Vous êtes sur la page 1sur 12

PRESENTATION DU CONTEXTE GENERAL

Sommaire
Sommaire ............................................................................................................................................. 1
Prsentation du document ................................................................................................................... 2
Prsentation de la Maison des Ligues de Lorraine ............................................................................. 2
Interview de son directeur, M. Lucien Sapin. ................................................................................... 2
Description du site de la MDL .......................................................................................................... 5
Implantation des locaux en rez-de-chausse des quatre btiments .................................. 6
Implantation des ligues dans les bureaux .................................................................................... 6
quipement en matriel informatique des espaces ......................................................................... 7
Connectique fournie selon les espaces ........................................................................................ 7
Implantation des crans du rseau d'affichage et des bornes Wifi .............................................. 8
Implantation des baies de brassage ............................................................................................. 8
Services proposs aux ligues par la MDL ........................................................................................ 9
Accs Internet ............................................................................................................................... 9
Accs Wifi ..................................................................................................................................... 9
Tlphonie .................................................................................................................................... 9
Affranchissement .......................................................................................................................... 9
Impressions en volume et en qualit imprimerie ........................................................................ 10
Serveur FTP documentaire ........................................................................................................ 10
Systme de rservation des salles ............................................................................................. 10
Information sur le digicode du jour et la cl Wifi ......................................................................... 10
Systme de gestion des configurations ...................................................................................... 10
Intgration des postes informatiques des ligues ........................................................................ 10
Intgration d'imprimantes ........................................................................................................... 11
Service d'tablissement de bulletins de salaire .......................................................................... 11
Formations .................................................................................................................................. 11
Rseaux informatiques................................................................................................................... 11
Les serveurs MDL .......................................................................................................................... 12

Contexte MDL - BTS SIO Campus Montsouris

Page 1/12

Prsentation du document
Le prsent document dcrit les services informatiques proposs par La Maison des Ligues de Lorraine (MDL).
Ces services sont mis en place avec laide de diffrentes socits de services informatiques de la rgion.
Les informations fournies sont issues, en totalit ou en partie, des appels doffre lancs par la Maison des
Ligues de Lorraine (MDL).

Prsentation de la Maison des Ligues de Lorraine


La Maison des Ligues de Lorraine (MDL) a pour mission de fournir des espaces et des services aux diffrentes
ligues sportives rgionales et dautres structures hberges. La MDL est une structure finance par le Conseil
Rgional de Lorraine dont l'administration est dlgue au Comit Rgional Olympique et Sportif de Lorraine
(CROSL).
Interview de son directeur, M. Lucien Sapin.
Q. M. Sapin, merci de nous accueillir dans ces locaux tous neufs et superbes de lextension de la Maison des
Ligues de Lorraine. Pouvez-vous nous dire quel est le statut juridique de cette maison, et quelles sont ses
sources de financement ?
R.

La Maison des Ligues est un tablissement du Conseil Rgional. Ce nest pas une entit juridique en propre.
Elle est finance 100 % (pour son fonctionnement et pour la construction rcente de lextension des
btiments C et D) par le Conseil Rgional et sans aucune participation du Conseil Gnral de Meurthe et
Moselle, bien quelle abrite un certain nombre de comits dpartementaux. Une convention de cogestion
a t passe entre le Conseil Rgional et le Comit Rgional Olympique et Sportif de Lorraine pour la
gestion de loutil Maison des Ligues . Le CROSL est une association finance par le ministre via le CNDS
(Centre National de Dveloppement du Sport).

Q. Pourquoi lhbergement de comits dpartementaux perdure-t-il ?


R.

Lors de la reprise de la Maison des Ligues en 2000 par la Rgion Lorraine et la ngociation qui en a suivi, le
mouvement sportif a dfendu la prsence des comits dpartementaux dans les locaux existants. Cette
prsence est remise en question rgulirement, mais il est probable que rien ne sera fait avant la rforme
des territoires et la fusion des conseillers rgionaux et gnraux en conseillers territoriaux.

