APRESENTAO

A educao como poltica pblica pressupe o fortalecimento das unidades

escolares em todas s suas dimenses: pedaggica, administrativa, jurdica e
financeira, por entender que no cotidiano escolar todos os envolvidos so considerados
sujeitos nos processos de administrao, organizao e planejamento de aes que
objetivam melhorar a qualidade dos servios prestados comunidade.
Nesse contexto est a Secretria Escolar que por agregar amplas funes se
coloca numa relao direta e permanente no desenvolvimento de aes referentes s
quatro dimenses do processo educacional da escola, exigindo sua interao com
todos os envolvidos, para isso necessita ter os conhecimentos que permita
desempenhar seu papel e cumprir com suas responsabilidades.
Partindo dessa concepo a Secretaria de Estado de Educao, atravs da
Superintendncia de Gesto Escolar, organizou este documento e o disponibiliza para
as escolas com a finalidade de subsidiar as secretarias escolares em seus campos de
atuao: atendimento, escriturao escolar, arquivamento, expediente e fornecimento
de informao.
Esperamos que este documento contemple diretrizes tcnicas e operacionais
s secretarias escolares, e que seja intensamente estudado, analisado e avaliado na
sua implementao e, sobretudo, que gere respostas positivas contribuindo
significativamente para o fortalecimento da escola.

SECRETARIA ESCOLAR
A secretaria escolar o setor que tem como principal funo a realizao
das atividades de apoio ao processo administrativo e pedaggico onde se
concentram as maiores responsabilidades relativas vida escolar do aluno e da
prpria escola, por isso, deve ser instalada em lugar seguro e no acessvel a
pessoas estranhas ao servio.
Esse setor constitui-se centro das atividades administrativas e pode ser
considerada como base para uma eficiente gesto escolar.
o espao em que acontece o registro, elaborao e expedio de todos os
documentos relacionados vida escolar dos alunos, funcionrios e do
estabelecimento de ensino, onde so guardados ou arquivados todos os
documentos especficos da escola, escriturao escolar, vida funcional do pessoal
docente, tcnico e administrativo, legislao educacional e outros julgados
pertinentes.
A escola possui autonomia para se organizar, entretanto, deve manter uma
forma de organizao de trabalho eficiente, dinmico e racional a fim de atender com
presteza e agilidade as solicitaes de informao ou documento e subsidiando as
tomadas de decises internas do estabelecimento.
Uma das condies para que a escola funcione de forma eficiente manter
a escriturao escolar e arquivos atualizados e organizados, assegurando a
conservao dos mesmos, bem como, possibilitar a qualquer momento a verificao
da vida escolar do aluno e dos profissionais da educao e da prpria instituio.

DO SECRETRIO ESCOLAR
o responsvel direto por toda a organizao da secretaria escolar, bem
como pela preservao dos documentos no tempo e no espao. ele quem decide
sobre os assuntos relacionados aos servios pertinentes a secretaria e orienta os
Tcnicos Administrativos Educacionais na execuo dos trabalhos, descentralizando
as aes.
O pleno funcionamento da secretaria escolar est ligado diretamente ao
perfil, a habilidade e a competncia do profissional que responde por ela, devendo
compreender seu trabalho com uma viso global das dimenses pedaggica,
administrativa, financeira e jurdica que compem a funcionalidade da escola.
So competncias bsicas do(a) Secretrio(a) Escolar, de acordo com a LC
n. 206/2004:
1. responsabilidade bsica de planejamento, organizao, coordenao,
controle e avaliao de todas as atividades pertinentes secretaria e sua
execuo;
2. participar da elaborao do Plano de Desenvolvimento Escolar;
3. participar juntamente com os Tcnicos Administrativos Educacionais, da
programao das atividades da secretaria, mantendo-a articulada com as
demais programaes da Escola;

4. atribuir tarefas aos Tcnicos Administrativos Educacionais, orientando e

controlando as atividades de registro e escriturao, assegurando o
cumprimento de normas e prazos relativos ao processamento de dados
determinados pelos rgos competentes;
5. verificar a regularidade da documentao referente matrcula, adaptao,
transferncia de alunos, encaminhando os casos especiais deliberao
do(a) Diretor (a);
6. atender, providenciar o levantamento e encaminhamento aos rgos
competentes de dados e informaes educacionais;
7. preparar a escala de frias e gozo de licena dos servidores da escola
submetendo deliberao do Conselho Deliberativo da Comunidade Escolar;
8. elaborar e providenciar a divulgao de editais, comunicados e instrues
relativas s atividades;
9. elaborar relatrios das atividades da secretaria e colaborar na elaborao do
relatrio anual da escola;
10. cumprir e fazer cumprir as determinaes do Diretor (a), do Conselho
Deliberativo da Comunidade Escolar e dos rgos competentes;
11. assinar, juntamente com o Diretor (a), todos os documentos escolares
destinados aos alunos;
12. facilitar e prestar todas as solicitaes aos representantes da Secretaria de
Estado de Educao e do Conselho Estadual de Educao sobre o exame de
livros, escriturao e documentao relativa vida escolar dos alunos e vida
funcional dos servidores e, fornecer-lhes todos os elementos que
necessitarem para seus relatrios, nos prazos devidos;
13. redigir as correspondncias oficiais da escola;
14. dialogar com o Diretor (a) sobre assunto que diga respeito melhoria do
andamento de seu servio;
15. no permitir a presena de pessoas estranhas ao servio da secretaria;
16. tomar as providncias necessrias para manter a atualizao dos servios
pertinentes ao estabelecimento;
17. fazer a distribuio de servios aos Tcnicos Administrativos Educacionais;
18. tabular os dados dos rendimentos escolares, em conformidade ao processo
de recuperao e no final de cada ano letivo.
No contato dirio com alunos, professores, funcionrios e comunidade, o(a)
Secretrio(a) dever desenvolver relaes de respeito e auto- estima, afinal, ele
co-responsvel pelo sucesso da ao escolar.
Para o bom desempenho de sua funo ser essencial formao mnima de
Ensino Mdio, alm de cultivar as seguintes qualidades:
123456-

ser organizado e pontual

tico
ser comunicativo com a comunidade interna e externa
saber redigir
estar aberto a aprendizagem
respeitar o outro e ser solidrio, atendendo com agilidade e presteza as
solicitaes dirigidas a secretaria escolar
7- dominar a informtica bsica
8- conhecer e aplicar a legislao educacional vigente.

