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ANLISIS ORGANIZACIONAL
Reconstruyendo identidades: diversidad organizacional y realidades locales
Dir. Inst.: Av. San Pablo No. 180, Col. Reynosa Tamaulipas, Delegacin
Azcapotzalco, C.P. 02200, Mxico D.F.
Tel. Inst.: 53189000
Dir. Part.: Av. Canal de Tezontle N 40, Edificio 1-B, Departamento 302,
Unidad Cuchilla del Moral III, C.P. 09310, Del. Iztapalapa
Tel. Part.: 57-56-06-72
E-mail: ayuzabet@yahoo.com.mx
Resumen
En un contexto de crisis tanto de la forma de organizacin burocrtica como de la legitimidad y
efectividad del Estado, la Nueva Gerencia Pblica (NGP) ha hecho su aparicin. As, en tanto
fenmeno evidentemente organizacional, el objetivo del presente trabajo es proponer una forma
especfica sobre cmo pensar al fenmeno de la NGP desde un punto de vista organizacional, lo
cual permitir a su vez, reflexionar sobre las posibilidades y desafos de la NGP en tanto respuesta
alternativa al modelo burocrtico de organizacin gubernamental. Para ello, en primer lugar se
abordan los mbitos de la reforma del Estado y el desarrollo de los supuestos bsicos que sustentan
tanto la prctica misma como las prescripciones de lo que es y debe ser la NGP; asimismo, se
describe brevemente el desarrollo que la NGP ha tenido en los diversos pases en los que ha sido
implementada. Posteriormente se ofrece una interpretacin de cmo pensar a la NGP desde una
perspectiva organizacional; especficamente se propone pensar a la NGP desde una perspectiva
neoinstitucional sociolgica, para lo cual se hace uso de la nocin isomorfismo institucional; ello a
su vez, permite pensar a la NGP como un proceso de transferencia organizacional e innovacin
organizacional. Acto seguido se analizan los aspectos organizacionales que se deberan considerar
si se desea hacer de la NGP un proceso de innovacin organizacional exitoso, a saber, el carcter
complejo de las organizaciones, el carcter socialmente construido de los modelos organizacionales
y el carcter pblico de las organizaciones gubernamentales. Finalmente, se exponen algunas
conclusiones respecto de la NGP, tratando de destacar sus posibilidades y desafos en tanto
fenmeno organizacional.
Resumen
En un contexto de crisis tanto de la forma de organizacin burocrtica como de la legitimidad y
efectividad del Estado, la Nueva Gerencia Pblica (NGP) ha hecho su aparicin. As, en tanto
fenmeno evidentemente organizacional, el objetivo del presente trabajo es proponer una forma
especfica sobre cmo pensar al fenmeno de la NGP desde un punto de vista organizacional, lo
cual permitir a su vez, reflexionar sobre las posibilidades y desafos de la NGP en tanto respuesta
alternativa al modelo burocrtico de organizacin gubernamental. Para ello, en primer lugar se
abordan los mbitos de la reforma del Estado y el desarrollo de los supuestos bsicos que sustentan
tanto la prctica misma como las prescripciones de lo que es y debe ser la NGP; asimismo, se
describe brevemente el desarrollo que la NGP ha tenido en los diversos pases en los que ha sido
implementada. Posteriormente se ofrece una interpretacin de cmo pensar a la NGP desde una
perspectiva organizacional; especficamente se propone pensar a la NGP desde una perspectiva
neoinstitucional sociolgica, para lo cual se hace uso de la nocin isomorfismo institucional; ello a
su vez, permite pensar a la NGP como un proceso de transferencia organizacional e innovacin
organizacional. Acto seguido se analizan los aspectos organizacionales que se deberan considerar
si se desea hacer de la NGP un proceso de innovacin organizacional exitoso, a saber, el carcter
complejo de las organizaciones, el carcter socialmente construido de los modelos organizacionales
y el carcter pblico de las organizaciones gubernamentales. Finalmente, se exponen algunas
conclusiones respecto de la NGP, tratando de destacar sus posibilidades y desafos en tanto
fenmeno organizacional.
Una versin preliminar de este trabajo fue presentada en el X Foro de Investigacin del Congreso
Internacional de Contadura, Administracin e Informtica de la FCA de la UNAM.
