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NDICE
1.
INTRODUCCIN ..................................................................................................................3
2.
3.
4.
1. INTRODUCCIN
El presente manual apoya uno de los componentes de la gestin de recursos humanos, la
planificacin formativa del personal.
Para asegurar la gestin de recurso humano en el INAB con enfoque de gestin por
competencias laborales, la misma debe ser integral. En ese sentido, la Poltica de Desarrollo
del Recurso Humano de la Institucin se ha fundamentado en dicho enfoque integral y que se
ve reflejado en el siguiente diagrama:
Personal
calificado
seleccionado
y contratado
Personal
capacitado para
su desarrollo
personal y de la
Institucin
Resultado:
Personal ms
motivado,
involucrado y
productivo
Personal
evaluado e
incentivado
Personal que
goza de
bienestar
(A)
Requerimiento del
Perfil
(B)
Hallazgos identificados
(C)
Brecha (C= B A)
Competencias
Educacin
Experiencia
Aspectos calificados
con 1 21
Necesidades de capacitacin
General: cuando son temas complementarios a las funciones propias de su puesto, aplicables
a todo el personal.
Especfica: cuando son temas directamente relacionados con las funciones especficas de un
puesto.
Interna: cuando puede o debe ser facilitada por algn empleado de la institucin.
Externa: cuando debe o se prefiere que sea facilitada por alguna persona o entidad externa a
la institucin.
Cuadro 3. Apreciacin directa de las personas
Aspectos
Necesidades de capacitacin
Conocimiento de la institucin
Conocimiento del puesto
Aptitud para el puesto
Cumplimiento de objetivos y metas
Calidad del trabajo
Actitud personal hacia su trabajo
Relacin con los miembros de la
Unidad
Uso del tiempo
1
Especficos
Puesto
Unidad
Especficos
Puesto
Unidad
2.
3.
INSTRUMENTO DNC-01
MATRIZ DE EVALUACIN DE COMPETENCIAS
EVALUACIN DE COMPETENCIAS PARA DETERMINACIN DE BRECHA
Evaluacin
Credibilidad
Tcnica *
Evaluacin
Direccin de
equipos de
trabajo
Evaluacin
Conduccin de
Personas
Evaluacin
Liderazgo
Evaluacin
Visin Estratgica
Evaluacin
Negociacin
Influencia y
Especificas
Evaluacin
Trabajo en Equipo
Evaluacin
Responsabilidad
Evaluacin
Orientacin al
cliente interno y
externo
Evaluacin
Orientacin a los
resultados con
Calidad
Evaluacin
de Objetivos
la Consecucin
Perseverancia en
Evaluacin
Innovacin y
Creatividad
Evaluacin
Capacidad de
Planificacin y
Organizacin
Habilidades Genricas
Evaluacin
Adaptacin Flexibilidad
Evaluacin
Redaccin
Evaluacin
Puesto
Eficaz
Colaborador
Comunicacin
Habilidades Bsicas
NIVEL BSICO 1
Nombre
Nombre del
puesto
Nombre
Nombre del
puesto
Nombre del
puesto
Nombre
Nombre del
puesto
Nombre
Nombre del
puesto
Nombre del
puesto
Nombre
NIVEL MEDIO 2
Nombre
NIVEL MEDIO 3
Nombre
Nombre
Nombre
Nombre del
puesto
Nombre del
puesto
Nombre del
puesto
NIVEL AVANZADO 4
Nombre
Nombre
Nombre
Nombre del
puesto
Nombre del
puesto
Nombre del
puesto
Educacin Form al
Experiencia
Observaciones
INSTRUMENTO DNC-02
COTEJO DEL PERFIL REQUERIDO Y EL PERFIL IDENTIFICADO
IDENTIFICACIONES DE NECESIDADES DE CAPACITACIN
INSTRUCTIVO
INSTRUMENTO
Cdigo
DNC-02
(A)
Requerimiento del perfil
REA
(B)
Hallazgos identificados
(C)
Brecha (C= B A)
1. Competencias
1.1.
1.2.
1.3.
1.4.
1.5.
2. Educacin
2.1.
2.2.
2.3.
2.4.
2.5.
3. Experiencia
3.1.
3.2.
3.3.
3.4.
3.5.
REA
Aspectos calificados con 1 2
4. Indicadores clave de desempeo
Necesidades de capacitacin
4.1.
4.2.
4.3.
4.4.
4.5.
5. Apreciacin de la persona
5.1.
5.2.
5.3.
5.4.
5.5.
INSTRUMENTO DNC-03
CONSOLIDACIN DE TEMAS DE CAPACITACIN PROPUESTOS DURANTE EL DNC
INSTRUCTIVO
Objetivo del instrumento: consolidar los temas de capacitacin propuestos en las secciones 5.3. y 5.4.
del instrumento DNC-01.
