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CITUNT
DIAGNSTICO ADMINISTRATIVO Y
FINANCIERO
(Abril 2016)
Directorio del CITUNT.
DR. GINO MORETTI OTOYA
Presidente.
ECON. GUSTAVO ORTIZ CASTRO
Director Administrativo.
(REFERENCIA: RESOLUCION DE CONSEJO UNIVERSITARIO N 003-2016/UNT-CU(i))
AGRADECIMIENTO ESPECIAL:
A la Srta. Melissa Borga, por su apoyo desinteresado
y por darse el tiempo necesario a la culminacin de este trabajo.
DIRECTOR ADMINISTRATIVO
ESQUEMA DE CONTENIDO
HACER INDICE COMPAGINADO
AH, FALTA ANALIZAR EN LA TERCERA PARTE, DESPUES DE LOS
CUADROS
DIRECTOR ADMINISTRATIVO
INTRODUCCIN
conocer
nuestra
organizacin
administrativa
su
DIRECTOR ADMINISTRATIVO
DIRECTOR ADMINISTRATIVO
un
rgimen
administrativa
privado,
econmica
goza
de
autonoma
establecida
por
su
acadmica,
Directorio
Nacional
de
Tumbes.
Depende
Directamente
del
Rectorado.
GERENCIAL,
cuya
proceso
de
E-A
es
continuo
interrumpido.
Con este motivo, este Directorio del CITUNT durante el mes de mayo
2004, realiz el Programa de Aniversario, el mismo que di la
Bienvenida a los jvenes estudiantes primeros Ingresantes en el ciclo
DIRECTOR ADMINISTRATIVO
2004-II.
DIRECTOR ADMINISTRATIVO
nuestra organizacin.
La proyeccin, promocin y extensin social del CITUNT es
permanente, con el nico fin de formar profesionales tcnicos
altamente
calificados,
con
espritu
crtico
emprendedor,
la
investigacin
tecnolgica,
la
asesora
la
documentos de
gestin.
DIRECTOR ADMINISTRATIVO
ESTRUCTURA ORGNICA
DEL CITUNT
FALTA estructurarlo organicamente
DIRECTORIO
PRESIDENTE
DIRECTOR ACADEMICO
DIRECTOR ADMINISTRATIVO.
ASISTENTE ADMINISTRATIVO
TECNICO ADMINISTRATIVO
APOYO ADMINISTRATIVO.
DIRECTOR ADMINISTRATIVO
PARTE PRIMERA:
DIAGNSTICO FODA
I.
ANLISIS INTERNO
FORTALEZAS
DIRECTOR ADMINISTRATIVO
DEBILIDADES
- En el tiempo se observa inadecuada planificacin en el campo
acadmico.
- Dbil articulacin en los currculos o planes de estudios, silabos y
diseos curriculares.
- Reglamentacin
o
documentos
normativos
de
gestin
desactualizados
- Equipamiento inadecuado. Falta de Sistemas de licenciamiento de
antivirus
- Carencia
del sistema
de seguimiento
ocupacional de los
egresados.
- Carencia de ambientes amplios para dependencias acadmicas y
para profesores.
- Carencia de sistematizacin para realizar la labor de tutora y
consejera.
- No se cuenta con un departamento de psicologa, necesario para
el desarrollo del alumno.
- Conductas inadecuadas, carencia de mstica, resistencia al
cambio y falta de identidad institucional de algunos miembros
de la comunidad del CITUNT.
- Plan de desarrollo de mediano plazo desactualizado sin
correspondiente presupuesto.
- Baja calidad en la participacin de algunos docentes.
- Mtodos y temas de enseanza obsoletos por parte de algunos
docentes.
DIRECTOR ADMINISTRATIVO
II.
ANALISI EXTERNO
AMENAZAS
- Insuficiente asignacin de recursos financieros (presupuestales)
para el funcionamiento adecuado del CITUNT.
