cual y para cancelarla, la empresa espera obtener, en el futuro, beneficios
econmicos.
Patrimonio Neto Concepto: representa la aportacin inicial del propietario para financiar el
negocio (Capital inicial) modificado por las variaciones de aumento o disminucin que el
propio negocio ha producido.

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