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El presupuesto

Captulo XV

El presupuesto

1. La gestin del presupuesto en las obras audiovisuales

La produccin audiovisual es una actividad empresarial que persigue normalmente la obtencin de beneficios cuando se enmarca en la gestin privada,
y que requiere siempre un adecuado control del gasto y efectividad comunicativa aun cuando se trate de una gestin pblica.
Para que una empresa funcione ptimamente se precisa el empleo de tcnicas e instrumentos de gestin y la gestin presupuestaria es decisiva para la
consecucin de buenos resultados econmicos.
Pero las obras audiovisuales, como sabemos, tienen particularidades propias
relacionadas con elementos especficos como la incertidumbre existente sobre
el resultado comercial puesto que no se trata de una ciencia exacta y nadie
puede garantizar el xito o fracaso de lsa mismas. Adems, las obras audiovisuales se caracterizan por el alto riesgo econmico asociado a su produccin que
siempre es de elevado coste. Su realizacin depende de un complejo proceso en
el que intervienen un alto nmero de personas, equipos y servicios en tiempos
muy breves, con intereses a veces enfrentados y culturas muy diversas (inversor, productor, director o realizador, cliente, etc.) que precisan una clara asignacin de responsabilidades. Finalmente, la obra audiovisual, para ser rentable
necesita, en muchas ocasiones, de una adecuada comercializacin en diferentes
soportes poniendo el acento, as, en una adecuada gestin de la planificacin
y el control de los ingresos que genera.
El presupuesto se convierte en un instrumento bsico de la programacin y
gestin de las empresas y proyectos audiovisuales.
Sirve para organizar la empresa planificando el futuro puesto que el presupuesto se integra en todo el sistema de actividades a realizar por la empresa.
Es, al tiempo, un instrumento fundamental de gestin de la empresa y forma

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Manual del productor audiovisual

parte prioritaria del sistema de informacin empresarial de la misma como uno

ms de los medios que se articulan para conocer con acierto la evolucin de
sus actividades.

1.1. El presupuesto como elemento de planificacin y de gestin

empresarial
Segn Paco Poch y Xavier Cubeles1, el presupuesto forma parte del sistema
de planificacin de cualquier empresa, sistema integrado por diferentes instrumentos encaminados a disear de forma anticipada las actividades que tiene
que desarrollar la organizacin. En el contexto audiovisual, el presupuesto se
enmarca en las actividades de programacin y est precedido generalmente
por:
1. El calendario. Que recoge las fases del proceso y las fechas principales de
ejecucin de las actividades.
2. El plan de recursos humanos. O previsin de todo el personal necesario para
poder desarrollar todas las acciones programadas.
3. El plan de utilizacin de espacios y de logstica de materiales. Localizaciones,
decorados, recursos, transportes, desplazamientos, equipamientos, etc.,
previstos en el plan de trabajo del proyecto audiovisual.
Finalmente, podemos considerar el presupuesto como una sntesis cuantificada en trminos monetarios de todas las actividades planificadas.
Para la gestin de una empresa y de un proyecto, el presupuesto es un instrumento bsico. La gestin presupuestaria se concreta en el desarrollo de dos
funciones fundamentales:
1. La atribucin de responsabilidades. La elaboracin del presupuesto permite
asignar responsabilidades a los diferentes rganos gestores de una empresa o de un proyecto. Es un instrumento de responsabilidad por parte de
los diferentes departamentos o responsables de la puesta en marcha ejecutiva de un proyecto audiovisual.
2. La articulacin de un instrumento de gestin y direccin por objetivos. El presupuesto se convierte en uno de los puntos de referencia principales para
1. Poch, Paco y Cubeles, Xavier, 1998. Curso de gestin de empresas audiovisuales. Periodismo y
comunicacin. Institut dEducaci Contnua. Universitat Pompeu Fabra.Barcelona.

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El presupuesto

el seguimiento y control del desarrollo de las actividades del proyecto.

Cumple, por tanto, una funcin de legitimacin presupuestaria de todos
los gastos e ingresos producidos durante la ejecucin del proyecto y sirve
para controlar con posterioridad los gastos e ingresos realizados permitiendo, as, extraer conclusiones para otras actividades o proyectos futuros.
A lo largo de la gestin de un proyecto, e independientemente de la calidad
o adecuacin a lo previsto en la consecucin de sus objetivos comunicativos, el
seguimiento presupuestario permite la deteccin a tiempo de desviaciones que
podran hacer peligrar la viabilidad econmica del proyecto y su finalizacin.
Todos los proyectos deben de contar con un grado de tolerancia que permita la
recuperacin de algunas desviaciones que se produzcan en su desarrollo pero es
preciso determinar con precisin el margen de tolerancia ptimo que asegure
su buen fin.

