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ESCRITURAS PBLICAS DE:

COMPRA E VENDA DOAO DAO EM PAGAMENTO PERMUTA HIPOTECA SERVIDO


INTEGRALIZAO DE CAPITAL SOCIAL DE SOCIEDADE SIMPLES (OPCIONALMENTE DE OUTRAS
SOCIEDADES)
C = CORRETO
E = ERRADO
- = NO SE APLICA
? = EM DVIDA
VERIFICAES PRELIMINARES
C PRIORIDADE: h algum ttulo contraditrio, com prioridade no registro? (arts. 649 e 658 CN) 1
C COMPETNCIA: o imvel realmente pertence circunscrio deste cartrio? (arts. 10 e 621, II, CN) 2
PROCEDNCIA DE OUTRO CARTRIO: apresentadas certides de inteiro teor, nus e aes (+
negativa de alienaes, em caso de transcrio), expedidas h at 30 dias? (arts. 684 e 848 CN) 3
C 100%: as fraes ideais de todos os proprietrios do imvel soma 100%? (art. 621, VIII, CN) 4
ESPECIALIDADE OBJETIVA
DESCRIO DO IMVEL: confere com a da matrcula? (Art. 693, CN) 5
ABERTURA DE NOVA MATRCULA: o imvel j est perfeitamente descrito (localizao, caractersticas,
confrontaes, edificao, inscrio cadastral, etc.)? (arts. 621, IV, 689 e 770, CN) 5-6
CONTINUIDADE OBJETIVA
ATUALIZAO: qualquer atualizao na descrio do imvel foi previamente averbada? (Art. 621, IV, 690, III,
691 e 770, CN) Ex. nome de rua, numerao, confrontao, medidas, rea, construo, demolio, etc. 7-5

ESPECIALIDADE SUBJETIVA
PARTES: esto completamente qualificadas na matrcula? (Art. 690,

IV, 698, 703 e 770, CN) PESSOAS FSICAS: I nome completo, sem abreviaturas ou dubiedades; II - nacionalidade; III - estado civil; IV - cdula de identidade ou filiao; V
CPF; se casadas, tambm nome do cnjuge, com qualificao completa, data e regime de bens do casamento (ateno
diferena entre e S/M e casado com); PESSOAS JURDICAS: I - nome; II - CNPJ; III - sede ou endereo (exemplos: LTDA,
S.A., EIRELI). 8-9-10

REGIME DE BENS diverso do legal foi apresentado pacto antenupcial registrado no RI para AVERBAO
na matrcula do imvel? (Art. 699 e 770, CN; art. 1.657, CC) Regime legal: comunho universal at 26/12/1977; comunho
parcial a partir de 27/12/1977. 11

MENOR OU INCAPAZ transmitindo, adquirindo ou onerando: tem alvar judicial? A escritura indica e
qualifica o representante ou assistente (ao menos nome, CI e CPF)? (art. 156, V, CN) 12-13
FALIDO, em RECUPERAO JUDICIAL ou ESPLIO transmitindo ou adquirindo: tem ALVAR
JUDICIAL e n do processo? (Art. 99, Lei 11.101/05; e 992, I, CPC) 14-15-16-17
ESTRANGEIRO adquirente de imvel rural? Cumpriu os requisitos dos art. 173 a 176, 744, 748 e 749,
CN? 18
PROCURADOR: escritura indica sua qualificao (ao menos nome, CI e CPF) e dados da procurao
pblica? (Art. 156, IV, CN) 19
EMPRESRIO INDIVIDUAL est qualificado como pessoa fsica, necessariamente com indicao de seu
CPF e do CNPJ (no pessoa jurdica, no sendo representado)? 20
INTERVENIENTE ANUENTE: a escritura indica sua qualificao completa e o motivo do seu
comparecimento? (Art. 156, II, CN) 21
PESSOA JURDICA: a escritura indica o nome do representante e sua qualificao (ao menos CI e CPF)?
(Art. 156, III, CN) 22