A escolha do(a) Secretrio(a) Escolar deve recair sobre um profissional de

confiana, pois ele quem assina toda a documentao escolar e a repassa a(o)
Diretor(a) para que tambm assine. O fato de assinar documentos tem uma
implicao tica e legal. Aqueles que apem sua assinatura em documentao
incorreta respondero na forma da Lei pelos seus atos e dos seus auxiliares.
A atuao satisfatria do(a) Secretrio(a) Escolar depende de sua viso
sobre a documentao escolar. Se ele acredita que est lidando simplesmente com
papis e no v ali um aluno, a sua postura ser uma. Se compreender que o
documento traduz a vida escolar do aluno (seus esforos, anseios, sonhos) ento,
sua postura ser outra. No primeiro caso, ele pode at ser competente, porm, sua
atuao ser fria e mecnica. No segundo, com a compreenso da importncia de
se comprovar atravs do documento a aprendizagem do aluno, o seu cuidado com a
correo, fidedignidade e cumprimento de prazos, ser certamente maior, j que
est tratando com vidas.

ATIVIDADES DA SECRETARIA ESCOLAR

Manter informada a comunidade escolar uma prtica que deve ser
adotada de forma autntica, facilitando o relacionamento e o envolvimento de todos
os co-participantes das atividades praticadas pela escola.
Por isso, importante que as informaes sejam repassadas s autoridades
pblicas, responsveis pela administrao de redes de ensino e pelas polticas
educacionais para o planejamento estratgico, no s para administrar oramentos,
materiais, merenda, transporte escolar, capacitao e contratao de pessoal, mas,
tambm para apoiar as escolas nas dificuldades administrativas gerenciais e para
reformular suas prprias polticas.
As atividades da secretaria devero enfocar informaes s diferentes reas
de responsabilidades: atendimento, expediente, arquivo e escriturao escolar.

Atendimento

aos profissionais da
educao, pais, alunos, representantes da
comunidade e rgos pblicos.
uma prtica rotineira e constante, que requer respeito, confiana, agilidade,
coerncia, clareza e, sobretudo, cordialidade para com aqueles que procuram os
servios.

Expediente

envolve registros
escolares, funcionais e correspondncias.
Relaciona-se expedio de documentos como: CI Comunicao Interna,
ofcios, requerimentos, relatrios, editais, comunicados e outros.

Escriturao Escolar mediante

registro de dados escolares dos alunos e funcionais dos
profissionais da educao
4

 o registro sistemtico dos fatos relacionados escola e ao aluno. Dever

estar organizada e atualizada visando garantir a identificao e autenticidade tanto
da vida escolar do aluno, como da vida dos profissionais que fazem parte da escola.

Arquivo

pode ser fsico ou virtual, de

movimento ou ativo, permanente ou passivo.
o conjunto ordenado dos papis que documentam e comprovam o registro
sistemtico dos fatos relativos vida escolar individual de cada aluno e coletiva do
estabelecimento. (Dornas, Robert)
Os arquivos s vo funcionar bem se as informaes estiverem completas. A padronizao fundamental
para racionalizar a guarda e a busca de documentos fsicos e eletrnicos.

O servio de arquivo escolar bem organizado, tanto na forma convencional,

como informatizada, possui valor inestimvel, uma vez que memria viva da
escola. fonte de base de informaes, simplificando e racionalizando o trabalho.
Portanto, necessrio que todos os profissionais da secretaria tenham
conhecimento dos servios de arquivamento, para o bom andamento do trabalho da
escola.
O arquivo deve ser organizado de forma que permita o acesso e manuseio
pelos tcnicos da secretaria, porm, fundamental que todos tenham
responsabilidade e comprometimento, podendo ser adotada a seguinte organizao
para a sua manuteno:

pastas organizadas em ordem alfabtica e guardadas em arquivo de ao ou

caixa-box de papelo, com etiquetas indicativas;
pastas organizadas em ndice numrico
arquivos virtuais com cpias de segurana (backup e CDs)

Para que a prtica de arquivo seja desenvolvida adequadamente,

importante ressaltar alguns requisitos bsicos:
a) Preparao dos tcnicos (TAE) atravs de formao inicial e continuada;
b) Conhecimento da organizao da escola;
c) domnio de normas tcnicas de arquivamento, utilizando fichas, guias de
remessas, pastas, mveis e equipamentos adequados;
c) Escolha de local adequado (condies fsicas, limpeza, higiene, segurana,
salubridade, temperatura, tamanho e rea disponvel);
Na secretaria escolar existem dois tipos de arquivos: de movimento ou ativo,
permanente ou passivo.
Arquivo de Movimento ou Ativo
o espao onde se encontram arquivado todos os documentos dos alunos
matriculados do ano em curso bem como de todos os profissionais da educao em
atividade. Deve estar plenamente atualizado para pronta consulta escriturao dos
documentos por ventura solicitados.
5