1.2. La informacin econmica y la estructura de presupuesto

La empresa tiene la necesidad, tanto en el desenvolvimiento normal de
su actividad cuando gestiona distintos proyectos, como cuando el punto de
atencin se pone en la gestin de un proyecto en concreto, de disponer de
la informacin que le permita saber con claridad cules son las tendencias y
la evolucin del funcionamiento de la organizacin. Para ello, segn Poch y
Cubeles, la empresa se basa en tres instrumentos que le pueden proporcionar
esta informacin: el balance, la cuenta de resultados y el presupuesto.
El balance es un documento contable que refleja la situacin econmica
de la empresa en un momento determinado. Los recursos totales de una
empresa se pueden ordenar segn:

a) Su procedencia u origen, es decir, el conjunto de obligaciones que
tiene contradas frente a propietarios y terceros (pasivo).

b) Su utilizacin, es decir, el conjunto de bienes y derechos posedos
por la empresa (activo).
La cuenta de resultados. La marcha de una empresa supone la percepcin de
unos ingresos y la realizacin de unos gastos. De la diferencia entre ingresos y gastos se obtiene el resultado del perodo (beneficios o prdidas).
El presupuesto. Instrumento que, por un lado refleja en trminos monetarios los objetivos y el plan de desarrollo futuro de la actividad empresarial

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Manual del productor audiovisual

(presupuesto inicial) mientras que, por otro lado, durante y tambin al

final del desarrollo de la actividad, el presupuesto es un medio de seguimiento y de evaluacin del grado de consecucin del plan inicial (liquidacin del presupuesto).
Todo presupuesto se estructura en dos apartados principales: los ingresos y
los gastos.
Existen muchas modalidades de produccin de obras audiovisuales. Estn
las que se realizan por encargo de un cliente exterior, las que se ponen en marcha mediante la iniciativa de una entidad productora, las que se coproducen
entre diferentes empresas asumiendo partes proporcionales de los riesgos y de
los beneficios, las que se producen en el seno de una entidad de televisin, etc.
En estas diferentes modalidades indicadas, y en otras no citadas, el apartado de
ingresos puede adoptar formas muy distintas entre las que podramos sealar:
Pagos parciales y totales del cliente a la empresa productora.
Subvenciones de instituciones pblicas.
Ingresos de exhibicin en sala de cine.
Ingresos provenientes de la comercializacin en vdeo.
Merchandising y otros ingresos comerciales.
Ingresos por publicidad.
Una clasificacin instrumental de los costes o gastos surge de relacionar el
coste con la empresa y sera:
1. Costes directos: aquellos que pueden imputarse de manera inmediata al
programa que se produce. Es un criterio objetivo.
2. Costes indirectos: aquellos que admiten vinculacin con el programa estableciendo criterios ms o menos subjetivos.
De la relacin entre la cuanta del coste y la actividad de la empresa, podemos encontrarnos con la siguiente distribucin de costes o gastos:
1. Costes variables: aquellos cuyo importe se altera al hacerlo la actividad
medida. Estn en estrecha relacin con la duracin del rodaje o grabacin: derechos de autor, comunicaciones, alquileres de equipos tcnicos,
de iluminacin, de estudios, vestuario, etc.
2. Costes fijos: los que resultan inalterados por el tiempo de rodaje o grabacin: Seguridad Social del personal fijo, seguros del material propio e instalaciones, publicidad propia, sueldos del personal fijo, mantenimiento

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El presupuesto

de los propios estudios, instalaciones, vigilancia, limpieza, amortizaciones de capital, etc.

Entre los gastos estructurales de la empresa podemos citar:
El personal de los servicios centrales y de direccin.
Los servicios de mantenimiento, vigilancia, limpieza, suministros, etc.
El mobiliario y los equipos informticos.
Determinados gastos peridicos de carcter general.
Seguros generales.
Asesora fiscal.
Gastos financieros.
Como gastos por proyectos:
Guin y msica.
Personal artstico.
Personal tcnico.
Escenografa.
Estudios de rodaje y varios produccin.
Maquinaria, rodaje y transportes.
Viajes, dietas y comidas.
Pelcula virgen, cintas de vdeo, tarjetas, soportes de almacenamiento.
Laboratorio.
Seguros e impuestos.
Gastos generales.
Gastos de explotacin, comercio y financiacin.
Y todos estos gastos pueden inscribirse en los distintos captulos presupuestarios que componen cualquier modelo en uso.
Conviene resaltar en este punto que a lo largo del proceso de produccin
audiovisual de un proyecto concreto el presupuesto es materia de estudio prioritario en tres momentos distintos de la produccin:
El primero es en la fase de anlisis de la viabilidad del proyecto, cuando en
muchas ocasiones se acepta o se rechaza un proyecto por sus facilidades o
dificultades de financiacin.
El segundo momento (y el ms significativo) es a partir de la disposicin del
plan de trabajo, cuando se evala el coste total de las actividades previstas
para la ejecucin del mismo.

