POD VV.

Minnertsga
POD

Gemaakt door: Rene Mousa

Niels Kuperus
Klas 1N Sport, Gezondheid, Management
Hanzehogeschool Groningen

POD VV.Minnertsga
Voorwoord.

Beste lezer,
Wij zijn Niels Kuperus en Rene Mousa, twee eerstejaars studenten van de
Hanze Hogeschool te Groningen. Wij volgen de de opleiding
Sportgezondheid en management (SGM)
In het derde blok van het eerste jaar is er de opdracht een POD
(preventieve organisatie diagnose) uit te voeren bij een sportvereniging. Er
is gekozen voor een voetbalclub in het Noorden, hier wordt dan ook het
onderzoek uitgevoerd. Het doel in grote lijnen is, dat er een adviesrapport
wordt opgemaakt. Hierin komen de verbeterpunten naar voren en hoe je
die als club kan uitvoeren. Ook wordt dit gepresenteerd aan het bestuur.
Hierbij willen de onderzoekers Sportclub VV. Minnertsga bedanken voor de
deelname aan dit onderzoek en de personen:
Bestuur VV.Minnertsga; Nico Zonderland
- Rinze Werkhoven (hoofdtrainer)
Wij hopen bevorderend te zijn voor VV.Minnertsga.

Wij wensen u veel leesplezier toe.

Rene Mousa
Niels Kuperus

POD VV.Minnertsga
Inhoudsopgave.
Hoofdstuk
Hoofdstuk
Hoofdstuk
Hoofdstuk
Hoofdstuk
Hoofdstuk
Hoofdstuk
Hoofdstuk
Hoofdstuk

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.

Inleiding
Onderzoeksopzet
Interne analyse
Externe analyse
Swott analyse
Advies rapport
Bronvermelding
Persoonlijke evaluatie
Bijlagen

Inleiding:
Minnertsga is een dorp in Friesland en ligt in de gemeente het Bildt.
Minnertsga ligt ten noordwesten van Leeuwarden en telt ongeveer 1850
3

POD VV.Minnertsga
inwoners. De omgangstaal in het dorp Minnertsga is Fries.Het dorp
Minnertsga heeft ook een voetbal vereniging, genaamd v.v. Minnertsga. Bij
deze voetbalclub zal het onderzoek plaatsvinden. De vereniging telt circa
250 leden (jeugd en senioren heren en dames) De vereniging is opgericht
in december 1966 en bestaat dit jaar 50 jaar. Dat wordt in juni middels een
feestweek gevierd met allerlei activiteiten en in december met een
receptie met presentatie van een fotoboek en een magazine over de
vereniging. De vereniging is gestart op het Boppeslach terrein met 1 veld
en vrijwel zonder accomodatie. In de zeventiger jaren is de vereniging
verkast naar de huidige locatie, eerst met noodvoorzieningen. Die zijn in
de loop van de jaren negentig uitgebreid en in de loop van de jaren is er
een nieuw complex gebouwd met hoofdzakelijk vrijwilligers. Dat gebouw is
vorig jaar deels gesloopt en daar is een multifunctionele accommodatie
voor in de plaats gekomen. De vereniging heeft haar gebouwen in de
opgerichte stichting ondergebracht en is nu alleen gebruiker van het
gebouw. Met die bouw is ook het A-veld voorzien van kunstgras omdat het
multifunctionele accommodatie deels op het oude trainingsveld staat.
Missie en Visie:
Missie
v.v. Minnertsga wil een kenmerkende voetbalvereniging zijn met een
optimale (sociale) betrokkenheid van leden, donateurs, kader, sponsors,
vrijwilligers en indirect betrokkenen (ouders, toeschouwers) waarbij
gestreefd wordt naar het maximale haalbare in een passende
accommodatie met een gezonde financile basis.
Visie:
Dit zijn de uitgangspunten waarop de missie is gebaseerd:De visie geeft
dus weer hoe v.v. Minnertsga zich naar zijn leden, donateurs, kader,
sponsors, vrijwilligers en indirect betrokken (ouders, toeschouwers) toe wil
presenteren. Door het volgen van deze visie of doelstelling wordt
gewaarborgd dat de aanwezige, zo voor v.v. Minnertsga kenmerkende
cultuur, ten alle tijde blijft bestaan.
De visie van v.v. Minnertsga kent de volgende pijlers:
- De vereniging stelt zich ten doel de bestuurlijke organisatie
neer te zetten die voorbereid op de toekomst
- De vereniging stelt zich te doel om alle leden en potentile
leden de mogelijkheid te bieden het voetbalspel te spelen, dit kan zowel
recreatief en prestatief.
- Er dient binnen de gehele vereniging een sfeer van sociale
saamhorigheid
aanwezig te zijn. Deze sfeer (gezelligheid) is kenmerkend voor v.v.
Minnertsga en draagt bij in het behoud en de uitbouw van het ledenaantal
- De jeugd is binnen de vereniging een van de belangrijkste
pijlers. De vereniging stelt zich ten doel dat de jeugd graag bij v.v.
Minnertsga wil komen en blijven voetballen.
- De vereniging wil zo veel mogelijk werken met vrijwilligers
en daarom worden leden verplicht vrijwilligerstaken op zich te nemen.
De vereniging zal daartoe actief vrijwilligersbeleid voeren.

POD VV.Minnertsga

Managementsamenvatting.

De preventieve organisatie diagnose (POD) is uitgevoerd bij de Friese club

VV.Minnertsga. Deze vereniging richt zich op de sport voetbal, hier worden
trainingen zowel wedstrijden aangeboden door de club. Tijdens het
onderzoek wordt er gezocht naar verbeterpunten van de vereniging,
hieruit zullen de onderzoekers een advies uit opmaken. Dit rapport wordt
schriftelijk overhandigd. Ook zal er een presentatie aan de voorzitter
worden gegeven.
Om antwoorden te kunnen vinden voor het onderzoek, is gebruik gemaakt
van verschillende analyses waarbij de volgende modellen zijn gebruikt:
DESTEP- model
SWOT model
AKB model
Confrontatiematrix
Informatie is verzameld door middel van het bijwonen van
bestuursvergaderingen, interviews, enqute en meelopen in de praktijk
(wedstrijddag). Na de analyses komen de sterke punten, zwakke, kansen
en bedreigingen naar voren. Deze punten zijn essentieel voor het maken
van een advies.
Het bestaansrecht van de club is de hoofdvraag van dit onderzoek. In dit
onderzoek zal blijken of VV Minnertsga over 5 jaar nog steeds
bestaansrecht heeft.

POD VV.Minnertsga

2. Onderzoeksopzet:
Aanleiding:
Vanuit school is de opdracht gegeven om een preventieve organisatie
diagnose (POD) bij een vereniging uit te voeren. Zoals in de inleiding is
beschreven is dit onderzoek uitgevoerd bij de voetbalvereniging in
Minnertsga. Het hoofddoel van dit onderzoek is het uitzoeken of de club
voldoende bestaansrecht heeft. Aan de hand van verschillende modellen
kan onderzocht worden of de club dus voldoende bestaansrecht heeft. Op
school wordt er gebruikt gemaakt van het zogenaamde AKB-model. Voor
het onderzoek wat is uitgevoerd bij v.v. Minnertsga is dit model ook
leidend geweest.
In het figuur hiernaast ziet u het AKB-model.
Dit is dus gebruikt om uit te zoeken of de vereniging voldoen
bestaansrecht heeft. Bij het eerste overleg wat er is gevoerd met het
bestuur, werd al snel duidelijk dat er voldoende bestaansrecht was. Al
kwamen er wel aantal factoren wat minder goed uit. Wat op den duur kan
leiden tot verlies van het bestaansrecht van de vereniging.
Tijdens het eerste overleg is dit model ook getoond aan het bestuur om zo
aan te geven dat het AKB-model wel van grote invloed is op het
onderzoek. Daarnaast kwam de vraag van het bestuur of alleen het
bestaansrecht onderzocht moest worden. Of dat de club zelf ook
problemen aan mocht dragen die verder onderzocht konden worden door
de studenten die het onderzoek uitvoeren.
Probleemstelling:

