Consideraciones para la redaccin de trabajos acadmicos1

Para la elaboracin de proyectos de investigacin, tesis y artculos cientficos, los estudiantes

de los programas de diplomaturas, maestra y doctorado debern considerar lo siguiente:
1.

Tener cuidado con la redaccin y la estructura gramatical de las oraciones. Redactar con
pulcritud evitando el uso de lenguaje informal. Tildar correctamente, utilizar
adecuadamente los signos de puntuacin. Evitar subrayar las palabras. Un prrafo debe
ser escrito con un mnimo de tres puntos seguidos. La primera lnea del prrafo debe de
comenzar con una sangra de 1.25 cm (luego de siete caracteres).

Ejemplo:
En el presente trabajo se explica el uso de los signos de puntuacin, esas pequeas marcas
grficas indispensables para el entendimiento de las expresiones. Por lo tanto, se ha
comenzado definindolas de manera precisa y abordando sus funciones generales,
relacionndolas con las distintas disciplinas lingsticas. Adems, por curiosidad se
aborda la historia de la evolucin de los signos de puntuacin, as como tambin otros
temas relacionados a los signos de puntuacin a fin de que el lector pueda entender
plenamente el trabajo hecho.
2.

No redactar en primera persona (yo, nosotros). Redactar en tercera persona o en modo

impersonal, se debe evitar el uso de letras en negrita, excepto en los ttulos y subttulos
(hasta el nivel de encabezamiento 4). De igual modo no se debe redactar palabras en
maysculas.

Primera versin (diciembre, 2015), documento gua oficial, de uso obligatorio, para la Escuela de Postgrado
filial Lima, elaborado tomando como base a la sexta edicin del Publication Manual of the American
Psychological Association, 2010, Washington, DC: Autor. Para aspectos no contemplados en este documento se
deber recurrir al manual de la APA que lo sustenta.

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3.

En general, los nmeros menores a 10 se expresan en letras, y las cifras iguales o

mayores a 10 se colocan en nmeros. Utilizar el punto para los nmeros decimales y la
coma para separacin de miles. Para millones utilizar ().

Ejemplo:
En la Tabla 14, se ha calculado a travs del SPSS 23, el valor de 182,000 de la U de Mann
Whitney para el pre-test. Para el Postest, se ha calculado el valor de 187,000 de la W de
Wilconxon. Adems, se obtuvo el p-valor de 0.624 para el pretest, el mismo que es mayor
a 0.05 y el p-valor de 0,738 para el post-test, tambin mayor a 0.05. Las dems variables
tuvieron correlacin de Pearson de valor uno.
4.

Utilizar Microsoft Word y configurar estilo con:

Fuentes del tema Times New Romn
Tamao 12
Interlineado a doble espacio
Alinear el texto a la izquierda
Excepciones: (a) los encabezamientos deben centrase; (b) en el contenido de las Tablas y
Figuras puede utilizarse espacio simple; (c) en las Tablas puede utilizarse un tamao de
letra como mnimo de 9; (d) las letras de las leyendas de las figuras deben ser de tamao
12 y su interlineado a espacio simple.

5.

Para los mrgenes de las pginas considerar las especificaciones siguientes:

Superior:

2,54 cm

Inferior:

2,54 cm

Izquierda:

3 cm (considerando el margen para el empaste)

Derecha:

2,54 cm

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6.

La numeracin de pgina debe ubicarse en la parte superior derecha, las pginas iniciales
en nmeros romanos y en minscula; y a partir del inicio del captulo I, en nmeros
arbigos. Tener en cuenta que la numeracin debe ser correlativa desde la primera pgina.
La cartula se cuenta como la primera pgina pero no se enumera.

7.

Toda fuente citada en el desarrollo de un trabajo acadmico, ya sea en el texto del

documento, o en una Tabla o Figura, debe ser colocada correctamente en Referencias del
documento. En Referencias no deben colocarse fuentes que no hayan sido citadas en el
texto, Tablas o Figuras.

8.

Lo dicho por un autor debe redactarse en pasado. No colocar coma entre el sujeto y el
verbo.

