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INDICE
INTRODUCCION.............................................................3
ATENCIN AL CLIENTE....................................................4
DEFINICION ...............................................................................4
FINALIDAD................................................................................5
PRINCIPIOS................................................................................5
CARACTERSTICAS.....................................................................5
VALOR DE LA ATENCIN AL CLIENTE.........................................7
TECNICAS DE ATENCION............................................................7
QU ES UN CLIENTE?.............................................................18
TIPOS DE CLIENTES.................................................................18
PROCEDIMIENTO PARA LA ATENCIN AL CLIENTE...................22
TIPOLOGIA Y ATENCION DIFERENCIAL.....................................23
REGLAS PARA UNA BUENA ATENCION.....................................23
LOS DIEZ MANDAMIENTOS DE LA ATENCIN AL CLIENTE........26
INTRODUCCION
En la actualidad las empresas dan ms inters en la administracin de cmo
debemos dirigir, administrar los recursos econmicos, humanos y materiales;
ATENCION AL CLIENTE
DEFINICIN DE ATENCIN AL CLIENTE:
presenta:
Es subjetiva: Al cliente le mueven las razones y las emociones al
mismo tiempo, por lo que la atencin al cliente ha de ser cerebral y
emocional.
Es una variable compleja difcilmente medible dada su subjetividad.
No es fcilmente modificable. Para conseguir un cambio de actitud en un
cliente son necesarias sucesivas experiencias que el cliente perciba
como exitosas.
El cliente no necesariamente se siente satisfecho por una buena relacin
calidad/precio.
La direccin debe segmentar a los clientes para poder lograr la
satisfaccin de los mis mos. No todos los clientes son iguales, ya que
cada uno llega al mercado motivado por unas necesidades diferentes,
por lo que hemos de ofertar a cada grupo homogneo de clientes lo que
desea y necesita.
la fuerte, autoridad.
El volumen o intensidad de la voz: Al gritar se producen sonidos
muy desagradables, cuando la intensidad de la voz disminuye, el
ambiente se hace confidencial e ntimo. Es conveniente cambiar
sutilmente de intensidad de voz, de acuerdo con lo que se dice,
para animar al interlocutor. Nunca se hablar en voz demasiado
alta.
El acento: Ha de utilizarse para pronunciar con claridad.
El tono y la entonacin: No es conveniente mantener el mismo
tono
en
la
conversacin,
cada
momento
requiere
cierta
entonacin predominante.
La diccin, pronunciacin y fluidez: Determina la forma de hablar.
Hay que vocalizar correctamente, articular y acentuar bien los
sonidos, y evitar tics y coletillas en las frases, as como palabras
necesidades.
El uso del lenguaje: No es conveniente utilizar tecnicismos o
vulgarismos con el cliente. Utilizando el lenguaje correctamente,
hemos de adaptarnos a su vocabulario y colocarnos a su nivel, sin
superioridad ni demagogia.
Saber escuchar: Escuchar no consiste simplemente en callarse y
or. Una escucha eficaz es un medio para establecer el clima de
confianza entre el cliente y el profesional, pues indica una actitud
receptiva que el cliente agradecer.
etc...
Comunicacin no verbal: Este tipo de comunicacin llamado
lenguaje corporal, se produce en situacin cara a cara, ya que
no nos comunicaremos solamente por palabras, sino que los
gestos forman parte de nuestra comunicacin, expresando
emociones y sentimientos. Ambas formas de comunicacin van
inseparables
se
utilizan
simultneamente
influyen
turno de palabras).
Expresin facial: Es el principal sistema de seales para mostrar
las emociones.
Para el profesional siempre es conveniente conservar la sonrisa,
pues demuestra acuerdo y entendimiento entre quienes la
intercambian.
Contacto ocular: La mirada puede abrir o cerrar los canales
comunicativos.
Slo con que dos personas se miren directamente a los ojos
existe comunicacin. Establecer contacto ocular con otra persona,
es una seal de comunicacin, mientras que variar la mirada,
significa a menudo querer evitar el contacto. Una mirada directa,
pero no insistente, ni fija, puede ser un gran apoyo en la situacin
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pueden
indicar
superioridad,
disposicin.
Estar de perfil o de espaldas, rechazo.
Mantener la verticalidad en la postura, ya sea sentada o de
conversacin.
No entablaremos conversaciones con los compaeros ni
atenderemos al telfono mientras estemos con el cliente.
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el trabajo.
Proteger convenientemente
al
cliente,
para
que
caigan
telfono
se
ha
convertido
en
el
canal
de
comunicacin
mayor
parte
de
su
negocio
en
el telfono.
Si se est atendiendo a una persona en el momento en el que
suena el telfono, se deben pedir disculpas y contestarlo
dejndolo en espera si es necesario, para seguir atendiendo a
esa persona.
