Qu documentos debe contener como mnimo un expediente de

liquidacin de ejecucin de obra?

Fecha: 1-feb-14 (Tenga en cuenta esta fecha para verificar la vigencia de la base legal de la
informacin presentada a continuacin)
Respuesta

La liquidacin de obra es un acto administrativo que a travs de un informe detallado y ordenado

da a conocer el costo final de la obra ejecutada y define las caractersticas tcnicas con que la
obra ha sido ejecutada, dando as por culminada la fase de inversin relativa a la etapa de
ejecucin de la obra. Sirve para determinar el costo final de la obra, definir las caractersticas
tcnicas con que se ha ejecutado la obra y su registro y control patrimonial y culminar con la
fase de inversin, relacionada con la ejecucin de la obra.
En el caso de la modalidad de ejecucin por administracin directa, la entidad debe demostrar
que el costo total de la Obra ejecutada por esta modalidad, debe resultar igual o menor al Valor
referencial deducida la utilidad.
La Liquidacin de Obra Ejecutada, se elabora tomando la estructura del valor referencial, dado
por la valorizacin total ejecutada, incluido los adicionales y deductivos de obra y cualquier otro
concepto producido por la variacin y/o modificacin que implique la variacin del Valor
Referencial.

Los documentos estn detallados en la explicacin.

Explicacin

La Liquidacin de una Obra, se realiza a travs del proceso de Liquidacin Tcnica y Financiera.
Con la finalidad de uniformizar el proceso de Liquidacin Tcnica y Financiera de las Obras
ejecutadas por la modalidad de Administracin Directa, se describe a continuacin los
Documentos Tcnicos, Financieros y Administrativos necesarios para Liquidar las Obras.

Expediente tcnico inicial aprobado.

Expediente tcnico de obras adicionales aprobados

Resolucin de aprobacin de expediente(s) tcnicos(s).

Resolucin de designaciones.

Ttulo de Propiedad de terreno.

Autorizacin para el inicio de ejecucin de la obra.

Acta de inicio de obra.

Informe final del corte de obra o Liquidacin Fsica ( debe contener declaracin de
Fbrica, o memoria descriptiva valorizada)

Liquidacin financiera, adjunto los documentos sustentatorios (comprobantes de

pago con sus respectivas Ordenas de compra, PECOSA, ordenes de servicio, ordenes de
trabajo, planilla de pago, etc.)

Libreta de tiempo.

Cuaderno de obra debidamente legalizado.

Acta de devolucin de saldo de materiales al almacn.

Planos de replanteo.

Resultado de Anlisis (certificados) de los diseos de ejecutados.

Copia del NEA (Nota de Entrada de Almacn) por material reingresado.

Otros documentos que el residente considere pertinente (especificar).

Los documentos de liquidacin fsica y financierda son los siguientes:

Documentos de liquidacin fsica:
La liquidacin fsica (avalado por un Ingeniero Civil) debe contener los siguientes documentos.

Informe Final de obra.

Metrados Finales de obra, incluyendo adicionales y reduccin de las partidas.

Declaratoria de Fbrica y/o Memoria Descriptiva valorizada.

Memoria Descriptiva.

Especificaciones Tcnicas.

Saldos de materiales de obra

Planos de Replanteo.

Cuaderno de obra.

Cuaderno de Control de Materiales.

Expediente Tcnico original aprobado.

File de Obra.

Documentos de liquidacin financiera:

La Liquidacin Financiera estar avalada por un contador pblico colegiado la misma que deber
contener lo siguiente:

El cuadro analtico de gasto, ejecutados por especfica de gastos

Saldo de materiales en almacn.

Bienes en trnsito.

Anticipo y encargos.

La liquidacin deber realizarse bajo responsabilidad de acuerdo a la ejecucin de gastos

Adems de ello, se requiere de la Ficha Tcnica, como uno de los documentos de la liquidacin
tcnica.
Documentos de Ficha tcnica de liquidacin tcnica:

Datos Generales (Ubicacin Geogrfica: Regin, Provincia(s), Localidad(es))

Meta Ejecutada

Monto de la Inversin en nuevos soles y equivalente en dlares

Nombre del Proyecto y Cdigo del Banco de Proyectos (y resolucin que aprueba el
Expediente Tcnico de Obra)

Contratista

Indicar el Proceso de Seleccin mediante el cual accedi a la ejecucin de la Obra.

Supervisor (indicar el Proceso de Seleccin mediante el cual accedi a la supervisin de

la Obra).

Modalidad de Ejecucin

Caractersticas de la Obra

Valor Referencial

Presupuesto Contratado

Fuente de Financiamiento para la ejecucin de la Obra

Presupuestos Adicionales (indicar fechas de aprobacin y nmero(s) de Resolucin(es)).

Factor de Relacin

Nmero de Contrato de Obra

Fecha de Contrato de Obra

Plazo de Ejecucin Contractual

Ampliaciones de Plazo (indicar fechas de aprobacin y nmero(s) de Resolucin(es)).

Fecha de entrega de terreno

Fecha de entrega de adelanto en efectivo

Fecha de inicio de Obra

Fecha de culminacin contractual

Fecha de culminacin de Obra de acuerdo a las ampliaciones de plazos aprobados

Fecha de culminacin real de Obra

Procesos de Arbitaje (indicar los Procesos de Arbitraje producidos y consentidos. No se

proceder a la Liquidacin del Contrato de Obras mientras existan controversias
pendientes de resolver).

Penalidades al Contratista

Costo Total del Contrato de Obra

Base legal

Artculo 211 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

Resolucin de la Contralora N 195-88-CG, normas para asegurar el proceso integral de control
para la ejecucin de Obras por ejecucin presupuestaria Directa.