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PROPSITOS,
AUDITORIA
ALCANCE
APLICACIN
DE
LAS
NORMAS
DE
PLANEACIN DE LA AUDITORIA
"Planeacin" significa desarrollar una estrategia general y un enfoque detallado para la
naturaleza, oportunidad y alcance esperados de la auditora. El auditor plantea
desempear la auditora de manera eficiente y oportuna
Planeacin del trabajo
La planeacin adecuada del trabajo de auditora ayuda a asegurar que se presta atencin
adecuada a reas importantes de la auditora, que los problemas potenciales son
identificados y que el trabajo es completado en forma expedita. La planeacin tambin
ayuda para la apropiada asignacin de trabajo a los auxiliares y para la coordinacin del
trabajo hecho por otros auditores y expertos. [NIA, 1998]
La primera fase del trabajo de Auditora es la Planeacin, est conformada por
objetivos, procedimientos, programas y presupuestos.
Los objetivos son los propsitos establecidos con antelacin que marcan la directriz que
debe seguir el auditor al realizar el examen y que definen prcticamente las actividades
que realizar el mismo para cumplir con ellos.
Los procedimientos se constituyen como el conjunto de tcnicas organizadas en forma
lgica y secuencial con las cuales se pretende el cumplimiento de los objetivos del
examen, las cuales determinan la extensin y oportunidad de las pruebas a aplicar y los
instrumentos que se utilizarn en la obtencin de las mismas.
Los programas son los planes especficos que sustentados en los objetivos y los
procedimientos determinan el desarrollo de las actividades teniendo en cuenta los
recursos humanos y de tiempo.
Los presupuestos se refieren a la presentacin de los programas de auditora valorados
en unidades financieras, para determinar sus costos y de esta manera planear los
ingresos que deben estimarse.
Se puede entonces conceptualizar la Planeacin de la Auditora as:
La Planeacin de la Auditora es la fase inicial del examen y consiste en determinar de
manera anticipada los procedimientos que se van a utilizar, la extensin de las pruebas
que se van a aplicar, la oportunidad de las mismas, los diferentes papeles de trabajo en
los cuales se resumirn los resultados y los recursos tanto humanos como fsicos que se
debern asignar para lograr los objetivos propuestos de la manera ms eficiente.
IMPORTANCIA DE LA PLANEACIN
De la adecuada Planeacin y Supervisin el auditor podr obtener los resultados
satisfactorios que le sirvan de base para sustentar su opinin manifestada en su
dictamen. Por esto una de las Normas de Auditora le obliga a que su trabajo deba ser
tcnicamente planeado y ejercerse una supervisin apropiada sobre los asistentes si
estos participan en el examen, como una garanta de calidad hacia los usuarios. La
Planeacin de la Auditora permite establecer la extensin y el alcance de las pruebas a
utilizar y la supervisin sobre el recurso humano que le colaborar durante el desarrollo
del trabajo, adems le permitir:
Antes de iniciar el examen, el auditor debe definir claramente las condiciones bsicas
del servicio a prestar. Para lograr este propsito se entrevistar con el cliente en las
oportunidades que considere necesarias. La entrevista debe ser planeada de manera tal
que no se soslayen aspectos de importancia, lo cual se consigue de manera efectiva a
travs de listas de chequeo en las cuales se incluyan los asuntos relevantes.
Una vez exista un acuerdo entre el cliente y el auditor, se habrn determinado las
condiciones bajo las cuales se va a prestar el servicio tales como tiempo, honorarios y
gastos, los elementos que van a ser proporcionados al auditor, la coordinacin de trabajo
de la Auditora con el de la propia oficina del cliente. El auditor formalmente
comunicar al cliente por escrito las condiciones acordadas para realizar el trabajo,
requirindose entonces una respuesta tambin formal de aceptacin, que evitar en el
futuro cualquier contratiempo que surja. Los trminos del convenio contractual por
razones obvias, deben constar por escrito y llenar todas las formalidades exigidas para
este tipo de contrato.
Despus de obtener la mayor informacin posible de la persona responsable de solicitar
sus servicios, el auditor le pedir que le informe acerca de las personas que all laboran,
sus cargos, autoridad y obligaciones dentro de la Empresa para as solicitar ser
presentado a los mismos y que esto le permita ponerse en contacto con ellos para
obtener la informacin que sea requerida.