CONTINUIDADE SUBJETIVA (encadeamento de titularidades)


ATUALIZAO: previamente averbados os dados completos de qualificao das partes ou modificaes
nos mesmos (ex. estado civil, nome empresarial)? (Art. 621, III, 689 e 770, CN) 23-24-7
PARTILHA: eventual partilha relativa a casamento anterior de algum alienante/onerante foi registrada?
(Art. 621, III, 676 e 774, CN) 25

DISPONIBILIDADE (IMPEDE A TRANSFERNCIA DO IMVEL)


TITULARIDADE/FRAO: o transmitente/outorgante titular da QUANTIDADE transmitida/gravada?

(art.

621, III e VIII CN) 26

TITULARIDADE: o imvel est registrado em nome de todos os transmitentes? (art. 676 CN) 26
CNJUGE ou companheiro assinou o instrumento? (Art. 1.647, CC) Anuncia dispensada se o regime de bens

for o da

separao convencional. 26-27

EMPRESRIO INDIVIDUAL: o cnjuge tambm assina ou j havia anudo antes?

Anuncia dispensada se o

regime de bens for o da separao convencional 28

CLUSULAS / INDISPONIBILIDADES: O imvel est gravado de BLOQUEIO 29, INALIENABILIDADE 30,


INDISPONIBILIDADE 31-32, FALNCIA 15, PENHORA da UNIO/INSS 33, ALIENAO FIDUCIRIA 34?
CNIB: Consta na Escritura Pblica (a partir de 12/11/2014) o resultado da consulta CNIB e o cdigo
HASH da indisponibilidade, relativamente ao alienante e eventuais cedentes ou renunciantes de direitos?

(art. 14 Prov. 39/2014 CNJ) 35

HIPOTECA CEDULAR: consta no imvel (cdulas de crdito rural, industrial, comercial ou exportao)?
Neste caso, h anuncia do credor? (arts. 69 DL 167/67, 51 DL 413/69, 3 Lei 6.313/1975, 5 Lei 6.840/80) 36
HIPOTECA do SFH: consta no imvel? Neste caso, h anuncia do credor? (Art. 1, Lei 8.004/90) 37
CONDMINO est transmitindo rea certa e delimitada sem prvia diviso? Ou unidade separada sem
condomnio? (arts. 686 e 888 CN) 38 39
ESPLIO: figura como transmitente sozinho (o meeiro no pode figurar como transmitente)? (arts. 1.791
CC, 993, IV, CPC) 14

GEORREFERENCIAMENTO: imvel RURAL com rea superior a 250ha tem georreferenciamento com
Certificao do INCRA (impede alienao, mas no a onerao)? (art. 10 do Dec. 4.449/2002) 40
COMPROMISSO DE COMPRA E VENDA: consta na matrcula? Nesse caso, o adquirente o
compromissrio comprador? (arts. 1.417 CC e 676 CN) 41
IMVEIS PBLICOS de uso comum ou de uso especial (rea verde, institucional, etc): h prvia
desafetao averbada? (art. 100 CC) 42
DEMAIS REQUISITOS
TTULO ORIGINAL (traslado ou certido; no pode ser cpia autenticada)? (Art. 763 CN, Enunciado n 21/CGJ/10)
43

DECLARAO do alienante / onerante, sob as penas da lei, de que no existem outros nus reais ou
aes reais reipersecutrias? (art. 160, 2, CN) 44
FRAO IDEAL de terreno vinculada edificao, houve prvio registro da instituio e conveno de
condomnio e da incorporao imobiliria,? (arts. 932 e 956 CN) 45
UNIDADE AUTNOMA EM CONSTRUO, j com instituio e conveno de condomnio registradas:
Se no houve incorporao imobiliria, j foi averbado o habite-se para que se proceda ao registro?
46

