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PROCES-VERBAL DU CONSEIL DADMINISTRATION

- SEANCE DU 13 JUILLET 2012 -

Etaient prsents : M. BRUN, M. BEYLOT, Mme BOUNEAU, M. GABILLIET,


M. GOZE, M. KIYINDOU, Mme VELASCO-GRACIET, Mme DINCLAUX, Mme EDWARDS,
M. GARCIA, Mme KOCIEMBA, M. LAGT, M. DUBERNET, Mme DUBOIS, M. DUTHOIT,
M. GIRON, M. MASEGOSA, M. HARTE, M. HAZOUARD.
Etaient reprsents : Mme FROMENTIN, M.
M. BENOIT, M. REIFFERS, M. ROLLAND-BILLECART.

RAIBAUD,

Mlle BERTHAULT,

Etaient invits : Mme GAILLARD reprsentante de Monsieur le Recteur, Mme


MENDIBOURE, Mme LENOIR, M. JOURDAN, M. RAMBAUD.
LAdministrateur provisoire ouvre la sance 9 H 05. Il porte la connaissance des
conseillers quen application des dispositions de l'article 8 du rglement intrieur du Comit
Technique qui indique que " lorsqu'un projet de texte recueille un vote dfavorable unanime,
le projet fait l'objet d'un rexamen et une nouvelle dlibration est organise dans un dlai
qui ne peut tre infrieur huit jours", le point relatif la dlibration portant sur la gestion du
temps de travail et les congs lgaux des personnels enseignants et enseignantschercheurs, prvu l'ordre du jour du CA du 13 juillet, ayant t rejet par le CT (6
abstentions et 4 votes contre), doit tre report la sance du CA du 20 juillet, postrieur
la runion d'une seconde sance du CT qui se tiendra le 17 juillet prochain. Compte tenu de
l'importance de cette dlibration dans le cadre de la prparation des services enseignants
2012/2013, ce point doit imprativement tre examin avant la fermeture estivale.
Il signale quen raison dun grand nombre de demandes de rectifications adresses
trs tardivement, ladoption du procs-verbal du 22 juin 2012 est reporte la sance du
Conseil dAdministration du 20 juillet.

I CONVENTIONS RELATIONS INTERNATIONALES


Mme DIAMOND prsente un accord spcifique, conclu dans le cadre de la convention
avec lUniversit dtat de Cinma et Tlvision de Saint-Ptersbourg (Russie), qui concerne
les tudiants de Master professionnel Cinma : Cration, production, image bas sur un
programme dchanges dtudiants qui a eu lieu cette anne, un accord-cadre de
coopration avec le Bryn Athyn College de Pennsylvanie (Etats-Unis) destin faciliter la
coopration universitaire dans le domaine de lenseignement et de la recherche dans les
disciplines des Arts, Lettres, Langues, Sciences Humaines et Sociales, un accord-cadre
relatif la mobilit dtudiants, port par Madame Bernadette RIGAL-CELLARD et le
renouvellement de laccord de coopration, datant de 1981, avec lUniversit de Kyushu au
Japon qui vise lensemble des tudiants de licence et de master.

Mme GAILLARD signale que, pour ce type de conventions, depuis ladoption de la


dlibration relative la dlgation de pouvoir accorde par le CA ladministrateur
provisoire, un vote du Conseil dAdministration nest dsormais plus ncessaire.
LAdministrateur provisoire rpond quil sagit dune habitude spcifique de notre
universit qui privilgie la transparence.
Il propose de passer au vote sur la convention de relations internationales avec
luniversit dEtat de Cinma et Tlvision de Saint-Petersbourg (Russie).
Votants
Blanc
Abstention
Contre
Pour

: 25
:0
:0
:0
: 25

Le Conseil dAdministration adopte la convention de relations internationales


avec luniversit dEtat de Cinma et Tlvision de Saint-Petersbourg (Russie).
LAdministrateur provisoire propose de passer au vote sur la convention de relations
internationales avec luniversit de Kyushu (Fukuoka, Japon).
Votants
Blanc
Abstention
Contre
Pour

: 25
:0
:0
:0
: 25

Le Conseil dAdministration adopte la convention de relations internationales


avec luniversit de Kyushu (Fukuoka, Japon).
LAdministrateur provisoire propose de passer au vote sur la convention de relations
internationales avec le Bryn Athyn College (Etats Unis).
Votants
Blanc
Abstention
Contre
Pour

: 25
:0
:0
:0
: 25

Le Conseil dAdministration adopte la convention de relations internationales


avec le Bryn Athyn College (Etats Unis).

II - DBM N 2 EXERCICE 2012


Mme LENOIR prsente la Dcision Budgtaire Modificative n 2 du SIGDU. Elle
prcise que les mouvements prvus dans le cadre de cette DBM sont essentiellement le fruit
des oprations de rgularisations opres en fin danne 2011. Pour la section de
fonctionnement, la principale modification est lannulation de la reprise sur provision prvue
au budget initial. Compte tenu de la situation financire du SIGDU, la provision na en effet
pas t opre en 2011. Ct dpenses, les modifications ne concernent que la masse 10,
dite de fonctionnement. Lannulation dune recette (-100 000 ) gnre une annulation de
dpense du mme montant, fort heureusement envisageable en cette priode de lanne,

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aucun forage de maintenance denvergure ntant programm. Les dotations aux


amortissements sont actualises au vu de linventaire consolid ralis dans le cadre des
oprations de fin dexercice 2011, ce qui gnre une diminution du poste de 5 480 . Enfin,
la prvision de dpenses est ajuste entre les chapitres 60 et 63, les taxes dues par le
SIGDU au titre de lassainissement de leau ayant t positionnes au budget initial sur le
mauvais chapitre.
La section de fonctionnement dgage un excdent de 10 000 . La capacit
dautofinancement redevient positive du fait de lannulation de reprise sur provisions et
slve 35 963 . Pour la section dinvestissement, le SIGDU prvoit 10 000 de dpense
financs par la CAF dgage.
Lquilibre global du budget consolid est ralis avec un apport au fonds de
roulement de 25 963 . Cet apport ne suffit pas combler la situation ngative du fonds de
roulement du service, porte 56 619.49 au 31/12/2011. Le fonds de roulement est
ramen 30 656.49 . Si ce rythme de reconstitution du fonds de roulement se maintient,
le SIGDU devrait retrouver une situation normale, mais sans marge, fin 2014.
La situation reste donc proccupante et implique que lon se penche sans retard sur le
modle de financement du service interuniversitaire.
M. GARCIA ne comprend pas lannulation de la recette de 10 000 euros.
Mme LENOIR dit quil sagit de reprises pour provisions du plan de maintenance pluriannuel.
LAdministrateur provisoire propose de passer au vote :
Votants
Blanc
Abstention
Contre
Pour

