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USO DE APOYO AUDIOVISUAL

La electrnica ha aportado a la Oratoria muchas innovaciones con las cuales una charla, conferencia o clase puede
resultar mucho ms interesante y, por supuesto, los receptores podrn captar con mayor facilidad ya que se estimula la
visin, el tacto y la audicin. Sin embargo, no podemos perder de vista que todo apoyo audiovisual bien programado y
correctamente utilizado, cumple con el objetivo de estimular las probabilidades de que el mensaje llegue con claridad.
Un pizarrn o un rotafolio, para nombrar un apoyo sencillo, pude convertirse en el mejor recurso para comunicar una
idea.
No siempre disponemos de medios audiovisuales sofisticados o de alta tecnologa, por lo cual, todo buen orador debe
y puede adaptarse a las circunstancias para hacer llegar su mensaje. La Oratoria es el arte de hablar bien en pblico, no
el arte de utilizar muchos equipos, ellos son tal como hemos indicado: apoyo o ayudas audiovisuales.

Es el material o equipo utilizado para complementar o ilustrar el tema para exponer. Comprende desde fotografa,
poster, acetatos, diapositivas, grficas, grabaciones, video y cualquier tipo de material usado con este fin.

CMO UTILIZAR LOS APOYOS AUDIOVISUALES?

salos con moderacin


El tamao de la letra empleada en los materiales debe ser lo suficientemente grande para que todos lo vean
con claridad.
Debe guardar estrecha relacin con el tema presentado.
No te coloques entre la audiencia y el material, porque dificulta la visibilidad del pblico.
Cuando los presentes no los mires permanentemente, porque pierdes el contacto visual con tu audiencia.
Es preferible usar grficos y dibujos. En caso de utilizar palabras, slo escribe las necesarias porque no se trata
de leer todo el discurso.
No pases ningn material entre la audiencia durante tu presentacin, porque lo nico que conseguirs ser la
distraccin de tu pblico.
No leas tu material dndole la espalda al pblico.
No emplees ms de tres tipos de apoyos audiovisuales para una presentacin. Con el abuso de ellos slo logrars
un pblico cansado y distrado.

PIZARRN
Sirve para explicar procesos, para el desarrollo de problemas, anlisis de oraciones, dibujar, hacer bosquejos, anotar
lluvia de ideas, recapitular o elaborar.
CUADROS SINPTICOS
Su uso debe hacerse de izquierda a derecha y de arriba abajo para conservar el orden de la informacin. Cuando escribas
en l, utiliza slo el tiempo necesario y nunca se da la espalda al pblico: debes quedar de lado.
OBJETOS
Constituyen un refuerzo visual para la memoria, ya que cuando son presentados permiten recordarse con mayor
facilidad. Sin embargo, se corre el riesgo de no elegir el adecuado y no tenga nada que ver con el tema expuesto.

MATERIAL PICTRICO
Est constituido por grficas, mapas, fotografas, pster, dibujos, pinturas y cualquier material que cumpla esta funcin.
Sirven para ilustrar visualmente estadsticas, descripciones o conocimiento de material nuevo, para una mejor
comprensin.
PROYECTOR DE ACETATOS
La informacin no debe sobrecargarse; hay que emplear el mnimo de palabras, slo las ideas principales. La informacin
no debe ser mayor a ocho renglones. Cada lmina debe contener una sola idea.
GRABACIONES DE AUDIO
Es muy til para temas en los cuales el sonido es esencial para su presentacin. Es importante que la grabacin no sea
defectuosa, ya que esto distorsionara el mensaje.
La msica que acompaa a las imgenes debe seleccionarse con cuidado, pues a veces funciona como una interferencia
en el mensaje, en lugar de un apoyo. El volumen debe ser bajo para que no compita con la voz del expositor.
DIAPOSITIVAS
Sirve para ilustrar, especialmente lugares en los cuales no podemos estar presentes, por lo que recrean el momento y
evocan el lugar. Es fcil de usar y capta la atencin por el colorido de stas. Se debe tener en cuenta el orden en la
presentacin de las mismas, para que contribuyan con la secuencia del tema.
VIDEOCINTAS Y PELCULAS
Es uno de los apoyos con mayor atractivo para el pblico, pero depende de la buena eleccin de la grabacin o la pelcula
para que sea eficaz. Como material activo permite que el pblico se transporte a otro lugar visualmente y se sienta ms
compenetrado con el tema. De esta manera se comprende mucho mejor que con cualquier otro apoyo visual.
PRESENTACIONES EN POWERPOINT
Su objetivo no es la presentacin de materiales impresionantes, sino que realmente sirvan para dar ms claridad al
discurso y as variar el estmulo para conseguir una permanente atencin.
Este elemento requiere de una preparacin previa mucho ms cuidadosa que en los anteriores, puesto que no se puede
arreglar sobre la marcha cualquier error que se pudiera presentaSR.

