Publicaciones

ISBN 978-607-7272-91-5

9 786077 272915

Carlos Zepeda Chehaibar

PROFESOR

Publisher 2010

LEGALES

Publicaciones
Publisher 2010
Autor:

Diseo Grfico y editorial:

Carlos Zepeda Chehaibar

Hctor Mendoza Surez

Abraham Lule Oyervides

Apoyo en actualizacin:

Jos Alberto Fernndez Garca

Revisin de edicin:

ngel Gabriel Herrera Medina

Director del Libro:

Ilustracin de portada:

Carlos Zepeda Chehaibar

ngel Gabriel Herrera Medina

Miriam Tatiana Zamora Gutirrez

Coordinacin Editorial:

Abraham Lule Oyervides

Publicaciones Publisher 2010. Profesor
2 Edicin 1 Reimpresin
Junio 2015
D.R. Grupo Educare, S.A. de C.V., Cerro de Mesontepec, nmero 83, Colonia Colinas del Cimatario, Quertaro, Qro., CP. 76090, 2011.
Queda prohibida la reproduccin total o parcial de esta obra por cualquier medio, sin autorizacin de los editores.
ISBN 978-607-7272-91-5
Impreso y hecho en Mxico.
Esta es una obra protegida por las leyes internacionales de derechos de autor. Prohibida la reproduccin total o parcial de esta obra y/o los recursos que
la acompaan, por cualquier medio, sin autorizacin escrita de Grupo Educare, S.A. de C.V.
Editado por Grupo Educare S.A. de C.V.
Impreso por: Grupo Formavi, S.A. de C.V.
Calz. Santo Toms #139 Col. Santo Toms Del. Azcapotzalco, C.P. 02020 Mxico, D.F.
El logotipo de Grupo Educare es propiedad de Grupo Educare, S.A. de C.V.
El diseo editorial y contenidos grficos son propiedad exclusiva de Grupo Educare, S.A. de C.V.
Todos los nombres de empresas, productos, direcciones y nombres propios contenidos en esta obra, forman parte de ejemplos ficticios, a menos que se
indique lo contrario. Las citas, imgenes y videogramas utilizados en esta obra se utilizan nicamente con fines didcticos y para la crtica e investigacin
cientfica o artstica, por lo que el autor y Grupo Educare, S.A. de C.V. no asumen ninguna responsabilidad por el uso que se d a esta informacin, ni
infringen derecho de marca alguno, en conformidad al Artculo 148 de la Ley Federal del Derecho de Autor.
Microsoft Office, MS DOS, MS Windows, Word, PowerPoint, Excel, FrontPage y Access y sus logotipos son marcas comerciales de Microsoft Corporation.
Microsoft y el logo de Microsoft Office son marcas registradas de Microsoft Corporation en los Estados Unidos y/o en otros pases. Microsoft no
patrocina, endosa o aprueba esta obra. Flash, Illustrator, Fireworks, Freehand, Dreamweaver, Photoshop y sus logotipos son marcas registradas de
Adobe Inc. Adobe no patrocina o endosa esta obra.

CONTENIDO

Publicaciones
Publisher 2010
Propuesta Didctica

Introduccin.
7
Actividad 01. Imagen corporativa 8
Lmina de apoyo 01. Ejemplos de imagen corporativa
9
Conociendo Microsoft Publisher.

10
Actividad 02. Publicaciones comunes 11
Publicaciones
13
Video 01. Crear y personalizar una publicacin
14
Actividad 03. Creacin de un calendario anual 14
Actividad 04. Diseando tarjetas 16
Actividad 05. Elementos de diseo
17
Actividad 06. Integrando un logotipo 19
Actividad 07. Letreros 20

Pantalla Principal.
21
Cinta de opciones 22
Video 02. Pantalla Principal 23
Actividad 08. Fichas Estndar 23
Fichas adicionales
25
25
Acceso rpido con el teclado
26
Botones divididos
27
Cuadros de dilogo
27
Barra de herramientas de acceso rpido
Video 03. Barra de herramientas de acceso rpido y cmo personalizarla
28
Actividad 09. Conociendo Publisher 29
Actividad 10. Herramientas de Acceso rpido 31

CONTENIDO

Utilizacin de plantillas de diseos.

Actividad 11. Hotel Caribe

Cambio de plantilla
Video 04. Plantillas y diseos
Actividad 12. Cambiando diseo
Lmina de Apoyo 02. Color uso y combinaciones
Combinacion de colores
Lmina de Apoyo 03. Tipografas usos y formas
Combinacin de Fuentes
Actividad 13. Fuentes
Actividad 14. Fuentes adicionales

32
32
32
33
33
34
34
35
35
36
37

Estilos. 38
Actividad 15. Utilizando combinaciones y estilos

39

Objetos que componen la publicacin.

40
Video 05. Modificar una plantilla e insetar texto
41
Actividad 16. Analizando objetos
42
Actividad 17. Publicaciones de mas de una pgina. Men del da. 44
45
Actividad 18. Imagen corporativa

Tablas. 46
Actividad 19. Facturas
48
Actividad 20. Nueva tabla
49
Actividad 21. Definiendo tablas 49
Combinar correspondencia. 50
Video 06. Combinando correspondencia paso a paso con el asistente
52
Actividad 22.Caratulas para CD`s
52
Actividad 23. Resumiendo 53

Evaluaciones. 54
Proyecto de integracin 1: Jeans Shop.
Proyecto de integracin 2: Revista de la sociedad de alumnos.
Proyecto de integracin 3: Presentacin de la Orquesta Filarmnica

55
56
57

RECURSOS

Material Impreso
Este material forma parte de un conjunto de recursos que conforman el Programa de Informtica y Tecnologa
(PIT). Est organizado en bloques integrales que incluyen todo lo necesario para aprender, practicar y evaluar
habilidades o competencias. Las explicaciones, imgenes, tablas, actividades, notas y tips, apoyadas con
las lminas y tutoriales, permiten integrar la experiencia de aprendizaje desde mltiples perspectivas. As,
podemos afirmar que el PIT de Grupo Educare es la mejor manera de aprender haciendo.

Recursos Digitales
Los recursos digitales que acompaa al material impreso contienen videos que te ayudarn a comprender los
conceptos y a poner en prctica las habilidades adquiridas. Adicionalmente encontrars los archivos que se
requieren para realizar las actividades, algunos documentos y aplicaciones tiles. No olvides que los recursos
digitales son parte integral del programa, por lo que es muy importante que lo conozcas y utilices en el curso.

ICONOGRAFA

Actividad
Este icono nos indica un ejercicio que refuerza de manera prctica e inmediata la
parte terica de este material.

Nota
Las notas que vers dentro de tu texto, puntualizan la teora o los aspectos ms
importantes de un tema.

Tip
Es una sugerencia que complementa un tema del material impreso, dando un
panorama ms amplio al alumno sobre cmo ejecutar una actividad de manera
ms sencilla y prctica.

Video
Es el material digital de los recursos del programa. La representacin en video de
la parte terica de este volumen.

Lmina de apoyo
La lmina es un recurso del profesor, que sirve como refuerzo dinmico e
interactivo a un tema denso, que complementa la teora del material impreso.

PROPUESTA DIDCTICA
Publisher 2010

Publicaciones
Publisher 2010

TIEMPO
EN
SEMANAS

0.5

II

TEMAS

SUBTEMAS

1.- Reconocer la funcionalidad del

programa de auto-edicin de publicaciones Publisher, nombrando a su
vez el nombre y las caractersticas
sobresalientes del software comercial de auto-edicin de publicaciones.

Introduccin

Conociendo Microsoft Publisher

OBJETIVOS

Publicaciones

1- Identificar los elementos que

conforman la Pantalla principal de
Publisher.
2.- Describir las publicaciones ms
comunes que se pueden realizar en
Publisher.