- Seccin 1: Temas de capacitacin interna
- Columna 1.1. Generales, anote los temas de capacitacin interna propuestos para dicha categora en
la seccin 5.3. del DNC-01. Tenga presente que en esta categora se registran temas de capacitacin
aplicables al personal de toda la Unidad y eventualmente de toda la Institucin.
- Columna 1.2. Especficos, anote los temas de capacitacin interna propuestos para dicha categora
en la seccin 5.3. del DNC-01. Tenga presente que en esta categora se registran temas de
capacitacin aplicables a un puesto o persona en particular.
- Debe anotar el nombre del puesto o de la persona a la par del tema.
- Si el puesto tiene ms de una plaza y la necesidad de capacitacin es un nmero menor de personas
respecto al total de plazas de dicho puesto, anote el nombre de la persona o las personas y del puesto;
en caso de que todas las personas que ocupan el puesto requieran la misma capacitacin, anote el
nmero de personas y el puesto.
- Seccin 2. Temas de capacitacin externa.
- Columna 2.1. Generales, anote los temas de capacitacin externa propuestos para dicha categora
en la seccin 5.3. del DNC-01. Tenga presente que en esta categora se registran temas de
capacitacin aplicables al personal de toda la Unidad y eventualmente de toda la Institucin.
- Columna 2.2. Especficos, anote los temas de capacitacin externa propuestos para dicha categora
en la seccin 5.3. del DNC-01. Tenga presente que en esta categora se registran temas de
capacitacin aplicables a un puesto o persona en particular.
- Debe anotar el nombre del puesto o de la persona a la par del tema.
- Si el puesto tiene ms de una plaza y la necesidad de capacitacin es un nmero menor de personas
respecto al total de plazas de dicho puesto, anote el nombre de la persona o las personas y del puesto;
en caso de que todas las personas que ocupan el puesto requieran la misma capacitacin, anote el
nmero de personas y el puesto.
10
INSTRUMENTO
Cdigo
DNC-03
Nombre de la Unidad:
Generales
1.2.
Especficos
Persona
Puesto
2.2.
Especficos
Puesto
Unidad
Generales
11
INSTRUMENTO DNC-03B
CONSOLIDACIN DE TEMAS DE CAPACITACIN A TRAVS DE TALLERES
PARTICIPATIVOS
INSTRUCTIVO
Objetivo del Instrumento: Servir como apoyo para realizar una reunin de trabajo o taller para la deteccin
de necesidades de capacitacin, en donde los supervisores, jefes de unidad, jefes de departamento y
actores involucrados deben estar representados.
12
INSTRUMENTO
Cdigo
DNC-03B
Puesto de Trabajo
Proceso
Grupo de Trabajo
rea
Persona en Particular
2. EQUIPO
Integrantes:
13
2. Ejercicio Consensuado
Orden
Necesidad Identificada
Ponderacin
Importancia
1.
2.
3.
4.
5.
14
1.1
1.2
1.3
1.4
1.5
FD = Formacin y Desarrollo
15
INSTRUMENTO CAP-01
PROGRAMACIN DE ACTIVIDADES DE CAPACITACIN
INSTRUCTIVO
Objetivo del instrumento: programar las actividades de capacitacin identificadas en el DNC y
facilitar los procesos logsticos y administrativos para su oportuno desarrollo.
- Tomando como fuente de informacin el instrumento DNC-03, determine segn el proceso
establecido en la Institucin para la Planificacin de la Formacin, los temas de capacitacin que
se programarn para un perodo determinado y su secuencia en la programacin.
- Despus de completar el proceso de Planificacin de la Formacin, complete la informacin
requerida para cada casilla.
Cuando la Institucin contrate los servicios de Facilitadores, deber:
a.
b.
c.
d.
e.
f.
Cuando la Institucin contrate los servicios de Capacitacin completos (Facilitador, Lugar, Equipo
de Apoyo)
a.
b.
c.
16
INSTRUMENTO
Cdigo
CAP-01
Perodo del
Tema de
capacitacin
Participantes
(Nombre del Puesto o
Unidad)
al
Nmero de
participantes
( da / mes / ao)
Fecha
programada
Lugar
Facilitador(a)
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
17
INSTRUMENTO CAP-02
DESCRIPCIN DE LA CAPACITACIN
INSTRUCTIVO
Objetivo del instrumento: Tener informacin detallada de cada actividad de capacitacin para
facilitar los procesos de monitoreo y evaluacin de la Planificacin de la Formacin.
- Complete los datos solicitados de la actividad de capacitacin.
- Use un formato por actividad o evento de capacitacin.
- Se define actividad o evento de capacitacin a un proceso completo con el mismo objetivo y
temas de desarrollo, sin importar su duracin (horas, das, semanas, meses), su frecuencia
(diario, semanal, quincenal) o su modalidad (charla, taller, cursillo, diplomado, presencial, a
distancia, etc.)
