1.

DESCRIPCIN DE LA REALIDAD PROBLEMTICA

1.1. Datos generales de la institucin:
1.1.1. Nombre de la Institucin
DIRECCIN REGIONAL SECTORIAL DE AGRICULTURA

1.1.2. Rubro o Giro del Negocio

Gestionar, Administrar y Controlar los planes y polticas de la regin en
materia agraria.

1.1.3. Organigrama actual

Organizacin vertical: Tiene como reas principales a ; Oficina de
Estadstica Agraria e Informtica, Oficina de Administracin, Oficina
de Asesora Jurdica, Oficina de Planificacin Agraria. Teniendo en
cuenta la definicin actualmente la Direccin Regional Sectorial De
Agricultura cuenta con una estructura orgnica Vertical.

Direccin Regional Sectorial de Agricultura de Ucayali

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

Comisin Consultiva Agraria Regional

Comit Ejecutivo Regional de Exportaciones - CERX

Oficina de Estadstica Agraria a e Informtica Agraria

Unidad de Estadstica

Unidad de Anlisis
y Difusin

Oficina de Administracin

Oficina de Asesora Jurdica

Oficina de Planificacin Agraria

Unid. de
Unid. de
Unid. deUnid. Unid.
de Tecnol. De la Inform.
Unid. de Personal
Patrimonio
Unid. de Presupuesto
Unid. de Planes y Programas
Unid. de Inversiones
Contab.Abast. Serv. Aux.
Tesorera

Direccin de Promocin y Competitividad Agraria

Direccinde
deSaneamiento
Servicios a la Produccin
Direccin
Fsico Legal de la Propiedad Agraria

Gestin de
Georeferenciacin
Formalizacin y Catastro Rural
Crianza

Cultivo

Agencia Agraria de Coronel Portillo

Agencia Agraria de Purs Agencia Agraria de Atalaya
Agencia Agraria de Padre Abad

SEDES

SEDES
Calleria
Campo
Masisea
Nva.
Manantay
Yarinacoch
Curiman
Neshuya
Iparia

SEDES
Puerto
Esperanza

SEDES

Raymondi

Aguaytia

Sepahua

Irazola

Palestina
Tahuania
Oventeni

Divisoria
Bajo
Alto

Fuente: MOF DRSAU

1.1.4. Descripcin de las reas funcionales

1.