: 25
:0
:0
:0
: 25

Le Conseil dAdministration adopte la Dcision Budgtaire Modificative N 2


de lUniversit Michel de Montaigne Bordeaux 3 Budget annexe du SIGDU.
Mme LENOIR prsente la Dcision Budgtaire Modificative n 2 de luniversit
Bordeaux 3. Cette deuxime dcision modificative budgtaire du budget 2012 intervient sans
que le montant dfinitif de lallocation des moyens attribue par le MESR soit connu. En
effet, la notification en date du 14/02/2012 intgre, au titre de la masse salariale transfre,
une partie correspondant la masse salariale des agents titulaires dsormais rattachs
lIPB du fait de la cration de lENSEGID. LUniversit continue donc fonder ses projections
budgtaires sur ses propres extrapolations. Aprs 5 mois dexcution, et au vu du compte
financier 2011, ltablissement a une vision plus prcise des tendances de consommation de
crdits de masse salariale, et peut oprer des ajustements au bnfice de la section de
fonctionnement, tout en prvoyant le recrutement dun doctorant contractuel supplmentaire
et en assouplissant les modalits du gel du recrutement dATER sur postes vacants
denseignants-chercheurs (non recrutement sur 1/3 des postes vacants au lieu de prvu
lors du cadrage budgtaire 2012). Certaines oprations de travaux ncessitent en effet une
ouverture de crdits supplmentaires, et il parat manifeste que certaines dpenses ddies
la maintenance et la viabilisation doivent tre revues la hausse. Les charges
damortissement sont actualises. Par ailleurs, ltablissement procde divers ajustements
sur contrats de recherche, et intgre dans cette DBM le transfert de la gestion des bourses
de mobilit internationale, ce dernier point nayant fait lobjet daucune information prcise.
Enfin, lUniversit rpercute les oprations ralises lors de la priode dinventaire, et prvoit
les reprises sur provisions affrentes aux charges et risques reprs en 2011. Les

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mouvements proposs en section de fonctionnement sont dun faible volume. Elle est
abonde en recettes et en dpenses de 280 976 , soit 0,33 % du budget consolid.
Les nouvelles recettes de fonctionnement du budget agrg sont constitues des
subventions de lEtat pour 91,3 %. Elles font lobjet dun ajustement marginal pour ce qui
concerne les crdits de masse salariale, en labsence de notification crite rvise : = 7470
au titre de la masse salariale transfre (ex-titre 2), - 20404 au titre des contrats doctoraux.
Elles intgrent surtout :
- Labsence de subvention obtenue au titre du CPER pour 2012 (qui gnre galement
et surtout une rduction de prvision de recette en section dinvestissement).
- Une augmentation de 66 561 au titre des crdits de fonctionnement.
- Une prvision de 200 000 au titre du transfert de gestion des bourses de mobilit
internationale compter de septembre 2012.
- Une subvention spcifique en faveur de laccompagnement des tudiants handicaps
de 75 000 .
Le MESR nayant pas communiqu sur la libre disposition ou la possible rcupration
des crdits thoriquement dgags par lapplication du jour de carence, le budget nintgre
pas de modification ce titre. Luniversit prvoit aussi une recette supplmentaire
provenant dautres ministres, pour lessentiel du ministre de la Culture, hauteur de 52
500 , au bnfice des structures de recherche. Les autres recettes de fonctionnement
connaissent des variations plus sensibles.
Certains postes sont revus la baisse : La prvision des autres subventions de
fonctionnement baisse de 302 839 , du fait dune part de la rimputation en section
dinvestissement de lintgralit de la subvention PRES attendue au titre de lOpration
Maison des Arts, et dautre part de lannulation de la subvention prvue au budget primitif au
titre de lOpration Maison de la Recherche (-347 125 au titre de ces oprations).
Dans lautre sens, la subvention verse par luniversit de Bordeaux IV au titre de
lantenne dAgen est par contre revalorise de 15 000 , suite la mise en place dun
modle conomique affin. Par ailleurs lUniversit prvoit une allocation par le FIPHFP de
12 235 ddie aux amnagements de poste de personnels souffrant de handicap.
Les ressources provenant des contrats de recherche sont rvalues de -174 352 .
Pour autant il ne faut pas en dduire que les activits de recherche connaissent une baisse
de rgime. Le Labex gnre ainsi une recette supplmentaire de 100 024 . Le rythme
particulier du projet Raudin II, financ sur des fonds europens conduit luniversit revoir
son montant de - 543 000 pour lexercice 2012. Un changement dimputation des produits
constats davance en 2011 prconis par les commissaires aux comptes gnre un jeu
dcriture entre subventions pour contrats de recettes et autres recettes encaissables
pour 109 918 . Les autres recettes encaissables sont ainsi dvalues de - 99 585 .
Lobjectif de revenus financiers est revu la baisse (- 40 000 ), compens par la mise
disposition de personnel et le reversement par les bnficiaires de la part salariale de la
RAFP (+ 40 700 ).
On note galement un mouvement de balancier entre les postes neutralisation des
amortissements et quote-part des investissements vire au compte de rsultat , reflet
des critures de rgularisation opres fin 2011. Lobjectif quote-part des subventions
vire au compte de rsultat est abond de la quote-part des subventions ayant financ les
matriels acquis pour lEGID et transfrs lIPB, qui reprsente un montant de 87 550.77 .
Pour ce qui est des prvisions en hausse, les droits universitaires sont rvalus de +
158 040 au vu des ralisations 2011 (2 512 612 ). Mais laugmentation principale des
recettes de fonctionnement provient des reprises sur provisions : + 323 087 . Les 2/3 sont
constitus des reprises sur provisions pour dprciations de stocks opres en 2011
(198 161 ). Est galement intgr le complment correspondant aux dmnagements lis
lopration Maison des Arts (+ 55 694 ). Enfin, ltablissement prvoit de reprendre 66 411
de provisions constitues pour faire face aux remboursements de droits universitaires 20112012 (44 614 ) et admissions en non-valeur (21 797 ). Madame LENOIR rappelle aux
conseillers que les reprises sur provisions constituent un outil pertinent de mise en quilibre
du budget de fonctionnement, mais sont galement gnratrices dinsuffisance
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dautofinancement (IAF). Les nouvelles dpenses de fonctionnement slvent 280 976 .


