UNIVERSIDAD TECNOLGICA DE PANAM

CENTRO REGIONAL DE COCL

LIC. LOGSTICA Y TRANSPORTE MULTIMODAL

Trabajo N 1

Materia: Administracin

Integrantes:
Allison Escobar 2-737-1963
Luis Rodrguez 2-739-703
Zoraida Rivera 2-726-923
Ana Hidrogo 8- 918-1947
Fabiola Tejada 8-936-183
Ilda Herrera 2-735-746

Profesor: Carlos Gonzales

Saln: 205

Martes, 11 de agosto del 2015

INTRODUCCIN
A lo largo de la historia de la humanidad el hombre en su relacin de
convivencia con sus semejantes y su requerimiento de satisfacer las
necesidades de vestido, alimento, vivienda, seguridad, entre otras, ha buscado
maneras de organizarse en grupos, es decir en sociedades o pueblos donde
cada uno de los integrantes cumpla con tareas especficas de acuerdo a sus
talentos; unos se dedicaban a la agricultura, otros a la caza, comercio, ser
escribas, sacerdotes, por mencionar algunos ejemplos.
En s la administracin es muy antigua, y est relacionada con el hombre
desde que ste us el razonamiento; ya que se busc la manera de delimitar
tareas, tener un lder, tomar decisiones, planear y llevar a cabo acciones
encaminadas a lograr algn objetivo tanto social como individual. Ms el
reconocimiento como ciencia de la Administracin se viene a dar mucho
tiempo despus, aunque siempre a lo largo de la evolucin historia del
hombre; desde las culturas primitivas hasta nuestros das observamos que da
a da existe la necesidad de planificar, organizar, dirigir y controlar que
siempre han estado, pero que han sido enfocadas de maneras distintas a lo
largo del tiempo, ya que cada pueblo o sociedad fue aplicndolas segn las
necesidades y contextos que se presentaban en esos momentos razn por la
que han ido evolucionando las formas de administrar y hoy herramientas de
desarrollo, innovacin, gestin, creatividad, competencias, procesos,
estrategias han sido implementadas para mejorar la administracin y optimizar
los tiempos y recursos para obtener el mejor beneficio de ellos y alcanzar los
objetivos.

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NDICE
Introduccin02
Definicin de administracin.04
o Segn algunos autores
Idalberto Chiavenato
Robbins y Coulter
Hitt, Black y Porter
Dez de Castro, Garca de Junco, Martn Jimnez y
Periaez Cristbal
Koontz y Weihrich
Reinaldo O. Da Silva
Naturaleza y propsito de la administracin06
o Naturaleza
o Propsito
Administracin como ciencia y arte07
o Como ciencia
o Como arte
Funciones administrativas...08
o Funcin de planeacin
o Funcin de organizacin
o Funcin de integracin personal
o Funcin de direccin
o Funcin de control
Evolucin Histrica de la administracin11
o Antecedente histricos
o poca primitiva
o Periodo agrcola
o Antigedad grecolatina
o poca feudal
o Revolucin industrial
o Siglo xx
Conclusin..16
Bibliografa.17