Se tiver havido incorporao, o alvar de construo ainda estava vlido na data da prenotao do
ttulo? (art. 943, 4, I, CN) 47
NUS: a escritura faz referncia ao nus anteriormente inscrito (hipoteca, etc.)? (art. 160, 2, CN) 48
RURAL/RESERVA LEGAL: h referncia existncia de reserva florestal j averbada ou registrada no
CAR? (Art. 171, VI, CN) 49
REGISTRO ANTERIOR: ttulo faz referncia MATRCULA ou REGISTRO ANTERIOR? (Art. 159 CN) 50
IMVEIS PBLICOS: h autorizao legislativa? (Art. 17, I, da Lei 8.666/93) 51
ASSINATURA: Os comparecentes assinaram o instrumento? (art. 156, X, CN) 52
AUTENTICIDADE: foi verificada a autenticidade da escritura (selo, assinatura do tabelio, etc.)? (art. 101
CN) 53-54

VALOR: H um preo / valor estimado + uma avaliao fiscal para cada imvel ou operao?

(art. 10, 3,

Lei Est. 15.424/2004 e Nota II da Tabela 4 de Emolumentos) 55

AVALIAO ATUAL: a escritura foi lavrada no ano corrente ou, ao menos, nos 6 meses anteriores? Em
qualquer caso, o valor usado para clculo dos emolumentos corresponde ao valor real do imvel? (Art. 103
CN) 56

CERTIDES 57
ITBI/ ITCD: consta o pagamento? (art. 160, I, CN)
Comprador incapaz ou interveniente pagante (doao de numerrio)? Recolheu ITCD?

(art. 1o,

6 , I, da Lei Estadual 14.941/2003) 58-59-60-61-62-63-64


o

CERTIDES DO RI: inteiro teor, nus e aes (+ negativa de alienaes, se for transcrio)? (Art. 160, III,
IV, e 848 CN) 65-66

CND/MUNICIPAL/URBANO: foi dispensada ou apresentada? (art. 160, II e 1 CN) 57


CND/ITR/RURAL: foi apresentada? (art. 171, III, CN) 67
FEITOS AJUIZADOS ou dispensa expressa + CNDT ou declarao da possibilidade de sua obteno?

(art.

160, V e VI CN) 68

Pessoa Fsica declarao de que no


empregador (art. 163, 3o, CN). 71
Dispensa? (Art. 163, 1, * Obs.: CND/SRF emitida aps 3/11/2014 inclui
CND/SRF (P. Jurdica) 69
CN) 70
INSS.
UNIDADE DE CONDOMNIO: consta quitao de condomnio ou declarao de quitao? (art. 161 CN) 72
LAUDMIO: se o imvel for foreiro, foi pago o laudmio? (Art. 2.038 CC/2002 c/c art. 686 CC/1916) 73
RURAL / CCIR: a escritura menciona a apresentao do CCIR quitado, com meno aos seguintes dados:
I - cdigo do imvel rural; II - nome de quem figura no lanamento do imvel; III - denominao do imvel;
CND/INSS * (P. Jurdica)

Dispensa?

69

CN) 70

(Art. 163, 1,

IV - municpio; V - mdulo rural; V - frao mnima de parcelamento; VI - rea total de lanamento; VII nmero do CCIR? (Art. 171, I, CN) 67 Obs.: averbar os dados se no constar na matrcula.
DEMAIS VERIFICAES
HIPOTECA (requisitos): o valor do crdito, sua estimao, ou valor mximo; o prazo fixado para
pagamento; a taxa dos juros, se houver; bem dado em garantia com as suas especificaes. (Art.
1.424 CC) 74

DAO EM PAGAMENTO (requisitos): Credor; Devedor; Valor da dvida; Determinao do


preo do imvel dado em pagamento da dvida. (Arts. 356 e 357 CC) 75
INTEGRALIZAO DE CAPITAL (requisitos): Scio; Sociedade (se simples, registrada no RCPJ);
descrio do imvel; valor do imvel; valor da quota do scio e a integralizao com o imvel 76-7778

