ASPECTOS LEGALES

ASPECTOS

LEGALES,

CONTABLES

FISCALES

PARA

INICIAR

Aspectos

LA

EMPRESA

Legales

de

la

Empresa

CONSTITUCIN
LEGAL.
Cmo se seal, es posible constituirse como persona fsica (propiedad
individual) o como persona moral (propiedad colectiva). En el primer caso, se
pueden realizar directamente los trmites respectivos ante la dependencia
gubernamental correspondiente, y en el segundo, se debe recurrir a los
servicios de un notario pblico para que formule la escritura constitutiva de la
sociedad y lleve a cabo las gestiones necesarias para su registro.
Constitucin como persona Fsica. ( Propiedad Individual).
De los ordenamientos legales del pas se puede inferir que cualquier persona
fsica que legalmente pueda obligarse a contraer responsabilidades y tener
derechos, puede libremente establecerse como empresario, es decir, crear su
propio negocio.
La figura legal de persona fsica corresponde a aquella en que una persona
fsica responde de manera personal y directa por los derechos y obligaciones
a que d lugar un acto jurdico y mercantil.
Ventajas de la propiedad individual:
Es la forma de constitucin ms sencilla de establecer.
Todas las utilidades netas sern para el dueo y no tendr por tanto

que compartirlas con otras personas.

El dueo tiene autoridad total sobre el negocio.

Desventajas de la propiedad individual :

El propietario es el nico responsable de las deudas contradas por el negocio. Para saldar un juicio legal, los tribunales pueden embargarle todos
los activos personales, incluyendo bienes races, automviles o cualquier otro bien de su propiedad.
Para un propietario nico, en comparacin con una sociedad, le es ms difcil conseguir capital adicional para financiar su negocio.
La empresa puede deteriorarse o liquidarse con la enfermedad o muerte del propietario, si no existe nadie designado para hacerse cargo de ella.
En la administracin de una propiedad individual, el dueo opera dentro del lmite finito de sus conocimientos o habilidades: Normalmente no
est en condiciones de compartir con otras personas las cotidianas decisiones que toma, las cuales en caso de ser incorrectas pueden afectar
seriamente el negocio.

Aspectos

Legales

de

la

Empresa

Constitucin
como
Persona
Moral
(Propiedad
Colectiva)
Entre las clases de personas morales reconocidas por la Ley General de
Sociedades Mercantiles, se encuentran las siguientes:
Sociedad Annima
Sociedad de responsabilidad Limitada
Sociedad de Nombre Colectivo
Sociedad de Comandita por Acciones
Sociedad Cooperativa
El tipo de sociedad ms comn es la sociedad annima, y los requisitos para su
constitucin son los siguientes:
Que haya dos socios como mnimo
Que el capital social no sea menor al monto estipulado por ley
Que est ntegramente suscrito
Que se exhiba en dinero en efectivo, cuando menos, el 20 por ciento del
valor de cada accin pagadera en numerario.

Ventajas de la sociedad annima:

Si se cuenta con socios, ser posible operar con mayor eficiencia debido a que se une la experiencia y el talento de varias personas.
Es de suponerse que casi siempre puede obtenerse un capital mayor para una sociedad que para la propiedad individual, ya que se
cuenta con las garantas de las propiedades de varias personas.
Las ganancias pueden dividirse utilizando frmulas equitativas, tomando en cuenta la inversin y dedicacin al negocio de cada socio.
Se pueden convertir en socios a los empleados ms productivos y valiosos
Puede facilitarse la creacin del negocio al unir los recursos financieros de mas de una persona.
Desventajas de la sociedad annima:
Los problemas personales, las diferencias de enfoques en la forma de administrar y resolver los problemas de los distintos socios,
puede ocasionar fuertes fricciones que pongan en riesgo el negocio.
Cualquier socio, independientemente de la magnitud de sus aportaciones, es responsable del 100 por ciento de cualquier deuda
comercial en que haya incurrido el negocio.
Si el nmero de accionistas llega a ser inferior al mnimo que la ley establece, ya sea por enfermedad, muerte o retiro voluntario de socios y
sta se disuelve automticamente, ser necesario reiniciar un nuevo proceso para su conformacin.

Tramitacin de Alta
La empresa deber considerar aspectos laborales a los que la legislacin obliga, para ser considerados dentro de la ley, entre otros, el contrato de
trabajo, el cual debe contener aspectos tales como :
Nombre, nacionalidad, edad, sexo, estado civil, domicilio del trabajador y del patrn.
Si la relacin de trabajo es por obra o tiempo determinado o tiempo indeterminado.
El servicio o servicios que deban presentarse, lo que determinar con la mayor precisin posible.
El lugar y los lugares donde deba presentarse el trabajo
La duracin de la jornada
La forma y monto del salario
El da y lugar de pago del salario
La indicacin de que el trabajador ser capacitado o adiestrado en trminos de los planes y programas establecidos en la empresa.
Otras condiciones de trabajo, tales como das de descanso, vacaciones y adems que convengan al trabajador y al patrn.

Otros Factores a considerar son:

Seguro Social
SAR ( Sistema de Ahorro para el Retiro)
Infonavit
Existen algunos otros aspectos legales que deben ser considerados por la empresa, como son los trmites de:
* Licencias sanitarias. El cdigo sanitario de Mxico estipula que todos los establecimientos de giro reglamentado debern tener licencia sanitaria. La
licencia sanitaria se tramita, en la direccin general de inspeccin y licencias sanitarias de la secretaria de salud de cada estado. Los giros
reglamentados son los siguientes, alimentos, baos, hoteles, salones de belleza, peluqueras y medicamentos entre otros. Adicionalmente, en estos
giros es necesario que los empleados cuenten con tarjetas de control sanitario.