Las entrevistas previas incluirn conversaciones con el Gerente, el Contador, el Auditor
Interno y en general con todas las personas que tengan que ver con las secciones de
importancia en el examen, incluido, si es necesario, el personal administrativo. Por
medio de estas entrevistas el auditor lograr conocer a travs de la tcnica de la
investigacin, las reales reas funcionales de la empresa (que pueden ser diferentes a la
planteadas por el organigrama), el trmite de operaciones, las polticas generales de la
entidad, las polticas contables etc. En esta etapa se conocer la estructura y
caractersticas de operacin de la Organizacin examinada, por lo cual es conveniente
realizar un estudio general de los manuales de procedimientos y funciones que existan.
INSPECCIN DE LAS INSTALACIONES Y OBSERVACIN DE LAS
OPERACIONES
Para el auditor es de vital importancia inspeccionar las instalaciones de la planta y las
oficinas de la empresa a auditar, para as conocer la ubicacin de las mismas, sus
condiciones de operacin, los tipos de producto que fabrica o distribuye, los controles
imperantes etc.
Durante esta fase, el auditor observar las operaciones de la organizacin, haciendo
nfasis en las de produccin y/o distribucin para de esta manera constatar la forma en
que son realizadas estas para iniciarse de entrada en el conocimiento del Control Interno
y planear los mtodos de evaluacin del mismo.
HONORARIOS
En la fijacin de honorarios intervienen dos aspectos principales:
Aspecto objetivo: Es el tiempo y la calidad de los auditores o asistentes requeridos y se
puede estimar con la mayor o menor exactitud al planificar el trabajo.
Aspecto subjetivo: Es aquel difcil de cuantificar. Est representado por la
responsabilidad que asume el auditor al rendir su dictamen y en parte por su prestigio y
reputacin profesional.
EJECUCION DE LA AUDITORIA
CONCEPTO DE PAPELES DE TRABAJO:
En Auditora se puede afirmar que los papeles de trabajo son todas aquellas cdulas y
documentos que son elaborados por el Auditor u obtenidos por l durante el transcurso
de cada una de las fases del examen.
Los papeles de trabajo son la evidencia de los anlisis, comprobaciones, verificaciones,
interpretaciones, etc., en que se fundamenta el Contador Pblico, para dar sus opiniones
y juicios sobre el sistema de informacin examinado. Los papeles de trabajo constituyen
un medio de enlace entre los registros de contabilidad de la empresa que se examina y
los informes que proporciona el Auditor Algunos papeles de trabajo son elaborados por
el propio Auditor, y se denominan Cdulas. Otros son obtenidos por medio de su cliente
o por terceras personas (cartas, certificaciones, estado de cuentas, confirmaciones, etc.)
pero al constituirse en pruebas o elementos de comprobacin y fundamentacin de la
opinin, se incorporan al conjunto de evidencia que constituyen en general, los papeles
de trabajo.
El cumplimiento de la segunda Norma de Auditora referente a la "obtencin de
evidencia suficiente y competente" queda almacenado en los papeles de trabajo del
Auditor.
CONTENIDO DE LOS PAPELES DE TRABAJO
Los papeles de trabajo deben contener los productos del sistema de informacin
financiera sujeto a examen, desglosados en su mnima unidad de anlisis, las tcnicas y
procedimientos que el Auditor aplic, la extensin y oportunidad de las pruebas
realizadas, los resultados de las tcnicas y procedimientos tales como confirmaciones de
tipo interno o externo y las conclusiones que obtuvo en cada una de las reas
examinadas.
Por lo tanto, los papeles de trabajo estn constituidos por:
Programas de trabajo
Planillas con anlisis y anotaciones obtenidas de la empresa.
Las cartas de confirmacin enviadas por terceros.
Manifestaciones obtenidas de la compaa
Extractos de documentos y registros de la compaa.
Planillas con comentarios preparados por el Auditor o Revisor Fiscal.
INFORME DE AUDITORIA
CONCEPTO DE DICTAMEN
La Declaracin Profesional nmero 6 del Consejo Tcnico de la Contadura Pblica
acerca de las Normas Relativas a la Rendicin de Informes sobre Estados Financieros,
emite el siguiente concepto sobre el dictamen del Contador Pblico:
El resultado de un examen de estados financieros es una opinin que se conoce como
dictamen. Cuando esta opinin o dictamen no tiene limitaciones o salvedades se le
conoce como dictamen limpio.