POD VV.Minnertsga
Tijdens het eerste overleg wat er is geweest tussen het bestuur en de
studenten die het onderzoek uitvoeren. Kwam al snel naar voren dat het
bestaansrecht niet echt in gevaar kwam. Zoals het nu staat is er bij de
vereniging dus geen sprake van dat het bestaansrecht in gevaar komt. Het
bestuur heeft laten weten dat zij zich af en toe wel een beetje zorgen
maken over de toekomst. Dit heeft voornamelijk te maken met de krimp.
Omdat Minnertsga een dorpsclub is, hebben zij ook te maken met de
krimp. En dit kan dus in de toekomst misschien wel leiden tot
vermindering van het bestaansrecht. De vraag van het bestuur was dan
ook of er onderzocht en gekeken kon worden naar eventuele
samenwerkingen. Op het moment wordt er al samengewerkt met de
voetbalclub Sint Jacob uit het naast gelegen dorp Sint Jocobieparochie.
Hierbij spelen de A en B junioren en de vrouwen 1 selectie al
gecombineerd. Het bestuur wil daarom graag weten hoe zij in de toekomst
nog optimaler samen kunnen werken met deze andere voetbalvereniging.
Daarbij is het van belang dat de cultuur van de verenigen wel
gewaarborgd moet blijven worden.
De club maakt zich dus enigszins zorgen over het
ledenaantal in de toekomst. Daarnaast heeft de
club aangegeven te beschikken over voldoende
vrijwilligers. Graag wil de club de ouders van de
jongste jeugd meer betrekken bij de
voetbalvereniging. Het is vaak het geval dat de
ouders het kind bij het voetbal brengen en daarna
het kind weer op komen halen. De club voelt zich
daarom meer een consument en wil dit
voorkomen. De club wil daarom de ouders ook
meer te betrekken bij de club. De ouders zouden
dan ook eventueel vrijwilligerstaken uit kunnen
voeren binnen de vereniging.
Wat kan leiden tot meer betrokkenheid bij de vereniging en
haar werkzaamheden. De club heeft de beschikking over
ongeveer 140 vrijwilligers. Dit is een mooi aantal en daar is de club ook
best trots op. In het eerste overleg heeft het bestuur aangegeven dan zij
meer continuteit willen bij de werkzaamheden van vrijwilligers. Als er bij
de club iets moet gebeuren zijn er altijd mensen die dit willen gaan doen.
Het vragen van vrijwilligers die iets moeten doen kost vaak veel moeite.
Wanneer er bijvoorbeeld op de site gevraagd wordt dat er vrijwilligers
nodig zijn komen hier vaak geen of zelden reacties op. Daarom heeft de
club gevraagd of er een systeem bedacht kan worden waardoor het
makkelijk wordt om vrijwilligers taken uit te laten voeren. Zelf heeft de
club de spelers van het eerste elftal al een soort verplichting gegeven om
af en toe vrijwilligers activiteiten te gaan doen. De continuteit in
vrijwilligers, het werven van meer leden en de ouders van de jongste
jeugd meer te betrekken bij de vereniging zijn de belangrijkste problemen
die de club wil verbeteren.
Doelstelling:
7

POD VV.Minnertsga
Het doel van het onderzoek is een zo goed mogelijk advies geven op de
problemen die spelen bij de vereniging. Door goed te overleggen met de
vereniging en de verzamelde data zo goed mogelijk verwerken, moet er
uiteindelijk een sterk onderbouwt advies komen. Als onderzoekers moet
er duidelijk gecommuniceerd worden met de vereniging zodat er geen
misverstanden plaats kunnen vinden. Als de communicatie goed verloopt
met de club zullen er zich weinig problemen voor doen. Wanneer dit wel
zal gebeuren kan er in overleg met de vereniging gekeken worden naar
oplossingen. Door prettig samen te werken met de vereniging zal het
makkelijker zijn om het advies over te dragen.
Onderzoeksvragen:
Na de nodige deskresearch en het gesprek met de voetbalvereniging is er
veel duidelijk geworden over hoe V.V. Minnertsga er op dit moment voor
staat. Het doel van het onderzoek is om erachter te komen of de
vereniging voldoende bestaansrecht heeft. De club heeft laten weten dat
zij zelf ook aantal vraagstukken hadden die onderzocht konden worden. Na
het analyseren van al deze informatie en vraagstukken zijn er aantal
onderzoeksvragen opgesteld. Aan de hand van deze onderzoeksvragen zal
de club een advies krijgen.
De onderzoeksvragen luiden als volgt.
Heeft de vereniging voldoende bestaansrecht?
Wat kan de vereniging doen om goed om te kunnen gaan met de krimp?
Hoe kan de vereniging meer continuteit aanbrengen in de
vrijwilligersbeleid?Hoe kan de vereniging de ouders/verzorgers en de
jongste jeugd meer betrekken bij de vereniging?

Methode:
Om de club van een zo goed mogelijk advies te kunnen voorzien zal de verzamelde
data goed geanalyseerd moeten worden. Voor de onderzoekers is het belangrijk dat
er een zo goed mogelijk beeld wordt gevormd over de vereniging. Door het uitvoeren
van verschillende data-verzameling methoden zal er een beter beeld ontstaan. Dit is
dan ook in grote lijnen de opzet van het onderzoek wat uitgevoerd zal worden.
Op basis van de volgende onderzoekmethoden zal het onderzoek uitgevoerd
worden.
-

Deskresearch
Interviews
Enquetes
Observatie

Wanneer deze punten allemaal zijn uitgevoerd zullen de uitkomsten hiervan

nauwkeurig geanalyseerd worden. Op basis van de uitkomsten zullen de sterke en
minder sterke punten van de vereniging naar voren komen. Deze gegevens zullen
leiden tot een advies voor de voetbalvereniging Minnertsga.
8

POD VV.Minnertsga

3. Interne analyse:
Deskresearch:
Het onderzoek is van start gegaan met deskresearch. Om zoveel mogelijk
informatie in te winnen is de website van Minnertsga vaak bezocht. Het
bleek al snel dat er op de website van de club weinig informatie te vinden
was. De site is wel actueel en er staan veel wedstrijdverslagen op en
andere zaken die over voetbal gaan. Maar wanneer je meer te weten wil
komen over de structuur van de vereniging is er heel weinig te vinden. Er
staan veel verschillende kopjes op de site. Maar wanneer deze worden
geopend staat er niks bij. Ook is deskresearch gebruikt om meer te weten
te komen over het dorp Minnertsga. Het is van belang om te weten
hoeveel inwoners het dorp heeft, in welke gemeente het ligt en wat de
geschiedenis is van het dorp. Deze informatie is voornamelijk verwekt in
de inleiding van het verslag. De situatieschets van de vereniging is
voornamelijk gebaseerd op informatie uit de deskresearch.
De volgende informatie is verkregen uit deskresearch:
Geschiedenis vereniging
Aantal teams en leden
Missie en visie van de vereniging
9

