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Tiempo Aproximado:
2 Horas
Al final de este curso la persona tendr la habilidad de trabajar como cajero en una
discoteca con el sistema practisis.
Habilidades Complementarias:
Saber manejar el equipo de cobro de tarjetas de Crdito.
Saber identificar billetes falsos.
Requisitos del Puesto:
1. Computador con impresora de punto, teclado, mouse y caja de dinero.
2. Poseer una caja inicial con suficientes sueltos para vuelto.
3. Poseer equipo para cobrar tarjetas de crdito.
1. Poseer Tarjetas de Consumo.
2. Rollos de papel para impresoras.
3. Ligas.
4. Facturas o Notas de Venta correspondientes a la caja.
5. Una Grapadora.
6. Un sobre para entregar el cierre de caja.
Requisitos previos en el sistema:
1. El administrador del sistema tiene que crear al Usuario y asignar las funciones de
Cajero:
2. Acceso a las vietas: Atencin, Facturacin y Clientes.
3. El administrador del sistema tiene que dar la Clave del sistema al Cajero
4. Adicionalmente el administrador del sistema podr dar acceso a las funciones de
generar: Cuentas por cobrar, Cortesas, Consumos Internos, Consumos en Cero,
Descuentos, Dividir Consumos, Anular Facturas, Otros Ingresos y Anular
Consumos.
Personal Involucrado:
Personal de Seguridad en el ingreso
Cajeros
Administrador
Bar tender.
Proceso Operativo:
El cliente llega al establecimiento, el personal de seguridad permite el ingreso del
cliente (s) y entrega una tarjeta indicando la cantidad de hombres y mujeres que
ingresan al local. El cliente con esta tarjeta se acerca a la caja para activar una tarjeta de
Consumo. El cajero apertura una cuenta a nombre del responsable de la cuenta y con la
cantidad de persona que se encuentran en la cuenta. Una vez activada la tarjeta de
consumo el cliente puede ingresar a la discoteca a realizar los consumos en las barras. Si
uno de los integrantes del grupo desea retirarse antes, el responsable de la cuenta debe
acercase con la persona que desea salir a una de las cajas y solicitar un recibo de salida
para que el personal de seguridad le permita salir de establecimiento. Lgicamente el
responsable de la cuenta deber cancelar todos los consumos ingresados en su cuenta
incluidos de la persona que se retiro.
Cuando el cliente desea retirarse, se acercara a una caja y presenta su tarjeta de
consumo. El cajero indica el valor de la cuenta a cancelar y le retira al cliente la tarjeta
de consumo. El cliente paga el valor consumido y el cajero emite la nota de venta
correspondiente. Este documento habilita al cliente a salir del local, ya que el personal
de seguridad revisar el documento de venta y permitir la salida de las personas
registradas en dicho documento.
Inicio de la Instruccin
A continuacin ingrese al sistema haciendo doble clic en el icono de Practisis e ingrese
su clave de Usuario.
1. ACTIVACIN DE CLIENTES
En la vieta Clientes presione el botn Activacin.
5. Se presiona activar tarjeta y se entrega la tarjeta al cliente para que realice sus
consumos en la barra.
* En este punto el cajero da la bienvenida al cliente y el sistema esta listo para poder
activar ms tarjetas de consumo.
Otros:
El cajero pude desplazarse por los campos presionando la tecla TAB o Alt
TAB para regresar. Tambin pude utilizar las flechas de desplazamiento para
navegar por los campos.
Esta forma est diseada para que cajero maneje con el teclado. De preferencia
tiene que acostumbrarse para no utilizar el ratn del computador.
La cantidad mxima de personas que se puede ingresar en una tarjeta son 9
hombres y 9 mujeres. El administrador puede limitar esta cantidad a nmeros
menores. Por lo general se activa una tarjeta para grupos de 3 o cuatro personas.
El sistema incluye un sistema de validacin del numero de cedula y RUC. Si la
cedula ingresada no es valida el sistema indicara el estado: OK (numero
correcto), Dgitos (Falta ingresar ms nmeros) o Incorrecta (cuando no es un
nmero vlido). Si faltan dgitos en el nmero, el sistema no le dejar continuar.
Si el cliente no quiere dar su cedula, puede aplastar enter en el campo cdula y
el sistema le asignar la cdula ficticia 9999999999.
El sistema no valida nombre y apellidos menores a tres dgitos.
Si quiere editar otros datos que no estn en verde, lo puede hacer aplastando el
botn de editar para que todos los campos se pongan de color verde. Los
cambios se guardaran de forma automtica al momento de cambiar de celda.
En el lado derecho de la pantalla encontrara informacin correspondiente al tipo de
cliente que va a activar.
Video Activacin
Video Activacion
Preguntas de Activacin:
1)
2)
3)
4)
5)
6)
7)
8)
9)
10)
4. FACTURACIN BAR
* Recibir la tarjeta y verificar que sea de propiedad del local. En la vieta Facturacin
presione el botn Facturacin.
La forma de facturacin esta diseada para que el cajero facture los consumos de
manera fcil y rpida.
Pasos a Seguir:
1. Ingrese el cliente: Ya sea a travs de su cdigo (pasando la tarjeta magntica por
el lector o digitando manualmente el cdigo impreso en el anverso de la tarjeta),
o por su nombre.
2. Una vez ingresado el cliente aparece el detalle del consumo, la hora de cada
consumo y el valor total a cancelar por parte del cliente. .
