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AGRARIA LA MOLINA
ESPECIALIZACION EN SISTEMAS INTEGRADOS DE GESTION
GESTION DE RIESGOS
Para Sistemas Integrados de
Gestin
Msc. Ing. Ivn Jer
La Molina, octubre 2013
PLAN DE CONTENIDOS
PRIMERA
PARTE
SEGUNDA
PARTE
Video 1
http://www.youtube.com/watch?v=66BjtV-KIiw
Video 2
http://www.youtube.com/watch?v=O-3tKvr58Z8
INTRODUCCIN
Todas las actividades de una organizacin implican riesgos, que las
empresas gestionan; y que adems son consultadas y comunicadas a
las partes interesadas del negocio.
Las organizaciones se enfrentan a factores externo/internos que hacen
incierto saber si se conseguirn sus objetivos.
Peligro o
riesgo?
Familia
Familia
ISO 9000
ISO 14000
OHSAS 18000
9001
14001
Requisitos
Requisitos
18001
Requisitos
14004
18002
9004
Directrices
generales
www.controlsac.com
Gua para la
implementacin
10
CARACTERSTICAS
DAOS A EVITAR
Calidad
No
conformidad
ISO 14000
Ambiente
Contaminacin
OHSAS 18000 S y So
Accidente
ISO 26000
Responsabilidad
Conflicto
Social
ISO 28000
Seguridad
Cadena de
Suministros
Sabotaje
ISO 22000
Inocuidad
Enfermedad
11
Se
IDENTIFICAN
los Peligros
Aparecer
el dao?
Qu pasara
si sucede?
Se
EVALUAN
los
Riesgos
METODO
DE
CONTROL
ISO 9000
FUENTE O
SITUACIN
(DESEADA / NO
DESEADA)
12
TALLERES
13
14
15
ORGANISMOS INTERNACIONALES DE
NORMALIZACION
Unin Internacional de
Telecomunicaciones
Organizacin Internacional
De Metrologa Legal
Comisin Internacional Electrotcnica
www.controlsac.com
16
PIRAMIDE DE LA NORMALIZACIN
Internacionales
ISO, IEC, ITU, OIT
Regionales
Nacionales
Sectoriales
ASTM, USP,
Codex alimentarius
Empresas
www.controlsac.com
17
4.2 Poltica
4.3 Planificacin
4.3.1 Aspectos
Ambientales
4.3.2 Requisitos
Legales y
otros
4.3.3 Objetivos,
Metas y
Programas
4.5 Verificacin
4.5.1 Seguimiento y medicin
4.5.2 Evaluacin del cumplimiento legal
4.5.3 No conformidad, accin correctiva y
accin preventiva
4.5.4 Control de los registros
4.5.5 Auditora interna
18
PLANIFICACIN
Planificacin
4.3
Objetivos,
Metas y Programas
Aspectos
Ambientales
4.3.1
4.3.3
Requisitos Legales
y Otros Requisitos
4.3.2
Ing. Ivn Jer
19
20
Materia
Prima
Transporte de
Materia Prima
Reuso
Almacn
Disposicin Por
el Cliente
Cliente
Desperdicio
Transformacin
Transporte
Cmo
Identifico los
aspectos
ambientales?
22
Aspecto
petrleo o
peligrosos
Impacto
Potencial de
derrames
Contaminacin
las aguas
del
suelo y
Producto
Aspecto
Impacto
Un televisor
Servicio
Aspecto
Impacto
Mantenimiento de
vehculos
Emisin de combustibles
voltiles
durante el
reabastecimiento
En la calidad
del aire
23
24
Impactos
4
.