+
Profesor-Investigador de la Universidad Autnoma Metropolitana Azcapotzalco. E-mail:
ayuzabet@yahoo.com.mx
1. Introduccin
El Estado y la Administracin Pblica nacen junto a las primeras civilizaciones del orbe, es
decir, aquellas que traspasaron el umbral del pastoreo, la caza, la pesca, la recoleccin y la
agricultura, adentrndose en la agricultura de gran escala. Cuando los intereses de las
colectividades de la antigedad se entrecruzaron y manifestaron como funciones generales,
es decir, como funciones administrativas atribuidas a un rgano que dio forma al conjunto
social para dirigir el proceso de trabajo cooperativo y asociado de la sociedad, surgi el
Estado. Para alcanzar sus fines, el Estado necesita el desarrollo de una gran maquinaria
organizacional, es decir, las instituciones gubernamentales. A su vez, el eficiente
desempeo de stas requiere de una herramienta administrativa: la Administracin Pblica
(AP). Es a travs de la labor de sta que la sociedad evala la calidad de la gestin de sus
gobernantes. En otras palabras, la AP es una herramienta cuyo objetivo facilitar el trabajo
del gobierno, por lo que se puede decir que la AP es el Estado en accin (Guerrero, 1995).
De acuerdo con Frederickson (1980), hasta la dcada de 1970, la AP adopt y
desarroll 4 modelos terico-empricos1 que le permitieron cumplir con su objetivo:
administrar los recursos materiales, monetarios y humanos para realizar los propsitos del
Estado2 (ver tabla 1.).
1
Modelo neoburocrtico
Marcos de
referencia
Valores
desarrollados
Eficiencia,
economa,
efectividad,
Productividad
Modelo institucional
Simon, Cyert y
March
Lindbloom, Crozier,
Etzioni, Blau y Selznick
La decisin
La decisin incremental
Comportamiento
individual, grupal y
organizacional
Intercambio y relaciones
de poder
Adecuacin ambiental
Burocracia como
expresin cultural,
patrones de conducta
burocrtica enfocados a
la sobrevivevncia,
competicin, tecnologa,
racionalidad,
incrementalismo, poder
Investigacin de
operaciones,
sistemas de
anlisis, ciencia
administrativa,
productividad
Racionalidad,
eficiencia,
economa,
productividad
Ciencia
Anlisis neutral del
comportamiento
organizacional
Incrementalismo
Pluralismo
Modelo de
relaciones
humanas
Mc Gregor, Likert,
Bennis y Argyris
El individuo y el
grupo de trabajo
Relaciones
supervisor-operario
Cambio
organizacional
Relaciones
interpersonales e
intergrupales,
comunicaciones,
sanciones,
motivacin, cambio,
entrenamiento,
autoridad
compartida,
consenso
Satisfaccin del
personal
Crecimiento
personal
Dignidad individual
modelo del gobierno virtual, el cual surge de llevar al modelo de rendimiento hasta su lmite natural, conocido
en lugares como el Reino Unido, los Estados Unidos y Nueva Zelanda, el gobierno virtual supone que el
mejor gobierno es el no gobierno. El modelo del control normativo, el cual pretende estructurar
adecuadamente la autoridad social a travs de un sistema de valores y creencias compartidos.
incapacidad
adiestrada,
psicosis
profesional,
personalidad
burocrtica,
reforma implementados. Por otra parte, para Jreisat (2001: 541) las reformas del Estado
consisten en reducir el gasto pblico no esencial a las funciones bsicas del Estado,
transformar las formas de organizacin burocrticas convencionales para que el gobierno
est en mejores posibilidades de ofrecer mejores servicios pblicos y disminuir los montos
de financiamiento que las organizaciones pblicas requieren para realizar sus funciones.