POD VV.Minnertsga
informatie over het dorp Minnertsga
Kijkend naar het aantal inwoners en het aantal leden van de vereniging,
kan gesteld worden dat het eerste elftal van de vereniging op een redelijk
amateur niveau speelt. Ook kent de club een rijke historie en bestaat dit
jaar 50 jaar.
Wanneer er gekeken wordt naar de missie en visie van de vereniging
kunnen we stellen dan de sfeer en de clubcultuur erg belangrijke pijlers
zijn.
Observatie:
Tijdens het onderzoek is er ook een wedstrijd bezocht. Tijdens deze
wedstrijd is er gelet op de sfeer bij de club en rondom het veld. Ruim voor
aanvang van de wedstrijd is het observeren al van start gegaan. Hierbij is
er gekeken naar hoe laat supporters het sportpark betreden, komen
supporters in groepjes binnen of zijn het vooral individuen. Het viel op dat
er steeds bosjes mensen binnenstroomden. Dit waren veel oudere
mannentjes die op de fiets bij het sportpark kwamen. Deze mensen
kwamen paar minuten voor de aanvang van de wedstrijd het sportpark op.
Ook waren er aantal mensen die al eerder aanwezig waren en een hapje of
drankje in de kantine hebben gehaald. Er waren dus veel volwassen
mensen aan het kijken bij de wedstrijd waarvan ook redelijk veel senioren.
De aantal jeugdleden die aan het kijken waren bij deze wedstrijd waren er
niet heel veel.
Wanneer deze informatie geanalyseerd wordt kan er gesteld worden dat
de betrokkenheid van de jongste jeugd bij het eerste elftal niet heel groot
is. Deze informatie zal verwerkt worden in het advies wat aan de club
gegeven zal worden. Een positief punt vanuit de vereniging wat
opgevallen is. Is dat de jongste jeugd een penaltys mag nemen tijdens de
rust. De reservekeeper van het eerste elftal staat dan op goal en er mogen
aantal kinderen van de F en E jeugd penaltys nemen. Dit is een erg
positief punt omdat er op deze manier gewerkt wordt om de jongste jeugd
te laten betrekken bij het eerste elftal. Zo kan het ook zijn dat de ouders
van deze kinderen ook meer betrokken raken bij de vereniging. Voor de
rest waren er niet veel dingen die opvielen tijdens deze wedstrijd.
Enquete:
De enqutes zijn in dit onderzoek de rode draad geweest. Aan de hand
van deze enqutes zijn er heel veel dingen duidelijk geworden. Om de
interne analyse uit te voeren kunnen voeren zijn alle methodes toegepast,
maar de enqute heeft de meeste duidelijkheid gegeven. Dit komt omdat
sportende leden, leden en vrijwilligers een mening hebben gegeven over
de vereniging. Deze personen zijn binnen de vereniging natuurlijk een
belangrijke factor. De sterktes en de zwakten van de vereniging zijn
doormiddel van de enqute het meest helder geworden. Het uiteindelijke
10

POD VV.Minnertsga
advies voor de vereniging is dan ook grotendeels gepasseerd op de vragen
en uitkomst van de enqute. Om de data van de enqutes zo duidelijk
mogelijk weer te geven zijn er grafieken gemaakt met daarin de resultaten
van de verschillende vragen. Deze grafieken zullen ook overhandigd
worden aan de vereniging omdat zij hier veel profijt van kunnen hebben.
Hieronder worden de gegevens van de enqutes op een visuele manier
getoond worden.
Gegevens respondenten:
Aantal respondenten: 57
Aantal spelende leden: 27
Aantal niet spelende leden (Kader/ vrijwilligers/ supporters): 22
Ouders/ verzorgers van leden: 8
45 mannelijke respondenten en 12 vrouwelijk respondenten
Gemiddelde leeftijd: 37 jaar.
52 respondenten hebben vertrouwen in de toekomst en 5 respondenten
niet
Aantal uren sportbeoefening:
1 t/m 3 uur per week: 8
4 t/m
6 uur
per

week:
17
7 t/m 10 uur per week: 9
Geen actief lid: 23

11

POD VV.Minnertsga

Hoe oordelen de leden over de clubcultuur binnen v.v. Minnertsga.

12

POD VV.Minnertsga

Hoe oordelen de leden over de kwaliteit van het aanbod.

Accommodatie:
13

POD VV.Minnertsga

Hoe oordelen de leden over de accommodatie:

Vrijwilligers binnen de
Van de respondenten zijn
Van de respondenten zijn
Van de respondenten zijn

vereniging:
er 45 vrijwilligers
er 3 geen vrijwilliger
er 9 vrijwilliger geweest.

14

POD VV.Minnertsga

De respondenten zijn gemiddeld 13 jaar actief als vrijwilliger.

De mensen die geen vrijwilligers werk doen hebben de volgende redenen
aangegeven:
Geen tijd: 7x
Tijd voor anderen om dit werk te doen (zelf jarenlang actief geweest als
vrijwilliger): 4x
Geen belangstelling: 1x
15

POD VV.Minnertsga
Incidenteel vrijwilliger: 1x
Anders?: Ben jarenlang vrijwilliger geweest maar kan mij niet meer vinden
in bepaalde beleidszaken van de vereniging.
Kader:

Het bestuur:

16

POD VV.Minnertsga

Hoe oordelen de leden over het bestuur.

Op en aanmerkingen van de respondenten:

17

POD VV.Minnertsga
Aan het einde van de enqute was er nog de mogelijkheid om vragen of
opmerkingen te plaatsen naar aanleiding van de enqute. Hieronder staat
aantal opmerkingen die zijn geplaatst:
Vertrouwen in de vereniging ja en nee, aangezien er steeds minder
kinderen in het dorp komen zal het moeilijk worden om de huidige teams
te handhaven, vandaar de twijfel.
Wat zou het mooi zijn als we nog meer vrijwilligers konden krijgen. Als
iedereen zijn of haar steentje bijdraagt.
Hoe kun je ouders nog meer stimuleren tot vrijwilligerswerk?
Nieuw complex gekregen maar hier wordt lang niet alles goed benut. Ook
kan er mee gedaan worden met gezond eten in de kantine. Nu zijn er
alleen maar snacks te verkrijgen. Kleedkamers zijn nieuw maar douches
gaan nog steeds van koud naar warm en naar super heet + de
vloerverwarming staat nooit aan. Met Rinze als trainer is er weer een
goede weg ingeslagen. Jeugd krijgt de kans, dit is voor de toekomst van de
vereniging goed.
De sportvereniging is voor sport en verbinding, maar je kunt niet alle
maatschappelijke problemen laten oplossen door vrijwilligers van de een
sportvereniging. Dit moet door de gemeente en provincie worden gedaan
en door betaalde professionele krachten. Het is nu al moeilijk om aan
kaderleden te komen.En dan haken nog meer af.
Betere communicatie over wie waar speelt zaterdag. Niet meer vrijdag
avond of zaterdagochtend een telefoontje. Maar donderdag avond alles
regelen. Praat met je leden....trainer, leiders en bestuur

Interview:

18

POD VV.Minnertsga
Om nog een beter beeld te krijgen over de vereniging hebben wij een
interview afgenomen met de hoofdtrainer van het eerste elftal Rinze
Werkhoven. Zoals in het onderzoeksopzet is vermeld is er al heel veel
duidelijk geworden na het eerste overleg met het bestuur. Het bestuur
heeft haar zorgen en aantal problemen uitgesproken. Het interview is
gehouden met de hoofdtrainer omdat hij niet uit het dorp zelf komt. De
mening van een buitenstaanders kan voor het onderzoek veel
opleveren.
Het interview wat is afgenomen met de hoofdtrainer van v.v. Minnertsga
was heel erg nuttig voor het onderzoek. De vragen in het interview gingen
voornamelijk over de clubcultuur van v.v. Minnertsga. De vragen voor het
interview zijn afgeleid van de vragen uit de enqute. Het beeld van
hoofdtrainer Rinze Werkhoven was zeer duidelijk. Meneer Werkhoven
werkt voor het eerst bij v.v. Minnertsga. Zijn algemene indruk tot nu toe is
zeer positief. Werkhoven vindt het een warme vereniging met vriendelijke
mensen. Ook wordt er goed omgegaan met de vrijwilligers binnen de club
en dit is misschien ook wel een teken waarom er veel vrijwilligers zijn bij
de club. Wat volgens werkhoven beter kan is dat de jeugdtrainers meer
oefenstof vanuit de club aangereikt moeten krijgen. Zo Ontstaat een een
duidelijke structuur binnen de jeugdafdeling en moet het makkelijker zijn
om door te kunnen stromen naar een senioren elftal. Over het algemeen is
Werkhoven zeer te spreken over de vereniging en vindt hij vooral dat ze zo
door moeten gaan.
Conclusie: (sterktes en zwaktes):
Aan de hand van al de geanalyseerde data kan er geconcludeerd worden
dat er voldoende bestaansrecht is voor v.v. Minnertsga. Ook zijn de sterkte
en de minder sterke kanten van de vereniging duidelijk geworden. Zoals
vermeld is de enqute leidend geweest in de interne analyse van v.v.
Minnertsga.
De sterke punten van de vereniging zijn dat zij beschikken over een
fantastische nieuwe accommodatie. De club beschikt over een nieuwe
multifunctionele kantine die tevens gebruikt wordt als dorpshuis.
Daarnaast ligt er sinds drie jaar een nieuw kunstgrasveld. Zo kan er ook in
de wintermaanden altijd getraind worden. Naast het nieuwe en zeer mooie
complex heeft de club de beschikking over een groot aantal vrijwilligers.
Voor een kleine dorpsclub zijn er relatief veel vrijwilligers betrokken bij de
vereniging. Dit is zeker een sterk punt en de club kan door het grote
aantal vrijwilligers veel dingen realiseren. Zo zijn de nieuwe kleedkamers
allemaal gemaakt door vrijwilligers.
Een zwakte oftewel een minder punt van de vereniging is dat de ouders
van de jongste jeugd niet heel erg betrokken zijn bij de vereniging. Dit is
een zwak punt van de vereniging omdat hier veel meer uit te halen is. Er
kunnen veel dingen gedaan worden om ouders en ook de jongste jeugd te
laten betrekken bij de vereniging. Als de betrokkenheid kan worden
vergroot kunnen er misschien ook weer vrijwilligers naar voren komen.
19

POD VV.Minnertsga
Daarnaast is een minder sterk punt van de vereniging dat er vrij weinig
informatie staat op de website. Tijdens de deskresearch kon er nauwelijks
informatie worden verzameld vanaf de website.
Een duidelijk en overzichtelijke website met veel informatie geeft een
krachtige uitstraling naar de buitenwereld. Zo kan er misschien ook meer
betrokkenheid worden gecreerd. Voor wat betreft het bestuur zal er zo nu
en dan beter gecommuniceerd moeten worden naar de leden. Dit zorgt
voor duidelijkheid naar de leden toen.

20

POD VV.Minnertsga

4. Externe analyse.
Omgeving:
Om een goed beeld te krijgen van de markt waarin VV.Minnertsga opereert
is het van belang om de omgeving in kaart te brengen. De omgeving van
de organisatie bestaat uit partijen die invloed uitoefenen op het
bestaansrecht. De organisatie wordt gevormd door groepen die zich buiten
de organisatie bevinden (zd E.Muilwijk).
DESTEP:
Met de DESTEP- analyse worden de macro-omgevingsvariabelen waarop
de vereniging geen directe invloed op uit oefent geanalyseerd. De
vereniging kan deze factoren niet veranderen, maar er wel effectief op
inspelen door het strategisch af te stemmen (zd E.Muilwijk).
Demografische factoren:
Demografische factoren zijn kenmerken van de bevolking, voorbeelden
van demografische factoren zijn: leeftijdsopbouw, groei en omvang,
grootte van de huishoudens en mate van urbanisatie (zd E.Muilwijk).
Gemeente het Bildt is een karakteristieke gemeente met veel woon en leef
ruimte. Het Bildt ligt aan de Waddenzee , ongeveer 15 kilometer boven
Leeuwarden (hoofdstad Friesland) De gemeente telt ongeveer 11.000
inwoners. De zeven dorpen in het Bildt hebben allemaal een eigen cultuur
en karakter. Vier van de zeven dorpen hebben een eigen
voetbalvereniging. Het grootste dorp in de gemeente is St.- Annaparochie.
Dit dorp heeft ook de grootste voetbalclub van de gemeente. Aan de
zuidkant grenst het Bildt aan de gemeente Menameradiel. De vertrekboot
naar Ameland ligt in Ferwert. Aan de zuidoostkant grenst gemeente het
Bildt aan Leeuwarderadeel.

21

POD VV.Minnertsga

(Grafiek Demografische druk, Groen verhouding 0- tot 20-jarigen grijze druk 65- plussers)

tabel 8 Bevolkinsgegevens ( CBS pdf Het Bildt)

Groene en grijze druk, 2008
De demografische druk onder te verdelen in groene en grijze druk. De
groene druk geeft aan hoe het staat met de verhouding van 0-20 jarigen
ten opzichte van de productieven en de grijze druk geeft het aandeel 65plussers aan. De groene druk is sinds begin jaren 90, stabiel, terwijl de
grijze druk nog steeds toeneemt.
Tussen de Nederlandse provincies en gemeenten bestonden in 2008 grote
verschillen in groene en grijze druk. Flevoland was een jonge provincie,
met een relatief hoge groene druk van 47,3 procent, tegen de 39,2
procent landelijk. De grijze druk was in Flevoland met 14,7 procent juist
laag. In Zeeland, met de hoogste grijze druk, lag deze ruim tweemaal zo
hoog.

22

POD VV.Minnertsga

Tabel 9 bevolkingsgroei (CBS pdf Het Bildt)

De krimp in gemeente Het Bildt:
Zoals op de grafiek te zien, is de krimp groter dan de relatieve
bevolkingsgroei. Redenen om uit dorpen te vertrekken zijn: kleinere
huishoudens, kwaliteit woonfunctie en gedrag van de bewoners
regionaliseren ( CBS pdf Het Bildt)

23

POD VV.Minnertsga

Economisch:
Economische factoren zijn kenmerken die de economie beschrijven.
(Mulwijk z.d)
Voorbeelden van economische factoren zijn: conjunctuur van een land,
koopkracht, import/export en werkloosheid. Dit zijn aspecten die van
economisch belang zijn.
Sport en de Nederlandse economie:
Bedrijven investeren jaarlijks vele miljoenen in de sport. Dit zowel in het
betaalde vlak van sport, maar ook in de amateursport. Dit wordt
gerealiseerd door sponsoring. De branche groeit van sportbedrijven.
Nederland kent al een aantal wereldmarktleiders in de sport, zoals vele
leveranciers in sporttoestellen, kunstgras en stadionbouw. De totale
exportwaarde van de sport is zon 1,1 miljard euro.
Hieronder een overzicht van de netto arbeidsparticipatie westerse
allochtoon.

Tabel 10 arbeidsparticipatie (waarstaatjegemeente zd )

24

POD VV.Minnertsga

Hieronder een overzicht van de netto arbeidsparticipatie niet westerse

allochtoon.

Tabel 11: arbeidsparticipatie niet westers (waarstaatjegemeente zd)

De arbeidsparticipatie van de gemeente ligt ten opzichte van het
gemiddelde in Nederland voldoende. In de gemeente participeert de
westerse allochtoon meer dan de niet westerse allochtoon.

25

POD VV.Minnertsga

Sociaal-cultureel:
Sociaal-culturele factoren zijn kenmerken van de cultuur en
leefgewoonten. (Mulwijk z.d.)
Voorbeelden van sociaal/culturele factoren zijn: levensstijl,
vrijetijdsbesteding, opleidingsniveau en aantal tweeverdieners.
Nederlanders gaan steeds meer sporten en zijn bewuster bezig met de
gezondheid. Het aantal lidmaatschappen blijft stabiel. De bijna 5 miljoen
georganiseerde sporters zijn aangesloten bij verenigingen die anno 2011
niet of nauwelijks veranderen zijn in vergelijking met 1995. De
sportdeelname in Nederland is wel gestegen, er wordt dus steeds vaker
voor individuele sporten gekozen. (boessenkool zd)

Tabel 12 Bevolkings leeftijd (CBS sportenquete)

In 2014 deed 51% van de Nederlanders van 12 jaar en ouder wekelijks aan
sport. Mannen sporten gemiddeld iets vaker dan vrouwen. Mensen jonger
dan 35 jaar sporten vaker wekelijks dan mensen van 35 jaar en ouder
(CBS Sportenquite).