Propuesta Didctica

COMPETENCIA

ACTIVIDADES SUGERIDAS
PARA EL ALUMNO (CON-

TENIDAS EN EL MATERIAL DE
TRABAJO)

TUTORIAL SUGERIDO

RECURSOS

Computadora
con acceso a
Internet.
Describir la funcionalidad de Micro01. Imagen corporativa
soft Publisher 2010

Material de
trabajo del
alumno.
Lmina de apoyo 01. Ejemplos
de imagen
corporativa

Definir el concepto publicacin y

elementos de diseo.
Relatar los diferentes tipos de documentos que deberan formar parte
de la imagen corporativa de una
Institucin Educativa.

02. Publicaciones comunes

Listar el tipo de informacin que

debe contener una Tarjeta de Presentacin o Visita.

04. Diseando tarjetas 01. Crear y personalizar una publicacin

05. Elementos de

Identificar los elementos que

conforman la Pantalla principal de
Publisher.

03. Creacin de un
calendario anual

diseo

06. Integrando un
logotipo

Computadora.
Material de
trabajo del
Alumno.
Recursos digitales.

Describir los diferentes tipos de pu- 07. Letreros

blicaciones que se pueden imprimir
en Publisher.

III

Publicaciones
Publisher 2010

TIEMPO
EN
SEMANAS

TEMAS

SUBTEMAS

OBJETIVOS

Cinta de opciones

1.- Entender la funcin de cada uno

de los comandos alojados en los
grupos que conforman las fichas de
la Cinta de Opciones Microsoft Publisher y utilizarlas adecuadamente
en la solucin de ejercicios previamente diseados.

Fichas adicionales
Acceso rpido con el teclado
3

Pantalla Principal

Botones divididos
Cuadros de dilogo
Barra de Herramientas de
Acceso Rpido

Cambio de plantilla
1.5

Utilizacin de Plantillas de Diseos

Combinacin de colores
Combinacin de Fuentes

0.5

IV

Estilos

2.- Organizar la Barra de Herramientas de Acceso Rpido para un mejor

desempeo de su trabajo

1.- Cambiar plantillas de diseos

en publicaciones ya diseadas sin
perder la informacin del diseo
original.

1.- Identificar los diferentes estilos

disponibles, aplicarlos y crear estilos
personalizados dentro de la Publicacin.

Propuesta Didctica

COMPETENCIA

ACTIVIDADES SUGERIDAS
PARA EL ALUMNO (CON-

TENIDAS EN EL MATERIAL DE
TRABAJO)

TUTORIAL SUGERIDO

RECURSOS

Distinguir los conceptos Comando,

Grupo y Ficha.
Comparar Botones Divididos, Menu
Emergente e Indicadores de Cuadro
de Dilogo.
Practicar el uso del teclado para
eficientar su trabajo.
Diferenciar los conceptos Acceso
Rpido con el Teclado y Combinaciones de Teclas.
Comparar las Fichas Estandar
(Archivo, Inicio, Insertar, Diseo de
Pgina, Correspondencia, Revisar y
Vista) con las Fichas Contextuales,
nombrando la funcionalidad de
cada una.

08. Fichas Estandar

02. Pantalla Principal

Computadora.

Material de
09. Conociendo Publis- 03. Barra de Herratrabajo del
her
mientas de Acceso
Alumno.
Rpido
y
como
perso10. Herramientas de
Recursos diginalizarla
Acceso rpido
tales.

Computadora.
11. Hotel Caribe

Material de
trabajo del
Alumno.

Interpretar el concepto "Cambio de

12. Cambiando diseo
plantilla" y describir la ventaja de su
Recursos digi04. Plantillas y diseos
aplicacin.
13. Fuentes
tales.
14. Fuentes adicionales

Lmina de Apoyo 02.

Lmina de Apoyo 03.

Aplicar diferentes estilos al texto

dentro de una Publicacin.

15. Utilizando combinaciones y estilos

Publicaciones
Publisher 2010

TIEMPO
EN
SEMANAS

TEMAS

SUBTEMAS

OBJETIVOS

Cuadros de texto
2

Objetos que componen la Publicacin

Autoformas y dibujos
WordArt

1.- Clasificar de diferentes publicaciones los objetos que componen la

publicacin.

Imgenes
1.- Crear tablas insertndolas en
publicaciones.

2.5

Tablas

Combinar correspondencia.

2.- Modificar el diseo de una tabla

utilizando el Autoformato de Tablas cambindole el Color, Tamao,
Bordes, Sombreados, Alineacin y
Diseo.
3.- Crear publicaciones y enviarlas
a diferentes destinatarios haciendo
uso de la Combinacin de correspondencia.

VI

Proyectos de integracin.

1.- Generar, integrar y combinar

ideas en diferentes ejercicios de
creacin de publicaciones en Publisher 2010.

Propuesta Didctica

COMPETENCIA

Diferenciar los elementos que

componen una publicacin tales
como cuadros de texto, autoformas
y dibujos, Word Art e Imgenes
describiendo el uso de cada uno de
ellos.

ACTIVIDADES SUGERIDAS
PARA EL ALUMNO (CON-

TENIDAS EN EL MATERIAL DE
TRABAJO)

17. Publicaciones de
ms de una pgina.
Men del da.
18. imagen corporativa

Interpretar el concepto ""Tabla"",

19. Facturas
describir su utilidad y citar ejemplos
20. Nueva tabla
de su uso.

Describir la aplicacin de la combinacin de correspondencia citando

diferentes ejemplos.

RECURSOS

Computadora.

16. Analizando objetos

Definir los elementos de una tabla:

Columna, Fila, Celda.

Interpretar el trmino ""Lista de

destinatarios"" y ""Campo de combinacin"" y sus aplicaciones.

TUTORIAL SUGERIDO

05. Modificar una

plantilla e insetar
texto

Material de
trabajo del
Alumno.
Recursos digitales.

Computadora
con acceso a
Internet.

06. Combinando
Material de
correspondencia paso
trabajo del
a paso con el asistente
Alumno.
23. Caratulas para CD`s
21. Definiendo tablas

24. Resumiendo

Recursos digitales.

Trasladar el conocimiento adquirido

durante el curso a nuevas publicaciones.

VII

Publicaciones
Publisher 2010

VIII

Introduccin
En la suite de Microsoft Office viene incluida una aplicacin especial para crear publicaciones
llamada Publisher.

Publisher es un programa de auto-edicin con el cual puedes crear diferentes materiales de

publicidad y marketing como todo un profesional.

Auto-edicin es la combinacin de una computadora, software de diagramacin de pginas y una

impresora, con las que se crean publicaciones a pequea escala. Algunos paquetes de auto-edicin son:

Adobe InDesign
RagTime
Scribus
Microsoft Publisher
Adobe PageMaker

Los programas de auto-edicin sirven para reunir textos con grficos o fotografas retocadas, de
manera que se vuelve muy sencillo crear una publicacin.

Con ayuda de las plantillas que vienen incluidas en Publisher, podrs crear infinidad de proyectos:
un boletn para tus compaeros de clase, folletos informativos sobre algn evento importante,
tu propia tarjeta de presentacin, tarjetas postales, felicitaciones para enviar a tus familiares
que viven lejos, carteles para anunciar algn evento en tu escuela y sitios Web personalizados,
entre muchas otras cosas. A los archivos creados con Publisher se les llama publicaciones.

Publicaciones
Publisher 2010

Actividad 01

Imagen corporativa

Individual o por equipos:

Una empresa necesita de hojas membretadas, sobres, etiquetas, tarjetas de presentacin y otros
impresos con un mismo estilo: colores similares, logotipo, tipos de letra y formato en general.
Esto crea un estilo propio de una empresa o institucin que se conoce como imagen corporativa.

1. Escribe cinco tipos de documentos que forman o deberan formar parte de la imagen
corporativa de tu escuela.

2. Elige una empresa o institucin conocida y analiza elementos de su imagen corporativa en

publicidad, artculos, comunicados o cualquier publicacin. Describe a continuacin cules son
los elementos comunes que forman parte de su imagen corporativa. Adems dibuja o ilustra
tus conclusiones. Puedes usar recortes de revistas.