DEFINICIN DE ADMINISTRACIN

Conocemos por la etimologa. La palabra administracin viene del latn ad

(hacia, direccin, tendencia) y minister (subordinacin u obediencia), y
significa aquel que realiza una funcin bajo el mando de otro, es decir, aquel
que presta un servicio a otro.
Sin embargo, en la actualidad la palabra
administracin tiene un significado distinto
y mucho ms complejo porque incluye
(dependiendo de la definicin) trminos
como proceso, recursos, logros de
objetivos, eficiencia, eficacia, entre
otros, que han cambiado radicalmente su
significado original. Adems, entender ste
trmino se ha vuelto ms dificultoso por las
diversas definiciones existente hoy en da,
las cuales, varan segn la escuela administrativa y el autor.
Teniendo todo esto en cuenta, en el presente artculo se proporciona una
definicin general de administracin que est basada en las propuestas de
algunos prestigiosos autores, con la finalidad de brindar al lector una idea
general del significado del trmino administracin en nuestros das. Luego, se
proporciona una breve explicacin de sta definicin y un axioma para ser
considerado.
Segn algunos autores:
Idalberto Chiavenato, la administracin es el proceso de planear,
organizar, dirigir y controlar el uso de los recursos para lograr los
objetivos organizacionales.
Robbins y Coulter, la administracin es la coordinacin de las
actividades de trabajo de modo que se realice de manera eficiente y
eficaz con otras personas y a travs de ellas.
Hitt, Black y Porter, definen la administracin como el proceso de
estructurar y utilizar conjuntos de recursos orientados hacia el logro de
metas, para llevar a cabo las tareas en un entorno organizacional.
Dez de Castro, Garca de Junco, Martn Jimnez y Periaez Cristbal,
la administracin es el conjunto de las funciones o procesos bsicos

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(planificar, organizar, dirigir, coordinar y controlar) que, realizados

convenientemente, repercuten de forma positiva en la eficacia y
eficiencia de la actividad realizada en la organizacin.
Koontz y Weihrich, la administracin es el proceso de disear y
mantener un entorno en el que, trabajando en grupos, los individuos
cumplan eficientemente objetivos especficos.
Reinaldo O. Da Silva, define la administracin como un conjunto de
actividades dirigido a aprovechar los recursos de manera eficiente y
eficaz con el propsito de alcanzar uno o varios objetivos o metas de
organizacin.

En este punto, y teniendo en cuenta las anteriores propuestas, planteo la

siguiente definicin de administracin:
la administracin es el proceso de planificar, organizar, dirigir y controlar
el uso de los recursos y las actividades de trabajo con el propsito de lograr
los objetivos o metas de la organizacin de manera eficiente y eficaz.

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NATURALEZA Y PROPSITO DE LA ADMINISTRACIN

Naturaleza
Significa la esencia de s misma, nace como arte, posteriormente se
agregaron conceptos cientficos que lo convirtieron en una ciencia.

Propsitos
Es la optimizacin de los recursos con los que cuenta la
organizacin, a travs del uso adecuado de los mismos, utilizando
una serie de tcnicas que le permitan alcanzar los objetivos
propuestos.
Estos propsitos se pueden alcanzar si se cumplen los siguientes
puntos:
1. Adecuado funcionamiento de todas las reas de organizacin.
2. Simplificacin del trabajo, a travs de mtodos y
procedimientos.
3. Lograr la productividad y eficiencia a travs de una buena
administracin de los recursos.
4. Contribuir al bienestar del entorno.

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06

ADMINISTRACIN COMO CIENCIA Y ARTE

En materia la administracin surge de manera inevitable la eterna discusin de
que si se trata de una simple tcnica, de una ciencia o de un arte, sin embargo,
a travs de los antecedentes histricos se observa una coincidencia
internacional de numerosos autores que la consideran una ciencia, aunque no
falta quienes la discuten.
La administracin es tanto una ciencia como un arte.
Es una ciencia porque existe un cuerpo organizado de conocimientos
sobre administracin, no obstante, se ha indicado que la
administracin es la ms inexacta de las ciencias sociales ya que
trata de fenmenos complejos de orden muy diversos como las
grandes diferencias que an persisten entre, la administracin
pblica y privada.
Es arte porque la prctica de la administracin de las organizaciones
consiste en la aplicacin artstica de principios cientficos para la
solucin de problemas, para la optimizacin de los recursos y para
lograr los objetivos pre- establecidos.
La ciencia y el arte de la administracin se complementan, sin embargo se
necesita un equilibrio entre ambos, porque una teora adecuada tambin
requiere de habilidad y creatividad similar.

