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Recorte do Dirio Oficial

Estado de So Paulo
PODER Executivo SEO I
Volume

126 Nmero 097 So Paulo

QuintaFeira

Pgina

26

de

maio

de

2016

32

Resoluo SE 35, de 25-5-2016


Dispe sobre o processo de lanamento de informaes
nos sistemas de Cadastro de Escolas e de
Alunos das redes de ensino

O Secretrio da Educao, vista do que lhe representou a Coordenadoria de


Informao, Monitoramento e Avaliao Educacional - Cima, e considerando a
importncia do processo de lanamento de informaes nos Sistemas de Cadastro de
Alunos e de Escolas desta Pasta e, por decorrncia, a necessidade de se assegurar:
- a racionalizao do planejamento educacional nas escolas, bem como do
acompanhamento de seus resultados, que somente se garante a partir das
informaes precisas e atualizadas sobre a realidade escolar, lanadas nos Sistemas
de Cadastro de Escolas e de Alunos, com lisura, competncia e responsabilidade;
- a exatido do dimensionamento das necessidades de cada unidade escolar da rede
estadual de ensino, garantida pela constante manuteno e atualizao dos Sistemas
de Cadastro de Escolas e de Alunos;
- a correta definio dos recursos financeiros, fsicos, materiais e humanos, por meio
da utilizao dos Sistemas de Cadastro de Escolas e de Alunos, para promover a
excelncia de uma gesto de recursos segura, eficiente e perfeitamente adequada;
- a fidedignidade das informaes lanadas nos Sistemas de Cadastro de Escolas e de
Alunos a viabilizar a gerao de informaes e indicadores educacionais corretos e
confiveis, absolutamente necessrios ao desenvolvimento de polticas pblicas que
visem a uma educao bsica de qualidade;
- a utilizao dos Sistemas de Cadastro de Escolas e de Alunos como base de dados
que alimentam, por meio de processo de migrao, o censo escolar, definindo os
recursos do Fundeb;
- a exatido das informaes extradas dos Sistemas, pautando os programas de
avaliao externa, Saresp e outros congneres, objeto de provas realizadas por
alunos, Resolve:
Artigo 1 - Fica estabelecida, nos termos desta resoluo, a relao de
deveres e responsabilidades do pessoal tcnicopedaggico e administrativo
dos quadros funcionais desta Pasta (QAE/QSE/QM), discriminadamente no
mbito das respectivas atribuies, no que concerne ao lanamento de
dados e informaes nos Sistemas de Cadastro de Escolas e de Alunos da SE.
Artigo 2 - So diretamente responsveis pela consignao de dados e informaes
nos Sistemas de Cadastro de Escolas e de Cadastro de Alunos, relativamente
realidade de cada unidade escolar:

I - em nvel de Diretoria de Ensino:


o Dirigente Regional de Ensino, o Supervisor de Ensino da unidade e o Centro de
Informaes Educacionais e Gesto da Rede Escolar - CIE;

II - em nvel de Unidade Escolar:


o Diretor de Escola e o Gerente de Organizao Escolar - GOE ou, na inexistncia de
funo classificada, o servidor integrante do QAE/QSE que for indicado pelo Diretor de
Escola.
Artigo 3 - Em observncia ao que dispe o artigo 2 desta resoluo, so deveres e
responsabilidades:

I - do Dirigente Regional de Ensino:


a) estabelecer ao articulada entre a Assistncia Tcnica, a Equipe de Superviso de
Ensino - ESE e o Centro de Informaes Educacionais e Gesto da Rede Escolar - CIE, a
fim de assegurar a preciso dos lanamentos dos dados e informaes, garantindolhes credibilidade;
b) determinar a adoo de procedimentos para elidir riscos de simulao por erros ou
vcios funcionais, garantindo a observncia dos critrios e prazos estabelecidos;
c) zelar para que providncias sejam imediatamente adotadas quanto correo de
erros, que se tenham detectado pelos procedimentos usuais de crticas de
consistncias cruzadas ou por meio de monitoramento, identificando suas possveis
causas;
d) promover a implementao de aes que inspirem, a todos os envolvidos na rotina
dos trabalhos, o desenvolvimento de conscincia crtica e o compromisso tico e
moral no fornecimento dos dados e informaes a serem consignados