Puntajes: GRAVEDAD:
7 ALTO
5 MEDIO
1 BAJO
FRECUENCIA:
7 CONTINUO
1 ACCIDENTAL
DURACIN:
7 TODO EL TIEMPO
5 DAS
EPISDICO
1 HORAS
26
Erosin de suelo
Contaminacin del
suelo
Cantidad de agua
Calidad de agua
Calidad de aire
Clima
Ecosistema
acuticos
Ecosistemas
terrestres
Espcies en peligro
Agricultura
Vectores de
enfermedades
Salud pblica
Uso de la tierra
Uso de servicios de la
comunidad
Actividades
econmicas de la
comunidad
Valores culturales y
relgiosos
Turirsmo y recreacin
Componentes
del Medio
Ambiente
Tierras Agricolas
225
Genereacin
de ruido
Generacin de
polvo
Generacin de
residuos
slidos
Migracin de
personas
Generacin de
empleo
27
Trnsito de
camiones /
maquinarias
45
Emisiones
gaseosas
45
Emisiones de
particulas
Derrame de
HC
Generacin de
residuos
slidos
Alta
extraccin de
volumenes de
agua
1
1
405
1125
OPERACION
675
CONSTRUCCION
27
Aspectos
Ambientales del
Proyecto
27
Los objetivos y metas deben ser medibles cuando sea factible y deben ser
coherentes con la poltica ambiental, incluidos los compromisos de prevencin
de la contaminacin, el cumplimiento con los requisitos legales aplicables y otros
requisitos que la organizacin suscriba, y con la mejora continua.
PROGRAMAS AMBIENTALES
La organizacin debe establecer, implementar y mantener uno o varios
programas para alcanzar sus objetivos y metas. Estos programas deben incluir:
a) La asignacin de responsabilidades para lograr los objetivos y metas en las
funciones y niveles pertinentes de la organizacin.
b) Los medios y plazos para lograrlos.
28
Los significativos.
Los que puede afectar la organizacin.
Los que corresponden a los compromisos
de la organizacin.
Los que son factibles en trminos econmicos y
tecnolgicos.
29
Actividades
Aspectos
Ambientales
Productos
Servicios
4.3.3
Objetivos y Metas
4.4.1
4.4.2
4.4.6
4.5.1
Estructura y
Responsabilidades
Formacin,
toma de
conciencia,
competencia
Control
Operacional
Seguimiento y
Medicin
4.4.7 Preparacin y
respuesta ante
Emergencias
Programa Ambiental
Responsabilidades
Mtodos
Tiempos
Recursos
Mejora Continua
4.4.3.
Comunicacin
Interna y Externa
Compromiso de la Poltica . . . . . . . .
Objetivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Meta Detallada . . . . . . . . . . . . . . . .
Accin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Plazo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Diciembre de 2003
Recursos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
US$ 10 000
Responsable . . . . . . . . . . . . . . . . . .
31
4.3 Planificacin
4.3.1 IPER y Controles
4.3.2 Requisitos
Legales y otros
4.3.3 Objetivos y
Programas
4.5 Verificacin
4.5.1 Seguimiento y medicin
4.5.2 Evaluacin del cumplimiento legal
4.5.3 Investigacin de incidentes, No conformidades,
accin correctiva y accin preventiva.
4.5.4 Control de los registros
4.5.5 Auditora interna
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c) Peligros originados fuera del lugar o en la proximidad del lugar de trabajo, capaz
de afectar adversamente la salud o seguridad de las personas bajo el control de
la organizacin.
e) Infraestructura, equipos y materiales en el lugar de trabajo, provistos por la
organizacin u otros.
33
34
35
36
37
01
PSSO-03
Programa de
Lesin a la
capacitacin de
columna
levantamiento
de pesos.
Objetivo
Evitar la lesin a la
columna del personal
por una mala carga de
materias primas e
insumos.
Indicador
Acciones
correctivas
/correcciones
Paralizar la tarea;
Cero personas con
N personas modificar el
diagnstico de
con dao
proceso
dao lumbar por
lumbar/ao (validacin
causa del trabajo.
mdica).
Registro
que genera
Responsable
N/A
Check list
Instructivo de
levantamiento de
objetos pesados.
Constancia de Jefe de
asistencia y
aseguramiento de
evaluacin.
la calidad
Instructivo de
evaluacin
semestral.
Cuadro de
Jefe de
resultados de
administracin
evaluacin.
N/A
Certificados/
Constancias
mdicas.
Meta
Procedimiento/
documento a
consultar
Actividades
Peligro a
controlar
Responsable de
ejecucin y
control
Presupuesto
16/11/2010
Jefe de compras
S/. 6,500.00
Elaborado por
Revisado por
Jefe de control de
calidad
Jefe de
administracin
Aprobado por
Director
4.2 Poltica
4.3 Planificacin
4.3.1 Evaluacin
del riesgo
4.3.2 Requisitos
Legales y otros.