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FUNCIONES ADMINISTRATIVAS
Funcin de Planeacin
La planeacin es el proceso en el que se
definen las metas y objetivos de la
organizacin, cada una con las estrategias
a seguir alcanzarlos. Si no se planifica, la
organizacin no tendr un rumbo fijo y
fracasar irremediablemente. Al
planificar, la organizacin dar respuesta
al Qu hacer?, Cmo hacerlo?, Cundo
hacerlo? y Dnde hacerlo?
Algunas de las actividades de planeacin incluyen:
(1) Anlisis de la situacin actual
(2) Anticipacin al futuro
(3) Determinacin de metas y objetivos
(4) Toma de decisiones sobre las actividades a seguir
(5) Seleccin de estrategias
(6) Determinacin de los recursos necesarios para alcanzar las metas
Funcin de Organizacin:
La organizacin es el proceso de disear la estructura organizacional
ms adecuada para llevar a cabo los planes y alcanzar las metas y
objetivos de la manera ms eficiente.
En el proceso de organizar se deben determinar:
(1) Cules son las actividades que se deben realizar
(2) Cmo se agruparn las actividades
(3) Quin desempear dichas actividades
(4) Quien ocupa cada puesto, quien reporta a quien y cul es la
jerarqua mediante el organigrama de la organizacin

(5) Cules son las responsabilidades de cada puesto

(6) Como se agrupan las tareas en unidades de trabajo eficientes
(7) Como distribuir los recursos creando condiciones ptimas para
realizar las tareas

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Funcin de Integracin de personal:

Una empresa no alcanzar sus metas y objetivos si sus recursos
humanos no son los adecuados, por lo que el administrador debe
trabajar en la dotacin del personal ideal para la estructura de la
organizacin de acuerdo a sus necesidades mediante las siguientes 5
acciones:
(1) Reclutamiento
(2) Seleccin
(3) Induccin
(4) Capacitacin
(5) Desarrollo
Funcin de Direccin:
El administrador debe dirigir y coordinar de manera eficaz a los
colaboradores de la organizacin, de manera a alcanzar los objetivos
que se han trazado. Para dirigir, debe estar en contacto
permanentemente con los empleados para orientarlos e inspirarlos hacia

el logro de las metas del equipo y de la

organizacin. Entre las acciones de direccin
tenemos:
(1) la motivacin
(2) el liderazgo,
(3) la seleccin de canales de comunicacin
efectivos
(4) la negociacin y manejo de conflictos
Funcin de Control:
El control implica dar seguimiento a las actividades para estar seguros
de que se estn realizando de acuerdo con lo
planeado, y de ser necesario corregir cualquier
desviacin encontrada. Un control inadecuado
impide detectar fallas ocasionando prdidas a la
organizacin. Mediante el control, el
administrador es capaz de supervisar el progreso
y ejecutar cualquier cambio necesario para
asegurar el cumplimento de las metas. Algunas de las actividades de
control son:

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(1) Supervisar el desarrollo de las personas

(2) Supervisar las reas y evaluar su desempeo
(3) Proporcionar retroalimentacin
(4) Identificar problemas de desempeo y corregirlos.

