Propuesta de Consultora para Mejorar la Productividad de la

Planta de Metales en MIMCO S.A.C

Elaborado por:
MiiUpg Per Consultores
Antecedentes:
1. MIMCO SAC es una empresa que cuenta con una planta de produccin de
estructuras metlicas y galvanizado en caliente, provista de equipos mecnicos
y automatizados.
2. Actualmente MIMCO SAC tiene inconvenientes para realizar los costeos en la
planta de metalmecnica, carecen de un sistema de costeos en los procesos de
manufactura.
3. En el rea de produccin de estructuras metlicas tienen problemas para
calcular los ratios de produccin, tienen actividades que no agregan valor, se
han enfocado con el cumplimiento de las rdenes de trabajo para el despacho
de los productos al cliente en el tiempo estimado.
4. Para implementar las mejoras en los procesos de manufactura tienen que
coordinar con otras reas: Ingeniera, Calidad, Logstica, Galvanizado, Almacn
y Comercial; con la finalidad de determinar cul es el costo/beneficio al llevar a
cabo stas mejoras, pero sin un sistema adecuado de costeo no se pueden
representar las mejoras en trminos financieros.

Objetivos de la propuesta de Consultora:

Objetivo General
Proponer alternativas para mejorar la productividad de la planta de metales, a partir
del diseo de Sistema de Costos propuesto por la propia empresa MIMCO SAC en base
al sistema de costos por Orden de Produccin, con la finalidad de tener indicadores de
productividad adecuados al proceso y sentar las bases del Sistema de Costos.
Objetivos Especficos
a) Identificar las etapas del proceso de fabricacin de estructuras metlicas
b) Diagnosticar la forma en que la empresa registra y asigna los costos de
produccin
c) Determinar el sistema de costos - Estructura del Costo de Fabricacin
d) Sentar las bases para la determinacin de los Costos Directos de Fabricacin
(MOD y MD)
e) Sentar las bases para la determinacin de los Costos Indirectos de Fabricacin
(MOI, MI, Otros costos indirectos)
f) Realizar el seguimiento de las OTs segn el sistema de costos propuesto.
g) Calcular los costos totales y costos unitarios por OT.

h) Eliminar o reducir las actividades que no generar valor, principalmente la

actividad de limpieza mecnica.
i) Implementar indicadores de productividad: mano de obra directa, horas
mquina, eficiencia en ordenes de trabajo.

Alcance de Propuesta
El estudio se llevar a cabo en el rea de produccin de la planta de metales sujeto a la
coordinacin con las reas que interactan y se integran con el proceso de
manufactura como: Ingeniera, Calidad, Logstica, Galvanizado, Almacn, Comercial,
Proyectos, contabilidad, entre otras.
El sistema de costos por orden de produccin identificar los elementos principales de
costos: materiales, mano de obra y costos indirectos de produccin, para asignarlos a
cada orden de produccin, as mismo determinar las bases de asignacin para
distribuir los costos indirectos.
Por consiguiente, un buen sistema de costos debe disearse de tal manera que se
enlace adecuadamente con un sistema de control de la produccin.

Propuesta de trabajo
La propuesta de trabajo se ajusta a los trminos de referencia definidos. Para ello, se
trabajar sobre los antecedentes de estudios de costos que se han realizado en
MIMCO SAC. Esta informacin ser fundamental para la definicin el sistema de costeo
que sea adecuado a los intereses y objetivos de las personas que integran la planta de
metales.
Para la toma de informacin y antecedentes se darn dos tipos de cuestionarios, uno
orientado al personal del rea de produccin en general y otra a aquellos que han
tenido una participacin ms directa en la gestin de las actividades (ya sean personas
que se responsabilizan en el funcionamiento integral de MIMCO SAC y de otras reas
que interactan con el rea de produccin)
Se definen los problemas relacionados a la productividad en la planta de metales.
Finalmente, el equipo consultor presentar propuestas/recomendaciones de accin en
el corto plazo y lecciones aprendidas del trabajo realizado.
La propuesta de consultora se dividir en 4 etapas de 6 das de acuerdo al lapso
previsto por el cliente.
Las etapas se dividirn de la siguiente forma:

Etapa I: Elaboracin de un diagnstico de la situacin actual de MIMCO SAC que

integre informacin relevante para la definicin de la estructura organizacional.
Adems, de forma simultanea se configurar un cuestionario con un conjunto de
preguntas orientadas a entrevistar a miembros del rea de produccin de MIMCO

SAC como as tambin a miembros del equipo asignado al proyecto de sistema de

costos.

