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Dentro del programa de la hoja de calcula de Microsoft Excel somos muchos los usuarios
que preferimos usar el teclado, con sus atajos, que andar constantemente del teclado al
ratn y del ratn al teclado.
A continuacin tenis una lista de las operaciones ms comunes que se realizan en Excel
pero que en lugar de llegar a ellas por medio de los mens las podemos hacer con un atajo
de teclado.
Teclas para moverse en una hoja de trabajo o un libro de trabajo:
Moverse una celda arriba, abajo, derecha, izquierda: flechas direccin
Moverse al borde de la zona de datos: CONTROL+flechas direccin
Moverse al principio de la fila: Inicio
Moverse al principio de la hoja de trabajo: CONTROL+Inicio
Moverse a la ltima celda de la hoja de trabajo: CONTROL+Fin
Moverse atrs una pantalla: RePag
Moverse adelante una pantalla: AvPag
Moverse una pantalla a la derecha: ALT+RePag
Moverse un apantalla a la izquierda: ALT+AvPag
Moverse a la prxima hoja en el libro de trabajo: CONTROL+RePag
Moverse a la hoja anterior del libro de trabajo: CONTROL+AvPag
Moverse hasta el prximo libro de trabajo o ventana: CONTROL+F6 o CONTROL+TAB
Moverse al previo libro de trabajo o ventana: CONTROL+SHIFT+F6 o CONTROL+SHIFT+TAB
Moverse a la prxima ventana en un libro de trabajo: F6
Moverse a la ventana previa en un libro de trabajo: SHIFT+F6
Desplazarse a la celda activa: CONTROL+BACKSPACE
Ampliar la seleccin hasta la ltima celda no vaca en la misma columna o fila que la celda
activa: END, SHIFT+flechas de direccin
Ampliar la seleccin hasta la ltima celda usada en la hoja de trabajo: END, SHIFT+HOME
Ampliar la seleccin hasta la ltima celda en la fila actual: END, SHIFT+ENTER
Teclas para seleccionar celdas que tienen caractersticas especiales
Seleccionar la seleccin actual alrededor de la celda activa (la seleccin actual es el rea de
datos entre las filas y las columnas vacas: CONTROL+SHIFT+* (asterisco)
Selecciona la seleccin actual, que es la seleccin a la que la celda activa pertenece:
CONTROL+ (/)
Selecciona todas las casilla con comentarios: CONTROL+SHIFT+O (letra O)
Seleccionar solamente las celdas que se refieren a frmulas en la seleccin: CONTROL+ ([)
(abriendo parntesis tecla)
Seleccionar todas las celdas que se refieren directa o indirectamente a frmulas en la
seleccin: CONTROL+SHIFT+ ({) (tecla abriendo llave)
Seleccionar solamente las celdas que se refieren directamente a las celdas activas:
CONTROL+ (]) (tecla cerrando parntesis)
Seleccionar las celdas con frmulas que se refieren directa o indirectamente a la celda
activa: CONTROL+SHIFT+ (}) (tecla cerrando llave)
Seleccionar solamente celdas visibles en la seleccin actual: ALT+ (;) (punto y coma)
Teclas para seleccionar una hoja de grficos
Seleccionar la prxima hoja en el libro de trabajo, hasta que la hoja de grfico que quieras
que sea seleccionada: CONTROL+RePag
Selecciona la hoja previa en el libro de trabajo, hasta que el grfico que quieras se
seleccione: CONTROL+AvPag
Teclas para seleccionar un grfico incrustado
Seleccionar la barra de herramientas Dibujo: CONTROL+TAB o CONTROL+SHIFT+TAB
Seleccionar botn Seleccionar Objetos: flecha derecha
Seleccionar el primer objeto: CONTROL+ENTER
Moverse entre los objetos (hacia delante): TAB
Moverse entre los objetos (hacia atrs): SHIFT+TAB
Hacer el grfico activo: CONTROL+ENTER
Teclas para seleccionar tems de grficos
Seleccionar el previo grupo de tems: flecha abajo
Seleccionar el prximo grupo de tems: flecha arriba
Seleccionar el prximo tem en el grupo: flecha derecha
Seleccionar el previo tem en el grupo: flecha izquierda
Presiona la flecha arriba o abajo para seleccionar el campo que quiere mover.
Presiona CONTROL+X.
Presiona flecha arriba o abajo para seleccionar donde quieres mover el campo.
Presiona CONTROL+V.
