FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES FINANCIERAS

ESCUELA ACADEMICA PROFESIONAL DE CONTABILIDAD

CURSO:
CONTABILIDAD III

TEMA:
REGISTRO DE VENTAS

PROFESOR:
C.P.C.C. LUIS ORTIZ GONZALES

CICLO:
III C

INTEGRANTES:
ARCOS VELSQUEZ MAIRELY SHIRLEY.
HUAMAN MONTALVAN YENIFFER.
MEJIA GUIZABALO MAYRA.
OVIEDO MENDOZA ELIAS
DIAZ HUAMANAHUI FRANK

2016 - 01

LIBRO DE REGISTRO DE VENTAS

I. CONCEPTO LEGAL.De acuerdo al decreto ley N 26501, el libro de registro de ventas debe ser legalizado antes de
su uso en el primer folio ante un Notario Pblico o Juez de Paz adquiriendo valor legal.
Los comprobantes de pago al encontrarse registrados en ste libro debidamente legalizado,
tienen carcter de declaracin jurada.
II. CONCEPTO TRIBUTARIO
Es un libro auxiliar obligatorio de caracterstica tributario de foliacin doble en el cual se
registran en forma detallada, ordenada y cronolgica, cada una de las ventas de bienes o
prestacin de servicios que realiza la empresa (privada o pblica) en el desarrollo habitual de
sus operaciones.
Los documentos que sustentan las ventas y prestacin servicios realizados son: las facturas,
boletas de venta, notas de crdito, notas de dbito, recibos por servicios pblicos, tickets de
mquina registradora o cintas, otros documentos autorizados.
A travs de este libro se obtiene el importe mensual del Impuesto General a las Ventas el cual
es considerado como impuesto retenido al cliente por las ventas realizadas, a este IGV
retenido se le deduce el IGV anotado en el Registro de Compras.
Estn obligados a llevar el Registro de Ventas e Ingresos, en principio los contribuyentes del
IGV. Sin embargo, y adicionalmente a esto, tambin estn obligados a llevar este registro, los
sujetos acogidos al Rgimen General del Impuesto a la Renta, independientemente del nivel
de ingresos que obtengan, as como aquellos sujetos acogidos al Rgimen Especial de este
impuesto.
OBLIGACIN DE LLEVAR LIBROS Y REGISTROS CONTABLES
RENTAS DE TERCERA CATEGORA

Los dems perceptores de

rentas de tercera categora.

Debern llevar como mnimo:

Un Registro de Ventas,
Un Registro de Compras y
Un Libro Diario de Formato
Simplificado.
Debern llevar contabilidad
completa.

RGIMEN
ESPECIAL

Personas naturales, sociedades

conyugales, sucesiones indivisas y
personas jurdicas.

Debern llevar:
Registro de Ventas e Ingresos.
Registro de Compras.

NUEVO RUS

Personas naturales y sucesiones

indivisas, as como
Personas naturales no profesionales.

RGIMEN
GENERAL

Los perceptores de rentas de tercera

categora cuyos ingresos brutos
anuales no superen las 150 UIT.

No estn obligados a llevar libros y

registros contables.

PLAZO MXIMO DE ATRASO

El Registro de Ventas no podr tener un atraso mayor a diez (10) das, contados desde el
primer da hbil del mes siguiente de a aqul en que se emita el comprobante de pago.
El atraso en las anotaciones, mayores al permitido generar sanciones fiscales
correspondientes, no excluyndose la obligacin de anotarlas posterior a la sancin.
LIBRO O REGISTRO
VINCULADO A ASUNTOS
TRIBUTARIOS

MXIMO
ATRASO
PERMITIDO

ACTO O CIRCUNSTANCIA QUE

DETERMINA EL INICIO DEL PLAZO
PARA EL MXIMO ATRASO
PERMITIDO

Registro de Ventas e
Ingresos

Diez (10) das

Desde el primer da hbil del mes

siguiente de aqul en que se emita
el comprobante de pago

SANCIONES PARA INFRACCIN

Segn numeral 5, artculo175, del cdigo Tributario; el 0.3% del ingreso neto no podr ser
menor al 10% de U.I.T. (S/. 395.00) ni mayor a 12 U.I.T. (S./ 47,400.00).
Rgimen de Gradualidad: Poner al da el registro de ventas.
Antes que la Sunat notifique sin pago 80% menos y con pago 90% menos, ms los
intereses calculados a la fecha.
Despus que la Sunat notifique sin pago 50% menos y con pago 70% menos, ms los
intereses calculados a la fecha.
III. FORMATO
El rayado que adopta este libro, debe contener en columnas separadas, la informacin que se
muestra a continuacin, debiendo cada empresa adecuarlo a sus necesidades de informacin.
a) Fecha.
b) Nmero de RUC del cliente.
c) Nmero de la Factura, Boleta de Venta, Nota de Dbito, Nota de Crdito.
d) Nombre o Razn Social del Cliente.
e) Ventas Comercio Exterior: Moneda, tipo de cambio, importe.
f) Importe de los Bienes y Servicios grabados.
g) Importe de los descuentos y bonificaciones.
h) Otros cargos.
i) Importe de los Bienes y Servicios no gravados.
j) Importe Base imponible del Impuesto Selectivo al Consumo.
k) Tasa e Importe del Impuesto Selectivo al Consumo.
l) Tasa e Importe de la base imponible del IGV.
m) Tasa e importe del Impuesto General a las ventas.
n) Importe total a cobrar.

