Manual

Ms Project 2010

Este software es una herramienta de trabajo para

administradores, jefes u organizadores de proyectos,
utilizada para organizar y dar seguimiento a diferentes
tareas de una forma eficaz y controlada, para que de
una manera se eviten los retrasos y no salirse del
presupuesto previsto. Se podra decir que, crea
programas para controlar proyectos y sigue su
proceso, adems de calcular sus costos.

para
usar

el
en nuestra maquina e iniciarlo.

Primero
poder
empezar a
el
Ms
Project, de
Microsoft
Office,
debemos
ubicar
donde se
encuentra
programa

Una vez que iniciamos aparecer una pantalla donde iniciaremos a

introducir nuestros datos.

Seleccionamos el tema del proyecto que empezaremos a manejar, que

en este caso ser, los pasos para realizar un estudio de mercado.
Empezamos vaciar los datos dentro de las celdas.
Como lo muestra la siguiente imagen (obsrvese que
comportamiento de las celdas es muy similar al de las de Excel).

el

En el orden que vamos insertando la informacin o tambin llamadas

tareas a realizar, nos aparecer la opcin de seleccionar algunas
como sub-tareas de las mismas tareas principales.
En la siguiente imagen aparece seleccionadas las tareas que se
desean poner como sub-tareas, esta versin de Ms Project con solo

seleccionarlas y en panel superior de tareas nos da la opcin de

agregar sangra y de esta forma las detecta como sub-tareas.

Se contina metiendo los datos del estudio de mercado con el orden

de tareas y sub-tareas, caso de que se brinque y despus desee

anexarlo no abra problema se pueden agregar renglones como en
Excel y tambin al final se pueden definir las sub-tareas, como lo
muestra la siguiente imagen.

Las tareas tienen a continuacin en otra columna denominada

duracin y despus otra que se llama comienzo y fin.
En estas columnas se pueden determinar la fecha de estas
actividades o tareas cuando iniciaran y cuando finalizaran.
En la parte derecha irn apareciendo las fechas con su orden y final.

Se muestra la imagen donde estn completas las tareas y sub-tareas

modificando las fechas una continua con otra para que lleven un orden
de realizacin o un mejor control.

Guardaremos los cambios que vamos realizando y para esto tenemos

que darle un nombre al archivo para guardarlo.

Continuando con el proyecto, en una columna posterior a las ya antes

mencionadas aparece una llamada Nombre de los recursos, en esta
se especificaran los nombres de los recursos que utilizaremos, y el
costo que estos nos implicaran dependiendo del tiempo que nos tome
llevarlo a cabo y el costo de estas.
se coloca un nombre para cada recurso como se muestra a
continuacin.

Cada tarea que llevemos a cabo podemos ir registrando un porcentaje

de realizacin, para esto cada tarea marca 0% si la seleccionamos
podemos marcar en la pestaa de tareas el progreso solo con dar clic
en los botones superiores que indican un porcentaje de 0, 25, 50, 75 y
100 por ciento de avance o terminado dependiente el porcentaje.

En la paleta de opciones de la parte superior aparece donde dice Gant

de seguimiento y seleccionando en la pestaa de formato
seleccionaremos la casilla de Tarea de Resumen De Proyecto y con
esto podremos apreciar en la parte de arriba una barra que nos
indicara el proceso porcentual de toda la tarea o proyecto en conjunto.

Si ya tenemos lo necesario en las anteriores vistas, o ya marcamos el

porcentaje avanzado de las tareas y queremos revisar los recursos, en
la barra de tarea donde est el botn de Diagrama De Gant,
seleccionaremos la opcin que dice hoja de recursos.
En esta podemos apreciar como una pantalla distinta con solo los
recursos aparece, con opciones del nombre del recurso, horas del
recurso, horas extras, costo del recurso, capacidad, tasa estndar;

En esta misma parte en las pestaas donde dice proyecto, aparece la

opcin de informe y ente nos dar la opcin de imprimir informes de
presupuestos, costos, de recursos entre otro.