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CURSO PLANEJAMENTO
ESTRATGICO
MDULO III
CONSTRUINDO A VISO
BRASLIA
2016
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Informaes:
www.orcamentofederal.gov.br
Secretaria de Oramento Federal
SEPN 516, Bloco D, Lote 8,
70770-524, Braslia DF, Tel.: (61) 2020-2329
escolavirtualsof@planejamento.gov.br
Brasil. Ministrio do Planejamento, Desenvolvimento e Gesto. Secretaria de Oramento Federal. Escola Virtual SOF.
Curso planejamento estratgico / organizao de Luiz Aires Maranho Cerqueira. Braslia: MP, SOF, 19 de maio 2016.
6v.; il.
Contedo: Mdulo I. O planejamento estratgico Mdulo II. Elaborando a Misso Mdulo III. Construindo a viso
Mdulo IV. Definindo a estratgia, construindo a proposta de valor e a matriz S.W.O.T. Mdulo V. O Balanced
Scorecard Mdulo VI. O Planejamento Estratgico e o plano plurianual.
1. Planejamento estratgico. 2. Balanced scorecard. I. Cerqueira, Luiz Aires Maranho. II. Ttulo.
CDU: 658.012.2
CDD: 658.401
Depsito legal na Biblioteca Nacional, conforme Lei. n. 10.994, de 14 de dezembro de 2004.
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OBJETIVOS DO MDULO
Mostrar de que forma voc ir elaborar a Viso, assegurando o seu alinhamento com a Misso;
enfatizar outros elementos que devero ser considerados para a sua elaborao, tais como: a percepo
dos anseios dos Stakeholders externos e internos e as Diretrizes Estratgicas, caso existam.
UNIDADES
Conceituando a Viso
Elaborando a Viso
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SUMRIO
APRESENTAO ................................................................................................................. 5
REVISO DO MDULO...................................................................................................... 33
GABARITO DO EXERCCIO ............................................................................................... 34
REFERNCIAS BIBLIOGRFICAS .................................................................................... 35
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APRESENTAO
Car@ Participante!
Seja bem-vindo ao mdulo 3 Construindo a Viso do curso Planejamento Estratgico.
No mdulo anterior conceituamos e ensinamos voc a construir a Misso, sugerindo uma estrutura
de elaborao baseada em quatro elementos, que podem ser traduzidos nos seguintes atributos da
organizao:
a) O que faz;
b) Como faz;
c) Para quem faz; e
d) Qual a finalidade do que faz.
O alinhamento entre a Viso e a Misso muito importante, pois assegura relaes causa e
efeito robustos no Planejamento Estratgico e, por isso, deve-se dedicar o tempo adequado para a sua
construo.
Os Stakeholders tm um papel muito importante tanto na Misso quanto na Viso, pois so
eles que norteiam a finalidade da Misso, o Alvo da Viso e as aes a serem adotadas para atingir
esse alvo. Da a importncia de elaborar-se um Mapa de Stakeholders, bem como identificar quais
so as suas demandas.
As Diretrizes Estratgicas, quando existentes, devem ser observadas, pois trata de
determinaes do alto escalo da organizao quanto a regras ou condutas a serem respeitadas ou
resultados a serem obtidos.
Por meio de todos esses assuntos, esperamos que o contedo e os exerccios proporcionem
um slido conhecimento e ensine a voc como elaborar a Viso de uma organizao.
Bons estudos!
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UNIDADE I
CONCEITUANDO A VISO
1.CONSIDERAES INICIAIS
Como foi visto no Mdulo 1 desse curso, e reforado pelo Mdulo 2, a Viso tem como
objetivo expressar a forma que a organizao deseja ser reconhecida, ou seja, apresenta uma
declarao de futuro expressa pela organizao num horizonte de tempo de 3 a 5 anos. Sendo
importante enfatizar que existe muita confuso com relao ao conceito de Viso, pois alguns pensam
que ela tem vida prpria e pode ser totalmente independente da Misso. Mas, isso no possvel!
Veremos a seguir por qual motivo.
Imagine uma Misso cuja finalidade seja a melhoria de qualidade de vida de uma comunidade.
A Viso, preferencialmente, dever estar alinhada com a finalidade ou impacto da Misso. Ou seja,
ser reconhecido por contribuir para a melhoria da qualidade de vida da comunidade ou, ser
reconhecido por intermediar parcerias que melhora a qualidade de emprego dos cidados da
comunidade. Verifique que existe um alinhamento entre a finalidade da Misso e a Viso.