II - do Supervisor de Ensino da unidade escolar:


a) orientar a escola quanto necessidade de:
a.1 - constante manuteno e atualizao das fichas cadastrais dos alunos,
disponibilizadas no Sistema de Cadastro de Alunos, bem como dos seus documentos
de pronturio, com o Registro do Aluno - RA, nmero identificador que permite o
acompanhamento de toda a trajetria escolar do estudante;
a.2 - utilizao da prpria lista de alunos/formao de classe, disponibilizada no
Sistema de Cadastro de Alunos, para a organizao dos dirios de classe do professor,
de forma a garantir que os lanamentos dos eventos de movimentao escolar,
registrados no Sistema, sejam confrontados com os dos dirios de classe ou de
instrumento similar;
a.3 - sistemtica verificao do controle de presena dos alunos, em especial no incio
do ano letivo, visando, no Sistema, identificao do registro de No
Comparecimento (N.COM) de aluno no frequente, a fim de garantir coerncia e
exatido dos lanamentos, eliminando, por consequncia, os riscos de gerao de
dados superestimados;
b) acompanhar e orientar os lanamentos de transferncias de alunos, na
conformidade do que estabelece a legislao pertinente.

III - do Centro de Informaes Educacionais e Gesto da


Rede Escolar - CIE, sob orientao e com subsdios dos
rgos
centrais
de
competncia,
em
especial
da
Coordenadoria de Informao, Monitoramento e Avaliao
Educacional - Cima:
a) acompanhar a operacionalizao do processo de lanamento e dados e
informaes nos Sistemas, repassando, equipe de superviso de ensino e s escolas
da circunscrio, todas as orientaes, comunicados, manuais e os procedimentos
especficos dos Sistemas, recebidos dos rgos centrais, a fim de dirimir quaisquer
dvidas;

IV - do Diretor de Escola:
a) orientar:
a.1 - o GOE, ou o integrante do QAE/QSE indicado: quanto formao das classes de
alunos para incio do ano letivo subsequente;

a.2 - os demais integrantes do QAE/QSE em exerccio na secretaria da escola, quanto


a organizao e conferncia dos dados e informaes a serem lanadas no Sistema de
Cadastro de Alunos, dirimindo quaisquer dvidas;
b) verificar e subsidiar o lanamento dos dados e informaes, garantindo sua
constante atualizao e a observncia dos prazos estabelecidos, a fim de fornecer
resultados de qualidade;
c) proceder, sistematicamente, conferncia das informaes lanadas, utilizando as
opes de dados gerenciais e relatrios, disponibilizadas pelo prprio Sistema de
Cadastro de Alunos, para a ratificao ou retificao dos lanamentos, garantindo
legitimidade dos resultados;
d) acompanhar, com relao aos alunos, os registros de abandono das aulas,
esgotando, junto aos pais ou responsveis, todas as possibilidades de retorno s aulas
e, no caso de insucesso, observar o disposto no Estatuto da Criana e do Adolescente ECA, informando, por ofcio, ao Conselho Tutelar
os casos de constantes ausncias s aulas, com cpia para a Diretoria de Ensino.

