Manual Bizhub 420

500/420/360
Manual de usuario
[Operaciones con carpetas]
500/420
User
Contenido
1
Introduccin
1.1
Marcas comerciales y marcas comerciales registradas .............. 1-4

Informacin acerca de la licencia .................................................. 1-4
Declaracin de OpenSSL............................................................... 1-4
1.2
Descripcin de este manual ............................................................ 1-8

Estructura del manual .................................................................... 1-8
Notacin......................................................................................... 1-9
1.3
Explicacin de convenciones del manual ....................................

Consejos de seguridad ................................................................
Secuencia de accin....................................................................
Sugerencias .................................................................................
Marcas de texto especial.............................................................
1-10
1-10
1-10
1-11
1-11
1.4
Manuales de usuario ......................................................................

Manual de usuario Operaciones de copia ................................
Manual de usuario Operaciones de escner de red .................
Manual de usuario Operaciones con carpetas <este manual>.
Manual de usuario Operaciones en pantalla ampliada .............
Manual del Operador FK-502 Operaciones de fax ...................
Manual del Operador Operaciones Network fax.......................
Manual del Operador IC-204 .......................................................
1-12
1-12
1-12
1-12
1-12
1-12
1-13
1-13
Descripcin general de las funciones de las carpetas

2.1
Funciones de las carpetas............................................................... 2-3

Tipos de carpetas .......................................................................... 2-4
2.2
Funciones de las carpetas disponibles ..........................................

Guardado de documentos .............................................................
Mover/Copiar documentos de carpetas ........................................
Cambiar el nombre de un documento ...........................................
Eliminacin de un documento .......................................................
Modificacin de la configuracin ...................................................
Impresin de un documento ..........................................................
Transmisin de un documento ......................................................
Envo de un documento por fax.....................................................
2.3
Especificacin de configuracin para utilizar funciones

de carpeta ......................................................................................... 2-8
Registro y especificacin de configuracin para carpetas............ 2-8
bizhub 500/420/360 (Phase 3)
2-6
2-6
2-6
2-6
2-6
2-6
2-7
2-7
2-7
Contenido-1
Guardado de documentos
3.1
Informacin sobre el guardado de documentos ............................ 3-3

Autenticacin de usuario ................................................................ 3-3
Registro de carpetas....................................................................... 3-5
Asignacin de nombres a documentos .......................................... 3-6
3.2
Guardado de copias en carpetas..................................................... 3-7

Configuracin que se puede guardar y modificar .......................... 3-7
Guardado de copias ....................................................................... 3-9
3.3
Guardado de escaneados en carpetas ......................................... 3-12

Utilizacin de un destino de carpeta ............................................ 3-12
Para guardar datos en un destino de carpeta .............................. 3-13
Para guardar datos en una carpeta especfica............................. 3-15
3.4
Comprobacin del historial de tareas ........................................... 3-18

Visualizacin de la lista de tareas actuales................................... 3-18
Visualizacin de la lista del historial de tareas.............................. 3-19
Informacin que se visualiza......................................................... 3-20
Impresin de un documento desde una carpeta de

usuario pblica/carpeta de usuario personal
4.1
Visualizacin de la pantalla Modo Carpeta (Buzn)....................... 4-3

Visualizacin de documentos guardados en carpetas ................... 4-3
Bsqueda de un nombre de carpeta .............................................. 4-5
4.2
Eliminacin de documentos ............................................................. 4-6

Para borrar datos ............................................................................ 4-6
4.3
Cambio de nombre de un documento............................................. 4-7

Para cambiar el nombre de un documento .................................... 4-7
4.4
Desplazamiento de documentos ..................................................... 4-8

Para mover un documento ............................................................. 4-8
4.5
Copia de documentos..................................................................... 4-10

Para copiar un documento ........................................................... 4-10
4.6
Impresin de documentos.............................................................. 4-12

Para imprimir un documento ........................................................ 4-13
Para cambiar el nmero de copias ............................................... 4-14
Para especificar la impresin a una cara/doble cara.................... 4-15
Especificacin de las configuraciones de acabado
(Funcin "Acabado")..................................................................... 4-16
Para especificar la configuracin de acabado.............................. 4-17
Configuracin de plegado de papel ............................................. 4-19
Para especificar la configuracin de plegado de papel................ 4-20
Adicin de un margen para encuadernacin................................ 4-21
Contenido-2
bizhub 500/420/360 (Phase 3)
Para especificar la configuracin del margen de pgina............. 4-22

Impresin de pginas de ttulo de captulo en la cara frontal del papel
(funcin "Captulo") ...................................................................... 4-23
Para definir la configuracin de los captulos .............................. 4-24
Adicin de cubiertas (funcin "Modo Portada") .......................... 4-27
Para especificar la configuracin del modo Portada ................... 4-28
Adicin de inserciones en las posiciones especificadas
(Funcin "Insertar hoja")............................................................... 4-30
Para especificar la configuracin de insercin de hoja ............... 4-31
Impresin de la fecha/hora (funcin "Fecha/hora") ..................... 4-33
Para especificar la configuracin de fecha/hora.......................... 4-33
Impresin de nmeros de pgina (funcin "# Pgina") ............... 4-36
Para especificar la configuracin del nmero de pgina............. 4-37
Impresin de nmeros de distribucin (funcin "Numeracin") .. 4-40
Para especificar la funcin "Numeracin" ................................... 4-41
Solapamiento de formularios de superposicin y pginas del
documento (Funcin "Superpos.")............................................... 4-43
Para especificar la funcin "Superpos." ...................................... 4-43
Impresin de sellos predefinidos (funcin "Sello incorporado").. 4-45
Para especificar la configuracin de sellos incorporados ........... 4-45
Impresin de texto predefinido en el centro de la pgina
(funcin "Filigrana") ...................................................................... 4-48
Para especificar la configuracin de Filigrana ............................. 4-48
Para editar las configuraciones de margen de pgina
(funcin "Editar margen") ............................................................. 4-50
4.7
Impresin de una prueba de copia ............................................... 4-52

Para imprimir una prueba de copia.............................................. 4-52
4.8
Impresin combinada ....................................................................

Para imprimir un documento .......................................................
Para cambiar el nmero de copias ..............................................
Para especificar la impresin a una cara/doble cara...................
Especificacin de las configuraciones de acabado
(Funcin "Acabado") ....................................................................
Para especificar la configuracin de acabado.............................
Configuracin de plegado de papel.............................................
Para especificar la configuracin de plegado de papel...............
Adicin de un margen para encuadernacin ...............................
Para especificar la configuracin del margen de pgina.............
Impresin de la fecha/hora (funcin "Fecha/hora") .....................
Para especificar la configuracin de fecha/hora..........................
Impresin de sellos predefinidos (funcin "Sello incorporado")..
Para especificar la configuracin de sellos incorporados ...........
documento (Funcin "Superpos.")...............................................
Para especificar la funcin "Superpos." ......................................
bizhub 500/420/360 (Phase 3)
4-54
4-55
4-57
4-58
4-59
4-59
4-61
4-62
4-63
4-64
4-65
4-65
4-67
4-67
4-69
4-69
Contenido-3
Impresin de nmeros de distribucin (funcin "Numeracin")... 4-71

Para especificar la funcin "Numeracin" .................................... 4-71
Impresin de nmeros de pgina (funcin "# Pgina") ................ 4-73
Para especificar la configuracin del nmero de pgina.............. 4-74
Impresin de texto predefinido en el centro de la pgina
(funcin "Filigrana")....................................................................... 4-77
Para especificar la configuracin de Filigrana .............................. 4-77
Edicin de las configuraciones de margen de pgina
(funcin "Editar margen").............................................................. 4-78
Distribucin de un documento desde una carpeta de

usuario pblica/carpeta de usuario personal
5.1
Edicin de documentos .................................................................... 5-3
5.2
Distribucin........................................................................................ 5-4
Tipos de distribucin ...................................................................... 5-4
Mtodos de transmisin ................................................................. 5-5
Configuracin disponible ................................................................ 5-5
Para enrutar datos .......................................................................... 5-6
5.3
Especificacin de destinos............................................................... 5-7

Para especificar un programa como destino.................................. 5-7
Para seleccionar un destino desde un grupo ................................. 5-9
Para seleccionar un destino desde la libreta de direcciones ....... 5-11
Bsqueda de un destino............................................................... 5-13
Para especificar directamente el destino de correo electrnico .. 5-15
Especificacin directa de un destino FTP .................................... 5-17
Especificacin directa de un destino SMB................................... 5-20
5.4
Verificacin de la configuracin antes de la distribucin ........... 5-22

Verificacin de la informacin de documento .............................. 5-22
Especificacin del formato de archivo.......................................... 5-24
5.5
Verificacin del destino .................................................................. 5-27

Para especificar la configuracin del mensaje de correo
electrnico .................................................................................... 5-28
Para verificar informacin detallada ............................................. 5-30
Para eliminar el destino seleccionado .......................................... 5-32
Contenido-4
bizhub 500/420/360 (Phase 3)
Distribucin de documentos desde la carpeta

de usuario del sistema
6.1
Edicin de documentos ................................................................... 6-3
6.2
Distribucin .......................................................................................
Tipos de distribucin......................................................................
Mtodos de transmisin ................................................................
Configuracin disponible ...............................................................
Para enrutar datos .........................................................................
6.3
Especificacin de destinos.............................................................. 6-8

Para especificar un programa como destino................................. 6-8
Para seleccionar un destino desde un grupo .............................. 6-10
Para seleccionar un destino desde la libreta de direcciones....... 6-12
Bsqueda de un destino .............................................................. 6-14
Para especificar directamente el destino de correo electrnico . 6-16
Especificacin directa de un destino FTP ................................... 6-18
Especificacin directa de un destino SMB .................................. 6-21
6.4
Verificacin de la configuracin antes de la distribucin...........

Verificacin de la informacin de documento .............................
Para verificar la informacin.........................................................
Cambio del texto..........................................................................
Para cambiar los elementos.........................................................
6-4
6-4
6-4
6-5
6-6
6-23
6-23
6-23
6-25
6-25
Configuracin del panel de control

7.1
Especificacin de la configuracin del panel de control..............

Parmetros del modo Utilidades ...................................................
Permisos de carpeta ......................................................................
Informacin adicional.....................................................................
7.2
Registro de carpetas ........................................................................ 7-6

Registro de carpetas de usuario pblicas/personales................... 7-7
Para registrar una carpeta ............................................................. 7-8
7.3
Visualizacin de la pantalla de configuracin de administrador 7-11

Para visualizar la pantalla de configuracin de administrador..... 7-11
7.4
Especificar la configuracin de la carpeta de usuario................ 7-13

Para eliminar carpetas de usuario no usadas.............................. 7-13
7.5
Especificacin de la configuracin del administrador

de carpetas ..................................................................................... 7-14
Para especificar el parmetro "Ajustes de Admin carpeta
de usuario"................................................................................... 7-15
bizhub 500/420/360 (Phase 3)
7-3
7-3
7-4
7-5
Contenido-5
7.6
Especificacin de parmetros de configuracin de HDD ........... 7-17

Para comprobar la capacidad del disco duro .............................. 7-18
Para sobrescribir datos temporales.............................................. 7-19
Para sobrescribir todos los datos................................................. 7-22
Para especificar la contrasea de bloqueo del disco duro .......... 7-25
Para formatear el disco duro ........................................................ 7-27
Para especificar el cifrado del disco duro .................................... 7-29
Especificacin de configuracin con PageScope Web

Connection
8.1
Configuraciones que pueden especificarse con PageScope Web

Connection......................................................................................... 8-3
Modo de usuario............................................................................. 8-3
Modo Administrador ....................................................................... 8-4
8.2
Utilizacin de PageScope Web Connection ................................... 8-5

Requisitos del sistema.................................................................... 8-5
Acceso a PageScope Web Connection.......................................... 8-6
Estructura de las pginas ............................................................... 8-7
Cach de explorador web .............................................................. 8-9
Para Internet Explorer ..................................................................... 8-9
En Netscape Navigator ................................................................... 8-9
8.3
Inicio y cierre de sesin .................................................................. 8-10

Cierre de sesin ............................................................................ 8-10
Inicio de sesin en modo usuario (usuario pblico)...................... 8-12
Inicio de sesin en modo usuario
(usuario registrado/administrador de carpetas)............................ 8-14
Inicio de sesin en el modo Administrador .................................. 8-16
8.4
Abrir una carpeta (modo usuario) .................................................. 8-19

Abrir carpetas ............................................................................... 8-19
Para abrir una carpeta .................................................................. 8-20
Comprobacin de los datos de la carpeta y descarga
de documentos ............................................................................. 8-21
Cambio de la configuracin de carpeta........................................ 8-23
Eliminacin de una carpeta .......................................................... 8-25
8.5
Creacin de carpetas (modo usuario) ........................................... 8-26

Para crear una carpeta ................................................................. 8-27
8.6
Abrir una carpeta (modo administrador)....................................... 8-28

Abrir carpetas ............................................................................... 8-28
Para abrir una carpeta .................................................................. 8-29
Cambio de la configuracin de carpeta........................................ 8-30
Eliminacin de una carpeta .......................................................... 8-32
Contenido-6
bizhub 500/420/360 (Phase 3)
8.7
Creacin de carpetas (modo administrador) ............................... 8-33

Para crear una carpeta................................................................. 8-33
8.8
Especificacin de la configuracin del administrador de carpetas

(modo Administrador) .................................................................... 8-34
Apndice
9.1
Lista de mensajes de error .............................................................. 9-3
9.2
Introduccin de texto ....................................................................... 9-4

Para escribir texto .......................................................................... 9-6
Lista de caracteres disponibles ..................................................... 9-6
9.3
Glosario ............................................................................................. 9-7
9.4
Buscar carcter .............................................................................. 9-12
bizhub 500/420/360 (Phase 3)
Contenido-7
Contenido-8
bizhub 500/420/360 (Phase 3)
Introduccin
Introduccin
Introduccin
Gracias por escoger una copiadora electrofotogrfica digital Konica Minolta.
Este Manual del Operador contiene informacin sobre el manejo de las
diversas funciones de las carpetas de la mquina bizhub 500/420/360 y las
precauciones sobre su uso. Lea este manual atentamente antes de utilizar
estas funciones.
Si se instalan otros programas que no se describen en este manual (por
ejemplo, PageScope Job Spooler, HDDTWAIN o PageScope Box Operator),
los datos guardados en una carpeta pueden utilizarse desde un ordenador
de red. Si las funciones varan en funcin de cada programa, consulte el
manual del programa correspondiente para obtener informacin ms
detallada.
Despus de leer este Manual del Operador, gurdelo en el soporte previsto
para ello.
Para asegurar un uso correcto y seguro de esta mquina, lea atentamente
las "Precauciones de instalacin y funcionamiento" en el Manual del
Operador [Operaciones de copia] antes de utilizar la mquina.
bizhub 500/420/360 (Phase 3)
1-3
Introduccin
1
1.1
Marcas comerciales y marcas comerciales

registradas
KONICA MINOLTA, el logotipo de KONICA MINOLTA y el eslogan "The
essentials of imaging" son marcas registradas o marcas comerciales de
KONICA MINOLTA HOLDINGS, INC.
PageScope y bizhub son marcas registradas o marcas comerciales de
KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC.
Netscape Communications, el logotipo de Netscape Communications,
Netscape Navigator, Netscape Communicator y Netscape son marcas
comerciales de Netscape Communications Corporation.
Esta mquina y el PageScope Box Operator estn basados, en parte, en el
trabajo del Grupo Independent JPEG.
Compact-VJE
Copyright 1986-2003 VACS Corp.
RC4 es una marca comercial registrada o una marca comercial de RSA
Security Inc. en Estados Unidos o en otros pases.
RSA es una marca comercial registrada o una marca comercial de RSA
Security Inc. RSA BSAFE es una marca comercial registrada o una marca
comercial de RSA Security Inc. en Estados Unidos y en otros pases.
Informacin acerca de la licencia
Este producto incluye software
criptogrfico RSA BSAFE de RSA Security
Inc.
Declaracin de OpenSSL
Licencia de OpenSSL
Copyright 1998-2000 The OpenSSL
Project. Todos los derechos reservados.
Se permite su redistribucin y uso en
formatos fuente y binario, con o sin
modificaciones, siempre que se cumplan las siguientes condiciones:
1. Las redistribuciones de cdigo fuente deben conservar la nota de
copyright anterior, esta lista de condiciones y la declaracin de limitacin
de responsabilidades siguiente.
2. Las redistribuciones en formato binario deben reproducir, en la
documentacin y en otros materiales suministrados con la distribucin,
la nota de copyright anterior, esta lista de condiciones y la declaracin
de limitacin de responsabilidades siguiente.
1-4
bizhub 500/420/360 (Phase 3)
Introduccin
3. Todo el material de propaganda que mencione funciones o usos de este

programa debe mostrar el reconocimiento siguiente:
"Este producto incluye software elaborado por OpenSSL Project para su
uso en OpenSSL Toolkit. (http://www.openssl.org/)"
4. Los nombres "OpenSSL Toolkit" y "OpenSSL Project" no se deben
utilizar para respaldar o promocionar productos derivados de este
software sin previo permiso por escrito. Para obtener permiso por
escrito, pngase en contacto con openssl-core@openssl.org.
5. Los productos derivados de este software no se pueden denominar
"OpenSSL" ni puede aparecer "OpenSSL" en sus nombres sin previo
permiso por escrito de OpenSSL Project.
6. Las redistribuciones en cualquier formato deben mostrar el
reconocimiento siguiente:
"Este producto incluye software elaborado por OpenSSL Project para su
uso en OpenSSL Toolkit (http://www.openssl.org/)"
ESTE SOFTWARE LO SUMINISTRA OpenSSL PROJECT "TAL CUAL" Y SE
RENUNCIA A CUALQUIER GARANTA EXPLCITA O IMPLCITA,
INCLUYENDO PERO NO LIMITNDOSE A LAS GARANTAS IMPLCITAS DE
COMERCIALIZACIN O DE ADECUACIN A UN PROPSITO
DETERMINADO. OpenSSL PROJECT Y SUS COLABORADORES NO
SERN RESPONSABLES, EN NINGN CASO, DE LOS POSIBLES DAOS
DIRECTOS, INDIRECTOS, INCIDENTALES, ESPECIALES, EJEMPLARES O
CONSIGUIENTES (INCLUYENDO PERO NO LIMITNDOSE A LA
OBTENCIN DE BIENES O SERVICIOS SUSTITUTIVOS; PRDIDA DE USO,
DATOS O BENEFICIOS; O INTERRUPCIN COMERCIAL) CAUSADOS
COMO FUERE NI EN CUALQUIER TEORA DE RESPONSABILIDAD, YA SEA
POR CONTRATO, RESPONSABILIDAD ESTRICTA O AGRAVIO
(INCLUYENDO LA NEGLIGENCIA U OTROS CASOS) DIMANANTES, EN
CUALQUIER SENTIDO, DEL USO DE ESTE SOFTWARE, AUNQUE SE HAYA
AVISADO DE LA POSIBILIDAD DE ESTOS DAOS.
Este producto incluye software criptogrfico creado por Eric Young
(eay@crypt-Soft.com). Este producto incluye software creado por Tim
Hudson (tjh@cryptsoft.com).
bizhub 500/420/360 (Phase 3)
1-5
Introduccin
1
Licencia original de SSLeay
COPYRIGHT 1995-1998 Eric Young (eay@cryptsoft.com) Todos los

derechos reservados.
Este paquete es una implementacin de SSL creada por Eric Young
(eay@cryptsoft.com).
La implementacin se ha creado de forma que se ajuste a Netscape SSL.
Esta biblioteca es gratuita para uso comercial y no comercial, siempre que
se cumplan las condiciones siguientes. Las condiciones siguientes se
aplican a todo el cdigo que se encuentra en esta distribucin, ya sea cdigo
RC4, RSA, lhash, DES, etc., y no slo al cdigo de SSL.
La documentacin de SSL incluida con esta distribucin est protegida por
los mismos trminos del copyright, a excepcin de que el titular es Tim
Hudson (tjh@cryptsoft.com).
El copyright sigue siendo de Eric Young y, como tal, no se deben eliminar las
notas de copyright del cdigo. Si se utiliza este paquete en un producto, se
deben otorgar a Eric Young los atributos de autor de las partes de la
biblioteca que se utilicen. Esto se puede hacer en forma de mensaje textual
al iniciar el programa o en la documentacin (en lnea o textual) suministrada
con el paquete.
Se permite su redistribucin y uso en formatos fuente y binario, con o sin
modificaciones, siempre que se cumplan las siguientes condiciones:
1. Las redistribuciones de cdigo fuente deben conservar la nota de
copyright, esta lista de condiciones y la declaracin de limitacin de
responsabilidades siguiente.
2. Las redistribuciones en formato binario deben reproducir, en la
documentacin y en otros materiales suministrados con la distribucin,
la nota de copyright anterior, esta lista de condiciones y la declaracin
de limitacin de responsabilidades siguiente.
3. Todo el material de propaganda que mencione funciones o usos de este
software debe mostrar el reconocimiento siguiente:
"Este producto incluye software criptogrfico creado por Eric Young
(eay@crypt-soft.com)"
La palabra 'criptogrfico' se puede omitir si las rutinas de la biblioteca
que se est utilizando no estn relacionadas con la criptografa:-).
4. Si se incluye cdigo especfico de Windows (o derivado del mismo) del
directorio apps (cdigo de aplicaciones), debe incluirse el
reconocimiento siguiente:
"Este producto incluye software creado por Tim Hudson
(tjh@cryptsoft.com)"
ESTE SOFTWARE LO SUMINISTRA ERIC YOUNG "TAL CUAL" Y SE
RENUNCIA A CUALQUIER GARANTA EXPLCITA O IMPLCITA,
INCLUYENDO PERO NO LIMITNDOSE A LAS GARANTAS IMPLCITAS DE
COMERCIALIZACIN O DE ADECUACIN A UN PROPSITO
DETERMINADO. EL AUTOR O LOS COLABORADORES NO SERN
RESPONSABLES, EN NINGN CASO, DE LOS POSIBLES DAOS
1-6
bizhub 500/420/360 (Phase 3)
Introduccin
DIRECTOS, INDIRECTOS, INCIDENTALES, ESPECIALES, EJEMPLARES O

CONSIGUIENTES (INCLUYENDO PERO NO LIMITNDOSE A LA
OBTENCIN DE BIENES O SERVICIOS SUSTITUTIVOS; PRDIDA DE USO,
DATOS O BENEFICIOS; O INTERRUPCIN COMERCIAL) CAUSADOS
COMO FUERE NI EN CUALQUIER TEORA DE RESPONSABILIDAD, YA SEA
POR CONTRATO, RESPONSABILIDAD ESTRICTA O AGRAVIO
(INCLUYENDO LA NEGLIGENCIA U OTROS CASOS) DIMANANTES, EN
CUALQUIER SENTIDO, DEL USO DE ESTE SOFTWARE, AUNQUE SE HAYA
AVISADO DE LA POSIBILIDAD DE ESTOS DAOS.
Los trminos de licencia y distribucin de cualquier versin disponible
pblicamente o derivada de este cdigo no se pueden cambiar. Es decir,
este cdigo no se puede copiar simplemente y situarlo bajo otra licencia de
distribucin [incluida la Licencia pblica GNU].
Todos los dems nombres de productos son marcas comerciales o marcas
comerciales registradas de sus respectivas compaas.
bizhub 500/420/360 (Phase 3)
1-7
Introduccin
1
1.2
Descripcin de este manual