09

10

10

EVOLUCIN HISTORICA DE LA ADMINISTRACIN

La administracin tiene su
origen en la necesidad del
hombre de satisfacer sus
propias exigencias y las del
grupo con el cual convive.
Representa un medio para
favorecer la produccin de
bienes y para la accin
econmica y social. La
administracin
es
una
actividad inherente a la vida
humana
constantemente.
Estamos
aplicando
la
administracin en las diferentes actividades diarias. Administramos el tiempo,
los recursos y el trabajo. De acuerdo al tipo de administracin que se aplique
se obtendr el xito o el fracaso, no solo en la actividad empresarial e
institucional, sino tambin en la vida personal y profesional de los seres
humanos. Estas dependen de las organizaciones y las organizaciones dependen
del trabajo de las personas. En este sentido Chiavenato, (1996), plantea que las
personas nacen, crecen, se educan, viven, trabajan, se divierten, se curan y
mueren dentro de las organizaciones de caractersticas y estructuras diferentes.
Todas las actividades dedicadas a la produccin de bienes o la prestacin de
servicios son dirigidas y controladas dentro de las organizaciones. Estas
organizaciones necesitan ser administradas y para esto se requiere un conjunto
de personas en diversos niveles jerrquicos que se ocupen de diferentes
asuntos.
La prctica administrativa comienza desde que el hombre se hace sedentario y
se agrupa en tribus. Surge all la necesidad de administrar las funciones del
gobierno y la economa del estado. En las primeras civilizaciones como las
Aztecas, Mayas, Incas, egipcia (en la que la construccin de las pirmides
evidencia la existencia de una compleja organizacin), Mesopotmicas,
Grecas, Romanas, Chinas (Aproximadamente en el ao 800 a. C. se publico la
constitucin de Chow. En ella se hace una descripcin de cargos y
responsabilidades de toda la poblacin al servicio del emperador), Persas,
entre otras, se evidencia el conocimiento y uso de la administracin en su

desarrollo cultural, econmico, poltico y social. La filosofa tuvo gran

influencia en las primeras manifestaciones de la administracin: en Grecia el
filsofo Scrates en sus teoras del estado expone la importancia de la
administracin del gobierno. Por otra parte Platn en su libro "La Repblica",
expone principios sobre la forma democrtica del gobierno y la administracin
de los negocios pblicos. Tambin Aristteles en su libro "La Poltica" plantea
tres formas de administracin pblica: La Monarqua, La Aristocracia, La
Democracia.
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ANTECEDENTES HISTORICOS
Desde que el hombre apareci en la tierra ha trabajado para subsistir,
tratando de lograr en sus actividades la mayor efectividad posible; para
ello, ha utilizado en cierto grado la administracin. Para comprender
mejor la administracin, es necesario efectuar una breve revisin
histrica donde se manifiesta ms representativamente el fenmeno
administrativo.
POCA PRIMITIVA
En esta poca, los miembros de la tribu trabajaban en actividades de
caza, pesca y recoleccin. Los jefes de familias ejercan la autoridad
para tomar las decisiones de mayor importancia. Exista la divisin
primitiva del trabajo originada por la diferente capacidad de los sexos y
las edades de los individuos integrantes de la sociedad. Al trabajar el
hombre en grupo, surgi de manera incipiente la administracin

 PERIODO AGRCOLA
Se caracteriz por la aparicin de la agricultura y de la vida sedentaria.
Prevaleci la divisin del trabajo por edad y sexo. Se acentu la
organizacin social de tipo patriarcal.
La caza, pesca y recoleccin pasaron a tener un lugar de importancia en
la economa agrcola de subsistencia. l crecimiento demogrfico
oblig a los hombres a coordinar mejor sus esfuerzos en el grupo social
y, consecuencia, a mejorar la aplicacin de la administracin.
Los grandes avances de estas civilizaciones se lograron en gran parte a
travs de la utilizacin de la administracin.
ANTIGEDAD GRECOLATINA
En esta poca apareci el esclavismo; la administracin se caracteriz
por su orientacin hacia una estricta supervisin del trabajo y el castigo
corporal como forma disciplinaria. El esclavo careca de derechos y se
le ocupaba en cualquier labor de produccin.

POCA FEUDAL
Durante el feudalismo, las relaciones sociales se caracterizaron por un
rgimen de servidumbre. La administracin interior del feudo estaba
sujeta al criterio del seor feudal, quien ejerca un control sobre la
produccin del siervo. Al finalizar esta poca, un gran nmero de
siervos se convirtieron en trabajadores independientes, organizndose
as los talleres artesanales y el sistema de oficios con nuevas estructuras
de autoridad en la administracin.
REVOLUCIN INDUSTRIAL
Esta poca se caracteriz por la aparicin de diversos inventos y
descubrimientos, mismos que propiciaron el desarrollo industrial y,

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consecuentemente, grandes cambios en la organizacin social.