4.3.3 Objetivos
4.3.4 Metas
4.3.5 Programas
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8. MEJORA CONTINUA
5. RESPONSABILIDAD
DE LA DIRECCIN
7. REALIZACIN
DEL PRODUCTO
6. GESTIN DE
LOS RECURSOS
Ing. Ivn Jer
40
4. SISTEMA DE GESTION DE
INOCUIDAD ALIMENTARIA
8. VALIDACION,
VERIFICACIN
Y MEJORA DEL
SISTEMA
5. RESPONSABILIDAD
DE LA DIRECCION
7. PLANIFICACIN Y
REALIZACIN DE
PRODUCTOS INOCUOS
6. GESTION DE
LOS RECURSOS
41
42
43
44
RIESGO
Combinacin de la probabilidad de un
suceso y de su consecuencia
Nota 1.- El trmino "riesgo" suele utilizarse slo en el caso de que exista,
al menos, una posibilidad de consecuencia negativa.
Nota 2.- En algunas situaciones, el riesgo surge de la posibilidad de
desviacin con respecto al resultado o suceso previsto.
45
RIESGO
Efecto de la incertidumbre sobre la
consecucin de los objetivos.
NOTA 1 : Un efecto es la desviacin, positiva y/o negativa,
respecto a lo previsto.
NOTA 2: Los objetivos pueden tener diferentes aspectos (tales
como financieros, de salud y seguridad, o ambientales) y se
pueden aplicar al nivel estratgico, de un proyecto, de un
producto, de un proceso o de una organizacin completa).
NOTA 3: El riesgo se caracteriza por referencia a sucesos
potenciales (probabilidad) y a sus consecuencias.
(Definicin ISO 31000:2009)
Ing. Ivn Jer
46
PROBABILIDAD
Posibilidad de que algn hecho se produzca.
NOTA 1.- En la terminologa de la gestin del riesgo, la palabra "probabilidad" se
utiliza para indicar la posibilidad de que algn hecho se produzca, que esta
posibilidad est definida, medida o determinada objetiva o subjetivamente,
cualitativa o cuantitativamente, y descrita de forma general o de forma matemtica
(tales como una probabilidad o una frecuencia sobre un periodo de tiempo dado).
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POSIBILIDAD O PROBABILIDAD?
La palabra inglesa "likelihood" no tiene una equivalencia directa en
algunos idiomas; en su lugar se utiliza con frecuencia la palabra
"probability (probabilidad). Sin embargo, en ingls la palabra "probability"
se interpreta frecuentemente de forma ms limitada como un trmino
matemtico.
Por ello, en la terminologa de la gestin del riesgo la palabra "likelihood"
se utiliza con la misma interpretacin amplia que tiene la palabra
"probability" (probabilidad) en otros idiomas distintos del ingls.
(Definicin ISO 31000)
48
CONSECUENCIA
Resultado de un suceso que afecta a los objetivos.
NOTA 1.- Un mismo suceso puede conducir a una serie de consecuencias.
NOTA 2.- Una consecuencia puede tener efectos positivos o negativos sobre la
consecucin de los objetivos.
NOTA 3.- Las consecuencias se pueden expresar de forma cualitativa o cuantitativa.
(Definicin 31000)
49
50
51
52
Video
https://www.youtube.com/watch?v=YypDKMX12uU
53
54
56
57
59
60
CONTEXTO EXTERNO
Entorno externo en que la organizacin busca
alcanzar sus objetivos.
NOTA.- El entorno externo puede incluir:
El entorno cultural, social, poltico, legal, reglamentario, financiero, tecnolgico,
econmico, natural y competitivo, a nivel internacional, nacional, regional o local;
Los factores y las tendencias que tengan impacto sobre los objetivos de la organizacin; y
Las relaciones con las partes interesadas externas, sus percepciones y sus valores.
61
CONTEXTO INTERNO
Entorno interno en que la organizacin busca alcanzar
sus objetivos.
NOTA.- El contexto interno puede incluir:
El gobierno, la estructura de la organizacin, las funciones y la obligacin de rendir cuentas;
Las polticas, los objetivos y las estrategias que se establecen para conseguirlo;
Las capacidades: recursos y conocimientos (Ej. capital, tiempo, personas, tecnologa, procesos)
Los sistemas de informacin, los flujos de informacin y los procesos de toma de decisiones;
Las relaciones con las partes interesadas internas; La cultura de la organizacin;
Las normas, las directrices y los modelos adoptados por la organizacin;
La forma y amplitud de las relaciones contractuales.