Este manual describe las funciones de las carpetas de la bizhub
500/420/360.
Las funciones de las carpetas slo pueden usarse si est instalada la unidad
de disco duro opcional.
En esta seccin se detalla la estructura del manual y los trminos que se
utilizan para denominar ciertos productos.
Este manual est dirigido a usuarios que tengan conocimientos informticos
bsicos y que estn familiarizados con el manejo de la mquina. Para los
procedimientos de funcionamiento de los sistemas operativos de Windows
o Macintosh y los programas de aplicaciones, consulte los respectivos
manuales.
Asimismo, tambin estn disponibles programas como HDDTWAIN y
PageScope Box Operator, que se utilizan con las funciones de las carpetas
de la mquina. Se recomienda a los usuarios de estos programas que
consulten los manuales correspondientes en el CD-ROM del software del
usuario.
Estructura del manual
Este manual consta de los siguientes captulos.
Captulo 1 Introduccin
Captulo 2 Descripcin general de las funciones de las carpetas
Captulo 3 Guardado de documentos
Captulo 4 Impresin de un documento desde una carpeta de usuario
pblica/carpeta de usuario personal
Captulo 5 Distribucin de un documento desde una carpeta de usuario
pblica/carpeta de usuario personal
Captulo 6 Distribucin de documentos desde la carpeta de usuario
del sistema
Captulo 7 Configuracin del panel de control
Captulo 8 Especificacin de configuracin con PageScope Web Connection
Captulo 9 Apndice
1-8
bizhub 500/420/360 (Phase 3)
Introduccin
Notacin
Nombre del producto
Notacin en el manual
bizhub 500/420/360
Esta mquina, 500/420/360
Microsoft Windows 98
Windows 98
Microsoft Windows Me
Windows Me
Microsoft Windows NT 4.0
Windows NT 4.0
Microsoft Windows 2000
Windows 2000
Microsoft Windows XP
Windows XP
Para incluir a todos los sistemas operativos

mencionados arriba
Windows 98/Me
Windows NT 4.0/2000/XP
Windows 98/Me/NT 4.0/2000/XP
bizhub 500/420/360 (Phase 3)
1-9
Introduccin
1
1.3
Explicacin de convenciones del manual

Las marcas y los formatos de texto utilizados en este manual se describen a
continuacin.
Consejos de seguridad
6 PELIGRO
Si no se respetan las advertencias identificadas de este forma, podran
producirse daos personales graves e incluso la muerte a causa de una
descarga elctrica.
%
Cumpla todos los avisos de peligro para evitar daos personales.
7 ATENCION
Si no se respetan las advertencias identificadas de esta forma, podran
producirse daos personales o daos materiales graves.
%
Cumpla todos los avisos de advertencia para evitar daos personales
y garantizar la seguridad durante el uso de la mquina.
7 PRECAUCION
No atenerse a las instrucciones destacadas de esta manera podra
provocar lesiones leves o daos materiales.
%
Vigile todas las precauciones para prevenir lesiones y garantizar un uso
seguro de la mquina.
Secuencia de accin
El nmero 1 con este formato indica

el primer paso de una secuencia de
acciones.
Los nmeros correlativos con este

formato identifican los siguientes
pasos de la secuencia de acciones.
Una ilustracin insertada

aqu muestra las operaciones
que es necesario realizar.
El texto formateado con este

estilo ofrece ayuda adicional.
% El texto formateado con este estilo describe la accin que har que
se consiga el resultado deseado.
1-10
bizhub 500/420/360 (Phase 3)
Introduccin
Sugerencias
2
Nota
El texto resaltado de esta manera contiene informacin til y sugerencias

para garantizar la seguridad al utilizar la mquina.
2
Aviso
El texto resaltado de esta manera contiene informacin que debera

recordarse.
!
Detalles
El texto resaltado de esta manera contiene referencias sobre informacin

ms detallada.
Marcas de texto especial
Tecla [Stop]
Los nombres de las teclas del panel de control estn escritos como se
muestra arriba.
CONFIGURACIN DE MQUINA
Los textos de la pantalla estn escritos como se muestra arriba.
bizhub 500/420/360 (Phase 3)
1-11
Introduccin
1
1.4
Manuales de usuario
Para esta mquina se han preparado los siguientes manuales del usuario.
Manual de usuario Operaciones de copia
Este manual contiene informacin sobre operaciones bsicas y los
procedimientos operativos de las diferentes funciones de copia.
- Consulte este manual para ver informacin detallada sobre los
procedimientos que debe seguir con el fin de utilizar las funciones de
copia, incluidas las precauciones que debe tomar a la hora de instalar y
usar la mquina, cmo se enciende y se apaga, cmo se carga el papel,
cmo se solucionan algunos problemas y cmo se eliminan atascos de
papel.
Manual de usuario Operaciones de escner de red
Este manual contiene informacin sobre la especificacin de la
configuracin de red para equipos estndar y sobre operaciones para
funciones de escaneado.
- Consulte este manual para obtener informacin detallada sobre los
procedimientos que debe seguir para usar las funciones en red, la
funcin Escanear a E-Mail, la funcin Escanear a FTP y Escanear a SMB.
Manual de usuario Operaciones con carpetas <este manual>
Este manual describe el funcionamiento del sistema de carpetas.
- Consulte este manual para ver detalles sobre los procedimientos en los
que se utilizan carpetas de disco duro.
Manual de usuario Operaciones en pantalla ampliada
Este manual contiene informacin sobre procedimientos de utilizacin de las
funciones de copia, de escaneado y de fax en el modo Pantalla ampliada.
- Consltelo para conocer las prestaciones que ofrece la pantalla
ampliada.
Manual del Operador FK-502 Operaciones de fax
Este manual contiene detalles sobre procedimientos de uso relacionados
con el fax.
- Consulte este manual para ver informacin detallada sobre cmo puede
utilizar las funciones de fax cuando el kit de fax est instalado.
1-12
bizhub 500/420/360 (Phase 3)
Introduccin
Manual del Operador Operaciones Network fax

Este manual contiene informacin detallada sobre los procedimientos de
envo y recepcin de fax a travs de la red.
- Consltelo siempre que necesite informacin complementaria sobre los
procedimientos de uso de las funciones de fax de red (Fax por
internet/Direccin IP Fax).
Manual del Operador IC-204
Este manual contiene informacin detallada sobre los procedimientos
operativos usando el controlador de imagen opcional (IC-204).
- Consulte el manual (documento PDF) proporcionado en el CD-ROM de
software de usuario adjunto al IC-204 para los procedimientos de uso de
las funciones de impresora.
bizhub 500/420/360 (Phase 3)
1-13
1-14
Introduccin
bizhub 500/420/360 (Phase 3)
Descripcin general de
las funciones de las
carpetas
Descripcin general de las funciones de

las carpetas
2.1
Funciones de las carpetas

Las funciones de las carpetas permiten guardar los datos en el disco duro
interno de la mquina (opcional) para su posterior impresin. Los
documentos que se pueden guardar son datos escaneados para copiar,
faxes recibidos y datos escaneados guardados. Para guardar datos en una
carpeta, debe crear la carpeta y despus guardar los datos en la carpeta
especificada.
Los datos guardados se pueden imprimir, enviar por correo electrnico,
enviar a un sitio FTP o enviar a un ordenador. Si se utilizan las funciones de
la carpeta, los documentos pueden escanearse fcilmente varias veces y los
datos pueden guardarse en diferentes ordenadores.
bizhub 500/420/360 (Phase 3)
2-3
2
Tipos de carpetas
Hay disponibles varios tipos de carpetas para diferentes usos. Con esta
mquina se pueden crear 1.000 carpetas. Las carpetas pueden tener
cualquier nmero entre 1 y 999.999.999.
- Carpetas de usuario pblicas/personales
Pueden especificarse dos tipos de carpetas: "Pblicas" y "Personales".
Las carpetas de usuario pblicas pueden utilizarlas todos los usuarios. El
acceso a la carpeta puede controlarse asignando una contrasea a la
carpeta. Las carpetas de usuario personales pueden utilizarlas
determinados usuarios. Si se ha aplicado la configuracin de
autenticacin de usuario, slo podrn acceder a la carpeta los usuarios
que hayan iniciado sesin.
- Carpetas de usuario del sistema
Estas carpetas ya estaban configuradas cuando se adquiri la mquina.
Hay los siguientes tipos de carpetas de usuario del sistema. Si desea
ms informacin sobre la utilizacin de las carpetas de usuario del
sistema, consulte el Manual del Operador correspondiente.
2-4
Nombre de carpeta
Descripcin
Carpeta usuario boletn

electrn
Aparece cuando el kit opcional de fax FK-502 est instalado.

En esta carpeta pueden guardarse documentos que pueden
usarse como boletn electrnico. Pueden crearse hasta
10 carpetas ms dentro de la carpeta de usuario de boletn
electrnico. Para obtener ms informacin, consulte el
Manual del Operador [Operaciones de fax].
Carpeta de usuario de transmisin de sondeo

En esta carpeta pueden registrarse datos para transmisiones
de sondeo. Para obtener ms informacin, consulte el Manual
del Operador [Operaciones de fax].
Carpeta de usuario de
impresin segura
En esta carpeta pueden guardarse documentos confidenciales. Es necesario introducir una contrasea para acceder al
documento. Pueden guardarse hasta 200 documentos. Si desea ms informacin, consulte el Manual del Operador de
IC-204.
Carpeta de usuario de recepcin obligatoria en memoria

Los documentos de fax recibidos se guardarn en esta carpeta cuando "Recep memoria obligatoria" est en "ON"
(Activada).
Cuando recibe un fax que no desea imprimir, se puede guardar para imprimirlo cuando quiera. Para obtener ms informacin, consulte el Manual del Operador [Operaciones de fax].
Rellenar Nro. Buzn Usuario
Esta carpeta se utiliza cuando se aade una imagen de fecha

y hora o un nmero al documento guardado en modo Escan
antes de enrutarlo.
Si desea obtener ms informacin sobre el procedimiento
para guardar documentos en carpetas de anotacin de usuario, consulte el apartado [Operaciones de escner de red] del
Manual del Operador.
bizhub 500/420/360 (Phase 3)
Nombre de carpeta
Descripcin
Re-TX Buzn de Usuario

En esta carpeta se guardan, temporalmente, los documentos
que, incluso despus de intentar una rellamada, no se hayan
podido enviar al destinatario porque la lnea estaba ocupada.
El documento guardado puede enviarse de nuevo al mismo
destinatario o a otro destinatario diferente.
Para obtener ms informacin, consulte el Manual del
Operador [Operaciones de fax].
bizhub 500/420/360 (Phase 3)
2-5
2
2.2
Funciones de las carpetas disponibles

En las carpetas pueden guardarse copias creadas con esta mquina,
faxes recibidos/enviados y documentos escaneados. Si desea ms
informacin sobre cmo guardar utilizando cada una de las funciones,
consulte las pginas indicadas ms abajo o el Manual del Operador.
Para datos de copias, consulte "Guardado de copias en carpetas" en la
pgina 3-7.
Para datos escaneados, consulte "Guardado de escaneados en carpetas"
en la pgina 3-12.
Para obtener ms informacin sobre los datos de fax, consulte el Manual del
Operador [Operaciones de fax].
Si desea ms informacin sobre los datos de impresin, consulte el Manual
del Operador de IC-204.
Mover/Copiar documentos de carpetas
Los documentos guardados en una carpeta se pueden mover o copiar a otra
carpeta. Si necesita ms detalles, consulte "Desplazamiento de
documentos" en la pgina 4-8 y "Copia de documentos" en la pgina 4-10.
Cambiar el nombre de un documento
El nombre de un documento se puede cambiar. Si desea ms detalles,
consulte "Cambio de nombre de un documento" en la pgina 4-7.
Eliminacin de un documento
Los datos que ya se han impreso o que ya no son necesarios se pueden
eliminar. Para ms detalles, consulte "Eliminacin de documentos" en la
pgina 4-6.
Modificacin de la configuracin
Antes de imprimir documentos, se puede modificar la configuracin, por
ejemplo, la configuracin de acabado, la posicin de lomo y si se agrega o
no una cubierta. Para ms detalles, consulte "Impresin de documentos" en
la pgina 4-12.
2-6
bizhub 500/420/360 (Phase 3)
Impresin de un documento
Los documentos guardados en una carpeta pueden imprimirse. Cada
documento se puede imprimir individualmente o se pueden seleccionar
hasta 10 documentos e imprimirse a la vez. Esta ltima se denomina
"impresin combinada".
Si desea ms detalles sobre impresin, consulte "Impresin de
documentos" en la pgina 4-12. Si desea ms detalles sobre impresin
combinada, consulte "Impresin combinada" en la pgina 4-54.
Transmisin de un documento
Los documentos guardados en una carpeta pueden enviarse como archivo
adjunto en un mensaje de correo electrnico o transferirse a un sitio FTP o
a una carpeta compartida de un ordenador.
Para obtener ms informacin, consulte el Manual del Operador
[Operaciones de escner de red].
Envo de un documento por fax
Los documentos guardados en modo Fax pueden enviarse como fax.
Para obtener ms informacin, consulte el Manual del Operador
[Operaciones de fax].
bizhub 500/420/360 (Phase 3)
2-7
2
2.3
Especificacin de configuracin para utilizar

funciones de carpeta
Antes de utilizar las funciones de carpeta, debe especificarse la siguiente
configuracin.
Registro y especificacin de configuracin para carpetas
Registre las carpetas donde se guardarn los datos.
Las carpetas pueden configurarse a travs del panel tctil de la mquina o
mediante el uso de PageScope Web Connection desde un explorador web
de un ordenador de la red.
!
Detalles
Para registrar y especificar la configuracin de los destinatarios, consulte

las siguientes secciones.
"Registro de carpetas" en la pgina 7-6
"Abrir una carpeta (modo usuario)" en la pgina 8-19
2-8
bizhub 500/420/360 (Phase 3)
Guardado de
documentos
3.1
Informacin sobre el guardado de documentos
Tenga en cuenta la siguiente informacin antes de guardar documentos.
2
Nota
Si desea ms informacin sobre cmo guardar documentos de fax,

consulte el Manual del Operador [Operaciones de fax].
Autenticacin de usuario
Esta mquina est configurada de tal modo que es necesario introducir un
nombre de usuario o cuenta y una contrasea para poder utilizar la mquina.
Pngase en contacto con el administrador para obtener ms informacin
sobre el nombre de usuario o cuenta para esta mquina.
Con autenticacin de usuario
Escriba el nombre de usuario y la contrasea y, a continuacin, pulse la
tecla [Acceso].
bizhub 500/420/360 (Phase 3)
3-3
3
Con seguimiento de cuenta
Escriba el nombre de cuenta y la contrasea y, a continuacin, pulse la

tecla [Acceso].
2
Nota
Con la autenticacin de usuario, las nicas carpetas que se mostrarn en

pantalla son las que estn accesibles para el usuario que ha iniciado
sesin.
Con el seguimiento de cuenta, todas las carpetas se consideran carpetas
compartidas.
Si la funcin "Prohibir funciones si error autentic" del modo
Administrador est ajustada en "Modo 2" y el usuario introduce una
contrasea incorrecta el nmero de veces especificado, dicho usuario
quedar bloqueado y no podr continuar utilizando la mquina. Pngase
en contacto con el administrador para cancelar las restricciones de
funcionamiento.
3-4
bizhub 500/420/360 (Phase 3)
Registro de carpetas
Antes de poder guardar documentos, debe crearse una carpeta donde
guardar los datos.
- Pueden crearse hasta 1.000 carpetas.
- Pueden guardarse hasta 200 documentos en una sola carpeta.
- Puede guardarse un total de 9.000 pginas en todas las carpetas.
- Puede guardarse un total de 3.000 documentos en todas las carpetas.
Estas carpetas pueden ser pblicas, que pueden ser utilizadas por ms de
una persona, y personales, que pueden ser utilizadas por una sola persona.
Si desea ms detalles sobre el registro de carpetas, consulte "Registro de
carpetas" en la pgina 7-6 y "Abrir una carpeta (modo usuario)" en la
pgina 8-19.
bizhub 500/420/360 (Phase 3)
3-5
3
Asignacin de nombres a documentos
Los documentos pueden tener un nombre.

- Los nombres pueden contener un mximo de 30 caracteres.
- Los nombres tambin pueden modificarse despus de guardarse.
- Los nombres pueden asignarse cuando se guardan los datos; sin
embargo, si los datos se guardan sin especificar un nombre, se aplicar
un nombre preestablecido.
- Los nombres se crean con la combinacin de los siguientes elementos.
Se describe el nombre del documento "CKMBT_50004102315230" a
modo de ejemplo.
3-6
Elemento
Descripcin
Esta letra indica el modo en el que se guard el documento.

C: Copia
F: Fax
S: Escaneo
KMBT_500
Representa el nombre del dispositivo que escane los datos. El predeterminado de fbrica es "KMBT_500" ("KMBT_420" para
bizhub 420, "KMBT_360" para bizhub 360). Este nombre puede modificarse con el parmetro "Direccin de mquina de entrada" de la
pantalla Administrador/Estado mquina en modo Administrador.
Puede especificarse un nombre de hasta 10 caracteres.
04102315230
Indica el ao (ltimos dos dgitos), el mes, el da, la hora y los minutos en que se escanearon los datos. El ltimo dgito es un nmero
de serie si el documento forma parte de una serie de escaneados.
_0001
Indica la pgina en que se escanearon los datos de varias pginas.

Este nmero no aparece en la pantalla Nombre de documento; sin
embargo, se aade automticamente como parte del nombre cuando se enruta el archivo. Aada esta parte al nombre segn las condiciones de asignacin de nombres del servidor para recibir
archivos, por ejemplo, al enviar datos por FTP.
.TIF/.PDF
Esta extensin es para el formato de datos especificado. Estos caracteres no aparecen en la pantalla Nombre de documento; sin embargo, se aaden automticamente como parte del nombre cuando
se enruta el archivo.
bizhub 500/420/360 (Phase 3)
3.2
Guardado de copias en carpetas

Configuracin que se puede guardar y modificar
Entre las diferentes funciones que pueden especificarse antes de crear
copias, hay funciones cuya configuracin se puede guardar y otras
funciones que no se pueden guardar pero que pueden configurarse al
imprimir. Las funciones cuya configuracin se puede guardar y las que se
pueden modificar se listan a continuacin.
Tipo de funcin
Funcin
Puede guardarse
Puede configurarse al imprimir
Nmero de copias
Seleccin de bandeja de
papel
Seleccin de bandeja de
salida
Densidad/Fondo
Papel
Zoom
Normal/Dplex
Plegado
Clasificar/Agrupar
Separacin
Perforar
Grapar
Combinar
originales
Combinar originales
Tipo de original
Tipo de original
Configuracin
bsica de
pantalla
Aplicacin
Insertar hoja/portada/capt.
Margen
Editar margen
Modo portada
(Segn la configuracin cuando se

guarda)
Insertar hoja
(Segn la configuracin cuando se

guarda)
Captulos
Sello/Superposic
bizhub 500/420/360 (Phase 3)
3-7
3
2
Nota
Los documentos guardados en una carpeta y que tengan especificada la

configuracin modo Portada, Repeticin de imagen o Intercalar
transparencias no se pueden combinar e imprimir.
La configuracin del modo Portada y de Insertar hoja no se puede
especificar cuando se imprimen documentos donde la configuracin del
papel se especific automticamente cuando se guard en una carpeta.
3-8
bizhub 500/420/360 (Phase 3)
Guardado de copias
El siguiente procedimiento describe cmo guardar una copia en una
carpeta.
Pulse la tecla [Copia] en el panel de control.
Pulse [Guardar en carp. usu.].
Aparecer una pantalla para seleccionar una carpeta.
Seleccione la carpeta donde se guardarn los datos. Seleccione la

ficha que contiene la carpeta donde se guardarn los datos y pulse el
botn de la carpeta. Para especificar un nmero de carpeta,
pulse [Nm. carpeta usuario] e introduzca el nmero de la carpeta.
El botn de la carpeta seleccionada aparecer seleccionado.

Se requiere una contrasea al guardar los datos?
% No es necesario introducir la contrasea al guardar los datos,
incluso si se ha especificado una contrasea para la carpeta.
bizhub 500/420/360 (Phase 3)
3-9
3
4
Seleccione si tambin se imprimir una copia cuando se guarden los

datos. Para imprimir una copia, pulse [Activ] debajo de "Imprimir?".
Compruebe el nombre del documento que se va a guardar. Pulse

[Nbre de doc].
El nombre predeterminado aparecer al lado de "Nbre de doc".
3-10
Para cambiar el nombre, pulse [Elim] hasta que se borren los

caracteres y luego escriba el nuevo nombre.
Para borrar todo el texto, pulse la tecla [C] (borrar).
Despus de introducir el nombre, pulse [OK].
bizhub 500/420/360 (Phase 3)
Pulse [OK]. Volver a mostrarse la pantalla Modo Copia.
Si la funcin estaba configurada, [Guardar en carp. usu.] aparecer

seleccionado.
Especifique la configuracin necesaria de las copias.
10
Coloque el documento en el alimentador automtico o directamente

sobre el cristal de la mquina.
11
Pulse la tecla [Inicio] en el panel de control.
Si estaba seleccionada la opcin "Activ" debajo de "Imprimir?",

se copiar el documento escaneado y los datos del documento se
guardarn en la carpeta especificada.
Si estaba seleccionada la opcin "Desact" debajo de "Imprimir?",
se guardarn los datos del documento escaneado en la carpeta
especificada sin copiar ningn documento.
2
Nota
Si desea ms detalles sobre la configuracin de las copias, consulte en

el manual de usuario el apartado [Operaciones de copia].
Si desea ms detalles sobre la impresin de un documento guardado en
una carpeta, consulte "Impresin de un documento desde una carpeta
de usuario pblica/carpeta de usuario personal" en la pgina 4-3.
bizhub 500/420/360 (Phase 3)
3-11
3
3.3
Guardado de escaneados en carpetas

Las imgenes escaneadas pueden guardarse en carpetas. Los destinos de
carpetas pueden registrarse en la libreta de direcciones o se puede
especificar directamente un destino de carpeta.
El siguiente procedimiento describe cmo se especifica una carpeta como
destino y cmo se usa la ficha Entrada directa.
Utilizacin de un destino de carpeta
Un destino donde se ha registrado una carpeta se denomina "destino de
carpeta".
Los destinos de carpeta se guardan en la libreta de direcciones y se indican
mediante una "B" en los botones.
El siguiente procedimiento describe cmo se guardan los datos en un

destino de carpeta especfico que ya se ha registrado.
2
Nota
Si se usa un destino de carpeta, el documento se guarda

automticamente con el nombre predeterminado.
Para especificar si se muestran o no las marcas que indican el tipo de
destino, pulse [2 Configuracin de usuario] en la pantalla de utilidades,
luego [2 Config cambio de pantalla], luego [2 Pantalla bsica de escner]
y, finalmente, configure el parmetro "Smbolo de dir registrada". Para
obtener ms informacin, consulte el manual de usuario [Operaciones de
copia].
2
Nota
Los destinos de correo electrnico se indican mediante una "E", los

destinos FTP se indican mediante una "F" y los destinos SMB se indican
mediante una "S".
3-12
bizhub 500/420/360 (Phase 3)
Para guardar datos en un destino de carpeta
Pulse la tecla [Escan] en el panel de control.