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Manual del productor audiovisual

P
 or ltimo, cuando el proyecto ha sido completamente finalizado, se procede
a un cierre del mismo o balance, donde se aprecian las desviaciones que
hayan podido surgir entre lo previsto y la evolucin real de los acontecimientos.

2. Elaboracin del presupuesto definitivo

La elaboracin del presupuesto es el trabajo que cierra definitivamente la

etapa de preproduccin en la gestin del proyecto audiovisual. Se trata de un
trabajo arduo y fundamental para cumplir uno de los requisitos principales de
todo programa que es el cumplimiento del coste y su adecuacin al capital econmico disponible, tanto si se ha obtenido una financiacin previa como para
evitar sobrepasar los gastos estimados de produccin si se trabaja por encargo
y mediante contrato establecido con un determinado cliente.
El plan de trabajo es el punto de partida fundamental para elaborar el presupuesto a partir del estudio del listado de necesidades humanas, materiales
y logsticas que se recogen en este documento. En general, si el proyecto se
ha desarrollado segn los cauces correctos, lo normal es que exista una gran
correspondencia, al menos en las cantidades finales, entre el estudio econmico efectuado en la etapa de valoracin de la viabilidad econmica del proyecto,
o en la presentacin de la oferta al cliente, y el presupuesto obtenido a partir
del anlisis del plan de trabajo. Es de imaginar que si el monto econmico ha
variado sustancialmente sin que se hayan producido ampliaciones o reducciones respecto al proyecto original, significa que el trabajo de planificacin no se
ha llevado en la forma adecuada y deber de modificarse en uno u otro sentido.
La tarea de valoracin presupuestaria exige, por parte de la produccin, un
conocimiento profundo y actualizado de las ofertas y precios de mercado de la
industria audiovisual y de las empresas auxiliares que con ella se relacionan. En
este trabajo cuenta mucho:
La experiencia personal del productor, su agenda y sus contactos.
La ponderacin de las relaciones establecidas en otros proyectos con determinadas empresas proveedoras y con profesionales tcnicos o de cualquier
otra ndole.

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El presupuesto

L
 a situacin del mercado laboral artstico y tcnico.
La capacidad para convencer y hacer compatibles los planteamientos econmicos de las dos partes.
Las dotes de negociacin de los plazos de pago por los productos o servicios prestados.
La habilidad para negociar contratos y precios de compra o alquiler.
La disposicin de catlogos y bases de datos actualizados.
E incluso la informacin confidencial del comportamiento de personal
artstico y tcnico, si se trata de personas problemticas que acostumbran
a incrementar el coste.
Es habitual la prctica de solicitar ofertas a diferentes proveedores para
cubrir todo tipo de necesidades humanas, materiales y logsticas y con frecuencia merece la pena solicitar dos o tres presupuestos para disponer de ms
elementos de juicio a la hora de seleccionar la oferta ms adecuada que no
siempre tiene que corresponderse exclusivamente con la ms ventajosa en
trminos econmicos. Condicionantes como la calidad, la experiencia previa,
las relaciones anteriores y el grado de satisfaccin alcanzado, la seguridad, la
confianza, el currculum empresarial y personal, etc., son, en ocasiones, ms
decisivas que el precio para inclinar la eleccin a un lado u otro.
Conforme el equipo de produccin va disponiendo de los datos que le permitirn hacer el presupuesto se deben relacionar en partidas presupuestarias estructuradas en agrupaciones distintas que obligan a disear o elegir un determinado
modelo presupuestario. Hay diferentes modelos disponibles motivados, en ocasiones, por la dimensin econmica del proyecto, por la cantidad de variables
que lo integren o por la tipologa de empresa en que se aplica. No requiere el
mismo modelo presupuestario una produccin efectuada por una entidad independiente (que debe alquilar muchos medios porque no se trata de una estructura estable de produccin) que un proyecto interno de una empresa de televisin,
donde habr que consignar claramente la amortizacin de los equipos propios y
la delimitacin de gastos fijos que le corresponde a cada uno de los distintos proyectos que puede llevar la empresa a un mismo tiempo. Para cualquier empresa
es prioritaria la clara demarcacin de conceptos del presupuesto, dado que si no
se ha hecho as, los distintos departamentos que la conforman pueden interpretar de manera diferente ciertas partidas presupuestarias o conceptos de gasto.
Partir de un modelo existente con un elevado nmero de tems clasificatorios tiene la ventaja de facilitar su adaptacin a proyectos ms modestos. Nos