RGANOS DE GOBIERNO Y ALTA DIRECCION

DIRECCION REGIONAL

2. ORGANO DE ASESORAMIENTO

OFICINA DE PLANIFICACION AGRARIA

-

UNIDAD DE PRESUPUESTO

UNIDAD DE PLANES Y PROGRAMAS

UNIDAD DE INVERSIONES

OFICINA DE ASESORIA JURIDICA

3. RGANOS DE APOYO

OFICINA DE ADMINISTRACION
-

UNIDAD DE PERSONAL

UNIDAD DE CONTABILIDAD

UNIDAD DE ABASTECIMIENTO Y SERVICIOS AUXILIARES

UNIDAD DE TESORERIA

UNIDAD DE PATRIMONIO

UNIDAD DE TECNOLOGIA DE LA INFORMACIN

OFICINA DE ESTADISTICA AGRARIA E INFORMATICA

-

UNIDAD DE ESTADISTICA

UNIDAD DE ANALISIS Y DIFUSION

4. RGANOS DE LNEA

DIRECCION DE LA PROMOCION Y COMPETITIVIDAD AGRARIA

-

AREA CRIANZA

AREA DE CULTIVOS

DIRECCION DE SERVICIOS A LA PRODCUCCION

DIRECCION DE SANEAMIENTO FISICO LEGAL DE LA

PROPIEDAD AGRARIA

AREA DE GESTION DE FORMALIZACION

AREA DE GEOREFERENCIACION Y CATASTRO RURAL

5. RGANOS DE DESCONCENTRADOS

AGENCIA AGRARIA DE CORONEL PORTILLO

AGENCIA AGRARIA DE PADRE ABAD

AGENCIA AGRARIA DE ATALAYA

AGENCIA AGRARIA DE PURUS

1.1.5. Descripcin general del proceso de negocio.

a) Formular, aprobar, ejecutar, evaluar, dirigir, controlar y administrar
los planes y polticas de la regin en materia agraria.
b) Administrar y supervisar la gestin de actividades y servicios
agropecuarios, en armona con la poltica y normas de los
sectores correspondientes y las potencialidades Regionales.
c) Participar en la gestin sostenible del recurso hdrico en el marco
de las Entidades de Cuencas y las polticas de la Autoridad
Nacional de Aguas.
d) Promover la transformacin, comercializacin, exportacin y
consumo de productos naturales y agroindustriales de la Regin.
e) Promover y ejecutar proyectos y obras de irrigacin, mejoramiento
de riego, manejo adecuado y conservacin de los recursos
hdricos y de suelos.
f) Supervisar y administrar el servicio de informacin agraria en la
regin, la cual podr contar con una red de informacin Provincial
y Distrital, la que operar en armona con el Sistema Nacional de
Informacin Agraria.
g) Promover la provisin de recursos financieros privados a las
empresas y organizaciones de la Regin, con nfasis en los
micros, pequeas y medianas empresas y las unidades
productivas orientadas a la exportacin.

h) Planificar, promover y concertar con el sector privado la

elaboracin de planes y proyectos de desarrollo Agrario y
Agroindustrial.
i) Promover y prestar servicios de Asistencia Tcnica en Sanidad
Agropecuaria, de acuerdo a las polticas y programas establecidos
por la Autoridad Nacional de Sanidad Agraria.
j) Fomentar la investigacin y transferencia de tecnologa y
extensin agropecuaria.
k) Promover, gestionar y administrar el proceso de saneamiento
fsico-legal de la propiedad agraria, con la participacin de actores
involucrados, cautelando el carcter imprescriptible inalienable e
inembargable de las tierras de las comunidades campesinas y
nativas.

1.2 Fines de la Organizacin

1.2.1 Visin
Constituir a Ucayali al 2015 en lder agrario en la regin Amaznica,
basada en los Bionegocios y orientado a la Agro exportacin con
valor agregado.
1.2.2 Misin
Gestionar

el

desarrollo

agrario

sostenible,

promoviendo

la

formalizacin empresarial, la articulacin productiva e innovacin

tecnolgica en armona con el entorno natural garantizando la
seguridad alimentaria regional.
1.2.3 Valores
A. Orientacin a las personas: El principal activo de la entidad son
las personas: nuestros empleados. Gracias al rendimiento de
nuestros empleados podemos ofrecer a nuestros clientes un servicio
personalizado y una experiencia satisfactoria.

B. Innovacin: Nuestro desafo es implantar mejoras tecnolgicas en

tanto en los servicios de la Institucin como en sus agencias, para as
poder brindar calidad de atencin a la poblacin.
C. Responsabilidad medioambiental: Como Entidad responsable
del Sector Agrario, la Direccin Regional Sectorial de Agricultura
Ucayali se compromete al cuidado y respeto del medio ambiente en el
ejercicio diario de sus actividades, productos y servicios, minimizando
el impacto en lo ms posible.
D. Sentido del negocio: Ejecutamos las acciones necesarias en
coherencia con la estrategia de brindar el mejor servicio y respaldo a
la poblacin en general.

1.2.4 Objetivos Estratgicos

A. Poder llegar a ms productores y agricultores en los diferentes
sectores y agencias dentro de la regin, con la introduccin de nuevo
conocimiento para ello
B. Lograr una eficiente gestin y desarrollo de los recursos agrarios,
forestales y pecuarios, para de esta manera lograr disponer en el futuro
de una buena biodiversidad que garanticen el continuo cumplimiento de
objetivos en la amazonia.
C. Brindar servicio de orientacin, fortalecimiento y consolidacin en las
nuevas tcnicas de manejo y produccin agropecuario hacia los
agricultores y trabajadores de la regin.
D. Alcanzar un control optimizado de los recursos de todas las agencias
agrarias de la regin para que as se garanticen buenos niveles de
produccin y satisfacer la demanda.