Aparecer la pantalla Modo Escan.
Pulse [Libreta direc.].

Aparecern en pantalla los destinos registrados.
Pulse el botn de la carpeta donde se guardarn los datos.
Por qu [Bsqueda LDAP] no aparece en la ficha Libreta direc.?

% Si el parmetro "Entrada de destino manual" de la pantalla Detalles
de seguridad (que aparece al tocar [Ajustes de seguridad] en la
pantalla de configuracin del administrador) est configurado en
"Prohibir", [Bsqueda LDAP] no aparecer en la ficha Libreta direc.
Especifique la configuracin de escaneado necesaria.

bizhub 500/420/360 (Phase 3)
3-13
3
6

El documento se escanear y se guardarn los datos del documento.
!
Detalles
Si desea ms detalles sobre la configuracin de escaneado, consulte en

el manual de usuario el apartado [Operaciones de escner de red].
3-14
bizhub 500/420/360 (Phase 3)
Para guardar datos en una carpeta especfica

La especificacin de la carpeta donde se guardan los datos directamente
desde el panel de control se denomina "entrada directa".
Pulse la tecla [Escan] en el panel de control.

Aparecer la pantalla Modo Escan.
Pulse [Entrada directa].
?
%
Por qu no aparece la ficha Entrada directa?

Si el parmetro "Entrada de destino manual" de la pantalla Detalles
de seguridad (que aparece al tocar [Ajustes de seguridad] en la
pantalla de configuracin del administrador) est configurado en
"Prohibir", la ficha Entrada directa no aparecer.
Pulse [Guardar en carp. usuuario].
Aparecer una pantalla para seleccionar una carpeta.
bizhub 500/420/360 (Phase 3)
3-15
3
4
Seleccione la carpeta donde se guardarn los datos. Seleccione la

ficha que contiene la carpeta donde se guardarn los datos y pulse el
botn de la carpeta. Para especificar un nmero de carpeta, pulse
[Nm. carpeta usuario] e introduzca el nmero de la carpeta.
El botn de la carpeta seleccionada aparecer seleccionado.

Qu destinatarios de carpetas pueden especificarse para una
transmisin simple?
% Solamente puede especificarse un destinatario de carpeta,
no obstante, pueden especificarse varias direcciones de correo
electrnico y nmeros de fax.
Compruebe el nombre del documento que se va a guardar. Pulse

[Nbre de doc].
El nombre predeterminado aparecer al lado de "Nbre de doc".
7
3-16
Para cambiar el nombre, pulse [Elim] hasta que se borren los

caracteres y luego escriba el nuevo nombre.
Para borrar todo el texto, pulse la tecla [C] (borrar).
Despus de introducir el nombre, pulse [OK].
bizhub 500/420/360 (Phase 3)
Pulse [OK].
La ficha Entrada directa volver a aparecer. El nmero de la carpeta
especificada aparecer debajo de "Destinos de difusin".
Por qu no se puede cambiar el nombre del documento despus

de volver a la ficha Entrada directa?
% Para cambiar el nombre del documento despus de volver a la
ficha Entrada directa, pulse [Nbre de doc].
?
9
Especifique la configuracin de transmisin necesaria.
10

11
!
Detalles
Si desea ms detalles sobre la configuracin de escaneado, consulte en

el manual de usuario el apartado [Operaciones de escner de red].
bizhub 500/420/360 (Phase 3)
3-17
3
3.4
Comprobacin del historial de tareas

Desde el panel de control se puede visualizar una lista de tareas almacenada
en Recep./carp. usu.
Visualizacin de la lista de tareas actuales
Pulse [Lista de tareas] en el panel de control.
Pulse [Recep./carp. usu].

Aparece la lista de Tareas actuales.
3-18
bizhub 500/420/360 (Phase 3)
Visualizacin de la lista del historial de tareas
Pulse [Lista de tareas] en el panel de control.
Pulse [Recep. / carp. usu].
Pulse [Historial de tareas].
Pulse [Tarea de carp. usu].

Aparece la lista del Historial de tareas.
bizhub 500/420/360 (Phase 3)
3-19
3
Informacin que se visualiza
Se visualiza la siguiente informacin en la ficha Recep. / carp. usu de la

pantalla Lista de tareas.
3-20
Opcin
Descripcin
Configuracin N
Muestra el nmero de ID que se asigna cuando se registra una

tarea.
Nombre de usuario
Muestra [Nombre] mientras se realiza la autenticacin de

usuario, y muestra [Nombre cuenta] mientras se realiza el seguimiento de cuenta. Muestra la fuente de registro como
COPY, SCAN, FAX-RX, etc. en los casos que no se correspondan con lo anterior.
Estado (solo en la lista de Tareas actuales)
Muestra el estado en el que se encuentra la tarea en ese

momento.
Nombre documento
Muestra el nombre del documento que se ha recibido o

almacenado.
Hora almacenado
Muestra la hora en la que se introdujo la direccin de destino

de la tarea.
Orig.
Muestra el nmero de pginas del original.
Resultado (slo en el historial

de tareas)
Muestra el resultado del envo de la tarea.
bizhub 500/420/360 (Phase 3)
Impresin de un
documento desde una
carpeta de usuario
pblica/carpeta de
usuario personal
Impresin de un documento desde una carpeta de usuario pblica/carpeta de usuario personal
Impresin de un documento desde una

carpeta de usuario pblica/carpeta de
usuario personal
4.1
Visualizacin de la pantalla Modo Carpeta (Buzn)

Visualizacin de documentos guardados en carpetas
El siguiente procedimiento describe cmo verificar la lista de documentos
guardados en carpetas.
Pulse la tecla [Buzn] en el panel de

control.
En la ficha de carpeta de usuario pblica o la ficha de carpeta de

usuario personal, pulse el botn de la carpeta deseada.
Por qu no aparece [Carp. usu. personal]?

% La carpeta de usuario personal slo muestra las carpetas
registradas al usuario que ha iniciado sesin con autenticacin de
usuario.
bizhub 500/420/360 (Phase 3)
4-3
Si se ha especificado una contrasea para la carpeta, introduzca la

contrasea y pulse [OK].
Aparecer la lista de documentos guardados en la carpeta.
2
Aviso

funcionamiento.
4-4
bizhub 500/420/360 (Phase 3)
Bsqueda de un nombre de carpeta

La carpeta deseada puede buscarse por su nombre.
En la pantalla que contiene una lista de las carpetas, pulse [Bsq nm

carpeta].
Aparecern las carpetas cuyo nombre coincida con el texto de

bsqueda.
bizhub 500/420/360 (Phase 3)
4-5
4
4.2
Eliminacin de documentos
Para borrar datos
Los datos que ya se han impreso o que ya no son necesarios se pueden
eliminar.
4-6
Seleccione el documento que desea eliminar.
Pulse [Elim].
Verifique la informacin del documento que aparezca y pulse [S] para

borrar el documento.
bizhub 500/420/360 (Phase 3)
4.3
Cambio de nombre de un documento

Para cambiar el nombre de un documento
El nombre de un documento guardado se puede cambiar.
Seleccione el documento al que desea cambiar el nombre.
Pulse [Editar nombre].
El nombre actual aparecer al lado de "Nbre de doc". Escriba el nuevo

nombre.
Pulse [OK].
2
Nota
El nombre del documento es el nombre del archivo enviado por correo

electrnico o a un servidor FTP o SMB. Especifique un nombre de
documento de acuerdo con las condiciones de distribucin del servidor
de destino.
El nombre de documento tambin se puede cambiar cuando se enve el
documento.
bizhub 500/420/360 (Phase 3)
4-7
4
4.4
Desplazamiento de documentos
2
Nota
Un documento no puede moverse si estn seleccionados varios

documentos.
Para mover un documento
Los documentos actualmente guardados en una carpeta pueden moverse a
una carpeta de usuario pblica/carpeta de usuario personal diferente.
4-8
Seleccione el documento que desea mover.
Pulse [Mover/Copiar].
Debajo de "Accin", pulse [Mover].
bizhub 500/420/360 (Phase 3)
Pulse el botn de la carpeta donde se mover el documento.
Se requiere una contrasea para mover datos a una carpeta

diferente?
% No es necesario introducir la contrasea al mover los datos a una
carpeta diferente, incluso si se ha especificado una contrasea
para la carpeta.
Verifique la configuracin y pulse [OK].

Los datos se movern.
2
Nota
La fecha y la hora en que se ha movido el documento quedarn

guardadas en "Fecha creacin".
bizhub 500/420/360 (Phase 3)
4-9
4
4.5
Copia de documentos
2
Nota
Un documento no se puede copiar si estn seleccionados varios

documentos.
Para copiar un documento
Los documentos actualmente guardados en una carpeta pueden copiarse a
una carpeta de usuario pblica/carpeta de usuario personal diferente.
4-10
Seleccione el documento que copiar.
Pulse [Mover/Copiar].
Debajo de "Accin", pulse [Copia].
bizhub 500/420/360 (Phase 3)
Pulse el botn de la carpeta donde se copiar el documento.
Se requiere una contrasea para copiar datos a una carpeta

diferente?
% No es necesario introducir la contrasea al copiar los datos a una
carpeta diferente, incluso si se ha especificado una contrasea
para la carpeta.
Verifique la configuracin y pulse [OK].

Los datos se copiarn a la carpeta seleccionada.
2
Nota
La fecha y la hora en que se ha copiado el documento quedarn

guardadas en "Fecha creacin".
bizhub 500/420/360 (Phase 3)
4-11
4
4.6
Impresin de documentos
Un documento guardado en una carpeta puede imprimirse. Al imprimir el
documento pueden especificarse ms opciones de configuracin, por
ejemplo, el nmero de copias y la impresin a doble cara. Adems, se puede
imprimir una prueba de copia como muestra o bien se pueden unir e imprimir
varios documentos.
!
Detalles
Si desea ms detalles sobre la impresin de una prueba de copia,

consulte "Impresin de una prueba de copia" en la pgina 4-52.
!
Detalles
Si desea ms detalles sobre la combinacin de varios documentos para

imprimir, consulte "Impresin combinada" en la pgina 4-54.
Funciones
disponibles
4-12
Descripcin
Pgina de
referencia
Juegos
Especifica el nmero de copias que se imprimirn.
p. 4-14
1 cara/2 caras
Selecciona si la copia se imprimir a una cara o a

doble cara.
p. 4-15
Acabado
Se determina una configuracin para decidir si

realizar Ordenar, Agrupar y Separar.
Adems, se puede especificar la configuracin de
Grapado y Taladro.
p. 4-16
Plegado
Los documentos pueden doblarse por el centro y

graparse.
p. 4-19
Margen
El documento puede imprimirse con un margen

para encuadernacin.
p. 4-22
Captulos
El documento puede imprimirse con la pgina especificada, por ejemplo, la primera pgina de un
captulo, en el lado frontal de la hoja.
p. 4-23
Modo portada
Los documentos pueden imprimirse con cubiertas, que se pueden aadir en la parte frontal (portadas) y en la parte posterior (contraportadas).
p. 4-27
Insertar hoja
Puede insertarse una hoja para la pgina especificada. La copia tambin puede imprimirse en la
insercin.
p. 4-30
Superpos.
Se imprimen elementos como la fecha y hora de

la impresin, el nmero de serie de la pgina, la
superposicin, el sello y la filigrana.
p. 4-33, p. 4-36,
p. 4-40, p. 4-45,
p. 4-48
Editar margen
Se puede especificar la posicin y el ancho de los

mrgenes en los lados frontal y posterior.
p. 4-50
bizhub 500/420/360 (Phase 3)
Para imprimir un documento
Seleccione el documento que desea imprimir.
Pulse [Copia/impres].
Verifique la informacin de documento que aparezca.
Para verificar la informacin detallada, pulse [
]o[
].
Para especificar una configuracin, como el nmero de copias, pulse

[Cambiar ajustes] debajo de "Imprimir".
!
Detalles
Si desea ms detalles sobre el cambio de configuracin, consulte las

descripciones que empiezan con "Para cambiar el nmero de copias" en
la pgina 4-57.
bizhub 500/420/360 (Phase 3)
4-13

Para cambiar el nmero de copias
Especifique el nmero de copias que desea imprimir.
El nmero de copias puede ser entre 1 y 999.
%
Utilice el teclado para especificar el nmero de copias deseado.
4-14
Para restablecer el nmero de copias a "1", pulse la tecla [C]

(borrar).
bizhub 500/420/360 (Phase 3)
Para especificar la impresin a una cara/doble cara

Especifique si se imprimir una copia del documento a una cara o a doble
cara.
%
Pulse [1-cara] o [2 caras].
bizhub 500/420/360 (Phase 3)
4-15

Especificacin de las configuraciones de acabado (Funcin "Acabado")
Se determina una configuracin para decidir si realizar Ordenar, Agrupar y
Separar. Adems, se puede especificar la configuracin de Grapado y
Taladro.
Puede especificarse la siguiente configuracin.
4-16
Configuracin
Descripcin
Ordenar
Expulsa las copias por juegos.
Agrupar
Expulsa las copias por pginas.
Separar
Separa los juegos o las pginas de las copias.
Grapar
Grapa las copias por la esquina o por dos lugares. La posicin de grapado tambin se puede seleccionar.
Taladrar
Taladra 2 o 3 agujeros en las copias. La posicin de los

agujeros taladrados tambin se puede seleccionar.
bizhub 500/420/360 (Phase 3)
Para especificar la configuracin de acabado
Pulse [Acabado].
Pulse [Ordenar] o [Agrupar].
Para separar las copias, pulse [Separar].
Seleccione la configuracin de Grapado y Taladro deseada.
bizhub 500/420/360 (Phase 3)
4-17
4-18
Para especificar las posiciones de los agujeros de grapado y taladrado,

pulse [Ajuste de posicin].
Pulse el botn de la posicin deseada.
Pulse [OK] y despus [OK] en la siguiente pantalla que aparezca.
bizhub 500/420/360 (Phase 3)
Configuracin de plegado de papel

Las pginas impresas pueden doblarse antes de salir. La configuracin de
Plegado de papel disponible puede diferir segn las opciones instaladas. Si
desea obtener ms informacin sobre la configuracin de Plegado de papel
disponible con cada opcin, consulte el manual de usuario [Operaciones de
copia].
Configuracin
Descripcin
Plegar
El papel se dobla por la mitad.
Plegar y grapar
El papel se grapa por dos puestos en el centro y luego se dobla por

la mitad.
bizhub 500/420/360 (Phase 3)
4-19

Para especificar la configuracin de plegado de papel
4-20
Pulse [Plegado].
Seleccione la configuracin de Plegado de papel que desee.
Pulse [OK].
bizhub 500/420/360 (Phase 3)
Adicin de un margen para encuadernacin

El documento puede imprimirse con un margen para encuadernacin.
Funcin
Descripcin
Margen
El margen para encuadernacin puede agregarse en la parte izquierda, en la parte derecha, en la parte superior o en
todos los bordes ("Auto") de la pgina. La anchura del margen para encuadernacin puede establecerse entre
1/16 pulgadas (0,1 mm) y 3/4 pulgadas (20 mm). Si se selecciona "Auto", se seleccionar un margen de encuadernacin por el lado largo del papel si la longitud del
documento es igual o inferior a 11 45/64 pulgadas
(297 mm). Si el documento tiene un largo de ms de
11 45/64 in (297 mm), se seleccionar un margen de encuadernacin por el lado corto del papel.
bizhub 500/420/360 (Phase 3)
4-21

Para especificar la configuracin del margen de pgina
Pulse [Margen].
Seleccione la posicin deseada del margen para encuadernacin y

pulse [-] o [+] para especificar la anchura del margen para
encuadernacin.
4-22
La anchura del margen para encuadernacin puede establecerse

en incrementos de 1/16 in (0,1 mm).
Para establecer el margen para encuadernacin a 0 pulgadas
(0 mm), pulse [Ninguno]. Slo se puede especificar la posicin de
encuadernacin.
Pulse [OK].
bizhub 500/420/360 (Phase 3)
Impresin de pginas de ttulo de captulo en la cara frontal del papel

(funcin "Captulo")
Esta funcin puede usarse con la impresin a doble cara.
El documento puede imprimirse con la pgina especificada, por ejemplo, la
primera pgina de un captulo, en el lado frontal del papel.
Documento de una cara
Copia final
Documente de doble cara

Configuracin
Descripcin
"Insercin copia" debajo de "Hoja

separadora"
La pgina especificada se copia en el lado frontal del papel

cargado en la bandeja de papel especificada en el botn
"Hoja separadora".
"Ninguno" debajo de "Hoja

separadora"
La pgina especificada se imprime en el lado frontal del papel en la bandeja de papel de todas las dems pginas.
bizhub 500/420/360 (Phase 3)
4-23

Para definir la configuracin de los captulos
4-24
Pulse [2 caras].
Pulse [Captulo].
Especifique las pginas que sern la primera pgina de los captulos

(pginas que se imprimen en el lado frontal del papel). Pulse [P---] y
utilice el teclado para introducir un nmero de pgina.
bizhub 500/420/360 (Phase 3)
Seleccione si desea insertar pginas de ttulo de captulos.
Si selecciona "Insercin copia", contine con el paso 5.
Si selecciona "Ninguno", contine con el paso 8.
Pulse [Hoja separadora].
Seleccione la bandeja de papel.
bizhub 500/420/360 (Phase 3)
4-25
Pulse [OK].
Repita el paso 3 hasta especificar todas las pginas deseadas y, a

continuacin, pulse [Selec.].
Aparecer una lista de los nmeros de pgina especificados.
Comprueba los nmeros de pgina especificados. Para cambiar un
nmero de pgina, pulse [Editar] y cambie el nmero de pgina.
4-26
Pulse [OK].
bizhub 500/420/360 (Phase 3)
Adicin de cubiertas (funcin "Modo Portada")

Los documentos pueden imprimirse con cubiertas, que se pueden aadir en
la parte frontal (portadas) y en la parte posterior (contraportadas).
En primer lugar, cargue las bandejas de papel con el papel para la portada y
la contraportada.
Configuracin
Descripcin
"Delante (Copia)" debajo de

"Portada"
La primera pgina del documento se imprime sobre el papel para la portada. Si est seleccionada la opcin "2 caras", la segunda pgina del documento se imprimir en la
parte posterior de la portada.
"Delante (Blanco)" debajo de "Portada"
Se agregar una pgina en blanco como primera pgina

del documento.
"Detrs (Copia)" debajo de

"Contraportada"
La ltima pgina del documento se imprime sobre el papel para la contraportada. Si est seleccionada la opcin
"2 caras", la ltima pgina del documento se imprimir en
la contraportada.
"Detrs (Blanco)" debajo de "Contraportada"
Se agregar una pgina en blanco como ltima pgina del

documento.
2
Nota
Si la configuracin del papel se ha seleccionado automticamente al

guardar el documento, la configuracin del modo Portada no se podr
modificar.
bizhub 500/420/360 (Phase 3)
4-27

Para especificar la configuracin del modo Portada
Pulse [Modo Portada].
Seleccione el formato deseado para las cubiertas.
Especifique las bandejas de papel cargadas con el papel para la

portada y la contraportada.
Pulse [Papel portada] o [Papel contraport].
4-28
bizhub 500/420/360 (Phase 3)
Seleccione la bandeja de papel.
bizhub 500/420/360 (Phase 3)
4-29

Adicin de inserciones en las posiciones especificadas (Funcin
"Insertar hoja")
Puede insertarse una hoja para la pgina especificada. La copia tambin
puede imprimirse en la insercin.
"Blanco" seleccionado
Documentos de una cara
"Copia" seleccionado
Insertar hoja
Documentos de doble cara

Configuracin
Descripcin
"Copia" debajo de "Tipo inser."
Se inserta el papel para la pgina especificada y se

imprime.
"Blanco" debajo de "Tipo inser."
Se inserta una pgina en blanco delante de la pgina especificada.
2
Nota
Si la configuracin del papel se ha seleccionado automticamente al

guardar el documento, la configuracin de Insertar hoja no se podr
modificar.
4-30
bizhub 500/420/360 (Phase 3)
Para especificar la configuracin de insercin de hoja
Pulse [Insertar hoja].
Especifique dnde desea agregar la insercin. Pulse [P---] y utilice el

teclado para introducir un nmero de pgina.
Especifique la bandeja cargada con el papel para las inserciones.

Pulse [Papel inser.].
bizhub 500/420/360 (Phase 3)
4-31
Especifique la bandeja de papel.
Pulse [OK].
Seleccione si desea imprimir la insercin o dejarla en blanco.
Repita el paso 2 hasta especificar todas las pginas deseadas y, a

continuacin, pulse [Selec.].
Aparecer una lista de los nmeros de pgina especificados.
Comprueba los nmeros de pgina especificados. Para cambiar un
nmero de pgina, pulse [Editar] y cambie el nmero de pgina.
4-32
Pulse [OK].
bizhub 500/420/360 (Phase 3)
Impresin de la fecha/hora (funcin "Fecha/hora")

La fecha y la hora pueden imprimirse en la posicin especificada.
Parmetro
Descripcin
Tipo de fecha
Especifique el formato de fecha.
Tipo de hora
Especifique el formato de hora.
Posicin de impresin
Especifique la posicin de impresin de la fecha/hora. La

posicin de impresin puede ajustarse con precisin.
Pginas
Especifica las pginas sobre las que se imprimir.
Para especificar la configuracin de fecha/hora
Pulse [Sello/Superposic].
Pulse [Fecha/hora].
bizhub 500/420/360 (Phase 3)
4-33
Especifique la configuracin deseada debajo de "Tipo de fecha" y

"Tipo hora".
Para especificar la posicin de impresin, pulse [Pos impresin].
4-34
Aparecer la pantalla de Posicin de impresin. Pulse el botn para

la posicin deseada y luego pulse [OK].
Para ajustar la posicin de impresin, pulse [Cambiar ajuste] y, a

continuacin, especifique los ajustes finos para la posicin.
bizhub 500/420/360 (Phase 3)
Si selecciona "Slo portada", la fecha/hora slo se imprimir en la

portada.
Si selecciona "Todas las pginas", la fecha/hora se imprimir en
todas las pginas.
bizhub 500/420/360 (Phase 3)
4-35

Impresin de nmeros de pgina (funcin "# Pgina")
El nmero de pgina puede imprimirse en la posicin especificada.
Parmetro
Descripcin
Nm. inicial
Especifique la pgina de inicio o el nmero de captulo.
Tipo de nm. de pgina
Especifique el formato del nmero.
Posicin de impresin
Especifique la posicin de impresin del nmero de pgina. La posicin de impresin puede ajustarse con
precisin.
Ajuste Insercin de hoja
Si se ha especificado una configuracin para agregar portadas o inserciones, especifique si desea imprimir nmeros
de pgina en las pginas insertadas.
Se puede especificar la siguiente configuracin para imprimir en pginas

insertadas.
Configuracin
Modo
portada
4-36
Descripcin
Todas pginas
El nmero de pgina se imprime en todas las

pginas.
Excepto portada
El nmero de pgina se imprime en todas las pginas

excepto en la portada.
No imprimir nm.
pgina
El nmero de pgina no se imprime en la portada ni

en la contraportada.
bizhub 500/420/360 (Phase 3)
Para especificar la configuracin del nmero de pgina
Pulse [# Pgina].
bizhub 500/420/360 (Phase 3)
4-37
Debajo de "Nm. inicial", especifique el nmero inicial.
Para especificar el nmero inicial de la pgina, pulse [# Pgina] y

utilice el teclado para introducir el nmero de pgina.
Para especificar el nmero inicial del captulo, pulse [Captulo] y
utilice el teclado para introducir el nmero del captulo. Especifique
el nmero inicial del captulo cuando est seleccionado "1-1, 1-2..."
debajo de "Tipo de nm. de pgina".
Debajo de "Tipo de nm. de pgina", seleccione el formato deseado

para el nmero de pgina.