Ejemplo:
Es correcto: Malhotra (2008) indic
Es incorrecto: Malhotra, (2008) refiere
9.

La separacin de prrafos en series debe realizarse utilizando nmeros arbigos seguidos

de un punto, sin parntesis. Si no se desea usar una connotacin cronolgica o de
importancia se puede usar vietas.

10. Dentro de los prrafos u oraciones, la seriacin de elementos se realiza a travs de letras
minsculas entre parntesis.
Ejemplo:
Los captulos de una tesis en base al estilo APA son: (a) introduccin, (b) revisin de
literatura, (c) mtodo, (d) resultados, y (e) conclusiones y recomendaciones. Al inicio
van: (a) cartula, (b) formulario de aprobacin, (c) resumen, (d) dedicatoria, (e)
agradecimientos, (f) tabla de contenidos, (g) lista de tablas y (h) lista de figuras. Al final
van las referencias y los apndices.

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11. Usar comas para separar los elementos, y puntos y comas en caso de que los elementos
estn separados por comas internas.
Ejemplo:
Para evaluar la infraestructura adecuada deber tomarse en cuenta: (a) ambientes que
facilitan la discusin y construccin del conocimiento; (b) ambientes que impulsan el
trabajo acadmico cooperativo; (c) ambientes de aprendizaje con diseos ergonmicos;
(d) ambientes de aprendizaje tranquilos y seguros; (e) ambientes amplios y ventilados; y
(f) ambientes bien iluminados.
12. Todas las pginas del documento deben ser numeradas a excepcin de la primera hoja en
el caso de ensayos y de la primera hoja de captulos de tesis.
13. Cuando corresponda, las pginas introductorias deben ser numeradas con nmeros
romanos en maysculas; la Tabla de Contenidos con la numeracin de las pginas debe
indicarse desde el comienzo del trabajo; las Listas de Tablas y Figuras deben colocarse
despus de la Tabla de Contenidos.
14. Utilizar el trmino Apndices, en lugar de Anexos. Debe de incluirse todos los apndices
utilizados. Las tablas y figuras deben de ser consideradas en sus respectivas secciones.
15. Citar los apndices en el interior del texto y denominarlos como Apndice A, Apndice
B, Apndice C, etc. y colocarlos en el orden en el que se mencionan en el mismo.
16. Colocar un ttulo a cada Apndice y centrarlos en la parte superior de la pgina, utilizando
letras maysculas y minsculas, y en negritas.
17. Iniciar cada Apndice en una nueva hoja.
18. Las descripciones poco trascendentes y los listados deben colocarse en Apndices y no en
el texto del documento.

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19. La Tabla de Contenidos, los ttulos de los captulos, las Listas de Tablas y Figuras, los
Apndices, y las Referencias se escriben en maysculas y minsculas y negritas (Nivel 1).
20. Colocar los ttulos de los prrafos de acuerdo a las especificaciones de formato
establecidas por la APA.
21. Cada seccin deber comenzar con el nivel de encabezamiento ms alto, aun cuando una
seccin tenga menos niveles de subttulos que otra. La Tabla 1 muestra los cinco posibles
niveles de encabezamientos recomendados por la APA.
Tabla 1.
Formato para cinco niveles de encabezado en las publicaciones de APA
Nivel de encabezado
1

Formato
Encabezado centrado en negritas con mayscula al inicio o
en nombres propios
Encabezado alineado a la izquierda en negritas con
mayscula al inicio o en nombres propios
Encabezado

de

prrafo

con

sangra,

negritas,

minsculas y punto final. La letra inicial en mayscula.

Encabezado de prrafo con sangra, negritas, cursivas,
minsculas y punto final. La letra inicial en mayscula.
Encabezado de prrafo con sangra, negritas, cursivas,
minsculas y punto final. La letra inicial en mayscula.