Q. Quelles sont les structures que vous hbergez ?


R.

La Maison hberge la majorit des ligues sportives rgionales, de la ligue de tennis (la plus grosse, qui
emploie 8 personnes) des ligues de sports qui nont pas demploys permanents, comme le bowling ou la
plonge sous-marine. La ligue de football occupe 2000 m2 de bureaux dans la banlieue de Nancy et ne sera
probablement jamais hberge dans nos locaux. Nous hbergeons galement, comme je vous le disais,
quelques comits dpartementaux, ainsi que le CROSL et sa dclinaison dpartementale : le CDOS (Comit
Dpartemental Olympique et Sportif).

Q. Existe-il une convention dhbergement ?


R.

Oui, la convention initiale date de 2003. On parle de convention d'occupation du domaine public. Elle est
en cours de rvision, puisque les locaux ont t agrandis et que de nouveaux services sont apparus. La
nouvelle version sera disponible lt prochain, elle est assortie dun rglement intrieur. Dans cette
convention figure notamment lobligation dassurances en responsabilit civile des structures hberges.
Je peux vous donner un exemple de cette convention.

Contexte MDL - BTS SIO Campus Montsouris

Page 2/12

Q. Quelle est la nature du loyer demand aux locataires ?


R.

On est davantage sur le principe dune participation aux charges de gestion courante, plutt que sur celui
dun loyer proprement parler. On est sur la base de 5 par m2 et par mois, avec une augmentation
prvue dun euro dans les mois venir. Un appel est effectu sur cette base forfaitaire en dbut danne
et une rgularisation pourrait tre demande en fin danne en cas de dpassement de la consommation
lectrique, mais cela na jamais t fait jusqu maintenant.
La ralit des charges rpartir est difficile cerner. Si vous prenez par exemple le poste nettoyage des
locaux : celui-ci fait lobjet dun appel doffres du Conseil Rgional pour lensemble de ses implantations.
Il est difficile de savoir quelle est la part affecte la Maison et encore moins la part qui incomberait aux
structures hberges. Il ny a pas eu jusqu maintenant de comptabilit analytique dans ce domaine.
Les charges comprennent le chauffage, llectricit, le nettoyage, laccs Internet ; le tlphone nen fait
pas partie. Les consommations sont refactures chaque trimestre aux structures hberges. Depuis la mise
en place de la tlphonie IP fin 2010, on peut connatre les consommations poste par poste et mme
structure par structure. Les appareils tlphoniques font partie de la prestation dhbergement, comme la
fourniture de trois badges pour lentre et de deux cls par bureau.

Q. Qui facture les prestations dhbergement et les prestations annexes aux structures ?
R.

Nous sommes dans le cadre dune convention de cogestion entre le CROSL et la Rgion Lorraine, mais il
nest pas question que le CROSL facture lutilisation de ressources appartenant la Rgion, comme les
locaux ou le tlphone par exemple. Par contre, le CROSL facture des prestations annexes ralises sur des
quipements lui appartenant, comme laffranchissement et les tirages sur les photocopieurs numriques.

Q. Comment fonctionne le systme de rservation des salles ressources, comme les salles de runions,
lamphithtre ou encore la nouvelle salle de convivialit ?
R.

Concernant lamphi, il y a journe gratuite par an pour chaque ligue et comit dpartemental (CD). Les
salles de runions dtage sont mises librement la disposition des occupants de ltage. Les salles de
runions sont rservables via lIntranet, avec diffrents services associs dont certains sont payants. Il
existe quatre niveaux de tarification. En 2009, nous avons reu 2732 runions et 47316 personnes ont
assist ces runions.

Q. Quels sont ces niveaux de tarification ?


R.