62
PLANIFICACIN DE LA ORGANIZACIN
MISIN
VISIN
DIRECTRICES
ORGANIZACIONALES
POLTICA
Marketing
Finanzas y costos
Crecimiento
Desarrollo de recursos humanos
Planes de investigacin y desarrollo
Satisfaccin del cliente
Higiene, seguridad, medio ambiente
Desempeo operacional
Indicadores de calidad
..
OBJETIVOS
PROGRAMAS
INDICADORES
Ing. Ivn Jer
63
RIESGO:
La oportunidad de que suceda
algo que tendr impacto en
los objetivos.
Otros partes
interesadas de la
empresa
VISIN Y
PROPSITOS
POLTICAS Y
OBJETIVOS
ESTRATEGICOS
OBJETIVOS DEL SISTEMA
2
P1
P2
P5
Necesidades
Plan del
Negocio
ORGANIZACINALES
Expectativas y
P3
P4
P7
P6
64
RIESGO:
La oportunidad
de que suceda
algo que tendr
impacto en los
objetivos.
Objetivos estratgicos /
operacionales (despliegue)
Proceso
responsable
Frecuencia
de medicin
Responsable
de
medicin
Nombre del
Indicador
Meta
1. Asegurar la rentabilidad de la
empresa.
2. Incrementar el nivel de las ventas
de los servicios (montos > 50
dlares)
Planificacin
estratgica
Mensual
Meli
Rentabilidad
30%
Planificacin
estratgica
Mensual
Martha
% Eficacia de la
venta
25%
Planificacin
Operativa
Mensual
Martha
% Efectividad de
Planificacin
operativa
90%
Gestin de
Almacn
Mensual
Lourdes
% Diferencia de
inventarios
(monitoreos)
2%
Gestin de
Almacen
Mensual
Mely
% Diferencia de
inventarios
(plaguicidas)
1%
Gestin
Comercial
Mensual
Mely
% Cartera Pesada
2%
Gestin de
Operaciones
Mensual
Pepe/Natalie
N Reclamos
Gestin de
Operaciones
Mensual
Lourdes
Informes
elaborados dentro
de fecha
95%
Gestin de
mantenimiento
Mensual
Hayde
% Eficacia del
Mantenimiento
5%
Gestin de
Facturacin y
cobranzas
Mensual
Martha
N Facturas
Anuladas
5%
Asegurar el
crecimiento y la
rentabilidad de la 4. Mantener y controlar los insumos
del almacn de insumos y materiales
empresa
(monitoreos)
Disminuir los
reclamos de los
clientes por
incumplimiento
de sus
requisitos.
66
67
68
69
Taller:
IDENTIFICACIN
DE RIESGOS
70
ANALISIS DE LOS
RIESGOS
71
72
73
74
DEFINIR CRITERIOS
PARA LA
EVALUACION DE LOS
RIESGOS
Ing. Ivn Jer
75
Notas adicionales:
- Los trminos de probabilidad, a veces se mencionan como posibilidad y en otras
se determinan en trminos de recurrencia (frecuencia).
- Los trminos de consecuencia, a veces se mencionan como sus sinnimos,
severidad o impacto, entre otros.
76
CRITERIOS DE RIESGO
Definicin de los criterios de riesgo
Se deberan considerar lo siguiente:
- La naturaleza y los tipos de las causas y de las consecuencias que
se pueden producir, y cmo se deben medir.
- El mtodo de definicin de la probabilidad.
- El mtodo para determinar el nivel de riesgo (llamado tambin el
nivel de significancia del riesgo).
- Las opiniones de las partes interesadas.
- El nivel al que el riesgo comienza a ser aceptable o tolerable.
- Aquellos derivados de los requisitos legales.
