Universidad de la Repblica

Unidad de Capacitacin
Jos Jorge (Tito) Martnez Fontana

Gestin de la Planificacin,
Operaciones y Procesos
Programa de Gestin Universitaria (PGU)
2013-2014

Objetivo
Brindar
conceptos
claves
para
el
entendimiento
de
los
procesos
de
planificacin estratgica y en particular su
aplicacin en la UdelaR.

Qu se nos ocurre cuando

pensamos en la palabra
PLANIFICAR?

Planificar
Proceso por el cual se toman acciones para
el futuro, de manera que las organizaciones
tratan de adaptarse al medio.
Por medio de la misma se disean caminos
que deberemos transitar para llegar a ese
futuro deseado.

Qu se nos ocurre cuando

pensamos en la palabra
ESTRATEGIA?

Estrategia
La estrategia significa definir la forma en
que la Organizacin se insertar en su
medio ambiente y cmo interacta con el
mismo, de forma de alcanzar una posicin
mejor que la de sus competidores.
Determina la forma en que perseguirn los
objetivos.

Orgenes

Orgien del concepto:

Actividad militar.

Adopcin en Administracin:
Siglo XX como concepto clave a la
hora de organizar y administrar a los
diversos tipos de organizaciones.

El concepto de
planificacin estratgica
Toda organizacin disea planes
estratgicos para el logro de sus objetivos
y metas planteadas.
Esta planificacin incluye planes a largo,
mediano y corto plazo.

El concepto de
planificacin estratgica
La Planificacin Estratgica constituye un
sistema gerencial con nfasis en el dnde
estoy y a dnde quiero llegar.
Entre el punto de partida y el punto de llegada
debo especificar el camino a recorrer.

Principales conceptos del proceso

de planificacin estratgica

Visin
Misin
Valores o filosofa organizativa
Poblacin objetivo
Objetivos o lineamientos estratgicos
Estrategia corporativa
Plan de accin
Implementacin de la estrategia

Misin
Razn de ser o propsito de la organizacin.
Qu productos o servicios estamos
ofreciendo?
Describe qu debe hacer la organizacin y
por qu.
Incluye al destinatario de la actividad de la
organizacin.

Visin
Hacia dnde se dirige la organizacin.
Cmo ser la Organizacin dentro de unos
aos.
Cul es la situacin futura esperada o
deseada para la organizacin.
Es factor motivacional a la accin.
Plantea logros esperados y expectativas.

Poblacin objetivo
A quines est dirigida la actividad de la
organizacin.
Personas que justifican la misin
organizacional.

Anlisis FODA
Fuerte herramienta de la planificacin estratgica.
Herramienta de anlisis institucional que permite
realizar un diagnstico de la situacin actual para
visualizar las estrategias para el logro de los objetivos
de la organizacin.
Trata de un anlisis de dos reas:
1. Factores de contexto: oportunidades y amenazas
existen en el entorno en que acta la organizacin.
2. Factores internos de los cuales la organizacin
dispone para enfrentar este entorno: fortalezas y
debilidades.

Objetivos
Situaciones a lograr en el futuro para el
cumplimiento de la misin de la
organizacin.

Objetivos o lineamientos
estratgicos
Derivan de la misin organizacional.
Son compromisos de accin.
Concentran recursos, energas y esfuerzos.
Qu quiere lograr o concretar la
organizacin.
Deben cumplir determinadas caractersticas.

Estrategia corporativa
Proceso continuo que consiste en adoptar
ahora decisiones (asuncin de riesgos) en
forma sistemtica y con el mayor
conocimiento posible de su carcter futuro.
Organizar sistemticamente los esfuerzos
necesarios para ejecutar stas decisiones, y
en medir los resultados de las decisiones
comparndolos con las expectativas.

Alternativas estratgicas
Definir posibles estrategias.
Determinar alternativas que nos permiten un
mejor uso de los recursos.
Deben ser consistentes con la misin y los
objetivos.

Plan de accin
Conjunto de acciones concretas que
permiten aprovechar oportunidades y
hacerlas coincidir con los recursos que posee
la organizacin.
Su finalidad es ejecutar la estrategia
institucional.
El plan de accin se lleva a cabo en entornos
dinmicos, por lo que el proceso del
planeamiento es continuo y permanente.

Implementacin
de la estrategia
Puesta en prctica de la estrategia diseada.
Implantar la estrategia.

Anlisis del entorno

Se debe comenzar con el anlisis del entorno
de la organizacin y los factores que influyen
en su evolucin.
PESTEL (poltico, econmico, social y
cultural, tecnolgico, ecolgico y legal).

Anlisis del entorno

Entorno
cultural
Entorno
legal e
institucional

Entorno
ecolgico

Organizacin

Entorno
social y
cultural

Entorno
tecnolgico
Entorno
econmico

Anlisis del entorno

Factores externos

Factores internos

OPORTUNIDADES
AMENAZAS

FORTALEZAS
DEBILIDADES

Proceso de
administracin estratgica
La Visin.
Seleccin de la misin y objetivos estratgicos.
Anlisis de contexto externo para identificar
oportunidades y amenazas.
Anlisis interno de la organizacin para identificar
fortalezas y debilidades.
Formulacin de la estrategia.
Implantar la estrategia.

Esquema del proceso de

administracin estratgica
CONSIDERACIONES
GENERALES

DESCRIPCIN DE
CONTEXTO

OBJETIVOS

ESTRATEGIA

PROGRAMA DE ACCIN

Resumen
El proceso de planificacin estratgica
comprende establecer la visin, definir la
misin de la Organizacin, seleccionar los
objetivos estratgicos, realizar un anlisis del
contexto externo para identificar
oportunidades y amenazas y el anlisis interno
a la misma para identificar fortalezas y
oportunidades y formular la estrategia.