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Manual del productor audiovisual

permite emplear aquellos que se adaptan a nuestras necesidades y desechar

los que no se ajustan. Por otro lado, la experiencia previa del productor y sus
bases de datos de proyectos anteriores facilitan el comienzo de realizacin de
un nuevo presupuesto. Es indicado partir, en ocasiones, de modelos presupuestarios empleados en proyectos ya realizados que guarden una similitud con el
nuevo proyecto. De esta forma, se produce una transferencia de experiencia
acumulada que ayuda a mejorar la rentabilidad.
Muchas veces, la determinacin del modelo presupuestario, incluso en este
estadio tan avanzado de la produccin, puede estar afectada por la necesidad
de conseguir parte de la financiacin. As, por ejemplo, cuando se trata de
solicitar una subvencin oficial, donde se exige el cumplimiento de unas determinadas normas a seguir para la presentacin del presupuesto, dictadas por
organismos tales como ministerios de cultura o gobiernos regionales regulados
por el ordenamiento interno de cada pas o regin.

2.1. Partidas presupuestarias unificadas para cine, vdeo

y televisin
A continuacin, se expone un modelo de estructuracin del presupuesto de
una obra audiovisual propuesto por Antonio Guerra2 en la estructura de su programa de diseo, control y gestin de la produccin caracterizado por integrar
en un nico modelo presupuestario las necesidades presupuestarias de las obras
de cine, vdeo y televisin.
Parte de la base de que el trabajo de produccin de una obra tiene las ya
sabidas cuatro fases bien definidas, preproduccin, produccin, postproduccin y explotacin y que un criterio acertado para establecer las partidas
presupuestarias es el de que cada partida solo pueda pertenecer a una de estas
fases.
Es prioritario ponerse de acuerdo respecto a los criterios de adjudicacin de
los gastos a unas u otras partidas. Una de las principales dificultades existentes
para el entendimiento en trminos presupuestarios entre empresas es la falta
de claridad y definicin de la situacin exacta de las partidas que componen
el presupuesto. Es habitual que no exista una concordancia entre empresas e
incluso que dentro de una misma empresa se empleen criterios distintos para la
2. Guerra, Antonio. Produccin audiovisual: manual del Produsoft. M-SOFT.S.L.

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El presupuesto

gestin de diferentes proyectos. Guerra considera que en toda obra audiovisual

suele haber cinco grupos de partidas claramente diferenciadas:
1. Las partidas correspondientes a los gastos iniciales antes de la puesta en marcha del proyecto. Normalmente se incluyen en la fase de preproduccin.
2. Las partidas que intervienen en el rodaje o grabacin incluidas las que se
comprometen antes de la puesta en marcha del proyecto y las que dependen del tiempo de rodaje o grabacin. Se incluyen en la fase de produccin, las primeras con el tratamiento presupuestario que corresponde a
los gastos fijos y las segundas con el tratamiento de costes variables.
3. Las partidas de los trabajos preparatorios del rodaje. Se incluyen tambin en
la fase de produccin con el tratamiento presupuestario que corresponde
a los costes fijos.
4. Las partidas de postrodaje en las que se incluyen las actividades conducentes a terminar la obra audiovisual. Se incluyen en la fase de postproduccin.
5. Las partidas de gastos generales y varios de la empresa productora imputables a la obra y las que realice la productora para su comercializacin y
explotacin. Se incluyen en la fase de explotacin.
Merece la pena considerar las distintas posibilidades de computar los gastos
segn las diferentes modalidades pactadas y que forman parte de la tradicin
especfica del sector. Bsicamente existe la modalidad denominada a tanto
alzado, cuando se trata de una cantidad fija pactada por el uso de un recurso
humano o material (se emplea normalmente con los profesionales de ms alta
responsabilidad, o por el alquiler, por ejemplo, de una localizacin o de un
determinado recurso); tambin se paga por unidades que pueden ser variables
como hora, jornada, semana, mes, programa, cinta de vdeo, tarjeta de memoria, kilmetro u otras clasificaciones. En este ltimo caso ser preciso introducir
el nmero de unidades de gasto y multiplicarlo por el precio de cada unidad.
En sntesis, Guerra agrupa todos los conceptos que definen un presupuesto
en los siguientes doce grupos (en maysculas) y subgrupos:
010000. GUIN. MSICAS. COMPRA PROGRAMAS/ PELCULAS/
DERECHOS
010100 Guin
010200 Msicas
010300 Compra programas/ pelculas y derechos