V - do GOE ou do integrante do QAE/QSE indicado pelo


Diretor de Escola:
a) coordenar e executar os trabalhos da secretaria da escola, na organizao e
conferncia dos dados relativos a eventos da vida escolar dos alunos, e no
lanamento, no Sistema de Cadastro de Alunos, das informaes concernentes a:
a.1 - efetivao da matrcula;
a.2 - atualizao e manuteno da ficha cadastral, de acordo com a documentao
civil apresentada;
a.3 - movimentao escolar (transferncia/remanejamento/abandono) entre outros;
b) manter informado o Diretor da Escola sobre a movimentao escolar;
c) expedir comunicado aos professores, apontando os lanamentos de transferncia,
de remanejamento e de abandono,para o correspondente registro nos dirios de
classe ou em instrumento similar.
Artigo 4 - Devero ser asseguradas fidedignidade e legitimidade a todo o processo
de lanamento de informaes nos Sistemas de Cadastro de Escolas e Cadastro de
Alunos, base de alimentao dos demais sistemas da Secretaria, viabilizando sua
utilizao segura e confivel, em especial no clculo de
indicadores, observado o carter imprescindvel e obrigatrio dos seguintes
procedimentos:
I - de manuteno e atualizao frequente dos sistemas,bem como:
a) da ficha cadastral de cada aluno, de acordo com a documentao civil apresentada,
garantindo, em especial, a atualizao do endereo residencial completo, com CEP
vlido, telefone, e-mail, e o devido lanamento de todas as informaes referentes
participao em programas de distribuio de renda, quando for o caso,
caracterizao de deficincia, para fins de identificao precisa do estudante,
viabilizando o desenvolvimento de programas de atendimento a alunos;
b) da ficha cadastral das unidades escolares, garantindo, em especial, a atualizao
do endereo completo, com CEP vlido, e o devido lanamento de todas as
informaes de telefones, e-mail, caracterizao e infraestrutura do prdio;
II - de lanamento da situao do aluno, definida na avaliao final, a se efetuar ao
trmino do ano letivo, ou, no caso da Educao de Jovens e Adultos, ao trmino de
cada semestre, que ser a base para a expedio de documentao escolar, e para o
clculo dos indicadores de fluxo da escola.

Pargrafo nico - A inobservncia das normas de lanamento e atualizao das


informaes nos sistemas, com a incluso de registros no verdadeiros ou imprecisos,
que causem alterao nas informaes e indicadores, distorcendo a realidade da
escola, ser objeto de investigao e apurao de responsabilidade na forma da lei.
Artigo 5 - A CIMA e demais Coordenadorias podero baixar normas complementares
que se faam necessrias ao efetivo cumprimento do que dispe a presente resoluo.
Artigo 6 - Esta resoluo entra em vigor na data de sua publicao, ficando
revogadas as disposies em contrrio em especial a Resoluo SE 20, de 17-22010.
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Recorte do Dirio Oficial


Estado de So Paulo
PODER Executivo SEO I
Volume

120 Nmero 031 So Paulo

Pginas

QuintaFeira

18

de

fevereiro

de

2010

12 e 13

Resoluo SE n 20, de 17-2-2010


Atribui responsabilidades pelas informaes lanadas nos Sistemas de Informao
Corporativos da Secretaria de Estado da Educao
O Secretrio da Educao, tendo em vista o disposto no Decreto 40.290/1995, na
Deliberao CEE 2/2000, nas Resolues SE 12 e 61 de 2007, e considerando que:
- a produo de informaes e indicadores educacionais precisos imprescindvel ao
planejamento e acompanhamento dos resultados em consonncia com a realidade das
escolas;
- a falta de manuteno adequada dos Sistemas conduz a erros, na medida em que
superestima ou subestima as matrculas efetivadas, compromete a eficcia e
eficincia das informaes que subsidiam o planejamento de aes, programas e
projetos da SEE, dependentes de dados estatsticos confiveis e precisos;
- os Sistemas de Informao corporativos da Secretaria so a base de dados que
alimentam, por meio de processo de migrao, o censo escolar, definindo os recursos
do FUNDEB e de outros programas relativos a repasses de recursos financeiros e
materiais, inclusive o dimensionamento das necessidades de recursos humanos;
- a aquisio de material didtico e de material escolar para os alunos apia-se no
registro quantitativo de matrculas digitadas pelas escolas no Sistema de Cadastro de
Alunos;
- os programas de avaliao externa, SARESP e outros congneres, objeto de provas
identificadas por aluno, pautam-se nas informaes extradas dos Sistemas da SEE;