Aparecer la pantalla de Posicin de impresin. Pulse el botn para la
posicin deseada y luego pulse [OK].
4-38
bizhub 500/420/360 (Phase 3)

Para especificar si desea imprimir los nmeros de pgina en las

pginas insertadas, pulse [Ajuste de insercin de hoja].
Seleccione el mtodo deseado para imprimir en las pginas

insertadas.
Pulse [OK] y vuelva a pulsar [OK] en las dos pantallas siguientes que
aparecern.
bizhub 500/420/360 (Phase 3)
4-39

Impresin de nmeros de distribucin (funcin "Numeracin")
Los nmeros de distribucin pueden imprimirse en todas las pginas del
documento.
Opcin
Descripcin
Nmero inicial
Especifica el nmero de distribucin inicial.
Densidad del texto
Seleccione la densidad de impresin de los nmeros de

distribucin.
Pginas
Cambiar tamao
Selecciona el tamao del texto de los nmeros de

distribucin.
Las siguientes opciones pueden seleccionarse como las pginas sobre las
que se imprimir.
4-40
Configuracin
Descripcin
Slo portada
El nmero de distribucin se imprime slo en la cubierta.
Todas pginas
El nmero de distribucin se imprime en todas las pginas.
bizhub 500/420/360 (Phase 3)
Para especificar la funcin "Numeracin"
Pulse [Numeracin].
Debajo de "Nmero inicial", utilice el teclado para especificar el

nmero inicial.
bizhub 500/420/360 (Phase 3)
4-41
4-42
Debajo de "Densidad de Texto", seleccione la densidad del texto.
Debajo de "Pginas", seleccione las pginas sobre las que se

imprimirn los nmeros de distribucin.
Pulse [Cambiar tamao] para especificar el tamao del texto para

"20 pt" o "36 pt".
aparecern.
bizhub 500/420/360 (Phase 3)

documento (Funcin "Superpos.")
Puede imprimirse el documento con un formulario de superposicin que se
solape a las pginas.
Configuracin
Descripcin
DESACTIVADO
La funcin "Superpos." est cancelada.
Superponer imagen
Se usa el formulario de superposicin escaneado cuando

se guard el documento de copia en una carpeta.
Mem. deSupe
Se recupera y se usa un formulario de superposicin

registrado antes.
!
Detalles
Para obtener ms detalles sobre la especificacin de las configuraciones

de superposicin y registro de formularios de superposicin mientras se
copia, consulte el manual del operador [Operaciones de copia].
Para especificar la funcin "Superpos."
bizhub 500/420/360 (Phase 3)
4-43
Pulse [Superpos.].
Seleccione la configuracin de superposicin que desee.
4-44
Si no se han registrado configuraciones de superposicin o el

registro de superposicin se ha especificado al guardar el
documento de copia en la carpeta de usuario, no aparecer la
opcin [Superponer imagen].
bizhub 500/420/360 (Phase 3)
Impresin de sellos predefinidos (funcin "Sello incorporado")

Los documentos pueden imprimirse con sellos, tales como "URGENTE" o
"IMPORTANTE".
Parmetro
Descripcin
Sello
Seleccione uno de los 12 sellos.
Posicin de impresin
Especifique la posicin de impresin deseada.
Pginas
Cambiar tamao
Cambie el tamao del sello.
Para especificar la configuracin de sellos incorporados
Pulse [Sello incorporado].
bizhub 500/420/360 (Phase 3)
4-45
Seleccione el sello.
4-46
El tamao de sello se puede especificar como "Tamao pequeo"

o "Tamao grande" pulsando [Cambiar tamao].

bizhub 500/420/360 (Phase 3)

aparecern.
bizhub 500/420/360 (Phase 3)
4-47

Impresin de texto predefinido en el centro de la pgina (funcin
"Filigrana")
El texto del tipo "URGENTE" o "CONFIDENCIAL" puede imprimirse en el
centro de todas las pginas.
Parmetro
Descripcin
Filigrana
Seleccione uno de los 12 modelos de texto.
Para especificar la configuracin de Filigrana
4-48
Pulse [Filigrana].
bizhub 500/420/360 (Phase 3)
Seleccione el texto.
Pulse [OK] y vuelva a pulsar [OK] en la siguiente pantalla que aparezca.
bizhub 500/420/360 (Phase 3)
4-49

Para editar las configuraciones de margen de pgina (funcin "Editar
margen")
Pulse [Editar margen] para especificar la configuracin detallada de la
posicin y el ancho de los mrgenes en los lados frontal y posterior del
papel. Esta opcin es conveniente, por ejemplo, cuando se imprime en
ambos lados del papel.
4-50
Pulse [Editar margen].
Ajuste los mrgenes izquierdo y derecho. Pulse [+] o [-] debajo de

"Desplaz. der. e izq." o "Desplaz. arriba y abajo" para ajustar el ancho
y la posicin de los mrgenes.
bizhub 500/420/360 (Phase 3)
Si desea imprimir a doble cara, pulse [Editar 2 cara] para ajustar el

margen en el lado posterior del papel.
aparecern.
bizhub 500/420/360 (Phase 3)
4-51
4
4.7
Impresin de una prueba de copia

El contenido del documento puede verificarse.
2
Nota
Una prueba de copia no se puede imprimir si estn seleccionados varios

documentos. Imprima pruebas de copia de documentos de uno en uno.
Para imprimir una prueba de copia
4-52
Seleccione el documento del que desea imprimir una prueba.
Pulse [Prueba impres].
bizhub 500/420/360 (Phase 3)
2
Nota
Slo se imprimir la primera pgina.
bizhub 500/420/360 (Phase 3)
4-53
4
4.8
Impresin combinada
Es posible imprimir varios documentos a la vez. Pueden seleccionarse hasta
10 documentos para imprimirse a la vez.
Pueden configurarse otras opciones, por ejemplo, el nmero de copias de
cada documento.
!
Detalles

la pgina 4-57.
Funciones disponibles
Descripcin
Pgina de
referencia
Juegos
Especifica el nmero de copias que se

imprimirn.
p. 4-57
1 cara/2 caras
Selecciona si la copia se imprimir a una cara o

a doble cara.
p. 4-58
Acabado
Selecciona si las copias se separarn o no.

Adems, se puede especificar la configuracin
de Grapado y Taladro.
p. 4-59
Plegado
El papel puede doblarse como se especifique y

expulsarse.
p. 4-61
Margen
El documento puede imprimirse con un margen

para encuadernacin.
p. 4-63
Fecha/Hora
p. 4-65
Sello incorporado
Los documentos pueden imprimirse con sellos,

tales como "URGENTE" o "IMPORTANTE".
p. 4-67
Superposicin
Puede imprimirse el documento con un formulario de superposicin que se solape a las pginas.
p. 4-69
Nmero distribuc.
Los nmeros de distribucin pueden imprimirse

en todas las pginas del documento.
p. 4-71
# pgina
p. 4-74
Filigrana
El texto del tipo "URGENTE" o "CONFIDENCIAL" puede imprimirse en el centro de todas las
pginas.
p. 4-77
Editar margen
Se puede especificar la posicin y el ancho de

los mrgenes en los lados frontal y posterior.
p. 4-78
!
Detalles
Los documentos guardados en una carpeta y que tengan especificada la

configuracin modo Portada, Repeticin de imagen o Intercalar
transparencias no se pueden combinar e imprimir.
4-54
bizhub 500/420/360 (Phase 3)
Para imprimir un documento
Pulse [Combinar].
Aparecer la lista de documentos.
Seleccione el documento que desea imprimir.
El documento seleccionado quedar resaltado y su nmero de lomo

aparecer en el lado derecho.
Pulse [Combinar] en la esquina inferior derecha.
bizhub 500/420/360 (Phase 3)
4-55
Para verificar la informacin detallada, pulse [
]o[
].
Para especificar una configuracin, como el nmero de copias de cada

documento, pulse [Imprimir].
!
Detalles

la pgina 4-57.
4-56
bizhub 500/420/360 (Phase 3)
Para cambiar el nmero de copias

Especifique el nmero de copias que desea imprimir.
El nmero de copias puede ser entre 1 y 999.
%
Utilice el teclado para especificar el nmero de copias deseado.
Para restablecer el nmero de copias a "1", pulse la tecla [C]

(borrar).
bizhub 500/420/360 (Phase 3)
4-57

Para especificar la impresin a una cara/doble cara
Especifique si se imprimir una copia del documento a una cara o a doble
cara.
%
4-58
Pulse [1-cara] o [2 caras].
bizhub 500/420/360 (Phase 3)
Especificacin de las configuraciones de acabado (Funcin "Acabado")

Selecciona si las copias se separarn o no. Adems, tambin se puede
especificar la configuracin de Grapado y Taladro.
Configuracin
Descripcin
Separar
Separa los juegos o las pginas de las copias.
Grapar
Grapa las copias por la esquina o por dos lugares. La posicin de grapado tambin se puede seleccionar.
Perforar
Taladra 2 o 3 agujeros en las copias. La posicin de los

agujeros taladrados tambin se puede seleccionar.
Para especificar la configuracin de acabado
Pulse [Acabado].
Para separar las copias, pulse [Separar].
bizhub 500/420/360 (Phase 3)
4-59
4-60
Seleccione la configuracin de Grapado y Taladro deseada.
Para especificar las posiciones de los agujeros de grapado y taladrado,

pulse [Ajuste de posicin].
Pulse el botn de la posicin deseada.
bizhub 500/420/360 (Phase 3)
Configuracin de plegado de papel

Las pginas impresas pueden doblarse antes de salir. La configuracin de
Plegado de papel disponible puede diferir segn las opciones instaladas. Si
desea obtener ms informacin sobre la configuracin de Plegado de papel
disponible con cada opcin, consulte el manual de usuario [Operaciones de
copia].
Configuracin
Descripcin
Plegar
El papel se dobla por la mitad.
Plegar y grapar
El papel se grapa por dos puestos en el centro y luego se dobla por

la mitad.
bizhub 500/420/360 (Phase 3)
4-61

Para especificar la configuracin de plegado de papel
4-62
Pulse [Plegado].
Seleccione la configuracin de Plegado de papel que desee.
Pulse [OK].
bizhub 500/420/360 (Phase 3)
Adicin de un margen para encuadernacin

El documento puede imprimirse con un margen para encuadernacin.
Funcin
Descripcin
Margen
El margen para encuadernacin puede agregarse en la parte izquierda, en la parte derecha, en la parte superior o en
todos los bordes ("Auto") de la pgina. La anchura del margen para encuadernacin puede establecerse entre
1/16 pulgadas (0,1 mm) y 3/4 pulgadas (20 mm). Si se selecciona "Auto", se seleccionar un margen de encuadernacin por el lado largo del papel si la longitud del
documento es igual o inferior a 11 45/64 pulgadas
(297 mm). Si el documento tiene un largo de ms de
11 45/64 in (297 mm), se seleccionar un margen de encuadernacin por el lado corto del papel.
bizhub 500/420/360 (Phase 3)
4-63

Para especificar la configuracin del margen de pgina
Pulse [Margen].
Seleccione la posicin deseada del margen para encuadernacin y

pulse [-] o [+] para especificar la anchura del margen para
encuadernacin.
4-64
La anchura del margen para encuadernacin puede establecerse

en incrementos de 1/16 in (0,1).
Para establecer el margen para encuadernacin a 0 pulgadas
(0 mm), pulse [Ninguno]. Slo se puede especificar la posicin de
encuadernacin.
Pulse [OK].
bizhub 500/420/360 (Phase 3)
Impresin de la fecha/hora (funcin "Fecha/hora")

Parmetro
Descripcin
Tipo de fecha
Especifique el formato de fecha.
Tipo de hora
Especifique el formato de hora.
Posicin de impresin
Especifique la posicin de impresin de la fecha/hora. La

posicin de impresin puede ajustarse con precisin.
Pginas
Para especificar la configuracin de fecha/hora
Pulse [Fecha/hora].
Especifique la configuracin deseada debajo de "Tipo de fecha" y

"Tipo hora".
bizhub 500/420/360 (Phase 3)
4-65

4-66

Si selecciona "Slo portada", la fecha/hora slo se imprimir en la

portada.
Si selecciona "Todas las pginas", la fecha/hora se imprimir en
todas las pginas.
bizhub 500/420/360 (Phase 3)
Impresin de sellos predefinidos (funcin "Sello incorporado")

Los documentos pueden imprimirse con sellos, tales como "URGENTE" o
"IMPORTANTE".
Parmetro
Descripcin
Sello
Seleccione uno de los 12 sellos.
Posicin de impresin
Especifique la posicin de impresin deseada.
Pginas
Cambiar tamao
Cambie el tamao del sello.
Para especificar la configuracin de sellos incorporados
Pulse [Sello incorporado].
Seleccione el sello.
El tamao de sello se puede especificar como "Tamao pequeo"

o "Tamao grande" pulsando [Cambiar tamao].
bizhub 500/420/360 (Phase 3)
4-67
4-68


aparecern.
bizhub 500/420/360 (Phase 3)

documento (Funcin "Superpos.")
Puede imprimirse el documento con un formulario de superposicin que se
solape a las pginas.
Configuracin
Descripcin
DESACTIVADO
La funcin "Superpos." est cancelada.
Mem. deSupe
Se recupera y se usa un formulario de superposicin registrado antes.
!
Detalles
Si desea ms detalles sobre el registro de formularios de superposicin,

consulte en el manual del operador el apartado [Operaciones de copia].
Para especificar la funcin "Superpos."
Pulse [Superpos.].
bizhub 500/420/360 (Phase 3)
4-69
4-70
Seleccione la configuracin de superposicin que desee.
bizhub 500/420/360 (Phase 3)
Impresin de nmeros de distribucin (funcin "Numeracin")

Los nmeros de distribucin pueden imprimirse en todas las pginas del
documento.
Opcin
Descripcin
Nmero inicial
Especifica el nmero de distribucin inicial.
Densidad del texto
Seleccione la densidad de impresin de los nmeros de

distribucin.
Pginas
Cambiar tamao
Seleccione el tamao del texto de los nmeros de

distribucin.
Las siguientes opciones pueden seleccionarse como las pginas sobre las
que se imprimir.
Configuracin
Descripcin
Slo portada
El nmero de distribucin se imprime slo en la cubierta.
Todas pginas
El nmero de distribucin se imprime en todas las pginas.
Para especificar la funcin "Numeracin"
Pulse [Numeracin].
bizhub 500/420/360 (Phase 3)
4-71
4-72
Debajo de "Nmero inicial", utilice el teclado para especificar el

nmero inicial.
Debajo de "Densidad de Texto", seleccione la densidad del texto.
Debajo de "Pginas", seleccione las pginas sobre las que se

imprimirn los nmeros de distribucin.
Pulse [Cambiar tamao] para especificar el tamao del texto para

"20 pt" o "36 pt".
aparecern.
bizhub 500/420/360 (Phase 3)
Impresin de nmeros de pgina (funcin "# Pgina")

Parmetro
Descripcin
Nm. inicial
Especifique la pgina de inicio o el nmero de captulo.
Tipo de nm. de pgina
Especifique el formato del nmero.
Posicin de impresin
Especifique la posicin de impresin del nmero de pgina. La posicin de impresin puede ajustarse con
precisin.
Configuracin Insertar hoja
Si se ha especificado una configuracin para agregar portadas o inserciones, especifique si desea imprimir nmeros
de pgina en las pginas insertadas.
Se puede especificar la siguiente configuracin para imprimir en pginas

insertadas.
Configuracin
Modo
portada
Descripcin
Todas pginas
El nmero de pgina se imprime en todas las

pginas.
Excepto portada
El nmero de pgina se imprime en todas las pginas

excepto en la portada.
No imprimir nm.
pgina
El nmero de pgina no se imprime en la portada ni

en la contraportada.
bizhub 500/420/360 (Phase 3)
4-73

Para especificar la configuracin del nmero de pgina
Pulse [# Pgina].
Debajo de "Nm. inicial", especifique el nmero inicial.
4-74
Para especificar el nmero inicial de la pgina, pulse [# Pgina] y

utilice el teclado para introducir el nmero de pgina.
Para especificar el nmero inicial del captulo, pulse [Captulo] y
utilice el teclado para introducir el nmero del captulo. Especifique
el nmero inicial del captulo cuando est seleccionado "1-1, 1-2..."
debajo de "Tipo de nm. de pgina".
Debajo de "Tipo de nm. de pgina", seleccione el formato deseado

para el nmero de pgina.
bizhub 500/420/360 (Phase 3)

Aparecer la pantalla de Posicin de impresin. Pulse el botn para la
posicin deseada y luego pulse [OK].

Para especificar si desea imprimir los nmeros de pgina en las

pginas insertadas, pulse [Ajuste de insercin de hoja].
bizhub 500/420/360 (Phase 3)
4-75
4-76
Seleccione el mtodo deseado para imprimir en las pginas

insertadas.
aparecern.
bizhub 500/420/360 (Phase 3)
Impresin de texto predefinido en el centro de la pgina (funcin

"Filigrana")
El texto del tipo "URGENTE" o "CONFIDENCIAL" puede imprimirse en el
centro de todas las pginas.
Parmetro
Descripcin
Filigrana
Seleccione uno de los 12 modelos de texto.
Para especificar la configuracin de Filigrana
Pulse [Filigrana].
Seleccione el texto.
Pulse [OK] y vuelva a pulsar [OK] en la siguiente pantalla que aparezca.
bizhub 500/420/360 (Phase 3)
4-77

Edicin de las configuraciones de margen de pgina (funcin "Editar
margen")
Pulse [Editar margen] para especificar la configuracin detallada de la
posicin y el ancho de los mrgenes en los lados frontal y posterior del
papel. Esta opcin es conveniente, por ejemplo, cuando se imprime en
ambos lados del papel.
4-78
Pulse [Editar margen].
Ajuste los mrgenes izquierdo y derecho. Pulse [+] o [-] debajo de

"Desplaz. der. e izq." o "Desplaz. arriba y abajo" para ajustar el ancho
y la posicin de los mrgenes.
bizhub 500/420/360 (Phase 3)
Si desea imprimir a doble cara, pulse [Editar 2 cara] para ajustar el

margen en el lado posterior del papel.
aparecern.
bizhub 500/420/360 (Phase 3)
4-79
4-80
bizhub 500/420/360 (Phase 3)
Distribucin de un
documento desde una
carpeta de usuario
pblica/carpeta de
usuario personal
Distribucin de un documento desde una carpeta de usuario pblica/carpeta de usuario personal
Distribucin de un documento desde

una carpeta de usuario pblica/carpeta
de usuario personal
5.1
Edicin de documentos
En la ficha Enrutar, los documentos pueden editarse adems de enrutarse.
Funcin
Descripcin
Eliminar
Los datos que ya se han enviado o que ya no son necesarios

se pueden eliminar.
Para ms detalles, consulte "Eliminacin de documentos" en
la pgina 4-6.
Editar nombre

Para ms detalles, consulte "Cambio de nombre de un documento" en la pgina 4-7.
Mover/Copiar
Los documentos actualmente guardados en una carpeta se

pueden mover o copiar a una carpeta de usuario pblica/carpeta de usuario personal diferente.
Si necesita ms informacin para mover documentos, consulte "Desplazamiento de documentos" en la pgina 4-8.
Si necesita ms informacin para copiar documentos, consulte "Copia de documentos" en la pgina 4-10.
bizhub 500/420/360 (Phase 3)
5-3
5
5.2
Distribucin
Los datos de documentos guardados en una carpeta pueden enviarse a
travs de la red. Los datos pueden enrutarse con facilidad simplemente
registrando un destino con esta mquina en lugar de enviar los datos a
travs de diferentes ordenadores.
2
Nota
Los datos guardados desde el modo Fax pueden enviarse con la

resolucin de imagen de fax.
Tipos de distribucin
Los documentos guardados en carpetas pueden enrutarse de tres maneras
diferentes.
5-4
Tipo de carpeta
Descripcin
Entrada directa de e-mail
Los documentos se envan como archivo adjunto en un mensaje de correo electrnico.
Entrada directa de archivo

(FTP)
Los documentos se cargan al servidor FTP especificado.
Entrada archivo (SMB)
Los documentos se envan a una carpeta compartida del

ordenador especificado.
bizhub 500/420/360 (Phase 3)
Mtodos de transmisin
Seleccione uno de los cuatro mtodos de distribucin de acuerdo con los
fines y el uso de transmisin deseados.
Los destinos pueden especificarse utilizando cualquier combinacin de
estos mtodos.
Mtodo
Descripcin
Pgina de
referencia
Programar
Con este mtodo se programan varios

tipos de distribucin.
p. 5-7
Agrupar
Con este mtodo pueden registrarse

varios destinos. Es conveniente para
enviar datos siempre a la misma gente.
p. 5-9
Libreta de direcciones
Selecciona diferentes destinos de los

que estn registrados en la libreta de
direcciones.
p. 5-11
Entrada directa
Con este mtodo, los destinos para las

transmisiones por correo electrnico,
por FTP y por SMB se introducen directamente desde el panel de control.
Se utiliza para distribuir datos a un
destino que an no est registrado.
Transmisin por correo electrnico:

p. 5-15
Transmisin por
FTP: p. 5-17
Transmisin por
SMB: p. 5-20
2
Nota
Si desea ms detalles sobre el procedimiento para registrar destinos,

consulte el Manual del Operador [Operaciones de escner de red].
Configuracin disponible
Configuracin
Descripcin
Destinos
Muestra el nmero de destino y la cantidad de destinos.
Mtodo de transmisin
Selecciona el mtodo deseado para especificar el destino.
Info. de doc
Muestra diferente informacin, como el nombre, la fecha y la

hora en que se registr el documento de transmisin.
Tipo de archivo
Selecciona el formato del archivo que se transmitir.
bizhub 500/420/360 (Phase 3)
5-5