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020000. PERSONAL ARTSTICO

020100 Actores protagonistas. Presentador/ locutor TV
020300 Actores secundarios
020400 Pequeas partes
020500 Figuracin (extras de ambiente)
020600 Especialistas riesgo/ dificultad
020700 Coregrafo/ bailarines/ cantantes/ orquesta en escena
020800 Profesores/ cantantes grabar playback
020900 Profesores/ cantantes grabar canciones/ msicas fondo
021000 Dobladores de dilogos
021100 Dobladores efectos sonoros
021200 Horas extraordinarias: personal artstico

030000. PERSONAL TCNICO

030100 Direccin
030200 Produccin
030300 Fotografa. Grabacin
030400 Decoradores. Personal que construye/monta escenario
030500 Sastrera
030600 Maquilladores. Caracterizadores
030700 Peluqueros
030800 Tcnicos rodaje efectos especiales
030900 Cuidadores/conductores semovientes: animal/vehculos
031000 Tcnicos de sonido rodaje/grabacin
031100 Elctricos. Maquinistas
031200 Conductores vehculos
031300 Personal complementario
031400 Segunda unidad de rodaje
031500 Montadores. Editores. Grafistas
031600 Horas extraordinarias: personal tcnico

040000. CONSTRUCCIN DECORADO. MONTAJE

INFRAESTRUCTURAS DE RODAJE
040100 Construccin de decorados
040200 Fabricacin de maquetas/modelos
040300 Alquiler de estudios para construccin/ montaje

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040400 Alquiler/ permiso de escenario natural para montaje

040500 Montaje iluminacin
040600 Montaje videofrecuencia
040700 Montaje audiofrecuencia
040800 Montaje equipamientos complementarios y maquinaria
040900 Despliegue unidades mviles/enlaces de televisin
041000 Dotacin infraestructuras de rodaje

050000. AMBIENTACIN: DECORACIN/ ATREZO/ ANIMALES/

VESTUARIO/ ROBTICA
050100 Decoracin
050200 Atrezo
050300 Comidas en escena
050400 Jardinera
050500 Semovientes/animales/vehculos
050600 Vestuario
050700 Maquillaje/caracterizacin/peluquera
050800 Robtica: personajes no humanos con movimiento
050900 Material de efectos especiales

060000. GASTOS DE RODAJE/GRABACIN

060100 Alquiler de estudios para rodaje/grabacin
060200 Alquiler/ permiso de escenario natural para rodaje
060300 Gastos varios rodaje/grabacin

070000. EQUIPOS Y MAQUINARIA DE RODAJE/GRABACIN

070100 Equipos de cine
070200 Equipos autnomos grabacin vdeo/ unidades mviles
070300 Accesorios para cmaras
070400 Equipos para toma de sonido y playback
070500 Material/ equipos de iluminacin
070600 Equipos complementarios para rodaje/grabacin
070700 Maquinaria de rodaje/grabacin
070800 Enlaces de televisin

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Manual del productor audiovisual

080000. VIAJES/ DIETAS/ TRANSPORTES EN PREPARACIN

RODAJE/ GRABACIN
080100 Localizaciones
080200 Viajes rodaje
080300 Dietas rodaje
080400 Hoteles, comidas/catering en rodaje
080500 Transportes

090000. POSTPRODUCCIN: MONTAJE/EDICIN/SONORIZACIN

090100 Estudios montaje de cine
090200 Estudios edicin de vdeo
090300 Estudios de sonorizacin. Grabacin playback

100000. MATERIAL VIRGEN Y LABORATORIOS

100100 Negativos
100200 Positivos
100300 Revelado y tiraje de copias
100400 Trabajos de laboratorio
100500 Cintas de vdeo. Magnticos, soportes varios

110000. GASTOS GENERALES. SEGUROS E IMPUESTOS

110100 Gastos generales empresa productora
110200 Seguros
110300 Impuestos y timbres

120000. GASTOS DE EXPLOTACIN, COMERCIALES Y

FINANCIEROS
120100 Explotacin: trailer/CRI/copias exhibicinemisin
120200 Publicidad
120300 Gastos financieros

Y para apreciar mejor el grado de detalle respecto a las partidas presupuestarias, exponemos el desarrollo completo del grupo 030000 referido al personal
tcnico.

