GI/JS-SGC-P-001

Versin: 01
Fecha: 01/02/2011

Sistema de Gestin Integrado

INGENIERIA DINAMICA S.A.

Supervisin de
obras civiles
Elaborado por:

Revisado por:

Coordinador SGC

Comit del SGI

Aprobado por:

Gerente General

1.

OBJETIVO
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Fecha: 01/02/2011
Establecer los lineamientos para la correcta ejecucin de las acciones de Supervisin de Obra, asegurando as la
correcta ejecucin de la obra dentro de los trminos contractuales.
2.

ALCANCE
Se aplica al rea de Supervisin, desde que empieza la obra hasta que finaliza, pasando por la Revisin del
expediente tcnico, la Supervisin de la obra en s y la Liquidacin del contrato.

3.

RESPONSABILIDAD
El personal de la Supervisin son los responsables de la aplicacin efectiva del presente procedimiento.

4.

REFERENCIA
Ley de Adquisiciones y Contrataciones del Estado (Ley N 28267).

5.

DEFINICIONES

Contratista: Es la organizacin escogida por la entidad como ejecutor de un proyecto de acuerdo a los
trminos de referencia.

Plazo: Es el tiempo en das hbiles determinado por la entidad o por el proponente para el
cumplimiento de un requisito o de obligaciones, ya sean de los trminos de referencia, de la propuesta
o del contrato.

Especificaciones: Significa el conjunto de requisitos y normas que forman parte de estos documentos,
incluyendo cualquier cdigo o reglamentacin adicional en forma escrita o grfica que se refiere al
objeto de la invitacin.

6.

SIMBOLOS Y ABREVIATURAS

GG

Gerente General

JS

Jefe de Supervisin

PADM
GI

RL
SECI

Personal de Administracin

RD

Gerente de Ingeniera

JC

Representante legal

Secretaria
Representante de la Direccin

Jefe de Concursos
Coordinador del Sistema de Gestin de la
CS
Coordinador de Supervisin
CSGC
Calidad
Equipo de Especialistas (externos contratados) y personal de la empresa involucrado con el desarrollo del
EPROY
proyecto.

7.

POLTICAS

A lo largo del desarrollo del Proyecto, se mantiene el formato Quejas y Servicio no conforme por parte del
JS, CS, CSGC y/o el RD (segn corresponda).

El Gerente de Ingeniera realizar las coordinaciones para la facturacin de acuerdo a lo especificado en las
clusulas del Contrato, entrega al rea de administracin, las valorizaciones de la supervisin para la
facturacin correspondiente, de relacin a lo siguiente:
- La revisin del expediente tcnico.
- Las valorizaciones mensuales del supervisor.
- La liquidacin final de la supervisin.
El rea de administracin se hace cargo de la facturacin y del seguimiento respectivo.

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8.

DESPLIEGUE

RESP.

ACTIVIDAD

REGISTROS

FIRMA DEL CONTRATO

RL del
- Se renen las partes interesadas para la firma del contrato, previa entrega
Cliente, RL
de la Carta Fianza de correcta ejecucin del proyecto por parte del
del
Supervisor. Este presentar luego su solicitud de Adelanto y su
supervisor
respectiva Carta Fianza.
SECI

- Identifica el proyecto con el Nmero y/o Nombre del proyecto y lo registra

en el documento denominado Proyectos por Nmero.

Proyecto por Nmero

GI-JE-SGC-F-003

ENTREGA DEL TERRENO

Cliente,
J.SUP.,
Contratista

La Entidad y el Supervisor realizan en forma conjunta la entrega del

terreno al contratista.

Se efecta la apertura el Cuaderno de Obra con el

Acta de Entrega del terreno y se define la fecha de inicio de Obra
siempre y cuando el contratista se le haya concedido su adelanto en
efectivo, previa y oportuna solicitud.

Acta de entrega del

terreno

El Contratista solicita los adelantos correspondientes para la adquisicin

de materiales, previa aprobacin del Jefe Supervisor.
Se pide al contratista actualizar su calendario de obra.

REVISIN DEL EXPEDIENTE TCNICO

-

J.SUP,
E.PROY
Contratista,
Proyectista
-

El Jefe de Supervisin junto con su equipo, personal tcnico y

especialistas, revisan los planos y especificaciones tcnicas del
proyecto para tomar conocimiento de los mismos, haciendo las
consultas tcnicas necesarias al Proyectista.
Se verifica si lo planteado por el estudio corresponde al estado fsico
actual del proyecto, ya que pueden haber surgido diferencias en el
tiempo transcurrido entre la elaboracin del estudio final y el inicio de la
ejecucin de obra.
Si fuera necesario, el Contratista podr presentar planos de
actualizacin para revisin y aprobacin por parte del Supervisor,
generando los documentos complementarios del proyecto.

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Informe de revisin

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N

RESP.

ACTIVIDAD

REGISTROS

SUPERVISION DE OBRA

Se aprueba el cronograma de obra adecuado a la fecha de inicio de la

obra.

Se verifica la puesta en obra de las maquinarias propuestas por el

Contratista.