3. Por qu piensas que es importante mantener una imagen corporativa dentro de una
empresa o institucin?

4. Qu sucedera si no se cuidara o respetara esta imagen?

5. Para un evento cultural (como una muestra de teatro, un concierto) cules son los
impresos ms comunes?

6. Para qu utilizaras Publisher de forma personal? Escribe al menos tres ejemplos.

Lpub 01

Ejemplos de Imagen Corporativa

Publicaciones
Publisher 2010

Conociendo Microsoft Publisher

Si ests familiarizado con otras aplicaciones de oficina, te dars cuenta de que Publisher tiene
una interfaz muy parecida a la de otros programas. Publisher contiene una cinta de opciones,
fichas y controles para realizar diferentes tareas.

Al iniciar Publisher, vers la pantalla principal con varias opciones para iniciar una nueva
publicacin; en el rea central se concentran varias carpetas identificadas con iconos que
representan los diferentes tipos de publicaciones en los que podemos trabajar: en blanco,
anuncios, boletines, calendarios, entre otros. Dentro de cada una de estas categoras encontrars
diferentes plantillas preestablecidas con las que podrs trabajar.

10

Actividad 02

Publicaciones Comunes

A continuacin se muestran algunas publicaciones comunes. En la parte inferior de cada imagen

escribe una breve descripcin del uso que podras dar a cada una en tu actividad escolar o personal.

Boletn

Folleto

11

Publicaciones
Publisher 2010

Calendario

Diploma

Folleto
Es un documento pequeo que est diseado para informar a la gente sobre algn evento, lugar,
actividad, etctera. Est formado por tres cuerpos, lleva informacin al frente y en el dorso y se
dobla en tres partes para hacer ms cmoda su lectura.
Boletn
Es un documento informativo que generalmente trata de un tema principal y de inters para los suscriptores.
Diploma
Es un reconocimiento expedido por alguna autoridad o institucin, es entregado a la persona que
ha alcanzado un logro en algn rubro, ya sea acadmico, deportivo, laboral, etctera.
Calendario
Es una cuenta organizada de los das basada en el ciclo de traslacin de la tierra, est dividido en 12 meses.

12

Publicaciones
Despus de seleccionar algn tipo de publicacin, en el rea central se muestran los diferentes
diseos del tipo de publicacin seleccionada. Estos diseos se encuentran agrupados por plantillas:
Office.com, Instaladas, Tamaos en blanco y Fabricantes. Puedes navegar y observar las diferencias
entre los diseos y seleccionar el que prefieras para ver una vista previa ms detallada, del lado
derecho de la pantalla.
Debajo de la vista previa aparece un cuadro de dilogo llamado Personalizar en el que puedes elegir
entre varias combinaciones de colores. Al ir cambiando estas combinaciones, los diseos y la vista
previa tambin cambiarn, para que tengas una idea ms clara del diseo que ms te agrade.

En el cuadro Personalizar, tambin puedes elegir diferentes combinaciones de fuentes. Suceder

lo mismo que con los colores: las plantillas de diseos cambiarn sus tipos de letra para crear
combinaciones originales de color y formato.

Por ltimo, el cuadro de dilogo Personalizar contiene el men colgante Informacin empresarial,
que permite guardar los datos de una empresa o institucin, con el fin de ahorrar tiempo al crear
diferentes tipos de publicaciones para la misma empresa. Si seleccionas Crear nuevo... aparecer una
ventana donde puedes introducir datos como nombre o direccin, entre otros. Aqu se puede agregar
tambin un logotipo para que, al crear la publicacin, se incluya automticamente.
El men colgante de Informacin empresarial, permite tener varios registros guardados. Es
posible guardar los datos de dos o ms instituciones, adems de tus datos personales; al momento
de crear una nueva publicacin podrs elegir de forma rpida alguno de los registros guardados
para insertar informacin de forma automtica.

13

Publicaciones
Publisher 2010

Para algunos tipos de publicacin, debajo del cuadro de dilogo Personalizar, aparece una
extensin llamada Opciones. Diferentes publicaciones tienen distintas opciones de personalizacin,
por ejemplo: tamao de la hoja, utilizacin de bordes o logotipo, fechas e informacin adicional
que se requiera.

Para crear la publicacin con el diseo, combinacin de color, tipo de fuente y opciones
seleccionadas, presiona el botn

Video 01

Actividad 03

Crear y personalizar una publicacin

Creacin de un calendario anual

Cuando creas una publicacin a partir de una plantilla de diseo, se incluyen automticamente
textos, figuras, formatos e imgenes predefinidas. Puedes hacer las modificaciones necesarias a
cualquier elemento.
1. Menciona 3 ventajas de utilizar una plantilla de diseo en las publicaciones

14

2. Las plantillas de diseo se pueden aplicar en cualquier tipo de trabajo?. Justifica tu respuesta.

3. Selecciona la categora Calendarios de las Plantillas disponibles.

4. Observa los diseos con los que cuenta Publisher: Pgina completa, Tamao billetera y
Tamaos en blanco.
5. Busca el diseo llamado Viaje y obsrvalo en la vista previa de la barra derecha.
6. Personaliza la combinacin de colores a tinto. Busca esta combinacin con las flechas ArribaAbajo sin desplegar el men colgante, para que visualices en la vista previa los cambios de color.
7. De la misma manera navega con las flechas para personalizar la combinacin de fuentes a Opulento.
8. Selecciona en Opciones el Tamao de pgina Vertical.
9. Define el Perodo de tiempo a un ao en cada pgina.
10. Por ltimo presiona el botn Definir fechas del calendario y elige el ao actual.
11. Presiona el botn
12. Observa el calendario creado. Guarda tu trabajo en tu carpeta de trabajo, con el nombre Calendario03.

15

Publicaciones
Publisher 2010

Actividad 04

Diseando Tarjetas

Contesta las siguientes preguntas de forma individual o en parejas.

Menciona algunos beneficios que puede tener una empresa con las tarjetas de presentacin?

Qu informacin crees que debe ir en una tarjeta de presentacin o tarjeta de visita?

Dibuja un bosquejo de tu propia tarjeta de presentacin en el recuadro de abajo. Coloca el logotipo

de tu colegio o de alguna empresa. Incluye datos para que te contacten, como domicilio, telfono
o direccin de e-mail.

16

Actividad 05

Elementos de diseo

Las tarjetas de presentacin tambin conocidas como tarjetas de visita, son una herramienta
indispensable de cualquier organizacin. Adems de contener los datos de una persona y la
organizacin que representa, pueden decir sin palabras muchas cosas: el tipo de organizacin, a
qu se dedica y hasta los valores que representa. Toma en cuenta que la imagen, los colores, los
tipos y tamaos de letra dicen muchas cosas.

Describe qu elementos de diseo (tipos de letra, colores, imgenes u otros) podran tener las
tarjetas de presentacin de las siguientes organizaciones.
Dibuja en cada espacio un bosquejo de la tarjeta:
Un hospital especializado en mujeres

Elementos de diseo:

Una agencia de autos de lujo

Elementos de diseo:

17

Publicaciones
Publisher 2010

Un servicio de taxis en una gran ciudad

Elementos de diseo:

Un bufete de abogados

Elementos de diseo:

Una fina pastelera

18

Elementos de diseo:

Actividad 06

Integrando un logotipo

Paso 1
Utiliza Paint o algn otro programa de dibujo para crear un logotipo para una tienda de autoservicio.
El logotipo debe medir aproximadamente 2 cm. por lado, pero es muy importante que el tamao
del documento que utilices sea justo del tamao del logotipo. Si es ms grande, debes reducirlo
para que no queden espacios en blanco alrededor. Guarda el logotipo con el nombre que elijas en
tu carpeta de trabajo.

En Publisher, inicia una nueva publicacin utilizando el comando Archivo/Nuevo.

