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Delimitando el problema.
Solo existe una bitcora de actividades y el llenado de esta carece de un criterio de
uniformidad para cada uno de los turnos.
Las actividades diarias se han multiplicado y se han vuelto ms complejas, ya que ahora
se maneja dos transmisores y debemos de registrar y vigilar la continuidad y calidad de
nuestras transmisiones.
Lo ms saludable para la implementacin de un reordenamiento sera que todos los
involucrados estuviramos sintonizados para colaborar de buena voluntad sin que
alguno se sienta molesto por los nuevos cambios. Tal vez si todos llevramos el curso de
Habilidades del Pensamiento esto no sera problema.
Definiendo hechos y circunstancias que lo enmarcan.
En la bitcora que existe todo est revuelto, debemos de tener por separado las
actividades normales de las correcciones que se hacen en reportes tcnicos.
Los registros que se hacen en la actualidad no se llevan a cabo en tiempo y forma, lo
que origina que estos se registren sin tener en cuenta el horario en que se dan.
Considerar la necesidad de implementar reuniones con todos los compaeros, tomando
en cuenta que ser difcil coincidir en tiempo con todos y que no siempre estarn de
acuerdo en brindar su tiempo libre.
La actitud de los compaeros pudiera ser un obstculo para la implementacin de
nuevas ideas que nazcan de ellos, tal vez podra ayudar que se les diera la informacin
de los seis sombreros para que comprendan de cmo se pretende abordar el
problema.
Es necesario tener la autorizacin de nuestro jefe inmediato para que a travs de l se
implemente lo que sea necesario, para ello creo conveniente presentarle un
anteproyecto y obtener su Vo.Bo.
Objetivo. (actividad 3)
El principal es de elaborar en forma ms profesional todas nuestras actividades y al
quedar estas registradas en tiempo y forma sirvan para reducir fallas humanas.
Informacin necesaria e ideas de solucin (actividad 4)
Autorizacin para llevar a cabo la implementacin de la idea a desarrollar.
Presentacin de nuestra bitcora actual y observacin de ella mostrando sus
debilidades.
Definir tcnicamente lo que debe de ser una bitcora de actividades.
Presentacin y entrega a cada uno de los compaeros del extracto de los seis
sombreros.
Reunin con todos los compaeros, recabando sus ideas y propuestas para la
elaboracin de la nueva bitcora.
Presentacin de lo anterior al jefe inmediato y la implementacin de las nuevas medidas
a adoptarse.