FORMATO FORMULACION DE PROGRAMAS DE SEGURIDAD Y

SALUD EN EL TRABAJO
PROCEDIMIENTO RELACIONADO: HIGIENE Y SEGURIDAD
INDUSTRIAL Y MEDICINA PREVENTIVA DEL TRABAJO

CDIGO:
F-5-6-19
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Programa de Inspecciones Planeadas

1. Justificacin
Corresponde a una serie de actividades que se realizan con el fin de llevar a cabo las diferentes inspecciones de seguridad para evaluar los
riesgos existentes en los centros de trabajo y/o unidades de trabajo , realizando una lista de verificacin con el fin de identificar el cumplimiento
y eficacia de los controles implementados, y poder identificar actos inseguros y condiciones inseguras que afecten la seguridad y salud del
personal de la UNAD, e impactos que afecten el medio ambiente y as establecer el seguimiento y toma de acciones preventivas y correctivas
sobre los factores de riesgos.
Clases de Inspecciones
Inspecciones de elementos de proteccin personal: Se realizan las inspecciones de los elementos de proteccin personal con el fin de
identificar las necesidades por factor de riesgo y suministrar los EPP, haciendo el respectivo control de uso y reposicin de elementos de
proteccin personal a los trabajadores cada vez que se requiera, utilizando para ello los formatos establecidos. La Periodicidad de las
inspecciones de los elementos de proteccin personal se realiza de acuerdo al tipo de EPP semestralmente. El responsable de esta inspeccin
es el lder del SG-SST en sede nacional, espejos de Talento Humano, Directores o quien se delegue en los diferentes centros. La Matriz de
elementos de proteccin personal se encuentra en la pgina del SIG, en el componte de seguridad y salud en el trabajo. Las inspeccin de
elementos de proteccin personal se realiza con una periodicidad semestral
Inspeccin al sistema de extincin porttil: La Universidad Nacional Abierta y a Distancia establece y mantiene equipos de prevencin de
incendios (extintores), verifica el estado y funcionamiento de los mismos en cuanto a clase de extintor, sealizacin, cantidad, estado de
funcionalidad y presin, fecha de recarga y vencimiento.
La Periodicidad de las inspecciones del sistema de extincin porttil se realizar anualmente o segn las caractersticas especficas del extintor
En la sede nacional las unidades responsables son Infraestructura fsica y GTHUM (SG-SST) y en los centros el responsable es el Director del
centro o quien delegue.
Inspecciones generales de seguridad: La Universidad Nacional Abierta y a Distancia realiza las inspecciones generales de seguridad en las
unidades de cada sede y/o centros, en las cuales se hacen verificacin de las inspecciones locativas, iluminacin interna de oficinas, vas de
acceso, sealizacin informativa, extintores, condiciones elctricas, condiciones de higiene fsico qumico, ambientales, ergonmicas y
biolgicas.

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La periodicidad de las inspecciones generales de seguridad se realizar como mnimo una vez al ao o de acuerdo a la identificacin de
peligros, condiciones inseguras. El responsable de la inspeccin es la oficina de infraestructura con el acompaamiento del SG-SST o la
persona que delegue el Director del centro.
Inspecciones a los Botiquines: En cada centro de trabajo de la UNAD se cuenta con botiquines tipo B, estilo porttil, a cada botiqun se les
realiza las inspecciones semestrales para conocer la requisicin, la identificacin de los elementos vencidos y los que se requiere de
reposicin. La persona responsable son los brigadistas de cada centro de la UNAD con el acompaamiento del SG-SST. Los brigadistas a
cargo de los botiquines deben diligenciar formato de control de primeros auxilios administrados y consumo de elementos del botiqun
cada vez que se haga uso de uno de sus elementos, este formato se encuentra dentro del botiqun junto con el formato de inspecciones.
Inspecciones de elementos de emergencia: Los centros de la UNAD cuentan con elementos de emergencia como son sillas de ruedas,
tablas de inmovilizacin, camillas y alarma a los cuales se les realiza las inspecciones para verificar el estado de funcionamiento, limpieza,
ubicacin, sealizacin, acceso y partes funcionales de los mismos.
La periodicidad de inspecciones a los elementos de emergencia se realizara de manera semestral o de acuerdo a la identificacin de una
condicin insegura del equipo. La persona responsable de realizar la inspeccin son los brigadistas con el acompaamiento del SG-SST.
Inspecciones de Orden y Aseo para oficinas: Dentro del programa de orden y aseo se realiza las inspecciones en las reas de las oficinas
donde se tienen en cuenta las reas locativas, equipos y herramientas, baos, manejo de residuos, equipos de emergencia, archivo y
papeleras. La periodicidad de la inspeccin se realizar anualmente. El responsable del programa es designado por el director del centro.
Inspeccin HSE de manejo de productos qumicos: Dentro del programa de gestin del Riesgo Qumico se encentra la inspeccin de
productos qumicos y se verifica las condiciones de seguridad donde se encuentran las sustancias qumica, se identifican las condiciones
seguras e inseguras del cumplimiento del sistema global armonizado especficamente en el etiquetado, rotulado, almacenamiento, clasificacin
de acuerdo a la peligrosidad de las sustancias qumicas y las especificaciones de las hojas de seguridad, para establecer los controles e
implementar las acciones preventivas y de mejoramiento.
La inspeccin se realiza en la Sede Nacional con las personas responsable s os conjuntamente con l el Sistema de Gestin Ambiental (SGA)
de manera anual o cada vez que se requiera y los responsables sern los encargados de las unidades donde se tiene contacto con las
sustancias qumicas, con el acompaamiento del SG-SST.

