PREGUNTAS FRECUENTES

PARA TRMITES ANTE LA DIVISIN FINANCIERA

El valor cancelado por inscripcin es reembolsable?

Segn el acuerdo 01 de 2010 Articulo 11 Pargrafo segundo, El valor de los derechos pecuniarios cancelados por
la inscripcin no es reembolsable ni acumulativo. Por el solo hecho de la inscripcin, el aspirante no adquiere ningn
derecho frente a la Universidad.
Quin debe presentar el certificado institucional y que documentos se deben anexar?
Militares en servicio activo: Deber aportar la certificacin expedida por el respectivo Jefe de personal de la
institucin o entidad correspondiente, indicando el tiempo de servicio no inferior a un (1) ao (fecha de expedicin no
mayor a un mes)
Civiles en servicio activo: Deber aportar la certificacin expedida por el respectivo Jefe de Talento Humano de la
correspondiente fuerza (Ejrcito, Armada, Fuerza Area y Polica Nacional) que acredite nombres y apellidos
completos, grado, unidad a la cual pertenece (fecha de expedicin no mayor a un mes).
Hijos o cnyuges de militares o civiles en servicio activo: Deber aportar la certificacin expedida por el respectivo
Jefe de Personal de cada fuerza; que acredite nombres y apellidos completos, grado, unidad a la cual pertenece, y
los nombres del beneficiario (fecha de expedicin no mayor a un mes), si no es posible acompaar la certificacin
del respectivo civil de nacimiento, de matrimonio o la certificacin como beneficiario en el sistema de salud
correspondiente, para la unin marital de hecho, declaracin extrajuicio de conformidad con lo establecido en la ley
54 de 1990.
Pensionados o con asignacin de retiro, hijos y/o cnyuges: certificado de institucionalidad nicamente en el caso
de haber recibido la pensin en el transcurso del semestre anterior.
Cada cunto se debe presentar el certificado institucional?
El certificado institucional se debe renovar cada semestre en las fechas que la Divisin Financiera disponga, si se
encuentran en servicio activo o se han pensionado en el transcurso del semestre anterior; los pensionados y
egresados no debern presentarlo si ya lo han presentado en ocasiones anteriores.
Qu documentos se deben presentar para el descuento por vivir en Cajic?
Deber presentar la carta expedida por la Alcalda de Cajic, donde certifica que viven en el municipio, adems
deben anexar la ficha tcnica o certificacin del sisbn.
En qu momento se presentan los documentos para obtener el descuento por vivir en Cajic?
Deben ser presentados cada semestre en las fechas que la Divisin Financiera disponga.
Quin tiene derecho al descuento por voto?
El descuento del diez por ciento (10%) en el valor de la matrcula a que tiene derecho el estudiante de Institucin
Oficial de Educacin Superior, como beneficio por el ejercicio del sufragio, se har efectivo no slo en el perodo
acadmico inmediatamente siguiente al ejercicio del sufragio sino en todos los perodos acadmicos que tengan
lugar hasta las votaciones siguientes en que pueda participar.
Qu documentos se deben presentar para solicitar el descuento por voto?
Fotocopia de la Cedula de Ciudadana, carnet estudiantil y Certificado electoral de las ltimas elecciones en la
misma hoja tamao carta, adems de presentar el Certificado electoral original.

Es posible realizar el pago de mi matrcula despus de las fechas establecidas?