Au vu du rythme de consommation de la masse salariale, luniversit prvoit une rduction
des crdits ports sur la masse salariale : - 452 809,46 . Couple avec les nouvelles
recettes de fonctionnement, cette diminution lui permet dabonder la masse dite de
fonctionnement (masse 10) de 733 785,46 . Les dpenses dcaissables (hors
amortissements, provisions, dpenses exceptionnelles et prestations internes), slvent
282 979 , soit 39 % de la masse 10. Ltablissement rduit de faon drastique ses
prvisions de dpenses lies aux oprations immobilires, soit pour les rimputer
partiellement en section dinvestissement (opration Maison des Arts), soit pour les annuler
(opration Maison de la Recherche). Les 3 actions les plus dotes sont, trs logiquement :
- La Formation, avec une forte prdominance de laction Licence, du fait du transfert
des bourses de mobilit internationale. Sont ainsi injects, par extrapolation, 200 000 , les
bourses faisant lobjet dun premier versement de 80 %. Luniversit augmente galement de
40 000 sa prvision de subvention au bnfice du SIUAPS (Universit Bordeaux Segalen).
- La Recherche, en lien avec les projets en cours. On peut noter que les missions ,
avec 147 728 supplmentaires, constituent le premier poste de dpense de cette activit,
le deuxime poste portant achat dtudes et de prestations de service pour 88 959 .
- Le Fonctionnement. Certaines dpenses collatrales non prvues ou sous-estimes
au budget primitif doivent tre prises en compte (participation aux charges de lIUT
Gradignan, en lien avec lopration Maison des Arts : 47 100 ; subvention au titre du
remplacement de chaudire la BU Droit-Lettres : 23 000 ). Par ailleurs, le poste des
fluides est aliment de 27 000 (estimation de la consommation annuelle de lArchople,
intgrer aprs vrification technique ayant mis en vidence une erreur historique de nonfacturation par le fournisseur). Le poste des contrats de maintenance et vrifications
rglementaires est major de 62 000 . Le poste chauffage est, lui, abond de 10 000 .
La majorit des crdits de masse 10,450 806 , soit 61 %, est destine aux dpenses
non dcaissables. Limportance de cette somme sexplique par deux vnements
principaux :
- La dprciation des stocks, provisionne en 2011 hauteur de 198 161 (soit 1/5 de
leur valeur estime).
- Le transfert lIPB des matriels et constructions rattachs lex-EGID, constitutif du
poste lments dactifs cds pour 176 843 .
Notons que le transfert des btiments mis disposition par lEtat sera opr par
critures non budgtaires comptabilises par lagent comptable sur comptes de bilan.
Les crdits affects la masse salariale affichent une diminution de :
- 452 809,46 . Au sein de ces projections sont intgrs les arbitrages de
ltablissement pour une augmentation des crdits ddis aux contrats doctoraux : +
21 440 , et pour le relvement des crdits daction sociale : + 7 000 .
La dcision modificative du budget agrg donne lieu un rsultat de fonctionnement
nul, et une insuffisance dautofinancement de - 155 463 .
Schmatiquement, cette IAF est gnre par la reprise sur provisions, compense
partiellement par la valeur comptable des lments dactifs cds dans le cadre du transfert
de lEGID.
Les recettes dinvestissement sont rduites de 41 % : - 2 094 797 , ltablissement
intgrant :
- Labsence de crdits CPER allous au titre de 2012.
- La non-ralisation de lopration Maison de la Recherche dans le cadre de
lOpration Plan Campus.
Concernant ce dernier point, le conseil rgional va prendre le relais. Lofficialisation via
la dcision de sa Commission plnire permettra luniversit dintgrer une partie congrue
de cet investissement en DBM3, lopration dmarrant fin 2012, avec dbut des travaux en
2013. La section est par ailleurs alimente de 200 000 au titre de la mise en accessibilit

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de ltablissement. De faon marginale, luniversit prvoit de nouvelles recettes


dinvestissement dans le cadre de ses activits de recherche, pour 4 236 .
Au global, les dpenses dinvestissement sont ajustes de 2 052 853 .
Au titre des oprations de construction, la rduction slve - 2 299 859 : 827 581 prvus au titre des crdits CPER, -1 472 278 au titre des crdits Opration Plan
Campus.
Dans lattente de lofficialisation du financement du Conseil Rgional, lUniversit
prvoit de financer sur ressources propres les charges de programmation, assistance et
publication affrentes la Maison de la Recherche (+ 8 000 ).Outre les crdits de mise en
accessibilit (200 000 ), luniversit intgre ou redimensionne des projets dinvestissement
pour 47 576,10 , rpartis dans les axes de la faon suivante. Lquilibre global du budget
agrg est ralis par un nouveau prlvement sur fonds de roulement de 197 977 .
Le budget agrg consolid de lUniversit prsente en prvision de recettes
84 108 251 , constitus par des subventions dEtat pour 84,9 %. La section de
fonctionnement se compose de masse salariale pour 82,4 %.
Les dpenses non dcaissables constituent 26,3 % de la masse de fonctionnement
(masse 10).
La CAF est fortement impacte par les reprises sur provisions. Elle constitue moins de
5 % des crdits ouverts en investissement. Le prlvement sur fond de roulement consolid
slve 1 497 078 . Aprs prlvement, le fonds de roulement slve 7 279 483,33 ,
soit 33,34 jours de fonctionnement. Le fonds de roulement reste ainsi suprieur au seuil de
scurit ministriel.
LAdministrateur provisoire remercie Madame LENOIR pour ce travail et demande sil y
a des questions.
Mme DINCLAUX demande si la subvention pour les Bacs professionnels, qui est une
dotation spcifique, a t intgre.
Mme LENOIR rpond quelle ne dispose pas dinformation mais que cette dotation tait
arrive tardivement lan dernier.
M. BEYLOT demande des informations sur la poursuite du projet RAUDIN.
Mme LENOIR indique quune nouvelle tranche du projet est prvue.
Monsieur lAdministrateur provisoire rappelle que la dprciation des stocks a t
demande par le Commissaire aux Comptes.
Mme MENDIBOURE ajoute quun livre ancien stock est apprci 2% de sa valeur
affiche.
Mme GAILLARD demande des prcisions sur le suivi budgtaire des remboursements
de droits universitaires.
M. BEYLOT demande des prcisions sur lannulation de lopration immobilire de la
Maison de la Recherche.
M. JOURDAN rpond quil sagit dune annulation pour 2012 et que le projet nest pas
abandonn.
M. HAZOUARD prcise que les crdits sont vots mais que la Rgion a d financer
dautres actions prioritaires. Lopration nest pas abandonne pour autant.