26

POD VV.Minnertsga

Tabel 13 Gezondheidsmonitor (CBS)

Hierboven een overzicht van fitheid van de inwoners van de gemeente.
Het gaat hier om de beweegnorm, fit norm, combinorm en wekelijkse
sporters.

Norm Gezondheid en bewegen

Tabel 14 Gezondheid en bewegen (Voedingscentrum)

Vrijetijdsbesteding
Jongeren van 12-24 jaar beschikken over ongeveer zes uur vrije tijd per
dag. Relatief veel jongeren tot 18 jaar doen aan lichamelijke
sportbeoefening, hobbys en kunstzinnige activiteiten. Vanaf 18 jaar wordt
dat minder en hebben ze meer interesse in recreatieve activiteiten.
Sportdeelname

27

POD VV.Minnertsga
De sportdeelname is groot onder jongeren. Ruim acht van de tien jongeren
tot 18 jaar beoefenen een uur per week lichamelijke sport. Het aandeel
sportbeoefenaren neemt af naarmate de leeftijd stijgt. Van de 18-24
jarigen sporten nog zes van de 10 jongeren en voor de personen vanaf 25
jaar geldt dit voor bijna de helft. Meisjes doen in sportdeelname nauwelijks
onder voor jongens, maar ze besteden wel minder tijd aan hun sport. In de
leeftijdsgroep 12-17 jaar is ruim een derde van de jongens minimaal vijf
uur per week actief.
Meisjes sporten tussen de 1 tot 5 uur. Dit zal in latere leeftijd ook zo zijn.

Technologisch
Technologische factoren zijn kenmerken van de ontwikkeling (Mulwijk,
z.d.). voorbeelden van technologische factoren zijn:
informatievoorziening, nieuwe producten, veranderingen in levensstijl door
techniek en de mate van adoptie van techniek.

Social Media
Het medialandschap verandert de laatste jaren. Marketing, interne en
externe communicatie verschuiven in de richting van interactieve
communicatie. Hierbij speelt sociale media een grote rol. Social media zijn
online platforms waar de inhoud door interactie tussen gebruikers tot
stand komt. In tegenstelling tot traditionele websites, vindt er weinig tot
geen redactionele regie plaats t.a.v. de met hun netwerk. Veel social
media platforms bieden de mogelijkheid van deelnemers om elkaar vragen
te stellen, te discussiren, beoordelingen achter te laten en tips te delen.
Bij social media draait het vooral om interactie en liggen het initiatief en
de regie bij de gebruikers
(managementsite B.V.,).

28

POD VV.Minnertsga

Tabel 15 Social Media gebruik (Redcarpet 2015)

Ecologisch:
Ecologische factoren zijn kenmerken van de fysieke omgeving ((Mulwijk
z.d.).
Voorbeelden daarvan zijn: het klimaat, het weer, zorg voor het landschap
en milieu technologisch.
Milieu:
Gemeente het Bildt houdt zich continu met het milieu bezig. Er kan dus
gezegd worden dat zij milieubewust zijn. Bij milieubeleid denken de
mensen vaak aan de omgang van energie en tegengaan van eventuele
vervuiling. Het bildt houdt zich ook bezig met lichtvervuiling,
geluidsoverlast en zorg voor een schone lucht. Milieu heeft ook te maken
met afgifte van vergunningen. Hier wordt gedoeld op lichtbesparing en
groene energie. Gemeente het Bildt besteedt aandacht aan tegengaan van
vervuiling en verspillingen van energie.
Subsidie voor energiebesparing
Vanaf 19 september 2011 loop het project energiebesparing. De gemeente
geeft subsidie op een maatwerkadvies voor het energiezuinig maken van
uw woning/bedrijf.

29

POD VV.Minnertsga
Politiek-juridisch:
Politiek-juridische factoren zijn kenmerken van overheidsbeslissingen.
(Mulwijk, z.d.) Voorbeelden van politiek/juridische factoren zijn:
wetgeving, mate van interventie in economie, invloed van de politiek en
invloed van de overheid op het bedrijfsleven.
Voor vv.Minnertsga is het van belang wat de politieke ontwikkelingen zijn.
Dit kan te maken hebben met eventuele wedwijzigingen.
Uit het onderzoek van het Muller instituut is gebleken dat de
samenwerking met de gemeenten in Nederland verslechterd. Dit heeft te
maken met de bezuinigingen die er spelen. Ruim 93 procent van de
gemeenten bezuinigt op sport. Dit resulteert in dat de rekeningen meer bij
de organisatie liggen. Ook de sporter krijgt er last van. vv.Minnersta heeft
er daarom ook voor gekozen om grotendeels zelfstandig te regelen. Zij
willen minder afhankelijk worden van subsidies van de overheid en
sportbonden. Een samenwerkingsverband is daarom ook goed. De club
krijgt zo meer macht in de gemeente. En heeft het daarom ook meer
bestaansrecht.

Kansen en bedreigingen
Kansen:
In de gemeente het Bildt wonen 10.951 mensen
Nederlanders stellen bezuinigingen op sport zo lang mogelijk uit
Het gebruik van sociale media
45% van de inwoners zijn 0-20 jaar oud
Nederlanders worden steeds meer bewuster van sport en leefstijl
Bedreigingen:
Nederlanders gaan steeds vaker individueel sporten
Door bezuinigingen wordt er steeds lastiger over subsidies
gesproken
De omliggende concurrenten
Krimp groter dan bevolkingsgroei

30

POD VV.Minnertsga

Stakeholders analyse
Een belanghebbende of stakeholder is iemand die invloed ondervindt
(positief of negatief) of zelf invloed kan uitoefenen op een specifieke
organisatie of een onderdeel hiervan. Stakeholders zijn personen of
groepen die invloed hebben op een project, afdeling of organisatie en/of
erdoor worden benvloed. (Sigmatools)
Stakeholders
Gemeente
Gemeente het
Bildt
Concurrentie
Leden
Sportverenigin
g

Relatie
++
-

Belang
Subsidie
Maatschappelijke
waarden

Macht
++
-

++
-++

Vergunningen
authentiek
Sport/sfeer

++
-++

Samenwerking

31

Prioriteit
Lidmaatschap

Aantal leden
Plezier/belevin
g
bezoekersaant
al

POD VV.Minnertsga
Gemeente
Van de gemeente krijgt VV.Minnertsga haar vergunningen. Daarom is het
van belang de relatie goed te onderhouden. De gemeente heeft een sterke
machtspositie. VV.Minnertsga zet zich in voor maatschappelijke projecten
en heeft daardoor een goede relatie met de gemeente.
Concurrentie
VV.Minnertsga heeft vele concurrenten in de gemeente die dezelfde sport
beoefenen. Het nadeel is dat leden eventueel over kunnen lopen.
Leden
De relatie tussen VV.Minnertsga en haar leden is erg belangrijk, de leden
zorgen onder ander voor het bestaansrecht van de vereniging. Het belang
van de leden is de sport in combinatie met sfeer en plezier.
Sportvereniging
De relatie met de buurtvereniging is belangrijk onderwerp. Het belang van
deze samenwerking zorgt voor een hoger bezoekersaantal

5. SWOT-analyse:
In dit hoofdstuk kunt u de SWOT-analyse vinden van de vereniging. Aan de
hand van de verzamelde data en de interne en externe analyse is er een
SWOT-analyse gemaakt. In deze analyse vind u de sterke punten, zwakke
punten, kansen voor de vereniging en bedreigingen voor de vereniging.
Sterke punten v.v. Minnertsga:
S1:
S2:
S3:
S4:

Beschikking over een nieuwe multifunctionele accommodatie

Financieel gezond
Groot aantal vrijwilligers
Goede sfeer binnen de vereniging

Zwakke punten

32

Z1:
Z2:
Z3:
Z4:

POD VV.Minnertsga
Niet een sterke website waar niet veel informatie te vinden is
Weinig structuur in het vrijwilligersbeleid
Communicatie naar de leden
Weinig betrokkenheid van de ouders bij de jongste jeugd

Kansen:
K1:
K2:
K3:
K4:

Meer gebruikt van social media

Samenwerking uitbreiden met st. Jacobiparochie
Krachten bundelen met andere sportverenigingen in het dorp.
In gemeente het Bildt wonen 10,951 mensen

Bedreigingen:
B1:
B2:
B3:
B4:

De krimp
Terugloop ledenaantal
Concurrentie van omliggende dorpen
Meer mensen kiezen voor individuele sporten

Confrontatiematrix:
Na het volledig invullen van de swot analyse is er ook een confrontatie
matrix gemaakt. In deze matrix zullen verschillende sterke punten,
zwaktes, kansen en bedreigingen tegenover elkaar gezet worden.
In de confrontatiematrix zullen de volgende combinaties tegenover lekaar
gezet worden.
Sterktes - kansen
Sterktes - bedreigingen
Sterktes - bedreigingen
Zwaktes bedreigingen

33

POD VV.Minnertsga

De combinaties:
Combinatie S1-K1: Door het gebruik van social-media kan het nieuwe
sportcomplex gepromoot worden. Als dit veel gedaan wordt via socialmedia kanalen kunnen mensen van buitenaf ook zien hoe mooi het
complex is. Dit kan leiden tot meer leden die graag bij een sportverering
willen sporten waar de randvoorwaarden goed zijn.
Combinatie Z4-K1: De ouders van de jongste jeugd zijn niet allemaal
evenveel betrokken bij de vereniging. Door meer gebruik te maken van
social-media zou de betrokkenheid eventueel vergroot kunnen worden. Zo
kunnen er foto en verslagen van wedstrijden of andere activiteiten
geplaatst worden. Hierdoor kan een goed beeld gecreerd worden naar de
ouders toe. Wanneer zij zien dat hun kinderen plezier hebben worden de
ouders misschien ook enthousiast gemaakt. Ouders willen dan misschien
sneller helpen bij activiteiten waar hun kinderen aan meedoen. Zo
vergroot je de betrokkenheid van de ouders bij de vereniging.
Combinatie S1-B3: Een sterk punt van de vereniging is dat er beschikt kan
worden over een vernieuwd complex met een multifunctioneel
clubgebouw en een nieuwe kantine. Deze sterkte valt natuurlijk ook op bij
andere voetballers binnen de gemeente. Zo kan de bedreigen van de
concurrentie met de andere verenigingen worden tegengegaan. Potentile
34

POD VV.Minnertsga
leden zullen sneller kiezer voor een club waar het er van buitenaf goed
uitziet.
Combinatie S1-B2: Ook zou de sterkte van het beschikking over een mooi
complex bij kunnen dragen aan het terugloop van het ledenaantal. Zoals
in de combinatie s1-b3 is beschreven kan de concurrentie worden
aangegaan met de andere voetbalclubs in de gemeente. Als meer mensen
kiezen om te sporten bij een vereniging waar de randvoorwaarden dik in
orde zijn. Kan zo ook het terugloop van het ledenaantal worden
tegengegaan.
Strategische keuzes:
De eerste combinatie is een offensieve strategie. Door de sterkte van de
accommodatie te laten zien aan de buitenwereld door middel van socialmedia krijgen mensen een goede eerste indruk van de vereniging. Socialmedia is een kans die door deze sterkte benut moet worden. Hierdoor zal
er een grote kans op succes zijn om het bestaansrecht te vergroten.
Mensen stellen veel eisen en vinden een goede accommodatie zeker een
belangrijk punt
De tweede combinatie is een de zogenaamde schoonschip strategie. Er
liggen veel mogelijkheden om doormiddel van social-media de
betrokkenheid te vergoten. Deze kans wordt echter nog niet veel gebruikt.
Als dit meer gebruikt zal worden kan de betrokkenheid van de ouders
vergroot worden. Op het punt van social-media kan de club zich nog
verbeteren. Ook kun je door het gebruiken van social-media meer
toekomstige leden bereiken

De derde combinatie is een defensieve strategie. Een bedreiging voor het

bestaansrecht van de vereniging is de concurrentie van andere
voetbalverenigingen is de gemeente. Omdat de Minnertsga beschikt over
een goede accommodatie kunnen ze goed concurreren met de andere
voetbalverenigingen. Op deze manier kan de bedreiging van concurrentie
ook sterk worden afgeweerd.
De vierde combinatie is ook een defensieve strategie. Zoals duidelijks is
geworden kan je met een nieuw goed complex veel worden
bewerkstelligd. Omdat er de beschikking is over een goede complex kan
dit op den duur zorgen dat het ledenaantal weer zal gaan groeien. Zo kaan
door deze sterkte het bestaansrecht worden vergroot.
Conclusie (hoofd en deelvragen):

35

POD VV.Minnertsga
De hoofdvraag van dit onderzoek was of de club voldoende bestaansrecht
heeft. Deze vraag kan beantwoord worden met een ja. De club is financieel
gezond, er zijn genoeg vrijwilligers en het ledenaantal is nog zodanig dat
er sprake is van voldoende bestaansrecht. Daarbij moet gezegd worden
dat de vereniging zich wel zorgen maakt om het ledenaantal. Omdat de
club ook te maken heeft met de krimp komen er steeds minder mensen bij
in het dorp. Daarom loopt het ledenaantal ook terug. Als dit zich sterk door
zal zetten komt het bestaansrecht van de club wel in gevaar.
Om de krimp tegen te gaan zal de club actie moeten ondernemen. Zo kan
de club de samenwerking uitbreiden met de voetbalvereniging uit st.
Jacobiparochie. Hierdoor zullen er meer leden komen en kunnen de huidige
elftallen behouden worden. Ook zal de club na kunnen denken over een
omnivereniging. Dit houdt in dat onder een verenigingsnaam meerdere
sporten worden uitgevoerd. In Minnertsga is een voetbalclub, tennisclub,
volleybalclub en een kaatsclub. Als deze verenigingen de krachten
bundelen in de vorm van een omnivereniging kan dit veel voordelen met
zich meebrengen. Omdat er meer leden zijn kan de krimp worden
tegengegaan. Ook kan deze optie leiden tot financieel succes.
Om meer structuur te krijgen binnen het vrijwilligersbeleid kan de club
nadenken over een databank voor de vrijwilligers. Hier kunnen de
vrijwilligers aangeven wat hun kwaliteiten zijn en wanneer zij beschikbaar
zijn. Ook kan er aangeven worden wanneer zij iets zouden willen doen,
bijvoorbeeld twee keer per maand op een zaterdag. Op deze manier krijg
je meer continuteit in de vrijwilligers.
De ouders meer te laten betrekken kan gedaan worden door het gebruik
van social media. Zo kun je een positief beeld van de club laten zien.
Omdat social media veel wordt gebruikt kun je hiermee ook de ouders
bereiken. Op den duur kan dit gaan leiden tot meer betrokkenheid van de
ouders bij de vereniging.