Para enrutar datos
Seleccione el documento y pulse [Enrutar].
Aparecer una pantalla que permite especificar el destino.
Especifique el destino utilizando los programas y grupos.
Si es necesario, verifique la informacin del documento y especifique

el formato de los datos.
2
Nota
Si hay limitaciones en el nombre del documento debido a las condiciones

del servidor de destino, puede que no sea posible enviar la transmisin.
Pngase en contacto con su administrador de red al especificar el
nombre de un documento durante una transmisin.
5-6
bizhub 500/420/360 (Phase 3)
5.3
Especificacin de destinos
Para especificar un programa como destino
Aparecer la pantalla Enrutar.
Pulse [Elegir prog].
bizhub 500/420/360 (Phase 3)
5-7
Pulse el botn del programa donde se enviarn los datos.
El botn del programa seleccionado aparecer seleccionado.
5-8
Pulse [OK].
bizhub 500/420/360 (Phase 3)
Para seleccionar un destino desde un grupo
Pulse [Elegir grupo].
bizhub 500/420/360 (Phase 3)
5-9
Pulse el botn del grupo donde se enviarn los datos.
Aparecer la lista de las direcciones registradas en el grupo.
Seleccione los destinos.
5-10
Para enviar los datos a todas las direcciones del grupo, pulse [Sel
todo].
bizhub 500/420/360 (Phase 3)
Para seleccionar un destino desde la libreta de direcciones
Pulse [Seleccionar de libreta dir].
bizhub 500/420/360 (Phase 3)
5-11
Pulse el botn del destino donde se enviarn los datos.
Se puede buscar el destino deseado. Para ms informacin,

consulte "Bsqueda de un destino" en la pgina 5-13.
El botn del destino seleccionado aparecer seleccionado.
Pulse [OK].
2
Nota
Si el parmetro "Entrada destino manual" de la pantalla Detalles de

seguridad (que aparece al tocar [Ajustes de seguridad] en la pantalla
de configuracin del administrador) est configurado en "Prohibir",
la [Bsqueda LDAP] no aparecer.
5-12
bizhub 500/420/360 (Phase 3)
Bsqueda de un destino
Siga el procedimiento que se describe a continuacin para buscar el destino
deseado.
- Bsqueda mltiple
Introduzca el nombre del destino o parte de la direccin para buscar la
direccin correspondiente.
- Bsqueda LDAP
Busque en las direcciones registradas en el servidor LDAP la direccin
que se corresponda con las condiciones.
Para realizar una Bsqueda bsica, introduzca el texto de bsqueda.
Para buscar con varias condiciones, realice una bsqueda avanzada.
Para una bsqueda bsica
Para una bsqueda avanzada
bizhub 500/420/360 (Phase 3)
5-13
2
Aviso
Si desea ms informacin sobre la configuracin LDAP y cmo

especificar los parmetros de bsqueda LDAP, consulte en el Manual del
Operador [Operaciones de escner de red].
Solamente puede realizarse una bsqueda LDAP si la opcin
"Seleccionar de libreta dir" est seleccionada.
5-14
bizhub 500/420/360 (Phase 3)
Para especificar directamente el destino de correo electrnico
Pulse [Entrada dir e-mail].
Aparecer una pantalla que permite introducir una direccin.
bizhub 500/420/360 (Phase 3)
5-15
Introduzca la direccin de correo electrnico de destino.
Para introducir otra direccin, pulse [Dest sig.].
Pulse [OK].
2
Nota
Puede registrar los nombres de usuario y los nombres de dominio que

utilice con frecuencia para volver a introducirlos ms fcilmente. Utilice
para ello la funcin de registrar prefijos y sufijos accesible desde la
pantalla de Configuracin de Administrador.
5-16
bizhub 500/420/360 (Phase 3)
Especificacin directa de un destino FTP

La siguiente configuracin puede especificarse para el destino FTP.
Configuracin
Descripcin
Nombre de host
Introduzca el nombre del host o la direccin IP del destino.
Carpeta de destino
Introduzca la ruta de la carpeta de destino.
Nombre de usuario
Introduzca el nombre de usuario para iniciar sesin.
Contrasea
Introduzca la contrasea.
Para especificar opciones ms avanzadas de FTP, pulse [Config detalle].
!
Detalles
Para acceder a un servidor FTP de manera annima, pulse [Annimo] en

la pantalla donde se introduce el nombre de usuario.
Configuracin
Descripcin
Nmero de puerto
Se puede comprobar y cambiar el nmero de puerto.
Modo PASV
Selecciona si se usa o no el mtodo PASV (pasivo).
Proxy
Selecciona si se usa o no un servidor proxy.
bizhub 500/420/360 (Phase 3)
5-17
Pulse [Entrad archivo (FTP)].
Aparecer la pantalla Escanear a FTP.
5-18
bizhub 500/420/360 (Phase 3)
Introduzca la informacin para el servidor FTP.
Para especificar otro servidor FTP, pulse [Direc sig.] e introduzca la

informacin.
Pulse [OK].
bizhub 500/420/360 (Phase 3)
5-19

Especificacin directa de un destino SMB
Configuracin
Descripcin
Nombre de host
Carpeta de destino
Nombre de usuario
Contrasea
!
Detalles
Pulsando [Consultar], y comprobando los ordenadores conectados a la

red, se puede especificar la carpeta de destino.
5-20
bizhub 500/420/360 (Phase 3)
Pulse [Entrada archivo (SMB)].
Aparecer la pantalla Escanear a SMB.
Introduzca la informacin de destino.
Para especificar otro servidor SMB, pulse [Direc sig.] e introduzca la

informacin.
Pulse [OK].
bizhub 500/420/360 (Phase 3)
5-21
5
5.4
Verificacin de la configuracin antes de la

distribucin
Verificacin de la informacin de documento
Es posible verificar la siguiente informacin.
Opcin
Descripcin
Hora almacenado
Muestra la fecha y la hora en que se guardaron los datos.
Nm. de tarea
Muestra el nmero de tareas registradas.
Nombre de usuario
Muestra el nombre del usuario que guard los datos.
Nombre documento
Muestra el nombre del documento.
5-22
bizhub 500/420/360 (Phase 3)
Pulse [Info de doc].
Aparecer la pantalla Info de doc. Pulse [ ] o [ ] para ver la

siguiente pantalla de informacin del documento.
Pulse [OK].
bizhub 500/420/360 (Phase 3)
5-23

Especificacin del formato de archivo
Los datos pueden enrutarse en los siguientes formatos de archivo.
Formato
Descripcin
PDF
Enva datos en formato PDF.
TIFF
Enva datos en formato TIFF.
Adems, es posible configurar la cantidad de datos guardados que se

quieren convertir.
Configuracin
Descripcin
Por pgina
Se crea un solo archivo para cada pgina del documento.
Todas las pginas
Se crear un solo archivo de todo el documento.
El nivel de encriptado se puede seleccionar si la opcin "Tipo archivo" se

determin como "PDF". Puede especificarse la siguiente configuracin.
5-24
Opcin
Descripcin
Nivel de cifrado
Seleccione el nivel de cifrado.
Contrasea
Introduzca la contrasea necesaria para abrir los datos cifrados. Introduzca una contrasea de 32 caracteres como mximo. Para su confirmacin, introduzca la contrasea dos
veces.
Autoriz. del Documento
Introduzca la contrasea necesaria para modificar los permisos del documento. Introduzca una contrasea de 32 caracteres como mximo. Para su confirmacin, introduzca la
contrasea dos veces.
bizhub 500/420/360 (Phase 3)
Pulse [Tipo archivo].
Seleccione el formato del archivo que se enviar y seleccione la

configuracin de escaneado.
bizhub 500/420/360 (Phase 3)
5-25
5-26
Si se seleccion "PDF", se pueden especificar las configuraciones de

encriptado. Si es necesario, pulse [Encriptado].
Especifique la configuracin de cifrado.
Pulse [OK].
bizhub 500/420/360 (Phase 3)
5.5
Verificacin del destino

Pulse [Verif] en la pantalla Enrutar para ver una pantalla donde se puede
verificar y corregir el destino introducido. Es posible verificar y especificar la
siguiente informacin.
Opcin
Descripcin
Lista de destinos
Aparece una lista de los destinos especificados.
Config e-mail
Cuando se enva el mensaje de correo electrnico, se puede

especificar el asunto, el texto del mensaje y la direccin del
remitente.
Detalles
Es posible verificar informacin detallada como, por ejemplo

la direccin de destino. Adems, los destinos se pueden corregir o se puede especificar una direccin de correo electrnico para recibir notificaciones cuando se completan las
transmisiones.
Eliminar
Elimina el destino seleccionado.
bizhub 500/420/360 (Phase 3)
5-27

Para especificar la configuracin del mensaje de correo electrnico
5-28
En la pantalla Verif direccin, pulse [Config de e-mail].
Para cambiar el nombre del archivo, pulse [Nombre archivo], escriba el

nombre del archivo y pulse [OK].
Para cambiar el asunto del mensaje, pulse [Asunto] y seleccione el

asunto deseado de la lista de ttulos programados.
bizhub 500/420/360 (Phase 3)
Para cambiar la direccin de correo electrnico del remitente, pulse

[De] y especifique la direccin. Normalmente, la direccin es la
direccin de correo electrnico del administrador; sin embargo, esta
direccin se puede cambiar.
Si se ha especificado como prohibido el cambio de la direccin

"De" desde [Ajustes de Admin] [Ajustes de sistema] [Prohibir
operacin usuario] [Impedir cambio de ajustes], no se puede
realizar la entrada directa.
Para cambiar el texto del mensaje, pulse [Texto] y seleccione el texto

deseado de la lista de texto programado.
Vuelva a pulsar [Cerrar].
bizhub 500/420/360 (Phase 3)
5-29

Para verificar informacin detallada
5-30
Seleccione el destino que desea verificar y pulse [Detalle].
Verifique los detalles del destino. Para cambiar el destino, pulse

[Correccin] y especifique la informacin del destino.
bizhub 500/420/360 (Phase 3)
Para una transmisin FTP o SMB, la notificacin de que los datos se

han enviado puede entregarse a una direccin especificada.
Especifique el destino de esta notificacin. Pulse [Definir destino] y
especifique la direccin del destino.
Verifique la informacin especificada y pulse [Cerrar].
bizhub 500/420/360 (Phase 3)
5-31

Para eliminar el destino seleccionado
5-32
Seleccione el destino que desea eliminar y pulse [Elim].
Aparecer un mensaje de confirmacin. Verifique los detalles del

mensaje y pulse [S].
bizhub 500/420/360 (Phase 3)
Distribucin de
documentos desde
la carpeta de usuario
del sistema
Distribucin de documentos desde la carpeta de usuario del sistema
Distribucin de documentos desde

la carpeta de usuario del sistema
6.1
Edicin de documentos
En la ficha Enrutar, los documentos pueden editarse adems de enrutarse.

Funcin
Descripcin
Eliminar
Los datos que ya se han enviado o que ya no son necesarios

se pueden eliminar.
Para ms detalles, consulte "Eliminacin de documentos" en
la pgina 4-6.
Editar nombre

Para ms detalles, consulte "Cambio de nombre de un documento" en la pgina 4-7.
!
Detalles
Si desea obtener ms informacin sobre el procedimiento para crear

carpetas de anotacin de usuario y guardar documentos en ellas,
consulte el Manual del Operador [Operaciones de escner de red].
bizhub 500/420/360 (Phase 3)
6-3
6
6.2
Distribucin
Los documentos guardados en una carpeta de anotacin de usuario desde
el modo Escan pueden enviarse a travs de la red. Los datos pueden
enrutarse con facilidad simplemente registrando un destino con esta
mquina en lugar de enviar los datos a travs de diferentes ordenadores.
Tipos de distribucin
Los documentos guardados en carpetas de anotacin de usuario pueden
enrutarse de tres maneras diferentes.
Tipo de carpeta
Descripcin
Entrada directa de e-mail
Los documentos se envan como archivo adjunto en un mensaje de correo electrnico.
Entrada directa de archivo

(FTP)
Los documentos se cargan al servidor FTP especificado.
Entrada archivo (SMB)
Los documentos se envan a una carpeta compartida del ordenador especificado.
Mtodos de transmisin
Seleccione uno de los cuatro mtodos de distribucin de acuerdo con los
fines y el uso de transmisin deseados.
Los destinos pueden especificarse utilizando cualquier combinacin de
estos mtodos.
6-4
Mtodo
Descripcin
Pgina de
referencia
Programar
Con este mtodo se programan varios

tipos de distribucin.
p. 6-8
Agrupar
Con este mtodo pueden registrarse

varios destinos. Es conveniente para
enviar datos siempre a la misma gente.
p. 6-10
Libreta de direcciones
Selecciona diferentes destinos de los

que estn registrados en la libreta de
direcciones.
p. 6-12
Entrada directa
Con este mtodo, los destinos para las

transmisiones por correo electrnico,
por FTP y por SMB se introducen directamente desde el panel de control.
Se utiliza para distribuir datos a un
destino que an no est registrado.
Transmisin por
correo electrnico:
p. 6-16
Transmisin por
FTP: p. 6-18
Transmisin por
SMB: p. 6-21
bizhub 500/420/360 (Phase 3)
Configuracin disponible
Configuracin
Descripcin
Destinos
Muestra el nmero de destino y la cantidad de destinos.
Mtodo de transmisin
Selecciona el mtodo deseado para especificar el destino.
Info. de doc
Muestra diferente informacin, como el nombre, la fecha y la

hora en que se registr el documento de transmisin.
Cambiar cadena de caracter
Especifique el texto que se imprimir.
bizhub 500/420/360 (Phase 3)
6-5
Para enrutar datos
6-6
En la ficha Carp. usu. sistema, pulse [Rellenar Nro. Buzn Usuario].
Seleccione la carpeta de anotacin de usuario.
bizhub 500/420/360 (Phase 3)
Para seleccionar todos los documentos, pulse [Sel todo]. Para

deseleccionar todos los documentos, pulse [Ajuste predeter].
Aparecer una pantalla que permite especificar el destino.
Especifique el destino utilizando los programas y grupos.
Si es necesario, verifique la informacin del documento y especifique

el texto.
2
Nota
Si hay limitaciones en el nombre del documento debido a las condiciones

del servidor de destino, puede que no sea posible enviar la transmisin.
Pngase en contacto con su administrador de red al especificar el
nombre de un documento durante una transmisin.
bizhub 500/420/360 (Phase 3)
6-7
6
6.3
Especificacin de destinos
Para especificar un programa como destino

6-8
Pulse [Elegir prog].
bizhub 500/420/360 (Phase 3)
Pulse el botn del programa donde se enviarn los datos.
El botn del programa seleccionado aparecer seleccionado.
Pulse [OK].
bizhub 500/420/360 (Phase 3)
6-9
Para seleccionar un destino desde un grupo

6-10
Pulse [Elegir grupo].
bizhub 500/420/360 (Phase 3)
Pulse el botn del grupo donde se enviarn los datos.
Aparecer la lista de las direcciones registradas en el grupo.
Seleccione los destinos.
Para enviar los datos a todas las direcciones del grupo, pulse [Sel
todo].
bizhub 500/420/360 (Phase 3)
6-11
Para seleccionar un destino desde la libreta de direcciones

6-12
Pulse [Seleccionar de libreta dir].
bizhub 500/420/360 (Phase 3)
Pulse el botn del destino donde se enviarn los datos.
Se puede buscar el destino deseado. Para ms informacin,

consulte "Bsqueda de un destino" en la pgina 5-13.
El botn del destino seleccionado aparecer seleccionado.
Pulse [OK].
2
Nota
Si el parmetro "Entrada destino manual" de la pantalla Detalles de

seguridad (que aparece al tocar [Ajustes de seguridad] en la pantalla
de configuracin del administrador) est configurado en "Prohibir",
la [Bsqueda LDAP] no aparecer.
Solamente puede realizarse una bsqueda LDAP si la opcin
"Seleccionar de libreta dir" est seleccionada.
bizhub 500/420/360 (Phase 3)
6-13

Bsqueda de un destino
Siga el procedimiento que se describe a continuacin para buscar el destino
deseado.
- Bsqueda mltiple
Introduzca el nombre del destino o parte de la direccin para buscar la
direccin correspondiente.
- Bsqueda LDAP
Busque en las direcciones registradas en el servidor LDAP la direccin
que se corresponda con las condiciones.
Para realizar una Bsqueda bsica, introduzca el texto de bsqueda.
Para buscar con varias condiciones, realice una bsqueda avanzada.
Para una bsqueda bsica
Para una bsqueda avanzada
6-14
bizhub 500/420/360 (Phase 3)
2
Aviso
Si desea ms informacin sobre la configuracin LDAP y cmo

especificar los parmetros de bsqueda LDAP, consulte en el Manual del
Operador [Operaciones de escner de red].
bizhub 500/420/360 (Phase 3)
6-15
Para especificar directamente el destino de correo electrnico

Pulse [Entrada dir e-mail].
Aparecer una pantalla que permite introducir una direccin.
6-16
bizhub 500/420/360 (Phase 3)
Introduzca la direccin de correo electrnico de destino.
Para introducir otra direccin, pulse [Dest sig.].
Pulse [OK].
2
Nota
Puede registrar los nombres de usuario y los nombres de dominio que

utilice con frecuencia para volver a introducirlos ms fcilmente. Utilice
para ello la funcin de registrar prefijos y sufijos accesible desde la
pantalla de Configuracin de Administrador.
bizhub 500/420/360 (Phase 3)
6-17
Especificacin directa de un destino FTP

La siguiente configuracin puede especificarse para el destino FTP.
Configuracin
Descripcin
Nombre de host
Carpeta de destino
Nombre de usuario
Contrasea
Para especificar opciones ms avanzadas de FTP, pulse [Config

detalle].
!
Detalles
Para acceder a un servidor FTP de manera annima, pulse [Annimo] en

la pantalla donde se introduce el nombre de usuario.
6-18
Configuracin
Descripcin
Nmero de puerto
Se puede comprobar y cambiar el nmero de puerto.
Modo PASV
Selecciona si se usa o no el mtodo PASV (pasivo).
Proxy
Selecciona si se usa o no un servidor proxy.
bizhub 500/420/360 (Phase 3)
2
Nota

Pulse [Entrad archivo (FTP)].
Aparecer la pantalla Escanear a FTP.
bizhub 500/420/360 (Phase 3)
6-19
6
3
Introduzca la informacin para el servidor FTP.
Para especificar otro servidor FTP, pulse [Direc sig.] e introduzca la

informacin.
6-20
Pulse [OK].
bizhub 500/420/360 (Phase 3)
Especificacin directa de un destino SMB

Configuracin
Descripcin
Nombre de host
Carpeta de destino
Nombre de usuario
Contrasea
!
Detalles
Pulsando [Consultar], y comprobando los ordenadores conectados a la

red, se puede especificar la carpeta de destino.
2
Nota

bizhub 500/420/360 (Phase 3)
6-21
6
2
Pulse [Entrada archivo (SMB)].
Aparecer la pantalla Escanear a SMB.
Introduzca la informacin de destino.
Para especificar otro servidor SMB, pulse [Direc sig.] e introduzca la

informacin.
6-22
Pulse [OK].
bizhub 500/420/360 (Phase 3)
6.4
Verificacin de la configuracin antes de la

distribucin
Verificacin de la informacin de documento
Es posible verificar la siguiente informacin.
Opcin
Descripcin
Hora almacenado
Muestra la fecha y la hora en que se guardaron los datos.
Nm. de tarea
Muestra el nmero de tareas registradas.
Nombre de usuario
Muestra el nombre del usuario que guard los datos.
Nombre documento
2
Nota

Para verificar la informacin
bizhub 500/420/360 (Phase 3)
6-23
6
2
Pulse [Info de doc].
Aparecer la pantalla Info de doc. Pulse [ ] o [ ] para ver la

siguiente pantalla de informacin del documento.
6-24
Pulse [OK].
bizhub 500/420/360 (Phase 3)
Cambio del texto

El texto especificado anteriormente o el contador se definen para las
carpetas de anotacin de usuario. Estos datos se pueden cambiar durante
la impresin.
Opcin
Descripcin
Nmero cadena caracteres
Es posible aadir texto al nmero que se imprime. Se puede

introducir un mximo de 20 caracteres.
Fecha/Hora
Selecciona el formato de fecha y hora que se imprimir.
Densidad
Selecciona la densidad de los nmeros que se imprimirn.
Ajuste contador salida
Selecciona el formato de salida (nmero de dgitos) de los nmeros que se imprimirn.
Posicin de impresin
Seleccione la posicin de impresin.
Para cambiar los elementos

bizhub 500/420/360 (Phase 3)
6-25
6
2
Pulse [Cambiar cadena caracter].