A movimentao do arquivo de responsabilidade dos tcnicos

administrativos, sob a coordenao direta do(a) Secretrio(a) Escolar, portanto, seu
manuseio dever ser feito somente por profissionais da secretaria escolar.
No arquivo de movimento devem constar as seguintes pastas:
Historicidade da Escola, constando:
a) Cpia do Decreto ou Lei de Criao da Escola; Biografia do Patrono; Cpia dos
atos do CEE-MT referentes ao Credenciamento, Autorizao e Renovao da
Autorizao; Escritura do Terreno, Plantas do prdio da escola, Contrato de locao,
e/ou cedncia; Convnios, Laudos tcnicos da vigilncia sanitria, urbanismo e
todos os atos referentes escola; Inventrio de material permanente, Coletnea de
Legislao nacional, estadual e municipal, Publicaes referentes a educao
nacional, estadual e municipal, Relatrios de Avaliao Institucional da Escola,
ndice de matrcula; de aprovao, de reprovao, de evaso, IDEB, Censo Escolar,
Prestao de Contas, Plano de Desenvolvimento da Escola PDE, Programa
Dinheiro Direto na Escola PDDE, Projeto Poltico Pedaggico PPP, Regimento
Escolar, Matrizes Curriculares, Calendrios Escolares, Estatuto do CDCE e Outros.
b) Correspondncias:
As correspondncias expedidas e recebidas devem ser arquivadas em pastas
separadas e identificadas por assunto e ano.
c) Documentao Individual dos Profissionais, constando:
Documentos pessoais e profissionais acondicionados em pasta individual contendo
(RG, CPF, Titulo de Eleitor, Carteira de Reservista, Histrico Escolar e Certificados e
Diplomas) requerimento de frias, licena especial e de sade; cpias de atos
publicados no Dirio Oficial do Estado sobre ingresso e carreira no Servio Pblico
Estadual ( Efetivo e Estvel) e para o profissional interino todos os documentos
exigidos para o Contrato Temporrio, Cursos de Capacitao; Atestado Mdico;
Currculum Vitae e outros documentos e informaes que a escola considerar
pertinente.
d) Documentao Individual dos alunos, constando:

Ficha de Matrcula, Histrico Escolar, documentos de transferncia - Histrico
Escolar e Atestado (provisrio), Certido de Nascimento ou Casamento
(quando for o caso), documento de identidade para os maiores de 16 anos - (
Lei 8.702 de 21.08.2007, publicada D.O. 21/08/2007, alterada pela Lei n.
8.768 de 14 de dezembro de 2007 ...... a ser implementado at o ano letivo de
2010), em anexo; Certificado de Reservista, Ficha Individual, Atestados
Mdicos, registros de processos especiais (Classificao, Reclassificao,
Progresso Parcial, Adaptao, Acelerao, Avano, cpias de documentos
expedidos aos alunos).

Arquivo Permanente ou Passivo

Pertencem a este arquivo toda a documentao dos alunos que passaram
pela escola em situaes de concluintes, desistentes, transferidos e abandonos,
bem como documentos dos profissionais que no esto em atividade na escola.
De acordo com a Portaria n. 251/05/GS/Seduc/MT - D.O. de 29/12/2005,
que trata da Tabela de Temporalidade, enfoca que, a pasta do profissional pertence
a ele, e quando da remoo para outra unidade poder lev-la. (cpia anexa).
Escriturao Escolar
A escriturao escolar importante porque registra todos os fatos relativos
vida escolar dos alunos da escola, portanto, os procedimentos realizados devero
estar obrigatoriamente registrados em livros prprios.
A Secretaria Escolar o setor responsvel pela escriturao referente a vida
escolar dos alunos e profissionais da Educao que atuam na escola, devendo
manter esta escriturao atualizada de forma a assegurar sua autenticidade a
qualquer tempo.
O trabalho de escriturao deve ser realizado com cuidado para evitar
equvocos e assegurar sua fidedignidade.
O sistema de Escriturao Escolar para ser eficiente dever ser feito de forma
que permita a utilizao dos documentos com menor esforo e menor tempo
possvel. Sendo assim, importante destacar algumas recomendaes:

A transcrio de dados deve ser fiel aos documentos originais, a fim de

proporcionar confiabilidade aos documentos escolares expedidos;
Os documentos expedidos pelo estabelecimento devem ser assinados pelo(a)
Diretor(a) ou seu substituto legal e pelo(a) Secretrio(a), ambos assumindo a
responsabilidade de seus atos;
Para todo documento expedido deve-se manter uma cpia no arquivo da
secretaria;
A documentao expedida, assim como a apresentada pelo aluno, deve estar
escriturada com letra legvel, sem rasuras (onde a escriturao escolar no
informatizada);
Os espaos no preenchidos devem ser inutilizados com um trao ou outro
caractere;
No espao destinado s Observaes devero constar todas as indicaes
consideradas necessrias maior compreenso dos dados contidos no
documento, bem como, dados significativos no previstos no formulrio;
A primeira via do certificado, diploma e histrico escolar pertence ao aluno por
direito.
A via original do documento pessoal do aluno dever ser solicitada apenas
para conferncia, arquivando-se a cpia do mesmo na pasta do aluno. Diante
da impossibilidade de obter a cpia dos documentos pessoais do aluno,
efetuar apenas a transcrio dos dados.
A escola dever ter um livro de protocolo para controle de entrega de todos os
documentos expedidos pela Secretaria Escolar.