1.2.5 Unidades Estratgicas de Negocios

A. Servicio de orientacin y capacitacin

B. rea de imagen y mrketing

C. Sala de reuniones (auditorio)
D. rea de produccin y comercializacin.

1.3 Anlisis externo

1.3.1 Anlisis del entorno general
A. Factores econmicos
La Regin de Ucayali se encuentra en una fase de crecimiento
econmico muy gil, es por eso que la DRSAU est al tanto del
aumento de las inversiones en especial en lo que concierne al agro.
B. Factores tecnolgicos
Con el apoderamiento de la tecnologa en el mundo y gracias a la
globalizacin, la entidad empez a hacer ms uso de la misma tanto
para brindar el servicio de informacin como tambin en el mbito de
produccin.
C. Factores polticos
En su momento de creacin se encontraba dentro de un marco
poltico estable, con un buen sistema legal para acompaar al agro y
sus afines, con leyes que amparan cualquier actividad del rubro.
D. Factores sociales
Ayudas para la creacin y tambin para la ejecucin, suponiendo as
la implantacin e implementacin de la entidad.
E. Factores demogrficos
La selva peruana se caracteriza por su clima y su variedad en la flora
y fauna. Adems que para llegar es de fcil. Acceso por los diferentes
medios de transporte.
1.3.2 Anlisis del entorno competitivo

En el entorno competitivo en que se encuentra las otras entidades

que tambin tienen como fin el control y administracin del agro, se
hace necesario contar con herramientas de gestin capaces de llevar
al

xito

las

entidades

vinculadas

al

mismo.

La

gestin

mantenimiento de los servicios a la poblacin es un importante

eslabn en el proceso de crecimiento.
1.3.3 Anlisis de la posicin competitiva - Factores claves de xito
- Constante contacto con los interesados y la poblacin.
- Buena retroalimentacin entre la entidad y los productores.
- Constante difusin de la Informacin.

1.4 Anlisis Interno

1.4.1 Recursos y capacidades
A. Recursos tangibles
1. Materias primas y Stocks
2. El mobiliario de las reas
3. Las maquinarias
4. El terreno
B. Recursos intangibles
1. El conocimiento del saber hacer (Know How)
2. Nuestras relaciones con los clientes, agricultores y poblacin en
general
3. Nuestros procesos operativos
4. Tecnologa de la informacin y bases de datos
5. Capacidades, habilidades y motivaciones de los empleados
C. Capacidades organizativas
1. Recursos humanos
2. Administrativa

3. Financiera

D. Anlisis de recursos y capacidades

N DE
ORDEN

CARGO CLASIFICADO

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17

18
19
20
21
22
23
24

Director de Programa
Sectorial V
Secretaria IV
Director de Sistema
Administrativo IV
Abogado IV

NIVEL
NOMENCLATURA

Direccin Regional
F-5

Adscrito

STA

Nombrado

Oficina de Asesora Jurdica

F-4

Adscrito

SPA

Vacante

Tcnico Administrativo
STA
III
Secretaria III
STB
Oficina de Planificacin Agraria
Director de Sistema
F-4
Administrativo IV
Economista IV
SPA
Planificador IV
SPA
Especialista en
Finanzas I
Secretaria III

CONDICION
REM

Nombrado
Nombrado
Adscrito
Nombrado
Vacante

SPD

Nombrado

STB

Nombrado

Oficina de Estadstica Agraria e Informtica

Director de Programa
F-4
Adscrito
Sectorial IV
Ing. en Ciencias
SPA
Nombrado
Agropecuarias IV
Tcnico Administrativo
STA
Nombrado
III
Tcnico Agrario III
STA
Nombrado
Especialista
Administrativo IV
Secretaria II