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M. RAMBAUD commente le tableau relatif au suivi du plafond demploi et indique que


le dispositif de CD-isation de 28 contractuels BIATOS naura pas deffet sur le plafond des
emplois puisquil ne sagit que dune requalification de situations de collgues contractuels
permanents .
LAdministrateur provisoire regrette que la mise en application de la loi Sauvadet
favorisant le droulement de carrire de certaines catgories de personnels nait pas t
suivie par la mise disposition des moyens correspondants par le gouvernement.
M. LAGT demande comment est constitu le groupe de travail sur la CDIsation.
M. JOURDAN rpond quil comprend les reprsentants des organisations syndicales et
les responsables du service du personnel. Il existe galement un groupe de travail sur
laction sociale, la formation continue et la mise en uvre du jour de carence. Au terme des
travaux, une runion plnire sera organise pour faire le bilan avant de passer devant le
Comit Technique et le Conseil dAdministration.
LAdministrateur provisoire signale limportance des frais financiers annexes, que nous
navions pas prvue, gnrs par lopration Campus, et qui sont notre charge.
M. HAZOUARD voque laudit lanc par le Ministre sur lensemble du volet financier
de lopration Campus et notamment le dispositif des Partenariats Public/Priv. Le montage
financier de lOpration Campus sur Bordeaux, caractris par un dispositif innovant de
partenariat public/public. Il souligne la vigilance de la Rgion, devant le constat des premiers
dpassements denveloppe constats sur la premire tranche de lopration, sur le respect
strict des rpartitions initialement prvues dans le projet Opration Campus afin dviter
notamment que notre tablissement, concern par la 3me tranche de lopration, ne voie
diminuer sa part de lenveloppe.
M. JOURDAN prcise que notre difficult dvaluation des cots annexes lis
lOpration Campus a t corrige ds ltude du deuxime projet dopration dite isole
de lOpration Campus.
M. RAMBAUD souligne la difficult de lvaluation notamment des frais lis aux
diffrents dmnagements.
LAdministrateur provisoire propose de passer au vote :
Votants
Blanc
Abstention
Contre
Pour

: 25
:0
:0
:0
: 25

Le Conseil dAdministration adopte la Dcision Budgtaire Modificative N 2


de lUniversit Michel de Montaigne Bordeaux 3.

III - ADDITIF AU VOTE DES TARIFS 2012/2013


Mme LENOIR prsente ladditif aux tarifs 2012-2013 de luniversit Bordeaux 3 qui
concerne :

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- Les modalits de versement et les montants des rmunrations verses aux


intervenants extrieurs assurant des actions de formation continue des personnels de
ltablissement,
- Les modalits de calcul des indemnits attribues aux concepteurs, correcteursexaminateurs des diplmes nationaux du DELF/DALF que le DEFLE propose en tant que
centre dexamen.
- La suppression du tarif spcifique des tudiants boursiers des tablissements hors
PRES.
- Le tarif des inscriptions des auditeurs libres.
- Les tarifs des oprations de datation/caractrisation pratiques par lUMR IRAMAT.
Mme BOUNEAU attire lattention du Conseil sur le niveau des tarifs pratiqus pour les
adultes en reprise dtudes quelle considre comme trs levs.
LAdministrateur provisoire rpond que lorganisation des formations sappuie sur des
textes rglementaires qui jusqualors taient appliqus avec souplesse, ce qui nous
conduisait inscrire en formation initiale des tudiants qui nen relevaient rglementairement
pas. Dsormais, et la demande du cabinet du Ministre, il faudra appliquer strictement la
rglementation en vigueur, ce qui ninterdit pas de tenir compte de certaines situations
spcifiques susceptibles de relever dune simple redevance minimale.
Mme KOCIEMBA ajoute quune procdure a t mise au point pour identifier les
personnes relevant de la reprise dtudes. Llaboration dun modle conomique est
indispensable. Elle craint des difficults dapplication dans la mise en uvre de la mesure.
Elle indique que nous sommes en priode transitoire.
LAdministrateur provisoire propose de passer au vote :
Votants
Blanc
Abstention
Contre
Pour

: 25
:0
:0
:0
: 25

Le Conseil dAdministration adopte ladditif aux tarifs 2012-2013 de luniversit


Bordeaux 3.

IV - REMUNERATIONS DES FORMATIONS REALISEES AU TITRE DE LA


FORMATION CONTINUE DE PERSONNELS ET AU TITRE DES ACTIVITES
DE JURY ET DE RECRUTEMENT
M. RAMBAUD prcise quil sagit de la rmunration des intervenants extrieurs,
voque prcdemment, qui a t prsente au Comit Technique cette semaine.
LAdministrateur provisoire propose de passer au vote :
Votants
Blanc
Abstention
Contre
Pour

: 25
:0
:0
:0
: 25

8 / 20

Le Conseil dAdministration adopte le montant des rmunrations des


formations par des intervenants extrieurs luniversit Bordeaux 3.

V - MODALITES DE REMUNERATION DES CORRECTEURSEXAMINATEURS DES DIPLOMES NATIONAUX DELF DALF


M. JOURDAN prcise que ces modalits de rmunrations ont t retravailles en
collaboration avec Madame Catherine KANCELLARY-DELAGE du DEFLE.
LAdministrateur provisoire propose de passer au vote :
Votants
Blanc
Abstention
Contre
Pour

: 25
:0
:0
:0
: 25

Le Conseil dAdministration adopte les modalits de rmunrations des


correcteurs-examinateurs du Diplme dEtudes en Langue Franaise et du Diplme
Approfondi de Langue Franaise.

VI - MODALITES DE GESTION DU CALENDRIER DE REMBOURSEMENT


DES DROITS UNIVERSITAIRES, POINT SUR LE REMBOURSEMENT DES
DROITS DINSCRIPTION ACQUITTES PAR CERTAINS DOCTORANTS
LAdministrateur provisoire informe le conseil de la dcision prise visant proposer aux
doctorants soutenant leurs thses avant le 31 dcembre de lanne universitaire, sur le
fondement de larticle 28 de larrt du 28 juillet 2011 fixant les taux des droits de scolarit,
de ne sacquitter que de la moiti des taux fixs par le Ministre.
M. BEYLOT considre que ce compromis est une chose positive.

VII - SUBVENTION DE FONCTIONNEMENT A L'UNIVERSITE BORDEAUX


IV
Mme LENOIR prsente le projet li au remplacement des chaudires et de la centrale
de traitement de l'air de la Bibliothque Interuniversitaire gre par luniversit Montesquieu
Bordeaux 4. Elle explique que cette subvention destine luniversit Bordeaux 4, qui
assumera in fine la dpense auprs de lentreprise retenue, doit tre prsent comme une
subvention de fonctionnement de 234 000 . Cette subvention pourra tre qualifie de
subvention dinvestissement par lUniversit de Bordeaux 4. Ce versement seffectue dans le
cadre de la convention du 8 novembre 2007 entre lUniversit de Bordeaux 3 et Bordeaux 4
qui fixe les modalits de gestion commune du btiment de la Bibliothque Interuniversitaire.
M. JOURDAN ajoute que ce type de montage financier pourra tre utilis pour la MILC.
Mme MENDIBOURE prcise que cette solution devra tre soumise aux Commissaires
aux Comptes. Une convention avec la Rgion prcisera que les fonds lui seront reverss
pour taler la charge.

