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ORGANIZACIONAL
10.1. Fuerza del cambio
Las politicas y practicas de recursos humanos tienen que cambiar para atrer y conservar una
fuerza de trabajo mas diversificada. Muchas compaias gastan sumas considerables en
capacitacion para mejorar las destrezas de lectura, escritura, aritmetica, computacion, etc., de
sus empleados.
Comportamiento Organizacional, Robbins Stephen P. Dcima edicin, Editorial Parson Educacin, Mxico 2004, Pgias. 556 a la 557.
Pg. 704
Una mentalidad de bnker, segn la cual los empleados aprenden que las crisis
organizacionales no siempre resultan tan importantes como se dice y, por tanto, pueden
ignorarlas. Es preciso que los administradores asuman la responsabilidad por una gran parte
de esta resistencia. La investigacin muestra que una gran mayora de ellos carecen de
habilidades de comunicacin eficaces, tienen poca aptitud para las relaciones interpersonales y
no aclaran las expectativas de desempeo. Los programas de cambio generalmente son
desastrosos, cuando no quitan los obstculos que entorpecen el desempeo de los empleados
o ni siquiera se les da seguimiento a los efectos del cambio ni ofrecen la realimentacin
necesaria.
10.4.
Razones de la resistencia
Los empleados se resisten al cambio por tres razones principales. En primer lugar, se sienten
incmodos con la naturaleza del cambio mismo pues si violenta su sistema de creencias
morales, consideran que la decisin es tcnicamente incorrecta, el cambio es demasiado
complejo para comprenderlo o creen que es incompatible con la misin, visin, valores y
cultura de la organizacin. Una segunda razn de la resistencia al cambio es el mtodo con
que se introdujo. Las personas pueden resentirse por estar mal informadas, porque llega
cuando menos lo esperaban, o los empleados rechazan una estrategia insensible y autoritaria
que no los hizo partcipes del proceso. El mtodo de introduccin del cambio tambin gira en
torno a la percepcin de un momento inadecuado, o incluso a una mala seleccin de las
palabras con que se present.
Una tercera razn de la resistencia se centra en factores personales. Algunos empleados
pueden tener un alto grado de inercia y tan slo mostrarse renuentes a intercambiar la
comodidad de la certidumbre y la familiaridad por la incertidumbre. Las personas se resisten al
cambio por el temor a lo desconocido o el miedo al fracaso, las amenazas para la seguridad
del empleo, la falta de confianza en la administracin, poca tolerancia al cambio, un alto grado
de inters propio, o la falta percibida de un problema demostrado. Por ltimo, es ms probable
que las personas se resistan al cambio a causa de la desigualdad experimentada cuando
perciben que sufren las consecuencias del cambio pero otros parecen beneficiarse. Su
resistencia ser incluso ms intensa si se presentan las tres razones: las personas no estn
de acuerdo con la naturaleza del cambio, les disgusta el mtodo que se utiliz y tienen una o
ms razones personales para oponer resistencia.
10.5.
Tipos de resistencia
10.5.1.
lgica y la ciencia. Esta resistencia surge del tiempo y el esfuerzo requeridos realmente
para adaptarse al cambio, inclusive las nuevas obligaciones laborales que deben
aprenderse. stos son costos verdaderos que asumen los empleados. Aunque un cambio
sea favorable en el largo plazo para los empleados, los costos de corto plazo deben
pagarse primero, y los iniciadores del cambio deben esperar cierta resistencia lgica.
10.5.2.
considera como el producto de un reto para intereses grupales, normas y valores. En razn
de que los valores sociales son fuerzas poderosas en el ambiente, deben considerarse con
cautela. Estos valores son las coaliciones polticas, los valores de sindicatos laborales e
incluso valores comunitarios diferentes. En el nivel de un grupo pequeo, los cambios
pueden alterar las amistades de trabajo y las relaciones de estatus. Los empleados se
preguntan: es congruente el cambio con los valores del grupo? Mantiene el trabajo en
equipo? Como los empleados se cuestionan este tipo de cosas, los administradores
deben tratar que estas condiciones sean tan favorables como sea posible si desean
manejar con xito la resistencia sociolgica.