Etapa II: Definicin de problemas y deteccin de posibilidades de mejora.

Analizar la informacin obtenida, las entrevistas y dems documentos relevantes al
proceso para definir los problemas en que se va a enfocar, as como las
posibilidades de mejora en los procesos o subestaciones de trabajo de la planta de
metales de MIMCO SAC.

Etapa III: Plan de Accin para aplicacin de propuestas de mejora.

Se confeccionar un documento en el cual se presenten las distintas alternativas y
se realicen recomendaciones orientadas a instrumentar las alternativas propuestas.

Etapa IV: Implementacin, para contribuir a la aplicacin de las medidas, ajustes de

propuestas de mejora. Entrega del informe final.

Actividades
De acuerdo a los tiempos definidos en los trminos de referencia la consultora ha sido
planificada de la siguiente manera:
Etapa I: Diagnstico de la situacin actual (semana 1)
Actividad 1: Diagnstico sobre la organizacin y sus principales productos.
Para esta actividad se har una revisin de los documentos relacionados a la empresa,
el aspecto organizacional (organigrama, misin, visin, planeacin estratgica) y
operacional, los procesos productivos as como los principales productos que elabora,
la maquinaria, equipos, segmento de mercado, ventas, empresas competidoras y
situacin financiera.
Actividad 2. Elaboracin de entrevistas y seleccin de los entrevistados
De acuerdo a los niveles sealados se har una seleccin de personas a entrevistar.
Diagnosticar la forma en que la empresa registra y asigna los costos de produccin
Etapa II: Definicin de problemas y deteccin de posibilidades de mejora (semanas 2
y 3)
Actividad 3: Analizar el rea de produccin y mapeo de procesos
Elaboracin de Diagramas de Operaciones en la Planta de Metales.
Actividad 4. Definicin de la situacin actual de planta
Definicin del sistema de costos actual.
Actividad 5. Definicin del problema principal o problemas relevantes
Se definen los problemas relacionados a la productividad en la planta de metales.

Actividad 6. Elaboracin de documento de sntesis

Etapa III: Plan de Accin para aplicacin de propuestas de mejora (semana 4)
Actividad 7: Elaboracin de las propuestas de mejora
Los consultores definirn las propuestas apropiados de acuerdo al anlisis y las
opiniones de sus miembros para determinar el sistema de costos - Estructura del Costo
de Fabricacin, sentar las bases para la determinacin de los Costos Directos de
Fabricacin (MOD y MD), sentar las bases para la determinacin de los Costos
Indirectos de Fabricacin (MOI, MI, Otros costos indirectos), mejoras en la
productividad de la planta de metales.
Actividad 8: Evaluacin econmica y financiera
En este punto se evala el impacto econmico para la organizacin estimado antes y
por implementacin de las propuestas de mejora.
Etapa IV: Implementacin (semanas 5, 6 y 7)
Actividad 9: Implementar las propuestas de mejora
Seguimiento de las OTs segn el sistema de costos propuesto. Clculo del costo total y
costo unitario por OT.
Eliminar o reducir las actividades que no generar valor, principalmente la actividad de
limpieza mecnica.
Implementar indicadores de productividad: mano de obra directa, horas mquina,
eficiencia en ordenes de trabajo.
Actividad 10: Elaboracin del informe final con la integracin de recomendaciones y
lecciones aprendidas
En este informe se integraran los distintos sub productos y de acuerdo a sus
principales resultados se realizarn recomendaciones del equipo consultor con
respecto a los pasos a seguir en el corto plazo.