6. Advies en implementatie:
Advies 1:
Om goed om te kunnen gaan met de krimp kan de vereniging de
samenwerking uitbreiden met vv ST. Jacob. Op dit moment wordt er ook al
samengewerkt tussen beide verenigingen. De samenwerking is van kracht
bij de volgende elftallen: A-junioren, B-junioren en dames 1. Om de huidige
teams ook in de toekomst te kunnen te behouden kan de samenwerking
uitgebreid worden. Laat ook de andere leeftijdscategorien samenwerken.
Zo kun je de huidige teams dus is stand houden en kunnen er misschien
ook nog meer teams gecreerd worden. De voordelen hiervan zijn dat je in
elke leeftijdscategorie een team hebt en dat je misschien nog meer teams
36

POD VV.Minnertsga
kunt gaan creren. Een voordeel hiervan is dat iedereen dan beter op zijn
eigen niveau kan voetballen. Nu is het soms zo dat kinderen in een eerste
elftal zitten, maar die daar eigenlijk geen kwaliteit voor hebben. Als je een
eerste en een tweede team hebt kun je mooi onderscheid maken in een
team dat prestatief voetbalt en een team dat meer recreatief voetbalt. De
samenwerking uitbreiden kan dus meerdere positieve effecten met zich
mee brengen.
Daarnaast is het voor de vereniging een goed idee om na te denken over
een omnivereniging. Dit houdt in dat er in Minnertsga een grote vereniging
komt waar meerdere sporten worden beoefend onder een naam. In het
dorp Minnertsga is een voetbalclub, tennisclub, kaatsclub en een
volleybalclub. Al deze verenigingen samenvoegen onder een naam heeft
verschillende voordelen. Bij een omnivereniging wordt er een nieuw
hoofdbestuur gevormd. Onder dit bestuur heeft elke tak van sport binnen
de vereniging weer zijn eigen bestuur.
Voordelen omnivereniging:
Meerdere gebruikers van 1 groot nieuw sport complex
Financieel gezonder
Gezamenlijk wij gevoel
Krachtige uitstraling naar buiten toe
Meer leden
Wanneer er een omnivereniging zal komen betekend dat er meer leden
zijn binnen deze vereniging. Meer leden houdt ook in dat er meer
contributie binnenkomt en zo dus de club ook financieel gezonder kan
worden. Ook komt er op deze manier meer geld binnen vanuit de kantine
omzet. Meer takken van sport die gebruik maken van een gezamenlijk
kantine heeft dus ook weer financile voordelen. Kortom, de
omnivereniging is een goed idee om beter in te spelen op de krimp en
heeft daarnaast nog aantal andere voordelen.

Implementatie:
Stap 1:
Bespreek het plan over de omnivereniging binnen het bestuur van de
voetbalvereniging. Wanneer iedereen in het bestuur is te spreken over het
voorstel moeten de andere vereniging worden ingelicht.
37

POD VV.Minnertsga
Stap 2:
Leg het plan voor bij de andere verenigingen binnen het dorp. Wanneer
alle clubs positief kijken naar het plan is het van belang dat alle besturen
van de vereniging bij elkaar komen.
Stap 3: Ga in overleg met alle bestuurders van de verenigingen en
bespreek met elkaar de voordelen en de nadelen van het plan om een
omnivereniging op te richten.
Stap 4: Kom met een concreet plan en maak duidelijk aan alle leden van
de verenigingen wat de omnivereniging inhoud en wat de voordelen
hiervan zijn. Een algemene ledenvergadering kan doorslag geven in het
plan voor de omnivereniging.
Stap 5: Leg het concrete plan neer bij de gemeente. Bespreek samen met
de gemeente wat de mogelijkheden en opties zijn om een eventueel nog
nieuwer sportpark te creren.
Tijd:
Dit plan zal niet zomaar uitgevoerd kunnen worden. Na veel, goed en
duidelijk overleg moet er een concreet plan komen voor de toekomst. Na
een jaar of twee jaar zal er een start moeten worden gemaakt met de
omnivereniging.
Haalbaarheid:
Als de verenigingen hun leden duidelijk maken van het belang is dit plan
zeker haalbaar. Alle verenigingen hebben met de krimp te maken en zullen
in de toekomst steeds meer moeite krijgen met het hoofd boven water te
houden. Een omnivereniging biedt uitkomst voor iedereen vereniging.

Advies 2:
De club heeft aangegeven dat er veel vrijwilligers actief zijn binnen de
vereniging. Dat is heel positief, maar omdat er veel vrijwilligers zijn is er
soms geen structuur. Niet iedereen weet wanneer iemand wat moet doen
en wat zijn taken zijn. Om meer structuur te krijgen in het
vrijwilligersbeleid wordt er een vrijwilligersdatabase geadviseerd. In deze
38

POD VV.Minnertsga
database kan iedere vrijwilliger zichzelf registeren. Op de website komt
een pagina te staan waar iedereen die vrijwilliger is, of wil worden zich in
kan schrijven. Iedereen kan daar invullen wanneer hij of zij beschikbaar is,
wat zijn kwaliteiten zijn en bij welke activiteiten diegene wil helpen.
De club heeft zo een database tot haar beschikking waar iedere vrijwilliger
zijn contactgegevens in staan en de beschikbaarheid. Ook staan hier de
kwaliteiten van de vrijwilliger en wat deze persoon eventueel wel voor
taken zou willen vervullen binnen de vereniging. Op deze manier leg je
structuur aan binnen het vrijwilligersbeleid.
Voordelen vrijwilligersDataBase:
Overzicht
Niet verplicht voelen (Af en toe wil ik iets doen, maar niet altijd)
Elkaars kwaliteiten benutten
Betrokkenheid vergroten
Hulp bij diverse activiteiten

Implementatie:
Stap 1:
De club moet om tafel met de web-redacteur. Bespreek de voordelen van
het aanleggen van een vrijwilligers database. Het zou mooi zijn wanneer
de redacteur zelf instaat is om een pagina te creren waar mensen zich in
kunnen schrijven.
Stap 2:
39

POD VV.Minnertsga
Plaats de pagina met de inschrijving mogelijkheid op de website van de
vereniging. Zorg dat je dit onder de aandacht brengt bij de leden. Dit kan
er ook voor zorgen dat je nieuwe vrijwilligers weet te strikken.
Stap 3:
Zorg dat de database actueel blijft en dat de bestuursleden toegang
hebben tot deze database. De vrijwilligers cordinatie heeft hier ook
toegang tot laat deze cordinator mensen bellen als er hulp nodig is bij
bepaalde activiteiten.
Stap 4:
Blijf gedurende het seizoen mensen vragen of zij zich al hebben
ingeschreven voor deze database. Zo kun je steeds meer vrijwilligers
werven en zorg je ervoor dat mensen het niet snel vergeten dat er een
mogelijkheid is tot inschrijven.
Tijd:
Na goed overleg kan dit plan binnen enkele maanden gerealiseerd worden.
Haalbaarheid:
Dit advies is zeker haalbaar. Het zou mooi zijn als de website redacteur dit
zelf kan maken en anders zou een externe partij dit kunnen gaan
realiseren.
Advies 3:
De club heeft aangegeven dat de betrokkenheid vergroot kan worden van
de ouders bij de jongste jeugd. Het advies om deze betrokkenheid te
vergroten is om meer gebruik te maken van social-media, meer
activiteiten organiseren voor de jeugd en om voorafgaand het nieuwe
seizoen ouderavonden te gaan organiseren. De club maakt al gebruik van
social-media maar kan dit meer gaan gebruiken. Plaats bijvoorbeeld meer
fotos van jeugdwedstrijden en zet verslagen van jeugdwedstrijden op
social-media. Zo krijgen ouders het beeld dat de club zich ook veel inzet
voor de jeugd. Dit geeft een positief beeld af aan de ouders en zo voelen
zij zich misschien ook meer geroepen om dingen te gaan doen voor de
club. Of dat ze hierdoor ook het plezier van hun kinderen zien en dat ze zo
sneller gaan kijken bij een wedstrijd of training. Verder kan de club nog
meer activiteiten voor de jeugd gaan organiseren. Dit doet de vereniging
al wel maar als zij nog meer gaan organiseren betrekken ze de jeugd en
hun ouders nog meer bij de vereniging. De club kan denken aan een
bingo, dart toernooi, fifa toernooi en dat allemaal voor de jongste jeugd
organiseren. Vraag bij deze activiteiten hulp van de ouders. De ouders
kunnen helpen in de kantine met
het inschenken van ranja en uitdelen van wat lekkers. Je kan de ouders
ook nog vragen of zij mee willen helpen een activiteit te organiseren. Om
dit alles te gaan doen kun je de ouderbetrokkenheid vergroten. Het laatste
advies om de ouderbetrokkenheid te vergoten is om voorafgaand aan een
40

POD VV.Minnertsga
seizoen een ouderavond te gaan organiseren. Voor elke leeftijdscategorie
binnen de vereniging wordt voorafgaande het seizoen een ouderavond
georganiseerd. Tijdens deze ouderavond kunnen de club en de mensen
van het kader iets vertellen over de vereniging. Daarbij moet er ook
verteld worden hoe belangrijk het is voor de kinderen en voor de
vereniging dat de ouders betrokken zijn. De club kan aangeven dat zij
verwachten dat de ouders ook hun steentje bijdragen in verschillende
taken gedurende het seizoen. Wanneer dit gerealiseerd wordt kun je de
ouders bewust maken van hoe belangrijk het is dat zij betrokken zijn bij de
vereniging. De club kan daarbij nog overwegen om eventueel
vrijwilligerstaken te verplichten bij de ouder. Op deze manier kun je ook
nog meer vrijwilligers aan de club binden.