A organizao, registro e o arquivamento do servio de escriturao escolar

so de inteira responsabilidade das escolas.
Algumas irregularidades na documentao escolar podem ser facilmente
identificveis:

Lacuna no Histrico Escolar do aluno por ausncia de algum dado no

informado;
Documentos com emendas, rasuras ou incorrees;
Documentao incompleta por ocasio da matrcula;
Declarao expedida comprovando a aprovao do aluno sem, no entanto, o
mesmo ter logrado xito;
Registros inadequados, relativos vida escolar dos alunos;
Expedio de Certificados ou Diplomas por instituio no credenciada e
cursos no autorizados;
Ausncia de disciplinas da Base Nacional Comum;
Carga Horria abaixo do mnimo exigido pela LDB ( Lei n. 9394/96), exceto
em caso de aproveitamento de estudos de disciplinas eliminadas atravs do
Exame Supletivo;
Carga Horria abaixo da aprovada no projeto do curso de Educao
Profissional Tcnica de Nvel Mdio Ensino Mdio Integrado;
Ausncia das assinaturas do(a) Diretor(a) e do(a) Secretario(a) Escolar;
Divergncia nas assinaturas (falsificao);
Falsidade ideolgica (assumir como sua, a funo de outra pessoa);
Ausncia de datas na expedio de documentos;
Ausncia de ano de concluso de curso.
Documentos que organizam a ao educativa da escola

Calendrio Escolar:
O Calendrio Escolar, elaborado pelo coletivo da escola, o cronograma
composto da programao curricular a ser desenvolvida no decorrer do ano letivo e
que orienta o corpo docente, administrativo e discente na execuo das atividades
escolares.
O ano letivo deve respeitar os mnimos de 200 (duzentos) dias letivos e 800
(oitocentas) horas anuais de efetivo trabalho escolar, excludo o tempo reservado
aos exames finais, quando houver e independe do ano civil.
O Calendrio Escolar poder adequar-se s peculiaridades locais, inclusive,
climticas e econmicas, a critrio da escola, sem com isso reduzir o nmero de
horas e dias letivos anuais previstos na Lei n. 9394/96 - LDBN.
Para elaborao do Calendrio, as Unidades Escolares devem observar os
seguintes aspectos:

Perodo de Matrcula;
Incio e trmino de cada bimestre, trimestre, semestre;
Perodo de Planejamento;
Dias letivos;
Feriados;
8

Recesso escolar;
Reunies Administrativas e Pedaggicas;
Reunies de pais e mestres;
Entrega do resultado da avaliao do rendimento escolar secretaria e aos
alunos;
Perodo de Recuperao diferenciada quando houver;
Perodo de frias docentes e discentes;
Cursos de formao continuada
Festividades
Atividades extracurriculares diversas;
Legenda clara, que facilite a leitura e compreenso do Calendrio.

As escolas estaduais ao elaborarem seus calendrios escolares devem se

reportar normativa especfica da Seduc, que dispe sobre datas comuns a todas.

Regimento Escolar:
Regimento Escolar o documento que individualiza a Escola, de forma a
assumir as suas caractersticas prprias e constitui a lei maior no mbito da escola.
Ele condensa a sntese das reflexes e decises que representam as
expresses claras e objetivas dos valores assumidos coletivamente pelos diferentes
segmentos da escola.
O documento orientativo para a elaborao do Regimento Escolar consta do
anexo deste.
Matriz Curricular:
A matriz curricular o documento que expressa a sntese das propostas
pedaggicas a serem operacionalizadas para cada forma de oferta, portanto, a
escola poder ter mais de uma matriz curricular.
Na elaborao da matriz curricular a escola dever nortear-se pelas Diretrizes
Curriculares Nacionais para Educao Bsica e normas do Sistema Estadual de
Ensino que constituem um conjunto articulado de princpios, critrios e
procedimentos que devem ser observados, obrigatoriamente, na organizao,
planejamento, execuo e avaliao de seus cursos, bem como do respectivo
Projeto Poltico Pedaggico - PPP e Regimento Escolar.
A matriz curricular deve contemplar os componentes curriculares da Base
Nacional Comum e a Parte Diversificada que atender s peculiaridades locais e
regionais e, ainda, aos interesses da escola e da sua comunidade.
A matriz estrutura-se de acordo com a organizao do perodo letivo
trimestral, semestral ou anual, registrando o nmero de horas aulas semanais,
nmero de semanas, durao da hora aula, orientando a equipe gestora na
atribuio da jornada de trabalho do corpo docente, bem como, na elaborao do
horrio escolar.
A matriz curricular nica para cada curso, ou seja, ela assegurar o inicio e
trmino e s ser alterada se houver mudana na legislao vigente ou na proposta
pedaggica, com anuncia da Seduc e ter vigncia no ano letivo posterior.
9

Na matriz curricular do Ensino Fundamental dever constar:

1 - Na Base Nacional Comum:
Lngua Portuguesa,
Arte,
Educao Fsica,
Matemtica,
Cincias,
Geografia,
Histria,
Educao Religiosa.
Esta ltima, de matrcula facultativa para o aluno e de oferta obrigatria apenas para
as escolas pblicas.
2 - Na Parte Diversificada
Lngua Estrangeira a partir da 3 fase do 2 Ciclo ou correspondente.
A escola poder incluir outros componentes curriculares de escolha da comunidade
escolar, observando a anuncia da Seduc.
A Matriz Curricular do Ensino Mdio deve contemplar:
1 - Na Base Nacional Comum:
I - Linguagens, Cdigos e suas Tecnologias:
Lngua Portuguesa;
Arte;
Educao Fsica;
II - Cincias da Natureza, Matemtica e suas Tecnologias:
Matemtica,
Fsica,
Qumica,
Biologia;
III - Cincias Humanas e suas Tecnologias:
Histria,
Geografia,
Sociologia,
Filosofia.
2 - Na Parte Diversificada
A escola poder incluir outros componentes curriculares de escolha da
comunidade escolar, observando a anuncia da Seduc.
Dever ser ofertado obrigatoriamente pelo menos duas Lnguas Estrangeiras
de escolha da comunidade escolar, sendo uma de carter facultativo para o aluno.
Ao optar para cursar a Lngua Estrangeira de carter facultativo, o aluno
assume todos os deveres de bem cumprir os processos que lhe vo possibilitar o
aprendizado da lngua oferecida pela escola, cabendo o cumprimento da carga
10

horria, assiduidade e verificao do aproveitamento escolar (Parecer n. 618/08CEE-MT), em anexo.