Aparece la pantalla Cambiar Cadena de Caracteres.
Pulse el botn cuya configuracin desee modificar y, a continuacin,

cambie la configuracin.
6-26
Pulse [Nm. cadena caract.], escriba el texto que desee aadir y

despus pulse [OK].
bizhub 500/420/360 (Phase 3)
Pulse [Fecha/Hora], seleccione el formato de fecha y hora que se

va a imprimir y despus pulse [OK].
Pulse [Densidad], pulse el botn correspondiente a la densidad

deseada y despus pulse [OK].
bizhub 500/420/360 (Phase 3)
6-27
Pulse [Tipo de nmero], seleccione el formato para el nmero y

despus pulse [OK].
Pulse [Pos impresin], seleccione la posicin de impresin, y pulse

[OK].
2
Nota

6-28
bizhub 500/420/360 (Phase 3)
Configuracin del panel

de control
7.1
Especificacin de la configuracin del panel de

control
Desde el modo Utilidades pueden configurarse varios parmetros bsicos y
avanzados para la utilizacin de esta mquina. Este captulo describe los
procedimientos para configurar los parmetros del modo Utilidades para las
funciones de las carpetas.
2
Nota
Para obtener ms detalles sobre el registro de carpetas de usuario de

recepcin confidencial, carpetas de usuario de retransmisin, carpetas
de usuario de boletn electrnico, consulte el manual del operador
[Operaciones de fax]. Si desea obtener ms informacin sobre el
procedimiento para registrar carpetas de anotacin de usuario, consulte
el Manual del Operador [Operaciones de escner de red].
Parmetros del modo Utilidades
Los siguientes parmetros del modo Utilidades se describen en este manual.
Parmetro
Descripcin
Pgina de referencia
Registro de destinos
Pueden crearse nuevas carpetas.
p. 7-6
Configuracin de administrador
Especifica la configuracin para administrar las carpetas.
p. 7-11
p. 7-13
p. 7-14
p. 7-17
bizhub 500/420/360 (Phase 3)
7-3
7
Permisos de carpeta
Hay varios niveles de usuarios que pueden acceder a esta mquina. Adems
de los administradores de la mquina, los administradores de carpetas
pueden utilizar las funciones de carpetas. Pueden acceder a las carpetas los
siguientes tipos de usuario.
Tipos de usuario
7-4
Tipo de carpeta
Descripcin
Usuario pblico
Para acceso de usuarios si no se han aplicado ajustes de autenticacin

de usuario
Usuario registrado
Usuarios registrados por el administrador si se han aplicado ajustes de

autenticacin de usuario
Administrador de carpetas
Usuarios que pueden acceder al modo usuario como administradores

de carpeta si se han aplicado ajustes de autenticacin de usuario
Administrador
Administrador de la mquina
bizhub 500/420/360 (Phase 3)
Informacin adicional
Para iniciar sesin como administrador de carpetas en modo usuario,
escriba "boxadmin" como nombre de usuario e introduzca la contrasea
especificada en "Especificacin de la configuracin del administrador de
carpetas" en la pgina 7-14.
Operaciones que se pueden realizar
Funcionamien- Crear carpetas
to
Ver/descargar/eli- Cambiar confiminar documentos guracin de

carpeta
Eliminar
carpetas
Tipo de carpeta Carpetas de

usuario
compartidas
Carpetas de
usuario
personales
Carpetas de
usuario
compartidas
Carpetas
de usuario personales
Carpetas de
usuario
compartidas
Usuario pblico o
Usuario
registrado
o*1
o*1
Administrador
de carpetas
o*2
o*2
o*2
o*2
o*2
o*2
o*2
o*2
Administrador
o*2
o*2
o*2
o*2
o*2
Carpetas de
usuario
compartidas
Carpetas de
usuario
personales
Carpetas de
usuario
personales
*1 Slo carpetas creadas por el usuario registrado

*2 Los administradores de carpetas y administradores pueden realizar
operaciones sin introducir la contrasea, aunque se haya especificado una
contrasea para la carpeta.
bizhub 500/420/360 (Phase 3)
7-5
7
7.2
Registro de carpetas
Pueden registrarse nuevas carpetas.
Es posible registrar los siguientes tipos de carpetas.
Tipo de carpeta
Descripcin
Carpeta de usuario pblica
Carpeta compartida que puede usar cualquiera
Carpeta de compartida
Carpeta de usuario a la que slo pueden acceder los usuarios

que hayan iniciado sesin si se ha aplicado la configuracin
de autenticacin de usuario
Rellenar Nro. Buzn Usuario
Esta carpeta se utiliza cuando se aade una imagen de fecha

y hora o un nmero al documento guardado en modo Escan
antes de enrutarlo. El tipo de texto que se aade se puede especificar durante la distribucin.
Las carpetas de anotacin de usuario se registran en el modo
Administrador.
Para obtener ms informacin, consulte el Manual del Operador [Operaciones de escner de red].
2
Nota
La funcin de transmisin de buzn de correo puede especificarse para

una carpeta.
Si se ha aplicado la configuracin de autenticacin de usuario, asegrese
de introducir el nombre de usuario y la contrasea y pulsar la tecla
"Acceso". Si no se ha aplicado la configuracin de autenticacin de
usuario, no podrn crearse carpetas de usuario personales.
Para obtener ms detalles sobre el registro de una carpeta de usuario de
recepcin confidencial, carpeta de usuario de retransmisin y carpeta de
usuario de boletn electrnico, consulte el manual del operador
[Operaciones de fax].
7-6
bizhub 500/420/360 (Phase 3)
Registro de carpetas de usuario pblicas/personales

La siguiente informacin puede introducirse en cada pantalla.
Opcin
Descripcin
Carpeta usuario
Pulse [Nm. carpeta usuario] y utilice el teclado para introducir el nmero de la carpeta de usuario.
Nombre
Pulse [Nombre] y utilice el teclado que aparece para introducir el nombre de la carpeta de usuario.
Contrasea
Pulse [Contrasea] y utilice el teclado que aparece para introducir la contrasea.
Buscar carcter
Pulse [Buscar carcter] y seleccione los caracteres de bsqueda.
Tipo de carpeta
Pulse [Pblica] o [Personal].

Si se selecciona [Privada], aparecer el nombre del propietario. Para cambiar el usuario, pulse [Cambiar propietario]
y seleccione un usuario diferente.
Autoeliminar documento
Seleccione el tiempo que debe guardarse el documento en

la carpeta antes de eliminarse.
Funcin de ampliacin de carpeta
Aparece cuando el kit opcional de fax FK-502 est instalado. Seleccione si se usar la funcin de recepcin confidencial con la carpeta. Para utilizar la funcin de recepcin
confidencial, escriba la contrasea de comunicacin para
la recepcin confidencial.
2
Nota
Si se cancela la autenticacin de usuario despus de la creacin de

carpetas de usuario personales, las carpetas de usuario personales
pasarn a ser pblicas.
2
Aviso
Si "Reglas contrasea" tiene el valor "ACTIVADO", no ser posible

registrar una contrasea que contenga menos de 8 caracteres.
Si ya se hubiera registrado una contrasea de carpeta de menos de
8 caracteres, cmbiela para que contenga 8 caracteres antes de indicar
"Reglas contrasea" como "ACTIVADO". Si desea ms informacin
sobre las reglas de contrasea, consulte en el Manual del Operador
[Operaciones de copia].
bizhub 500/420/360 (Phase 3)
7-7
7
Para registrar una carpeta
Pulse la tecla
[Utilidades/Contadores].
Pulse [1 Registro de destinos].
Pulse [3 Reg. Carpeta Usua.].
Aparecer la pantalla de carpeta de usuario.
7-8
bizhub 500/420/360 (Phase 3)
Pulse [1 Carpeta usuario compartida/individ].
Pulse el botn [Nuevo registro].
Aparecer la pantalla de registro 1/2.
Especifique la configuracin de carpeta deseada.
bizhub 500/420/360 (Phase 3)
7-9
7
7
Pulse [Sig.].
Aparecer la pantalla de registro 2/2.
Especifique la configuracin deseada.
Pulse [OK].
10

La carpeta estar registrada.
7-10
bizhub 500/420/360 (Phase 3)
7.3
Visualizacin de la pantalla de configuracin de

administrador
Para visualizar la pantalla de configuracin de administrador
Pulse la tecla
[Utilidades/Contadores].
Pulse [3 Config de admin].
Tambin puede seleccionarse un

elemento en los mens del modo
Utilidades pulsando la tecla del
nmero que aparece al lado del
botn deseado. Para "3 Config
de admin", pulse la tecla [3] en el
teclado.
Introduzca la contrasea y pulse [OK].

Si desea ms detalles sobre la introduccin de texto, consulte
"Introduccin de texto" en la pgina 9-4.
bizhub 500/420/360 (Phase 3)
7-11
7
4
Aparecer la pantalla de configuracin del administrador.
2
Nota
Si no est instalado el kit de fax opcional, no aparecer la opcin

[8 Ajustes de fax].
Para salir del modo Utilidades completamente, presione el botn [Salir]
en el rea izquierda de la pantalla o pulse la tecla
[Utilidades/Contadores]. Tambin puede pulsar [Cerrar] en cada pantalla
que le aparezca hasta que se muestre la pantalla general de la mquina
con las opciones del modo Copia, Fax, Escner o Carpeta.
2
Aviso

Administrador est ajustada en "Modo 2" y se introduce una contrasea
de administrador incorrecta el nmero de veces especificado, ya no ser
posible entrar en el modo Administrador. Si desea ms informacin
sobre el parmetro "Prohibir funciones si error autentic", consulte el
Manual del Operador [Operaciones de copia].
7-12
bizhub 500/420/360 (Phase 3)
7.4
Especificar la configuracin de la carpeta de usuario

Las carpetas que ya no se necesiten deben eliminarse.
Para eliminar carpetas de usuario no usadas
Las carpetas que contengan documentos no guardados se pueden eliminar
como carpetas sin utilizar.
En la pantalla Ajustes de Admin, pulse [Ajustes de sistema].
En la pantalla de configuracin del sistema, seleccione la opcin

[0 Ajuste Buz.Usuario].
En la pantalla Ajustes buzn de usuario, pulse [1 Elim carpetas de

usuario sin uso].
Para eliminar las carpetas, pulse [S].
bizhub 500/420/360 (Phase 3)
7-13
7
7.5

de carpetas
Seleccione si est permitido el uso por parte del administrador de carpetas.
(La opcin predeterminada es "Prohibir").
Al iniciar sesin como administrador de carpetas, escriba "boxadmin" como
nombre de usuario en la pantalla de autenticacin de usuario e introduzca la
contrasea especificada en el paso 5.
Relacin con otras opciones
- Si las opciones "Autenticacin de usuario" y "Seguimiento de cuenta"
estn en "OFF", no podr seleccionarse "Permitir".
2
Nota
Si desea ms detalles sobre las operaciones que pueden realizar los

administradores de carpetas, consulte "Permisos de carpeta" en la
pgina 7-4.
2
Aviso

7-14
bizhub 500/420/360 (Phase 3)
Para especificar el parmetro "Ajustes de Admin carpeta de usuario"
En la pantalla de configuracin del administrador, pulse [Ajustes de

seguridad].
En la pantalla de configuracin de seguridad, pulse [2 Ajustes admin.

carpeta de usuario].
Aparecer la pantalla de configuracin de admin. de usuario.
Pulse el botn para el ajuste deseado.
Si est seleccionada la opcin [Prohibir], continuar con el paso 4.

Si est seleccionada la opcin [Permitir], aparecer [Contrasea].
Pase al paso 5 para especificar la contrasea. (La contrasea
predeterminada es "PASSWORD".)
Pulse [OK].
El uso por parte del administrador de carpetas est restringido. As se
completa el procedimiento para restringir el uso por parte del
administrador de carpetas.
bizhub 500/420/360 (Phase 3)
7-15
7
5
Pulse [Contrasea].
Aparecer una pantalla que permitir especificar la contrasea para el
administrador de carpetas.
Introduzca la contrasea y pulse [OK].

Aparecer una pantalla para volver a introducir la contrasea.
Introduzca la contrasea especificada en el paso 6 y pulse [OK].

Se especificar la contrasea para el administrador de carpetas y se
permitir el uso por parte del administrador de carpetas.
!
Detalles

2
Nota
Para cancelar la configuracin, pulse [Anular].
7-16
bizhub 500/420/360 (Phase 3)
7.6
Especificacin de parmetros de configuracin de

HDD
Pueden realizarse varias operaciones de disco duro, tales como el borrado
de datos del disco duro y la comprobacin de la cantidad de espacio libre
en el disco duro.
Estn disponibles los siguientes parmetros.
Parmetro
Descripcin
Verificar capacidad HDD
Muestra la cantidad de espacio en el disco duro que se est usando

y que queda
Sobrescribir datos temp
Seleccione o "Modo 1" o "Modo 2" como mtodo para sobrescribir

los datos en el disco duro.
Seleccione si tiene prioridad el cifrado o la sobrescritura cuando
est instalado el kit de seguridad.
Sobrescribir todos los

datos
Sobrescribe todos los datos
Contrasea de bloqueo
del HDD
Especifica la contrasea de bloqueo del disco duro
Formato de HDD
Formatea el disco duro.
Configuracin de cifrado
del HDD
Especifica la configuracin de cifrado de datos en el disco duro.

Slo se requiere la configuracin si est instalado el kit de
seguridad.
Los siguientes datos se eliminan cuando se formatea el disco duro.

- Destinos de programa
- Destinos abreviados
- Ajustes de mtodo de autenticacin
- Ajustes de autenticacin de usuario
- Ajustes de seguimiento de cuenta
- Carpetas de usuario
- Ajustes de carpeta
- Documentos en carpetas
- Ajustes de carpeta de usuario de impresin segura
- Ajustes de carpeta de usuario boletn electrnico
bizhub 500/420/360 (Phase 3)
7-17
Para comprobar la capacidad del disco duro

Es posible comprobar el espacio disponible en el disco duro.

seguridad].
En la pantalla de configuracin de seguridad, pulse [6 Ajustes de HDD].
En la pantalla de configuracin de HDD, pulse [1 Verif capacidad de

HDD].
Aparecer la pantalla Comprobar capacidad de HDD.

Volver a aparecer la pantalla Configuracin de HDD.
7-18
bizhub 500/420/360 (Phase 3)
Para sobrescribir datos temporales

Es posible especificar la configuracin de sobrescritura de datos en el disco
duro. (La opcin predeterminada es "DESACTIVADO").
La forma en la que esta mquina destruye la informacin es sobrescribiendo
todos los datos del rea completa donde se haba guardado una imagen,
cuando los datos de la imagen en el disco duro se consideran innecesarios.
Adems, la destruccin de la estructura de datos en lugar de los datos de la
imagen evita la interpretacin de la informacin en caso de robo del disco
duro.
Modo 1: Sobrescribir con 0x00
Modo 2: Sobrescribir con 0x00 % Sobrescribir con 0xff % Sobrescribir con
la letra "A" (0x61) % Verificado

seguridad].
En la pantalla Ajustes de HDD, pulse [2 Sobrescribir datos temp].

Aparece la pantalla de ajuste de eliminacin de datos temporales.
Si no est instalado el kit de seguridad:
bizhub 500/420/360 (Phase 3)
7-19
Si est instalado el kit de seguridad:
Seleccione el mtodo de sobrescritura de datos temporales.
Seleccione "Prioridad de codificacin" si se realiza un proceso de

cifrado de alto nivel de seguridad. Sin embargo, la sobrescritura de
datos con encriptacin del disco duro difiere segn si se selecciona
el "Modo 1" o el "Modo 2". Normalmente, la opcin de "Prioridad
de Codificacin" est seleccionada.
Si la opcin "Prioridad de Sobrescritura" est seleccionada, la
sobrescritura de datos con encriptacin del disco duro se realiza
segn si est seleccionado el "Modo 1" o el "Modo 2". Seleccione
esta configuracin cuando el formato de los datos escritos al disco
duro se consideren importantes.
Si est instalado el kit de seguridad, seleccione "Prioridad de
Codificacin" o "Prioridad de Sobrescritura".
Pulse [OK].
Si se ha cambiado "Prioridad de Codificacin" y "Prioridad de

Sobrescritura", contine en el paso 6.
El modo de sobrescritura de datos temporales queda determinado.
7-20
bizhub 500/420/360 (Phase 3)
Si aparece un mensaje pidiendo confirmacin para volver a formatear

el disco duro, pulse [S].
Para cancelar los cambios de configuracin, pulse [No].
Siga las instrucciones en pantalla para reiniciar la mquina.
Si aparece un mensaje de error indicando que la clave de encriptacin

no coincide, aparecer la pantalla de configuracin de administrador.
En esta pantalla, pulse [Formato de HDD].
2
Aviso
Al APAGAR y ENCENDER el interruptor de corriente principal, espere al

menos 10 segundos antes de volver a encenderla; de lo contrario puede
que la copiadora no funcione de manera normal.
bizhub 500/420/360 (Phase 3)
7-21
7
Para sobrescribir todos los datos
La mquina puede configurarse para sobrescribir todos los datos del disco
duro.
Con este procedimiento, se borrar toda la informacin de esta mquina.
Antes de realizar esta operacin, asegrese de consultar con un
representante de su servicio.
A continuacin se describen los mtodos de sobrescritura de datos.
7-22
Configuracin
Descripcin
Modo 1
Sobrescribir con 0x00
Modo 2
Sobrescribir con nmeros aleatorios de 1 byte % Sobrescribir con nmeros

aleatorios de 1 byte % Sobrescribir con 0x00
Modo 3
Sobrescribir con 0x00 % Sobrescribir con 0xff % Sobrescribir con nmeros

aleatorios de 1 byte % Verificado
Modo 4
Sobrescribir con nmeros aleatorios de 1 byte % Sobrescribir con 0x00 %

Sobrescribir con 0xff
Modo 5
Sobrescribir con 0x00 % Sobrescribir con 0xff % Sobrescribir con 0x00 %

Sobrescribir con 0xff
Modo 6

Sobrescribir con 0xff % Sobrescribir con 0x00 % Sobrescribir con 0xff %
Sobrescribir con 512 bytes de datos especificados
Modo 7

Sobrescribir con 0xaa
Modo 8

Sobrescribir con 0xaa % Verificado
bizhub 500/420/360 (Phase 3)

seguridad].
En la pantalla de configuracin de seguridad, pulse [3 Sobrescribir

todos los datos].
Aparecer la pantalla para sobrescribir todos los datos.
Seleccione el mtodo deseado para sobrescribir datos en el disco duro

y haga clic en [Sobrescrib.].
El tiempo necesario para realizar el modo 1 es de unos 40 minutos.
Aparecer un mensaje de confirmacin solicitando si desea
sobrescribir los datos.
bizhub 500/420/360 (Phase 3)
7-23
7
5
Para sobrescribir los datos, pulse [S].
Para volver a la pantalla para sobrescribir todos los datos sin

sobrescribir los datos, pulse [No].
Aparecer el mensaje "Sobrescribir todos los archivos est finalizado.
Apague la mquina y prndala nuevamente."

Los datos del disco duro se han sobrescrito.
2
Aviso
Mientras se sobrescriben los datos, no utilice el interruptor de corriente

principal para apagar y encender la mquina.
Al APAGAR y ENCENDER el interruptor de corriente principal, espere
unos 10 segundos o ms antes de volver a encenderla; de lo contrario
puede que la copiadora no funcione de manera normal.
7-24
bizhub 500/420/360 (Phase 3)
Para especificar la contrasea de bloqueo del disco duro

Es posible especificar la contrasea de bloqueo del disco duro.
La contrasea de bloqueo del disco duro es extremadamente importante
para proteger los datos del disco duro. Mantenga la contrasea en un lugar
seguro para que no se pierda.

seguridad].
En la pantalla Configuracin de HDD, pulse [4 Contrasea bloqueo].
Aparecer la pantalla para registrar la contrasea de bloqueo

de HDD.
Si ya se ha especificado una contrasea de bloqueo de disco duro,

pulse [6 Contrasea de bloqueo de HDD] para visualizar una
pantalla que contenga la contrasea actual. Desde la pantalla
visualizada, se puede cambiar la contrasea o cancelar la
contrasea de bloqueo del disco duro.
Introduzca la contrasea (20 caracteres de longitud) y pulse [OK].

Aparecer una pantalla para volver a introducir la contrasea.
Introduzca la contrasea especificada en el paso 4 y pulse [OK].

Aparecer el mensaje "Se ha registrada la contrasea de HDD.
APAGUE y ENCIENDA el interruptor principal".

Se configurar la contrasea de bloqueo del disco duro.
bizhub 500/420/360 (Phase 3)
7-25
7
2
Aviso
Asegrese de guardar la contrasea en un lugar seguro para que no se

pierda. Si pierde la contrasea, se requerirn importantes operaciones
de reconexin.
2
Nota
No especifique una contrasea con el mismo carcter repetido 20 veces.
2
Aviso
Asegrese de mantener la contrasea en un lugar seguro para que no se

pierda.
Al APAGAR y ENCENDER el interruptor de corriente principal, espere
unos 10 segundos o ms antes de volver a encenderla; de lo contrario
puede que la copiadora no funcione de manera normal.
!
Detalles

2
Nota
Para cancelar la configuracin, pulse [Anular].
7-26
bizhub 500/420/360 (Phase 3)
Para formatear el disco duro

Es posible formatear el disco duro.
Al formatear el disco duro, los datos guardados en l se borran.

seguridad].
En la pantalla de configuracin de HDD, pulse [5 Formato de HDD].

Aparecer un mensaje de confirmacin solicitando si desea formatear
el disco duro.
Para formatear el disco duro, pulse [S].
Para volver a la pantalla de configuracin de HDD sin formatear el

disco duro, pulse [No].
Aparecer una pantalla, indicando que el disco duro se est
formateando mientras se ejecuta la operacin.
bizhub 500/420/360 (Phase 3)
7-27
7
5
Reinicie la mquina.
El disco duro se formatea.
2
Aviso

7-28
bizhub 500/420/360 (Phase 3)
Para especificar el cifrado del disco duro

Si est instalado el kit de seguridad, la mquina puede cifrar el disco duro.
El ajuste del parmetro "Configuracin de cifrado del HDD" lo debe
especificar el administrador de la mquina.
[Aj.Codific.HDD] aparece cuando se instala el kit de seguridad opcional
SC-502.
Si se especifica o cambia la clave de encriptacin, los datos guardados en
el disco duro dejarn de estar disponibles.

seguridad].
En la pantalla de configuracin de HDD, pulse [6 Configuracin de

cifrado del HDD].
Aparecer la pantalla Registre la palabra de codificacin.
Introduzca la clave de encriptacin (20 caracteres de longitud) y pulse

[OK].
La clave de encriptacin debe contener 20 caracteres.

No especifique una clave de encriptacin con el mismo carcter
repetido 20 veces.
Asegrese de mantener la clave de encriptacin en un lugar seguro
para que no se pierda.
Vuelve a aparecer la pantalla Registre la palabra de codificacin.
bizhub 500/420/360 (Phase 3)
7-29
7
5
Introduzca la clave de encriptacin especificada en el paso 4 y pulse

[OK].
Aparece el mensaje "Asegrese de apagar y encender el equipo."
Siga las instrucciones que aparecen en la pantalla y utilice el

interruptor de corriente principal para apagar la mquina.
Al APAGAR y ENCENDER el interruptor de corriente principal,

espere al menos 10 segundos antes de volver a encenderla; de lo
contrario puede que la copiadora no funcione de manera normal.
Use el interruptor de corriente principal para encender la mquina.

Aparece un mensaje de error indicando que la clave de encriptacin no
coincide.
Abra la pantalla Ajustes de Admin.
7-30
Si aparece un mensaje de error indicando que la clave de

encriptacin no coincide, aparecer la pantalla de configuracin de
administrador.
bizhub 500/420/360 (Phase 3)
En la pantalla Fallo en Palabra de Codificacin, pulse [Formatear HDD].
10
Si pulsa [Reinic. Palabra Codif], aparecer la pantalla Registre la

palabra de codificacin. Si falla la autenticacin de la clave de
encriptacin, vulvala a especificar.
Reinicie la mquina.
Se ha cifrado el disco duro.
2
Aviso

bizhub 500/420/360 (Phase 3)
7-31
7-32
bizhub 500/420/360 (Phase 3)
Especificacin de
configuracin con
PageScope Web
Connection
Especificacin de configuracin con PageScope Web Connection
Especificacin de configuracin con

PageScope Web Connection
8.1
Configuraciones que pueden especificarse con

PageScope Web Connection
PageScope Web Connection es un programa de gestin de dispositivos que

se incluye en el servidor HTTP integrado en la mquina. Con el uso de un
explorador web en un ordenador conectado a la red, la configuracin de la
mquina puede especificarse desde PageScope Web Connection.
Al cambiar la configuracin, las operaciones como la introduccin de texto
pueden realizarse ms fcilmente desde su ordenador.
Puede especificarse la siguiente configuracin de funcin de carpeta.
Modo de usuario
Todos los usuarios pueden especificar la siguiente configuracin.
Configuracin
Ficha Buzn
Descripcin
Inicio de sesin del
buzn
Una vez se haya especificado el nmero de carpeta y la contrasea, se podrn realizar operaciones, por ejemplo, para descargar o eliminar un
documento guardado. Adems, se pueden modificar parmetros como la contrasea de carpeta o
su el nombre del titular.
Pueden abrirse las siguientes carpetas.
Carpetas de usuario compartidas/individuales
Crear buzn
Pueden crearse las siguientes carpetas.