10.6.
anticipar y tratar con eficacia para que los empleados acepten el cambio de modo cooperador.
Si los administradores trabajan slo con la dimensin lgica y tcnica del cambio, no cumplen
sus responsabilidades humanas. La resistencia psicolgica y la sociolgica no son ilgicas o
irracionales; en cambio, son lgicas de acuerdo con distintas series de valores. Reconocer el
efecto de los factores psicolgicos y sociales es indispensable para el xito del cambio.
10.7. Posibles beneficios de la resistencia
La resistencia no es mala por completo, ni necesariamente suscita la ira o la impaciencia de
los administradores. Puede reportar una amplia variedad de beneficios, como los siguientes:
a. La resistencia estimula a la administracin a redefinir sus propuestas de cambio, con lo
que se asegura de que sean apropiadas. As, los empleados operan como parte de un
sistema de controles y equilibrios que garantiza que la administracin planee y ejecute el
cambio de manera adecuada. Si una resistencia razonable de los empleados hace que la
administracin proponga cambios con ms cuidado, los empleados habrn disuadido a la
administracin de tomar decisiones negligentes. En este caso, la resistencia es invaluable.
b. La resistencia tambin es til para identificar reas problemticas especficas donde es
probable que un cambio ocasione dificultades, de manera que la administracin pueda
tomar medidas correctivas antes de que se presenten problemas graves. En vista de que
los flujos de comunicacin ascendente suelen ser limitados, la realimentacin de quienes
se resisten al cambio puede abrir debates animados en los que ambas partes aprendan
ms.
c.
10.8.3.
Valores humanistas
Los programas de DO suelen basarse en valores humanistas, que son convicciones
positivas sobre el potencial y deseo de crecimiento de los empleados. Para ser eficaz y
autorrenovable, una organizacin necesita empleados que deseen ampliar sus habilidades
y aumentar sus contribuciones. El mejor ambiente para ese crecimiento es uno que
destaque la colaboracin, la comunicacin abierta, la confianza interpersonal, el poder
compartido y el enfrentamiento constructivo. Todos estos factores proporcionan una base
de valores a las iniciativas de DO y ayudan a garantizar que la nueva organizacin sea
sensible a las necesidades humanas.
10.8.4.
Comportamiento Humano En El Trabajo. John W. Newstrom, Decimotercera edicin, McGRAW-HILL. Mxico, Pginas de la 360 a la
Comportamiento Humano En El Trabajo. John W. Newstrom, Decimotercera edicin, McGRAW-HILL. Mxico, Pginas de la 375 a
afectado. Si el estrs es temporal y leve, la mayora de las personas pueden manejarlo o por lo
menos recuperarse con rapidez de sus efectos.
a. Desgaste, una situacin en la que los empleados se agotan emocionalmente, adoptan una
actitud cnica hacia el trabajo y se sienten incapaces de lograr sus metas profesionales.
Algunos puestos, como los de profesiones de apoyo (psiclogos, profesionales de atencin
mdica y trabajadores sociales) y los que estn sometidos a un estrs intenso
(controladores de trfico areo, soldados en combate, representantes de atencin al
cliente, reporteros, camareros y agentes de bolsa) tienen ms probabilidad que otros de
ocasionar desgaste. Como resultado del desgaste y sus sntomas, los efectos negativos
pueden incluir menor inters en el trabajo, distanciarse de los clientes o de la propia
profesin (sentirse atrapado), deterioro en la produccin laboral, estallidos de ira sin
provocacin, fatiga crnica y diversos problemas fsicos y mentales.
b. Trauma Otra consecuencia grave del estrs, denominada trauma, ocurre despus de una
amenaza grave a la seguridad personal. El acontecimiento puede ser un desastre natural,
una crisis organizacional, el abuso grave de la empresa contra los trabajadores o la
prdida del empleo. Quienes trabajan en plataformas petroleras marinas y experimentan
un huracn devastador, los trabajadores extranjeros secuestrados por terroristas y
mantenidos como rehenes, y los miembros de un equipo de instalacin de antenas que ven
a un colega electrocutarse accidentalmente tienen posibilidades de experimentar trauma. A
continuacin analizamos tres tipos de trauma que alcanzaron notoriedad en aos
recientes: trauma en el sitio de trabajo, enfermedad del superviviente de despidos y el
trastorno de estrs postraumtico por violencia en el sitio de trabajo.