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030000. PERSONAL TCNICO

030100 Direccin
030101 Director
030102 1er ayudante direccin
030103 2 ayudante direccin
030104 Secretario rodaje/script
030105 Auxiliar de direccin
030106 Director reparto/casting
030107Asesor especializado
030108 Dibujante storyboard
030109 Meritorio direccin
030110 Apuntador. Pasadilogos
030111 Realizador TV
030112 1er ayudante realizacin TV
030113 2 ayudante realizacin TV
030114 Regidor plat TV

030200 Produccin
030201 Productor ejecutivo
030202 Productor asociado
030203 Productor bartering
030204 Productor delegado
030205 Director produccin
030206 Jefe de produccin
030207 1er ayudante produccin
030208 2 ayudante produccin
030209 Regidor produccin
030210 Auxiliar de produccin
030211 Cajeropagador
030212 Secretaria produccin
030213 Recadero
030214 Meritorio produccin

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Manual del productor audiovisual

030300 Fotografa. Grabacin

030301 Director fotografa. Iluminador jefe TV
030302 Operador cmara cine
030303 Ayudante/foquista cine
030304 Auxiliar cmara cine/TV
030305 Fotgrafo de escenas
030306 Tcnico cmara cine
030307 Operador VTR en cine
030308 Jefe tcnico estudio/unidad mvil TV
030309 Personal grabacin imagen estudio TV
030310 Personal grabacin unidad mvil TV
030311 Encargado/mezclador imagen
030312 Controlador de cmaras
030313 Tcnico electrnico
030314 Operador cmara TV
030315 Operador cmara autnomo vdeo
030316 Operador VTR
030317 Especialista/oficial montaje
030318 Personal de un enlace TV
030319 Tcnico de enlace
030320 Operador steadicam
030321 Ayudante/auxiliar steadicam

030400 Decoradores. Personal que construye/monta escenario

030401 Director artstico/decorador
030402 Ayudante director artstico
030403 Ambientador/jefe de atrezo
030404 Atrezista de ambientacin
030405 Diseador/grafista por ordenador
030406 Bocetista/dibujante por ordenador
030407 Grafista no electrnico/rotulista
030408 Constructor jefe
030409 Carpintero
030410 Pintor
030411 Jardinero

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030412 Tapicero
030413 Fontanero
030414 Electricista
030415 Escayolista. Modelador
030416 Pen construccin
030417 Atrezista de rodaje
030418 Tramoyista/carpintero de rodaje
030419 Pintor de rodaje
030420 Maquetista/modelista
030421 Personal montaje videofrecuencia Estudio TV
030422 Personal montaje audiofrecuencia Estudio TV
030423 Personal montaje iluminacin Estudio TV
030424 Personal despliegue unidad mvil TV
030425 Personal despliegue enlace TV
030426 Personal despliegue unidad mvil de sonido
030427 Personal despliegue unida mvil de comentarista

030500 Sastrera
030501 Figurinista. Encargado de vestuario
030502 Jefe sastrera
030503 Sastre
030504 Refuerzos sastrera

030600 Maquilladores. Caracterizadores

030601 Maquillador
030602 Ayudante maquillaje
030603 Auxiliar maquillaje
030604 Caracterizador/maquillador efectos
030605 Refuerzos maquillaje

030700 Peluqueros
030701 Peluquero
030702 Ayudante peluquera
030703 Auxiliar peluquera
030704 Refuerzos peluquera

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Manual del productor audiovisual

030800 Tcnicos rodaje efectos especiales

030801 Jefe/director efectos especiales rodaje
030802 Ayudante efectos especiales rodaje
030803 Auxiliar efectos especiales rodaje
030804 Armero

030900 Cuidadores/conductores semovientes: animal/

vehculos
030901 Encargado semovientes/vehculos
030902 Cuadrero
030903 Ramalero
030904 Cuidador animales
030905 Carrero
030906 Adiestrador
030907 Veterinario
030908 Conductor vehculos en escena

031000 Tcnicos de sonido rodaje/grabacin

031001 Jefe/ingeniero de sonido
031002 Ayudante/operador sonido. Microfonista. Jirafista
031003 Auxiliar/especialista/oficial montaje sonido
031004 Personal grabacin sonido estudio TV
031005 Personal grabacin unidad mvil de sonido
031006 Personal grabacin unidad mvil de comentarista
031007 Operador de playback