Paso 2
1. Selecciona un diseo de Tarjeta de presentacin que te agrade.
2. Introduce un nuevo conjunto de informacin empresarial con los datos de la tienda de autoservicio. Incluye en la informacin empresarial el logotipo creado en el paso 1.
3. Cambia la combinacin de colores y la de fuentes para que combinen con el logotipo que has creado.
4. En una pgina vertical, crea la tarjeta de presentacin.
5. Despus de revisar el resultado y corregir lo que fuera necesario, imprime y guarda tu archivo
en tu carpeta de trabajo con el nombre Tarjeta06.

19

Publicaciones
Publisher 2010

Actividad 07

Letreros

En esta actividad utilizars Publisher para generar diferentes letreros comunes. Utiliza los diseos
ms adecuados para cada caso y realiza las modificaciones que se indican. Utiliza el men de
Informacin empresarial para introducir la informacin de las siguientes instituciones:

Centro publicitario
Grfica-Mente

Pasteles y Postres
Le Pastel

Preparatoria Juventud

Introduce tu informacin
personal o la de tu escuela

Direccin: Volcn de Fuego 73

Telefono: 5676-7809
e-mail: ventas@grafica-mente.com
Slogan: Graficamos tus ideas
Direccn: Heroes de la Independencia 778
Telfono: 6-45-3232
e-mail: lepastel@yargo.net
Slogan: Una fiesta sin pastel... no es fiesta
Direccin: Av. Juventud s/n
Telfono: 2345-3434
e-mail: juventudtotal@prepas.edu.cl
Slogan: Crecer en la cultura y el valor
Direccin:
Telfono:
Fax:
e-mail:
Slogan:

1. Desde las plantillas disponibles de diseo genera un anuncio para una oferta.
2. Cambia la combinacin de colores para que el fondo sea rojo y el tipo de letra contraste.
3. Incluye la informacin de la pastelera, utilizando el registro que guardaste en el paso anterior.
4. Crea la publicacin, observa sus caractersticas y realiza los ajustes necesarios.
5. Gurdala en tu carpeta de trabajo con el nombre Anuncio07 y cierra la publicacin.

20

6. Genera un folleto con un estilo adecuado para una institucin educativa.

7. Integra la informacin de la preparatoria.
8. Guarda tu trabajo con el nombre Folleto07.
9. Crea un diploma para el empleado del mes de una empresa.
10. Genera la publicacin, incluyendo los datos del Centro Publicitario.
11. Guarda el archivo como Diploma07.
12. Crea un letrero de tu eleccin que integre tus datos personales o los de tu escuela.

Pantalla principal
La nueva interfaz de la versin 2010 facilita al usuario encontrar los comandos que necesita.
stos son los principales componentes del entorno de trabajo.

21

Publicaciones
Publisher 2010

Cinta de opciones: Est compuesta por fichas en las que se organizan comandos o acciones
especficos. Los controles de cada ficha se organizan adems en varios grupos.
Barra de herramientas de acceso rpido: Contiene un conjunto de comandos independientes
de la ficha que se estn mostrando en la Cinta de opciones.
Barra de ttulo: Muestra el nombre del programa y de la publicacin actual.

Cinta de opciones
La Cinta de opciones est diseada para ayudarte a encontrar fcilmente los comandos necesarios
para completar tu trabajo. La Cinta de opciones reemplaza los mens tradicionales de las versiones
anteriores de Office. Los comandos se encuentran organizados en grupos lgicos, que a su vez se
concentran en fichas. Estas fichas estn relacionadas con un tipo de actividad como modificar el
diseo, insertar objetos, aplicar correspondencia o utilizar vistas de la publicacin.

Tip

22

Puedes ocultar o mostrar la Cinta de opciones presionando las teclas <Ctrl+F1>. Tambin puedes ocultar la cinta haciendo doble clic en la ficha activa. La Cinta de opciones
se ajusta automticamente al tamao de tu pantalla, por lo que es posible que veas
ms o menos detalles en diferentes equipos.

Nota

En este curso utilizaremos la siguiente nomenclatura para localizar algn comando en la

cinta de opciones: Ficha/ Grupo/ Comando.
Por ejemplo, para referirnos al botn Copiar que
se encuentra en el grupo Portapapeles de la ficha
Inicio, simplemente se mencionar: Ficha Inicio/
Portapapeles/ Copiar.

Video 02

Pantalla Principal

Fichas estndar
En la siguiente actividad, conocers las fichas estndar del programa. Los comandos ms populares
de cada grupo son los botones ms grandes.

Actividad 08

Fichas Estandar

Observa el VIDEO 02 Pantalla principal y Cinta de opciones y coloca la descripcin de cada ficha
en el espacio que le corresponda.
1. Ficha Archivo

Reemplaza a al tradicional men Archivo de versiones anteriores y da acceso

a la Vista Backstage, en la cual muestra informacin que no esta visible en la
Publicacin, se puede editar la Informacin Empresarial, nos da acceso a los
comandos Abrir, Guardar, Guardar como, cerrar, Reciente, Nuevo e Imprimir.

2. Ficha Inicio

Contiene las herramientas de uso frecuente.

23

Publicaciones
Publisher 2010

3. Ficha Insertar

En ella encontramos una amplia gama de elementos que podemos agregar a la

Publicacin.
4. Ficha Diseo de Pgina

Aqu se integran las herramientas que modifican la apariencia de la Publicacin.

5. Ficha Correspondencia

Contiene 4 grupos que permiten crear listas de destinatarios, campos de combinacin, visualizarlas y combinar la lista con la Publicacin.
6. Ficha Revisar

Contiene las herramientas de correccin ortogrfica y de idioma

7. Ficha Vista

Contiene herramientas que manipulan la forma en que la Publicacin se muestra

en la Pantalla sin alterar su contenido.

24

Fichas adicionales
Cuando se inicia Publisher aparece un grupo de fichas estndar en la Cinta de opciones, pero hay otras
dos clases de fichas que aparecen slo cuando son tiles para el tipo de tarea que se est realizando:
Fichas de herramientas contextuales. Permiten trabajar con algn objeto seleccionado como
tablas, grficos, imgenes o dibujos. Cuando se hace clic en uno de estos objetos, junto a las fichas
estndar aparecen nuevas fichas de herramientas contextuales en un color destacado.

Fichas de programa. Cuando se cambia a determinados modos del programa como la Vista
preliminar, se reemplaza todo el conjunto de fichas estndar por una o ms fichas tiles
para ese modo de trabajo.

Acceso rpido con el teclado

Algunas personas se sienten ms cmodas y trabajan ms rpido utilizando nicamente
el teclado y dejando el ratn slo para algunas acciones menores. Para ello, casi todas las
aplicaciones tienen combinaciones de teclas que hacen las mismas funciones que muchos
botones de comando.
Presiona y suelta la tecla <Alt>. Aparecern pequeas etiquetas sobre cada funcin disponible en
la ficha activa como se muestra en la siguiente imagen:

25

Publicaciones
Publisher 2010

Presiona la letra o las letras que aparecen sobre la funcin que desees utilizar. Dependiendo
de las teclas que presiones podrn aparecer nuevas etiquetas. Sigue presionando las letras o
nmeros hasta llegar al comando o control especficos que deseas utilizar.
Para que desaparezcan las etiquetas sobre los botones, nicamente vuelve a presionar la tecla <Alt>.

Botones divididos
En las aplicaciones de Microsoft Office 2010 muchos botones estn divididos en dos secciones. La
primera seccin muestra un cono de identificacin. Si haces clic con el ratn sobre l, se ejecuta la
accin inmediatamente. Al lado de la imagen aparece un pequeo tringulo que indica que existe
un men colgante con ms opciones para ese botn. Observa la siguiente imagen:
Si das clic en la figura del botn, el texto seleccionado tomar
inmediatamente el ltimo color utilizado.

Si das clic en este tringulo, se desplegarn

ms opciones de color para el texto.

