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Aprueban aplicativo informtico Web de la metodologa para la determinacin de costos,

denominado MI Costo, la Directiva Lineamientos para el funcionamiento del aplicativo


informtico Web para la determinacin de costos y las Guas de Simplificacin Administrativa y
Determinacin de Costos de Procedimientos Administrativos y Servicios Prestados en
Exclusividad para el Gobierno Nacional, Gobierno Regional y Gobierno Local
RESOLUCION DE SECRETARIA DE GESTION PBLICA N 002-2012-PCM-SGP
VISTOS: el Informe N 016-2012-PCM/SGP-MEV de fecha 3 de diciembre de 2012;
CONSIDERANDO:
Que, mediante Decreto Supremo N 064-2010-PCM se aprob la nueva metodologa de
determinacin de costos de los procedimientos administrativos y servicios prestados en
exclusividad para las entidades pblicas;
Que, la Segunda Disposicin Complementaria Final de la citada norma dispone que
mediante Resolucin de Secretara de Gestin Pblica se aprobar la Gua Metodolgica de
Determinacin de Costos de los Procedimientos Administrativos y Servicios Prestados en
Exclusividad;
Que, dicho Decreto Supremo resulta aplicable a todas las entidades pblicas que por
mandato legal se encuentran obligadas a contar con un Texto nico de Procedimientos
Administrativos (TUPA);
Que, el artculo 3 de la Resolucin de Secretara de Gestin Pblica N 002-2010-PCM-SGP
establece que la Secretara de Gestin Pblica aprobar el aplicativo informtico Web de la
metodologa para la determinacin de costos, el cual ser de uso obligatorio por las entidades que
se encuentran obligadas a contar con un TUPA;
Que, mediante Decreto Supremo N 007-2011-PCM se aprob la Metodologa de
Simplificacin Administrativa la cual establece disposiciones para su implementacin, para la mejora
de los procedimientos administrativos y servicios prestados en exclusividad;
Que, la Primera Disposicin Final de la citada norma dispone que mediante Resolucin de
Secretara de Gestin Pblica se aprobaran las guas metodolgicas aplicables para los niveles de
gobierno nacional, regional y local;
Que, en el citado marco es necesario aprobar la Gua de Simplificacin Administrativa y
Determinacin de Costos de Procedimientos Administrativos y Servicios Prestados en Exclusividad
para los tres niveles de gobierno, el aplicativo informtico Web de la metodologa para la
determinacin de costos y la Directiva sobre los lineamientos para el funcionamiento del aplicativo;
De conformidad con lo dispuesto en el inciso 6 del artculo 37 del Reglamento de
Organizacin y Funciones de la Presidencia del Consejo de Ministros aprobado por Decreto Supremo
N 063-2007-PCM y sus modificatorias;
SE RESUELVE:

Artculo 1.- Aprobacin del aplicativo informtico Web de la metodologa para la


determinacin de costos
Aprobar el aplicativo informtico Web de la metodologa para la determinacin de costos,
denominado MI Costo.
Artculo 2.- Aprobacin de Directiva
Aprobar la Directiva N 004-2012-PCM-SGP Lineamientos para el funcionamiento del
aplicativo informtico Web para la determinacin de costos, que como Anexo I forma parte de la
presente Resolucin.
Artculo 3.- Aprobacin de las Guas de Simplificacin Administrativa y Determinacin de
Costos de Procedimientos Administrativos y Servicios Prestados en Exclusividad
Aprobar las Guas de Simplificacin Administrativa y Determinacin de Costos de
Procedimientos Administrativos y Servicios Prestados en Exclusividad para el Gobierno Nacional,
Gobierno Regional y Gobierno Local, que como Anexo II forma parte integrante de la presente
Resolucin.
Las citadas guas sern publicadas en el portal Web de la Secretara de Gestin Pblica en la
siguiente direccin: http://sgp.pcm.gob.pe/index.php/documento/guias.
Artculo 4.- Publicacin
La presente Resolucin ser publicada en el Diario Oficial El Peruano y en el portal Web de
la Presidencia del Consejo de Ministros (www.pcm.gob.pe) y de la Secretara de Gestin Pblica
(http://sgp.pcm.gob.pe).
DISPOSICIN COMPLEMENTARIA Y FINAL
nica Disposicin Complementaria y Final.- Uso del Aplicativo Informtico Web para la
determinacin de costos
Las entidades de la Administracin Pblica, en forma previa a la implementacin del
Aplicativo Informtico Web para la determinacin de costos debern revisar y simplificar los
procedimientos administrativos y servicios prestados en exclusividad que se encuentran en sus
Textos nicos de Procedimientos Administrativos (TUPA) mediante la utilizacin de la Metodologa
de Simplificacin Administrativa, en los plazos sealados en la Resolucin de Secretara de Gestin
Publica N 001-2012-PCM-SGP.
Regstrese, comunquese y publquese.
MARIANA LLONA ROSA
Secretaria de Gestin Pblica