Para os servios de escriturao escolar, o Sigescola disponibilizar
Secretaria Escolar os seguintes impressos: Ficha de Matrcula, Ficha Individual,
Histrico Escolar, Boletim Escolar, Relatrio Descritivo de Avaliao, Dirio de
Classe, Ata de Resultados Finais, Atestados, Declaraes e outros, devendo ser
preenchidos todos os campos necessrios.
Alm desses a escola dever dispor e efetuar registros nos seguintes impressos:
Certificados e Diplomas, Livros de: Ata de Resultados Finais, Processos Especiais
(classificao, reclassificao), Matrcula, Registro e Controle de Expedio de
Certificados e Diplomas, Ocorrncias, Eliminao de Documentos, Termo de Visita,
Ata de Reunies Administrativas e Pedaggicas, Controle de Freqncia dos
Profissionais da Educao, Protocolo de Documentos Expedidos e Recebidos.

Ficha de Matrcula
o documento que registra todos os dados pessoais e escolares do aluno.
Esse documento conter as assinaturas do(a) tcnico(a) que efetuou a
matrcula e do(a) Secretrio(a) Escolar.
Ficha Individual
o documento que registra os dados de identificao da escola e do aluno.
Todos os dados nela especificados no podem conter rasuras e devem ser
transcritos com caneta azul ou preta (onde a escriturao escolar no
informatizada).
Aps o preenchimento de todos os campos, os espaos em branco devem ser
anulados com traos e a ficha deve ser datada e assinada pelo(a) Secretrio(a) e
Diretor(a) e arquivada na pasta individual do aluno.
No espao reservado s observaes devero ser registradas as situaes
que ocorrem na vida escolar do aluno, tais como: processos de classificao,
reclassificao, adaptao, avanos escolares, acelerao, progresso parcial,
aproveitamento de estudos, entre outras.
Os dados registrados na Ficha Individual, obrigatoriamente, sero transcritos
no final do perodo letivo nas Atas de Resultados Finais, mas, recomenda-se que
permanea arquivada por quinze anos, aps esse prazo ambas podero ser
incineradas.
Em caso de transferncia no decorrer do ano letivo, a ficha individual acompanhar
o histrico escolar, constando carga horria e dias letivos cursados pelo aluno at a
data da expedio do documento, bem como, a expresso cursando, no bimestre,
trimestre e/ou semestre em que ocorrer a transferncia.
Os dados referentes a avaliao constantes na Ficha Individual que acompanha
o Histrico escolar, em caso de transferncia durante o ano letivo, no sofrer
alterao para adequao sistemtica de avaliao adotada pela escola receptora.
11

Para o aluno transferido de escola com organizao curricular por Ciclo de

Formao Humana ou de Modalidades que adotem avaliao descritiva da
aprendizagem, para uma escola com organizao curricular seriada ou anual, que
adota a sistemtica de avaliao expressa em notas, a escola receptora no dever
fazer a transformao dos conceitos em notas, no entanto, para o bimestre/trimestre a
serem cursados, ser atribudo nota e o Resultado final, tambm, ser expresso em
nota.
A mesma regra vale para os alunos que transferem de escola com organizao
seriada com sistemtica de avaliao em nota, para uma organizada em ciclo de
formao ou modalidades que adotem avaliao descritiva.
Alm da Ficha Individual do ano letivo em curso, a escola dever escriturar as
fichas de:

Progresso Parcial (Dependncia)

Reclassificao ( a smula do processo)

Classificao ( a smula do processo)

Adaptao
Histrico Escolar
O Histrico Escolar o documento individual do aluno que registra toda a
sua vida escolar.
Este , tambm, o documento oficial para efeito de transferncia ou
concluso do curso.
No espao reservado s observaes devero ser registradas as situaes
que ocorrem na vida escolar do aluno, tais como: Processos de Classificao,
Reclassificao, Adaptao, Avanos Escolares, Acelerao, Progresso Parcial,
Aproveitamento de Estudos, entre outras.
Deve ser preenchido em 03 (trs) vias, sendo 02(duas) entregues ao aluno e
outra arquivada em sua pasta individual na escola, devendo ser datado e assinado
pelo(a) Diretor(a) e Secretrio(a).
Certificados e Diplomas
So documentos de concluso de cursos, pois comprovam a terminalidade do
Ensino Mdio.
O Certificado emitido para aluno que conclui o Ensino Mdio.
O Diploma emitido para aluno que conclui cursos de Educao Profissional
Tcnica de Nvel Mdio e aos que concluram o Magistrio na modalidade Normal.
Os Certificados e Diplomas so formulrios padro confeccionado pela Seduc
e encaminhados s Escolas Estaduais atravs de solicitao formal
Superintendncia de Gesto Escolar.
Os Certificados ou Diplomas devem ser preenchidos de acordo com dados da
Certido de Nascimento, Carteira de Identidade (RG), ou Certido de Casamento.