J sabemos que para elaborar uma Viso temos que olhar para um futuro contido no
horizonte da Misso. Isso implica que num perodo de, por exemplo, 20 anos a organizao poder
apresentar pelo menos 5 Vises, nas quais devero estar alinhadas e representando parcelas do
impacto apresentado na Misso. Ou seja, a Misso leva muito mais tempo para acontecer e por isso
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importante que seja desdobrada ao longo do tempo em diversas Vises, conforme mostrado na
figura 1.
FIGURA 1 | Horizonte
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Na figura acima, note que na construo de uma Misso com horizonte de 20 anos podemos
elaborar 5 Vises, cada uma com um horizonte de 4 anos. Para entender como isso pode ocorrer,
analise o exemplo.
Assim, com essas ideias podemos desenhar um planejamento estratgico especfico e suas
Vises, estimando o tempo necessrio para executar tais estratgias, nas quais possibilitem
concretizar o impacto desejado da Misso. importante reforar, mais uma vez, que para cada Viso
existe um planejamento estratgico. Seguem algumas das possveis Vises para essa Misso:
Viso 1: ser reconhecido por mapear parceiros da iniciativa privada interessados em
participar deste programa e identificar os requisitos para trabalhar com cada um deles. Essa Viso
representar o primeiro Planejamento Estratgico que ter como horizonte 4 anos para execuo.
Viso 2: ser reconhecido por promover cursos de capacitao para os cidados da
comunidade para aumentar empregabilidade. Nesse caso, a Viso representar o segundo
Planejamento Estratgico, que simplesmente a reviso do Planejamento Estratgico 1, no qual
ocorrer num horizonte de 4 anos tambm.
Viso 3: ser reconhecido por empregar cidados da comunidade atualmente
desempregados. Em continuidade ao processo, essa Viso representa a reviso do segundo
planejamento estratgico, com horizonte de 4 anos e seguindo uma sequncia de execues que
permitam o resultado final que atingir o Impacto da Misso.
Assim, as prximas Vises (4 e 5) tero o mesmo horizonte de tempo, 4 anos cada, e
representaro sempre um planejamento estratgico diferente.
Viso 4: ser reconhecido por empregar com melhores salrios os cidados da comunidade
j empregados. Representando o Planejamento Estratgico 4, revisando o terceiro.
Viso 5: ser reconhecido por formar cooperativas habitacionais para atender os cidados
da comunidade. E, finalmente, o ltimo Planejamento Estratgico, no qual revisa o anterior.
A finalidade deste exemplo foi mostrar a voc de que forma promovemos o alinhamento da
Viso com a Misso. E que todas as Vises tm o intuito de representar, parceladamente, as etapas
necessrias para realizao da Misso.
Dessa forma, para a construo da Viso importante analisar a Misso da Organizao,
encontrar o Impacto da Misso e assim definir os alvos, que sero peas fundamentais (para que?),
alm das principais aes para produzir esse impacto.
CURSO: PLANEJAMENTO ESTRATGICO Mdulo 3: Construindo a Viso
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FIGURA 2 |
Uma vez feitas essas consideraes, vamos refletir, dentro de um contexto pessoal, sobre o
que acabamos de estudar. Considere que a sua Misso conquistar o seu espao profissional ao longo
dos prximos 20 anos, quais as suas metas intermedirias? Como voc deseja ser reconhecido
profissionalmente daqui a cinco anos? Qual o impacto que essa sua deciso trar sobre sua vida
pessoal e profissional?
Note que essas perguntas esto diretamente relacionadas Viso que voc projeta para si
mesmo dentro de um determinado horizonte. Podemos afirmar dessa maneira que o alinhamento entre
a Viso com a Misso, como j mostrado, se faz por meio do desdobramento do Impacto da Misso
em metas intermedirias compatvel com o horizonte temporal de cada Viso.
Se em vinte anos voc pretende ser um profissional de destaque do Fabricante Apple,
fornecedor de notebooks, Iphones, etc., certamente que esse ser o impacto da sua Misso. Ao longo
de vinte anos, como criar cinco metas intermedirias, que seriam as Vises?
A primeira meta, seu alvo de Viso nmero 1 ser reconhecido como um excelente aluno de
cincia da computao ou alguma graduao relacionada a softwares. A segunda meta, seu alvo de
Viso nmero 2, ser reconhecido por um excelente desempenho em curso de especializao nos
Estados Unidos (o que implica entre outras coisas, o domnio do idioma ingls).
