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EMPRESAS CONTRATISTAS
Este instructivo pretende listar todos los requisitos que debe cumplir toda Empresa
Contratista, Intermediaria y Cooperativa, al momento de prestar un servicio en Empresas
Polar; y a su vez, describe el procedimiento para presentar e identificar las carpetas que
debe entregar con la informacin solicitada.
La informacin deber presentarse en 2 carpetas Blancas de 3 aros y de espesor mnimo
de 2, hasta 4 (de acuerdo a la cantidad de informacin a entregar).
La carpeta N1 recopilar toda la informacin para la Gestin Administrativa y la carpeta
N2, la informacin de Seguridad y Salud Laboral, de acuerdo al siguiente procedimiento:
CARPETA N1 Gestin Administrativa
Ser entregada al Departamento de Riesgos y Continuidad Operativa (R&CO), a
Maximiliano Aparicio y/o Maryori Guerra. Se identificar la carpeta imprimiendo las
etiquetas que se anexan como modelo, en la seccin de Portada y Lomos Gestin
Administrativa (Pg 5).
Adems, debe contener los separadores de cada documento solicitado, de acuerdo al
orden que se describe a continuacin:
1.1.-
GESTIN ADMINISTRATIVA
o Pestaa
1.2.-
1.1.
1.2.
1.3.-
1.4.-
1.3.
1.4.
1.5.-
GESTIN ADMINISTRATIVA
o Pestaa
que
seale
el
documento
constitutivo
1.5.
estatutario.
1.6.-
1.6.
Constancia
de
Inscripcin
INCES,
IVSS
1.7.
Trabajo,
donde
seale
el
Nmero
de
1.9.-
1.8.
1.9.
1.10.- Estados Financieros, firmado por un Contador
Pblico Colegiado.
1.10.
1.11.
1.12.
1.13.
GESTIN ADMINISTRATIVA
o Pestaa
1.14.
1.15.- ltimas seis (6) declaraciones de I.V.A.
1.15.
1.16.- ltimas cuatro (4) declaraciones de Impuesto sobre
actividades econmicas.
1.16.
1.17.
APC).
1.18.- Carta de Autorizacin de Pago, debidamente
1.18.
1.19.- Carta
de
Excepcin
correspondiente
emitida
la
por
relacin
el
SENIAT
del
IVA
(Cooperativas).
1.20.- Solvencia
de
Impuestos
de
1.19.
Actividades
Econmicas.
1.20.
1.21.
1.22.- Licencia de actividades econmicas.
1.22.
1.23.- Solvencia de Impuesto Inmobiliario Urbano.
1.23.
Empresas Polar | Requisitos para Empresas Contratistas, Intermediarias y Cooperativas
GESTIN ADMINISTRATIVA
o Pestaa
1.24.
1.25.
1.26.
1.27.- Declaracin trimestral de empleo vigente ante el
MINPPTRASS.
1.27.
1.28.
1.29.- Registro SICA SADA (en caso de que aplique).
1.29.
1.30.- Fianza
de
Fiel
cumplimiento
de
obligaciones
1.30.
Polar).
NOMBRE DE LA EMPRESA
CONTRATISTA
RIF: X-XXXXXXX
EXPEDIENTE DE GESTIN
ADMINISTRATIVA DE CONTRATISTAS
GESTIN
ADMINISTRATIVA
DE LA EMPRESA
NOMBRE DE
EMPRESA
CONTRATISTA
LOGO DE LA EMPRESA
CONTRATISTA
APC Planta
Chivacoa
GESTIN ADMINISTRATIVA
DE LA EMPRESA
NOMBRE DE EMPRESA
CONTRATISTA
LOGO DE LA EMPRESA
CONTRATISTA
DOCUMENTOS
DE LA EMPRESA
DOCUMENTOS
DE LA
EMPRESA
Anexe en esta seccin todos los documentos solicitados en el orden descrito en la lista de
requisitos de SSL que se muestra a continuacin. Imprima y utilice las etiquetas
mostradas en la columna derecha para identificar las pestaas de cada documento.
2.1.-
o Pestaa
incluyendo
el
Plan
de
Emergencia
2.1.
2.2.-
2.2.
el Trabajo.
2.3.-
2.3.
TIUNA).
2.4.-
indispensable
para
el
inicio
de
la
2.4.
contratacin.
2.5.-
2.6.-
2.5.
2.6.
a la Unidad Contratante)
2.7.-
o Pestaa
2.7.
de servicios.
2.8.-
2.8.
que desempea.
2.9.-
2.9.
2.10.
2.11.
2.13.- Equipos
porttiles
de
2.12.
extincin
de
incendio
2.13.
2.14.
capaces de degradar el
2.15.
o Pestaa
actividades.
2.16.- Permiso vigente por la Direccin General de
Armamentos y Explosivos (DAEX), en caso de
manejar sustancias controladas por este organismo
2.16.
de
trabajo,
sistema
de
vigilancia
2.17.
ocupacionales.
2.18.- Constancias de participacin de los trabajadores en
programas de recreacin, utilizacin del tiempo
libre, descanso y turismo social de ser el caso.
2.18.
2.19.
2.20.
2.21.
2.22.
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EXPEDIENTE
DE LOS
TRABAJADORES
Anexe en esta seccin un separador por cada expediente de trabajador; ordene los
expedientes alfabticamente por Apellido y Nombre, y especifique su cdula. Coloque los
documentos solicitados en el orden descrito en la lista que se detallada a continuacin:
SEGURIDAD Y SALUD LABORAL (SSL)
o Pestaa
Apellido y Nombre
C.I: xx.xxx.xxx
el cual tiene un
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o Pestaa
que
aplique
(trabajos
de
riesgos
Alimentos
Polar
que
deben
Apellido y Nombre
C.I: xx.xxx.xxx
solicitarse
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NOMBRE DE LA EMPRESA
CONTRATISTA
RIF: X-XXXXXXX
EXPEDIENTE DE R&CO
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Portada y Lomos de Carpeta SSL (Ajuste esta etiqueta de acuerdo al espesor de la carpeta)
Lomo de Carpeta 2
EXPEDIENTE DE
SSL EMPRESA
NOMBRE DE
EMPRESA
CONTRATISTA
EXPEDIENTE DE SSL
EMPRESA
NOMBRE DE EMPRESA
CONTRATISTA
LOGO DE LA EMPRESA
LOGO DE LA EMPRESA
CONTRATISTA
APC Planta
Chivacoa
R&CO
CONTRATISTA
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