Implementatie:
Stap 1:
Bespreekt de bovengenoemde punten in een bestuursvergadering. En
maak concrete plannen om de ouderbetrokkenheid te vergroten
Stap 2:
Zorg ervoor dat meerdere mensen uit het bestuur dingen kunnen plaatsen
op de social-mediakanalen. En zorg ervoor dat de Twitter en
Facebookpagina actueel blijven.
Stap 3:
Breng de activiteiten commissie op de hoogte en zorg ervoor dat zij
plannen maken voor het organiseren van meer jeugdactiviteiten.
Stap 4:
Voorafgaand aan het begin van het nieuwe seizoen moet de hoofd
jeugdopleiding ervoor zorgen dat hij een presentatie heeft voor de
ouder/verzorgers van de jeugdleden.

41

POD VV.Minnertsga
Tijd:
De social media kanalen actueel houden en ervoor zorgen dat er meer
over de jeugd op komt te staan kan binnen enkele dagen of weken
gerealiseerd worden. Dit is puur een kwestie van doen. Buiten het
organiseren van de huidige activiteiten moeten er voor het nieuwe seizoen
plannen komen om nog meer activiteiten voor de jeugd plaats te laten
vinden. Dit neemt enkele maanden in beslag want er moeten daarvoor
goede draaiboeken komen die vaker gebruikt kunnen worden. De hoofd
jeugdopleiding moet ervoor zorgen dat hij in de zomervakantie een mooie
presentatie klaar heeft voor de ouderavonden. Dit kan op korte termijn
gerealiseerd worden.
Haalbaarheid:
Dit advies is zeker haalbaar voor de vereniging. De meeste dingen hoeven
ook geen geld te kosten behalve bij het organiseren van activiteiten.
Omdat de club financieel gezond is kunnen zij dit zeker kunnen realiseren
en is dat ook haalbaar. Het is een kwestie van meer tijd investeren in het
actueel houden van de social-media. En voor de ouderavonden moet er
een goede duidelijke presentatie komen voor de ouders van de
jeugdelftallen.

42

POD VV.Minnertsga

7. Bronvermeldingen
(2016). Quickscan.
(vv.Minnertsga). Beleidsplan vv.Minnertsga
Leden enqute vv.Minnertsga (Hanzehogeschool)
Gemeente het Bildt
- De gemeente
- Milieubeleid
- Subsidiebeleid
www.hetbildt.nl/over-de-gemeente.html
www.hetbildt.nl/beleid-en-projecten.html
Jan Boessenkool, j.l. Sportverenigingen tussen tradities en ambities. Mullier
Fonds

https://www.cbs.nl/-/media/imported/documents/2009/51/ bildt-het.pdf

http://www.waarstaatjegemeente.nl/dashboard/Werk-en-inkomen--c19/
http://www.intemarketing.nl/marketing/analyses/destep
http://www.sportdeelname.nl/nieuws/landelijk/de-helft-van-denederlanders-sport-wekelijks/
http://www.voedingscentrum.nl/nl/mijn-gewicht/bewegen-ensport/beweeg-ik-genoeg-.aspx

43

POD VV.Minnertsga

8. Persoonlijke evaluatie Rene Mousa

in blok 1.3 kregen wij te horen dat je met een tweetal een preventieve
organisatie diagnose moest uitvoeren bij een zelf gekozen
sportorganisatie/vereniging.
De opdracht heb ik samen uitgevoerd met Niels Kuperus.
Niels en ik zijn vrienden en kunnen daardoor goed samenwerken. Wij
wonen dicht bij elkaar in de buurt dus is het ook praktisch om het met
Niels uit te voeren. Er is gelijk actie ondernomen en zijn er verschillende
sportorganisaties benaderd. Uit vele respondenten hebben wij uiteindelijk
voor vv.Minnertsga gekozen. Naar mijn mening is het een goed
georganiseerde dorps club met een prachtig complex. Niels en ik waren
het erover eens de (POD) bij Minnertsga uit te voeren. Na een akkoord te
hebben gekregen vanuit de Hanze, hebben wij direct actie ondernomen.
De eerste afspraak verliep voorspoedig en kregen wij te maken met erg
vriendelijke bestuursleden die open stonden voor advies. Wij kwamen er al
gauw genoeg achter dat vv.Minnertsga voldoende bestaansrecht heeft. Na
een goed overleg kregen wij een beeld wat er speelde binnen de club en
kregen wij goede onderzoeksvragen. Een heel leuk onderwerp om je erin
te verdiepen. In het onderzoek hebben wij met verschillende modellen
gewerkt. Ik heb dit als zeer interessant ervaren. Het mooie aan dit
onderzoek vond ik dat je met research ver kon komen. De enqutes gaven
een goed beeld aan wat de leden van de organisatie vonden. Zeer nuttige
informatie. Vanuit de externe analyse (omgeving) kwamen er interessante
onderwerpen naar voren toe die belangrijk kunnen zijn voor de
sportvereniging.
Over het proces ben ik zeer tevreden. Wij communiceerden goed naar
elkaar en naar het bestuur van Minnertsga. Het bestuur heeft duidelijk
aangegeven dat zij zeer tevreden over ons waren en hebben ons
uitgenodigd om de presentatie nog een keer te presenteren in de
algemene ledenvergadering. Zij gaan echt wat met ons advies doen en dat
geeft mij een fijn en trots gevoel. Er is niks mis gegaan in dit onderzoek,
we liepen altijd op schema en dat was een zeer prettige ervaring.

Ik kijk terug op een geslaagd onderzoek.

44

POD VV.Minnertsga

Persoonlijke evaluatie Niels Kuperus

45

POD VV.Minnertsga
Hoofdstuk 9. Bijlagen
Voor het POD-verslag en voor de website van vv.Minnertsga is er een
promo film gemaakt van het sportcomplex.
vv.minnertsga promo film gemaakt door:
Rene Mousa
Niels Kuperus
https://www.youtube.com/watch?v=HFpgzSiFESU

Evaluatie formulier opdrachtgever.

46

POD VV.Minnertsga

Activiteitenlogboek.

47

Datum:
11-3-2016

POD VV.Minnertsga
Werkzaamheden Aantal uur:

Waar:

Bestuursvergaderi
ng
Observatie 1

2,5

VV.Minnertsga

VV.Minnertsga

QuickScan
voorzitter

0,5

Club

19-3-2016

Observatie 2

VV.Minnertsga

26-3-2016

Observatie 3

VV.Minnertsga

28-3-2016

Tussentijdse
evaluatie met de
voorzitter

VV.minnertsga

2-4-2016

Interview met de
hoofdtrainer

0,5

VV.Minnertsga

Interview Lid

0,5

2-4-2016

Promotiefilm

VV.minnertsga

9-4-2016

Deelname training

VV.Minnertsga

12-4-2016

Presentatie POD

VV.Minnertsga

12-3-2016

48

POD VV.Minnertsga

49