Se efecta un control de la obra, observando que se cumpla lo

establecido en el contrato y en las normas especficas para los aspectos
fsicos / tcnicos de la obra.

Asimismo, se efecta un control diario de los equipos, y se realizan

reuniones con el personal encargado del proyecto cuando el caso lo
amerite.

Diariamente los controladores y supervisores de campo supervisan las

actividades de trabajo del contratista en campo de acuerdo a las
actividades programadas por este.

Los tcnicos de laboratorio, especialista de pavimentos y/o tcnico de

asfalto verifican y realizan las pruebas de ensayos en in situ o en
laboratorio.

Los profesionales de las diferentes especialidades aplicadas al proyecto

asesoran, inspeccionan, supervisan, realizan observaciones en el
trabajo del contratista. Presenta informes respecto a su especialidad.

J.SUP,
E.PROY,
Contratista
-

Cada fin de mes se presenta las mediciones de valorizacin y se guarda

registro de ellas.

Se realizan informes mensuales y de control de calidad con la

frecuencia establecida en el contrato. Los originales son destinados al
cliente, mientras que una copia de los mismos son guardados en La
supervisin.

Se efectan reuniones con el contratista para absolver cualquier duda,

escribiendo los acuerdos en un acta proporcionada por el cliente si fuera
el caso o cuando se aplique en el Cuaderno de Obra, que debe
contener la firma del Jefe de Obra del Contratista y del Jefe de
Supervisin.
Nota 1: En caso de solicitud de Adicionales por parte del Contratista, el
Supervisor preparar el Informe respectivo para su aprobacin por el
Cliente. No se realiza ninguna modificacin en el proyecto, sin antes haber
sido aprobado por el proyectista.
En caso de desacuerdos entre alguna de las partes se va a una
conciliacin y de no llegar a un acuerdo se puede recurrir al Arbitraje en
cualquier etapa de la obra.

METRADO FINAL
5

J.SUP,
Contratista

TERMINO DE OBRA
6

J.SUP,
E.PROY

Se Consolida el metrado final que mes a mes se ah ejecutado en la

obra para poder realizar un control y la verificacin de que se ha
cumplido.
El Supervisor elabora el Informe correspondiente.
La obra que se ha estado supervisando llega a su fin y se consigna en
el Cuaderno de Obra, luego de la verificacin de dicha culminacin por
parte del supervisor.

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Informes mensuales

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N

RESP.

ACTIVIDAD

REGISTROS

SOLICITUD DE LA FORMACIN DE LA COMISIN DE RECEPCIN DE OBRA

- Se manda una carta a la entidad cliente solicitando la Formacin de la

Comisin de Recepcin de Obra, esto se hace siguiendo las pautas del
Contrato, Trminos de Referencia y la Ley de Contrataciones y
Adquisiciones. La Comisin fija una fecha para que se haga la
Recepcin de Obra. Dentro de los 5 das antes de la fecha de recepcin
de obra enva un informe de la obra para la revisin por la comisin.

J.SUP

RECEPCION DE OBRA
- Se procede a la Recepcin de Obra, con la anotacin respectiva en el
cuaderno de obra y/o Acta de Recepcin de Obra en caso no exista
observaciones. Se presenta las planillas de metrados y los planos.
- En caso de existir observaciones en la recepcin de obra se proceder
de acuerdo a lo estipulado en los Trminos de Referencia, Contrato y la
Ley de Contrataciones y Adquisiciones y quedaran expresadas en el
acta o pliego de observaciones.

Comit de
Recepcin
de Obra
Contratista

LIQUIDACION DEL CONTRATO

-

Se procede a preparar los documentos de Liquidacin Final de Obra,

evaluando los metrados finales de obra, los adelantos recibidos, los
adicionales, descuentos por multas, y cualquier otro factor que pueda
ser valorizado. El Supervisor determina el costo final de la obra y el
monto que debe recibir o descontarse al Contratista

El Contratista elabora los planos de post-construccin para su

aprobacin por el Supervisor.

Luego de la aprobacin de los planos de post-construccin, el

Supervisor recomienda la devolucin del Fondo de Garanta al
Contratista.

G.G.
J.SUP,
E.PROY
Cliente,
Contratista
-

Luego de la liquidacin del contrato de ejecucin del proyecto se

presenta el informe final dentro del plazo con un contenido que incluir
memoria descriptiva, cantidades de obra ejecutada, informe final de
control de calidad, entre otros estipulados en los Trminos de
Referencia.

El G.G. o G.I. entrega la Encuesta de Satisfaccin del Cliente

directamente o, en su defecto, la Secretaria de GI se encarga de
enviarla al cliente a travs de correo electrnico.

9
9.

En el caso de disconformidad con la Liquidacin Final de la obra, el

Contratista puede solicitar un arbitraje, en cuyo caso queda pendiente la
Liquidacin Final del Contrato y la devolucin del Fondo de Garanta.

Encuesta de
Satisfaccin del
Cliente
GO-SMC-SGC-F-002

REGISTROS

Cdigo

Nombre

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Responsable del Control

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10. HISTORIAL DE DOCUMENTOS
No de No de captulo/
versin
tem

Prrafo/
figura/ tabla/
nota

Modificaciones

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