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ESPACE MULTIMEDIA

DU CANTON DE ROCHESERVIERE
Atelier pour dbuter
Utiliser un logiciel de messagerie lectronique
Outlook Express / Windows Mail
1 - Prsentation

Outlook Express est un logiciel qui vous permet de grer votre bote de messagerie
lectronique (ou vos botes si vous en avez plusieurs).

Une fois configur, Outlook Express permet de rcuprer ses mails sur son ordinateur lorsque
lon est connect Internet.

Rappel : vous pouvez galement consulter vos messages partir du site Internet de votre
fournisseur daccs Internet

Pour dmarrer le logiciel, double cliquer sur licne du bureau ou bien partir du Menu
Dmarrer > Tous les programmes

2 Configurer une boite mail

Plusieurs informations sont ncessaires : votre adresse e-mail, votre mot de passe de
messagerie, le nom des serveurs pop et smtp . Ces informations vous sont fournies par
votre fournisseur daccs Internet. Certains fournisseurs paramtrent automatiquement
Outlook Express (Orange)

Allez dans le menu Outils > Comptes

Cliquez sur Ajouter > Courrier

Un assistant vous propose de complter


plusieurs champs :
- Nom complet : votre nom
- Adresse de messagerie : ex espace.multimedia.rocheserviere@wanadoo.fr
-

Serveur de messagerie pour courrier entrant (POP3) : indiquez ici celui propos par votre
fournisseurs daccs, ex : pop.orange.fr

Serveur de messagerie pour courrier sortant (SMTP) : indiquez ici celui propos par votre
fournisseurs daccs, ex : smtp.orange.fr
Nom du compte : prcisez le texte de votre adresse e-mail prsent avant le @, ex :
espace.multimedia.rocheserviere

Mot de passe : il sagit du mot de passe de votre messagerie fourni par le fournisseur
daccs (cocher la case Mmoriser le mot de passe pour ne pas le saisir chaque fois)

3 La fentre dOutlook Express

Elle est compose de 3 volets :


o Un volet comprenant les dossiers de la boite aux lettres,
o Un volet affichant les messages du dossier slectionn,
o Un volet prsentant le contenu du message slectionn.

Session Dcouverte : Le Courrier Electronique

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Barre de titre
Barre des menus
Icnes de raccourcis
Dossiers de navigation

Liste des contacts


Liste des messages du
dossier slectionn

Affichage du contenu du
message slectionn

4 Les icnes de la barre doutils

Ils permettent de travailler rapidement avec ses messages.

Crer un nouveau
message

Rpondre
lexpditeur

Rpondre tous
les expditeurs

Imprimer le
message

Transfrer un
nouveau destinataire

Vrifier larrive de
nouveaux mails

Supprimer
le message

Rechercher
des messages

Accder au carnet
dadresses e-mail

5 Recevoir et lire un message lectronique

Le logiciel vrifie automatiquement les nouveaux messages chaque dmarrage. Il vrifie


toutes les 30 min la prsence de nouveaux messages.

Cliquez sur licne Envoyer / Recevoir pour vrifier tout moment larrive de nouveaux
messages

Les nouveaux messages affichent plusieurs informations avant de les lire : De (lexpditeur),
Objet (titre du message), Reu (date et heure de rception), le trombone indique la prsence
de fichiers joints

Pour lire un message, fates un clic dessus et son contenu saffiche dans la fentre situe audessous. Effectuez un double-clic et il souvre dans une nouvelle fentre. Lventuelle pice
jointe saffiche galement (dans le cas de photos).

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6 Envoyer un e-mail avec une pice jointe

Dans la barre doutils, cliquez sur Nouveau Message

La fentre suivante apparat :

Envoyer le-mail
Adresse du
destinataire
Ajout dautres
destinataires
Titre du message
Texte de votre
message
Joindre un fichier,
une photo

Vous pouvez mettre en forme votre texte (gras, italique, couleur),

Si vous souhaitez envoyer de message plusieurs destinataires, sparez les adresses par
des points-virgules ( ; )

Vous pouvez cliquez sur A : pour accder votre carnet dadresses et y slectionner vos
destinataires

Les fichiers joints : Il est possible d'envoyer des fichiers accompagnant les messages texte.
Ce peut tre des textes, des images, des vidos, etc. Pour envoyer un fichier, cliquez sur
fichier joint et rechercher le fichier dans l'arborescence de l'ordinateur, le slectionner.

Conseil : ne pas envoyer plus de 4 photos numriques par mail car le poids risque dtre trop
important et le mail narrivera donc pas destination (poids max : 5Mo par mail)

7 Utiliser le carnet dadresse

Il est accessible dans la barre doutils en cliquant sur Adresses mais galement en bas
gauche de la fentre,

Il reprend tous vos contacts avec des informations les concernant (tel, adresse, photos)

Pour crer un nouveau contact, dans le carnet dadresses, cliquez sur Fichier > Nouveau
Contact et remplissez la fiche contact.

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