Asimismo considera como
10
corte privado y por los marcos tericos econmicos que permitan formalizar la accin
gubernamental reflejan las dificultades que encuentra la Administracin Pblica para
adaptarse a la escala y complejidad de los problemas que le plantea la sociedad actual
(Echebarra y Mendoza, 1999: 16),3 es decir, las crticas a la Administracin Pblica son a
la vez una puesta al da de la antigua desconfianza hacia el Estado y el reconocimiento de la
existencia de carencias tcnicas para afrontar la gestin de la complejidad, o como se ha
dicho, el Estado jerrquico es demasiado grande para resolver los pequeos problemas
cotidianos (Olas de Lima, 2001: 21). Esto ha dado pie al discurso y prctica sobre la NGP,
es decir, a la denominacin comn del conjunto de doctrinas muy similares que han
dominado la agenda de la reforma de Estado (Hood, en Echebarra y Mendoza, 1999: 1516).
11
NGP puede ser concebida como una imagen en la que todo cabe o como una canasta de
compras: desde propuestas de reinvencin hasta las crticas a dichas propuestas (Jreisat,
2001: 544; Christensen y Laegreid, 2001: 64-65). No obstante, dado que el trmino
gerencia o management es una nocin que proviene del sector privado y alude a su
especfica manera de obtener resultados para el mercado, en trminos ms especficos, la
NGP pblica tiene que ver con la introduccin en el sector pblico de las herramientas
administrativas del sector privado con el fin de hacer ms eficientes y responsables a las
organizaciones pblicas, como sucede en los ambientes de mercado (Olas de Lima, 2001).4
De hecho, durante la dcada de los setenta, la NGP se present como un conjunto de
prcticas de aplicacin universal caracterizado por rasgos de transferencia organizacional y
neutralidad poltica, lo cual signific que sus principios y tcnicas se presentaran como una
respuesta vlida para los problemas de la Administracin Pblica en multitud de pases
desde Dinamarca hasta Nueva Zelanda, en diversos niveles de administracin de la
central a la local y en los ms variados sectores de actividad pblica desde la educacin
hasta el saneamiento (Echebarra y Mendoza, 1999: 16).
Ahora bien, varios autores concuerdan en que lo que da cuerpo a la NGP como tal
son los siguientes aspectos: (Cabrero 2003; Barzelay, 2003; Christensen y Laegreid, 2001;
Conde, 2001: 373; Guerrero, 1999: 135-137; Jreisat, 2001: 541; Longo, 1999: 215-223;
OECD, 2000; Olas de Lima, 2001: 12-19; Ormond y Lffler, 1999; Shepherd, 1999: 7779):
Sin embargo, lo que hace especfico a la gerencia privada de la NGP es que sta se desenvuelve,
precisamente, en un entorno poltico.
12
Segn Olas de Lima (2001: 18), mientras los sistemas de control aseguran que las conductas y los
procesos no se desven de los estndares establecidos, los sistemas de evaluacin ponen el acento en los
resultados de la gestin y buscan medir o ponderar la adecuacin entre stos y los objetivos perseguidos.
6
Ello significa pasar de la nocin de servicio pblico (en la que el inters pblico se define a travs
de las normas del servicio y los criterios profesionales de los funcionarios) a la nocin de servicio al pblico
(en la que cada ciudadano puede transmitir su propia visin de la prestacin que recibe, de su utilidad y de sus
preferencias) (Olas de Lima, 2001: 17).
13
Por una parte, como se puede intuir, la NGP busca mejorar aspectos como la
responsabilidad de la administracin pblica, la evaluacin de los outputs y no de los
inputs, el desarrollo del recurso humano de las dependencias gubernamentales, la
promocin de la tica en el servicio pblico, la reduccin de costos y la mejora en la
eficiencia operacional, y la calidad en la produccin y prestacin de servicios (Jreisat,
2001: 542-43). Asimismo, como consecuencia de la implementacin de la NGP se
reformulan los mbitos presupuestario, financiero, organizativo, directivo y de recursos
humanos (Conde, 2001). Por otra parte, como es bien sabido, la NGP se construye sobre la
premisa bsica de que principios manageriales y econmicos son transferibles y funcionales
al sector pblico (Jreisat, 2001: 542). A su vez, dicha premisa encuentra eco en la idea de la
superioridad de lo privado sobre lo pblico, implcita en la NGP.7 De esta forma, el
desarrollo y prctica de la NGP encuentran sustento en dos aspectos: por una parte, la
aplicacin de las tcnicas de la Administracin Privada en la Administracin Pblica, y por
otra parte, la idea de que el gobierno debe actuar bajo la lgica del mercado.