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M. GOZE signale que lADEME apporte une aide aux tablissements publics en
fonction du mode de chauffage quils utilisent.
M. JOURDAN prcise que nous utilisons une chaudire au gaz.
LAdministrateur provisoire ajoute que le Plan Campus comporte un volet concernant
les nergies renouvelables.
M. HAZOUARD indique que luniversit Bordeaux 1, avec laide de la rgion, est
passe au chauffage au bois, ce qui pourrait tre galement une solution pour Bordeaux 3.
LAdministrateur provisoire propose de passer au vote :
Votants
Blanc
Abstention
Contre
Pour

: 25
:0
:0
:0
: 25

Le Conseil dAdministration adopte le versement dune subvention dun


montant de 234 000 euros luniversit Bordeaux IV.

VIII - DEBAT D'ORIENTATION BUDGETAIRE EXERCICE 2013


Mme VELASCO-GRACIET prsente le cadrage dorientation budgtaire 2013,
premire tape de la prparation du budget 2013. Elle dit que, si le vote du Compte
Financier par le CA du 22 juin dernier, caractris par un rsultat de fonctionnement qui est
pass de -1 808 532 en 2010 +1 078 065 en 2011, nous permet de ne plus tre sous la
menace du passage sous tutelle rectorale, il convient de replacer la prparation de ce
budget 2013 dans un double contexte :
- Au niveau local, Madame lAgent Comptable a soulign la fois leffet des corrections
dcriture antrieures sur le rsultat 2011 et le caractre fragile de lquilibre financier de
ltablissement : les taux dexcution budgtaire, en fonctionnement mais surtout en
termes de masse salariale, dmontrent ltroitesse des marges de manuvre de
ltablissement .
- Au niveau national, les diffrentes annonces dune baisse de 7% des crdits de
fonctionnement dlgus aux oprateurs de lEtat doivent nous conduire anticiper une
augmentation exceptionnelle du niveau de la rserve de prcaution que le Ministre est
susceptible de nous imposer au titre du fonctionnement. Les hypothses relatives
lvaluation de ce gel oscillent entre 460 000 et 740 000 . Pour mmoire, ce gel tait
denviron 150 000 en 2011 et 350 000 en 2012.
Ltablissement entend afficher, dans ce contexte incertain, un cadre permettant
chaque structure de prparer sa stratgie et son projet pour 2013 :
- Si laugmentation de la rserve de prcaution est limite 460 000 , elle sera
rpercute prioritairement sur la seule section de fonctionnement.
- Si laugmentation est porte jusqu 741 000 , la projection de dpense de masse
salariale devra tre diminue, sauf recettes nouvelles, de prs de 300 000 .
- En tout tat de cause, luniversit poursuivra le travail engag dans le cadre de la
prparation du budget 2012 sur laugmentation des recettes propres.
Le contexte de resserrement de la contrainte financire rend plus ncessaire encore
lengagement qua pris ltablissement dans son contrat dtablissement en termes de
dialogue de gestion qui se traduira par la mise en place de contrats dobjectifs et de moyens

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(COM) entre luniversit et les composantes (IJBA, DEFLE, DAPS, UFR), comme cela a t
fait avec lIUT.
Ltablissement, afin de ne pas rajouter de lincertitude la contrainte, maintiendra le
modle de rpartition des moyens aux UFR et aux quipes de recherche, labors
lautomne 2010 et confirms en 2011.
Sur le volet Investissement, compte tenu de la situation budgtaire de
ltablissement, luniversit na pas dautre choix que de les faire financer au titre des crdits
du Contrat de Projet Etat-Rgion (CPER) 2007-2013, des crdits ministriels de mise en
scurit pour le btiment K, ou dans le cadre des oprations isoles du Plan Campus.
Seule exception considre comme incompressible, luniversit prvoit une enveloppe de
1,2 Million pour assurer le minimum des travaux de maintenance de notre patrimoine
immobilier (600 000 ) et de renouvellement de notre parc informatique (600 000 ).
La ralisation de lquilibre budgtaire, dans le contexte daugmentation probable du
gel des crdits impos par le Ministre, imposera le maintien dune politique rigoureuse de
matrise des dpenses de masse salariale : matrise du taux doccupation des emplois, suivi
des modalits doccupation de nos emplois (recrutement prioritaire dATER temps plein,
non-affectation dATER sur une partie des postes vacants denseignants-chercheurs).
Ltablissement envisage galement pour lanne 2012/2013 le recours deux leviers
supplmentaires pour matriser ses dpenses de masse salariale :
- Augmenter de 52 60 % la part des heures complmentaires assures par des
fonctionnaires dont le cot horaire est infrieur de 15 celui des chargs de cours nonfonctionnaires.
- Mettre en uvre les engagements pris en matire de respect des obligations de
service des lecteurs tablis rglementaires 300 heures TP dont un maximum de 100
heures TD. Dune faon gnrale, la question des lecteurs, y compris de leur nombre, sera
remise plat ds cette rentre 2012 conformment ce qui a t annonc en Confrence
des Directeurs dUFR ce printemps.
Il convient dinsister sur la prsentation en quilibre de la section de fonctionnement
alors que lan dernier la mme poque, la prvision de budget 2012 reposait sur une
perspective de prlvement sur le fonds de roulement hauteur de 500 000 .
Compte tenu de lampleur des rgularisations comptables prsentes dans le compte
financier 2011 qui ont contribu diminuer le fonds de roulement de ltablissement de 14
054 956 en 2008 8 720 441 en 2011, luniversit ne pourra vraisemblablement pas
respecter en 2013 la prconisation de rserve prudentielle consistant disposer dun fonds
de roulement correspondant 30 jours de fonctionnement.
LAdministrateur provisoire rappelle quil est du devoir de ltablissement de prsenter
un budget quilibr mais que cela ne doit pas lempcher de faire pression sur le Ministre
pour obtenir plus de moyens. Il encourage galement les personnels, par le biais de leurs
organisations syndicales, faire de mme auprs des parlementaires.
M. DUTHOIT signale que laugmentation de la TVA sur les livres nest pas encore
effective
LAdministrateur provisoire rpond que le DOB sinscrit dans une logique de prvision
budgtaire.
M. LAGT signale que lincitation une augmentation du nombre des Heures
Complmentaires effectues par les personnels de luniversit ne tient pas compte du fait
quil y a des heures structurelles ou de dcalage au sein des maquettes qui devront faire
lobjet de discussions diffrencies pour assurer la continuit des dispositifs.