Las fechas de pago de matrcula ordinaria y extraordinaria se deben realizar en las fechas establecidas en el
calendario acadmico
Cuenta la Universidad con financiacin directa?
La Universidad no ofrece financiacin directa, para ello el estudiante debe hacerlo con cualquier entidad crediticia
que le financie una carrera profesional; hacer el trmite con ellos y luego presentarlo en la Divisin Financiera para
legalizar la matricula.
La Universidad recibe pagos con cheques posfechados?
No se reciben cheques posfechados, nicamente cheques de gerencia de fondos de cesantas
Se puede pagar la matricula con Tarjeta de Crdito?
Si, se puede pagar la matrcula con tarjeta de crdito (Visa, Master Card, Credencial); debe dirigirse a la oficina del
Helm Bank en la Universidad con su orden de matrcula y su tarjeta de crdito en el horario de 10:00 a 4:00 p.m. Y
de 5:00 a 7.00 p.m. si hace el pago total con tarjeta de crdito, no debe presentar el voucher en la Divisin
Financiera.
Con que entidades se puede solicitar financiacin?
Con cualquier entidad crediticia que le financie una carrera profesional. Las entidades que se relacionan a
continuacin al tomar un crdito con ellos no deben presentar el soporte en la Divisin Financiera, toda vez que ellos
se encargan de ese trmite ante la universidad.
ICETEX:
www.icetex.gov.co
ENTIDADES CREDITICIAS.
Inversora Pichincha
Tel. 6501000
www.inversorapichincha.com.co
Fincomercio
Tel. 3811820
Calle 13 No. 8A-30
www.fincomercio.com
Helm Bank
Tel. 3394800 Ext.4452
www.grupohelm.com
Fondo Nacional del Ahorro
Tel. 3810150 - 3430011
Calle 18 No. 7-49
www.fna.gov.co
Qu costo tienen los cursos vacacionales?
Los cursos vacacionales de asignaturas tericas tendrn un costo de un salario mnimo mensual legal vigente; las
asignaturas Terico-prcticas tendrn un costo de 1.25 salarios mnimos; y las asignaturas practicas tendrn un

costo de 1.35 salarios mnimos. Para confirmar si la asignatura es terica o terico-prctica pueden revisar el plan
de estudio del programa en el cual se encuentran matriculado.
Los cursos vacacionales y diplomados tienen descuento por voto o institucional?
Los cursos vacacionales y diplomados, no se les aplica ningn tipo de descuento; toda vez que estos descuentos
estn contemplados para las matriculas de pregrados, posgrados y maestras.
Qu se debe tener en cuenta para solicitar reembolso del valor de matrcula?
Consultar al Artculo 23 del Reglamento General Estudiantil de Pregrado (Acuerdo 01 de 2010). Donde se
especifican las normas que establece la Universidad cuando se realiza cancelacin total de la carga acadmica y
se solicita devolucin del valor de los derechos de matrcula.
Cmo puedo solicitar el certificado de ingresos y retenciones y de pagos?
Los certificados de ingresos y retenciones por concepto de honorarios (Docentes OPS) se solicitan al correo
electrnico: tesoreria@unimilitar.edu.co indicando nombre completo, nmero de cdula y periodo gravable. Las
certificaciones de pagos a proveedores indicando el nombre, el Nit y periodo gravable o datos de las facturas:
tesoreria@unimilitar.edu.co
A las solicitudes anteriores se da respuesta por correo electrnico
Cul es el horario para la entrega de cheques?
El horario de atencin en tesorera (entrega de cheques) es de lunes a jueves de 1:00 a 4:00 p.m. El ltimo da
hbil de mes no hay entrega de cheques.
Qu valor tienen las certificaciones de los costos de matrculas en el ao 2015?
El valor ordinario es de $20.000 y tiene una duracin de 3 das hbiles; si es extraordinario el valor es de $31.000 y
se entrega al siguiente da hbil.
Con que recibo se debe pagar la matricula?
Se genera un recibo con cdigo de barras por la pgina de la Universidad, el cual se debe imprimir en una
impresora lser, para que el cdigo de barras que contiene la informacin del estudiante pueda ser identificada en el
sistema de pagos.
Cul es el Nit de la Universidad?
800.225.340-8 UNIVERSIDAD MILITAR NUEVA GRANADA
En qu horarios atiende matriculas?
De 8:00AM a 8:00PM de Lunes a Viernes en jornada continua