Les ligues peuvent rserver sans payer jusqu concurrence de six rservations par an, hors amphi. Les
clubs sportifs et les comits dpartementaux ont un premier niveau de tarification. Les associations, les
lyces ou encore les collges sont sur un second niveau de tarification. Enfin, tous les autres organismes, y
compris des socits prives, sont sur le niveau de tarification le plus haut. Pour toutes les structures qui
ne sont pas hberges, les locaux tant publics, il faut faire signer entre les parties une convention
doccupation temporaire . La rservation se fait dans lIntranet directement pour les structures hberges
ou par le secrtariat pour une demande extrieure. Les informations sont ensuite transmises au Conseil
Rgional qui met un titre de paiement , cest--dire une facture doccupation de locaux. Ces titres sont
envoys directement par le Conseil Rgional aux utilisateurs.

Q. Pouvez-vous nous parler du personnel de la MDL et de leurs missions ?


R.

Les personnes qui travaillent ici sont de diffrentes catgories. Il y a dabord ceux que jappelle les
professionnels. Il y a deux employs du Conseil Rgional (des factotums). Il y a sept ETP (quivalents
Temps Plein) employs par le CROSL ; il y a le personnel des prestataires (gardiennage, mnage) et les
salaris des ligues. Ensuite, il y a les bnvoles qui sont les lus des associations : CROSL, CDOS, ligues,
comits dpartementaux. Il y a galement les lus du Conseil Rgional et enfin tous les autres : visiteurs,
stagiaires, etc.

Contexte MDL - BTS SIO Campus Montsouris

Page 3/12

Q. Quelles sont les missions des personnels Rgion et CROSL ?


R.

Nous avons 2,25 ETP rgion , les deux factotums dont je vous parlais prcdemment, et moi, qui suis
employ, pour un quart de mon poste, par le conseil rgional. Cela sexplique par le fait que je ne pourrais
avoir logiquement dautorit sur les personnels Rgion si je nen fais pas partie moi-mme.
Les autres ETP du CROSL sont les suivants :
- 0,75 ETP pour le poste de direction, comme je viens de vous dire
- 0,8 ETP sur le suivi du Plan Impact Emploi Association
- 0,5 ETP sur la gestion : facturation du CROSL et du Conseil Rgional, comptabilit, gestion des
rservations
- 1 ETP sur la formation, la communication et le secrtariat
- 0,80 ETP sur le domaine SAPHIR , cest--dire les aspects mdicaux lis aux mouvements sportifs
- 1 ETP dinfographiste et gestion des photocopieuses numriques.
- 1 ETP sur laccueil qui va bientt passer en deux fois 0,5 ETP.

Q. Vous parliez du Plan Impact Emploi Association. De quoi sagit-il ?


R.

Ce dispositif rpond la volont des pouvoirs publics de dvelopper, en faveur des associations, une
gamme de simplifications et de services en matire d'aide l'emploi, comme la gestion des paies et
l'assistance comptable. Ce service est offert toutes les associations de moins de 10 ETP : clubs sportifs,
associations culturelles, etc. Impact Emploi est un logiciel dvelopp par l' URSSAF qui permet d'tablir le
bulletin de salaire et de fournir l'ensemble des dclarations sociales et fiscales, qu'elles soient mensuelles,
trimestrielles ou annuelles. Tout cela, simplement partir de quelques donnes : le nombre d'heures
travailles, leur nature et les lments de rmunration bruts ou nets (salaire, prime, avantages en nature,
indemnits de frais, etc.). Ce logiciel est confi gratuitement des tiers de confiance qui excutent les
oprations pour le compte de l'association. Le tiers de confiance est souvent une structure qui fdre le
milieu dans lequel volue l'association. Ainsi, le CROSL a reu le label CRIB (Centre de Ressources et
dInformation des Bnvoles) pour devenir tiers de confiance pour lURSSAF qui met notre disposition ce
fameux logiciel. Nous demandons 60 de cotisation annuelle par association et nous facturons 5 par
fiche de paie. Nous produisons bien videmment toute la panoplie lgale de documents : rcapitulatifs
priodiques, dclarations URSSAF et ASSEDIC, organismes de retraite. Nous pouvons grer des virements
automatiques : prlvement sur le compte des associations et versement sur le compte des salaris ou
encore prlvement direct sur les comptes des associations au crdit des organismes sociaux. En 2009,
nous avions 72 associations abonnes pour un total de 332 salaris, ce qui reprsentait 2,8 millions deuros
de masse salariale, soit 15 % de la masse salariale totale du sport lorrain.
En tant que centre labellis CRIB nous apportons galement des conseils aux associations qui
emploient du personnel. Ces conseils portent sur le respect de la lgislation, sur le remboursement des
dplacements, sur les litiges ventuels. Nous disposons de toute linformation utile pour mener bien
cette mission de conseil.
En ce moment, sous limpulsion du ministre, nous uvrons au dveloppement de lusage du chque
emploi associatif.