12

Aps o seu preenchimento, devero ser datados e assinados pelo(a) Secretrio(a),

Diretor(a) da escola e aluno.
Para o registro e expedio de Certificados e Diplomas, deve-se verificar a
situao legal dos cursos conforme os prazos de vigncia dos atos.
O registro de Certificado e Diploma utilizar cdigo de 06 (seis) dgitos, sendo
os dois primeiros referente ao ano de concluso do curso e os quatro seguintes,
para a numerao seqencial anual dos diplomas ou certificados, que dever iniciar
a partir do N. 0001, (exemplo 070001, onde: 07 corresponde ao ano de concluso
do curso, e 0001 corresponde numerao seqencial anual).
Os Certificados e/ou Diplomas sero registrados em livro prprio pela escola e
expedidos no prazo mximo de 60 (sessenta) dias, a contar da data de
encerramento do ano letivo, correspondente ao trmino do curso. No devendo de
forma alguma ser expedido de acordo com a solicitao do aluno.
A segunda via de Certificado e/ou Diploma ser expedida mediante
requerimento do interessado, se maior de idade, pelos pais ou responsveis, se
menor.
O registro e a expedio de Certificado e/ou Diploma, em primeira ou segunda
via, de escola desativada sero realizados por rgo prprio do Sistema de Ensino
responsvel pela guarda do arquivo.
So privativas dos titulares das funes de Diretor(a) e Secretrio(a) Escolar
as assinaturas das documentaes comprobatrias de concluso de etapas,
mdulos e nveis de ensino.
A emisso da primeira e segunda via do Certificado ou Diploma gratuita
para o aluno.
O Certificado ou Diploma ser retirado pelo prprio aluno, se maior de idade,
pelos pais ou responsveis, se menor e diante da impossibilidade do
comparecimento desses, poder ser designado representante por meio de
procurao simples.

Casos Especiais
I) Mudana de nome na documentao
Os registros j feitos no podem ser alterados.
O nome do aluno s poder ser alterado quando for apresentado novo documento:
Certido de Nascimento e/ou Casamento, Termo de Adoo ou Reconhecimento de
Paternidade, devendo permanecer na pasta individual do aluno, cpia dos
documentos do Cartrio.
No Histrico Escolar/Certificado/Diploma dever constar o nome atual do
aluno e no verso, registrar no campo observao a situao especfica apresentada
para cada aluno, assinados e datados pelo(a) Secretrio(a) e Diretor(a).
Nas Atas de Resultados Finais registrar observao sobre a mudana de nome, que
deve ser assinada e datada pelo(a) Secretrio(a) e Diretor(a).

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O aluno(a) cursou .............com o nome de .........,conforme Certido de

Nascimento expedida pelo Cartrio............., no Municpio de..........a partir
de __/__/__, seu nome foi mudado para......., conforme Certido de
Nascimento n .....expedida pela Cartrio ......Ofcio, Municpio de ........

II) Erros na grafia de nomes de alunos:

Apostilar no verso do Histrico Escolar de maneira clara e precisa a situao
encontrada nas atas, indicando ano, srie, n. e nome do aluno.
Exemplo: 1990 - 2a srie A, n. 10 - Patrick Rolando. O nome correto Patrick
Rolando Dias, conforme Certido de Nascimento n. __
Declarao de Escolaridade
A declarao de escolaridade um documento eventual e circunstancial que
atesta a trajetria parcial ou final obtido pelo aluno para efeito de matrcula por
transferncia, at a emisso do Histrico Escolar.
Esse documento deve conter dados claros e completos sobre o aluno e sua
situao escolar, como: organizao curricular que est cursando, Progresso
Parcial (dependncia) Adaptao e outros que permitam a escola receptora fazer,
com segurana, a sua insero.
Boletim Escolar e Relatrio Descritivo de Avaliao
O Boletim Escolar ou o Relatrio Descritivo permite aos pais e ao prprio
aluno o acompanhamento sistemtico do seu aproveitamento e freqncia escolar.
O relatrio descritivo de avaliao elaborado considerando cada rea de
conhecimento de forma sinttica, mas rica em detalhes do processo vivido pelo
aluno em interao com as outras tendo como mediador destas aes o professor.
A forma de comunicao aos pais, em relao ao processo avaliativo adotado, fica a
critrio da escola, em conformidade com o Regimento Escolar.
O Boletim Escolar deve conter as assinaturas do Diretor(a) e Secretrio(a)
Escolar e os Relatrios Descritivos assinaturas do(a) Professor(a) e do(a)
Coordenador(a) Pedaggico(a), para assegurar a sua veracidade.
Dirio de Classe
um documento imprescindvel escriturao escolar, sendo que os
registros de freqncia, dias letivos, contedos ministrados, carga horria e o
resultado de aproveitamento de cada aluno so de responsabilidade exclusiva do(a)
professor(a).
No incio do ano letivo, o(a) Secretrio(a) Escolar entregar aos professores
os Dirios de Classe devidamente preenchidos no que lhe compete. Convm
lembrar que, caso haja atraso na entrega dos mesmos, a Equipe Tcnica dever
providenciar um instrumento para acompanhar a freqncia do aluno e os registros
do professor.