Director de Sistema
Administrativo IV
Especialista
Administrativo III
Especialista
Administrativo II
Especialista
Administrativo I
Tcnico Administrativo
III
Tcnico Administrativo
III
Tcnico Administrativo
III

APELLIDOS Y NOMBRES

PRADO SEIJAS, CELIA

ISABEL
GARCIA RENGIFO,
ROSA VICTORIA
SANCHEZ FUNEGRA,
JUAN CARLOS
PREVISTO* Sin
presupuesto
TORRES DEL GUILA,
FABIOLA SEGUNDA
AGUIRRE SOTO, ELSA
TAFUR ANGULO,
MILTON TONY
(RETENIDA)
PREVISTO* Sin
presupuesto
ARIAS VARGAS, HUGO
DIAZ MELENDEZ, LILY
LEONILA
GARCIA SALDAA,
JUANA CASILDA
TELLO SUAREZ, RAUL
SHAPIAMA GUERRA,
LAURA
ROS PEREYRA,
WALTER CARLOS
PREVISTO* Sin
presupuesto
VILLALOBOS
PANDURO, CARMELA
ELOISA

SPA

Vacante

STC

Nombrado

Oficina de Administracin
F-4

Adscrito

RUIZ DAZA, JOSE

SPB

Contratado

SPC

Contratado

SPD

Nombrado

STA

Nombrado

STA

Nombrado

STA

Contratado

ROJAS ELESCANO,
CARLOS MANUEL
VASQUEZ NAVARRO,
JANET ELVINA
YALTA IBAEZ, EDVIN
EMILIO
SAAVEDRA QUISPE,
ROMAN
VARGAS REATEGUI,
MARCOS
GONZALES
CARDENAS, YOLANDA

25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41

42
43
44
45
46
47
48
49
50
51
52

Tcnico Administrativo
III
Tcnico Administrativo
II
Secretaria IV

STA

Nombrado

STB

Nombrado

STA

Nombrado

Direccin de Promocin y Competividad Agraria

Director de Programa
F-4
Adscrito
Sectorial IV
Especialista en
SPA
Promocin Agraria IV
Especialista en
SPA
Promocin Agraria IV
Especialista
SPA
Administrativo IV
Especialista
SPA
Administrativo IV
Especialista
SPB
Administrativo III
Especialista
SPB
Administrativo III
Ing. en Ciencias
SPB
Agropecuarias III
Direccin de Servicios a la Produccin
Director de Programa
F-4
Sectorial IV
Ing. en Ciencias
SPA
Agropecuarias IV
Especialista
SPC
Administrativo II
Tcnico Administrativo
STA
III
Tcnico Administrativo
STA
III
Secretaria III
STA
Direccin de Saneamiento Fsico Legal
de la Propiedad Agraria
Director de Programa
F-4
Sectorial IV
Ing. en Ciencias
Agropecuarias IV
Abogado IV

Vacante
Contratado
Vacante
Vacante
Vacante
Vacante
Nombrado
Adscrito
Vacante
Nombrado
Vacante
Nombrado

AMACIFUEN
SAAVEDRA, CAYO
DAMIAN
PREVISTO* Sin
presupuesto
SALAS PEREZ, BELLA
NAIR
PREVISTO* Sin
presupuesto
PREVISTO* Sin
presupuesto
PREVISTO* Sin
presupuesto
PREVISTO* Sin
presupuesto
ARMAS VILCHEZ,
SUSANA
IBERICO RENGIFO,
HERBERTH
PREVISTO* Sin
presupuesto
AREVALO GARCIA,
CARLOS
PREVISTO* Sin
presupuesto
TANG ALVAN, ADOLFO