18
INSTRUMENTO
DESCRIPCIN DE LA CAPACITACIN
Cdigo
CAP-02
Nombre de la capacitacin
Objetivo general
Modalidad
_____Conferencia
_____Cursillo
____Taller /
Seminario
____ Diplomado
Fecha de inicio
Fecha de
finalizacin
Jornada
(media/completa)
Frecuencia
(diaria,
semanal)
Duracin total
(das / semanas
/ meses)
Tiempo
efectivo de
duracin
(horas)
Interno
Externo
Otro:
Participantes
Unidad
Puesto
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
Nmero total de
participantes
19
INSTRUMENTO CAP-03
MONITOREO DE EJECUCIN DEL PROGRAMA DE FORMACIN
INSTRUCTIVO
Objetivo del instrumento: Llevar un registro escrito y ordenado que indique el cumplimiento del
programa de capacitaciones para los perodos determinados en los instrumentos CAP-01.
- Deber copiar los mismos datos que se anoten en el Instrumento CAP-01 y en el mismo orden,
excepto el nombre del facilitador.
- El perodo debe coincidir exactamente con el perodo anotado en el CAP-01 en la lnea Perodo
del ___ al ___.
- Utilizar este instrumento en para verificar si se ejecutaron los eventos de capacitacin
programados para ese perodo.
- En la columna se ejecut deber anotar la palabra s cuando la actividad se haya realizado,
no importa si se realiz en una fecha diferente a la programada. Anotar la palabra no si la
capacitacin no se realiz en la fecha programada y no se reprogram para el perodo indicado
en la lnea Perodo del ___ al ___.
- En la columna fecha de ejecucin anotar la fecha real de ejecucin, ya sea que el evento se
haya realizado en la misma fecha que aparece en la columna fecha programada o que se haya
realizado en una fecha diferente, pero en el mismo perodo registrado en la lnea Perodo del __
al __.
20
INSTRUMENTO
Cdigo
CAP-03
Perodo del
Tema de
capacitacin
Objetivo general de la
capacitacin
al
( da / mes / ao)
Participantes
(Nombre del Puesto o
Unidad)
Fecha
programada
Se
ejecut
(S No)
Fecha de
ejecucin
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
21
INSTRUMENTO CAP-04
EVALUACIN DE LA ACTIVIDAD DE CAPACITACIN
INSTRUCTIVO
Objetivo del instrumento: Evaluar la calidad metodolgica, y los aspectos de organizacin de las
actividades de capacitacin.
- El instrumento evala una sola actividad de capacitacin sin importar su duracin o modalidad.
- La informacin se deber completar al final de la actividad.
- Cuando las actividades de capacitacin tengan una duracin de varios das, semanas o meses,
si se considera necesario, tambin se puede completar al cabo de un perodo establecido (diario,
semanal, mensual).
22
INSTRUMENTO
Cdigo
CAP-04
Nombre de la capacitacin
Objetivo general
Fecha de inicio
Fecha de finalizacin
______Conferencia
______Taller /
Seminario
______Cursillo
Modalidad
______ Diplomado Otro:
Facilitador(a)
Instrucciones: Marque una X en la casilla que mejor expresa su opinin, de acuerdo con los
siguientes parmetros:
Puntuacin
1
2
3
4
5
Significa
Excelente
Muy bueno
Bueno
Necesita mejorar
Deficiente
Aspecto a evaluar
Puntuacin
1
2
3
4
5
1
Significa
Mucho
Suficiente
Poco
Muy poco
Nada
3
1. Cumplimiento de objetivos
2. Eficacia de la metodologa
3. Dominio del tema por parte de los facilitadores
4. Pertinencia de los materiales
5. Pertinencia de horario
6. Puntualidad en el desarrollo del programa
7. Pertinencia de la duracin
8. Pertinencia del lugar
9. Utilidad de la capacitacin para su trabajo
10. Llen sus expectativas
Comentarios:
23
INSTRUMENTO CAP-05
EVALUACIN DE LA EFECTIVIDAD DE LA CAPACITACIN
INSTRUCTIVO
Objetivo del instrumento: Evaluar la efectividad de la capacitacin impartida
- El instrumento evala una sola actividad de capacitacin sin importar su duracin o modalidad.
- La informacin se deber completar al terminar el perodo establecido para determinar si la
capacitacin gener cambios en el desempeo de la persona capacitada.
- Cuando las actividades de capacitacin tengan una duracin de varios das, semanas o meses, si
se considera necesario, tambin se puede completar al cabo de un perodo establecido (diario,
semanal, mensual).
INSTRUMENTO
Cdigo
CAP-05
Nombre:
Fecha:
Horario:
Puesto:
Jefe Inmediato:
rea:
DATOS DE LA CAPACITACIN TOMADA
Curso/ taller
Proveedor
Lugar
Fecha
Horario
EFECTIVIDAD DE LA CAPACITACIN
Descripcin
EXCELENTE
BUENO
REGULAR
MALO
25%
50%
75%
100%
25