14

Lembrete
A partir do ano letivo de 2009, as unidades
escolares utilizaro os Dirios de Classe
disponibilizados via web (Sigescola), cujos dados
registrados sero migrados para os demais
documentos da escriturao escolar.
Os alunos matriculados em tempo hbil tero seus nomes registrados no
Dirio de Classe, rigorosamente, em ordem alfabtica e para os alunos que
chegarem no decorrer do ano letivo seus nomes sero relacionados,
seqencialmente, por ordem de chegada, no final da relao nominal, ou seja, fora
da ordem alfabtica.
No caso do Dirio de Classe ser escriturado manualmente, os registros
devem ser feitos com canetas de tinta da mesma cor (azul ou preta) e, as rasuras
devem ser evitadas, porm, se ocorrerem deve-se fazer as devidas ressalvas no
espao reservado para observaes, constando data e assinatura do(a)
professor(a).
O lanamento de dados no Dirio de Classe pertinentes a incluso de novos alunos,
transferncias (de escola ou removidos para outra turma), evaso, desistncia e
processos especiais competem, exclusivamente, a Secretaria Escolar.
O aluno cujo Histrico Escolar indica a necessidade de Adaptao de estudos
em determinado componente curricular no cursado na escola de origem ser
matriculado para esse fim, em turno diverso, devendo seu nome ser lanado em todos
os Dirios de Classe da srie/etapa/segmento/fase/ano que for realizar a Adaptao.
Os espaos reservados para registros de freqncia e aproveitamento escolar ficaro
abertos nos Dirios de Classe do componente curricular da Adaptao, nos demais
esses espaos sero tracejados pela Secretaria Escolar.
O aluno de Progresso Parcial (dependncia), ao contrrio da Adaptao de
estudos,
no
ser
lanado
no
Dirio
de
Classe
da
srie/etapa/segmento/fase/ano/perodo que ficou de Dependncia, para esses casos
constitudo um Dirio de Classe especfico, j disponibilizado pelo Sigescola.
Os
Dirios
de
Classe
devero
ser
vistados
ao
final
do
bimestre/trimestre/semestre, pelo(a) Secretrio(a) Escolar que far a conferncia
dos registros de datas, notas-conceitos e freqncia e, pelo(a) Coordenador(a)
Pedaggico(a) que verificar se os contedos e atividades pedaggicas registradas
esto em consonncia com os Planos de Ensino.
Recomenda-se que devido ao grande nmero de Dirios de Classe existentes
na escola necessrio que os Tcnicos Administrativos Educacionais -TAEs faam,
preliminarmente, a conferncia nos dados registrados pelos professores, antes de
passar para o(a) Secretrio(a) Escolar.
Ressalvamos que os Dirios de Classe devem ser guardados em local
apropriado, obrigatoriamente na escola, de modo a assegurar sua inviolabilidade e
conservao, ficando disposio da secretaria escolar, para os apontamentos
pertinentes a escriturao escolar.

15

Canhotos
Os canhotos so resumos dos dirios de classe e devem conter o
aproveitamento e a freqncia dos alunos representados pelos seus respectivos
nmeros.
A forma de arquivamento dos canhotos no final do ano letivo fica a critrio da
escola. Entretanto, recomenda-se que os mesmos sejam arquivados de maneira que
facilite o acesso e a identificao do aluno, podendo ser separados por srie, turma,
ano, bimestre, etc.
Livros de Registros
Os Livros de Registros objetivam garantir a autenticidade da vida escolar dos
alunos e de todos os atos praticados pela escola. Os Livros de Registros podem ser
escriturados nas formas manuais ou informatizados.
Quando informatizado, ser impresso e encadernado, seguindo os mesmos
parmetros do manual, ou seja, deve conter capa, termo de abertura, numerao
seqencial das folhas, rubrica no campo superior direito de todas as pginas. A
secretaria escolar como medida de segurana deve efetuar o backup de todos os
arquivos.
Os principais livros a serem mantidos na escola so: Livro de Matrcula, Livro
Atas de Resultados Finais, Livro Ata de Processos Especiais, Livro de Registro e
Controle de Expedio de Certificados e Diplomas, Livro de Ocorrncias, Livro de
Incinerao de Documentos, Livro de Termos de Visita, Livro Ata de Reunies, Livro
de Controle de Freqncia de Pessoal, Livro de Protocolo de Documentos
Expedidos e Recebidos, Livro de Expedio de Transferncia.
A escola dever manter os livros rigorosamente escriturados e atualizados.
Em todos os livros dever constar o termo de abertura e encerramento datado e
assinado pelo(a) Diretor(a) ou pessoa designada para esse fim.
Caso o livro j seja tipograficamente numerado a escola deve fazer a
conferncia e se houver falhas na numerao, registrar no termo de abertura.
Lembramos que nas folhas escrituradas os espaos em branco devem ser
inutilizados por um trao vertical ou horizontal.
Os livros de escriturao escolar devem ser preenchidos com letra legvel,
sem rasuras. Em caso de eventuais rasuras, dever ser feita a seguinte observao:
Esta folha deixa de ter validade por estar rasurada sendo substituda pela folha
n_____________.
Livro de Matrcula
O Livro de Matrcula o instrumento que registra a passagem do aluno pela
escola. Nele devem constar os seguintes dados: ttulo, matrcula, ano, n. de ordem,
nome completo do aluno, srie/ciclo/segmento/fase/etapa, local e data de
nascimento do aluno, filiao e espao para observaes (Progresso Parcial,
Adaptao etc.).
O livro deve ser preenchido logo aps a efetivao da matrcula pelo aluno ou
responsvel, podendo ser por ordem alfabtica, ordem de chegada, por srie ou
16

outra forma que a escola julgar conveniente. Entretanto, a experincia mostra que o
mais prtico a forma de registro por srie/ciclo/segmento/perodo/fase/ano/etapa e
outros. Em todos os casos, no se deve deixar espaos em branco de uma srie
para outra ou de uma letra para outra quando escriturado em ordem alfabtica.
Encerrando o perodo normal de matrculas deve-se inutilizar os espaos em
branco com um trao e incluir um sub-ttulo: matrculas realizadas aps o perodo
previsto, continuando-se a numerao.
Para as escolas com o Sigescola em funcionamento, esse livro estruturado
pelo prprio sistema, cabendo a Secretaria Escolar fazer a sua impresso e
encadernao com assinatura do(a) Secretrio (a) Escolar.
Livro Ata de Resultados Finais
O Livro Ata de Resultados Finais o instrumento de registro que comprova a
trajetria escolar do aluno (resultado final do aproveitamento escolar e carga
horria), portanto, deve ser preenchido imediatamente aps o trmino do ano letivo.
Ser estruturada Ata de Resultados Finais para cada turma, contendo
abertura
que
indique
o
ano
letivo,
a
srie/ciclo/ano/fase/segmento,/turma/etapa/perodo bem como, a situao dos
alunos matriculados, transferidos, desistentes, aprovados, retidos, em adaptao e
outras situaes.
A ordenao dos alunos nas Atas de Resultados Finais deve obedecer
rigorosamente ordem dos Dirios de Classe de cada turma.
A Ata deve ser encerrada, datada e assinada pelo(a) Diretor(a) e Secretrio(a)
Escolar, inutilizando-se os espaos em branco.
Para os casos de alunos em Progresso Parcial (Dependncia), estruturar
atas especficas, no mesmo livro e com a mesma estrutura das demais atas.
Livro Ata de Processos Especiais
Esse livro destina-se ao registro dos procedimentos realizados pela escola
com relao Classificao, Reclassificao, Progresso Parcial e outros.
Para os registros referentes aos processos acima devem ser lavradas em atas
individuais, ou seja, uma para cada aluno contendo informaes do processo
avaliativo realizado.
O processo avaliativo deve ser registrado de acordo com a organizao
curricular e sistemtica de avaliao adotada pela escola, cujos resultados podero
ser aferidos atravs de nota, conceito ou relatrio, conforme disposto no Projeto
Poltico Pedaggico PPP e Regimento Escolar.
Livro expedio de Registro de Certificados e/ou Diplomas
o livro destinado ao registro de Certificado e/ou Diploma de curso concludo
pelos alunos que cursaram o Ensino Mdio ou a Educao Profissional Tcnico de
17