El dictamen del Contador Pblico es el documento formal que suscribe el Contador
Pblico conforme a las normas de su profesin, relativo a la naturaleza, alcance y
resultados del examen realizado sobre los estados financieros del ente. La importancia
del dictamen en la prctica profesional es fundamental, ya que usualmente es lo nico
que el pblico conoce de su trabajo. [CTCP, 1999]
De acuerdo a lo anterior, el dictamen de Auditora, es entonces, el documento de tipo
formal que suscribe el Contador Pblico una vez finalizado su examen. Este documento
se elabora conforme a las normas de la profesin y en l se expresa la opinin sobre la
razonabilidad del producto del sistema de informacin examinado una vez culminado el
BSICOS
DEL
ANTIGUO
MODELO
DE
DICTAMEN
Titulo
Destinatario
Identificacin de los estados financieros sometidos a examen
Una declaracin de las normas de auditoria seguidas.
Una declaracin sobre el alcance del examen realizado.
Una expresin de opinin o negacin de la misma sobre los estados financieros.
Una referencia a que los estados financieros estn presentados en forma
razonable de conformidad con principios de aceptacin general aplicados
consistentemente.
Firma
La direccin del auditor. y
La fecha del dictamen
Destinatarios
Los destinatarios del dictamen usualmente son los Socios, el Consejo de
Administracin, Junta Directiva u organismo similar de la entidad cuyos estados
financieros han sido examinados. En las empresas de un slo propietario, el dictamen
debe ser dirigido a este ltimo. Cuando el auditor es nominado por terceros interesados
en la empresa auditada, el dictamen se dirigir a la entidad que hizo la contratacin
2 PRIMER PRRAFO
Identificacin de los estados financieros examinados
El dictamen debe identificar en forma clara los estados financieros que han sido
examinados. La identificacin debe incluir en forma precisa el nombre de la entidad y la
fecha y perodo cubierto por los estados financieros. Es aconsejable declarar como
examinadas las notas a los estados financieros, pues estas ltimas son de importancia
clave en el diagnstico. La identificacin de los estados financieros determina: los
nombres de los estados examinados, su fecha de emisin y el perodo al cual se refieren.
Una declaracin de que los estados financieros han sido examinados
La identificacin debe estar precedida de la palabra He examinado o Hemos examinado
segn el caso. Esta manifestacin est en consonancia con la primera norma relativa a la
rendicin de informes, pues se deja claramente establecida la relacin del auditor con
los estados financieros auditados y su responsabilidad est circunscrita a la evaluacin
de los mismos y no a su elaboracin
El auditor debe declarar en el dictamen que su trabajo ha sido realizado con un alto
grado de calidad, siguiendo los parmetros establecidos por la profesin, por lo cual los
usuarios pueden confiar en los resultados del mismo. Para cumplir con lo anterior la
oracin se inicia con la frase Mi ( Nuestro) examen fue realizado conforme a Normas
de Auditora Generalmente Aceptadas en Colombia. El auditor por supuesto, conoce las
Normas de Auditora Generalmente Aceptadas vigentes en el pas y las debe aplicar en
forma rigurosa, pero lo mismo no puede decirse del usuario, pues ste en la generalidad
de los casos no pertenece a la disciplina contable. Esta limitacin del lector permite
cuestionar el conocimiento del mismo acerca de la calidad que le ofrece el auditor al
efectuar su trabajo siguiendo estas Normas profesionales. El antiguo dictamen estndar
presuma que las Normas de Auditora de General Aceptacin eran conocidas por los
usuarios de la informacin financiera y del dictamen. No sobra que el auditor explique
en forma muy breve a que se refieren dichas normas y el sello de calidad que estas le
imprimen al trabajo ejecutado, es decir, debe informar a los usuarios de su informe en
que consiste cada una de las normas que no estn explcitas en este prrafo. El SAS-58
no lo exige as, pero debemos entender que este estndar regula un informe mnimo y
todo lo que supere este mnimo es bienvenido. Si esto se hace as por todos los
auditores, podramos llegar a poseer un informe tpicamente colombiano o
latinoamericano y no el actual anglosajn que no consulta nuestra propia cultura.