Q. Comment sont grs les appels doffres aux prestataires ?


R.

Le CROSL nest pas soumis lobligation des marchs publics, contrairement la Rgion. Les appels
doffres Rgion sont pilots directement par les services du Conseil Rgional. Les appels doffres du
CROSL sont grs directement par moi. En gnral, nous faisons tablir quelques devis et nous choisissons
nos prestataires sur la base de ces devis. Pour les nombreux projets concernant linformatique, je me fais
assister dun informaticien bnvole, membre du bureau du CROSL. La ralisation des projets est en
gnral confie des prestataires locaux. Notre informaticien bnvole ne soccupe que de petits travaux
quotidiens dassistance aux utilisateurs.

Q. Avez-vous un exemple de projet, lIntranet ou le rseau daffichage numrique ?


R.

Cest typiquement un projet mixte. Les tlviseurs du rseau dinformation numrique ont t fournis par
la Rgion dans le cadre dun appel doffre public. Le systme qui fait paratre les informations sur les
afficheurs a fait lobjet dune consultation et cest la socit qui nous avait fourni lIntranet, il y a quelques
annes, qui a t choisie pour dvelopper ce logiciel qui rcupre directement les donnes du systme de
rservation des salles. Il nest donc pas ncessaire de ressaisir les informations sur lutilisation des salles.

Contexte MDL - BTS SIO Campus Montsouris

Page 4/12

Q. Quelles sont les autres fonctions de lIntranet ?


R.

Comme vous le savez, cest un Intranet accessible galement de lextrieur, aussi pourrait-on parler aussi
dExtranet. Nous donnons des codes daccs aux ligues qui les diffusent aux responsables des clubs qui en
font la demande. On y trouve lannuaire locatif de la MDL, cest--dire toutes les informations sur les
structures hberges, les occupants des bureaux, etc. On y trouve un accs lensemble des articles
sportifs de cinq journaux rgionaux, lEst-Rpublicain, le Rpublicain Lorrain, Vosges Matin, les Dernires
Nouvelles d'Alsace et L'Alsace Le Pays, rendus accessibles quelques jours aprs leur parution. Ce service qui
nous cote environ 2000 par an permet aux ligues de compiler leur press-book. Il fait partie de la
prestation globale offerte aux hbergs. On y trouve bien videmment lensemble du systme de
rservation des locaux et un ensemble de ressources documentaires, sur les aspects juridiques du sport,
les aspects mdicaux, etc.

Q. En conclusion, quel est le projet qui vous tient actuellement cur ?


R.

Nous sommes constamment sur nos gardes en matire de lutte contre les virus et autres joyeusets
informatiques. Notre objectif est de surveiller et de contrler partir d'une plate-forme de gestion des
configurations les postes de MDL mais aussi ceux des structures hberges et d'autre part de cloisonner au
maximum les utilisateurs dans des rseaux distincts. Linformaticien vous lexpliquerait mieux que moi.
Nous souhaitons galement favoriser la vidoconfrence, en permettant certaines runions de se tenir
en minimisant les dplacements des bnvoles. Il existe bien un systme de remise dimpt pour ceux-ci,
mais on ne sait pas si ce systme durera. Par contre, on sait que le prix de lessence naura pas tendance
baisser dans les annes venir.
Nous avons dautres projets mais dont je ne serai pas capable de vous donner les dtails techniques, il
serait prfrable den parler avec linformaticien.