Cronograma temporal de la propuesta: Inicio: 17/05/16, Final Estimado: 02/07/16

Etapas / Actividades

Semana 1 Semana 2 Semana 3 Semana 4

Etapa I: Diagnstico de la situacin actual
Actividad 1: Diagnostico sobre la organizacin y sus XXXX
principales productos.
Actividad 2. Elaboracin de la entrevistas y XXXXX
seleccin de los entrevistados
Etapa II: Definicin de problemas y deteccin de posibilidades de mejora
Actividad 3: Analizar el rea de produccin y mapeo
XXXXX
de procesos
Actividad 4. Definicin de la situacin actual de
XXX
planta
Actividad 5. Definicin del problema principal o
XX
XXXX
problemas relevantes
Actividad 6. Elaboracin del Documento de sntesis
XX
XXXX
Etapa III: Plan de Accin para aplicacin de propuestas de mejora
Actividad 7: Elaboracin de las propuestas de
XXXXXX
mejora
Actividad 8: Evaluacin econmica y financiera
XXXXXX
Etapa IV: Implementacin
Actividad 9: Implementar las propuestas de mejora
Actividad 10: Elaboracin del informe final con la
integracin de recomendaciones y lecciones
aprendidas

Semana 5

Semana 6

Semana 7

XXXXXX

XXXXX

XXX
XXX

Horario de Consultores
Nombre Consultor
1.
2.
3.
4.

Lesley Emilce Duran Pineda

Miluzka Santos Chuquispuma
Rosa Molina Canchn
Frank Or Ricaldi

N
Semana
Consultor 1
1
Ma
a
Vie.
2
Ma
a
Vie.
3
Sb
4
Sb
Total
54 h-h

Semana
2
Ma
y
Mie
Ma
y
Mie
Sb
Sb
30 h-h

Semana
3
Ma
y
Mie
Ma
y
Mie
Sb
Sb
30 h-h

Disponibilidad de das para visitar la

empresa
Lunes a viernes de 9:00 16:00 horas
Lunes a viernes de 9:00 16:00 horas
Sbado de 9:00 12:00 horas
Sbado de 9:00 12:00 horas
Semana
4
Mie
Mie
Sb
Sb
18 h-h

Semana
5
Lun
a
Vie.
Lun
a
Vie.
Sb
Sb
66 h-h

Semana
6
Ma
y
Mie
Ma
y
Mie
Sb
Sb
30 h-h

Semana
7
Mie
Mie
Sb
Sb
18 h-h

Financiamiento del Servicio de Consultora

Nuestro equipo de consultores llevar a cabo todo lo mencionado en el cronograma de
actividades de forma GRATUITA con la finalidad de tener un trabajo de estudio para el
curso de Gestin de la Cadena de Suministros de la Maestra de Ingenieria Industrial en
la UNMSM.

Requerimientos Principales por parte del equipo consultor:

En compensacin por el servicio solicitamos a la empresa MIMCO SAC lo siguiente:
Una carta en papel membretado por parte de la gerencia general de MIMCO SAC
donde se indique que acept se haga el trabajo en la empresa, est al tanto de los
avances logrados y, en su caso, la recepcin y aceptacin del informe final y se
entreg una copia escrita del mismo.
Disponibilidad para tener acceso a la informacin con fines educativos segn el
acuerdo de confidencialidad adjunto.

Requerimientos adicionales por parte del equipo consultor:

Por la cantidad de horas-hombre a realizar el servicio de consultora en sus
instalaciones.
Solicitamos nos brinden el almuerzo en su comedor para los consultores 1 y 2
que irn de Lunes a Viernes y estarn de 9:00 a 16:00 horas (6 horas de servicio
y 1 hora de almuerzo)
Un escritorio con dos sillas para poder realizar el ingreso de datos y las
actividades realizadas (para ser usados por dos horas al da).
Atentamente,
Equipo de Consultores
6