031100 Elctricos. Maquinistas

031101 Jefe elctricos
031102 Elctrico
031103 Personal iluminacin estudio TV
031104 Jefe maquinista
031105 Maquinista
031106 Conductor grupo

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031200 Conductores vehculos

031201 Conductor en plantilla
031202 Conductor con vehculo
031203 Conductor sin vehculo
031204 Coordinador/capitn de transportes

031300 Personal complementario

031301 Sanitario
031302 Guarda
031303 Pen
031304 Asistente/a limpieza

031400 Segunda unidad de rodaje

031401 Director 2 unidad
031402 Jefe produccin 2 unidad
031403 1er operador cmara 2 unidad
031404 2 operador cmara 2 unidad
031405 Ayudante direccin 2 unidad
031406 Ayudante produccin 2 unidad
031407 Ayudante cmara 2 unidad
031408 Sastre 2 unidad
031409 Maquillador 2 unidad
031410 Peluquero 2 unidad

031500 Montadores. Editores. Grafistas

031501 Montador cine
031502 Ayudante montaje
031503 Auxiliar montaje
031504 Montador de sonido
031505 Editor offline
031506 Editor online
031507 Tcnico telecine
031508 Subtitulador
031509 Tcnico infografa
031510 Tcnico copias/repicados

El presupuesto

 Editorial UOC

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Manual del productor audiovisual

031600 Horas extraordinarias: personal tcnico

031601 Direccin
031602 Produccin
031603 Fotografa
031604 Decoradores/constructores
031605 Sastrera
031606 Maquilladores
031607 Peluqueros
031608 Tcnicos efectos especiales rodaje
031609 Cuidadores de semovientes/animales. Conductores vehculos en
escena
031610 Tcnicos de sonido rodaje
031611 Elctricos/maquinistas
031612 Conductores de vehculos
031613 Personal complementario
031614 segunda unidad
031615 Montadores. Editores. Grafistas

2.2. Tipologa de gastos en un presupuesto audiovisual

Tras la lectura de esta clasificacin de grupos y subgrupos, podremos decir
que existen cuatro grandes tipologas de gastos:
1. Derechos de propiedad intelectual.
2. Recursos humanos: tcnicos y artsticos.
3. Recursos materiales, tcnicos y logsticos.
4. Gastos generales, seguros, impuestos, comerciales y financieros.
Algunos de estos gastos estn concentrados en determinados grupos (como
sera el caso de los derechos de propiedad intelectual) pero hay otros, especialmente los recursos materiales, tcnicos y logsticos, que se reparten en diferentes grupos y a los que hay que hacer frente en momentos variados del proceso
de produccin.
Una vez consignados todos los conceptos que integran el presupuesto se
procede a su aprobacin o modificacin por parte de los responsables de la
empresa (generalmente el productor ejecutivo) y, finalmente, se cierra. A partir
de ese momento el equipo de produccin dispone de toda la documentacin

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365

El presupuesto

que le permitir realizar todas las gestiones ejecutivas del proceso de produccin audiovisual: formalizar contratos con personas y proveedores, alquilar
recursos, efectuar compras, reservar materiales, viajar, etc. En definitiva,
comenzar el registro y garantizar su continuidad en las fases de postproduccin
y sonorizacin.
Miguel Sainz3 recoge las diversas frmulas posibles de obtencin de recursos
para la produccin audiovisual:
Contratacin: acuerdo escrito entre las partes y sujeto a las leyes de la libre
competencia.
Compra: adquisicin realizada aprecios de mercado.
Alquiler: prstamo interesado de acuerdo a las reglas del mercado.
Trueque: intercambio de medios entre empresas; lo normal es que est sujeto a un contrato que especifique los bienes cedidos y su contraprestacin.
Patrocinio: puesta a disposicin del equipo de produccin de los recursos
pactados que, una vez empleados, deben ser devueltos; debe establecerse
el pertinente contrato de patrocinio.
Cesin temporal: prstamo realizado desinteresadamente (debe estar reflejado por escrito).
Acuerdo de cooperacin: prstamo realizado a cambio de la participacin en
el proyecto.