Description du site de la MDL


Le site se compose de quatre btiments, dont deux dots de quatre tages et donc de 5 niveaux (les btiments
A et C) et deux de plain-pied (les btiments B et D) dots dun seul rez-de-chausse. Les btiments C et D sont
neufs. Les btiments A et B datent d'une quinzaine d'annes.
Les tages des btiments A et C hbergent les bureaux des ligues locataires et le rez-de-chausse des quatre
btiments hberge des espaces mutualiss : un amphithtre de 200 places avec une rgie, 8 salles de runion
de 12 50 places, un hall d'accueil, une salle de convivialit et son office traiteur, ainsi qu'une salle de
formation multimdia dote de 24 postes. On y trouve galement la partie accueil des neuf bureaux de
l'administration de la MDL. Lautre partie se trouve au premier tage du btiment C. Diffrents locaux de
service (archives, stockage local d'entretien ...) se trouvent en sous-sol.
En fonction de leur taille, les 24 structures hberges occupent un ou plusieurs bureaux. Au total, la MDL offre
80 bureaux. A chaque tage des btiments de bureaux se trouve une petite salle de runion que les ligues
utilisent sans rservation. L'ensemble des autres salles ressources sont accessibles sur rservation, en journe
comme en soire.

Implantation des quatre btiments

Contexte MDL - BTS SIO Campus Montsouris

Page 5/12

Implantation des locaux en rez-de-chausse des quatre btiments

Notes : les salles Majorelle, Grber, Lamour, Longwy, Daum, Gall, Corbin et Baccarat sont des salles de
runion disponibles la rservation. La salle multimdia est une salle ddie aux stages de formation
inscription libre proposs par le CROSL ou pour les stages organiss par les ligues. L'amphithtre est
rservable pour les assembles gnrales ou pour d'autres runions importantes. La salle de convivialit, et son
office attenant, est galement disponible la rservation, souvent pour les repas "traiteur" qui suivent les
runions. Toutes ces salles sont accessibles en soire : un systme de "digicode" permet d'entrer dans les
locaux en dehors des heures d'ouverture des bureaux.
Diffrents services peuvent tre demands en parallle la rservation : amnagement particulier, fourniture
deau, de caf etc. Ces services sont pour la plupart payants.
La salle de reprographie est un espace commun aux ligues et l'administration de la MDL.
Les ligues ont la possibilit de rserver gratuitement l'amphithtre ou la salle de convivialit une fois par an et
six fois les salles de runion. Au del, les rservations sont payantes. Dautres structures extrieures peuvent
rserver lensemble des salles ressources moyennant finance.
Implantation des ligues dans les bureaux
En fonction de leur importance, les ligues et comits dpartementaux occupent un ou plusieurs bureaux. Ceuxci peuvent communiquer entre eux quand ils sont contigus. Chaque bureau dispose d'un espace de rangement.
Les employs et les bnvoles des ligues et comits dpartementaux disposent en bout d'tage d'une salle de
runion libre, laquelle est accessible seulement en journe et sans rservation ( premier arriv, premier
servi ). La location se fait sur la base d'un forfait de charges locatives par bureau (5 par m2 et par mois).
Plan standard d'tage : l'exemple du deuxime tage du btiment A