2
Nota
Si se ha iniciado sesin como administrador, no ser necesario introducir

ninguna contrasea.
Solamente los usuarios que hayan iniciado sesin como usuario
registrado podrn controlar y crear carpetas de usuario individuales.
bizhub 500/420/360 (Phase 3)
8-3

Modo Administrador
El administrador puede especificar la siguiente configuracin ms avanzada.
Configuracin
Ficha Buzn
8-4
Descripcin
Inicio de sesin del
buzn
Una vez se haya especificado el nmero de carpeta, se podrn realizar operaciones, por ejemplo, para descargar o eliminar un documento
guardado. Adems, se pueden modificar parmetros como la contrasea de carpeta o su el nombre del titular.
Pueden abrirse las siguientes carpetas.
Crear buzn
Pueden crearse las siguientes carpetas.

Carpetas de usuario compartidas
Configuracin de
admin. de buzn
Permite visualizar si se han especificado parmetros de configuracin de administrador de

carpetas.
bizhub 500/420/360 (Phase 3)
8.2
Utilizacin de PageScope Web Connection

Requisitos del sistema
Opcin
Entorno de funcionamiento
Red
Ethernet (protocolo TCP/IP)
Aplicaciones informticas
Exploradores web compatibles:

Se recomienda Microsoft Internet Explorer Ver.6 o
superior (*)
(JavaScript y recepcin de cookies habilitados)
Netscape Navigator Ver.7.02 o superior
(JavaScript y cookies habilitados)
Adobe Flash Player (se necesita la versin del complemento 7.0 o posterior si se selecciona "Flash" como el formato de visualizacin)
(*) Para usar la Ver 5.5 de Internet Explorer, debe instalarse
el analizador XML de Microsoft MSXML3.X.
!
Detalles
PageScope Web Connection es una utilidad de gestin de dispositivos

compatible con el servidor HTTP que se integra en el controlador de
impresora.
Con el uso de un explorador web conectado a la red, la configuracin de
la mquina puede especificarse desde PageScope Web Connection.
Si desea ms informacin sobre los formatos de visualizacin, consulte
el apartado "Inicio y cierre de sesin" en la pgina 8-10.
2
Nota
La versin 8 y las versiones posteriores de Flash Player no son

compatibles con Windows NT 4.0 y Mac OS 8/9. Si utiliza uno de dichos
sistemas operativos, descargue Flash Player 7 del sitio web de Adobe o
seleccione HTML en el estilo de visualizacin de PageScope Web
Connection.
bizhub 500/420/360 (Phase 3)
8-5
Acceso a PageScope Web Connection

Se puede acceder directamente a PageScope Web Connection desde un
explorador web.
Inicie el explorador web.
En la barra de direcciones, escriba la direccin IP de esta mquina y

pulse la tecla [Intro].
http://<direccin_IP_de_la_mquina>/
Ejemplo: Si la direccin IP de esta mquina es 192.168.1.20
http://192.168.1.20/
!
Detalles
Cuando est habilitado el SSL/TLS, la URL se convierte en:

https://<direccin_IP_de_la_mquina>/
Aunque se escriba "http://", se acceder automticamente a la URL
"https://".
2
Nota
Si activa la autenticacin de usuario, ser necesario introducir un nombre

de usuario y una contrasea para acceder a la mquina.
8-6
bizhub 500/420/360 (Phase 3)
Estructura de las pginas

La primera pgina que se muestra al acceder a PageScope Web Connection
se conoce como pgina de modo de usuario. Esta pgina se muestra tras
iniciar sesin en la aplicacin como usuario pblico.
Las pginas de PageScope Web Connection se generan como se muestra a
continuacin.
!
Detalles
Si desea ms informacin sobre cmo iniciar sesin, consulte "Inicio y

cierre de sesin" en la pgina 8-10.
1
2
3
4
10
7
8
9
11
12
bizhub 500/420/360 (Phase 3)
8-7
8
Configuracin N
8-8
Opcin
Descripcin
Logotipo de KONICA MINOLTA
Haga clic en el logotipo para abrir la pgina web general de Konica Minolta, que
tiene la siguiente URL:
http://konicaminolta.com/
Logotipo de PageScope Web Connection
Haga clic en el logotipo para ver la informacin sobre la versin de PageScope

Web Connection.
Modo de inicio de sesin
Se muestra el modo de sesin (pblico,

usuario registrado o administrador) del
usuario que ha iniciado sesin.
Botn [Cierre de sesin]
Haga clic en este botn para cerrar

sesin.
Pantalla de estado
Los estados de la seccin de impresora y

seccin de escner de esta mquina se
visualizan mediante iconos.
Visor de mensajes
Si se produce un error en la mquina,

se mostrar el estado del fallo/error y otra
informacin sobre el error.
Ayuda
Muestra la pgina que se indica en la

"URL del manual en lnea". Si desea ms
informacin, consulte el Manual del Operador de IC-204.
Botn Actualizar
Haga clic en este botn para actualizar la

pgina mostrada.
Nombre de dispositivo
El nombre del dispositivo al que se est

accediendo se muestra en pantalla.
10
Fichas
Selecciona la categora de la pgina que

se quiere visualizar. En el modo de usuario se muestran las siguientes fichas.
Sistema
Trabajo
Carpeta
Impresin
Escanear/Fax
11
Men
Lista la informacin y la configuracin de

la ficha seleccionada. El men que aparece es diferente segn la ficha
seleccionada.
12
Informacin y configuracin
Muestra detalles del elemento seleccionado desde el men.
bizhub 500/420/360 (Phase 3)
Cach de explorador web

Es posible que la informacin ms nueva no aparezca en las pginas de
PageScope Web Connection porque las versiones anteriores de las pginas
estn guardadas en la cach del explorador web. Adems, pueden
producirse los siguientes problemas cuando se usa la cach.
Cuando utilice PageScope Web Connection, deshabilite la cach del
explorador web.
2
Nota
Si la utilidad se usa con la cach habilitada y se produjo un error de

tiempo de espera en modo Administrador, es posible la pgina de tiempo
de espera aparezca despus de volver a acceder a la utilidad. Adems,
puesto que el panel de control de la mquina permanece bloqueado y no
puede usarse, la mquina debe reiniciarse. Para evitar este problema,
deshabilite el uso de la memoria cach.
2
Nota
Los mens y las rdenes pueden variar segn la versin del explorador
web. Para obtener ms detalles, consulte la Ayuda del explorador Web.
Para Internet Explorer
En el men "Herramientas", haga clic en "Opciones de Internet".
En la ficha General, haga clic en [Configuracin] debajo de "Archivos

temporales de Internet".
Seleccione "Cada vez que se visita la pgina" y haga clic en [OK].
En Netscape Navigator
En el men "Editar", haga clic en "Preferencias".
En la casilla "Categora" de la parte izquierda del cuadro de dilogo,

haga clic en "Avanzadas" y luego en "Cach".
Debajo de "Compara la pgina en cach con la pgina de la red:",

seleccione "Cada vez que veo la pgina".
bizhub 500/420/360 (Phase 3)
8-9
8
8.3
Inicio y cierre de sesin

Cuando se accede a la aplicacin PageScope Web Connection, aparece
una pantalla para usuario pblico. Para iniciar sesin como usuario
registrado o administrador cuando la aplicacin solicita la autenticacin de
usuario, es necesario cerrar sesin y volver a iniciar sesin.
Cierre de sesin
2
Nota
Una vez se ha iniciado sesin, la aplicacin se cerrar automticamente

si no se ha realizado ninguna accin durante el tiempo de espera
especificado.
El periodo de tiempo de espera de los modos de usuario y administrador
se puede especificar en la pgina que aparece al hacer clic en
"Autenticacin (Ficha Red)" y despus "Cierre de sesin auto." en modo
Administrador.
8-10
Haga clic en [Cierre de sesin] en la parte superior izquierda de la

ventana.
bizhub 500/420/360 (Phase 3)
Se cierra la sesin del usuario y aparece la pantalla de inicio de sesin.
bizhub 500/420/360 (Phase 3)
8-11
Inicio de sesin en modo usuario (usuario pblico)

Hay dos mtodos para iniciar sesin en modo usuario: uno para usuario
registrado y otro para usuario pblico. Si no se solicita autenticacin de
usuario, inicie sesin como usuario pblico.
En la pgina de inicio de sesin, seleccione "Usuario pblico".
8-12
Si es necesario, seleccione el idioma y el formato de visualizacin.
bizhub 500/420/360 (Phase 3)
Haga clic en [Inicio de sesin].

Aparecer la pgina del modo usuario.
2
Nota
Si se selecciona "Flash" como formato de visualizacin, las siguientes

pantallas se mostrarn mediante esta caracterstica. Para poder utilizar
la funcin de Flash debe disponer del programa Flash Player.
Iconos de estado y mensajes
Visualizacin de pgina cuando se ha seleccionado "Bandeja de
entrada" en el men bajo "Info sobre dispositivo" en la ficha Sistema
Visualizacin de pgina de la ficha Trabajo
Si se utiliza software lector de pantalla, es recomendable seleccionar
"HTML" como formato de visualizacin.
bizhub 500/420/360 (Phase 3)
8-13
Inicio de sesin en modo usuario (usuario registrado/administrador

de carpetas)
Hay dos mtodos para iniciar sesin en modo usuario: uno para usuario
registrado y otro para usuario pblico. El siguiente procedimiento describe
cmo realizar la autenticacin de usuario e iniciar sesin con un nombre
de usuario especfico.
2
Nota
Haga clic en el icono que est a la derecha del campo "Nombre de

usuario" y despus seleccione un nombre de la lista.
En la pgina de inicio de sesin, escriba el nombre de usuario y la

contrasea.
8-14
Para iniciar sesin como administrador de carpetas, escriba

"boxadmin" como nombre de usuario e introduzca la contrasea
especificada en "Especificacin de la configuracin del
administrador de carpetas" en la pgina 7-14.
bizhub 500/420/360 (Phase 3)
Haga clic en [Inicio de sesin].

Aparecer la pgina del modo usuario.
2
Nota

funcionamiento.
bizhub 500/420/360 (Phase 3)
8-15
Inicio de sesin en el modo Administrador

Para poder especificar la configuracin de sistema y de red, debe iniciar la
sesin en modo Administrador.
2
Nota
Cuando se inicia la sesin en el modo de administrador, el panel de

control de la mquina queda bloqueado y no se puede utilizar.
Segn el estado de la mquina, es posible que no se pueda iniciar sesin
en modo Administrador.
En la pgina de inicio de sesin, seleccione "Administrador".
8-16
bizhub 500/420/360 (Phase 3)
Introduzca la contrasea de administrador de dispositivo y haga clic

en [OK].
Aparecer la pgina del modo Administrador.
bizhub 500/420/360 (Phase 3)
8-17
8
2
Aviso

Administrador est ajustada en "Modo 2" y se introduce una contrasea
de administrador incorrecta el nmero de veces especificado, ya no ser
posible entrar en el modo Administrador. Si desea ms informacin
sobre el parmetro "Prohibir funciones si error autentic", consulte el
Manual del Operador [Operaciones de copia].
8-18
bizhub 500/420/360 (Phase 3)
8.4
Abrir una carpeta (modo usuario)

Los archivos que se encuentran en las carpetas que se utilizan con las
funciones de carpetas se pueden visualizar, descargar o eliminar.
Abrir carpetas
Es posible visualizar la lista de carpetas creadas actualmente y la lista de
datos guardados en esas carpetas.
2
Aviso

funcionamiento.
bizhub 500/420/360 (Phase 3)
8-19
Abrir carp. usu. pblica/personal

Opcin
Descripcin
Carpeta usuario
Introduzca el nmero de la carpeta que quiera abrir.
Contrasea de buzn
Escriba la contrasea si se ha establecido una contrasea para la carpeta.
Lista de carp. usu. compartida/indiv.

Opcin
Descripcin
Pgina (mostrar para 50 carpetas)
Si hay ms de 50 carpetas, indique la pgina que se

va a visualizar.
Bsqueda por ndice
Visualiza la lista de carpetas segn los caracteres de

bsqueda de ndice seleccionados al crear la carpeta.
Lista de carpetas
Visualiza el nmero de carpeta, el nombre de la carpeta, el nombre del propietario y la fecha/hora en la que
fue creada. aparece al lado de las carpetas que tienen contrasea.
Para abrir una carpeta
Seleccione el tipo de carpeta y, a continuacin, haga clic en

[Siguiente].
En el campo "Carpeta usuario" escriba el nmero de la carpeta.
En el campo "Contrasea de buzn" escriba la contrasea.
Haga clic en [OK].

Aparecer una lista de los documentos guardados en la carpeta
especificada.
8-20
bizhub 500/420/360 (Phase 3)
Comprobacin de los datos de la carpeta y descarga de documentos

Es posible visualizar los datos bsicos de la carpeta y la lista de documentos
guardados en ella. Adems, los documentos se pueden eliminar, descargar,
cambiar de nombre y mover/copiar.
2
Nota
Los documentos que se pueden descargar son los que se han guardado
en modo Escan.
Informacin de detalles de carpeta

Opcin
Descripcin
Actualizar a la nueva informacin
Haga clic en el icono

macin ms reciente.
Carpeta usuario
Muestra el nmero de la carpeta.
para que se muestre la infor-
Nombre de buzn
Muestra el nombre de la carpeta.
ndice
Muestra los caracteres de bsqueda de la carpeta.
Muestra el tiempo tras el cual los documentos sern

borrados automticamente de la carpeta.
Botn [Config. de buzn]
Haga clic en este botn para especificar la configuracin bsica de la carpeta.
Botn [Borrar carpeta de usuario]
Haga clic en este botn para eliminar la carpeta.
bizhub 500/420/360 (Phase 3)
8-21
Lista de documentos
Opcin
Descripcin
Nombre documento
Hora almacenado
Muestra la fecha y la hora en la que se ha registrado

el documento.
Haga clic en este icono para visualizar la informacin
detallada del documento.
Indica los documentos que se pueden descargar.
Haga clic en este icono para descargar el documento
al ordenador.
Especifique el tipo de datos que se van a descargar y
el intervalo de pginas, y despus haga clic en [OK].
Haga clic en este icono para eliminar el documento.
Haga clic en este icono para cambiar el nombre del
documento.
Haga clic en este icono para mover/copiar el documento a una carpeta diferente.
8-22
bizhub 500/420/360 (Phase 3)
Cambio de la configuracin de carpeta

Para modificar la configuracin de carpeta, haga clic en [Config. de buzn]
en la pantalla Informacin de detalles de carpeta.
Cuando modifique los valores de carpeta, especifique la siguiente

informacin y haga clic en [Aplicar].
Opcin
Descripcin
Carpeta usuario
Muestra el nmero de carpeta. Este valor no se puede

modificar.
Nombre de buzn
Introduzca un nombre de carpeta con un mximo de

20 caracteres.
ndice
Introduzca los caracteres que se utilizarn en el ndice. Para aadir la carpeta al grupo "Principal", selecciones la casilla de verificacin.
Seleccione el tiempo que debe almacenarse un documento en la carpeta.
Se ha modificado la contrasea de la
carpeta de usuario.
Seleccione esta casilla de verificacin para modificar

la contrasea de la carpeta.
Contrasea actual
Introduzca la contrasea actual con un mximo de 8

caracteres alfanumricos.
bizhub 500/420/360 (Phase 3)
8-23
8
Opcin
Descripcin
Nueva contrasea
Escriba la nueva contrasea. Introduzca 8 nmeros

como mximo. El signo ms (+) y las comillas (") no se
pueden usar.
Vuelva a teclear la nueva contrasea.
Para la confirmacin, vuelva a introducir la nueva

contrasea.
Se ha modificado el usuario de la
carpeta.
Seleccione esta casilla de verificacin para modificar

el tipo de carpeta o su propietario.
Tipo de buzn
Seleccione "Pblica" o "Personal" (Personal) en el tipo

de buzn.
Nombre de usuario
Si se ha seleccionado "Personal" (Personal) en tipo de

buzn, introduzca un nombre de usuario de 64 caracteres como mximo.
2
Aviso
Lo siguiente aparece con las carpetas de usuario personales.

Se ha modificado el usuario de la carpeta.
Tipo de buzn
Nombre de usuario
8-24
bizhub 500/420/360 (Phase 3)
Eliminacin de una carpeta

Es posible eliminar la carpeta que est abierta.
En la pantalla Informacin de detalles de carpeta, haga clic en [Borrar

Verifique los datos que aparecen y despus haga clic en [Aceptar] para
eliminar la carpeta.
bizhub 500/420/360 (Phase 3)
8-25
8
8.5
Creacin de carpetas (modo usuario)

Pueden crearse nuevas carpetas.
Especifique los parmetros siguientes al crear carpetas.
Para carpetas compartidas/individuales
8-26
Opcin
Descripcin
Carpeta usuario
Introduzca un nmero de carpeta entre 1 y

999.999.999. Pueden crearse hasta 1.000 carpetas.
Nombre de buzn

20 caracteres.
Contrasea de buzn
Introduzca una contrasea con un mximo de

8 caracteres alfanumricos. El signo ms (+) y las comillas (") no se pueden usar.
Confirmacin de contrasea de buzn
Para la confirmacin, vuelva a introducir la contrasea.
Buscar carcter
Introduzca los caracteres que se utilizarn en el ndice. Para aadir la carpeta al grupo "Principal", selecciones la casilla de verificacin.
Tipo de buzn
Seleccione "Pblica" o "Personal" (Personal) en el tipo

de buzn.
Nombre de usuario
Si se ha seleccionado "Personal" (Personal) en tipo de

buzn, introduzca un nombre de usuario de 64 caracteres como mximo.
Seleccione el tiempo que debe almacenarse un documento en la carpeta.
bizhub 500/420/360 (Phase 3)
Para crear una carpeta
Seleccione el tipo de carpeta que desee crear y despus haga clic en

[Siguiente].
Configure los ajustes necesarios y, a continuacin, haga clic en

[Aplicar].
2
Aviso

bizhub 500/420/360 (Phase 3)
8-27
8
8.6
Abrir una carpeta (modo administrador)

Si se ha iniciado la sesin en modo Administrador, es posible cambiar la
configuracin de las carpetas y tambin eliminarlas sin necesidad de
introducir la contrasea de carpeta.
Abrir carpetas
Es posible visualizar la lista de carpetas creadas actualmente y la lista de
datos guardados en esas carpetas.
Abrir carp. usu. compartida/indiv.

Opcin
Descripcin
Carpeta usuario
Introduzca el nmero de la carpeta que quiera abrir.
Lista de carp. usu. compartida/indiv.
8-28
Opcin
Descripcin
Pgina (mostrar para 50 carpetas)
Si hay ms de 50 carpetas, indique la pgina que se va a

visualizar.
Bsqueda por ndice
Visualiza la lista de carpetas segn los caracteres de bsqueda de ndice seleccionados al crear la carpeta.
Lista de carpetas
Visualiza el nmero de carpeta, el nombre de la carpeta, el

nombre del propietario y la fecha/hora en la que fue creada.
aparece al lado de las carpetas que tienen contrasea.
bizhub 500/420/360 (Phase 3)
Para abrir una carpeta
Seleccione el tipo de carpeta y, a continuacin, haga clic en

[Siguiente].
En el campo "Carpeta usuario" escriba el nmero de la carpeta.
Haga clic en [OK].

Aparecer una lista de los documentos guardados en la carpeta
especificada.
bizhub 500/420/360 (Phase 3)
8-29
Cambio de la configuracin de carpeta

Para modificar la configuracin de carpeta, haga clic en [Config. de buzn]
en la pantalla Informacin de detalles de carpeta.
Cuando modifique los valores de carpeta, especifique la siguiente

informacin y haga clic en [Aplicar].
8-30
Opcin
Descripcin
Carpeta usuario
Muestra el nmero de carpeta. Este valor no se puede

modificar.
Nombre de buzn

20 caracteres.
ndice
Introduzca los caracteres que se utilizarn en el ndice.

Para aadir la carpeta al grupo "Principal", selecciones la
casilla de verificacin.
Seleccione el tiempo que debe almacenarse un documento

en la carpeta.
Se ha modificado la contrasea
de la carpeta de usuario.
Seleccione esta casilla de verificacin para modificar la

contrasea de la carpeta.
Nueva contrasea
Introduzca la nueva contrasea con un mximo de 8 caracteres alfanumricos. El signo ms (+) y las comillas (") no se
pueden usar.
Vuelva a teclear la nueva contrasea.
Para la confirmacin, vuelva a introducir la nueva

contrasea.
Se ha modificado el usuario de la
carpeta.
Seleccione esta casilla de verificacin para modificar el tipo

de carpeta o su propietario.
bizhub 500/420/360 (Phase 3)
Opcin
Descripcin
Tipo de buzn
Seleccione "Pblica" o "Personal" (Personal) en el tipo de

buzn.
Nombre de usuario
Si se ha seleccionado "Personal" (Personal) en tipo de buzn, introduzca un nombre de usuario de 64 caracteres

como mximo.
2
Aviso
Lo siguiente aparece con las carpetas de usuario personales.

Se ha modificado el usuario de la carpeta.
Tipo de buzn
Nombre de usuario
2
Aviso

bizhub 500/420/360 (Phase 3)
8-31
Eliminacin de una carpeta

Es posible eliminar la carpeta que est abierta.
8-32
En la pantalla Informacin de detalles de carpeta, haga clic en [Borrar

Verifique los datos que aparecen y despus haga clic en [Aceptar] para
eliminar la carpeta.
bizhub 500/420/360 (Phase 3)
8.7
Creacin de carpetas (modo administrador)

Pueden crearse nuevas carpetas. En modo administrador solamente se
pueden crear carpetas compartidas.
Para crear una carpeta
Seleccione el tipo de carpeta que desee crear y despus haga clic en

[Siguiente].
Configure los ajustes necesarios y, a continuacin, haga clic en

[Aplicar].
Para ms informacin sobre la configuracin, consulte "Creacin

de carpetas (modo usuario)" en la pgina 8-26.
bizhub 500/420/360 (Phase 3)
8-33
8
8.8

de carpetas (modo Administrador)
Es posible comprobar si se han especificado parmetros de configuracin
de administrador de carpetas.
!
Detalles
El administrador de carpetas puede supervisar documentos de carpetas

de usuario pblicas y personales sin contrasea.
Desde el panel de control de la mquina o desde la pgina de inicio de
sesin de PageScope Web Connection, inicie la sesin con el ID
"boxadmin" y despus escriba la contrasea.
8-34
bizhub 500/420/360 (Phase 3)
Apndice
Apndice
Apndice
9.1
Lista de mensajes de error

Si aparece alguno de los siguientes mensajes de error, realice las
operaciones descritas a continuacin.
Mensaje
Causa y remedio
No es posible conectar
con la red.
No se ha podido establecer una conexin con la red. Compruebe

que el cable de red est bien conectado. Compruebe tambin que
los ajustes de la red estn correctamente especificados en la pantalla Configuracin de Administrador.
No se puede seleccionar
el destino porque se ha
excedido el nmero
mximo de destinos
para difusin.
El nmero de destinos especificado es superior al mximo posible

para una transmisin de difusin. Reduzca el nmero de destinos o
realice varias transmisiones de difusin por lotes.
No se ha podido guardar
la imagen en una carpeta
debido a que el disco
duro no tiene suficiente
capacidad. Consulte el
historial de tareas.
El disco duro est lleno. Borre datos innecesarios e intente guardar

la imagen.
Se ha alcanzado el nmero mximo de

carpetas.
Se ha alcanzado el nmero mximo de carpetas que se pueden

guardar. Borre carpetas innecesarias e intente registrar carpetas
nuevas.
Se ha alcanzado el nmero mximo de documentos que puede

contener una carpeta.
Se ha alcanzado el nmero mximo de documentos que se pueden

guardar en una carpeta. Borre documentos innecesarios e intente
guardar el documento.
Se ha alcanzado el nmero mximo de tareas.