Teclas para mens y barras de herramientas
Activar la barra de men, o cerrar un men y submen al mismo tiempo: F10 o ALT
Seleccionar el prximo o previo botn o men en la barra de herramientas: TAB o
SHIFT+TAB (cuando una barra de herramienta esta activa )
Seleccionar la prxima o previa barra de herramientas: CONTROL+TAB o
CONTROL+SHIFT+TAB (cuando una barra de herramientas est activa )
Abrir el men seleccionado, o realizar la accin asignada al botn: ENTER
Mostrar un atajo de men: SHIFT+F10
Mostrar el icono de programa (en la barra de ttulos de programas: ALT+SPACEBAR
Seleccionar la orden previa o prxima en el men o submen: flecha arriba o abajo
(cuando se muestra el men o el submen )
Seleccionar el men a la derecha o la izquierda, cuando un submen est visible, cambiar
entre men principal y submen: flecha izquierda o derecha
Seleccionar la primera o ltima orden en el men o submen: Inicio o Fin
Cerrar el men visible o cuando un submen est visible, cerrar el submen solamente:
ESCAPE
Mostrar todas las ordenes en un men: CONTROL+flecha abajo
Teclas para windows
Cambiar al programa prximo: ALT+TAB
Cambiar al programa previo: ALT+SHIFT+TAB
Mostrar el men Inicio de Windows: CONTROL+ESCAPE
Cerrar el libro de trabajo activo: CONTROL+W o CONTROL+F4
Restaurar el tamao del libro de trabajo: CONTROL+F5
Moverse al prximo libro de trabajo: CONTROL+F6
Moverse al libro de trabajo previo: CONTROL+SHIFT+F6
Ejecutar el comando Mover (en icono de libro de trabajo, barra de men ), o usa las
flechas de direccin para moverse a la ventana: CONTROL+F7
Ejecuta la orden Tamao (en icono de libro de trabajo, barra de men ), o usa las flechas
de direccin para dar tamao a la ventana: CONTROL+F8
Minimizar el libro de trabajo: CONTROL+F9
Maximizar o restaurar la ventana del libro de trabajo: CONTROL+F10
Copiar la imagen de la pantalla al portapapeles: Impr Pant
Copiar la imagen de la ventana activa al portapapeles: ALT+Impr. Pant
Teclas para ventanas de dilogo
Moverse a la prxima opcin o grupo de opciones: TAB
Moverse a la previa opcin o grupo de opciones: SHIFT+TAB
Escribe el texto que quieras, y usa la tecla TAB para seleccionar otras opciones en la
ventana de dilogo.
Presiona ENTER para insertar el objeto de WordArt.
Selecciona WordArt en el men Formato y selecciona las opciones que prefieras en las
tablas disponibles.
Seleccionar una imagen usando el teclado keyboard
Si el punto de insercin est en el teclado, haz lo siguiente:
Presiona F10 para activar la barra de mens.
Presiona CONTROL+TAB para seleccionar la barra de herramientas Dibujo .
Presiona la flecha derecha para seleccionar el botn de Objetos en la barra de
herramientas.
Presiona CONTROL+ENTER para seleccionar el primer objeto.
Presiona la tecla TAB para moverse hacia delante (o SHIFT+TAB para moverse hacia atrs )
Si el punto de insercin est en el texto en un objeto de dibujo haz lo siguiente:
Presiona la tecla TAB para moverse hacia delante (o SHIFT+TAB para moverse hacia atrs )
Cambiar el tamao de un objeto de dibujo usando el teclado
Usa el teclado para seleccionar el dibujo que quieras cambiar el tamao.
En el men Formato, selecciona la orden para el tipo de objeto seleccionado - por
ejemplo, Autoforma o Cuadro de texto - y escoge la opcin Tamao.
Selecciona la opcin que prefieras.
Para ayuda, selecciona la opcin y SHIFT+F1.
Copiar los atributos de un objeto de dibujo usando el teclado.
Usar el teclado para seleccionar el objeto de dibujo con los atributos que quieras copiar.
(Si seleccionas una Autoforma con texto adjunto, el estilo del texto y los atributos se
copian)
Presiona CONTROL+SHIFT+C para copiar los atributos del objeto.
Aprieta TAB o SHIFT+TAB para seleccionar el objeto al que quieras copiar los atributos.
Presiona CONTROL+SHIFT+V para copiar los atributos en el objeto.
Consejo: Puedes seleccionar cualquier orden en la barra de mens o en una barra de
herramientas visible con el teclado.
Para seleccionar la barra de mens, presiona ALT.
Para seleccionar una barra de tareas presiona CONTROL+TAB repetidamente hasta que
selecciones la barra de herramientas que quieras.
Presiona la tecla subrayada en el nombre de que contiene la orden que quieras.
En el men que aparece, presiona la letra subrayada en el nombre de la orden que
quieras.
Para desplazarse por las planillas abiertas en Excel con el teclado tal como hacemos en
Windows pulsando simultneamente Alt y Tab, tan solo debemos hacerlo pulsando
simultneamente las teclas Ctrl y F6 (vlido en otros programas Office).
Auto Guardado:
La utilidad que permite guardar automticamente el trabajo realizado cada cierto
tiempo, comnmente utilizada en Word, no viene instalada por defecto en Excel. Para
poder utilizarla, primero debes instalar la herramienta que se presenta como un
complemento. Los complementos, tambin llamados Add-ins, son extensiones de
funcionalidades para Excel y algunas vienen por defecto con el paquete Office.
Selecciona el men [Herramientas] [Complementos].