26

Cuadros de dilogo
En algunos Grupos aparece, en la parte inferior derecha, una pequea flecha diagonal.
Esta
flecha se llama iniciador de cuadros de dilogo. Al presionarla, aparecer una caja con ms
opciones relacionadas al Grupo. Tambin puede aparecer un panel de tareas con opciones detalladas
de alguna actividad. Por ejemplo, el siguiente es el Cuadro de dilogo asociado al grupo Fuente.

Desde aqu se tienen opciones relacionadas al formato de las fuentes que no aparecen
directamente en el grupo como botones.

Barra de herramientas de acceso rpido

Es una barra personalizable con comandos independientes a los que encuentras en la Cinta de
opciones. Te ayuda a tener acceso rpido a las acciones que ms utilices en un trabajo. Los
comandos predeterminados de la banda son: Guardar, Deshacer y Repetir.

27

Publicaciones
Publisher 2010

Puede ubicarse en dos lugares:

Arriba de la Cinta de opciones.
Debajo de la Cinta de opciones.
Puedes agregar o eliminar botones de comandos de la Barra de herramientas de acceso rpido
de dos maneras diferentes:

1. Haz clic en la flecha Personalizar barra de herramientas de acceso rpido que se encuentra en
el extremo derecho de la barra. Aparecer un men desde donde puedes agregar o eliminar
los comandos que desees.

2. Haz clic sobre cualquier comando de la Cinta de opciones con el botn secundario del ratn
y despus selecciona la opcin Agregar a la barra de herramientas de acceso rpido. Esto
agrega el comando seleccionado a la barra de herramientas de acceso rpido, de modo que
sea de fcil acceso. Para eliminarlo puedes hacer un clic con el botn secundario del ratn,
directamente sobre el comando en la barra de herramientas de acceso rpido.

Video 03

28

Barra de herramientas de acceso rpido y cmo personalizarla

Actividad 09

Conociendo Publisher

1. Inicia Publisher 2010

2. Escribe cules son los grupos que hay dentro de las siguientes fichas:
Ficha Insertar

Pginas, Tablas, Ilustraciones, Bloques de creacin, Texto, Vnculos y Encabezado y pie de pgina.

Ficha Correspondencia

Inicio, Escribir e insertar campos, Vista previa de resultados y Finalizar.

Ficha Vista

Vistas, Diseo, Mostrar, Zoom y Ventana.

3. Sin la ayuda del ratn y utilizando las teclas de Acceso rpido, escribe cules son las
combinaciones de teclas para seleccionar los siguientes botones:
a. Cambiar de fuente o tipo de letra (Ficha Inicio/Fuente).

Alt>O>FF o CTRL+MAYS+F

29

Publicaciones
Publisher 2010

b. Aplicar Negritas (Ficha Inicio/Fuente).

Alt>O>1 o CTRL+N

c. Hacer un Zoom (Ficha Vista/Zoom).

Alt>N>Y

d. Insertar Imgenes prediseadas (Ficha Insertar/Ilustraciones).

Alt>B>

e. Centrar el texto en un prrafo (Ficha Inicio/Prrafo).

Alt>O>7 o CTRL+T

30

Actividad 10

Herramientas de Acceso rpido

1. Personaliza la barra de herramientas de acceso rpido. Agrega los comandos: Abrir, Cerrar y
Nuevo. Ordnalos de manera que queden como en la siguiente lista:
Guardar
Abrir
Deshacer
Repetir
Cerrar
Nuevo
Impresin rpida

2. Escribe los nombres de todos los grupos que incluyen un cuadro de dilogo extra. Recuerda
que los cuadros de dilogo se abren haciendo clic en el iniciador de cuadros de dilogo (la
pequea flecha en la esquina inferior derecha del grupo).

Ficha Inicio - Portapapeles, Fuente y Prrafo, Ficha Insertar - Bloques de

Creacin y Ficha Diseo de Pgina - Configurar pgina
3. Despus de que el profesor haya revisado la actividad, regresa la barra de herramientas de
acceso rpido a su estado original con los comandos: Guardar, Deshacer y Repetir.
4. Escribe los nombres de todos los botones divididos que haya en el grupo Ficha Inicio/Prrafo.

No hay botones divididos

5. Cierra Publisher.

31

Publicaciones
Publisher 2010

Utilizacin de plantillas de diseos

Actividad 11

Hotel Caribe

1. Abre la publicacin Actividad11.pub de tu disco de trabajo o carpeta de actividades.

2. Agrega un fondo a la publicacin.
3. Cambia el color del ttulo a rojo

y resalta el texto con negrita

4. Elige otros formatos de letra para hacer ms atractivo el diseo para cada cuadro de texto.
5. Borra las fotografas de la publicacin e inserta las imgenes llamadas Playa.bmp y Playa1.bmp.
Estas imgenes se encuentran en tu disco o carpeta de actividades.
6. Modifica el tamao de las fotografas para que queden en el lugar que les corresponde.
7. Modifica el texto acerca del descuento para que indique 30% y aplica al cuadro de texto un
fondo de color, con apariencia semitransparente.
8. Guarda tu archivo en tu carpeta de trabajo con el nombre HotelCaribe11.
9. Cierra la publicacin.

Cambio de plantilla
Publisher es uno de los programas ms amigables de la suite de oficina. Cuando ests trabajando
en una publicacin, puedes cambiar la base del diseo por cualquiera de las plantillas disponibles. Al
hacer este cambio, no se perder el trabajo y no hay necesidad de reiniciar desde cero. Al dar clic en
el botn Cambiar Plantilla que se encuentra en Ficha Diseo de Pgina/ Plantilla, aparecer una
ventana con todas las plantillas de diseo del tipo de publicacin que se est utilizando.

32

Video 04

Plantillas y Diseos

Actividad 12

Cambiando diseo

1. En las plantillas de Calendarios selecciona el diseo Barras. Antes de crear la publicacin selecciona la opcin Incluir programa de eventos y un ao en cada pgina.
2. Observa las caractersticas del calendario creado.
3. Cambia el diseo de la publicacin, usando el botn
que se encuentra en el grupo
Diseo de pgina/Plantilla. Elige la plantilla que ms te agrade.
4. Utilizando los grupos de la Ficha Diseo de Pgina, ubica y utiliza los comandos adecuados
para modificar la combinacin de colores y fuentes.
5. Ahora modifica el Tamao de pgina a Horizontal.
6. Agrega al ttulo de cada mes un texto descriptivo, por ejemplo: Febrero, mes de la amistad.
7. Cambia a rojo las fechas de todos los das que sean domingo.
8. En el Programa de eventos agrega las celebraciones ms importantes de cada mes, debes
incluir al menos dos eventos por mes. Por ejemplo, 1 de enero: ao nuevo.
9. Imprime tu trabajo y gurdalo con el nombre Calendario12 en tu carpeta de trabajo.
10. Cierra la publicacin.

33

Publicaciones
Publisher 2010

Lpub02

Color, uso y combinaciones

Combinacin de colores
En Publisher, cada diseo de la biblioteca tiene una combinacin de color predeterminada. La
combinacin de color establece qu color se utiliza para cada parte del diseo: un color para
los cuadros de texto, un color para los fondos, un color para las imgenes y dems. Contar con
combinaciones de color predefinidas facilita la creacin de publicaciones. Esto evita que tengas que
asignar los colores a cada elemento de forma manual, aunque muchas veces es deseable hacer
cambios a las combinaciones predefinidas.

En la Ficha Diseo de pgina/Combinaciones, puedes elegir cualquiera dentro del listado de

combinaciones predefinidas. Si ninguna de las combinaciones es adecuada, puedes utilizar la
opcin Crear una nueva combinacin de colores.

Al crear una nueva combinacin, aparecer un cuadro de dilogo para definir el nuevo color de
cada parte de la publicacin.

34

Una vez establecida, debes guardar la nueva combinacin de colores para que pueda aplicarse a
la publicacin activa o para utilizarla en futuros trabajos con el mismo esquema.