Nota: Tomado de Manual de Publicaciones de la American Psychological Association, tercera

edicin, por American Psychological Association, 2010. Mxico, D.F., Mxico: Editorial el
Manual Moderno S.A. de C.V.
22. Las Tablas se denominan como Tabla (nmero arbigo), no usar N, N., etc., esta debe de
estar en la parte superior de la tabla, alineada al margen izquierdo, utilizando letra normal
tamao 12. En la siguiente lnea, alineada al margen izquierdo, se coloca el ttulo de la

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tabla con letra cursiva tamao 12. En los contenidos de las tablas pueden utilizarse un
tamao de letra como mnimo de 9 y espacio simple.
23. Tener presente de que las Tablas no se pueden partir, deben de ser claras, no se deben de
pegar imgenes no claras, asimismo debe tener presente que las tablas deben de tener
formato APA, sin lneas verticales (ver Tabla 1 como ejemplo).
24. No utilizar los trminos grficos, cuadros, etc. para denominar a las tablas.
25. Las leyendas y citaciones, para el caso de las tablas, se colocan en una nota de tabla,
debajo de la misma, a espacio simple y con letra de tamao mnimo de 9. La palabra nota
se escribe en cursiva y la leyenda siguiendo las normas recomendadas por la APA.
26. Las figuras se denominan como Figura (nmero arbigo). La denominacin se coloca en
la parte inferior con letra cursiva. A continuacin se escribe el ttulo de la figura con letra
normal. No utilizar los trminos diagramas, fotos, etc. para denominar a las figuras.
27. Las leyendas y citaciones, para el caso de las figuras, se colocan en la lnea siguiente del
ttulo de la figura, debajo de la misma. Las letras de las leyendas de las figuras deben ser
de tamao 12 y su interlineado a espacio simple. La leyenda se escribe siguiendo las
normas recomendadas por la APA (ver Figura 1 como ejemplo).
28. Una tabla o figura desarrollada por el o los autores a partir de una nueva propuesta no
deber llevar fuente alguna o nota de tabla o leyenda de figura. No utilizar Fuente:
Elaboracin propia, ni trminos similares. En este caso se sobreentiende que la tabla o
figura ha sido elaborado por el o los autores. Tomar en cuenta que no porque se dibuj
una figura, o se elabor una Tabla, significa elaboracin propia.
29. En caso de que el o los autores hayan realizado una modificacin a un modelo, se debe
colocar una nota con el texto Adaptado de seguido de la fuente tanto en las notas de tablas
como en las leyendas de figuras.

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30. En caso de que se haya copiado un modelo se colocar Tomado de seguido de la fuente
tanto en las notas de Tablas como en las leyendas de Figuras.
Ejemplo:

Figura 1. Cadena productiva de la harina de pescado.

Adaptado de Informe de Estructura y Tendencias del Mercado de Harina y Aceite de
Pescado, por Maximixe, 2012. Lima, Per: Autor.
31. Las comillas pueden utilizarse para reproducir citas textuales, o introducir palabras o
expresiones informales. Emplear solo las comillas la primera vez que se mencione estas

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palabras o frases. Tambin se utilizan comillas para mencionar en el texto el ttulo de un