Fondo gris...letras rojas, amarillas o verde claro.


Fondo blanco...letras verde oscuro, azul oscuro, rojo, morado o negro.
Fondo negro...letra amarilla, azul claro, verde claro, rosado o blanco.
Trate de evitar el uso de colores fuertes para el fondo, ya que esto le obligar a poner las letras en colores
contrastantes y ello molestar notablemente la vista de los participantes.

CONSEJOS PARA TUS PRESENTACIONES

No satures con demasiada informacin


No utilices ms de tres colores.

Cuando emplees un fondo con imgenes, cuida que los colores, as como la imagen, no interfieran con el
contenido de la presentacin.
Utiliza las ideas principales para hacer un resumen de la presentacin.
Utiliza entre 10 y 12 lneas de texto. Si se trata de diagramas o palabras, emplea slo siete elementos, porque
es lo que normalmente se puede recordar.
Las imgenes deben estar relacionadas con el discurso.
La msica no debe escucharse mientras el expositor habla.
Utiliza animaciones slo cuando sea indispensable.
Organiza tus ideas de manera secuencial, clara y ordenada.

4. El pizarrn:
Es la ayuda visual ms conocida y usada, especialmente en una clase o reunin de grupos de trabajo. Su efectividad,
como en todo apoyo, depende del uso que se le d.
Importante:

Tener el pizarrn limpio antes de comenzar la exposicin


Al escribir en el pizarrn, colocarse al lado izquierdo y dividir el espacio mentalmente, de tal forma que
organizadamente pueda escribir de izquierda a derecha y de arriba hacia abajo.
No utilice en su escritura abreviaturas o medias palabras.
Escriba con letra grande y clara para que todo el pblico logre leer la informacin.
No borre con la mano...es de mal gusto
No le "hable" al pizarrn. Escriba y luego, de frente al pblico, prosiga su charla

6. Pelculas-Videos.
Combinar imagen y sonido logra una comunicacin eficiente, adems de motivar al pblico.Para una buena presentacin
con estas ayudas, debemos revisar con anterioridad que el material est en buenas condiciones para ser exhibido y
montar tanto los equipos como el material a mostrarse, antes que su pblico se presente. Tambin tenemos que poner
la pelcula o el video "a tiro" o sea, que podamos ver desde el inicio el material, sin tener que pasar por material en
blanco.
Importante:

Controlar el tiempo de la exposicin


Hablar nicamente antes o despus de presentar el material.
Avisar que las preguntas slo se contestarn luego de que termine la presentacin visual.
Nunca hablar o explicar cualquier detalle durante la presentacin visual

POWERPOINT

Apyate en argumentos slidos: La presentacin te sirve de apoyo, pero las personas te escuchan a ti y al mensaje que
das, as que trata que tus ideas sean contundentes y logren persuadir y comunicar efectivamente lo que quieres.

Sencillez. No satures con informacin o grficos: Se recomienda que cada diapositiva no exceda 5 lneas de texto.

Incluye solo las cifras y datos imprescindibles: La gente tiende a distraerse y aburrirse, as que trata de ser concreto y
conciso. Distribuye las notas o el informe al final de la presentacin para que la audiencia pueda retomarlo con
tranquilidad ms tarde.

Evita la lectura literal de las diapositivas: La presentacin es tu gua, considera esto como tu punteo y no leas todo lo
que aparece en cada diapositiva, trata siempre de mantener contacto visual con el auditorio.

Emplea observaciones oportunas: No repitas lo que ya contiene la diapositiva, expn cuestiones que sean extras para
ampliar el contenido de lo que est reflejado.

Utiliza contraste en colores grficos: El uso de colores y grficos transmite emociones y hace atractiva la presentacin.
Pero cuida las combinaciones para que su lectura sea fcil, es decir, no utilices colores slidos y oscuros, ms bien usa
claros y con transparencias.

Incluye imgenes y grficos novedosos: Trata de hacer la presentacin novedosa, puedes incluir breves secuencias de
video que te ayuden a transmitir el mensaje de manera ms eficaz, esto ameniza y relaja la clase.

No fatigues a los asistentes: Si das demasiada informacin, la gente se aburre o pierde el inters, utiliza diapositivas con
imgenes para que la gente pueda tener un respiro, sta es una buena tctica. Trata de que tu exposicin sea breve, es
decir, no utilices ms de 10 o 15 diapositivas.

Distribuye notas e informes al final de la presentacin y no durante sta: Si distribuyes el documento durante la
presentacin, la clase comenzar a leer el material y dejarn de prestar atencin, espera al final repartir el material.

Ten a la mano borrador:Repasa tu punteo antes de comenzar y si ves que algo es poco interesante, distrae o confunde,
entonces elimnalo sin pensarlo. As podrs mejorar tu presentacin.