- El ingreso de nuevas universidades al departamento de Tumbes,
centros e institutos con cursos presenciales los das sbados. Otros a
distancia.
- Las manifestaciones de estudiantes, docentes y asociaciones
externas que impiden la realizacin de las labores acadmicas.
- Los fenmenos pluviales que inundan el acceso al centro.
OPORTUNIDADES
- Aceptacin y valoracin del conocimiento generado en los
estamentos y la alta direccin del centro y de la universidad.
- Desarrollo de la ciencia, la tecnologa y disponibilidad de la
informacin.
- Iniciativas para
integrar
prcticas
hacer
eco
CITUNT
Universidad EMPRESA.
- Disponibilidad de nuevos enfoques educativos y enfoques de
sistemas.
- Nuevos programas educativos de perfeccionamiento que impulsan
al estudiante a seguir carreras tcnicas y la mejora de su calidad
de vida.
DIRECTOR ADMINISTRATIVO
PARTE SEGUNDA:
CARACTERIZACIN DE LA PROBLEMTICA
I.
II.
RECURSOS
HumanosFALTA
DESARROLLAR
EN
TERMINOS
DIRECTOR ADMINISTRATIVO
GENERALES
De capital y Materiales
Financieros
Administrativos
Logsticos
Mercadotcnicos
III. PROCESOS
AdministrativosFALTA
DESARROLLAR
EN
TERMINOS
GENERALES
Acadmicos
Tecnolgicos
IV. PROCEDIMIENTOS
Protocolo de atencin al usuario
Protocolo de cobranza y estrategias para minimizar la
morosidad
Protocolo de expedicin de
Protocolo de expedicin de
Protocolo de expedicin de
Protocolo de expedicin de
Protocolo de expedicin
constancias
certificados
prcticas pre profesionales
pre-actas y actas
de certificados de eventos
V.
DOCUMENTOS DE GESTIN
MOF
TUPA
REGLAMENTO DE TITULACIN
REGLAMENTO DE PRACTICAS PRE PROFESIONALES
DIRECTOR ADMINISTRATIVO
PARTE TERCERA:
CARACTERIZACIN DE LAS FINANZAS
I.
SITUACIN FINANCIERA
FEBRERO
MARZO
ABRIL
TOTAL
CARRERAS MATRCULA
3 330.00
9 000.00
2 250.00
3 510.00
18 090.00
CARRERAS_PENSIN
5 320.00
17 410.00
7 760.00
11 660.00
42 150.00
426.00
3 576.00
2 065.00
2 301.00
8 368.00
CONSTANCIAS
70.00
70.00
50.00
160.00
350.00
CERTIFICADOS
20.00
440.00
60.00
300.00
820.00
CARPETA DE PRACTICA
100.00
180.00
100.00
180.00
560.00
18 111.00
70 338.00
CONCEPTO
Descripcin
Monto
(S/)
CARRERAS MATRICULA
18 090.00
CARRERAS _PENSION
42 150.00
8 368.00
CONSTANCIAS
350.00
CERTIFICADOS
820.00
DIRECTOR ADMINISTRATIVO
560.00
70 338.00
TOTAL INGRESOS
147 400.00
77 062.00
DIRECTOR ADMINISTRATIVO
DIRECTOR ADMINISTRATIVO
ENERO
FEBRERO
MARZO
ABRIL
TOTAL
2 000.00
2 000.00
2 000.00
6 000.00
24 928.00
24 928.00
2 688.00
2 688.00
1 000.00
1 000.00
1 000.00
1 000.00
4 000.00
750.00
750.00
750.00
750.00
3 000.00
ESSALUD
157.50
157.50
157.50
157.50
630.00
3 907.50
3 907.50
3 907.50
29 523.50
41 246.00
Directorio
Serv. De Terceros (Docentes de
Carreras Tcnicas)
Serv. De Terceros (Docentes de Cursos
Cortos)
Descripcin
Directorio
6 000.00
24 928.00
2 688.00
4 000.00
3 000.00
ESSALUD
630.00
41 246.00
2 000.00
3 600.00
5 600.00
DIRECTOR ADMINISTRATIVO
46 846.00
DIRECTOR ADMINISTRATIVO
INGRESO
MENSUAL
GASTO
MENSUAL
Utilidad
15%
DISPONIBLE
A GASTAR
SALDO
SALDO
ACUMULADO
ENERO
9,266.00
3,907.50
1,389.90
7,876.10
3,968.60
3,968.60
FEBRERO
30,676.00
3,907.50
4,601.40
26,074.60
22,167.10
26135.70
MARZO
12,285.00
3,907.50
1,842.75
10,442.25
6,534.75
32670.45
ABRIL
18,111.00
31,523.50(*)
2,716.65
15,394.35
-16,129.15
16541.30
70,338.00
43,246.00
10,550.70
59,787.30
16,541.30
MES
TOTAL
FUENTE:CUADROS 01 Y 03.