Respecto del primer punto, dos argumentos son relevantes a la NGP: la reinvencin
del gobierno y el paradigma postburocrtico. La idea central de la reinvencin del gobierno
queda expresada de la siguiente manera:
El tipo de gobierno que se desarroll durante la era industrial, con sus burocracias
perezosas y centralizadas, su preocupacin por las reglas y las regulaciones y sus
cadenas jerrquicas de mando, ya no funciona muy bien. Lograron grandes cosas en su
momento, pero por el camino se fueron alejando de nosotros. Se volvieron
7
Al respecto, Guerrero (1999: 136-137). escribe: La administracin pblica puede ser una
organizacin excelente, si aprende cuatro lecciones dictadas por la administracin de negocios. Primera
leccin: enfocarse en el desarrollo y preservacin de una visin empresarial; segunda leccin: practicar un
liderazgo efectivo y desechar la direccin tradicional; tercera leccin: fomentar la innovacin en todos los
niveles de la organizacin; y cuarta leccin: mejorar las relaciones con los clientes externos.
14
Y las instituciones que van tomando su lugar son instituciones que se caracterizaron por los
siguiente: actuaron estratgicamente: llevaron el timn, no remaron; facilitaron la accin de
la sociedad resolviendo problemas incluyendo a la comunidad; inyectaron competitividad
en la prestacin de servicios; se transformaron guiados por una misin no guiados por
reglas; actuaron con un enfoque a resultados; se enfocaron a satisfacer las necesidades del
cliente, no las de la burocracia; generaron recursos en vez de solo gastarlos; previeron y
atacaron de raz los problemas, pasaron de actuar centralizada y jerrquicamente a actuar de
forma descentralizada y en equipo y se orientaron a trabajar bajo parmetros de mercado
(Osborne y Gaebler, 1992).
Con la misma lnea de argumentacin que la de Osborne y Gaebler, Barzelay (1998)
escribe que para que el gobierno resuelva los problemas de manera eficiente, las agencias
gubernamentales necesitan ser dirigidas como empresas privadas, y ello implica un cambio
de paradigma (ver tabla 2.)
15
Para una nocin ms amplia del cambio paradigmtico de la formas de organizacin burocrticas a
las formas de organizacin postburocrticas, ver: Clegg (1990); Heydebrand (1989); Montao (1994).
16
Organizacin Burocrtica o
Moderna
Organizacin Postburocrtica o
Postmoderna
Mquinas
relativamente
sencillas;
atomatizada/artesanal
Colectiva
Estimulado
y integracin de las funciones de
pensamiento y ejecucin
Individual
Mnimo
Separacin entre pensamiento
ejecucin
(thinking deparment)
Relaciones de poder y formas de Abiertas, conflictivas, personalizadas,
control externo
control
Restringido
Nivel de participacin
Nivel de involucramiento con la Mnimo
empresa
Formales
Relaciones laborales entre
cpula y base
Temporal
Empleo
Econmica
Forma de motivacin
Masa; se atiende a la cantidad y a la
Produccin
oferta
Relaciones con los proveedores
Ritmo de produccin
Tipo de funcin del trabajador
en su lugar de trabajo
Grado de integracin de los
trabajadores en el lugar de
trabajo
Concepcin de la Calidad
Niveles de utilidad
Ambiente y mercado
Relacin organizacin/medio
ambiente
Relacin de poder entre
organizacin y Estado
Concepcin de la organizacin
como sistema
Individual
Equipo
Certifica al final
Certificada desde el inicio
Altos y a corto plazo
Bajos y a largo plazo
Estable y en expansin (producto Turbulento y restringido (diversificacin
estandarizado)
de productos)
Mnimo
Relevante
Inclinada hacia favor del Estado
Mecnico/organico
Ahora bien, respecto del segundo punto, las soluciones adoptadas dentro de la NGP para
dar respuesta a los problemas del Estado encuentran sustento la teora de la eleccin pblica
17
18
ejerce una presin permanente para la mejora continuada de la actuacin empresarial, y esta
lgica de accin es trasladada a las organizaciones pblicas, stas debern actuar con una
orientacin a la eficiencia y al cliente y evitarn actuar con una orientacin a los
procedimientos e intereses polticos. Por otra parte, si se eligen esquemas de privatizacin,
la produccin y prestacin de servicios implcitamente atenderan a esquemas de mercado
que respetaran los principios de gestin empresarial.