A terceira meta, seu alvo de Viso nmero 3, seria, ser reconhecido como um dos melhores
trainees da Apple. A quarta meta, seu alvo de Viso nmero 4, ser reconhecido como um profissional
em condies de ser contratado em definitivo pela empresa. Como ltima meta e seu alvo de Viso
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nmero 5, ser reconhecido como um profissional destaque no quadro da Apple. Fica evidente que sua
Viso nmero 5 coincide com o impacto da sua Misso.
Nessa unidade apresentamos os conceitos e a importncia da Viso para o Planejamento
Estratgico, bem como a influncia da Misso na sua elaborao. Agora vamos fixar esses conceitos
e entendimentos nos exerccios propostos.
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EXERCCIO 1
1. A partir da Misso a seguir - cujo horizonte de 20 anos - desdobre o seu Impacto em 5 possveis
alvos de Vises (com horizonte de quatro anos cada).
Misso:
Horizonte de tempo:
20 anos
Impacto da Misso:
Produzir resultados
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UNIDADE II
MAPA E DEMANDAS DE STAKEHOLDERS E DIRETRIZES ESTRATGICAS
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entendendo como eles so mapeados, como avaliamos as suas demandas e como definimos as
estratgias para que o impacto a ser produzido para eles seja executado. Acompanhe!
Stakeholders internos:
os diretores;
os empregados.
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Stakeholders externos:
rgos pblicos;
os partidos polticos;
os fornecedores; e
a sociedade em geral.
Todos aqueles que no possurem nenhum dos atributos mencionados no podero ser
identificados como Stakeholders e, por isso, no tero relevncia para a organizao.
A partir dessas informaes podemos afirmar que existem grupos ou indivduos que
influenciam ou so influenciados para que ocorra o alcance dos objetivos da organizao.
Quem so eles?
Respondendo essa pergunta e analisando os devidos atributos voc obter o seu mapa de
Stakeholders.
FIGURA 3 | Stakeholders
Fonte: www.flickr.com. ILRI/Alfred Ombati. (CC)
Por meio do entendimento de como mapear os Stakeholders, dos requisitos principais para se
construir uma Viso e da compreenso acerca das partes que constituem uma Viso voc conseguir
construir a da sua organizao.
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de fornecimento
de energia.
Por
isso,
sua
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Percebemos com o exemplo que para atendermos as necessidades dos Stakeholders devemos
analisar suas demandas e verificar o que a organizao pode realmente fazer para atend-las. Ao
definir tais situaes podemos desenhar diretrizes estratgicas que permitiro a concretizao do que
est sendo planejado.
3. DIRETRIZES ESTRATGICAS
As Diretrizes Estratgicas so determinaes, orientaes de caminhos, procedimentos,
negcios, polticas, que iro influenciar a construo da Viso da organizao. Elas devem ser
construdas a partir de uma rodada de ideias com os diversos Stakeholders e serem refletidas na Viso.
Toda Diretriz Estratgica demanda uma descrio, pois conforme iremos mostrar no exemplo
a seguir, pode ter mais de um entendimento.
DIRETRIZ
ESTRATGICA
Tornar o Oramento
mais transparente
DESCRIO
1.Para os rgos de Controle,
como o Tribunal de Contas da
Unio e a Controladoria Geral
da Unio, significa uma pea
de oramento mais detalhada
contabilmente.
2.Para a sociedade significa
uma pea de entendimento
mais simples.
Obter o mximo de
comprometimento e
produtividade dos
servidores
Desenvolver polticas de
gesto de pessoas capazes
de promover a capacitao
permanente dos servidores, o
trabalho em equipe, janelas
abertas de comunicao e o
comprometimento com os
resultados da instituio.
OBSERVAO
Observe o
detalhamento da
descrio da diretriz
estratgica para
demonstrar a sua
abrangncia.
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Com esse exemplo, pode-se afirmar que cada pessoa responsvel em debater ou construir o
planejamento estratgico estabelecer diversas diretrizes estratgicas, as quais podero ser
modificadas ao longo do tempo considerando o contexto poltico ou social que a organizao esteja
passando. Ento, importante salientar que alm da diretriz estratgica representar um norte para a
organizao, deve ser bem descrita para que no gere ambiguidade de entendimento para os
envolvidos, tanto os que vo executar as aes para atendimento da proposta, quanto para os
Stakeholders que so os principais receptores dos resultados do processo.
Voc acabou de aprender que as demandas dos Stakeholders, as diretrizes estratgicas e o
mapa de Stakeholders so componentes que, juntamente com a Misso sero levados em
considerao na construo da Viso. Ento, vamos refletir!
Voc se lembra do horizonte da Viso para a organizao?
Se voc fosse comear a elaborar a Viso do rgo no qual trabalha, qual seria seu ponto de
partida?
