UNIVERSIDAD CATLICA LOS NGELES DE CHIMBOTE

FACULTAD DE INGENIERA
ESCUELA PROFECIONAL DE INGENIERA DE SISTEMAS
Anlisis y modelamiento de un Sistema de control de ventas
para Comercial TOTE
Nombre Del Curso:
Ingeniera de Software II
Titulo Del Proyecto:
Anlisis y modelamiento de un Sistema de control de ventas para
Comercial TOTE .
Nombre Del Docente:
ING. CIP. JAIME OMAR MECA ROSALES
Ciclo De Estudios:
VI
Nombre del Estudiante:
Jos Antonio Pulache Castro
E-mail del Estudiante:
jose18_1_94@hotmail.com
Sullana
2014

NDICE:
1. Ttulo del Proyecto.
2. Informacin de la Organizacin.
1. Razn Social.
2. RUC.
3. Nombre del Representante Legal.
4. Direccin.
5. Giro del Negocio.
6. Organigrama.
3. Problemtica.
4. Descripcin del Proyecto.
5. Objetivo General del Proyecto.
6. Objetivos Especficos del Proyecto.
7. Gestin del tiempo.
1) Lista de Actividades.
2) Cronograma de trabajo (diagrama de Gantt)
8. Justificacin del Proyecto
1) Justificacin Tcnica
2) Justificacin Econmica.
3) Justificacin Operativa.
9. Alcance del Proyecto.
10. Seleccin y justificacin del sistema Gestin a Utilizar.
11. Anlisis de la situacin Actual.
1) Recopilacin de Informacin (Entrevistas).
2) Identificador y lista de Requerimientos.
3) Principales Entregables del Proyecto.
12. Modelamiento del sistema Propuesto
1) Diagrama de Clase.
2) Diagrama de caso de uso.
3) Diagrama de Secuencia.
4) Diagrama de Actividades.

1. Ttulo del Proyecto:

Sistema de control de ventas para La Tienda-Bazar Comercial TOTE .
2. Informacin de la Organizacin
2.1.

Razn Social:
Comercial TOTE

2.2.

RUC:
10036503942

2.3.

Nombre del Representante Legal:

Sr. Auristela Castro Cisneros

2.4.

Direccin:
Pj. Municipal-Puesto07 N S/N-Exterior del Mercado
Bellavista-Bellavista-Sullana-Piura

2.5.

Giro del Negocio:

Comercial TOTE es una micro-empresa slido, posicionada a
nivel de la regin, que se encarga de vender productos para oficina
y artculos de bazar. Cuenta con local acogedor para el cliente, y
est encaminada a ser una de las tiendas de de productos de bazar
y oficina ms competitivas en el mercado local. Acta con
responsabilidad social, respeto y honestidad, contribuyendo al
desarrollo integral de sus vendedores, y con el cliente.

2.6.

Organigrama:

Gerencia

Administracin y
finanzas

Personal de atencin

rea logstica

3. Problemtica:
La problemtica de la empresa es que no cuentan con un sistema para
distintas funciones como realizar facturas y as poder llevar un control de
ventas de sus productos con los estndares de venta dicha tienda. Ya que la
problemtica es que no cuentan con dicho sistema lo cual se les ase
complicado estar asiendo todo manualmente, y puede haber perdida de
informacin fcilmente a los encargados en la prdida de tiempo y gastos
que toma al archivar dicha informacin. Por ello Comercial TOTE debera
contar con un sistema de control adecuado, de manera que apoye el desarrollo
de una mejor calidad de trabajo.

4. Descripcin del Proyecto:

Nuestro proyecto se basa en el control de un sistema de ventas para apoyar
los procesos de ventas de productos de oficina y artculos de bazar de la
tienda Comercial TOTE , de tal forma que se pueda ingresar los datos de
ventas cantidad de ventas por da, de manera que apoye al finalizar el da
y el mes , los cuales se almacenaran en una base de datos, para que as
estn disponibles para el personal administrativo, los cuales tendrn la
facilidad de registrar dichas ventas y poder manejar la informacin de
manera que se cumplan con los requerimientos de control de ventas y sean
tiles para as crear un ambiente de trabajo ms cmodo, gil, eficiente y
eficaz.
Lo que se pretende lograr es que haya un mejor control moderno, y
sencillo de manejar, para facilitar el manejo de la informacin que se da
por da.