Trauma en el sitio de trabajo, que es la desintegracin de los autoconceptos y creencias de
los empleados en sus capacidades. Surge por el acoso en el trabajo, un despido
injustificado, discriminacin o cuando un empleado percibe que es incapaz de satisfacer
las expectativas de desempeo cambiantes.
Enfermedad del superviviente de despidos (tambin conocida como trastorno del
sobreviviente posterior a los despidos), cuyos sntomas son sentimientos de incertidumbre,
inseguridad, ira, culpa y desconfianza.10 Se sienten felices y aliviados de tener trabajo y, al
mismo tiempo, culpables de que despidieran a sus compaeros, en ocasiones sin razn
aparente, e incluso envidiosos.
Violencia en el sitio de trabajo. En ocasiones, un empleado problemtico agrede
fsicamente y causa daos graves a compaeros de trabajo, administradores o a la
propiedad de la empresa. Entre estas acciones violentas, basadas en la ira, estn los
pleitos sin motivo, destruccin de la propiedad, uso de armas para amenazar, lesionar o
incluso asesinar a otros.
intenta motivar con fuerza a los empleados, tambin debe prepararse para eliminar las barreras y
allanar el camino para que los empleados logren sus metas. El rol administrativo requerido es de
apoyo.
11.4. Estrs y desempeo laboral
De acuerdo con su nivel, el estrs es til o perjudicial para el desempeo laboral. Cuando no hay
estrs, los retos laborales estn ausentes y el desempeo tiende a ser bajo. A medida que
aumenta el estrs el desempeo es mayor porque ayuda a una persona a buscar recursos para
satisfacer las necesidades laborales.
11.4.1. Vulnerabilidad al estrs
a. Umbral de estrs Dos factores principales ayudan a determinar cmo afectar el estrs de
modo diferente el desempeo de los empleados en puestos similares. La vulnerabilidad de
los trabajadores al estrs depende de tensores tanto internos (organizacionales) como
externos (no laborales). Un factor interno es el umbral de estrs de un empleado, es decir,
el nivel de tensores (frecuencia y magnitud) que la persona tolera antes de que ocurran
sentimientos negativos de estrs y afecten desfavorablemente el desempeo. Algunas
personas tienen un umbral bajo y la tensin que provocan los cambios o trastornos incluso
relativamente pequeos en sus rutinas laborales ocasiona una disminucin de su
desempeo.
b. Control percibido El segundo factor interno que influye en la tensin de los empleados es
la cantidad de control percibido que tienen sobre su trabajo y condiciones laborales. Los
empleados muy independientes, autnomos y libres para tomar decisiones parecen
manejar mejor las presiones de trabajo. Como dos empleados pueden tener el mismo nivel
de control y flexibilidad real, es evidente que lo que cuenta es la percepcin relativa de su
libertad. Los administradores pueden responder a esta necesidad de control con diversas
medidas que ya se analizaron en este libro, como permitir horarios de trabajo flexibles,
enriquecer los puestos, incluir a individuos en equipos auto administrado o facultar a los
empleados mediante estilos de liderazgo participativo.
11.5. Estrategias para el manejo del estrs
11.5.1. Enfoques del manejo del estrs
Tanto las organizaciones como los individuos estn muy interesados en el estrs y sus efectos.