Lpub03

Tipografa, usos y formas

Combinacin de Fuentes
Publisher cuenta con una serie de combinaciones de tipos de letra predefinidos. Para aplicar una combinacin
de fuente a un texto seleccionado, basta hacer un clic sobre cualquiera de las combinaciones en la Ficha
Diseo de pgina/Combinaciones/Fuentes. Otra forma de aplicar una combinacin es utilizar la opcin
Aplicar combinacin que aparece en el men colgante de cada una de las combinaciones.

Adicionalmente, al hacer clic en el botn secundario del ratn en cualquiera de las combinaciones,
aparecer la opcin Duplicar combinacin, que se utiliza para generar una nueva combinacin
basada en la seleccionada. Una vez duplicada alguna combinacin, se pueden realizar modificaciones
a los estilos de formato que utilizaba la combinacin original.

35

Publicaciones
Publisher 2010

No es posible modificar las combinaciones de fuente predefinidas de Publisher, sin embargo,

puedes realizar varios cambios a combinaciones creadas por ti. Si despliegas el men al hacer
clic en el botn secundario del ratn de una nueva combinacin o de una combinacin duplicada,
aparecern ahora nuevas opciones para manipularla.

El comando de la Ficha Diseo de pgina/Combinaciones/Fuentes incluye dos comandos ms:

1. Crear una nueva combinacin de fuentes, que se utiliza para definir los tipos de letra
de una nueva combinacin.
2. Opciones de combinacin de fuentes, para indicar qu tareas se deben realizar al
aplicar una combinacin.

Actividad 13

Fuentes

En la columna de la izquierda hay seis tipos de fuentes distintas con su nombre. En la columna
de la derecha hay seis opciones de eventos o publicaciones. Relaciona con una lnea cada tipo de
evento o publicacin con la fuente que mejor lo represente.

36

Chiller

Tarea de espaol

Edwardian Script ITC

Nombre de peridico

Curlz MT

Feria del pueblo

Microsoft Sans Serif

Fiesta halloween

Old English Text MT

Boda

Goudy

Fiesta infantil

Actividad 14

Fuentes adicionales

Navega en Internet para conocer la siguiente pgina, en donde encontrars diseos ms

modernos e impactantes. Estos diseos son creados por jvenes diseadores de todo el mundo.
Da Font http://www.dafont.com/top.php
A continuacin escribe tu opinin acerca de la pgina visitada. Ser sencillo crear una nueva
fuente? Cmo lo haras?

Si te pidieran crear una fuente exclusiva para un negocio qu necesitaras saber del negocio
antes de ponerte a trabajar en la tarea?

37

Publicaciones
Publisher 2010

Estilos
Los estilos son formatos que se aplican a los elementos de texto de una publicacin. A cada prrafo se
le puede asociar un tipo de estilo, como Ttulo 1, Ttulo 2, Texto independiente, Texto enfatizado y otros.
El manejo adecuado de estilos, permite crear uniformidad en una publicacin o grupo de publicaciones,
por ejemplo: puedes decidir que siempre que escribas ttulos para una publicacin de una empresa,
stos tengan el mismo color, el mismo tipo de letra, estn subrayados o centrados.

Para aplicar un estilo a un texto seleccionado, basta hacer un clic sobre cualquiera de las
opciones del men desplegable.
En cada estilo del men, puedes visualizar al hacer clic en el botn secundario del ratn opciones
para administrar estilos. ste es el cuadro de dilogo para modificar estilo.

38

Actividad 15

Utilizando Combinaciones y Estilos

1. Antes de realizar la actividad en la computadora, debes definir en los siguientes espacios

una combinacin de colores y una combinacin de fuentes personalizada. Recuerda que una
combinacin de colores determina el color de varios elementos. Detalla el color que usars
para cada elemento. Cuida lo mismo al definir tu combinacin de fuentes.
Combinacin de colores

Combinacin de fuentes

2. Ahora crea una nueva publicacin tipo Boletn con el diseo Flechas. sta es una publicacin
de ms de una pgina.
3. Ajusta el zoom para que puedas ver con ms detalle los textos de toda la publicacin.
4. Cambia la Combinacin de fuentes a Literaria, utilizando la Ficha y Grupo que corresponda.
5. Modifica la Combinacin de colores a Verde usando la Cinta de opciones.
6. Selecciona el texto Ttulo del artculo principal y mediante el botn
que se encuentra
en el grupo Ficha Inicio/Estilos, realiza las siguientes modificaciones al estilo Ttulo 2 con un
clic derecho del ratn: color azul, efecto versales, efecto sombra, tamao 14.
7. Qu sucedi en las dos pginas?

Se aplic el formato a todos los ttulos de la Publicacin.

39

Publicaciones
Publisher 2010

8. Modifica el estilo Ttulo general como sigue: color vino, efecto sombra, efecto verstil,
subrayado doble, tamao 36.
9. Aplica al estilo Texto principal 3 los siguientes cambios: prrafos justificados, color gris oscuro,
fuente Arial, tamao 12 y estilo de fuente cursiva.
10. Utiliza esta publicacin como base para crear un pequeo cuento acerca del origen de la
ciudad en que vives.
11. Guarda tu publicacin en el lugar de costumbre, con el ttulo Historia15.

Objetos que componen la publicacin

Utilizando una plantilla de diseo, el trabajo estar casi terminado en un instante, pero un trabajo
profesional requerir siempre modificaciones, por ejemplo: incluir o cambiar un logotipo, agregar
textos o insertar imgenes. Aunque los profesionales del diseo rara vez utilizan plantillas, no
hay nada de malo en utilizar una plantilla como base del trabajo y despus realizar algunos
cambios que distingan el trabajo de otros realizados con la misma plantilla. Para saber realizar
estos cambios debes conocer los objetos que componen una publicacin.

Cuadros de texto

En Microsoft Word, la mayora del contenido del documento se coloca sobre una hoja y se
divide en prrafos. En Publisher, los diferentes textos de la publicacin suelen estar agrupados
dentro de cuadros de textos.

A diferencia de las dems aplicaciones de Office, en Publisher el texto no se incorpora de manera

directa (haciendo clic y escribiendo), sino que cada frase o prrafo se debe colocar dentro de un
contenedor o cuadro de texto.

Tambin se puede agregar texto dentro de una autoforma, un dibujo o utilizando WordArt.

40

Autoformas y dibujos

Otro tipo de objetos que se pueden agregar a una publicacin son los dibujos que se muestran con el
comando Formas ubicado en Insertar/Ilustraciones. Algunos dibujos simples son elipses, rectngulos,
lneas y flechas. En algunos de estos objetos se tiene la posibilidad de agregar texto dentro de ellos.

WordArt

La herramienta de WordArt permite agregar texto a una publicacin a partir de efectos

establecidos.

Imgenes

Al igual que en todas las aplicaciones de Microsoft Office, Publisher puede hacer uso de la galera
de imgenes prediseadas. Adems puedes insertar imgenes que estn almacenadas en algn
dispositivo o desde Internet.

Video 05

Nota

Modificar una platilla e insertar texto

Recuerda que cada objeto de una publicacin tiene propiedades que pueden ser ajustadas. Estas
propiedades cambiarn segn el tipo de objeto del que se trate. Para acceder a las propiedades
de cualquier objeto, slo da un clic sobre l con el botn primario del ratn. Esto desplegar las
fichas contextuales que contienen las posibles acciones que corresponden al tipo de objeto.

41

Publicaciones
Publisher 2010

Actividad 16

Analizando objetos

1. Observa las caractersticas del texto que ests leyendo. Aunque para hacer este texto se utilizaron
programas de edicin ms complejos, tcnicamente sera posible haberlo hecho en Publisher. Dibuja el esquema de alguna pgina que contenga diferentes tipos de objetos y seala en tu dibujo
cada tipo de objeto indicando su nombre (cuadros de texto, imgenes, lneas o formas). No es
necesario copiar los textos, pero debes indicar claramente los espacios que ocupan.