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Inspeccin de Sealizacin: Se realiza la inspeccin de sealizacin con el fin de identificar las condiciones y estado la sealizacin El
responsable de la inspeccin es la oficina de infraestructura en la sede nacional y con el acompaamiento del SG-SST y en los centros la
persona que delegue el Director del centro y la periodicidad ser de manera semestral.
Metodologa
Se realizaran inspecciones planeadas mediante la utilizacin de formatos de inspeccin HSE de manejo de productos qumicos, condiciones de
seguridad de las instalaciones generales de seguridad, elementos de proteccin personal, sistema de extincin porttil, botiquines, elementos
de emergencia (tabla, camillas y sillas de ruedas), orden y aseo y sealizacin .

2. Objetivo General
Garantizar la aplicacin de los controles locativos y los elementos de emergencia, para reducir la probabilidad de incidentes, accidentes
laborales y dar respuesta oportuna ante una emergencia.

3. Objetivos Especficos
Garantizar que los elementos para la atencin de emergencias se encuentren en buenas condiciones.
Minimizar la probabilidad de incidentes y accidentes laborales por riesgo locativo mediante las inspecciones.

4. Alcance
El programa de Inspecciones se realizara en la Universidad Nacional Abierta y a Distancia, se inicia a travs de las inspecciones planeadas y
finaliza con la determinacin de controles, con el fin de controlar los riesgos inherentes o asociados a dichos elementos, teniendo en cuenta
que la inspeccin finaliza con la aplicacin de controles a los hallazgos detectados en la inspeccin.

5. Meta

Cumplir el 100% de las inspecciones planeadas.

Mantener el 100% de los elementos para la atencin de emergencias en buenas condiciones.
Reducir en un 50% los incidentes y accidentes laborales derivados de los riesgos locativos.

6. Responsables
Gerencia de Talento Humano: Analiza, propone, promueve y facilita las diferentes acciones de control sugeridas dentro del sistema, hace
seguimiento a los indicadores y garantiza la seguridad del personal, aporta los recursos necesarios, previa planeacin, para el desarrollo
continuo del programa y vela por el cumplimiento de los objetivos propuestos.
Seguridad, Salud en el Trabajo y Ambiente: Coordina la revisin y actualizacin peridica del programa de inspecciones planeadas e

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informa a la Gerencia los resultados y avances del programa y ayuda a gestionar los controles identificados.
Supervisores y Jefes de Unidad: Informar al personal a su cargo acerca de los objetivos y alcance de las actividades de inspecciones
planeadas y promueven su participacin activa en las mismas, informar de manera inmediata al rea de Seguridad, salud en el trabajo, la
presencia de condiciones y actos inseguras en las reas de trabajo.
Personal de la UNAD: Reporta las condiciones y actos inseguros, suministra informacin clara, veraz y completa sobre la identificacin de
peligros que pueden generar incidentes y accidentes de trabajo por las condiciones de trabajo inseguras en el rea y/o puesto de trabajo.
COPASST: Dentro de las funciones de los representantes del comit deben colaborar en la identificacin de peligros, verificacin del
cumplimiento de las inspecciones de seguridad, seguimiento a los controles y acciones preventivas y correctivas.
Brigadas de Emergencia: Dentro de sus funciones deben realizar las inspecciones programadas que tienen bajo su responsabilidad y
garantizar las condiciones de seguridad.

7. Recursos
Recurso Humano: La Universidad ha designado como responsable del programa de Higiene y Seguridad Industrial , quien coordinar las
actividades propias del programa, reportar los avances del programa, presentar los informes correspondientes garantizar las acciones
preventivas, correctivas y mtodos de control necesarios, con apoyo de los Directores o quien delegue, lderes zonales de Talento Humano, .
Recurso Fsico: Las actividades de recoleccin de informacin, sensibilizacin, divulgacin de resultados, capacitaciones y divulgacin del
programa utilizarn correo electrnico, web conference y otros medios de comunicacin interna de la Universidad.
Recurso Financiero: La Universidad establece un presupuesto para implementacin, desarrollo, evaluacin del programa, as como para la
implementacin de las acciones preventivas, correctivas y/o mtodos de control. El monto presupuestal se halla incluido en el presupuesto de la
OP 6 y/o Bienestar institucional.