artculo o del captulo de un peridico o de un libro.
32. Las citas textuales (citas de menos de 40 palabras) se colocan entre comillas. Luego de las
comillas se coloca el nmero de pgina entre parntesis. Las citas deben consignar el
primer apellido del autor, ao de publicacin, y el nmero de pgina especfica de la cita.
Si la cita aparece en medio de la oracin, despus de cerrar comillas anote
inmediatamente la pgina entre parntesis y contine con la oracin. Debe de usarse
sangra de 1.25 cm para citas mayores o iguales a 40 palabras.
Ejemplo:
De acuerdo con Jurez y Comboni (2007), el currculo es un criterio que se puede
considerar vlido para todas las carreras, aunque por s mismo tampoco es garanta de una
educacin de calidad (p. 66), por ello se debe considerar otras variables. Otro aspecto muy
importante es la tecnologa de informacin para dar soporte a la educacin. Al respecto,
Laudon y Laudon (2008) indicaron:
Internet y las tecnologas para las empresas digitales facilitan ms que nunca la
recopilacin, integracin, y distribucin de la informacin, y desencadenan nuevas
preocupaciones del uso apropiado de la informacin del cliente, la proteccin de la
privacidad personal, y la proteccin de la propiedad intelectual. (p. 128)
33. Para referir el nmero de pginas consultadas como fuente en citaciones o referencias,
utilizar p. si es una hoja en especfico. Utilizar pp. si se refiere a un rango de pginas en
la fuente referida.
Ejemplo:
Una pgina: p. 45.
Rango de pginas: pp. 46-80.
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34. Las citas con parafraseos no deben ser colocadas entre comillas.
Ejemplo:
Jurez y Comboni (2007) consideraron que si bien el currculo es un criterio que se puede
considerar vlido para todas las carreras, por s mismo no es garanta de una educacin de
calidad (p. 66).
35. Para las citaciones en bloque, se deber usar el parafraseo de las ideas. Comprndase esto
a citaciones mayores a 40 palabras.
36. En la parte final de un trabajo, antes del Apndice, debern colocarse las Referencias, las
mismas que debern aparecer siempre y cuando hayan sido utilizadas en la investigacin.
37. Se debe utilizar el trmino referencias y no bibliografa ni tampoco referencias
bibliogrficas.
38. Las referencias deben presentarse en orden alfabtico y escribirse a espacio y medio.
Utilizar sangra francesa.
39. Las fuentes deben ser presentadas en forma completa. Se recomienda el uso de Microsoft
Word para este proceso a fin de facilitar el trabajo.
40. Para las Tablas y Figuras se deben de mencionar las fuentes de citacin. Si la autora es
propia, no es necesario colocarla.
41. Cuando se haga la cita de libros debe de indicarse la ciudad, pas y la editorial, en caso de
no conocerse el autor, se deber usar autor desconocido, si se desea aadir informacin
del autor que ha citado a otro, se indicara la frase citado en, seguido del apellido, el ao
y el nmero de la pgina.
42. Se debe precisar la edicin, a partir de la segunda edicin de los libros.
43. Las referencias deben ser escritas con los parmetros exigidos en la 6ta edicin de la
APA. Ver Tabla 2.

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Tabla 2
Estilos bsicos de citacin

Tipo de cita

Primera cita en el Citas adicionales

texto
en el texto
(formato bsico) (formato bsico)

Primera cita en
el texto
(formato de
parntesis)

Citas adicionales
en el texto
(formato de
parntesis)

Un trabajo
hecho por un
autor

Ramrez (2015)

Ramrez (2015)

(Ramrez, 2015)

(Ramrez, 2015)

Un trabajo
hecho por dos
autores

Ramrez y Cano
(2004)

Ramrez y Cano
(2004)

(Ramrez &
Cano, 2004)

(Ramrez & Cano,

2004)

Un trabajo
hecho por tres
autores

Ramrez, Cano y
Rojas (2011)

Ramrez et al.
(2011)

(Ramrez, Cano
& Rojas, 2011)

(Ramrez et al.,
2011)

Un trabajo
hecho por
cuatro autores

Ramrez, Cano,
Rojas y
Acua(2014)

Ramrez et al.
(2014)

(Ramrez, Cano,
Rojas & Acua,
2014)

(Ramrez et al.,
2014)

Un trabajo
hecho por
cinco autores

Ramrez, Cano,
Rojas, Surez y
Acua (2014)

Ramrez et al.
(2014)

(Ramrez, Cano,
Rojas, Surez &
Acua, 2014)

(Ramrez et al.,
2014)

Un trabajo
hecho por seis
o ms autores

Ramrez et al.
(2014)

Ramrez et al.
(2014)

(Ramrez et al.,
2014)

(Ramrez et al.,
2014)

UCV (2008)

(Universidad
Csar Vallejo,
2008)

(UCV, 2008)

Grupo (con
Universidad Csar
abreviaciones)
Vallejo (2008)
Grupo (sin
abreviaciones)

Universidad de
Pittsburgh (2014)

Universidad de
(Universidad de
Pittsburgh (2014) Pittsburgh, 2014)

(Universidad de
Pittsburgh, 2014)

Nota: Adaptado de Manual de Publicaciones de la American Psychological Association,

tercera edicin, por American Psychological Association, 2010. Mxico, D.F., Mxico:
Editorial el Manual Moderno S.A. de C.V.