42

2. Ahora elige una revista y busca una pgina que tenga todos o casi todos los tipos de objetos
que se han mencionado. Dibuja a continuacin un esquema de la pgina y seala los tipos de
objeto indicando su nombre.

43

Publicaciones
Publisher 2010

3. Utiliza una nueva publicacin en blanco y haz una copia exacta de la pgina del libro o de la
revista. Debes copiar los textos y duplicar los tipos de letra, colores y estilos. Busca imgenes
parecidas o al menos respeta los espacios que stas ocupan. Duplica tambin los colores de
fondo y otros objetos.
4. Imprime la pgina y comprala con la publicacin original.
5. Guarda tu diseo en tu carpeta de trabajo.

Actividad 17

Publicaciones de ms de una pgina. Men del da.

Algunas publicaciones se componen de ms de una pgina. Para disear las pginas adicionales
de este tipo de publicaciones utiliza el panel de Navegacin de pgina que se encuentra a la
izquierda del rea de trabajo.

1. Elije un diseo de men que te agrade para un pequeo restaurante.

2. Cambia la combinacin de color y fuentes.
3. Completa los cuadros de texto incluidos, de manera que muestres un verdadero men
de restaurante.
4. Ampla las filas para que puedas ingresar varios platillos.
5. Agrega imgenes para darle mejor presentacin.
6. No olvides disear todas las pginas interiores del men, adems de la portada y contraportada.
7. Imprime o guarda tu trabajo en tu carpeta de trabajo, con el nombre Menu17.

44

Actividad 18

Imagen Corporativa

En esta actividad, utilizars muchos conceptos aprendidos para crear un grupo de publicaciones
con una misma imagen corporativa. Debes crear la papelera necesaria para un importante
evento social, en este caso una graduacin.
1. Recopila primero los datos generales, para tenerlos a mano. Escrbelos en los siguientes espacios:
Institucin:
Grado o ttulo acadmico:
Fecha del evento:
Lugar de la ceremonia oficial:
Hora:
Domicilio:
Lugar de la fiesta:
2. Recuerda que para conservar una misma imagen corporativa, debes utilizar constantes de
diseo entre las publicaciones, por ejemplo: usar la misma combinacin de colores y fuentes,
los mismos estilos, objetos comunes, entre otros.
3. Describe en el siguiente espacio las caractersticas comunes que piensas incluir en todas las
publicaciones de este evento:

4. Crea las siguientes publicaciones:

Invitacin a la ceremonia oficial

Tarjeta de felicitacin para los graduados
Pases de entrada para la fiesta
Etiquetas para los sobres de las tarjetas
Tarjetas de agradecimiento a los padres de familia

5. Imprime un ejemplar de cada una de las publicaciones y compara con las publicaciones de
algunos de tus compaeros.

45

Publicaciones
Publisher 2010

Tablas
Las tablas son muy tiles cuando deseas introducir texto o imgenes organizados en arreglos
rectangulares, es decir, en filas y columnas. Es ms sencillo organizar la informacin en una tabla
que utilizar tabuladores o combinar textos con grficos. Adems, en las tablas puedes aadir
bordes o sombreado para dar un aspecto ms profesional a tu trabajo. Algunas plantillas como los
calendarios, ya incluyen tablas.
Recuerda que una tabla se compone de filas y columnas que delimitan celdas. Las celdas contienen
la informacin y dentro de cada celda se puede alinear el contenido a la izquierda, centrado, a la
derecha o justificado, tal y como lo haces entre los mrgenes de un documento.

que se encuentra en la Ficha Insertar/Tablas o

Para crear una tabla, utiliza el comando
Ficha Inicio/Objetos y selecciona las filas y columnas que necesites.

El manejo de la tabla es sencillo: aparecer en pantalla con las celdas delimitadas por una cuadrcula
con bordes punteados. La cuadrcula simplemente sirve de gua para marcar los lmites de la tabla,
pero no se imprimir si no le asignas un color y estilo.

Para darle un formato personalizado a las tablas insertadas, utiliza las fichas contextuales de las
Herramientas de tabla/Diseo y Presentacin las cuales te permitirn cambiar detalles como
bordes, rellenos, colores, formato del texto entre otros.

46

Este es un ejemplo del cuadro de dilogo Formato de tabla que se despliega de nuestras fichas
contextuales de Herramientas de tabla:

Transparencia.
Aplicar un grado de
transparencia al color
del fondo.

Grosor.
Define que tan gruesa ser
la lnea del borde.

Color.
Aplicar un color de
relleno o de fondo.
Lnea / Color.
Opciones de color para las
lneas de divisin de la tabla

Vista previa.
Aqu se definen los lados de la
celda que requieren bordes.

47

Publicaciones
Publisher 2010

Tip

Modifica la estructura de una tabla utilizando alguna de las opciones de la ficha

contextual Presentacin de las Herramientas de tabla:
Grupo Filas y columnas: puedes insertar o eliminar filas o columnas arriba, abajo, a
la derecha o a la izquierda de la celda seleccionada, incluso eliminar toda la tabla.
Grupo Combinar: une dos o ms celdas seleccionadas, divide la celda combinada
seleccionada en dos o ms secciones y divide de manera diagonal cualquier celda
seleccionada.

Actividad 19

Facturas

1. Selecciona de las plantillas disponibles el diseo de tipo Formulario comercial.

2. Busca los diseos para factura y elige el diseo Eco.
3. Crea la publicacin.
4. Con la ayuda de las fichas contextuales Herramientas de tabla modifica la apariencia de la
segunda tabla.
5. Haz algunos cambios a la primera tabla, pero esta vez solo utiliza la Ficha Presentacin de
las Herramientas de tabla.
6. Cambia la combinacin de fuentes y aumenta su tamao, de manera que todos los cuadros
de texto sean legibles.
7. Llena con los datos de una mueblera todos los cuadros de texto y celdas de las tablas.
8. Realiza las sumas y totales.
9. Guarda tu trabajo en tu carpeta de trabajo con el nombre Muebles19.

48

Actividad 20

Nueva Tabla

1. Genera una publicacin en blanco.

2. Inserta una tabla de 5 filas y 5 columnas. No le des ningn formato.
3. Ampla su tamao para que ocupe la mitad de la pgina.
4. Copia la informacin de la siguiente tabla. Observa que ser necesario agregar algunas filas y
columnas y combinar algunas celdas.
Nombre

Pas

Aportacin

Albert

Einstein

Alemania

Leyes Atmicas

Mahatma

Gandhi

India

Defensor de la humanidad

Salvador

Allende

Chile

Revolucionario

Gabriel

Garca Mrquez Colombia

Leona

Vicario

Actividad 21

Mxico

Aos de nacimiento y
muerte

Escritor
Escritora

Definiendo Tablas

Explica de forma completa, cada uno de los siguientes trminos:

Celda

Es la interseccin de una fila y una columna generando un espacio para

introducir datos.

Fila

Conjunto de celdas contenidas de forma horizontal.

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Publicaciones
Publisher 2010

Columna

Conjunto de celdas contenidas de forma vertical.

Dibuja la tabla que se describe a continuacin:

Tabla con 5 filas y 3 columnas. La celda que se forma en la interseccin de la segunda fila y la
segunda columna est dividida con una diagonal hacia abajo. Utiliza la Ficha Presentacin de las
Herramientas de tabla para realizar esta accin. Toda la primera fila est combinada en una sola fila
y la tabla tiene el autoformato Estilo de tabla 19.

Combinar correspondencia
En ocasiones, deseas personalizar alguna publicacin con el objetivo de enviarla a diferentes
personas con diferentes datos. Por ejemplo: puedes realizar una invitacin para un evento e
imprimir el nombre de cada invitado en todas las impresiones que se hagan. Una forma de hacer
esto sera cambiar manualmente el nombre del invitado antes de hacer cada impresin, pero
Publisher permite hacer una lista de los invitados y automticamente insertar cada nombre al
momento de hacer las impresiones. A esta funcin se le llama Combinar correspondencia.
Para iniciar una combinacin de correspondencia utiliza la ficha Correspondencia. Esta ficha
contiene 4 grupos que te permitirn crear la lista de destinatarios, insertar los campos de
combinacin, visualizar previamente la combinacin y combinar la lista con la publicacin.