Es importante el saludo al descolgar el telfono, cada empresa
tiene su propia frmula, pero casi siempre se utiliza las mismas
pautas:
Buenos das-tardes
Nombre de la empresa
Nombre de la persona que la atiende; opcional
En qu puedo atenderle?, qu desea?
Si se conoce al cliente, es apropiado personalizar la llamada: Sr.
Prez...
Hay que responder a las preguntas y objeciones del cliente de
50 60 segundos.
Para pasar una llamada, debemos tener en cuenta las siguientes
normas:
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La retroalimentacin
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o Negativas:
Son
palabras
expresiones
que
influyen
herir
la
un
valor
aadido
su
servicio,
ofreciendo
mayores
eleccin
de
una
otra
modalidad
vendr
determinada,
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caractersticas
que
definen
Internet,
como
medio
de
comunicacin son:
o
o
o
o
o
telefnicas
DE
CLIENTES
SEGN
SU
PERSONALIDAD.
CARACTERSTICAS:
o El cliente polmico:
-
Rasgos caractersticos:
Provoca discusin.
Cuando
no
tenemos
hacia
ellos
una
actitud
atenta
comprensiva
o El cliente hablador:
-
Rasgos caractersticos:
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o El cliente indeciso:
-
Rasgos caractersticos:
o El cliente sabelotodo:
-
Rasgos caractersticos
o El cliente minucioso:
-
Rasgos caractersticos:
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El cliente impulsivo:
-
Rasgos caracterstico:
o El cliente desconfiado:
-
Rasgos caractersticos:
No reflexiona.
El cliente grosero:
Rasgos caractersticos:
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Dominante y agresivo.
Ofensivo.
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c. Estrategia
selectiva.
Seleccionar
un
nmero
determinado
de
le importa lo mismo esperar una semana que dos, pero si le dices una
semana y no lo cumples estar enormemente disgustado. Un cliente
tiene su agenda, su planing y t ests dentro de ese plan, si fallas
estars comprometiendo la imagen de tu empresa.
4. Dar ejemplo: Tus empleados o socios, poco a poco, asimilan tu forma
de tratar al cliente. Si t tratas mal al cliente o pasas de ellos, ellos les
darn el mismo trato. Dar ejemplo es importante. Tu comportamiento
debe ser ejemplar.
5. Ponte al frente: Planta cara al cliente y no permitas que otras
personas hablen en tu nombre o te cubran las espaldas (y menos con
mentiras). Hay ciertos asuntos que slo t puedes encarar, ya sea por
su nivel tcnico o por un elevado grado de importancia. Te ayudar a
entender realmente el problema que tiene tu cliente.
6. Se cuidadoso: No siempre podrs solucionar los problemas que se
crucen en tu camino, es por eso que debes ser creativo y plantear
alternativas Darle otro servicio o producto a cambio? Hacerle un
descuento en el siguiente trabajo? En cualquier caso debes admitir tu
culpa, eso cambiar su estado receptivo 360
7. Un cliente es como una casa: Da una vuelta por tu casa, tienes
toallas del bao en la cocina? La basura delante de la tele? Polvo y
humedades en el techo? Un cliente requiere de las mismas
atenciones que tu propia casa. Un trabajo necesita organizacin,
orden. Para ayudarte en esta labor puedes servirte de algunas
herramientas online que brinden al cliente la posibilidad de enviar
reportes de error, llevar un seguimiento de las tareas de su proyecto,
etc. Cuando un cliente analiza el proyecto, lo estudia al milmetro,
como si lo hiciera a travs de un microscopio, es por eso que, como tu
casa, tiene que estar limpio!
8. Aprende a mantener las distancias: Es bueno ser social,
extrovertido pero, en ciertas ocasiones, los clientes no querrn que
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CONCLUSIN
En cualquier empresa la productividad se mide en trminos de
satisfaccin del cliente, y el grado de esta satisfaccin va ms all
de la calidad del servicio. La atencin al cliente es el nexo de unin
de tres conceptos: Servicio al cliente, satisfaccin del cliente, y
calidad en el servicio.
En la atencin al cliente uno de los aspectos ms importantes es la
comunicacin, en la comunicacin con el cliente debemos prestar
atencin tanto a la comunicacin verbal como a la no verbal. La
comunicacin verbal utiliza palabras habladas o escritas para
transmitir el mensaje, y la Comunicacin no verbal es el tipo de
comunicacin llamado "lenguaje corporal", nos comunicaremos
solamente por palabras, sino que los gestos forman parte de nuestra
comunicacin, expresando emociones y sentimientos.
Podemos concluir del presente trabajo efectuado que el vendedor
como un profesional; debe estar preparado psicolgicamente y
capacitado en ventas de acuerdo a las exigencias del mercado
competitivo.
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