Localiza la opcin Auto guardar y hazle un clic en su cuadro de seleccin. Si nos
pregunta si deseamos instalar esta funcin le respondemos Aceptar. En caso de tener
el Excel 2000 seguramente te pedir el CD de instalacin original, excepto que ya
hayas instalado dicha opcin en instalaciones previas.
A partir de ahora en el men Herramientas aparecer la nueva opcin Auto guardar.
Para configurar la opcin de auto guardado marca la seleccin Guardar
automticamente cada 10 minutos. Puedes modificar el tiempo predeterminado pero
no recomendamos bajarlo de los 10 minutos porque en vez de una utilidad se puede
volver un estorbo.
Tambin nos permite escoger entre Guardar solo el libro actual o Guardar todos los
libros abiertos. Recomendamos escoger la primera alternativa, ya que si tenis muchos
libros abiertos la operacin puede demorar tiempo y bajar el rendimiento de Excel
mientras graba.
Finalmente puedes activar la opcin Preguntar antes de guardar. Se recomienda
marcar esta opcin pues, a diferencia de Word, algunas acciones o pruebas de
frmulas que se estn editando en Excel no interesa guardarlas y el Auto guardar nos
pueden crear verdaderos quebraderos de cabeza al almacenar, sin que nos demos
cuenta, versiones de la hoja de clculo que no desebamos.
Atajos de teclado
Mejore su productividad en Excel:
<CTRL+INICIO>
ir al principio de un documento.
<CTRL+FIN>
ir al final de un documento.
<CTRL+Z> o
<ALT+RETROCESO>
deshacer.
<CTRL+X> o <SHIFT+SUPR>
cortar.
<CTRL-C> o <CTRL+INSERT>
Copiar
<F10>
<CTRL+F4>
<ALT+F4>
<ALT+ESPACIO>
<ALT+ESPACIO+N>
<ALT+ESPACIO+X>
<ALT+ESPACIO+R>
<ALT+TAB>
cambiar de aplicacin.
<ALT+ESPACIO+C>
<SHIFT+F10>
<CTRL+ESC>
<ALT+ENTER>
<ALT+M>
<ALT+FLECHA DERECHA>
adelante.
<ALT+FLECHA IZQUIERDA>
atrs.
<RETROCESO>
subir un nivel.
<CTRL+ALT+SUPR>
Ctrl. + A
Abrir un Documento
Ctrl. + B
Ctrl. + C
Copiar
Ctrl. + D
Alinear a la Derecha
Ctrl. + E
Ctrl. + G
Guardar el Documento
Ctrl. + H
Dejar Sangra
Ctrl. + I
Ir a...
Ctrl. + J
Alineacin Justificada
Ctrl. + K
Letra Cursiva
Ctrl. + L
Buscar y Reemplazar
Ctrl. + M
Ctrl. + P
Imprimir
Ctrl. + R
Cerrar el Documento
Ctrl. + S
Subrayar
Ctrl + T
Alineacin Centrada
Ctrl + U
Documento Nuevo
Ctrl. + V
Pegar
Ctrl. + X
Cortar
Ctrl. + Y
Ctrl. + Z
Deshacer
Atajos Diferentes:
1.2 Teclas para moverse en una hoja de trabajo con el modo End
1.3 Teclas para moverse en una hoja de trabajo en el modo Bloq Despl conectado
Selecciona la seccin actual alrededor de la celda activa (la seccin actual es el rea de
datos entre filas y columnas en blanco : CONTROL+SHIFT+* (asterisco)
Ampliar la seleccin una celda: SHIFT+flecha de direccin
Ampliar la seleccin hasta la ltima celda no vacia en la misma columna o fila :
CONTROL+SHIFT+flecha de direccin
7.2 Teclas para ampliar la seleccin con el modo End ( Fin ) conectado
Seleccionar la prxima hoja en el libro de trabajo, hasta que la hoja de grfico que quieras
que sea seleccionada : CONTROL+RePag
Selecciona la hoja previa en el libro de trabajo, hasta que el grfico que quieras se
seleccione : CONTROL+AvPag
Mostrar la lista de Autofiltro para la columna actual : Utilizar las flechas de direccin para
seleccionar la celda que contenga la etiqueta de la columna, despus presiona: ALT+flecha
abajo
15 Teclas para trabajar con las ventanas de dilogo Abrir y Guardar cmo
Mostrar la ventana de dilogo Abrir : CONTROL+F12 o CONTROL+O
Guardar el libro de trabajo activo : ALT+F2 o F12 o CONTROL+S
Mostrar la ventana de dilogo Guardar cmo : ALT+SHIFT+F2 o SHIFT+F12
Ir a la carpeta previa : ALT+1
Subir un nivel desde la carpeta abierta : ALT+2
Cerrar la ventana de dilogo y abre tu pgina de bsqueda de la World Wide Web : ALT+3
Borrar la carpeta o fichero seleccionado : ALT+4
Crear una nueva subcarpeta en la carpeta abierta : ALT+5
Cambiar entre Lista, Detalles, Propiedades, y Vista Preliminar : ALT+6
Mostrar el menu Herramientas : ALT+7