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Ejemplos:
Libros de un autor
Jurado, Y. (2002). Tcnicas de investigacin documental. Mxico: Thompson.
Muoz, R. (2002). Estudio prctico de la fusin y escisin de sociedades. Mxico: ISEF.
Se anota un punto despus del parntesis, el ttulo se escribe en cursivas y, si la obra es en
lengua espaola, las palabras del ttulo se escriben con minscula, salvo la primera palabra
y los nombres propios; en el caso de las obras en ingls, los sustantivos, los verbos y los
adjetivos se escriben con mayscula inicial.
Libros de dos o ms autores
Kurosawa, J., y Armistead, Q. (1972). Hairball: An intensive peek behind the surface of
an enigma. Hamilton, Ontario, Canada: McMaster University Press.
Captulo en un libro
Mcdonalds, A. (1993). Practical methods for the apprehension and sustained
containment of supernatural entities. In G. L. Yeager (Ed.), Paranormal and occult
studies: Case studies in application (pp. 4264). London, England: OtherWorld
Books.
Tesis o disertacin (de doctorado o de maestra)
Mcdonalds, A. (1991). Practical dissertation title (Tesis doctoral no publicada).
Gainesville, Fl.: University of Florida.
Artculo en una publicacin peridica con numeracin contina de pginas
Rottweiler, F., & Beauchemin, J. (1987). Detroit and Narnia: Two foes on the brink of
destruction. Canadian/American Studies Journal, 54, 66146.

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Kling, K. C., Hyde, J. S., Showers, C. J., & Buswell, B. N. (1999). Gender differences in
self-esteem: A meta-analysis. Psychological Bulletin, 125, 470500.
doi:10.1037/0033-2909.125.4.470
Artculo en un diario impreso
Wrong, M. (2005, 17 de noviembre). "We never gonna give you up, says mayor.
Toronto Sun, p. 4.
Artculo en una seccin de un peridico con numeracin no contina
Crackton, P. (1987). The Loonie: God's long-awaited gift to colourful pocket change?
Canadian Change, 64(7), 3437.
Si se especifica el volumen, ir en cursivas. Si slo se especifica el nmero, no es
necesario las cursivas.
Artculo en una revista semanal
Henry, W., III. (1990, 9 de abril). Making the grade in today's schools. Time, 135, 2831.
Artculo en una revista semanal que tambin tiene sitio web
Hoff, K. (2010, 19 de marzo). Fairness in modern society. Science, 327, 14671468.
doi:10.1126/science.1188537
Referencias electrnicas
Para referencias a sitios de Internet, artculos en lnea y similares, el estilo APA tiene
algunas reglas bsicas:
a. Incluir la fecha de revisin cuando el contenido puede cambiar (por ejemplo en wikis).
b. Incluir todos los otros detalles relevantes para la bsqueda.

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c. Autor/nombre de usuario. (Fecha). Ttulo del documento [descripcin del formato].

Nombre de la pgina. Publicado [Fecha de Publicacin]. Obtenido [Fecha de
Consulta], desde direccin de la pgina web.
d. El uso de DOI es obligatorio para referencias de documentos electrnicos, es el cdigo
en serie alfanumrica asignado por la editorial para identificar el documento
electrnico.
e. Cuando se cita libros debe indicarse la ciudad, pas y la editorial, si no se conoce al
autor, usar autor desconocido, si se desea aadir informacin del autor que ha citado
a otro, se indicar citado en, seguido del apellido, el ao y el nmero de la pgina.
Comunicaciones personales
Por su condicin de no recuperables, las fuentes que se obtienen a partir de una
comunicacin personal, como en las entrevistas, no deben ser colocadas en las
Referencias. Se puede citar la entrevista dentro del texto como comunicacin personal.
Ejemplo:
.xxxxx (Snchez, J., comunicacin personal, 10 de noviembre de 2015).
Snchez, J. (comunicacin personal, 10 de noviembre de 2015).xxx

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