5. Objetivo General del Proyecto:

Implementacin de un sistema de control de ventas para la tienda
Comercial TOTE
6. Objetivos Especficos del Proyecto:
Diagnosticar y evaluar los procesos de ventas con los que trabaja la
Tienda-Bazar Comercial TOTE
Determinar el tipo de control de ventas que ser aplicado.
Realizar la recopilacin necesaria de informacin, para centrar el
desarrollo del proyecto en los requerimientos del bazar.
Disear el sistema con interfaces grficas sencillas y fciles de manejar
para el usuario.
Realizar un sistema que sea apropiado para el ingreso de las ventas diarias
y el stock de los productos.
Realizar planificacin del tiempo para el desarrollo del modelamiento.
Disear una base de datos adecuada para el sistema de control de ventas.
Disear la lista de las actividades a realizar entorno al proyecto.
Cumplir con los requerimientos del usuario, verificar los posibles riesgos
del sistema y buscar las mejores soluciones.

7. Gestin del Tiempo.

7.1.

Lista de actividades

7.2.

Cronograma de trabajo (Diagrama de Gantt) : En das y

semanas

8. Justificacin del Proyecto

8.1.

Justificacin tcnica
La justificacin tcnica del proyecto se basa en la problemtica
descrita en el presente documento la cual muestra al control
manual de la ventas que realiza el bazar lo cual no es malo,
pero puede generar prdidas de informacin; por tal razn
nuestro proyecto quiere buscar otras manaras para el control de
ventas de productos de oficina y artculos de bazar , con el fin
de adecuar un sistema que facilite el ingreso de las ventas del
da a da y mediante

una base de datos cuente con la

informacin necesaria, la cual pueda manejar y tener disponible

para verificar el stock, los productos.
8.2.

Justificacin econmica
La justificacin econmica del proyecto est guiada no a la
modificacin de actividades personales, sino del conjunto de
ellas pero en base al control de estas, que normalmente se
desarrollan manualmente, en facturas y planillas e inventarios;
siendo necesario contar con un sistema para agilizar esta
informacin y que est disponible para la administracin de la
produccin en general, econmicamente la tienda de artculos
de bazar no puede implementar un sistema as pues requiere
mucho dinero.

8.3.

Justificacin operativa
Para justificacin operativa del presente proyecto, se necesita
contar con un modelador del sistema el cual podra ser
desarrollado en el entorno netbeans, que nos permite crear una
interfaz y programar solo lo necesario, en cuanto a software se
debe trabajar en software libre pues es menos costoso,
adaptable

modificable,

en

hardware

disponer

de

computadoras donde se utilice dicho sistema de control de

ventas y el control del stock actualizado constantemente.

9. Alcance del proyecto.

El proyecto de anlisis y modelo de un sistema de control para
el rea de produccin, tiene como principal beneficiario al area
de ventas o facturas pues va agilizar el registro de control de las
ventas de cada vendedor, tambin beneficiaria al trabajador
encargado de la administracin, pues tendrn ms a la
disposicin los datos necesarios para entregar a el contador y
verificar en base a eso la cantidad de stock con la que se
cuenta para cumplir con las demandas de las ventas. Tienda
-Comercial TOTE sera una gran beneficiaria de implementar
este sistema pues ver ms agilidad en sus ventas a tiempo.

10. Seleccin y justificacin del sistema de Gestin a utilizar

La seleccin del sistema sera el sistema de gestin ERP,
tpicamente manejan inventario, envos, facturas y contabilidad
de la librera en forma modular. Sin embargo, la Planificacin de
el software ERP pueden intervenir en el control de muchas
actividades de negocios como ventas, pagos, administracin de
inventarios, calidad de administracin y la administracin de
recursos humanos.
La justificacin de este sistema sera que es el adecuado para
la realizacin del proyecto pues aporta grandes beneficios a la
librera-, en cuanto a la planificacin de dicha ventas que desea
ser ingresada a una base de datos para que pueda estar
disponible para el manejo de tal informacin y se trabajen base
a ello, verificando las ventas, el control de stock, entre otras
actividades aportando beneficios al vendedor-administrador.