Para controlar la tensin, tienen tres opciones generales: prevenirla o controlarla, escapar o
adaptarse a ella (manejar sus sntomas). Las organizaciones intentan mejorar las habilidades de
comunicacin de la administracin, facultar a los empleados con participacin, redisear los
puestos para que sean ms satisfactorios o aplicar programas de desarrollo organizacional.
a. Apoyo social Algunas personas experimentan estrs porque estn desconectadas del
mundo que las rodea; carecen de relaciones interpersonales clidas. Los individuos con
una ambicin imperiosa y una fuerte necesidad de independencia no tienen capacidad
para desarrollar relaciones estrechas con amigos y colegas. Para ser exitosos, sacrifican
con frecuencia la satisfaccin de sus necesidades sociales. Su falta de relaciones sociales
les genera ira, ansiedad y soledad, todo lo cual les produce estrs.
b. Relajacin Algunos empleados recurren a diversos medios de relajacin mental para
sobrellevar el estrs. Diseada conforme a la prctica de la meditacin, la respuesta de
relajacin implica un pensamiento interno tranquilo y concentrado para que el cuerpo
descanse fsica y emocionalmente. Ayuda a las personas a apartarse de un mundo lleno
de presiones y reduce sus sntomas de estrs. Los elementos ideales de esta actividad de
relajacin son:
Una posicin cmoda en un lugar relativamente silencioso
Cerrar los ojos y respirar de forma profunda y relajada
Repetir una palabra apacible o concentrarse en una imagen mental agradable
Evitar pensamientos perturbadores y situaciones negativas
Poner msica de fondo suave
Comportamiento Humano En El Trabajo. John W. Newstrom, Decimotercera edicin, McGRAW-HILL. Mxico, Pginas de la 385 a la
conducta. En toda organizacin hay valores, smbolos, ritos, mitos y usos que han evolucionado
con el tiempo. Estos valores y experiencias determinan en gran parte lo que perciben los
empleados y cmo reaccionan a su mundo.6 Cuando enfrentan problemas o dificultades, la cultura
de la organizacin (el modo como hacemos las cosas) influye en lo que pueden hacer y en su
manera de conceptuar, definir, analizar y resolver los problemas.
Nuestra definicin de cultura implica tres cosas. En primer lugar, que la cultura es una percepcin.
Los individuos perciben la cultura en lo que ven, oyen o experimentan en la organizacin. Segundo,
aunque los individuos tengan antecedentes diferentes o trabajen en diversos niveles de la
empresa, describen la cultura de la organizacin con trminos semejantes. Tal es el aspecto
compartido de la cultura. Por ltimo, cultura de la organizacin es una expresin descriptiva. Se
refiere a la manera en que los integrantes perciben la organizacin, no lo que les gusta. Describe,
no evala.
12.3.2. Ritos Los ritos corporativos son secuencias repetidas de actividades que expresan y
refuerzan los valores de la organizacin, las metas que son ms importantes y qu personas son
importantes. Uno de los ritos corporativos ms conocidos es la ceremonia anual de premiacin de
los vendedores de Mary Kay Cosmticos. La ceremonia parece una cruza entre circo y concurso
seorita universo. Tiene lugar en un gran auditorio, sobre un escenario dispuesto frente a un
pblico copioso y animado. Todos los participantes llevan atuendos glamorosos. Se premia a los
vendedores que cumplieron con sus metas de ventas con un cmulo de regalos resplandecientes,
como alfileres de oro y diamante, pieles y Cadillas de color rosa. El espectculo es motivador
porque se reconoce pblicamente el desempeo sobresaliente en las ventas. Adems, el aspecto
ritual refuerza la determinacin y el optimismo de la extinta fundadora Mary Kay, con los que pudo
superar sus problemas personales, iniciar su propia compaa y alcanzar el xito material.
12.3.3. Smbolos materiales Cuando usted entra en varios negocios, tiene una impresin del
lugar: formal, casual, divertido, serio, etc.? Estas impresiones demuestran el poder de los smbolos
materiales para crear la personalidad de una organizacin. La disposicin de las instalaciones, el
atuendo de los empleados, los autos que se dan a los ejecutivos y el avin de la corporacin son
ejemplos de smbolos materiales. Otros son el tamao de las oficinas, la elegancia del mobiliario,
las gratificaciones de los ejecutivos (bienes adicionales que se entregan a los directores, como
membresas en clubes deportivos, uso de las instalaciones de descanso de la compaa, etc.