Contexte MDL - BTS SIO Campus Montsouris

Page 6/12

quipement en matriel informatique des espaces


Pour ce qui est des ordinateurs et des outils d'impression, la MDL ne dispose que de ses propres quipements,
dans les bureaux d'administration du CROSL et dans la salle multimdia. Les bureaux des ligues sont quips
par les ligues elles-mmes (hors mobilier de base). Des ressources d'impression mutualises payantes sont
nanmoins disponibles l'administration de la MDL.
Connectique fournie selon les espaces
Chaque bureau de ligue du btiment A dispose de deux prises Ethernet de catgorie 5 et d'une prise
tlphonique. Dans le nouveau btiment C, ce sont trois prises Ethernet de catgorie 6 qui sont disponibles
dans chaque bureau pour connecter du matriel informatique ou un appareil de tlphonie IP.
Chaque salle de runion dispose d'une prise Ethernet pour la connexion d'un PC portable au rseau (de
catgorie 5 dans le btiment B et 6 dans le btiment D). Elle dispose en outre d'un systme fixe de vido
projection, mais pas d'ordinateur demeure.
La salle de formation multimdia dispose de 26 prises Ethernet de catgorie 5, une pour chacun des 25 PC (24
PC "stagiaires" et un PC "formateur"), et la dernire pour une imprimante rseau.
L'amphithtre dispose de 4 prises Ethernet de catgorie 5 sur le pupitre. Il dispose galement d'un systme de
vido projection sur grand cran. Une prise Ethernet est disponible galement dans la rgie.
Les bureaux d'administration de la MDL disposent en tout de 27 prises de catgorie 6, pour les neuf bureaux.
La salle de reprographie est dote de 4 prises Ethernet de catgorie 6 pour les systmes dimpression
numriques connects.

Contexte MDL - BTS SIO Campus Montsouris

Page 7/12

Implantation des crans du rseau d'affichage et des bornes Wifi


Un systme de diffusion d'informations est install sur 3 crans 42" dans les espaces de circulation. Ils servent
essentiellement l'information des visiteurs sur les lieux de runion. Les crans d'information sont renseigns
depuis l'administration de la MDL.
Un rseau Wifi gratuit est disponible pour les visiteurs dans les espaces de runion du rez-de-chausse, mais
galement dans les tages des bureaux des ligues (les bornes y sont positionnes en quinconce d'un tage
l'autre).

Schma d'implantation des bornes Wifi et du rseau d'affichage

Lgende

Point d'accs wifi

cran d'affichage

Implantation des baies de brassage


Il y a eu un laps de temps important entre la construction des btiments A et B (construits au dbut des annes
90) et C et D (tout dernirement construits, en 2010).
Pour le btiment A, on trouve une armoire de brassage secondaire pour chacun des 4 niveaux d'implantation
des bureaux de ligues. Chacune de ces armoires regroupe 22 prises Ethernet : 20 vers les bureaux, une vers la
borne Wifi et une vers la salle de runion. On trouve un commutateur 26 ports dans chacune de ces armoires
(24 ports 10/100 et deux ports Giga combo RJ-45 / SFP). Ces armoires de brassage sont connectes une
armoire centralisatrice au rez-de-chausse, dans un petit local climatis du btiment B.
Pour le nouveau btiment C, on a positionn une seule armoire de brassage au niveau quasi central du second
tage du btiment. Cette armoire runit 128 prises, 32 par tage (3 par bureau, une prise pour la salle de
runion et une pour la borne wifi). On y trouve 4 commutateurs 48 ports, dont tous les ports sont utilisables en
gigabits/s. Cette armoire est connecte en fibre optique l'armoire centralisatrice du btiment B.
Les salles du RDC des nouveaux btiments C et D (salles rservations, bureaux d'administration de la MDL, la
salle de reprographie) ainsi que les bornes Wifi et les 3 crans d'information sont tous connects l'armoire de
brassage principale du btiment B dans laquelle on trouve 2 commutateurs 24 ports et un routeur. C'est
galement le lieu d'implantation de l'armoire serveurs.

Contexte MDL - BTS SIO Campus Montsouris

Page 8/12

Schmas d'implantation des baies de brassage


Au Rez-de-chausse (du btiment B)

Dans un tage du btiment A

C'est au rez-de-chausse, dans la baie de brassage principale du btiment B que sont regroups les diffrents
rseaux au moyen de 2 commutateurs-routeurs 24 ports empils, l'accs Internet et l'accs tlphonique
standard et IP.