Otros:
En el caso de que la forma de pago sea con cheque o con tarjeta de crdito el
sistema enseara las formas respectivas para llenas los campos.
Para el caso de tarjeta de crdito, se desplegar una ventana similar a la siguiente:
1. En esta ventana, se debe escoger el tipo de tarjeta de crdito que el cliente entrega
y el monto del consumo de la tarjeta de crdito. Opcionalmente se podrn
registrar otros datos, tales como, el lote, cdigo de seguridad y nmero de
autorizacin. Si el pago es en mltiples tarjetas, se puede aadir ms registros
aplastando el botn Nuevo y repitiendo este proceso. Se puede navegar a
travs de las tarjetas de crdito con los iconos de los muecos ubicados en la
parte inferior de la ventana.
2. Cuando el pago es en tarjeta de de crdito no se debe presionar la opcin facturar
mientras el voucher no haya sido aprobado e impreso.
3. Si el cliente desea pagar las la cuenta en con dos o tres tarjetas de crdito, el
cajero podr aplastar los botones
automticamente en la opcin seleccionada.
10. Si el cliente ya existe debe escoger entre la lista de clientes que se muestran en la
base de datos y presionar el botn Activar. Si el cliente es nuevo debe ingresar
los datos y presionar el botn Crear.
Haciendo pasar el puntero sobre el producto podr consultar el empleado que realizo
el pedido
2. Por Cobrar.- Esta forma de pago emite una factura, y enva la factura al reporte
de cuentas por cobrar a clientes. Para proceder a esta forma de pago debe
ingresarse un cdigo de autorizacin. Existe un campo en el que se puede
justificar la autorizacin la cual sirve como respaldo del usuario).
4. Prepago.- Esta forma de pago es cuando se cancela una factura contra un anticipo
recibido (prepago) con anterioridad. Para descontar el valor de la factura de este
anticipo, se debe seleccionar la opcin prepagado de la lista de formas de
pago. Posteriormente se debe llenar en el campo Prepago que quiere utilizar.
1. Sin Consumo.- Se utiliza para cerrar una cuenta que no tiene consumos, esta
forma de pago desactiva el cliente y No genera una Factura o Nota de Venta.
2. Consumo Interno.- Esta forma de pago No genera una Factura, ingresa los
consumos a la cuenta de Consumo Interno y descarga los productos de
inventario al costo. Se necesita una autorizacin.
3. Consumo en Cero.- Se utiliza para cerrar una mesa o una cuenta que a pesar de
tener consumos, el subtotal es cero, esta forma de pago desactiva el cliente y No
genera una Factura.
Video Facturacin
Video Facturacin
5. ANULACIN DE CONSUMOS
Si se ha cometido una equivocacin estos pedidos se pueden anular y no se
contabilizarn en la facturacin al cliente. Para que esto tenga efecto la
anulacin esta protegida con la autorizacin del administrador del sistema.
En la vieta Atencin presion el botn Anulaciones.
Recuerde ingresar una justificacin valida para anular un consumo, ya que esto se
visualizar en los reportes administrativos.
Por medidas de seguridad el sistema registrar los consumos anulados en forma
negativa, registrando la persona que realiz la anulacin.
Cuando realiza una anulacin los componentes que pertenecen al consumo anulado
regresan a la bodega de donde salio el tem.
6. CIERRE DE CAJA
Una vez finalizado el turno efecte el cierre de Caja. El sistema le detalla los
valores facturados para que el cajero cuadre su caja.
El la vieta facturacin, aplaste el botn Historial.
1. Se despliega la forma donde constan todas las facturas emitidas por el sistema
4. Aplaste el Botn TMU. Este emite un reporte en la impresora de Punto con todos
los documentos emitidos por su maquina en el rango de tiempo establecido.
5. El reporte de cierre de caja detalla las facturas emitidas. Imprime el nmero de la
factura y el valor correspondiente. Al final totaliza las facturas con sus formas de
pago. El cierre de caja tambin le detalla un detalle de las tarjetas de crdito
recibidas y de las cuentas por cobrar.
* Por favor contine el curso aplastando sobre el botn del video.
Otros:
1. Para ajustar el numero automtico de factura se puede aplastar el botn Num
Factura.
2. Este botn sirve para ajustar el nmero de factura. Para ajustar el nmero le
aparecer una pantalla como se muestra a continuacin.
5. Cierre de Caja Detalles.- reporte en donde constan todas las formas de pago y el
detalle de cada una de las facturas realizadas, as como su forma de pago con un
total global.
6. Facturas Anuladas.- este reporte muestra todas las facturas que han sido
anuladas, y el detalle de la forma de pago de cmo fueron anuladas.
7. Cierre Diario Caja sin Detalle.- este reporte muestra nicamente los saldos y
valores que se deben tener en caja sin que exista un detalle de los mismos.
8. Cierre de Cajas Departamental.- este reporte muestra las ventas netas
segmentadas por departamento.
9. Facturas por Cobrar Emergencia.- esta opcin solo servir cuando exista una
emergencia elctrica. Al aplastar este botn el sistema preguntara si se desea
imprimir todas las facturas pendientes.
10. Facturas por Das.- este reporte resume las ventas por da. Adicionalmente, le
incluye una columna donde totaliza las facturaciones y el ltimo numero de
factura del da.
8. OTROS
Para complementar este curso haga referencia a los manuales de Anulacin de
Facturas y de Prepagos.
Traspaso de Cover
Preguntas de Cajero Bar Discoteca:
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4)
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8)
9)