Académique Documents
Professionnel Documents
Culture Documents
EN COSTOS
INFORME PRCTICO
RESUMEN EJECUTIVO
s importante conocer las definiciones simples de varios conceptos comnmente utilizados en la contabilidad de costos, tales como costo, gasto, inversin, estos conceptos son muy comnmente confundidos y utilizados con el
mismo significado; as mismo, conocer el significado de las definiciones de costos
directos, indirectos, fijos y variables, objetos de costo nos ayudar de
manera importante para poder formar una clara idea de los que son los costos y
cmo influyen en el desarrollo de una organizacin.
INTRODUCCIN
En el artculo anterior nos introdujimos en la importancia que tiene el llevar, primero, un adecuado
sistema de contabilidad, que sirve como base para
un eficiente sistema de contabilidad de costos.
Recordemos de nuestro anterior artculo:
(...) cabe agregar que en todo sistema de
costos se busca establecer una relacin entre
los costos (causa) y el objeto del costeo
costeo, recibiendo este ltimo la denominacin de unidad
de costeo
costeo. Las unidades de costeo pueden
ser, por ejemplo: el producto a fabricar, una
la lnea de artculos, el tiempo de ejecucin
(horas hombre - horas mquina), el tiempo de
control (da, semana, mes), el centro de costos,
el lote u orden, la actividad, etc., estos trminos
estn de acuerdo con lo que la organizacin
lo defina (...).
Creemos que ahora es importante tener una clara
definicin de los conceptos con que empezaremos
a abordar nuestro tema, es decir, los costos en las
organizaciones.
I.
(*)
Los beneficios generados por la correcta utilizacin de los recursos, evitando los gastos y
procurando las inversiones y controlando los
costos, van ms all del rendimiento econmico
que pueda ofrecer a los empresarios, tambin
conlleva el cumplimiento de su Responsabilidad Social, vale decir, generan diversidad
de bienes y servicios para la comunidad (...)
qu se nos quiere decir con estos trminos?,
a continuacin los explicamos:
1. Gastos e inversin
Muchas veces en varios lugares, escuchamos hablar
de gastos, costos e inversiones, pero sabemos
realmente qu es un gasto? , qu es una inversin?, qu es un costo? para aclarar las dudas,
a continuacin, se presentan una definiciones.
Se denomina gasto a la partida monetaria o contable, que directamente disminuye la utilidad, o en
su defecto, aumenta la prdida, en resumen, disminuye el patrimonio, en el caso de que esa partida
de dinero haya salido de la cuenta personal de un
individuo o bien de una empresa u organizacin.
Algunos ejemplos de gasto para tener ms clara la
definicin son el pago de luz, gas, telfono, agua,
entre otros. Pero un gasto no es nicamente el pago
de servicios tambin las compras de algn objeto
personal es considerado un gasto como ejemplo
compra de ropa, zapatos, comida y cualquier
otra necesidad personal o gustos que involucre
un desembolso de dinero.
Contador Pblico Colegiado de la Pontificia Universidad Catlica del Per. Director general de Administracin en la Universidad Antonio Ruiz
de Montoya. Socio de Wu, Escobar & Rivero, Consultores Financieros S.A.C. Profesor de Costos de la Pontifica Universidad Catlica del Per.
Diploma de Costos Estratgicos por la Universidad de Piura. Diploma en Gestin de Operaciones de la Universidad Catlica del Per.
C-1
54
ASESORA EN COSTOS
2. Costos
Por ltimo, cuando hablamos de inversin nos referimos a aquella parte del
sin,
gasto que no se consume totalmente
en el ejercicio y que permanece en la
empresa para poder ser utilizada en
futuros ejercicios y se muestra en los
Estados Financieros de la organizacin
en el Estado de Situacin Financiera,
mientras que el costo y el gasto se
muestran en el llamado Estado Integral
de Resultados.
Hemos pretendido dejar en claro la diferencia de conceptos entre costos, gasto
e inversin, ahora bien, lo importante de
la contabilidad de costos es clasificarlos
de manera que se presenten en forma
de resumen que pueda ser til para la
toma de decisiones.
Gastos / Costos
(sueles ser intangibles)
Inversiones
Nacen convertidos en
costos (consumidos)
Materias primas
Pagos/salidas de efectivo
C-2
INFORME PRCTICO
Objeto del costo
55
Ejemplo
Producto
Servicio
Proyecto
Cliente
Actividad
Departamento
Un sistema de costos, por lo general, representa los costos en dos etapas bsicas:
la acumulacin, seguida de la asignacin.
La acumulacin de costos es la recopilacin
de la informacin de costos en forma organizada y sistematizada que se nutre por
una parte a travs del sistema contable.
La asignacin implica la asignacin de los
costos acumulados que tienen una relacin
directa con el objeto del costo y el prorrateo
o distribucin de los costos acumulados que
tiene una relacin indirecta con el objeto
del costo. Esta asignacin de costos a los
objetos de costos designados tiene una
gran utilidad para la toma de decisiones
estratgicas en una organizacin.
Materia prima
Insumos
Sueldos y salarios
Gratificaciones
Indemnizaciones
Jefe de produccin
Mantenimiento
Materiales indirectos
Repuestos
Lubricantes
Gastos indirectos
Alquileres
Amortizaciones
Costos directos
Costos indirectos
Costo mixtos
Cantidad (Q)
Costos mixtos
CONCLUSIN
Costos variables
Costo fijo
Costos fijos
Precio (S/)
Costo variable
Cantidad (Q)
Cantidad (Q)
Tenemos entonces, ya, una clara definicin de los conceptos bsicos para poder
entender lo que significan los costos, y
como los podemos utilizar para tener
un correcto manejo de nuestras organizaciones, en los siguientes artculos
abordaremos las diferentes perspectivas
o enfoques con que los podemos manejar
y aprovechar eficiente y eficazmente.
C-3