REGISTRO DE OPERACIONES
Cada uno de los documentos emitidos por la empresa se ir registrando da a da en orden
correlativo. En el caso de boletas de venta, cuando se emite diariamente gran cantidad de
documentos, se puede hacer un resumen diario de los mismos anotndose el primer y ltimo
nmero emitido.
En orden cronolgico, al pago emitido.
De manera legible, sin espacios ni lneas en blanco, interpolaciones, enmendaduras ni
seales de haber sido alteradas.
Totalizando sus importes.
Utilizando los trminos VAN y VIENEN segn corresponda, al final y al inicio de cada folio
respectivamente. Lo dispuesto en este punto no es exigible al Registro de Ventas e Ingresos
que se lleve en hojas sueltas o continuas.
De no realizarse operaciones en un determinado perodo o ejercicio gravable se registrar la
leyenda SIN OPERACIONES en el folio correspondiente. Lo dispuesto en este punto no es
exigible al Registro de Ventas e Ingresos que se lleve en hojas sueltas o continuas.
En moneda nacional y en castellano, salvo los casos previstos en el numeral 4 del artculo 87
del Cdigo Tributario.

CIERRE DEL REGISTRO DE VENTAS

Al finalizar cada mes deber sumarse cada una de las columnas que registran importes
debiendo cuadrarse cada una de las cifras comprobndose la operacin con el total registrado,
el cierre significa hacer una doble raya por debajo de las cifras registradas. La informacin que
presenta este cierre mensual es trasladada al asiento del libro diario denominndose a esta
operacin centralizacin.

CONSIDERACIONES A TOMAR
Las notas de crdito o dbito emitidas para modificar otro comprobante de pago ser
anotado considerando la fecha de emisin del comprobante original, adems en el registro
de ventas se anotar el detalle correspondiente a ambos comprobantes.
Si el comprobante de pago emitido en el cual el impuesto ha sido calculado errneamente
(monto menor) se deber registrar el importe correcto.
IMPORTANCIA
Al cierre del mes se obtendr la base imponible para calcular el correspondiente impuesto
mensual. La Suma total de la columna IGV, es conocido como Dbito Fiscal.
Los comprobantes de pago emitidos en el mes y debidamente registrados, otorgan derecho
al crdito fiscal para el comprador.

APLICACIN PRCTICA
La empresa CHIMBOTE S.R.L. con RUC N 20561718476, dedicada a la comercializacin de tiles de
oficina, es contribuyente del Rgimen General del Impuesto a la Renta, estando obligada a llevar
entre otros libros y registros, el Registro de Ventas e Ingresos. Sobre el particular, el contador de la
citada empresa nos pide ayuda a efectos de anotar en el citado registro, las siguientes operaciones
realizadas durante el mes de Febrero del 2016:
1. Con fecha 01.02.2016 se vende 20 Escritorios Gerenciales (mercaderas) por un valor total de
S/. 30,000 ms IGV al cliente REMAR E.I.R.L. con RUC 20532628475 y segn factura N 0010231, cancelndose al contado.
2. Con fecha 02.02.2016 se efecta la venta al contado de 2 Escritorios pequeos por un valor
total de S/. 950.00, a la Sra. Teresa Bracamonte Salas con DNI 48270649, segn boleta N 0010041.
3. Con fecha 04.02.2016 se vende 50 mesas y 40 sillas (mercaderas) por un valor total de S/.
80,000 ms IGV al proveedor INVERSIONES NOVATEC S.A. RUC 20521817140 segn factura
N 001-0256, cancelndose con cheque.
4. Con fecha 06.02.2016 se vende 10 escritorios para computadoras por un valor de US$ 5,300
ms IGV, a la empresa MAR Y LUNA S.A.C con RUC 20531618476, emitindose la Factura N
001-0274. El Tipo de Cambio de la fecha es de S/. 3.48, cancelndose con cheque.
5. Con fecha 09.02.2016 se efecta la venta al contado de 100 Escritorios Personales a un valor
total de S/. 100,000 ms IGV a la empresa ROMERO E.I.R.L .con RUC 20564875721 segn
factura N 001-0287.
6. Con fecha 12.02.2016 la empresa ROMERO E.I.R.L. devuelve 15 escritorios personales, por
encontrarse en mal estado, adquiridos segn factura N 001-0287, emitindose para tal efecto,
la Nota de Crdito N 001-0022.
7. Con fecha 14.02.2016 se emite la Nota de Dbito N 001-0001 a la empresa INVERSIONES
NOVATEC S.A. por S/. 1,000 ms IGV para cobrarle la diferencia de precio de los bienes
vendidos, en efectivo, segn factura N 001-0256.
8. Con fecha 16.02.2016 se emite la Factura N 001-001450 a la empresa TERRY S.R.L. con R.U.C.
20541918456, por concepto de anticipo recibido de S/. 5,000.00 (incluye IGV), por la venta de
tiles de oficina productos a entregarse en el mes de marzo (estos productos an no se
encuentran en stock).
9. Con fecha 22.02.16, se emite la factura N 001-0019 a la empresa COMET S.A.C. con R.U.C.
20981984159, por la venta de mercaderas por un total de S/. 4,000.00 (exoneradas del IGV). Se
cobra el 80% al contado.
10. El 24.02.16 se vende mercadera segn la Factura N001-0101 a la empresa STELIS S.A.C. con
RUC N 20562124508, 15 escritorios chicos al precio de 480.00 c/u ms IGV, y nos cancelan en
cta. cte. del Banco de Crdito.
11. Con fecha 25.02.16 la empresa TERRY S.R.L segn factura N 001-002860 compra mercaderas por
un importe de 45,000.00 mas I.G.V., los cuales son pagados con cheque.