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Mme VELASCO-GRACIET rpond que lobjectif de 60 % est global et quil sera tenu
compte des spcificits de certaines formations dont le projet implique le recours important
des intervenants extrieurs non-fonctionnaires.
M. GARCIA voque la situation financire catastrophique des universits relate
rcemment dans la presse.
LAdministrateur provisoire signale, ce sujet, que les processus de fusions engags
comme Strasbourg ont gnr des dpenses supplmentaires et non pas des conomies
dchelle comme il tait espr.
Mme DUBOIS craint que les chiffres donns dans la presse naient pour but que de
crer un effet dannonce.
M. JOURDAN prcise que le DOB a t construit sur la base du cadrage du budget
2013 de lEtat par le Prsident de la Rpublique.
Mme DUBOIS souhaite que notre tablissement trouve dautres ressources comme
celles provenant de luniversit du troisime ge ou de la taxe dapprentissage.
M. GOZE ajoute que pour le recollement de la taxe, les personnes les mieux places
sont les responsables de filires, mais cette dmarche nest pas encore entre dans les
murs.
LAdministrateur provisoire rpond que certaines modalits ont t envisages comme
la location de nos locaux pendant lt et lapprofondissement du recollement de la taxe
dapprentissage.
Mme KOCIEMBA signale que les retraits paient les tarifs de la Formation Continue.
M. MASEGOSA dit que lUNEF fera pression sur le gouvernement pour attnuer le
problme cr par le passage lautonomie. Il regrette que le dficit de notre budget
dinvestissement soit compens par un prlvement sur notre rserve prudentielle qui se
retrouve rduite 30 jours ce qui lui semble insuffisant.
Mme LENOIR signale que dans le cadre du rattachement lexercice des passifs
sociaux, fin 2013, il faudra intgrer les congs non pris des fonctionnaires pour 440 000
euros et la quote-part des Heures Complmentaires pour 400 000 euros.
Mme VELASCO-GRACIET reconnat que la taxe dapprentissage peut nous apporter
des recettes, mais que dans lexercice dlicat de la recherche de ressources nouvelles, nous
sommes limits par les valeurs que nous dfendons.
M. DUTHOIT demande quels sont les critres qui dterminent le gel de 0,7 % des
crdits sur le budget de fonctionnement.
Mme LENOIR rpond que cest le Ministre qui tranche sur le montant de cette rserve
de prcaution qui doit tre comprise entre 450 000 et 700 000 euros.
M. JOURDAN rappelle que les lments du document portent sur lhypothse dun gel
de 450 000 euros que lon peut qualifier doptimiste.
M. DUBERNET rappelle que les organisations syndicales taient hostiles au passage
aux RCE.

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M. lAdministrateur provisoire rpond quautour de cette table, une majorit y tait


hostile, mais que la loi imposait ce passage.
M. GIRON prcise que la dotation des universits est calcule par rapport aux critres
du modle SYMPA, dautres modes de calcul remettraient tout le systme en cause.
LAdministrateur provisoire dit que la dotation globale est dtermine en partie par le
nombre de chercheurs produisants.
M. BEYLOT regrette ce budget daustrit. Il signale que ces mesures se basent sur
une hypothse optimiste qui sera probablement revue la baisse en octobre.
LAdministrateur provisoire rpond que, si austrit il y a, il dpend des dotations qui
nous sont confies par le Ministre. Il ajoute que ce document porte sur les mesures
dconomies ajustes entre 2012 et le mois de juin 2013. Il sagit de bases de travail que le
Conseil dAdministration ajustera en fonction des dcisions de lEtat, le montant de DGF
ntant connu que trs tard.
M. RAMBAUD souligne le paradoxe entre la prcision de lexercice de prparation
budgtaire et le caractre trs tardif des informations relatives aux dotations dlgues par
lEtat. Il rappelle que les leviers notre disposition et les possibilits dadaptation sont
complexes.
M. DUBERNET estime que le fait danticiper la baisse de la DGF est une faon
daccepter les restrictions budgtaires.
M. BEYLOT considre que mme si on sen tient lhypothse optimiste, les mesures
proposes ne sont pas ralistes. Il donne lexemple des obligations de services des lecteurs
qui resteront fixes 200 h jusquen 2012-2013.

IX - CHARTE "DEVELOPPEMENT DURABLE"


M. GARCIA, charg de mission au dveloppement durable, prsente le projet de
charte. Il indique que, en application du Grenelle de lEnvironnement daot 2009, la Charte
de Dveloppement Durable stipule que les tablissements signataires sengagent
notamment sappuyer sur une gouvernance permettant la construction dun plan daction
Dveloppement Durable, favoriser les actions de sensibilisation au Dveloppement
Durable et aux gestes co-citoyens et conduire une politique de communication sur
lengagement de ltablissement, les actions mises en uvre et les rsultats obtenus en
terme de Dveloppement Durable.
LAdministrateur provisoire prcise que cette charte avait t tablie au mois de fvrier
dernier.
M. GARCIA ajoute que dans le cadre du plan vert il y a dautres tablissements qui
sont en avance sur nous. Un travail de renseignement sur les aides possibles dans ce cadre
va tre men.
M. LAGT dit quil ne faut pas sillusionner sur les possibilits dconomies attendues
venant de ce type daction.

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M. GARCIA signale quil y a des postes o nous devrons prendre les dcisions en
fonction de lvolution des technologies. Des conomies sont ralisables notamment sur le
chauffage.
LAdministrateur provisoire propose de passer au vote :
Votants
Blanc
Abstention
Contre
Pour

: 25
:0
:1
:0
: 24

Le Conseil dAdministration adopte la Charte de Dveloppement Durable de


luniversit Bordeaux 3.

X - SECTEUR ETUDES : LETTRE DE CADRAGE MCC - DISPOSITIF


RELATIF AU REGIME SPECIAL - MISE EN PLACE DE LA COMMISSION
DES STAGES ET DE L'INSERTION PROFESSIONNELLE - CALENDRIER
DES INSCRIPTIONS ADMINISTRATIVES - CHARTE FAD, CALENDRIER IA
- MCC - REGIME SPECIAL
LAdministrateur provisoire prsente la lettre de cadrage relative aux modalits de
contrle des connaissances portant sur lanne universitaire 2012/2013. Cette lettre rappelle
notamment lengagement de ltablissement appliquer strictement la rgle des deux
sessions de contrle des connaissances organises pour chaque semestre. Ainsi,
conformment aux prconisations de larrt du 01/08/2011 :
- Le mode du contrle continu et rgulier fait lobjet dune application prioritaire sur
lensemble du cursus conduisant la licence. La note de contrle continu est la moyenne
dau moins deux notes obtenues sur lUE.
- Les modalits du contrle des connaissances et des aptitudes autorisent une prise en
compte transversale ou interdisciplinaire des acquis de ltudiant et permettent une
organisation globalise du contrle sur plusieurs units denseignement. Ainsi, il est
possible, lintrieur dun semestre, dvaluer plusieurs UE par une seule et mme preuve
terminale.
La lettre de cadrage rappelle le principe selon lequel, en cas dchec la premire
session et de non validation dune UE, ltudiant doit repasser en session de rattrapage tous
les lments pdagogiques constitutifs de lUE, y compris ceux auxquels il a eu la moyenne.
La lettre de cadrage prcise galement la situation en termes de progression dans le
parcours de licence : pour lanne 2012-2013, anne de transition, des tudiants peuvent
encore tre AJAC. Mais lissue de lanne, ils devront avoir valid des niveaux complets
pour passer en anne suprieure.
M. MASEGOSA dplore cette dernire mesure et indique, en tant que reprsentant de
lUNEF, quil votera contre.
LAdministrateur provisoire rpond quil nest pas interdit de penser que Madame la
Ministre va modifier le statut dAJAC et que nous sommes dans une anne de transition.
M. BEYLOT exprime son hostilit cette lettre de cadrage sur de nombreux points. Il
demande sil faut adopter un texte qui oblige un tudiant repasser une matire alors quil a
une note qui valide une preuve.