2.3. La gestin econmica de la produccin

El presupuesto nos permite conocer con la mayor exactitud el coste total
y por partidas de los diferentes conceptos que debern acometerse para la
realizacin de la produccin. No obstante, del anlisis superficial de cualquier
presupuesto podemos deducir que, al tratar con mltiples proveedores y personal tcnico y artstico, entre otros, va a surgir la necesidad de realizar un
plan de pagos, escalonado y, sobre todo, compatible con las posibilidades de
disposicin monetaria del proyecto. Habr que disponer de un plan de tesorera
que tenga en cuenta la disponibilidad de capital necesario para afrontar los
pagos inexcusables en cada momento. Un buen sistema es el de distribuir el
presupuesto por semanas de forma que se recoja en cada grupo o capitulo presupuestario los momentos en que debern imputarse los gastos.
3. Sainz Snchez, Miguel, 2008. El productor audiovisual. Sntesis.

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Manual del productor audiovisual

La disposicin de este plan de tesorera est relacionada con la realizacin

de posibles ajustes presupuestarios segn la evolucin de las entradas y salidas
econmicas en la gestin de la produccin. Pueden ser necesarios ajustes temporales que obliguen a aplazar gastos o a solicitar nuevos recursos financieros
en funcin de la evolucin de los acontecimientos. Ello nos lleva a considerar el
presupuesto como un elemento vivo y, en cierta medida, provisional que va a
ser sometido a determinadas variaciones y ajustes durante su gestin aunque lo
que normalmente deber preocupar desde las responsabilidades de la produccin
ejecutiva es que, al final, aunque hayan cambiado algunas partidas o conceptos,
las cifras generales no se alteren de forma significativa. El cierre definitivo de un
presupuesto no admite, desde un punto de vista empresarial, aumentos del gasto
en la produccin que significaran una minoracin del beneficio empresarial. Por
otro lado, tampoco tiene demasiado sentido que el cierre final del presupuesto
aporte un total inferior al presupuestado para la realizacin del producto ya que
sera difcilmente justificable no haber empleado esos recursos econmicos, ya
comprometidos, en la consecucin de una mayor calidad del producto.
Es preciso, tambin, contar con los anticipos de produccin, es decir con los
pagos en metlico que el equipo de produccin debe afrontar diariamente. Lo
ms habitual es que este dinero lo gestione el equipo de produccin aunque
tambin pueden requerirlo otros profesionales. Para que estos gastos puedan
computarse en las partidas correspondientes deben estar plenamente justificados e identificados mediante recibo o, mejor, con la correspondiente factura.
Los datos a consignar son: identificacin del expendedor; nmero de identificacin fiscal; domicilio fiscal; detalle del servicio prestado o de los materiales;
IVA o impuestos repercutidos; total; fecha; firma y sello.
Coste de una pelcula segn el ICAA
El coste de una pelcula es la suma de los gastos necesarios para su
realizacin. La inversin del productor en una pelcula es el coste menos
las ayudas y subvenciones de carcter pblico, o la participacin de televisiones en calidad de coproductor en la misma.
Las empresas productoras que hubieran recibido ayudas del ICAA para
la realizacin de sus pelculas, o deseen optar a ayudas para la amortizacin de las mismas, deben acreditar documentalmente su coste de
produccin.

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El presupuesto

Dicho coste est formado por:

La suma de los gastos necesarios para su realizacin, incluido el de
la obtencin de la primera copia estndar.
El gasto derivado de determinados conceptos que seala la normativa aplicable.
Los conceptos que integran el coste de una pelcula se pueden consultar en el Artculo 6. 4 de la Orden CUL/3928/2006.
Puede solicitarse el reconocimiento del coste de una pelcula cumplimentando la instancia y documento de coste existente al efecto y adjuntando cualquiera de los documentos siguientes:
Informe especial de auditora, realizado por un auditor inscrito en el
Registro Oficial de Auditores de Cuentas.
Adjuntando los justificantes de gastos mediante contratos, nminas,
facturas o documentos de gastos expedidos conforme a la normativa
aplicable.
La inversin del productor en una pelcula se determinar deduciendo
del coste de la pelcula:
Las subvenciones y ayudas econmicas de cualquier tipo, percibidas
o concedidas y pendientes de percibir.
Las aportaciones realizadas en concepto de coproductor o productor asociado por cualquier administracin, entidad o empresa pblica, o
sociedades que presten servicios de televisin.
Estas circunstancias debern ser declaradas ante el ICAA.
Para que una empresa pueda percibir ayudas para la produccin de
pelculas de largo o cortometraje, previamente debe acreditar ante el
ICAA el coste de la produccin. Si la ayuda percibida ha sido sobre proyecto, el coste debe acreditarse una vez realizada la pelcula.
El coste e inversin del productor constituyen la base para el clculo
de las ayudas a la produccin que puede recibir una empresa productora.
Fuente: Ministerio de Cultura