12.3.4. Lenguaje Muchas organizaciones y unidades usan el lenguaje como modo de identificar a
los miembros de una cultura. Al aprender este lenguaje, los miembros dan fe de que aceptan la
cultura y de que estn dispuestos a conservarla. Por ejemplo, los empleados de Microsoft tienen su
vocabulario exclusivo: judo de trabajo (arte de desviar un trabajo hacia otro compaero sin dar la
impresin de que uno lo evita.
Si la cultura de una organizacin respalda nocin de que las utilidades aumentan si se reducen los
costos y que lo mejor para la compaa es conseguir incrementos lentos pero constantes en las
ganancias trimestrales, es poco probable que los gerentes impulsen programas innovadores, de
riesgo, de largo plazo o expansivos. En las organizaciones que valoran y alientan la diversidad del
personal, su cultura, y con ello las decisiones y los actos de los gerentes, apoyarn la pluralidad .
En una organizacin cuya cultura comunica desconfianza bsica en los empleados, es ms
probable que los gerentes adopten un estilo de liderazgo autoritario que uno democrtico. Por
qu? Porque la cultura dicta cul es la conducta apropiada de los gerentes. Por ejemplo, en la
agencia londinense de publicidad St. Luke, una cultura definida por el valor concedido a la libertad
de expresin, la ausencia de coercin y miedos, y la determinacin de hacer divertido el trabajo
influye en la manera en que laboran los empleados y la manera en que los gerentes planean,
organizan, dirigen y controlan. La cultura de la organizacin se refuerza incluso en el ambiente de
las oficinas que es abierto, verstil y creativo. La cultura de una organizacin, particularmente si es
fuerte, limita las opciones de toma de decisin del gerente en todas las funciones administrativas.
en los medios tanto como en los resultados. Los gerentes de esta cultura estn autorizados a
correr riesgos e innovar, se les invita a no entregarse a una competencia desenfrenada y prestan
atencin a cmo se consiguen las metas, adems de cules son stas.
12.5.2. Creacin de una cultura de innovacin
Es probable que no le suene el nombre IDEO, pero quizs ha utilizado sus productos. IDEO es una
empresa de diseo de productos. Toma las ideas que le llevan las corporaciones y las convierte en
realidad. Entre sus creaciones se encuentran el primer ratn comercial (para la computadora
Apple), el primer tubo rgido de pasta de dientes (para Procter & Gamble) o el organizador personal
manual (para Palm). Es crucial que la cultura de IDEO apoye la creatividad y la innovacin. El
Cirque du Soleil de Montreal, creador del teatro circense, es otra organizacin innovadora. Sus
gerentes afirman que la cultura de la organizacin se basa en la participacin, la comunicacin, la
creatividad y la diversidad (que con- en las que las innovaciones continuas son cruciales para el
xito (diseo de productos y entretenimiento), el hecho es que las organizaciones que triunfan en
toda clase de industrias requieren una cultura que respalde la innovacin.
reglas, procedimientos y normas rgidas. Los empleados de servicio deben tener la libertad para
satisfacer los difciles requisitos del servicio a clientes. La tercera caracterstica es el uso de
empowerment. Los empleados con empowerment tienen que decidir a discrecin qu se necesita
para satisfacer a los clientes. La cuarta es saber escuchar. En las culturas sensibles a los clientes,
los empleados tienen la capacidad de escuchar y comprender los mensajes que envan los
clientes. La quinta es la claridad de funciones. Los empleados de servicios son enlaces entre la
organizacin y sus clientes, y esto puede generar ambigedades y conflictos, lo que reduce la
satisfaccin laboral e incluso entorpece el rendimiento del servicio. Las culturas sensibles a los
clientes aminoran la incertidumbre de los empleados en cuanto a sus funciones y sobre la mejor
manera de desempear sus puestos.5
Administracin. Robbins, Stephen P. y Coulter, Mary, Octava edicin, Pearson Educacin, Mxico, 2005 Pgina 52 a la 61, Pg. 640