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LAdministrateur provisoire signale quil sagit dune question qui a t longuement


dbattue lors de la mise en place des nouvelles maquettes 2011/2015 et qui a t dj
tranche.
M. BEYLOT revient sur le point 1-1 et demande dans quelles conditions il est
envisageable dvaluer plusieurs UE en une seule preuve terminale.
LAdministrateur provisoire rpond que cette mesure est la consquence de
laugmentation du nombre dpreuves comme pour les examens de lUFR Langues.
Mme EDWARDS prcise que lon peut organiser deux preuves au sein du mme
examen, ceci ayant lavantage de convoquer ltudiant une seule fois.
M. LAGT considre que cela peut poser un problme.
M. MASEGOSA dit que si ltudiant a deux UE passer, il a plusieurs matires
rviser.
LAdministrateur provisoire prcise quil sagit dune lettre de cadrage dont les dtails
seront vots en octobre.
M. BEYLOT souligne le fait que cette lettre de cadrage MCC a t vote au CEVU du
14 juin.
LAdministrateur provisoire rpond quil sagissait dune discussion plus labore,
comme il convient au CEVU pour les questions lies la formation, et que la charge de
mission aux Formations a souhait ponctuer ce dbat dun vote. Il ajoute quau CEVU du 14
juin dernier ont t abords, le projet visant dfinir un calendrier de gestion des inscriptions
administratives qui fixe notamment la priode de fonctionnement de la chane dinscription
qui sera ferme le 21 septembre, la date limite de modification de linscription pdagogique
et de choix du rgime spcial qui est fixe au 19 octobre, la date limite de dpt des
demandes dinscription administrative hors-dlai et la date limite de demande dannulation
dinscription et de remboursement qui est fixe au 31 octobre.
M. GIRON indique qu'une procdure de rclamation serait souhaitable. De nombreux
tudiants se retrouvent dans des situations les obligeants scher un examen pour assister
un autre examen ; certains sont obligs de redoubler ou par de savants calculs, de
compenser leurs notes. La commission de vie tudiante et associative pourrait se saisir de
cette question et faire des propositions au CEVU et au CA pour amliorer les modalits des
contrles de connaissances de l'ensemble des tudiants.
LAdministrateur provisoire rpond quil ne faut pas confondre les MCC et des
contentieux ventuels. Il propose que cette demande soit dbattue en CEVU.
Madame GAILLARD demande des prcisions sur les notions de dfaillances et de
point jury.
M. RAMBAUD rpond quil sagit dune part dabsence injustifie et dautre part du
principe de souverainet et dindpendance des jurys. Il ajoute que ltudiant qui a valid un
Master I ne bnficie pas dune inscription automatique en Master 2.

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XI - MISE EN PLACE DE LA COMMISSION DES STAGES ET DE


L'INSERTION PROFESSIONNELLE
LAdministrateur provisoire indique que ce document a t prsent au CEVU du 14
juin et quil sera valid en septembre. Les modalits de mise en place de cette Commission
des Stages et de lInsertion Professionnelle, sont prvues par larticle 10 des statuts de
luniversit, ainsi que la composition de la Commission et la frquence des runions. La
commission est un espace de concertation et daide la dcision dont lobjectif est dassurer
la concertation entre toutes les parties prenantes (UFR, partenaires institutionnels,
professionnels, tudiants) et de rendre le processus de dcision plus participatif, plus
efficace et plus rapide sur les diffrents dossiers OSIP (ex : stages, rglement des stages
Bordeaux 3, dploiement de lUE PPE, organisation de linformation des tudiants, mise en
place du dispositif PEC (portefeuille dexpriences et de comptences), mise en place de
rfrentiels de formation etc.)

XII - DISPOSITIF RELATIF AU REGIME SPECIAL


LAdministrateur provisoire prsente les modalits de mise en uvre du rgime
spcial.
Conformment larticle 10 de larrt du 1er aot 2011, lUniversit Michel de
Montaigne Bordeaux 3 propose des modalits pdagogiques spcifiques dites de rgime
spcial distinctes de celles du rgime gnral prvoyant l'amnagement des emplois
du temps et des modalits de contrle des connaissances au bnfice de certaines
catgories dtudiants. Ces modalits consistent en une dispense d'assiduit aux
enseignements de travaux dirigs, accorde individuellement la demande de ltudiant, et
en une valuation exclusive sous forme dexamens terminaux. Les situations ouvrant droit au
bnfice de ce rgime spcial sont limitativement dfinies : tudiants engags dans la vie
active, tudiants assumant des responsabilits particulires dans la vie universitaire, la vie
tudiante ou associative, tudiants chargs de famille, tudiants engags dans plusieurs
cursus, tudiants handicaps ou atteints daffection invalidante, tudiants sportifs de haut
niveau.
La rfrence la mention dtudiants engags dans la vie active est volontairement
dfinie de manire large afin de permettre aux autorits habilites accorder ce rgime
spcial dapprcier la ralit des situations professionnelles trs contrastes des tudiants
salaris. Monsieur lAdministrateur provisoire ajoute quun tudiant engag dans la vie active
se verra appliquer le dispositif avec souplesse.

XIII - CHARTE DE LA FORMATION A DISTANCE


LAdministrateur provisoire demande le report de ce point de lordre du jour.