Espere a que se termine
una tarea.
Se ha alcanzado el nmero mximo de tareas que se pueden programar. Espere hasta que se termine una de las tareas programadas o
borre una de ellas.
bizhub 500/420/360 (Phase 3)
9-3
Apndice
9
9.2
Introduccin de texto
El siguiente procedimiento describe cmo usar el teclado que aparece en el
panel tctil para introducir los nombres de las cuentas registradas y los
tamaos de papel personalizado. El teclado tambin puede usarse para
introducir nmeros.
Puede aparecer cualquiera de los siguientes teclados.
Ejemplo
Pantalla de introduccin de contrasea
Pantalla para introducir el nombre de un tamao propio de papel
9-4
bizhub 500/420/360 (Phase 3)
Apndice
Si toca la tecla [Mays], la visualizacin del teclado cambiar entre letras

minsculas (nmeros) y letras maysculas (smbolos).
bizhub 500/420/360 (Phase 3)
9-5
Apndice
9
Para escribir texto
%
Pulse el botn del carcter deseado en el teclado que aparecer.

Para introducir letras en mayscula o smbolos, pulse [Mays].
Los nmeros tambin se pueden introducir con el teclado.
Los caracteres introducidos aparecern en el cuadro de texto.
2
Nota
Para cancelar los cambios de configuracin, pulse [Anular].

Para borrar el texto introducido, pulse la tecla [C] (borrar).
!
Detalles
Para cambiar un carcter del texto que ha introducido, pulse [ ] y [ ]

para mover el cursor hasta el carcter que desea cambiar, pulse [Elim],
y teclee la letra o nmero correctos.
Lista de caracteres disponibles
Tipo de carpeta
Caracteres
Caracteres
alfanumricos/smbolos
9-6
bizhub 500/420/360 (Phase 3)
Apndice
9.3
Glosario
Trmino
Definicin
10Base-T/100BaseTX/1000Base-T
Estndar Ethernet, que consiste en un cable elaborado con dos

alambres de cobre trenzados. La velocidad de transmisin en
10Base-T es de 10 Mbps, en 100Base-TX es de 100 Mbps y en
1000Base-T es de 1000 Mbps.
Adobe Flash
Software desarrollado por Adobe Systems, Inc (antes Macromedia,

Inc.) y que se utiliza para crear datos que combinan animaciones de
grficos vectoriales y sonido; tambin se denomina as el formato de
los archivos. El contenido bidireccional se puede manipular utilizando el teclado y el ratn. Los archivos son relativamente compactos
y se puede acceder a ellos mediante un complemento del navegador web.
Ajuste de la densidad
Funcin que ajusta los tonos de color de un dispositivo de salida como, por ejemplo, una impresora o un monitor.
bit
Abreviatura de Binary Digit (dgito binario). La unidad ms pequea

de informacin (cantidad de datos) en un ordenador o impresora.
Muestra los datos mediante 0 o 1.
BMP
Abreviatura de "bitmap". Formato de archivo para guardar imgenes

que usa la extensin .bmp. Se usa frecuentemente en plataformas
de Windows. Permite especificar la profundidad de color desde monocromo (2 valores) hasta todo color (16.777.216 de colores). Normalmente las imgenes no se comprimen cuando se guardan.
Byte
Unidad de informacin (cantidad de datos) de un ordenador o impresora. Tambin se denomina octeto. 1 byte es un conjunto de 8 bits.
Contraste
La diferencia en intensidad entre las partes claras y oscuras de la

imagen (variacin claro/oscuro). Una imagen con poca variacin claro/oscuro tiene bajo contraste, mientras que una imagen con mucha
variacin claro/oscuro tiene alto contraste.
Controlador
Software que acta como puente entre un ordenador y un dispositivo perifrico.
Densidad
Grado de oscuridad de una imagen.
Desinstalar
Eliminar software instalado en un ordenador.
DHCP
Abreviatura de Dynamic Host Configuration Protocol (Protocolo de

configuracin dinmica de host). Este protocolo sirve para que un
equipo cliente en una red TCP/IP especifique automticamente la
configuracin de red del servidor. Con la gestin colectiva de las direcciones IP de los clientes DHCP en el servidor DHCP, se puede
construir fcilmente una red sin duplicar direcciones.
Direccin IP
Cdigo (direccin) que se utiliza para identificar dispositivos de red

individuales a travs de Internet. Se muestra un mximo de tres dgitos en cuatro grupos de nmeros, por ejemplo 192.168.1.10. Las
direcciones IP se asignan a dispositivos, incluidos ordenadores, conectados a Internet.
Disco duro
Dispositivo de almacenamiento de gran capacidad para almacenar

datos. Mantiene almacenados los datos aunque el dispositivo est
desconectado.
bizhub 500/420/360 (Phase 3)
9-7
Apndice
9-8
Trmino
Definicin
DNS
Abreviatura de Domain Name System (Sistema de nombres de dominios). Sistema que obtiene las direcciones IP compatibles de
nombres de host en un entorno de red. Gracias al sistema DNS, los
usuarios pueden utilizar el nombre de host para acceder a otros ordenadores de una red en vez de la direccin IP, que es difcil de recordar.
DPI (dpi)
Abreviatura de puntos por pulgada. Unidad de resolucin utilizada

por las impresoras y los escneres. Indica la cantidad de puntos por
pulgada que se representan en una imagen. Cuanto ms alto es el
valor, ms alta es la resolucin.
Escala de grises
Forma expresiva de imgenes monocromo que emplea la informacin de gradacin del negro al blanco.
Escaneado
Con la operacin de escaneado del escner, una imagen se lee

mientras que una fila de sensores de imagen se mueve gradualmente. La direccin en que se mueven los sensores de imagen se denomina direccin principal de escaneado y la direccin en que se
colocan los sensores de imagen se denomina direccin de subescaneado.
Ethernet
Sistema estndar de red de rea local.
Extensin
Caracteres que se aaden al nombre de un archivo y que identifican

su formato. La extensin de archivo se agrega despus de un punto,
por ejemplo, ".bmp" o ".jpg".
Frecuencia de pantalla
Indica la densidad de puntos usada para crear la imagen.
FTP
Abreviatura de File Transfer Protocol (Protocolo de

transferencia de ficheros). Este protocolo sirve para transferir archivos en una red TCP/IP como Internet, Intranet, etc.
FTP annimo
Mientras que los sitios FTP normales estn protegidos por un nombre de cuenta y una contrasea, este tipo de sitio FTP puede ser utilizado por cualquiera sin necesidad de contrasea, simplemente
introduciendo "anonymous" como nombre de cuenta.
Fuente de bitmap
Fuentes representadas por un conjunto de puntos que forman el carcter. Es posible que se produzca interpolacin si se aumenta el tamao del carcter.
Gradacin
Variacin entre los tonos claros y los oscuros de una imagen. Cuanto mayor es la gradacin, ms suave ser la transicin de los tonos
oscuros a los tonos claros.
HTTP
Abreviatura de HyperText Transfer Protocol (Protocolo de transferencia de hipertexto). Este protocolo sirve para enviar y recibir datos
entre un servidor Web y un cliente (explorador Web, etc.). Permite
intercambiar documentos que contengan imgenes, grabaciones y
videoclips.
Imagen en miniatura
Imagen pequea que muestra el contenido de la imagen o del documento (la imagen que se muestra cuando se abre el archivo).
Imprimir trabajo
Solicitud de impresin transmitida desde un ordenador a un dispositivo de impresin.
Instalar
Para instalar hardware, sistemas operativos, aplicaciones, controladores de impresora en un ordenador
Interpolacin
Mtodo que slo usa blanco o negro para crear la ilusin de diferentes sombras de gris. El proceso es ms simple que con difusin de
error, pero pueden producirse algunas irregularidades.
bizhub 500/420/360 (Phase 3)
Apndice
9
Trmino
Definicin
IP auto
Funcin para obtener automticamente la direccin IP. Si la obtencin de la direccin IP con DHCP falla, puede obtenerse una direccin IP desde la direccin 169.254.0.0.
J2RE
Abreviatura de Java 2 Runtime Environment (Entorno de tiempo de

ejecucin Java 2). Tipo de mquina virtual Java (Java VM) en un entorno operativo de un programa escrito en el lenguaje Java orientado a objetos, desarrollado por Sun Microsystems. Es necesario para
ejecutar aplicaciones creadas con Java.
Java
Lenguaje de programacin desarrollado por Sun Microsystems que

funciona en la mayora de ordenadores independientemente del
hardware instalado y del sistema operativo. Sin embargo, para ejecutar aplicaciones Java, es necesario un entorno operativo denominado "Java Virtual Machine (Java VM)".
JPEG
Abreviatura de Joint Photographic Experts Group (Grupo de Expertos Fotogrficos Unidos). Uno de los formatos de archivo para guardar imgenes. (La extensin de archivo es ".jpg"). El ndice de
compresin es de 1/10 a 1/100. Este formato usa un mtodo efectivo en la compresin de imgenes de tono continuo, tales como fotografas.
Kerberos
Un tipo de sistema de autenticacin de red utilizado por

Windows 2000 o superior. Se usa en la autenticacin de Active Directory. Los usuarios pueden ser autenticados de manera segura y
eficiente mediante una autenticacin de dos fases (inicio de sesin
de usuario y uso de recursos de red) en un sitio seguro configurado
en la red.
LAN
Abreviatura de Local Area Network (Red de rea local). Este tipo de

red conecta ordenadores que estn en la misma planta, en el mismo
edificio, en un edificio cercano, etc.
LDAP
Abreviatura de Lightweight Directory Access Protocol (Protocolo de

acceso a directorios ligeros). Este protocolo se utiliza para acceder
a una base de datos que facilita la gestin del entorno de red y de
los correos electrnicos de los usuarios en una red TCP/IP, como
puede ser Internet o una intranet.
Mscara de subred
Unidad utilizada para dividir una red TCP/IP en redes ms pequeas

(subredes). Se utiliza para identificar los bits de una direccin de red
que son superiores a la direccin IP.
Medios tonos
Mtodo que genera las partes claras y oscuras de una imagen sin
variar los tamaos de los puntos blancos y negros.
Memoria
Dispositivo de almacenamiento temporal de datos. Cuando se desconecta el dispositivo, puede que los datos se borren.
Navegador web
Software como por ejemplo Internet Explorer y Netscape Navigator

para ver pginas web.
Nmero de puerto
Nmero que identifica el puerto de transmisin de cada proceso que

se est ejecutando en un ordenador en red. El mismo puerto no puede utilizarse para varios procesos.
Pasarela
Un dispositivo, como un ordenador o un router, que se utiliza como

"puerta de enlace" para acceder a ordenadores que no se encuentran en la misma LAN.
bizhub 500/420/360 (Phase 3)
9-9
Apndice
9-10
Trmino
Definicin
PASV
Abreviatura de PASsiVe. Modo de conexin a un servidor FTP desde

un cortafuegos. Si no se especifica este modo, el cortafuegos se
considerar inaccesible y la conexin se cortar, impidiendo que se
enve el archivo.
PDF
Abreviatura de Portable Document Format (Formato de documento

porttil). Documento electrnico que utiliza la extensin .pdf. Est
basado en el formato PostScript y se puede usar el programa gratuito Adobe Acrobat Reader para visualizar este tipo de
documentos.
Pxel
Pxel de una imagen. La unidad ms pequea de una imagen.
Plug-and-play
Capacidad para localizar y utilizar automticamente el controlador

apropiado cuando se conecta un dispositivo perifrico a un
ordenador.
PPI
Abreviatura de Pixels Per Inch (Pxeles por pulgada). Unidad de medida para la resolucin, concretamente para monitores y escneres.
Esta medida indica el nmero de pxeles de imagen que contiene
una pulgada.
Predeterminado
Configuracin inicial. La configuracin que se selecciona primero

cuando se enciende la mquina o la configuracin que se especifica
primero cuando se selecciona la funcin.
Propiedad
Transmite informacin sobre las caractersticas de un objeto.

Cuando se utiliza un controlador de impresora, pueden especificarse varias funciones en las propiedades del archivo.
En las propiedades del archivo, es posible comprobar la informacin
de atributos del archivo.
Protocolo
Normas que rigen la comunicacin entre un ordenador y otro o entre

un ordenador y un dispositivo perifrico.
Resolucin
Muestra la posibilidad de reproducir los detalles de las imgenes e

imprimir correctamente.
Servidor proxy
Servidor que se instala para actuar como conexin intermedia entre

cada cliente y diferentes servidores a fin de garantizar la seguridad
en la totalidad del sistema durante las conexiones a Internet.
SMB
Abreviatura de Server Message Block (Bloque de mensajes del servidor). Protocolo que comparte archivos e impresoras a travs de
una red y que se utiliza principalmente en Microsoft Windows.
SO
Abreviatura de sistema operativo. Software bsico que permite controlar el sistema de un ordenador.
SSL/TLS
Abreviatura de Secure Socket Layer/Transport Layer

Security (Nivel de socket seguro/Seguridad de nivel de transporte).
Sistema de codificacin para transmitir datos de forma segura entre
un servidor web y un explorador web.
TCP/IP
Abreviatura de Transmission Control Protocol/Internet Protocol

(Protocolo de control de la transmisin/Protocolo de Internet). Protocolo estndar de facto utilizado en Internet y que emplea direcciones IP para identificar cada dispositivo de red.
TIFF
Abreviatura de Tagged Image File Format (Formato de archivo de

imgenes etiquetadas). Uno de los formatos de archivo para guardar
imgenes. (La extensin de archivo es ".tif"). Segn la etiqueta que
indica el tipo de archivo, la informacin de varios formatos de imagen puede guardarse en un slo archivo de imagen.
bizhub 500/420/360 (Phase 3)
Apndice
9
Trmino
Definicin
TIFF de multipgina
Archivo TIFF que contiene varias pginas.
TIFF de pgina nica
Un archivo TIFF que contiene una sola pgina.
TWAIN
Interfaz estndar para dispositivos de tratamiento de imgenes, tales como escneres y cmaras digitales, y para aplicaciones como,
por ejemplo, software de procesamiento de imgenes. Para poder
usar un dispositivo compatible con TWAIN, es necesario el controlador TWAIN.
USB
Abreviatura de Universal Serial Bus (Bus en serie universal). Interfaz

general estndar para conectar un ratn, una impresora y otros dispositivos a un ordenador.
Vista previa
Una funcin que permite visualizar una imagen antes de procesar un

trabajo de impresin o de escaneado.
bizhub 500/420/360 (Phase 3)
9-11
Apndice
9
Buscar carcter
# pgina 4-36, 4-73
Convenciones utilizadas
en el manual 1-10
Copia de muestra 4-52
Administrador de carpetas 8-14
Copia de prueba 4-52
Autentif.usuario 3-3
Creacin de carpetas 7-6
9.4
B
Bsqueda de nombre
de carpeta 4-5
Bsqueda de nombres de
carpeta 4-5
Copia de documentos 4-10
Cubiertas 4-27
D
Desplazamiento
de documentos 4-8
Destino de carpeta 3-12
Destino de correo
electrnico 5-15, 6-16
Cach de explorador web 8-9
Destino de grupo 5-9, 6-10
Cambio de nombres de
documentos desde mquina 4-7
Destino de la libreta
de direcciones 5-11, 6-12
Capacidad de disco duro 7-18
Destino de programa 5-7, 6-8
Captulos 4-23
Destino FTP 5-17, 6-18
Carpeta de compartida 4-3, 5-3,
7-7
Carpeta de
usuario pblica 4-3, 5-3, 7-7
Cierre de sesin 8-10
Configuraciones
de acabado 4-16, 4-59
Configuracin de administrador de
carpeta de usuario 7-15
Configuracin de
disco duro 7-17
Destino SMB 5-20, 6-21

Destinos 3-12, 5-7, 5-9, 5-11,
5-15, 5-17, 5-20, 6-8, 6-10, 6-12,

6-16, 6-18, 6-21
Distribucin de un
documento desde una carpeta
de usuario pblica/carpeta
de usuario personal 5-3
E
Edicin de documentos 5-3
Configuracin de HDD 7-17
Eliminacin de documentos 4-6
Configuracin
de margen 4-22, 4-64
Eliminar carpetas
usuario sin uso 7-13
Configuracin
del administrador 7-14
Enrutamiento de
documentos 5-6, 6-6
Configuracin del
administrador de carpetas 7-14
Entrada directa 3-15
Contrasea 3-3, 7-25

Contrasea de disco duro 7-25
F
Fecha/Hora 4-33, 4-65
Formato de archivo 5-24
Funciones de las carpetas 2-6
9-12
bizhub 500/420/360 (Phase 3)
Apndice
G
Glosario 9-7
Guardado de copias 3-7
Guardado de documentos en
una carpeta especfica 3-15
9
Mtodos de transmisin de
distribucin 5-5, 6-4
Modo Administrador 8-4, 8-16
Modo de usuario 8-3
Modo portada 4-27
Guardado de escaneados 3-12
Nombre de cuenta 3-3
Historial de tareas 3-18
Nombre de usuario 3-3
I
Impresin a doble cara/una cara
Nmero de copias 4-14, 4-57

Nmero distribuc. 4-40
4-15, 4-58
Impresin a una cara/doble cara
PageScope Web Connection 8-5
4-15, 4-58
Impresin combinada 4-54
Pantalla de configuracin
de administrador 7-11
Impresin de documentos 4-12
Pantalla Modo Carpeta 4-3
Impresin de prueba 4-52
Plegado de papel 4-19
Impresin de un documento
desde una carpeta de usuario
pblica/carpeta de usuario
personal 4-3
Impresin de varios
documentos 4-54
R
Registro de carpetas 7-6
S
Seguimiento de cuenta 3-3
Inicio de sesin 8-12, 8-14, 8-16
Sello incorporado 4-45, 4-67
Insertar hoja 4-30
Sobrescribir 7-19
Introduccin de texto 9-4
Sobrescribir todos los datos 7-22
Sobrescritura de datos 7-22
Lista de tareas actuales 3-18
Lista del historial de tareas 3-19
Tipo de archivo 5-24
M
Manuales de usuario 1-12
Tipos de carpetas (buzones) 2-4

Tipos de distribucin 5-4, 6-4
Marca de agua 4-48, 4-77
Margen de pgina 4-22, 4-64
Usuario pblico 8-12
Margen para
encuadernacin 4-21, 4-63
Usuario registrado 8-14
Mtodos de transmisin 5-5, 6-4
bizhub 500/420/360 (Phase 3)
9-13
Apndice
9
V
Verificacin de la informacin
de distribucin 5-22, 6-23
Verificacin de la informacin
de documento desde la
mquina 5-22, 6-23
Visualizacin
de documentos 4-3
9-14
bizhub 500/420/360 (Phase 3)

Manual Bizhub 420

Transféré par

Informations du document

Copyright

Formats disponibles

Partager ce document

Partager ou intégrer le document

Options de partage

Avez-vous trouvé ce document utile ?

Ce contenu est-il inapproprié ?

Droits d'auteur :

Formats disponibles

Manual Bizhub 420

Transféré par

Droits d'auteur :

Formats disponibles

500/420/360

Marcas comerciales y marcas comerciales registradas .............. 1-4

Descripcin de este manual ............................................................ 1-8

Explicacin de convenciones del manual ....................................

Manuales de usuario ......................................................................

Descripcin general de las funciones de las carpetas

Funciones de las carpetas............................................................... 2-3

Funciones de las carpetas disponibles ..........................................

Especificacin de configuracin para utilizar funciones

bizhub 500/420/360 (Phase 3)

Informacin sobre el guardado de documentos ............................ 3-3

Guardado de copias en carpetas..................................................... 3-7

Guardado de escaneados en carpetas ......................................... 3-12

Comprobacin del historial de tareas ........................................... 3-18

Impresin de un documento desde una carpeta de

Visualizacin de la pantalla Modo Carpeta (Buzn)....................... 4-3

Eliminacin de documentos ............................................................. 4-6

Cambio de nombre de un documento............................................. 4-7

Desplazamiento de documentos ..................................................... 4-8

Copia de documentos..................................................................... 4-10

Impresin de documentos.............................................................. 4-12

bizhub 500/420/360 (Phase 3)

Para especificar la configuracin del margen de pgina............. 4-22

Impresin de una prueba de copia ............................................... 4-52

Impresin combinada ....................................................................

bizhub 500/420/360 (Phase 3)

Impresin de nmeros de distribucin (funcin "Numeracin")... 4-71

Distribucin de un documento desde una carpeta de

Edicin de documentos .................................................................... 5-3

Especificacin de destinos............................................................... 5-7

Verificacin de la configuracin antes de la distribucin ........... 5-22

Verificacin del destino .................................................................. 5-27

bizhub 500/420/360 (Phase 3)

Distribucin de documentos desde la carpeta

Edicin de documentos ................................................................... 6-3

Especificacin de destinos.............................................................. 6-8

Verificacin de la configuracin antes de la distribucin...........

Configuracin del panel de control

Especificacin de la configuracin del panel de control..............

Registro de carpetas ........................................................................ 7-6

Visualizacin de la pantalla de configuracin de administrador 7-11

Especificar la configuracin de la carpeta de usuario................ 7-13

Especificacin de la configuracin del administrador

bizhub 500/420/360 (Phase 3)

Especificacin de parmetros de configuracin de HDD ........... 7-17

Especificacin de configuracin con PageScope Web

Configuraciones que pueden especificarse con PageScope Web

Utilizacin de PageScope Web Connection ................................... 8-5

Inicio y cierre de sesin .................................................................. 8-10

Abrir una carpeta (modo usuario) .................................................. 8-19

Creacin de carpetas (modo usuario) ........................................... 8-26

Abrir una carpeta (modo administrador)....................................... 8-28

bizhub 500/420/360 (Phase 3)

Creacin de carpetas (modo administrador) ............................... 8-33

Especificacin de la configuracin del administrador de carpetas

Lista de mensajes de error .............................................................. 9-3

Introduccin de texto ....................................................................... 9-4

Glosario ............................................................................................. 9-7

Buscar carcter .............................................................................. 9-12

bizhub 500/420/360 (Phase 3)

bizhub 500/420/360 (Phase 3)

bizhub 500/420/360 (Phase 3)

Marcas comerciales y marcas comerciales

bizhub 500/420/360 (Phase 3)