12. Con fecha 27.02.16, se emite la Nota de Crdito N 001-0023 por descuentos de buen cliente por la
venta realizada el 25.02.2016, segn Factura N 001-002860. El descuento es de S/. 500.00.

SOLUCIN:
De acuerdo a la informacin que nos brinda la empresa CHIMBOTE S.R.L., el llenado del Registro de
Ventas e Ingresos sera de acuerdo a lo siguiente: (Ver formato adjunto)

REGISTRO DE VENTAS E INGRESOS

PERIODO: FEBRERO 2016
RUC: 20561718476
APELLIDOS Y NOMBRES, DENOMINACION O RAZON SOCIAL: CHIMBOTE S.R.L.
NMERO
CORRELATIVO
DEL REGISTRO
O CDIGO
UNICO DE LA
OPERACIN

FECHA DE

COMPROBANTE DE PAGO O DOCUMENTO

EMISIN DEL

FECHA DE

COMPROBANTE

VENCIMIENTO

TIPO

DE PAGO O

Y/O PAGO

(TABLA

DOCUMENTO

10)

N SERIE O N
DE SERIE DE
LA MAQUINA

INFORMACIN DEL CLIENTE

VALOR
FACTURADO DE

DOCUMENTO DE
NMERO

IDENTIDAD
TIPO
(TABLA 2)

REGISTRADOR

APELLIDOS Y NOMBRES, DENOMINACIN O RAZN

LA

SOCIAL

EXPORTACIN

NMERO

01

01.02.2016

01.02.2016

01

001

0231

06

20532628475

02

02.02.206

02.02.2016

03

001

0041

01

48270649

REMAR E.I.R.L

03

04.02.2016

04.02.2016

01

001

0256

06

20521817140

INVERSIONES NOVATEC

04

06.02.2016

06.02.2016

01

001

0274

06

20531618476

MAR Y LUNA S.A.C

05

09.02.2016

09.02.2016

01

001

0287

06

20564875721

ROMERO E.I.R.L

06

12.02.2016

12.02.2016

07

001

0022

06

20564875721

ROMERO E.I.R.L

07

14.02.2016

14.02.2016

08

001

0001

06

20521817140

INVERSIONES NOVATEC

08

16.02.2016

01

001

1450

06

20541918456

TERRY S.R.L

09

22.02.2016

22.02.2016

01

001

0019

06

20981984159

COMET S.A.C.

10

24.02.2016

24.02.2016

01

001

0101

06

20562124508

STELIS S.A.C

11

25.02.2016

25.02.2016

01

001

2860

06

20541918456

TERRY S.R.L

12

27.02.2016

27.02.2016

07

001

0023

06

20541918456

TERRY S.R.L

TERESA BRACAMONTE SALAS

TOTALES

BASE IMPONIBLE

IMPORTE TOTAL DE LA

OTROS

OPERACIN EXONERADA O

TRIBUTOS Y

IMPORTE TOTAL

CARGOS QUE

DEL

TIPO DE

NO FORMAN

COMPROBANTE

CAMBIO

PARTE DE LA

DE PAGO

DE LA
OPERACIN
GRAVADA

ISC
EXONERADA

IGV Y/O IPM

INAFECTA

REFERENCIA DEL COMPROBANTE DE PAGO O

DOCUMENTO ORIGINAL QUE SE MODIFICA
N DEL
TIPO
COMPROBANTE
FECHA
SERIE
(TABLA 10)
DE PAGO O

BASE

DOCUMENTO

30,000.00

5,400.00

35,400.00

805.09

144.91

950.00

80,000.00

14,400.00

94,400.00

18,444.00

3,319.92

21,763.92

100,000.00

18,000.00

118,000.00

-15,000.00

-2,700.00

-17,700.00

09.02.2016

01

001

0287

1,000.00

180.00

1,180.00

04.02.2016

01

001

0256

762.71

5,000.00

25.02.2016

01

001

2860

4,237.29
4,000.00

4,000.00

7,200.00

1,296.00

8,496.00

45,000.00

8,100.00

53,100.00

-423.73

-76.27

-500.00

271,262.65

4,000.00

3.48

48,827.27

324,089.92