Desaparecieron los talleres artesanales y se centraliz la produccin, lo
que dio origen al sistema de fbricas en donde el empresario era dueo
de los medios de produccin y el trabajador venda su fuerza de trabajo.
La administracin segua careciendo de bases cientficas; se
caracterizaba por la explotacin inhumana del trabajador, horarios
excesivos, ambiente de trabajo insalubre, labores peligrosas, etc. y por
ser una administracin de tipo coercitivo, influida por el espritu liberal
de la poca, que otorgaba al empresario gran libertad de accin.
SIGLO XX
Se caracteriza por un gran desarrollo tecnolgico e industrial y,
consecuentemente por la consolidacin de la administracin. A
principios de este siglo surge la administracin cientfica, siendo
Frederick Winslow Taylor su indicador; de ah en adelante, multitud de
autores se dedican al estudio de esta disciplina. La administracin se
torna indispensable en el manejo de cualquier tipo de empresa, ya que a
travs de aqulla se logra la obtencin de eficiencia, la optimizacin de
los recursos y la simplificacin del trabajo.
En la actualidad, la administracin se aplica en cualquier actividad
organizada.

La administracin en Amrica Latina.

En la poca precolombina existieron tres civilizaciones en Amrica: la del
altiplano mexicano, la del rea maya y la de la regin incaica. De manera

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similar a las civilizaciones del viejo mundo, la administracin tuvo gran

importancia en la organizacin social, econmica y poltica de estos pueblos.
Los incas desarrollaron un sistema de organizaciones bastante complejo,
basado en el intercambio de productos de diferentes regiones ecolgicas. Los
aztecas crearon un imperio sustentado en numerosas provincias tributarias; la
conquista de otros pueblos como instrumento de dominio origin mltiples
tcnicas para administrar adecuadamente los tributos.

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En la actualidad, solo podemos explicar los restos monumentales de las

civilizaciones prehispnicas con base en formas de trabajo colectivo, que
fueron posibles gracias a una administracin interna de los estados,
sumamente avanzadas.

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CONCLUSIN
La administracin tal cual la conocemos hoy en da ha sufrido una evolucin a
lo largo de la historia de la humanidad, ya que no son las mismas ideologas ni
contextos los que se han presentado, aunque en esencia las necesidades son las
mismas.
Desde la antigedad se pueden apreciar las bases que fueron transformndose
para llegar a los conocimientos, teoras y preceptos administrativos de hoy en
da que tuvieron a lo largo de la historia ideas y transformaciones, adems de
personajes quienes con sus investigaciones dejaron aportaciones importantes y
que actualmente estn en constante cambio y actualizacin de acuerdo a los
contextos y cambios que se van presentando para una mejora continua donde
se busque la optimizacin de los recursos de hombre y para el hombre, ya que
l es el motor de las organizaciones, empresas y del planeta.
Hoy en da la administracin constituye una rama imprescindible en cada
empresa en el mundo, ya que siempre existirn recursos, los cuales deben ser
aprovechados de la mejor manera posible, asimismo existir capital humano
que, bien focalizado, ayudar al logro de los objetivos.

BIBLIOGRAFA

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INTERNET:
http://www.gestiopolis.com/historia-cambios-y-evolucion-de-laadministracion/
o Las seis funciones bsicas de la empresa segn Henri Fayol
o Historia y evolucin de la administracin
o Origen y Evolucin de la Administracin
o Evolucin de la administracin y del pensamiento administrativo
http://admongral.blogspot.com/2012/09/evolucion-historica-de-laadministracion.html
http://devigomez.blogspot.com/2013/05/principios-deadministracion.html

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