8. Indicadores
Tipo de
Indicador
CUMPLIMIENTO
IMPACTO
IMPACTO
IMPACTO

Indicador
No. De Inspecciones realizadas/ No. de Inspecciones programadas X 100

N de extintores en buenas condiciones / N de extintores X 100

N de inspecciones realizadas a los botiquines con nivel satisfactorio / N total de
botiquines X 100
N de inspecciones realizadas a los elementos de emergencia satisfactorias / N total de

Frecuencia de Medicin
Semestral
Semestral
Semestral
Semestral

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IMPACTO

IMPACTO

elementos de emergencia X 100

N de Accidentes laborales generados por riesgo locativo periodo actual N de
accidentes laborales generados por riesgo locativo en el periodo anterior / N de
Accidentes laborales totales generados en el periodo anterior por riesgo locativo X 100
N de Incidentes laborales generados por riesgo locativo periodo actual N de
incidentes laborales generados por riesgo locativo en el periodo anterior / N de
incidentes laborales totales generados en el periodo anterior por riesgo locativo X 100

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Trimestral

Trimestral

9. Comunicacin y Capacitacin
El programa se publica para consulta y conocimiento de todo el personal de la Universidad en la pgina principal de la Gerencia de Talento
Humano y en el SIG
A partir de procesos de induccin y reinduccin se da a conocer el programa y sus componentes a todo el personal.
Se realizan capacitaciones relacionadas con las actividades programadas de acuerdo al Plan de Capacitacin del SG-SST.

10. Diagnstico
Se realiza a partir de la aplicacin de formatos relacionados a cada inspeccin:

Formato Inspeccin Botiquines

Control de primeros auxilios administrados y consumo de elementos del botiqun
Formato Inspeccin Extintores
Formato Requisicin Extintores
Formato Inspeccin de Elementos de Emergencias
Formato Inspeccin Orden y Aseo
Formato Inspecciones Generales de Seguridad
Formato Matriz Elementos de Proteccin personal EPP
Formato de Requisicin de EPP
Formato de Entrega de EPP
Formato inspeccin de EPP
Formato de Inspecciones de Sealizacin

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11. Plan de Trabajo y Seguimiento

Anexo 1. Cronograma inspecciones Planeadas (DRIVE) La vigencia de este programa es hasta Noviembre de 2015.
12. Definicin de Trminos
Inspecciones planeadas: Recorrido sistemtico por un rea, instrumentos y responsables determinadas previamente a su realizacin, durante
el cual se pretende identificar condiciones sub estndar.
Inspecciones planeadas de orden y aseo: Inspecciones planeadas en las cuales se pretende verificar que todas las cosas se encuentren en
el lugar en el que realmente deben estar y en correcto estado de limpieza, tanto de los sitios de trabajo como de los objetos.
Inspecciones de reas y partes crticas: Inspecciones planeadas realizadas en determinadas reas o partes consideradas como crticas, de
acuerdo con una clasificacin previa realizada teniendo en cuenta su potencial e historial de prdidas.
reas y partes crticas: reas de la empresa y componentes de las mquinas, equipos, materiales o estructuras que tienen la probabilidad de
ocasionar prdidas, si se deterioran, falla no se usan en forma inadecuada.
Condicin sub estndar: Toda circunstancia fsica que presente una desviacin del estndar o establecido y que facilite la ocurrencia de un
accidente.
Inspecciones planeadas informales: Inspecciones planeadas realizadas en forma no sistemtica. En ellas se incluyen los reportes de
condiciones sub estndar, emitidos por los trabajadores hacia sus jefes inmediatos o por los supervisores durante su trabajo diario.
Perdidas: Toda lesin personal o dao ocasionado a la propiedad o al ambiente o al proceso.
Potencial de prdida: Gravedad, magnitud y frecuencia de las prdidas que pueden ocasionar un accidente.

13. Actualizacin del programa

El programa de Inspecciones Planeadas se actualizara cuando finalice su vigencia, y se ajustara segn las necesidades

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ELABORADO POR:
Mnica Adriana Carvajalino
Lder del SG-SST

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MODIFICACIONES O ACTUALIZACIONES
FECHA
DESCRIPCIN RESUMIDA DEL CAMBIO
01/07/2014
Primera versin emitida
16/10/2014
Se ajusta el objetivo general, meta e indicadores
REVISADO POR:
Sara Lucia Caldern
Lder Estratgico de
Gestin

APROBADO POR:
Alexander Cuestas Mahecha
Gerente de Talento Humano