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Nota

Un campo de combinacin es un contenedor que se inserta en la publicacin y que se

conecta con una lista de destinatarios. Una vez hecha la combinacin, en el lugar de este
campo se insertan automticamente cada uno de los datos de la lista.

Paso 1 de 3: Crear una lista de destinatarios.

Lo primero que necesitas para combinar correspondencia es una lista de destinatarios. Es posible
utilizar una lista ya existente, creada previamente en programas como Excel, Access, Word y otros.
Tambin es posible crear una nueva lista directamente en Publisher.
El comando

desplegar opciones para escribir una nueva lista o utilizar una ya existente.

Para crear una lista de destinatarios slo llena los campos de la Nueva lista de direcciones.

Paso 2 de 3: Preparar su Publicacin.

En el grupo Escribir e insertar campos aparecern los comandos para insertar los nombres de los
campos de la lista de destinatarios, algunos saludos personalizados e imgenes. Para usarlos en la
publicacin, simplemente selecciona el lugar en donde quieres que aparezcan y utiliza los comandos
del grupo Escribir e insertar campos. Al seleccionar los campos, vers en la publicacin los nombres de
los mismos encerrados entre los signos <<>>. Puedes ver cmo se ver cada uno de los destinatarios
en la publicacin usando el grupo Vista previa de resultados, activa el comando Vista previa de
resultados y utiliza las flechas de navegacin para ver todos los destinatarios.

51

Publicaciones
Publisher 2010

Paso 3 de 3: Crear publicaciones combinadas.

La publicacin combinada se puede imprimir directamente, combinar en una nueva publicacin o
agregar a una publicacin existente mediante los comandos del grupo Finalizar. Lo ms comn
es crear directamente las impresiones de la publicacin, ya con los datos combinados de la lista
de destinatarios.

Video 06

Combinando correspondencia paso a paso con el asistente

Actividad 22

Cartulas para CDs

1. Elije los diseos para Etiquetas de CD o DVD desde el Tipo de Publicacin Etiquetas.
2. Crea una publicacin con el diseo para la cartula del estuche Mosaico(Avery 8931).
3. Selecciona una combinacin de color y de fuente que te agrade y crea la publicacin.
4. Ajusta el zoom para que puedas observar con detenimiento lo que te pide.
5. Utilizando la Ficha Correspondencia/Inicio escribe una nueva lista de destinatarios .
6. Da clic al botn
una lista con estos datos:

52

y cambia o elimina los campos para que te quede

7. Ingresa los datos de por lo menos 15 discos.

8. Al terminar de ingresar los datos, inserta los campos <<Cantante>>, <<Ttulo del Disco>> a
las reas asignadas. En el recuadro de arriba inserta todos los campos con los ttulos de las
canciones en forma ordenada.
9. Ingresa los datos que se te piden en los textos de ayuda.
10. Utilizando la ficha para visualizar cada una de las portadas.
11. Utilizando el mismo procedimiento y usando la misma Lista de Direcciones, crea la etiqueta
para el CD Mosaicos (Avery 8931).

Actividad 23

Resumiendo

Explica las ventajas de utilizar la funcin Combinar Correspondencia

Indica tres ejemplos reales en donde podras aplicar la funcin Combinar Correspondencia.

Menciona en orden los pasos y explica brevemente el procedimiento para Combinar Correspondencia.

53

Publicaciones
Publisher 2010

EVALUACIONES

PROYECTOS DE INTEGRACIN
54

Evaluacin

Proyecto de Integracin 1: Jeans Shop

Eres el dueo de un nuevo negocio que est listo para ser inaugurado. Se trata de una tienda de
pantalones de moda que est ubicada en un centro comercial de prestigio, por lo que debes crear
la imagen corporativa de la empresa.

1. Disea un logotipo que debe estar en todas las publicaciones. Usa siempre los mismos esquemas de colores, tipos de letra, estilos y elementos de diseo.
2. Utiliza la opcin adecuada para introducir la informacin empresarial, incluyendo el
logotipo y un slogan.
3. Define en el siguiente espacio cules son los elementos de diseo que formarn parte de la
imagen corporativa. Determina las caractersticas que darn a las publicaciones la imagen que
se desea transmitir a los clientes.
4. Crea un Anuncio para informar sobre la prxima inauguracin.
5. Crea una pancarta o letrero de bienvenida para la entrada de la tienda.
6. Crea tarjetas de invitacin VIP para al menos 10 amigos. Utiliza un Diseo de tarjeta postal.
Utiliza combinacin de correspondencia para ingresar y combinar los datos de los invitados.
7. Crea las tarjetas de presentacin del director general y de los encargados de ventas.
8. Por ultimo, crea una lista de precios de los artculos que vas a vender con diferentes modelos
y marcas de ropa. Utiliza las plantillas de folletos.

55

Publicaciones
Publisher 2010

Proyecto de Integracin 2: Revista de la sociedad de alumnos

1. Selecciona de varios peridicos y revistas al menos dos artculos de cada uno de los siguientes
temas:

Informtica
Poltica
Economa
Deportes
Entretenimiento

2. Investiga los eventos prximos de tu escuela y antalos en este espacio.

3. Consigue una receta de cocina sencilla.

4. Utiliza Publisher para crear un Boletn o revista escolar.
5. Debes incluir el logotipo y datos de la institucin.
6. Incluye los artculos seleccionados y organzalos, de tal manera que su lectura y presentacin
sea agradable, de fcil acceso y atractivos para los posibles lectores: tus compaeros de clase,
profesores y padres de familia.
7. Imprime o guarda tu boletn en la carpeta que se te indique con el nombre Boletin01.

56

56

Evaluacin

Proyecto de Integracin 3: Presentacin de la Orquesta Filarmnica

Eres el encargado de logstica de la presentacin de una orquesta y tienes que preparar todo lo
necesario para que la presentacin de la Filarmnica sea un xito.

1. Define en este espacio los datos importantes

Nombre del evento:
Fecha:
Hora:
Lugar del evento:
Costo del boleto:
No. de asientos posibles:
Nombre del director:
2. Utiliza los diseos de Publisher que prefieras para crear Tarjetas de invitacin. Incluye un
texto formal de acuerdo al tipo de evento.
3. Personaliza las tarjetas de invitacin utilizando las caractersticas de Combinar correspondencia. Para ello, genera una lista de contactos con los datos de los personajes importantes
de la ciudad, como gobernadores, personalidades de la cultura, diplomticos y patrocinadores.
Incluye un mnimo de 10 invitados.

Publisher

57

57

Publicaciones
Publisher 2010

4. Crea los Sobres para guardar las Tarjetas de invitacin. Los sobres deben tambin ser personalizados con los nombres de los invitados. Utiliza la misma lista de contactos para obtener
la direccin, nombre y cargo de cada persona.
Ojo: el sobre debe tener del tamao necesario para que quepa la Tarjeta de invitacin,
adems de respetar la misma lnea de diseo.
5. Utiliza una publicacin en blanco y crea el anuncio del evento.
6. Con ayuda de las plantillas de Etiquetas crea los boletos de entrada necesarios.
7. Crea unos boletos especiales que sern cortesas para los patrocinadores. Estos boletos son
casi iguales a los boletos de entrada, pero de diferente color y con la palabra Cortesa.
8. Selecciona del tipo de publicacin Programas y el diseo Msica, para crear tu propio programa. Utiliza la plantilla slo como punto de partida, pues debes conservar el estilo que
utilizaste en las tarjetas y sobres de invitacin.
9. Por ltimo crea un Reconocimiento de participacin para el director de la orquesta.

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