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CRITERIOS DE RIESGO
78
Probabilidad
Descripcin
Casi cierto
Probable
Posible
Improbable
Raro
Puede ocurrir
excepcionales.
solamente
en circunstancias
79
DESCRIPCION
FRECUENCIA DE APARICION
Casi seguro
Muy posible
Posible
El evento podra ocurrir una vez Una vez cada diez aos
durante su carrera
Improbable
Raro
Ha odo de que algo similar ocurre Una vez cada 100 aos
en otro lado
Muy raro
Casi increble
80
DEFINICION
Severa
Mayor
Moderada
Menor
Insignificante
81
Consecuencia
Descripcin
Insignificante
Menor
Moderada
Mayor
Catastrfica
82
REDUCCION DE
UTILIDADES
Muy alto
Alto
SEGURIDAD Y
SALUD
Muchas muertes
o
efectos
significativos
irreversibles >50
personas
Una sola muerte
y/o discapacidad
severa
irreversible
(>30%) a una
ms personas
MEDIO AMBIENTE
HERENCIA SOCIAL Y
CULTURAL
COMUNIDAD, GOBIERNO,
REPUTACION, MEDIOS
Enjuiciamientos
y
multas significativas
Dao
ambiental
muy grave y a largo
plazo,
de
las
funciones
del
ecosistema
Problemas sociales en
curso.
Dao
significativo
a
elementos
de
importancia cultural
Violacin mayor de
los
reglamentos.
Litigios mayores
Atencin
significativa
adversa a los medios,
pblico, ONG
Violacin grave de
los reglamentos, con
investigacin
o
informe
a
la
autoridad,
con
enjuiciamiento y/o
posibles
hallazgos
moderados
Medio
Discapacidad o
dao irreversible
moderado
(<30%) a una
ms personas
Efectos ambientales
graves a trmino
medio
Bajo
Discapacidad
objetiva
pero
reversible que
requiere
hospitalizacin
Efectos moderados
a corto plazo, que
no
afectan
las
funciones
del
ecosistema
Problemas sociales en
curso.
Dao
permanente
a
elementos
de
importancia cultural
No se requiere
tratamiento
mdico
Efectos
menores
sobre el medio
ambiente
Impactos ambientales
sociales menores a
mediano plazo, sobre
la poblacin local. En
su
mayora
es
subsanable
Muy bajo
LEGAL
Aspectos legales, no
conformidades
y
violaciones menores
MUY BAJO
MENOR
MODERADO
MAYOR
CATASTRFICO
TABLA 3
PROBABILIDAD
RARO
MENOR
MODERADO
PROBABLE
MUY PROBABLE
TABLA 4
TABLA 2
DAO/IMPACTO MEDIOAMBIENTAL /
PRDIDAS EN EL PROCESO
CONSECUENCIA
PROBABILIDAD
RARO
MENOR
MODERADO
DE U$$ 500.001 A MS
PROBABLE
MUY PROBABLE
MUY BAJO
MENOR
MODERADO
MAYOR
CATASTRFICO
FRECUENCIA
84
PROBABLE
IMPROBABLE
PROBABILIDAD
RIESGO
MEDIO
RIESGO ALTO
RIESGO BAJO
RIESGO
MEDIO
MENOR
MAYOR
CONSECUENCIA
85
PROBABILIDAD
CONSECUENCIAS
MENOR
MODERADA
MAYOR
IMPROBABLE
BAJO
BAJO
MEDIO
POSIBLE
BAJO
MEDIO
ALTO
PROBABLE
MEDIO
ALTO
ALTO
86
Clase de consecuencias
1
Media
Alta
Alta
Muy alta
Muy alta
Media
Media
Alta
Alta
Muy alta
Baja
Media
Alta
Alta
Alta
Baja
Baja
Media
Media
Alta
Baja
Baja
Media
Media
Alta
87
Consecuencias
1
Riesgo extremo.
Riesgo moderado.
Alto riesgo.
Riesgo inferior.
88
Taller:
CRITERIOS
89
90
EVALUACIN
DEL RIESGO
Ing. Ivn Jer
91
92
Taller:
IPER
93
TRATAMIENTO
DEL RIESGO
94
95
Eliminar el riesgo
Sustitucin del riesgo
Reingeniera
Sealizacin, alertas y/o controles administrativos
EPPs
96
RIESGO RESIDUAL
Riesgo remanente despus del
tratamiento del riesgo.
(Definicin ISO 31000)
97
98
Taller:
PROGRAMAS DE
CONTROL
99