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Introduction à Microsoft Excel 2000

Excel 2000 et VBA • Excel 2000 est un tableur ou chiffrier


électronique, c’est-à-dire un logiciel d’édition de
feuilles de calcul.
Introduction à Excel 2000 • Il est disponible sur toutes les machines et vous
pouvez vous le procurer au département.
Philippe Pasquier • Une feuille de calcul est composée d’un tableau
et des données et équations qui y sont attachées

Excel est au numérique ce que Word


est aux textes. Il sera utilisé dans nombre
de vos cours et de vos activités futures.

IFT-20403-A Basic et Visual Basic 2 Philippe Pasquier, Octobre 2003

Éléments de base Interface - vue d’ensemble


Barre de titre
Colonne Barre de menus
Barre(s) d’outils
Cellule (Cell) Adresse ou nom

Ligne (Row) Fenêtre de saisie


Barre de formule
Plage (Range)
Zone de travail
(pour les classeurs)

Classeur Feuille de calcul (Worksheet)


(Workbook, fichier .xls) Barre d’état

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Menus Menus

• Format (Format) : Fonctionnalités de formatage d’un


• Fichier (File) : Fonctionnalités de gestion de fichier et
élément d’Excel. Le formatage peut être de modifier
d’impression.
la police et la taille du texte, la couleur de fond de la
• Édition (Edit) : Fonctionnalités d’édition (modification)
cellule, etc. En bref, il s’agit des outils qui permettent
des données. On y retrouve par exemple les fonctions
de modifier l’apparence d’un élément d’Excel.
très utiles comme Copier, Couper, Coller et Effacer.
• Outils (Tools) : Fonctionnalités permettant d’accéder
• Affichage (View) : Fonctionnalités permettant de
aux différents outils de Microsoft Excel tels que le
modifier l’affichage du fichier en cours.
correcteur d’orthographe, création de macros,
• Insertion (Insert) : Fonctionnalités d’ajout d’objets à
solveur (outil d’optimisation), etc.
l’intérieur du classeur. On peut ajouter une image, un
• Données (Data) : Fonctionnalités de gestion des
graphique, une fonction Excel, etc.
données, comme le tri des données, etc.
• ?(Help): Fonctionnalités d’aide
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Exemple de feuille Principaux outils


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Entré des données Entrée des données
• Différents types de données:
• Les données sont entrées manuellement
– Texte, Nombre (de nombreux sous-types :
• Excel offre une facilité à partir de deux pourcentage, valeurs monétaires, …) et Date
valeurs ou plus :

Cliqué + Glissé :
• Vertical : compléter la série
• Horizontal : copier + coller

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Formules Opérateurs
Ordre de priorité Symbole et Description
• Une fois les données entrées et % opérateur de pourcentage; converti une
formatées, il est souvent utile de faire 1 valeur en pourcentage en divisant par cent
(e.g., 20% égale 0.20.)
des calculs. Excel permet de saisir des
formules. ^ opérateur d’exponentiation; élève la valeur
2 à la puissance spécifiée (e.g., 3^2 égale 9).
• Syntaxe des formules Excel :
= <Cel/nbr> Opérateur <Cel/nbr> … * et / opérateurs de multiplication et de
3 division;
• nbr est un nombre
+ et - opérateurs d’addition et de
• Cel est l’adresse d’une cellule (ne 4 soustraction;
marche pas avec les plages) 5 & opérateur de concaténation pour le texte;
• On a le droit au parenthèsage ()
6 <, <, =, opérateurs de comparaison;
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Formules Exemple
=A2*B2
• Les formules Excel sont limitées à
1024 caractères.
• Après avoir entré une formule dans
une cellule, le résultat y est affiché
(La cellule se comporte comme une
variable avec une formule associée
et une affectation).
• La formule apparaît dans la barre de
saisie de formule lorsque la cellule
est sélectionnée

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Références relatives / absolues Référencer les cellules

• Références relatives : • Référencer une cellule :


– Lorsque l’on entre les références de [WorBookName]Sheetname!CellAddress
cellules, on est en mode relatif par défaut
• Opérateurs pour les références :
– Exemples : B4, C1, =B4*C1
• : : spécifie une plage, A1:C4
• Références absolues :
• , : union de deux plages
– $ permet de spécifier une référence
absolue dans une formule • espace : intersection de deux plages
– Exemples : $B4, B$4, $B$4, =$B$4*C1 • Exemples :
– B1:B7 A4:E4 : désigne B4
– A1:A4, A5:A8 : désigne A1:A8
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Nommer les plages Insertion de fonctions

• Les formules Excel peuvent contenir des


fonctions prédéfinies. Celles-ci permettent
• Entrer un nom pour une plage de de simplifier les formules
cellules • Un grand nombre de fonctions sont
disponible (plus de 300, réparties et
classées par domaine : Finances, Dates et
Valeur Heures, Math et Trigo, Statistiques,
Logiques, Textes, Matrices, …)
Coeff • Attention : les noms de fonction (et dans
une certaine mesure leurs syntaxes)
dépendent de votre configuration
Anglais/Français)
=Valeur*Coeff

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Fonctions Excel Insertion de fonctions


• Vous pouvez les taper à la main, ou bien, le
• = Moyenne (A2:A12) : calcul la moyenne
bouton Fx
sur les valeurs de la plage
• = Max (A1:D99) : renvoie la valeur permet de
choisir et
maximale pour la plage
d’insérer
• = Proper (A1) : transforme (« DUPONT » en une fonction
« Dupont ») Excel 2000
• = Si(A1<100000;A1*5%; A1*7,5%)
• = If (A1<50000,A2*5%, A3*4.2%)
• = Rand(), …

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Insertion de fonctions Erreurs retournées par les formules
• #DIV/0!: Division par zéro (ou par une cellule vide)
• #NAME? : Un nom n’est pas reconnu
• #N/A : Les données sont directement ou
indirectement inaccessibles, non disponibles
• #NULL!: La formule utilise l’intersection vide de deux
plages distinctes
• #NUM!: Un problème de valeur a été repéré (négatif au
lieu de positif,…)
• #REF!: La formule de réfère à une cellule qui n’est pas
valide (effacée, …)
• #VALUE! : Un argument ou une opérande n’est pas du
bon type
• ###### : La valeur ne peut être affichée dans la
cellule
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L’aide d’Excel Exercice de base :

• Excel dispose d’une section d’aide


conséquente et bien faite
• N’hésitez pas à la consulter (ne
soyez pas pressés (vous êtes là pour
apprendre).

Excel est un outil puissant et versatile.


Il vous faut vous familiariser avec lui.

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Questions

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