XIV - DUEF 3 ET DUEF 4 : CHARGES PEDAGOGIQUES ET MCC


LAdministrateur provisoire prsente le systme dvaluation des charges
pdagogiques et les modalits de contrle des connaissances des diplmes de deux
nouveaux diplmes du DEFLE : Diplme Universitaire dEtudes Franaises niveau 3 et du
Diplme Universitaire dEtudes Universitaire dEtudes Franaises niveau 4. Ces diplmes
fonctionnent sur un rythme semestriel.
Il propose de passer au vote :

16 / 20

Votants
Blanc
Abstention
Contre
Pour

: 25
:0
:1
:0
: 24

Le Conseil dAdministration adopte lvaluation des charges pdagogiques et


les modalits de contrle des connaissances des diplmes de deux nouveaux
diplmes du DEFLE : Diplme Universitaire dEtudes Franaises niveau 3 et du
Diplme Universitaire dEtudes Universitaire dEtudes Franaises niveau 4

XV - STATUTS DE L'UNIVERSITE DE BORDEAUX


LAdministrateur provisoire prsente la dernire version des statuts du Ple de
Recherche et dEnseignement Suprieur Universit de Bordeaux approuvs le 25 mai
dernier par le CA du PRES. Il demande au conseil de les rejeter, considrant le dsaccord
quant aux missions dfinies par larticle 3 de ces statuts qui indique que le PRES se donne
pour mission d assurer la prparation oprationnelle de la cration de la Nouvelle
Universit de Bordeaux .
M. BEYLOT demande si le Conseil dAdministration du PRES a approuv ces statuts.
LAdministrateur provisoire rpond par laffirmative, mais quil y a eu des abstentions. Il
ajoute que certains considrent quil sagit, dans les faits, dune disparition pure et simple du
PRES.
M. GIRON demande quelles sont les consquences dun rejet de ces statuts par notre
CA.
M. GARCIA dit quil sagit dun problme de droit et demande quelles seront les
consquences dun vote ngatif.
LAdministrateur provisoire indique la nouvelle vocation rgionale du PRES. Il
comprendrait alors la NUB et lUPPA avec les tablissements qui nintgreraient pas la NUB.
Il dnonce les contradictions et les approximations que comporte ce texte.
M. BEYLOT indique quen effet quil y a des contradictions internes larticle 3.
M. lAdministrateur provisoire propose de passer au vote :
Votants
Blanc
Abstention
Contre
Pour

: 25
:0
:1
: 24
:0

Le Conseil dAdministration refuse dadopter la dernire version des statuts


du Ple de Recherche et dEnseignement Suprieur Universit de Bordeaux
approuvs le 25 mai dernier par le CA du PRES.

17 / 20

XVI - CONVENTION AVEC LE SIUAPS


LAdministrateur provisoire prsente la convention portant subvention de
fonctionnement au SIUAPS. Le CA du 11 mai 2012 ayant refus dadopter le modle
conomique prvu dans le projet de statut du SIUAPS, et jusqu adoption par lensemble
des parties intresses de ce modle conomique, le montant de cette subvention sera
arrt conventionnellement entre les deux parties. Au titre de lexercice 2012, le montant de
la subvention de lUniversit Michel de Montaigne Bordeaux 3 est arrt 66 766 .
M. RAMBAUD ajoute quil faut aussi dsigner nos reprsentants au Conseil
dAdministration du SIUAPS qui comprend des enseignants, des BIATOS et des tudiants. Il
demande sil y a des candidats au sein du CA de Bordeaux 3. Il rappelle que M. LOQUAY a
t notre reprsentant des enseignants pendant de longues annes.
LAdministrateur provisoire propose de prsenter nos candidats lors du CA du 20 juillet.
Il propose de passer au vote :
Votants
Blanc
Abstention
Contre
Pour

: 25
:0
:1
:0
: 24

Le Conseil dAdministration adopte la convention portant subvention de


fonctionnement au SIUAPS. Le montant de la subvention de lUniversit Michel de
Montaigne Bordeaux 3 est arrt 66 766 .

XVII - DONS AUX PERSONNELS ET DESTRUCTION DE MATERIEL


INFORMATIQUE
LAdministrateur provisoire prsente le dispositif de cession gratuite d'appareils
informatiques prts la rforme. Les machines concernes sont des ordinateurs de plus de
5 ans, en tat de marche, avec ou sans cran, postes fixes ou portables. Les bnficiaires
de cette opration sont prioritairement des personnels de luniversit mais cette procdure
bnficie galement des associations. Le matriel donn est remplac par des machines
plus rcentes.
M. DUBERNET stonne de cette politique de renouvellement systmatique du
matriel informatique.
M. RAMBAUD rpond que lon applique les rgles dobsolescence du matriel.
Mme MENDIBOURE ajoute que les cots dentretien sont plus levs. De plus
linventaire actuel ne permet pas lAgent Comptable de mettre le matriel au rebut dici la
fin de lanne. Si lon se reporte la liste de sortie dinventaire sur 8 500 000 euros de
matriel informatique, 4 000 000 deuros nexistent plus. Il sagit de voter une dlibration de
rgularisation avec des montants cohrents qui nengendrent pas un cot pour luniversit.
LAdministrateur provisoire propose de passer au vote sur les dons de matriel
informatique au personnel de luniversit.
Votants
Blanc

: 25
:0
18 / 20

Abstention
Contre
Pour

:1
:0
: 24

Le Conseil dAdministration adopte le dispositif de cession gratuite


d'appareils informatiques prts la rforme au personnel de luniversit.
LAdministrateur provisoire propose de passer au vote sur les dons de matriel
informatique aux associations.
Votants
Blanc
Abstention
Contre
Pour

: 25
:0
:1
:0
: 24

Le Conseil dAdministration adopte le dispositif de cession gratuite


d'appareils informatiques prts la rforme aux associations.
LAdministrateur provisoire propose de passer au vote sur les sorties dinventaire de
matriels acquis majoritairement entre 2004 et 2006.
Votants
Blanc
Abstention
Contre
Pour

: 25
:0
:1
:0
: 24

Le Conseil dAdministration adopte les sorties dinventaire de matriels


acquis majoritairement entre 2004 et 2006.

XVIII - CONVENTION
BORDEAUX 1

EQUIPE

D'ACCUEIL

SPH-UNIVERSITE

DE

LAdministrateur provisoire demande le report de ce point de lordre du jour pour des


problmes de rdaction de la convention.

XIX - QUESTIONS DIVERSES


M. RAMBAUD prsente pour approbation une srie de conventions signes par
Monsieur lAdministrateur Provisoire avant mise en uvre de la dlgation de pouvoir
accorde par le Conseil d'administration dans sa sance du 22 juin dernier.
LAdministrateur provisoire propose de passer au vote :
Votants
Blanc
Abstention
Contre
Pour

: 25
:0
:1
:0
: 24

Le Conseil dAdministration adopte la liste des conventions.


19 / 20

M. RAMBAUD attire lattention des conseillers sur le respect des rgles du quorum
pour le Conseil dAdministration prvu le 20 juillet.
Lordre du jour tant puis, Monsieur lAdministrateur provisoire clt la sance
13 H 40
LAdministrateur provisoire,

Patrice BRUN

20 / 20