- a preciso no lanamento dos registros das informaes nos sistemas conduz ao


correto dimensionamento das necessidades e alocao adequada de recursos pblicos
conforme as reais necessidades da rede escolar;
- a coerncia na gesto dos recursos envolvidos implica instrumentalizar a atuao de
controle, de modo a aperfeioar os mecanismos de acompanhamento gerencial das
informaes,
Resolve:
Artigo 1 - So responsveis pelas informaes lanadas nos Sistemas de Informao
corporativos da Secretaria de Estado da Educao o diretor e o secretrio da escola,
bem como o supervisor de ensino, no mbito de sua atuao.
Artigo 2 - Compete Diretoria de Ensino:
I - estabelecer um trabalho articulado entre suas assessorias, equipe de superviso e
assistncia de planejamento, para garantir a credibilidade das informaes
cadastradas nos Sistemas;
II - adotar procedimentos para afastar os riscos de simulaes por erros ou vcios
funcionais e inobservncia de critrios e prazos fixados para o lanamento das
informaes;
III - desencadear aes para o desenvolvimento de uma conscincia crtica dos
informantes e o compromisso tico e moral pelas informaes prestadas;
IV - providenciar a correo de erros detectados pelos procedimentos usuais de
crticas de consistncias cruzadas ou por meio de monitoramento, de forma gil, e
identificar suas possveis causas.
Artigo 3 - Compete ao assistente de planejamento orientar e acompanhar o
processo de digitao das informaes nos Sistemas, repassando para a equipe de
superviso e para as escolas todas as orientaes, comunicados, manuais e
procedimentos operacionais dos Sistemas, efetuando treinamentos e dirimindo as
dvidas relativas s rotinas operacionais das funcionalidades, bem como aquelas
relativas a normas e parmetros legais.
Artigo 4 Compete ao Supervisor de Ensino responsvel pela unidade escolar:
I - orientar a escola quanto necessidade de manuteno da ficha cadastral do aluno,
disponibilizada pelo Sistema de Cadastro de Aluno, documento de pronturio, com o
RA nmero identificador que permite o acompanhamento de toda a trajetria escolar
do estudante;
II orientar a escola quanto utilizao da prpria lista de alunos/formao da classe,
impressa do Sistema de Cadastro de Alunos, para a organizao dos dirios de classe
do professor, de forma a garantir que os lanamentos dos eventos de movimentao
escolar, registrados no Sistema, sejam confrontados com os dirios de classe;
III verificar o controle da presena do aluno, especialmente no incio do ano letivo,
visando a identificao e registro no Sistema de No Comparecimento do aluno no
frequente, de forma a garantir a coerncia e exatido dos dados, eliminando os riscos
de dados superestimados;
IV- proceder, bimestralmente, por amostragem, anlise dos lanamentos de
registros no Sistema, por meio da verificao da freqncia e notas registradas,
disponibilizadas na sntese do Sistema de Avaliao e Freqncia, lenol que permite
identificar os casos de abandono sem o pertinente registro;
V- orientar e proceder ao acompanhamento dos lanamentos de transferncia de
alunos, de acordo com o estabelecido pela Resoluo SE 76/2009.
Artigo 5 - Cabe ao Diretor de Escola:
I - orientar os professores quanto ao registro sistemtico da frequncia e avaliao dos
alunos nos dirios de classe, base para alimentao do Sistema;
II - orientar o Secretrio de Escola quanto formao das turmas;
III - orientar a secretaria escolar quanto ao lanamento das informaes, de forma a
garantir que os dados sejam precisos e fidedignos, dirimindo eventuais dvidas
relativas aos parmetros legais, envolvendo a efetivao da matrcula e outros