19
Los titulares de departamentos (es decir, los ministerios) pierden su titularidad vitalicia y ahora
trabajan como gerentes conforme a contratos de desempeo especificados; asimismo negocian con los
ministerios pertinentes y tienen la libertad de dirigir sus departamentos segn lo deseen. Los empleados del
sector pblico ahora trabajan bajo las estipulaciones del derecho laboral privado (y en las mismas condiciones
que cualquier empresa privada). Asimismo, los gerentes son responsables ante los ministerios por los bienes y
servicios producidos segn contratos de adquisicin anuales y los ministros son responsables por los
resultados (su efecto en la comunidad). Los ministerios son libres de comprar servicios de otras fuentes
pblicas o privadas. Para evitar conflictos de intereses, la asesora de polticas y la provisin de servicios han
sido separadas en distintas agencias. Complementariamente, la supervisin del desempeo requiere de la
mayor autonoma de los gerentes, de un presupuesto financiero y una rendicin de cuentas financieras
sistemtica, exactamente como sucede en el sector privado (incluidos el tratamiento de los activos y la
depreciacin) (Bale y Dale; Schick, citados en Shepherd, 1999: 79).
20
21
10
22
23
una prctica, es decir, como un conjunto de acciones que realizan o quisieran realizar los
gobiernos de distintos pases.
En tanto prctica, la NGP puede ser entendida como una especie de proceso
isomrfico. Como es bien sabido, el isomorfismo institucional de acuerdo DiMaggio y
Powell (1983) es la tendencia de las estructuras de las organizaciones a adoptar cierta
similitud. Dicha similitud se logra por medio de tres mecanismos isomrficos: el mimtico,
el coercitivo y el normativo. Estos tres mecanismos permiten la reproduccin de ciertas
prcticas administrativas entre las organizaciones. En este sentido, en tanto conjunto de
prcticas administrativas, la NGP se reproduce a travs de los pases y al interior de estos
de varias maneras: 1) al tratar de imitar las organizaciones gubernamentales a las
organizaciones privadas en cuanto sus prcticas administrativas, formas de gestin o formas
de organizacin; 2) al tratar de imitar las organizaciones pblicas a las organizaciones
pblicas ms exitosas en cuanto sus prcticas administrativas, formas de gestin o formas
de organizacin; 3) al imponer las autoridades gubernamentales sobre las organizaciones
pblicas ciertas formas de gestin pblica; 4) al reproducir en organizaciones pblicas las
formas de gestin privadas aquellos gerentes provenientes de organizaciones privadas, 5) al
reproducir en organizaciones pblicas las formas de gestin privadas aquellos gerentes
formados bajo los preceptos de la administracin privada. No obstante, queda por estudiar
el grado de similitud estructural que se ha desarrollado entre las organizaciones de los
pases que han adoptado preceptos de la NGP afines.
A su vez, de alguna u otra forma, la NGP en tanto proceso isomrfico implica
procesos de transferencia organizacional. La transferencia de tecnologa, tcnicas
especficas, procesos administrativos y productivos y/o modelos organizacionales es la
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respuesta ante un problema en especfico enfrentado por las organizaciones, esto es, se
transfieren modelos organizacionales y tecnologa para dar respuesta a problemas que se
cree, estos modelos resolvieron (en el lugar de origen) satisfactoriamente y por tanto
resolvern (en el lugar de transplante) al ser implantados. En este sentido, el xito de la
NGP en tanto prctica depende del adecuado entendimiento de los procesos de
transferencia organizacional.
El xito de los procesos de transferencia organizacional para una adecuada
aplicacin de los preceptos de la NGP requiere de la toma de conciencia de tres aspectos
mutuamente relacionados: el carcter complejo de las organizaciones, el carcter
socialmente construido de los modelos organizacionales13 y el carcter pblico de las
organizaciones gubernamentales.