Vacante

PREVISTO* Sin
presupuesto

Adscrito

CRESPIN
SEMPERTEGUI, JOSE
DANIEL
PREVISTO* Sin
presupuesto
PREVISTO* Sin
presupuesto
PINEDO LUNA,
ROSARIO

SPA

Vacante

SPA

Vacante

Tcnico Administrativo
STA
III
Agencia Agraria de Coronel Portillo
Director de Programa
F-4
Sectorial IV
Director de Programa
F-3
Sectorial III
Especialista
SPA
Administrativo IV
Ing. en Ciencias
SPA
Agropecuarias IV
Ing. en Ciencias
SPB
Agropecuarias III
Especialista en
SPB
Promocin Agraria III
Economista I
SPD

AREVALO GARCIA,
NEGLIAN APOLO
COBOS GRATELLY,
FLORENTINO
VASQUEZ DIAZ, MARIA
ELENA

Nombrado
Adscrito
Vacante
Vacante
Nombrado
Nombrado
Nombrado
Nombrado

53

Tecnico Agrario III

STA

Nombrado

54

Secretaria II

STC

Nombrado

55

Tcnico Agrario III

STA

Nombrado

56

Tcnico Agrario III

STA

Nombrado

57

Tcnico Agrario III

STA

Nombrado

58

Tcnico Agrario II

STC

Nombrado

59

Tcnico Agrario III

STA

Nombrado

60

Tcnico Agrario III

STA

Nombrado

ALVARADO ISMINIO,
CARLOS
PREVISTO* Sin
presupuesto
PREVISTO* Sin
presupuesto
PILCO PANDURO,
WAGNER
ESTRADA TUESTA,
MARILU EMPERATRIZ
SOUZA AREVALO DE
FLORES, LILIAN
GONZALES VASQUEZ,
WALTER
SIFUENTES RAMIREZ,
FRANCISCO
RABANAL TORRES,
RUTH
IJUMA MARAPARA,
ANGEL JAVIER
VARGAS VALDIVIA,
OSWALDO
CARMONA ROBLES,
CARLOS ALBERTO
VASQUEZ GOMEZ,
LLEYNER
VELASQUEZ
TENAZOA, ADERVALO
CHUQUIPIONDO

CARRILLO, WILFREDO
61
62
63
64
65

Agencia Agraria de Padre Abad

Director de Programa
F-4
Sectorial IV
Tcnico Administrativo
STA
III
Tcnico Administrativo
STA
III
Tcnico Agrario III
STA
Tcnico Agrario I
STC

Adscrito
Contratado
Nombrado
Nombrado
Nombrado

66

Tcnico Agrario I

STC

Nombrado

67

SPA

Vacante

68

Especialista
Administrativo IV
Tcnico Agrario III

STA

Nombrado

69
70

Tcnico Agrario I
Tcnico Agrario III

STC
STA

Nombrado
Nombrado

71

Agencia Agraria de Atalaya

F-4

Adscrito

SPB

Nombrado

STA

Nombrado

74

Director de Programa
Sectorial IV
Especialista Promocin
Agraria III
Tcnico Administrativo
III
Tecnico Administrativo II