ELABORACIN: ASISTENTA ADMIN.
(*)INCLUYEGASTO DIRECTORIO
AOS
Monto
(S/)
CENPROBIS 15%
2014
45,740.13
CENPROBIS 15%
2015
35,637.43
Descripcin
81 377.56
DIRECTOR ADMINISTRATIVO
II.
CICLO
ASISTENCIA GERENCIAL
INFORMTICA Y SISTEMAS
TOTAL
Deuda
Anteriores
Deuda Ciclo
2016-I
Deuda
Anteriores
Deuda Ciclo
2016-I
2016- I
4480
840
2015-II
1540
2380
2015-I
4690
4340
2014-III
4180
2940
2014-II
3170
2240
2470
1540
9420
2014-I
8840
3590
1980
470
14880
2013-III
5570
1540
260
140
5970
2013-II
2530
1760
1420
480
6190
2013-I
1130
980
2110
2012III
8330
1940
10270
2012-II
1480
560
2040
2012-I
2992
1320
4312
TOTA
L
44,452.00
26,530.00
DIRECTOR ADMINISTRATIVO
5320
3920
70
9100
7120
6,130.00
3,540.00
80,652.
00
PARTE CUARTA:
I.
INFRAESTRUCTURA DE AULAS
AULA A
DESCRIPCIN
Pizarra acrlica
Atril de Madera
Carpetas de metal color marrn
Cantid Estad
ad
o
Regul
1
ar
Regul
1
ar
Bueno
21
13
OBSERVACIN
ltimo
2014
ltimo
2014
ltimo
2014
Regul ltimo
ar
2014
Regul ltimo
ar
2014
Inventario
Inventario
Inventario
Inventario
Inventario
AULA B
DESCRIPCIN
Pizarra acrlica
Atril de Madera
Carpetas de metal color
marrn
Carpetas de metal color
azul
Aire acondicionado
Cantid
ad
1
1
8
23
1
Estado
Regular
Regular
Bueno
Regular
Malogra
do
Marca
ltimo
2014
ltimo
2014
ltimo
2014
ltimo
2014
Panason ltimo
ic
2014
LABORATORIO A
DIRECTOR ADMINISTRATIVO
OBSERVACIN
Inventario
Inventario
Inventario
Inventario
Inventario
Cantid
ad
1
DESCRIPCIN
Equipos Acondicionados
1
Equipos Acondicionados
Mesas Grandes de
Madera
8
8
Pizarra acrlica
Switcher
Atril de Madera
Computadoras
(operativas)
Computadoras
(inoperativas)
11
8
Marc
OBSERVACIN
a
Bueno
York ltimo Inventario
2014
Malogra
LG ltimo Inventario
do
2014
Regular
ltimo Inventario
2014
Malogra
ltimo Inventario
do
2014
Bueno
ltimo Inventario
2014
Regular
ltimo Inventario
2014
Bueno
ltimo Inventario
2014
Regular
ltimo Inventario
2014
Regular
HP ltimo Inventario
2014
Malogra
HP ltimo Inventario
do
2014
Estado
LABORATORIO B
Cantid
ad
1
DESCRIPCIN
Equipos Acondicionados
Mesas Grandes de
Madera
8
7
DIRECTOR ADMINISTRATIVO
1
1
1
1
10
9
Marc
OBSERVACIN
a
Bueno
York ltimo Inventario
2014
Regular
ltimo Inventario
2014
Malogra
ltimo Inventario
do
2014
Bueno
ltimo Inventario
2014
Regular
ltimo Inventario
2014
Regular
ltimo Inventario
2014
Regular