Services proposs aux ligues par la MDL


Accs Internet
Les ligues disposent d'un accs Internet mutualis que la MDL loue un prestataire extrieur.
Accs Wifi
Dans tous les espaces, un rseau Wifi "visiteurs" est disponible, avec une cl WPA renouvele rgulirement et
communique aux ligues. Ce rseau ne permet que l'accs Internet.
Tlphonie
Dans les btiments anciens A et B, les salles et bureaux sont quips de prises de tlphone analogiques. La
MDL y fournit les combins tlphoniques. Dans les btiments neufs C et D, l'quipement tlphonique est de
type VOIP. La MDL loue des postes tlphoniques IP aux ligues.
Affranchissement
Une machine affranchir permet un affranchissement rapide et en nombre. Cette prestation est facture aux
ligues au cot de l'affranchissement. Chaque mois, on relie la machine affranchir une imprimante pour
obtenir une liste de codes de gestion correspondant aux ligues associs une quantit et un type
d'affranchissement. La prise en compte de ces informations permet au CROSL d'diter des factures.

Contexte MDL - BTS SIO Campus Montsouris

Page 9/12

Impressions en volume et en qualit imprimerie


Les ligues disposent de la possibilit d'imprimer sur des ressources d'impression numriques connectes
situes dans le local reprographie du rez-de-chausse dont l'usage fait l'objet d'une facturation prix cotant.
Un systme de comptage situ sur le serveur d'impression permet au CROSL deffectuer une facturation
mensuelle auprs des ligues.

une photocopieuse noir et blanc 70 pages/minute avec diffrents dispositifs de finition,


une imprimante Laser couleur A4/A3 encre solide 25 pages/minute,
un traceur A2 (1 page / minute) utilis pour les affiches et banderoles.

Serveur FTP documentaire


La MDL met disposition des ligues un serveur FTP documentaire intranet/internet regroupant des textes
lgaux, des modles de dossiers, de statuts, des programmes de formation (...) compils par le CROSL.
Systme de rservation des salles
La MDL met disposition des ligues un site web de rservation des salles (runions, amphithtre,
restauration). Ce site est accessible en intranet, mais aussi depuis l'internet. Les rservations payantes sont
factures par la Rgion aux utilisateurs. Ladministration de la MDL lui communique les informations
ncessaires cette facturation de faon hebdomadaire.
Information sur le digicode du jour et la cl Wifi
La MDL met disposition des ligues un site web d'information sur le digicode permettant l'accs la MDL ainsi
que sur la cl Wifi "visiteurs". Le systme de rservation donne galement le digicode du jour dans le compterendu de rservation envoy automatiquement par mail.
Systme de gestion des configurations
MDL gre travers un logiciel de gestion des configurations l'ensemble du parc informatique incluant les
postes fixes des ligues.
Intgration des postes informatiques des ligues
Lorsque les ligues acquirent du matriel informatique, il y a une phase obligatoire d'intgration qui consiste :

installer un antivirus affili au serveur antiviral de la MDL,


installer la dernire version de l'agent qui ralise linventaire matriel et logiciel
paramtrer le poste en adressage IP automatique,
installer un systme de sauvegarde de donnes sur un site FTP de sauvegarde gr par la MDL,
effectuer les dernires mises jour systmes et paramtrer leur automatisation,
paramtrer les noms des postes selon les rgles de gestion suivantes :
B[code btiment]E[numro tage]L[numro ligue]S[numro salle].P[numro poste]
Code btiment qui peut tre A ou C
N tage est compris entre 1 et 4 (puisque les locaux du rez-de-chausse n'hbergent pas de ligues)
N ligue sur 2 chiffres : correspond un nombre attribu la ligue allant pour l'instant de 01 24
N salle sur 2 chiffres : correspond aux bureaux occups par les ligues
N poste sur 2 chiffres : correspond au numro crit sur la prise murale
Exemple : le nom d'hte BAE2L06S01P01 correspond au poste install sur la prise N1 du bureau A201
occup par la ligue de Volley, bureau situ au deuxime tage du btiment A.