SERVIDO (requisitos): Imvel dominante e serviente pertencem a donos diferentes; Descrio do


imvel dominante; Descrio do imvel serviente; Descrio da servido; valor da servido;
Planta; Memorial; ART/CREA. (OBS: As descries tambm devem vir na escritura) (art. 1.378 CC) 79
DOAO (requisitos): objeto; valor estimado; consenso (vontade de transferir gratuitamente a
propriedade e aceitao) 80
NUA PROPRIEDADE: Havendo remisso transferncia da nua propriedade, h tambm expressa
instituio de usufruto? (exceto para usufruto j registrado) 81
CLUSULA ESPECIAL que deva figurar no registro: 82-83-81-84

Clusula Retrovenda
Preferncia

COMPRA
E Resolutiva
VENDA:

Clusula Sub-rogao
Outras (especificar):
suspensiva 85

Reserva
de Inalienabilidade

82-83
usufruto
Incomunicabilidad
Impenhorabilidade
DOAO:
e

Doao
com
Direito
de Reverso
Suspensiva 85
encargo
acrescer
JUSTA CAUSA: indicada em caso de imposio de clusulas de inalienabilidade, incomunicabilidade ou
impenhorabilidade, sendo a doao de bens da legtima a descendente, ascendente ou cnjuge? (art. 1.848
CC)

OBSERVAES

QUALIFICADOR:
VERIFICAES EM CASO DE QUALIFICAO POSITIVA
DOI: insero no sistema dos dados necessrios emisso da DOI.
LANAMENTO de todos os atos no sistema, com os respectivos cdigos dos emolumentos.
Se houver mais de uma unidade imobiliria na matrcula, deve ser cobrado um registro para cada.
INDICADORES: atualizao dos Indicadores Real e Pessoal.
PESSOAS CASADAS: observar diferena entre e S/M e casado com
FRAO IDEAL: a alienao/onerao for apenas de frao ideal, constar tal circunstncia do registro.
INDISPONIBILIDADE EM NOME DO ADQUIRENTE: averbar se houver alguma indisponibilidade ativa
(verificar Livro 5 e CNIB).
ABERTURA DE NOVA MATRCULA: comunicao ao cartrio de origem (art. 685 CN) ou averbao de
remisso na transcrio ou matrcula anterior.
MATRCULA-ME: se o imvel ainda estiver nesta:
Abertura de nova matrcula;
Transporte de eventuais nus para a nova matrcula;
Verificao se h edificao na matrcula-me que deva ser transportada para a nova matrcula;
Remisso na matrcula-me quanto abertura da nova matrcula.
CLUSULAS: averbao de eventual clusula resolutiva, de retrovenda ou direito de preferncia (compra
e venda); ou de reverso, reserva de usufruto, encargo, inalienabilidade, incomunicabilidade e
impenhorabilidade (doao).

INCOMUNICABILIDADE OU IMPENHORABILIDADE: em caso de alienao, averbar o cancelamento da


clusula aps o registro.
DOAO MODAL: averbao/registro do gravame em caso de doao de numerrio e tendo havido
imposio de clusulas de inalienabilidade, incomunicabilidade e impenhorabilidade ou reserva de
usufruto pelo doador.
ARROLAMENTO FISCAL: comunicao da alienao do imvel unidade da Receita Federal do domiclio
tributrio do sujeito passivo, no prazo de 48 horas, caso esteja averbado o arrolamento fiscal (art. 9,
caput, da IN 1.171/2011 da RFB).
RURAL / ESTRANGEIRO: registro no Livro de Cadastro de Aquisies de Imveis Rurais por Estrangeiros,
se for o caso.
Data da ltima atualizao desta check list: 19/06/2015