procedimentos correlatos: no comparecimento, abandono, remanejamento,


transferncia, nota e freqncia;
IV - acompanhar a digitao das informaes, garantindo a observncia dos prazos
estabelecidos para o lanamento delas, de forma a manter a base de dados sempre
atualizada, a fim de subsidiar e oferecer resultados de qualidade no acompanhamento
das aes e projetos da SE, contemplados na base de dados dos Sistemas;
V - proceder conferncia das informaes lanadas, utilizando com freqncia as
opes de dados gerenciais e relatrios disponibilizados pelos prprios Sistemas, que
se constituem em mecanismos facilitadores para a ratificao dos dados e do
acompanhamento previsto no inciso anterior;
VI acompanhar os registros de frequncia dos alunos, apurando motivos das faltas
no justificadas, esgotando todas as possibilidades para o retorno do aluno s aulas
em contato com pais ou responsveis e, no caso de insucesso, observar o disposto no
Estatuto da Criana e do Adolescente - ECA, informando o Conselho Tutelar sobre os
casos de reincidentes ausncias s aulas, com cpia para a Diretoria de Ensino;
VII garantir, bimestralmente, em tempo hbil (no mximo, 10 dias aps o
encerramento do bimestre) a entrega, aos pais, do Boletim Escolar impresso pela
Diretoria de Ensino;
VIIII - efetivar a retificao de nota ou frequncia do aluno quando identificado algum
equvoco de digitao no lanamento da informao.
Artigo 6 Cabe aos professores manter atualizados os dados de frequncia e
avaliao dos alunos nos respectivos dirios de classe, a fim de subsidiar o seu
registro e atualizao, no Sistema.
Artigo 7 - Compete ao Secretrio de Escola executar e coordenar o trabalho da
secretaria escolar, registrando adequada e prontamente todas as ocorrncias de
movimentao da vida escolar do aluno, garantindo a exatido e correspondncia com
a efetiva realidade da escola.
Pargrafo nico para o cumprimento do disposto no caput deste artigo, o
secretrio da escola deve:
1 - efetivar a matrcula no sistema;
2 - atualizar a ficha cadastral de acordo com a documentao civil dos alunos;
3 - efetuar os lanamentos das informaes referentes frequncia e ao
aproveitamento escolar dos alunos;
4 - efetuar os lanamentos de movimentao escolar dos alunos: transferncia,
abandono entre outros;
5 - manter informado o diretor da escola sobre os eventos de movimentao;
6 - manter informado o diretor da escola sobre o encerramento das atualizaes
bimestrais alm de outras;
7 - comunicar aos professores os lanamentos de transferncia e abandono.
Artigo 8 - para se assegurar a fidedignidade, veracidade e qualidade das
informaes quanto digitao sistemtica das informaes preciso observar que:
I - a insero e atualizao dos dados nos Sistemas so obrigatrias;
II - a manuteno da ficha cadastral dos alunos inclusive a atualizao do endereo
completo, bem como o devido lanamento de todas as informaes referentes
participao em programas de distribuio de renda, transporte escolar e, quando for
o caso, de caracterizao de deficincia so indispensveis para a identificao
precisa do estudante e o atendimento de suas necessidades;
III - o lanamento das notas e frequncia do aluno por componente curricular ao final
de cada bimestre informao imprescindvel para a gerao do Boletim Escolar a ser
entregue aos pais e responsveis;
IV o registro da situao do aluno no final do ano letivo, ou a cada semestre no caso
da educao de jovens e adultos, digitado no Sistema de Cadastro de Aluno e lanado
automaticamente pelo Sistema Acompanhamento da Avaliao e Frequncia, ser a
base para a expedio de documentao escolar e para o clculo dos indicadores de
fluxo da escola.
Pargrafo nico - a inobservncia das normas de manuteno das informaes, com
a incluso de registros no verdadeiros ou imprecisos que causem alterao dos

indicadores, distorcendo a realidade, ser objeto de investigao e de apurao de


responsabilidades.
Artigo 9 - Os registros de matrcula e vida escolar dos alunos sero objeto de
auditoria interna (rgos centrais e regionais) ou externa, por meio de exame de
documentos, investigao nos dirios de classe e outras diligncias que se faam
necessrias para apurao da coerncia e a veracidade das informaes lanadas nos
Sistemas.
Pargrafo nico no caso de auditoria, as autoridades educacionais devero
cooperar com os auditores, prestando os esclarecimentos necessrios execuo do
processo de averiguao preliminar e a tomada de decises imediatas para a correo
das informaes, tendo em vista a melhoria qualitativa da gesto educacional.
Artigo 10 - Esta resoluo entra em vigor na data de sua publicao.
18/02/2010