Cette intgration est contractualise. Les ligues et COMITS DPARTEMENTAUX tant toutes des structures
associatives indpendantes, leurs postes ne sont pas intgrs dans un annuaire central. Par contre, les postes
de l'administration de la MDL et de la salle multimdia le sont.

Contexte MDL - BTS SIO Campus Montsouris

Page 10/12

Intgration d'imprimantes
Lorsque les structures hberges s'quipent d'imprimante rseau, la connexion en est ralise par
l'informaticien bnvole du CROSL, sans passer par un serveur d'impression. Le nom de l'imprimante est lui
aussi codifi de la mme faon que celui des postes (la lettre L vient remplacer la lettre P).
Service d'tablissement de bulletins de salaire
Le CRIB (Centre Rgional d'Information des Bnvoles) est un label donn au CROSL qui, entre autres missions
d'information (sur les textes rglementaires, la convention nationale du sport ...), propose un service
d'tablissement de bulletins de salaires aux ligues et leurs clubs affilis. Le CROSL est tiers de confiance pour
l'URSSAF et, ce titre, tablit des bulletins de salaires rglementaires et tous les documents annexes. La
prestation est facture au forfait (60 par an) et au bulletin dit (5 ). Un employ du CROSL est affect
cette mission raison de 0,8 ETP.
Illustration du processus pour une ligue qui fait tablir ses bulletins de salaires par le CRIB, pour des animateurs
la vacation, comme pour ses employs permanents.
- La ligue tablit une dclaration unique d'embauche et un contrat de travail.
- Les donnes "salaires" sont envoyes par les associations au CRIB avant le 15 du mois :
- Nom, prnom, date de naissance, adresse, n de scu, de lintervenant ou du salari
- Dates et heures d'intervention (de jour / de nuit)
- Heures congs payes associes
- Taux horaire
- Intitul dans la grille de la convention nationale du sport (exemple : technicien niveau 3)
En retour, le CRIB fournit le bulletin de salaire et le document sur les charges priodiques.
Le salaire est vir par la ligue, si celle-ci a fait ce choix. Sinon il y a un prlvement sur son compte et virement
sur le compte du salari.
Pour les versements aux organismes sociaux, il y a prlvement direct sur le compte de la ligue.
Formations
Le CROSL offre un catalogue diversifi de formations aux bnvoles des clubs affilis aux ligues (lgislation,
thique, comptabilit associative, etc.). Les ligues organisent galement des formations, en gnral plus
techniques, sur l'usage de logiciels spcifiques de gestion des clubs ou des comptitions sportives.

Rseaux informatiques
La MDL dispose actuellement :

d'un rseau commun aux ligues et l'administration,


d'un rseau de type DMZ dans lequel on trouve un ensemble de serveurs accessibles depuis
l'extrieur,
d'une connexion internet.
La tlphonie sur IP nest pas installe dans le nouveau btiment faute de budget la cration du
rseau.

Note : une segmentation des rseaux est en projet pour augmenter la scurit.

Contexte MDL - BTS SIO Campus Montsouris

Page 11/12

Rseaux IP

Les serveurs MDL


L'administration de la MDL dispose de plusieurs serveurs :

un serveur d'annuaire et de fichiers qui abrite galement des bases de donnes de gestion et qui fait
office de serveur DHCP,
un serveur d'impression reli aux diffrents moyens d'impression des bureaux et de la salle de
reprographie qui fait galement office de serveur antiviral,
un serveur NAS permettant la sauvegarde des donnes de l'administration et de celles des ligues qui le
souhaitent.

Dans la DMZ, on trouve :


un serveur web
un serveur de messagerie pour le domaine lorraine-sport.net, les ligues ont des adresse pour ce
domine de type escrime@lorraine-sport.net
un serveur de gestion des configurations

Contexte MDL - BTS SIO V 1.0

Page 12/12