STB

Nombrado

75

Secretaria II

STC

Nombrado

76

Tcnico Agrario III

STA

Nombrado

77

Tcnico Agrario III

STA

Nombrado

78

Tcnico Agrario III

STA

Nombrado

79

Agencia Agraria de Purus

F-4

Adscrito

STA

Nombrado

81

Director de Programa
Sectorial IV
Tcnico Administrativo
III
Tcnico Agrario III

STA

Nombrado

82

Auxiliar Agrario III

SAA

Nombrado

72
73

80

MIRANDA RUIZ,
EDGARDO
RENGIFO LOPEZ,
CARLOS HUMBERTO
RAMOS RIOS, CELSO
TEDI
MINAYA RUIZ, JUAN
BARTRA SHUA,
PAQUITA
ACOSTA HIDALGO,
JUAN
PREVISTO* Sin
presupuesto
PANDURO FLORES,
GRACIELA
ARCE SORIA, MARIA
RAMIREZ LA ROSA,
GUILLERMO
BARDALES RENGIFO,
BERNARDO
REATEGUI MELENDEZ
ZUMAETA, MAGNA C.
GATICA DEL AGUILA,
GERMAN
SANCHEZ FLORES,
ROSSANA
PEZO TORRES,
ROSARIO
RUIZ LOPEZ, JOSE
REINER
FONSECA GOMEZ,
EDRULFO
MONTES RUIZ,
WALTER
OLIDEN AREVALO,
CARLOS EDUARDO
MOYA DEL AGUILA,
MARIA MATILDE
RAMIREZ MORI,
PABLO
PACAYA CRUZ,
EZEQUIEL

1.5 Descripcin de la Realidad Problemtica

1.5.1. Problemtica
La Direccin Regional Sectorial de Agricultura de Ucayali cuenta con un
rea denominada Unidad de Tecnologa de la Informacin (UTI), que tiene
como funcin el de brindar apoyo y servicios entre las dems reas
existentes: el soporte de los usuarios internos, usuarios externos, la
administracin de la red, administracin de los diversos sistemas de
gestin y control que se manejan dentro de las Institucin y cambios en la
estructura tecnolgica tanto de hardware como software en los equipos que
se cuenta.
El rea tambin tiene como funcin la administracin y soporte de los
servicios informticos, pero aun as no cuenta con un sistema total
integrado, en el cual estn unidos todos los procesos, actividades e
informacin relacionada con el Agro (cultivos); esto repercute en que no
haya un buen y gil acceso a la informacin por parte del personal de la
institucin y poblacin demandante. Esta problemtica est ligada a
algunos factores:
-

Falta de iniciativa de los encargados para la mejora continua.

Reaccin y temor al cambio por parte del personal.
Poca disponibilidad de personal capacitado para la ejecucin del
proyecto.
MATRIZ DE IDENTIFICACIN DEL PROBLEMA

SINTOMAS

CAUSAS

CONSECUENCIA

PRONOSTICO

S
El

manejo

de Retraso en la

algunos procesos peticin

y

de

la atencin de los

informacin
agrcola

es

Desarrollar un sistema
Usuario
descontento.

usuarios

eficiente que agilice los

procesos de control e
informacin agrcola.

un involucrados.

tanto lenta.
El sistema

de Convierte

control

de proceso

al Generacin
en demoras

de Implementar
en

un

el sistema para el manejo

informacin

lento

e procedimiento de la y control del agro y sus

agrcola (cultivos, inadecuado.

informacin.

organizaciones.

organizaciones,
etc.) actual, es en
gran

parte

manual.
El
manejo
consulta

y Falta

de

un Demoras

de sistema

en Implementar

proporcionar

en

el

los sistema paquetes de

informacin

informtico gil datos

requeridos manejo

manual es lenta.

de control de la por

de

la

Informacin

informacin.
solicitantes.
informacin.
Informacin Gran acumulacin La informacin

ser

redundante

desordenada y innecesaria

encontrada.

desintegrada.

el

consulta

los eficientes

de registrada

informacin.

de

forma

nica y eficiente en
una base de datos

No existe algn Informacin

medio en donde generada
se

Perdida

slida.
de Creacin de respaldos

en informacin

pueda gran parte solo importante e nica.

salvaguardar
informacin

la en forma fsica.
de

respaldo

de

la

informacin

peridicamente
(Backups),
salvaguardar
informacin.

concerniente.

HOJA DE RUTA DE VARIABLES (HRV)

DIRECCIN REGIONAL
SECTORIAL DE
AGRICULTURA DE UCAYALI

CULTIVOS Y
SISTEMA PARA CONTROL
EL
PROCESOS
CONTROL DE
CULTIVOS Y PROCESOSAGRICOLAS
AGRICOLAS

para
la

PHP / MYSQL

RUP
SCRUM
XP
ICONIX