Respecto del primer punto, como se haba mencionado, la NGP es un fenmeno
eminentemente organizacional en tanto las prcticas administrativas gubernamentales
contempladas dentro de los preceptos de la NGP se desarrollan en y alrededor de espacios
organizacionales u organizaciones. As pues, si consideramos a las organizaciones como
espacios mas o menos difusos, cambiantes, estructurados y estructurantes en donde los
individuos realizan diversos procesos con mayor o menor grado de ambigedad e
incertidumbre a travs de la accin organizada, la cual a su vez, es restringida de mltiples
formas por marcos institucionales internos y externos y cruzada por lgicas de accin
econmica, instrumental, tecnolgica, organizacional, poltica, social, sentimental, cultural,
simblica, psicolgica, discursiva y metafrica, se puede apreciar el carcter complejo de
las mismas. Esto es, la interaccin e influencia mutua entre la diversidad de ambientes
13
25
Aunque mese se refiere a la tcnica, estas lecciones son perfectamente validas para las tcnicas
especficas, los procesos administrativos y productivos y/o los modelos organizacionales.
26
personas ya aptas para recibir la tecnologa no hay una verdadera transferencia posible.
El proceso de dominio tecnolgico se extiende sobre cuatro niveles: a)ser capaz de
arrancar y operar la tecnologa; b)ser capaz de dar mantenimiento a la tecnologa; c)ser
capaz de adaptar y modificar la tecnologa, y d)ser capaz de innovar a partir de esta
tecnologa.
27
16
A manera de ejemplo, ver Arellano (2001) y Brabilla, Prez y De la Rosa Alburquerque (2005)
respecto de las consecuencias negativas que puede traer un enfoque radical de la NGP en instituciones de
Educacin Superior Pblicas; especficamente en lo tocante a los sistemas de acreditacin y programas de
estmulos econmicos universitarios.
28
estratgico,
total
de
cambio
la
organizacional,
calidad,
cultura
aprendizaje
organizacional,
organizacional/corporativa,
diseo
17
Para una visin amplia de los nuevos paradigmas administrativos ver: Clarke y Monkhouse (1994);
Clarke y Clegg (1998); y Barba (2000).
29
Planeacin estratgica
desarrollo organizacional
control de gestin
administracin por objetivos
Mercadotecnia
administracin de recursos humanos
Tipos de liderazgo
tcnicas de toma de decisiones
pensamiento estratgico
cambio organizacional
Aprendizaje organizacional
administracin total de la calidad
Cultura organizacional/corporativa
diseo organizacional reingeniera
Benchmarking
Empowerment
tcnicas de negociacin
Tecnologas de informacin
Posibilidades de
transferencia
mecnica
X
X
Transferencia
X
X
X
Transferencia
exitosa
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
30
respuesta satisfactoria, no la ptima) (Simon, 1988); o si se prefiere, actuar bajo una lgica
de la consecuencia (March, 1994; March y Olsen, 1997).
Respecto del tercer punto resulta apropiado mencionar lo caracterstico de una
organizacin pblica. De acuerdo a Allison (1997), las caractersticas ms particulares de
una organizacin pblica son:
Mayor alcance en el impacto de las acciones gubernamentales
Mayores expectativas pblicas de que los funcionarios pblicos acten con justicia,
responsabilidad y honradez
Mayor escrutinio pblico de funcionarios pblicos y sus acciones: la gestin
gubernamental suele estar expuesta a la vista del pblico y debe enfrentarse regularmente
a la prensa y a otros medios informativos
Mayor ambigedad en parmetros de desempeo: hay poco o ningn acuerdo sobre las
normas y mediciones para evaluar el desempeo de la administracin pblica
Mayor ambigedad en los objetivos institucionales
Menor autonoma y flexibilidad al tomar decisiones, de parte de los administradores
pblicos
Mayor cautela y rigidez, menor poder de innovacin
Mayor dificultad de inventar incentivos para el desempeo eficaz y eficiente
Mayor tendencia a la proliferacin de especificaciones y controles formales
Los administradores pblicos (altos mandos) tienden a trabajar con horizontes de tiempo
relativamente breves, impuestos por las necesidades y calendarios polticos
Menor grado de exposicin al mercado
31
32
18
Al respecto se torna interesante le estudio de instituciones que han sido acreedoras al Premio
Innova como la SRE, la SAGARPA, la STPS, la SDN, el INFONAVIT o la SCT; o instituciones que han
33
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