Para responder a essas perguntas voc entender, na prxima unidade, como so elaboradas
as Vises por intermdio desses componentes que acabamos de estudar, mas, antes de comear a
praticar, realize os exerccios propostos que permitiro a fixao do contedo dessa unidade.
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EXERCCIO 2
a) Empregados.
1. Stakeholder externo.
b) Diretores.
2. Stakeholder interno.
c) Cidados.
d) Fornecedores.
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UNIDADE III
ELABORANDO A VISO
Bem, voc aprendeu que a Viso um retrato vigoroso e convincente do futuro, normalmente
com um horizonte de 3 a 5 anos. Sabe tambm que deve ser breve, fcil de entender e comunicar,
criar um senso de urgncia e ser emocionalmente inspiradora para as pessoas que iro execut-la.
A sua construo toma por base o Impacto a ser produzido pela Misso. a razo pela qual a
organizao dever ser reconhecida, bem como as diretrizes e as demandas de Stakeholders que iro
nortear as aes que sero tomadas para que haja o reconhecimento.
Diferente das competncias da Misso que so voltadas para a prpria Organizao, a
essncia, ou Alvo da Viso voltado para fora, alinhado com os anseios dos seus Stakeholders.
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A partir dessa reviso de conceitos podemos agora definir os requisitos essenciais para a
elaborao da Viso, que so:
Balancear os elementos externos com os internos, que significa que para ser reconhecido
pelo elemento externo (cliente, beneficirios) ter que agir como o elemento interno (realizar aes
para atingir a Viso).
A partir dessas informaes, analise a Viso a seguir e veja se ela contempla todos os
requisitos necessrios. Sabendo que importante balancear os elementos externos com os internos,
identifique a parcela relativa aos clientes ou beneficirios e a de responsabilidade da organizao.
Veja que essa Viso iniciou com o verbo Ser no tempo verbal Infinitivo Impessoal. Quando
est explicito que a organizao quer ser um ator diferenciado na Administrao Pblica Federal,
define o que ela pretende ser no horizonte apontado. Alm disso, foi elaborada numa frase concisa,
simples e fcil de todos lembrarem, pois no utilizou palavras complicadas, foi direta no que
realmente pretende atender e descrita num nico pargrafo.
A responsabilidade pelo reconhecimento do cliente ou beneficirio est expressa na primeira
parte do texto Ser um ator diferenciado e a parcela de responsabilidade da organizao (elemento
interno) consta da parte restante da declarao que propicia para a Administrao Pblica uma
melhoria da execuo oramentria na Administrao Pblica Federal.
Nesse contexto, caso a organizao na qual voc trabalha j tenha um modelo de Viso,
convidamos voc a fazer as seguintes reflexes:
Voc consegue identificar na Viso quem dever reconhecer a sua organizao por
algo que ela realiza?
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Caso positivo, quais so as aes necessrias para que a sua organizao seja
reconhecida?
Caso negativo, quais seriam os Stakeholders que poderiam reconhecer tal situao?
Ento, conseguiu identificar as possveis respostas? Pois bem, sabemos que quem deve
reconhecer so os clientes, beneficirio das aes da organizao. Voc os identificou? J a seleo
de aes para a realizao da Viso, dever estar conciliada com as demandas dos Stakeholders. Ou
seja, essas aes esto explicitadas na Viso da sua organizao?
Bom, aps essas reflexes podemos comear a entender na prtica como funciona a
elaborao da Viso de uma organizao, permitindo tanto elaborar uma nova Viso como analisar
as hoje existentes.
Agora com voc! Suponhamos que tenha que elaborar a Viso do rgo onde trabalha. Veja
como voc poder fazer:
A partir dessas etapas, tente construir as Vises dos rgos propostos a seguir.Primeiramente,
analise a Misso e a Viso atual de cada rgo pblico apresentado. Busque identificar o impacto de
cada Misso, as partes envolvidas, os possveis alvos e as aes para a construo de uma nova Viso.
Vamos ver como ser essa ideia na prtica?
CURSO: PLANEJAMENTO ESTRATGICO Mdulo 3: Construindo a Viso
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Alvo da Viso:
Garantir a estabilidade das instituies republicanas;
Ao (Tema Estratgico):
Concretizao dos direitos fundamentais, consideradas as suas vrias dimenses.
Sugesto de um novo Alvo:
Ser reconhecido como garantidor da ordem constitucional
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Ao 1:
Repelir condutas governamentais abusivas;
Ao 2:
Conferir prevalncia essencial dignidade da pessoa humana.