ltimo Inventario
2014
Regular
ltimo Inventario
2014
Regular
HP ltimo Inventario
2014
Malogra
HP ltimo Inventario
do
2014
Estado
MOBILIARIO
Cantid
ad
Tipo
Estado
OBSERVACIN
Direccin
01
Malogra
do
ltimo Inventario
2014
01
Regular
ltimo Inventario
2014
01
Regular
ltimo Inventario
2014
01
Regular
ltimo Inventario
2014
02
Sillones de Madera
Regular
ltimo Inventario
2014
02
Regular
ltimo Inventario
2014
01
Archivador de Melamine
Bueno
ltimo Inventario
2014
01
Ventilador
Regular
ltimo Inventario
2014
01
Regular
ltimo Inventario
2014
Secretara
02
Regular
ltimo Inventario
2014
01
Regular
ltimo Inventario
2014
02
Bueno
ltimo Inventario
2014
01
Silln de Madera
Regular
ltimo Inventario
2014
01
Regular
ltimo Inventario
2014
DIRECTOR ADMINISTRATIVO
01
02
Computadoras
01
02
Ventiladores
01
Peridico de Mural
II.
PROFESORES
II.1
CON ESTUDIOS
II.2
CON ESTUDIOS
II.3
CON ESTUDIOS
II.4
CON ESTUDIOS
DIRECTOR ADMINISTRATIVO
Bueno
ltimo Inventario
2014
Regular
ltimo Inventario
2014
Bueno
ltimo Inventario
2014
Regular
ltimo Inventario
2014
Bueno
ltimo Inventario
2014
UNIVERSITARIOS
NO UNIVERSITARIOS
POSTGRADUALES
POSTGRADUALES CONCLUIDOS
PARTE QUINTA:
CARACTERIZACIN DE LOS ESTUDIANTES, EGRESADOS Y GRUPOS DE
INTERES
I.
CANTIDAD DE ESTUDIANTES
Tipo
Estado
Asistencia Gerencial
Informtica y
Sistemas
70
Total
II.
113
183
CANTIDAD DE EGRESADOS
Tipo
Estado
Asistencia Gerencial
Informtica y
Sistemas
Total
DIRECTOR ADMINISTRATIVO
113
70
183
III.
LA
OFICINA
INSTITUCIONAL.
DIRECTOR ADMINISTRATIVO
GENERAL
DE
IMAGEN
PARTE SEIS:
NECESIDADES URGENTES Y DE MEDIANO Y LARGO PLAZO
I.
NECESIDADES URGENTES
Renovacin de computadoras, stas datan desde el ao 2010.
Arreglo de SS.HH.
Arreglo de aire acondicionado y cambio en varios
Reflotamiento de mobiliario
Cambio de red elctrica para nuevas pcs.
Pintado de aulas y laboratorios
Actualizar planes y diseos curriculares de carrera
de
asistencia gerencial
Actualizar planes y
Informatica y sistemas
Establecer sinergia con el PROGRAMA PECATIC de la FCE de
la untumbes.
Establecer sinergia con la oficina general de personal de la
diseos
curriculares
de
carrera
de
II.
superiores
tecnolgicos
Establecer una red de Escuelas de asistencia gerencial de
DIRECTOR ADMINISTRATIVO
III.
DIRECTOR ADMINISTRATIVO
CONCLUSIONES
DIRECTOR ADMINISTRATIVO