DIRECTIVA N 004-2012-PCM-SGP

LINEAMIENTOS PARA EL FUNCIONAMIENTO DEL APLICATIVO WEB PARA LA DETERMINACIN DE


COSTOS
Artculo 1.- Del Objeto:
La presente Directiva tiene por objeto establecer los lineamientos aplicables para la puesta
en funcionamiento del Aplicativo Informtico Web que implementa la metodologa de
determinacin de costos de los procedimientos administrativos y servicios prestados en
exclusividad para las entidades pblicas, denominado Mdulo Integral de Costos (MICosto).
Artculo 2.- De la administracin de MICosto
La administracin de MICosto estar a cargo de la Secretara de Gestin Pblica de la
Presidencia del Consejo de Ministros, conforme a lo dispuesto en el Decreto Supremo N 064-2010PCM y a la Resolucin de Secretara de Gestin Pblica 002-2010-PCM-SGP.
Artculo 3.- De la implementacin de MICosto.
En un plazo que no exceder 3 das hbiles contados desde la fecha de entrada en vigencia
de la presente Directiva, la Secretara de Gestin Pblica pondr en funcionamiento MICosto, al cual
se acceder a travs de la siguiente direccin web http://sgp.pcm.gob.pe/micosto
Artculo 4- De la Gua de Simplificacin Administrativa y Determinacin de Costos de
Procedimientos Administrativos y Servicios Prestados en Exclusividad
Dentro del mismo plazo sealado en el artculo 3, la Secretara de Gestin Pblica publicar
en su portal web la Gua de Simplificacin Administrativa y Determinacin de Costos de
Procedimientos Administrativos y Servicios Prestados en Exclusividad para los tres niveles de
gobierno, a la cual se podr acceder en la siguiente direccin web
http://sgp.pcm.gob.pe/index.php/documento/guias.
Artculo 5.- De las consultas sobre el uso de MICosto.
Las consultas referidas al acceso y actualizacin de MICosto sern absueltas por la Secretara
de Gestin Pblica, a travs del siguiente correo electrnico: micosto@pcm.gob.pe. Toda consulta
o comunicacin deber hacerse desde una cuenta institucional. La Secretara de Gestin Pblica no
atender consultas desde cuentas personales.
Artculo 6.- Del registro de los responsables ante MICosto
Para el registro de los profesionales o tcnicos responsables del costeo de los
procedimientos administrativos, las entidades debern tener en cuenta lo siguiente:
1. Los profesionales o tcnicos a cargo del costeo de los procedimientos administrativos
debern pertenecer a las unidades orgnicas comprendidas en el artculo 3 del DS N 064-2010PCM. La Secretaria de Gestin Pblica no admitir el registro de consultores o personas externas a
la institucin.
2. Dentro de un plazo de siete (7) das hbiles, contados a partir del da siguiente de la
entrada en vigencia de la presente Directiva, el Secretario General de cada una de las entidades de
la Administracin Pblica, o quien haga sus veces, deber comunicar por escrito, mediante oficio
dirigido a la Secretara de Gestin Pblica, los datos correspondientes a:

* El profesional y/o tcnico responsable de efectuar el costeo de los procedimientos


administrativos y servicios brindados en exclusividad en su entidad.
En dicha comunicacin deber incluirse la siguiente informacin relativa a cada profesional
y/o tcnico: nombre, apellidos, nmero de DNI, rea orgnica, telfono y anexo, correo
institucional.
3. Los responsables de efectuar el costeo de los procedimientos administrativos y servicios
brindados en exclusividad, en ningn caso, ser superior a dos (2) personas por entidad.
4. En un plazo no mayor de siete (07) das hbiles, desde la recepcin del oficio, la Secretara
de Gestin Pblica enviar un oficio de respuesta confirmando la creacin de una cuenta de usuario
para cada uno de los profesionales y/o tcnicos mencionados en el prrafo anterior de acuerdo al
artculo 3 del DS N 064-2010-PCM. Dentro de ese mismo plazo, la Secretara de Gestin Pblica
comunicar a la cuenta de correo institucional de cada profesional y/o tcnico responsable, la
identificacin de usuario y contrasea asignados.
La Secretara de Gestin Pblica est prohibida de enviar la identificacin de usuario y
contrasea asignados a un correo distinto al correo institucional del profesional.
5. Dentro de las 24 horas de recibido el correo electrnico los profesionales debern
ingresar al aplicativo y modificar su contrasea.
6. La Secretara de Gestin Pblica, podr observar el registro de algn profesional o de los
profesionales responsables.
7. La entidad pblica tiene un plazo mximo de diez (10) das contados desde el da siguiente
de la fecha en la cual se le comunic la observacin, para subsanar el registro del profesional
observado o designar otro profesional/tcnico.
Artculo 7.- Del acceso a MICosto
Verificado el registro de los profesionales o tcnicos responsables, stos accedern con su
usuario y contrasea a MICosto para realizar el costeo de los procedimientos administrativos de su
entidad.
Artculo 8.- De la comunicacin del costeo
Concluido el proceso de costeo, el profesional responsable del costeo podr exportar (con
la opcin de cambios no permitidos), desde el aplicativo MICosto, los archivos necesarios para
sustentar el costeo de los procedimientos de la entidad en formato PDF.
Artculo 9.- Del cambio de responsables
En caso de reemplazo de alguno de los profesionales/tcnicos responsables, el
reemplazante deber registrarse conforme lo establece el artculo 6 de la presente directiva, en un
plazo no mayor de cinco (5) das calendarios, contados a partir del da siguiente de su designacin.
Para dicho efecto, el Secretario General de la entidad o quien haga sus veces, deber
comunicar mediante Oficio dirigido a la Secretara de Gestin Pblica, los datos correspondientes al

nuevo personal, debiendo sealar el profesional al cual reemplaza y adjuntar copia del documento
que acredite la nueva designacin.
Del mismo modo, la Secretara de Gestin Pblica enviar un oficio de respuesta
confirmando la creacin de la nueva cuenta de usuario para el nuevo profesional registrado. As
mismo, la Secretara de Gestin Pblica comunicar a la cuenta institucional de cada profesional
responsable, la identificacin de usuario y la contrasea asignadas.
La Secretara de Gestin Pblica est prohibida de enviar la identificacin de usuario y
contrasea asignados a un correo distinto al correo institucional del profesional.
Artculo 10.- De la prdida del nombre de usuario y/o clave de acceso
En caso que la autoridad responsable olvide, extrave o por razones de seguridad requiera
otro nombre de usuario o clave de acceso, deber solicitar dichas modificaciones directamente a la
direccin de correo electrnico: micosto@pcm.gob.pe.
Artculo 11.- De las entidades pblicas que no cuenten con servicio de Internet.
Los responsables de las entidades pblicas que no cuenten con acceso a Internet podrn
ingresar la informacin requerida en MICosto desde cualquier cabina de Internet o con el apoyo de
la municipalidad distrital, provincial o gobierno regional ms cercano que cuente con dicho servicio.
Artculo 12.- De la Responsabilidad de personal asignado.
Los responsables a que se refiere el artculo 5 de la presente directiva, asume las
responsabilidades previstas en la normativa vigente, por el incumplimiento de lo dispuesto en la
presente Directiva.
Cualquier funcionario o servidor pblico que tenga conocimiento del uso inadecuado de
MICosto tiene el deber de denunciarlo ante la Oficina de Control Institucional de cada entidad.
La Secretara de Gestin Pblica, como administrador de MICosto, deber informar a la
Contralora General de la Repblica sobre los casos de incumplimiento o irregularidades que detecte
o de los que tome conocimiento.