A partir dessa anlise, podemos dizer que a Viso atual est alinhada com o impacto da
Misso. Mas, tambm, que no prximo planejamento estratgico do STF poderia ser sugerida a
seguinte Viso, de acordo com o novo alvo e as novas aes sugeridas.
Proposta de Viso: Ser reconhecido como garantidor da ordem constitucional, repelindo
condutas governamentais abusivas e conferindo a prevalncia essencial dignidade da pessoa
humana.
importante salientar que o exemplo que desenvolvemos para construir essa nova Viso
uma situao hipottica que estamos utilizando para esse processo de aprendizagem. Agora sua vez!
Mos obra!
TRIBUNAL DE CONTAS DA UNIO
Misso: Controlar
com seu
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Novas Aes (defina as possveis aes que devem ser realizadas para atingimento do alvo proposto):
Nova Viso (a partir das informaes acima trabalhadas defina a nova Viso):
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Novas Aes (defina as possveis aes que devem ser realizadas para atingimento do alvo proposto):
Nova Viso (a partir das informaes acima trabalhadas defina a nova Viso):
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Viso: Ser reconhecido pela sociedade e pelo conjunto de atores pblicos por
sua excelncia, credibilidade e eficincia na proteo do meio ambiente.
Novas Aes (defina as possveis aes que devem ser realizadas para atingimento do alvo proposto):
Nova Viso (a partir das informaes acima trabalhadas defina a nova Viso):
Entenda que as respostas inseridas por voc sero sempre consideradas corretas caso vocs
tenham deixado claro todos os requisitos que consideramos como necessrios para a construo da
Viso de uma organizao, que so: ser escrita no tempo verbal infinitivo impessoal, representar um
CURSO: PLANEJAMENTO ESTRATGICO Mdulo 3: Construindo a Viso
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quadro daquilo que a organizao pretende ser no horizonte apontado, ser concisa, simples e fcil de
ser lembrada e balancear os elementos externos e internos.
Sendo assim, seguem algumas das possibilidades que achamos interessante apresentar para os
rgos. Lembrando que so meras situaes hipotticas, somente para praticarmos a teoria
apresentada.
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Enfim, voc percebeu que todas as Vises utilizaram os elementos que trabalhamos?
Veja que so somente propostas para exemplificar o que pode ser escrito, voc poder criticar
o que foi proposto mas, tambm, pode ver algo que pode ter esquecido. O importante fazer essa
anlise crtica.
CURSO: PLANEJAMENTO ESTRATGICO Mdulo 3: Construindo a Viso
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dos
conceitos
apresentados
nesse
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REVISO DO MDULO
Neste mdulo voc aprendeu a construir a Viso. Foi mostrado a voc como a Viso
totalmente dependente da Misso e de alguns componentes estratgicos, como por exemplo o
mapeamento dos Stakeholders e as suas demandas, alm das diretrizes estratgicas definidas pelas
organizaes. Poderamos at fazer uma analogia que a Misso est para a Viso assim como uma
Me est para o filho.
A Figura ao lado resume todos os conceitos
apresentados, mostrando todos os elementos
estratgicos responsveis pela construo da
Viso. Portanto, aprendemos que a partir do
Impacto mostrado na Misso, voc consegue
estabelecer o Alvo pelo qual ser reconhecido,
levando em considerao as diretrizes e as
demandas dos Stakeholders. E a partir dessas
informaes voc dever definir as aes a serem adotadas para fazer acontecer o impacto desejado.
Com todas essas anlises e recortes, voc poder elaborar a Viso, lembrando que deve sempre seguir
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os requisitos necessrios para essa construo, que so: ser escrita no tempo verbal infinitivo
impessoal, representar um quadro daquilo que a organizao pretende ser no horizonte apontado, ser
concisa, simples e fcil de ser lembrada e balancear os elementos externos e internos.
Exemplo 1:
Capacitar tcnicos do governo para aprimorar o desenho de polticas pblicas.
Desenhar as polticas de sade, educao e trabalho.
Melhorar os resultados da poltica educacional.
Melhorar os resultados da poltica de sade.
Melhorar os resultados da poltica de trabalho.
Exemplo 2:
Promover o equilbrio fiscal;
Promover capacitao tcnica para os cidados;
Reduzir o desemprego do pas;
Melhorar os salrios dos cidados;
Aumentar auto sustentabilidade do cidado.
Exerccio 2
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REFERNCIAS
BIBLIOGRFICAS
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BRASIL. Superior Tribunal de Justia. Planejamento Estratgico 2015-2020. Braslia, DF.
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