Nvel
Mdio,
documentos.

assegurando

desta

forma

veracidade

dos

Esses livros so confeccionados pela Seduc e encaminhados s Escolas

Estaduais atravs de solicitao formal Superintendncia de Gesto Escolar.
O registro de Certificado e/ou Diploma ser feito em livros especfico/prprio,
separado por cursos do Ensino Mdio, com termos de abertura e de encerramento
assinados pelo(a) Secretrio(a) Escolar e Diretor(a), devendo ser utilizados at o
trmino das pginas e preenchidos todos os campos existentes.
A escola deve manter o controle rigoroso do registro e expedio do
Certificado e Diploma, por isso deve ser escriturado com caneta de cor azul ou preta,
por turmas conforme dirio de classe, sem deixar lacunas, impossibilitando com isso
os casos de fraude.
Os responsveis pelo registro e expedio de certificado e/ou diploma
respondem administrativamente, civil e penalmente pelos seus atos e omisses
praticados.
Livro de Ocorrncia
Esse livro destinado ao registro dos fatos ocorridos na escola nos mais
diversos aspectos como: incndios, roubos, ocorrncias relativas ao corpo discente,
docente e administrativo, devendo ser utilizado at o trmino das pginas.
Os registros nele contidos serviro de respaldo para tomadas de decises,
uma vez que comprovam a atuao dos responsveis pela escola, resguardando-os
de futuras complicaes.
As ocorrncias devem ser registradas imediatamente aps o fato ocorrido e
conter as assinaturas de todos os envolvidos.
Livro de Incinerao de Documentos
Este livro destinado ao registro de forma detalhada de todos os documentos
a serem eliminados pela escola, devendo ser utilizado at o trmino das pginas.
Todos os demais documentos que envolvam a vida escolar dos alunos ou a
vida funcional dos servidores no podem ser eliminados sem observncia s normas
pertinentes emanadas do Poder Pblico, prevista na Tabela de Temporalidade, em
anexo.

Livro de Termos de Visita

destinado ao registro dos assuntos abordados por ocasio da visita,
devendo ser escriturado e assinado de prprio punho pelo visitante, sua utilizao se
dar at o trmino das pginas.
Neste livro so registradas as recomendaes, orientaes e prazos de
atendimento.
Portanto, deve ser consultado constantemente pelo(a) Secretrio(a) que
dever informar Equipe Gestora s providncias cabveis.
18

Livro Ata de Reunies

destinado ao registro das atas de todas as reunies que ocorrem na escola,
devendo conter identificao na capa e termo de abertura.
A elaborao da ata da competncia do(a) Secretrio(a) Escolar,
respaldada numa pauta prvia, cuja escriturao deve garantir a fidedignidade da
fala dos participantes, bem como, as concluses ou encaminhamentos dos assuntos
discutidos.
Aps lida e aprovada, deve ser datada e assinada pelo(a) Secretrio(a) e por
todos os presentes.
importante observar que a Ata deve ser elaborada concomitantemente ao
desenvolvimento da reunio e lida no final das discusses para aprovao e
assinaturas. Em caso de alteraes, deve-se fazer emendas antes das assinaturas.
A escola deve estruturar livros atas, em separado, para Reunio Pedaggica,
Administrativa, Conselho de Classe, CDCE, APM e outros.
Livro de Controle de Freqncia dos Profissionais da Educao
Este livro o instrumento que registra a freqncia do profissional na escola.
O registro de freqncia pode ser feito em livros impressos ou outra forma,
desde que atenda o disposto na Portaria n. 287/08/GS/Seduc, em anexo, que
determina que a partir do exerccio de 2009, o registro de assiduidade de todos os
Profissionais da Educao Bsica lotados nas Unidades Escolares, Assessorias
Pedaggicas, Cefapros, rgos Cessionrios Municipais e Entidades Filantrpicas,
devero ser efetuados pelo sistema de livro ponto e relatrio mensal.
As Escolas Estaduais devem, tambm, manter um livro para o registro de
freqncia das horas atividades e, ainda, ressalvamos que a escola deve ter registro
de freqncia dos profissionais da educao nas atividades (comemorativas, cvicas,
assemblias, reunies e ciclos de estudos), planejadas e desenvolvidas pela escola.
No caso da Escola estruturar o Livro Ponto, alertamos que este deve ser
previamente encadernado, no podendo consistir de folhas avulsas.
Livro de Protocolo de Documentos Expedidos e Recebidos
O Livro de Protocolo deve conter o registro de todos os documentos
expedidos e recebidos pela escola, especificando o destinatrio e remetente, o teor
do documento, a data e a assinatura do recebedor de forma legvel.
Livro de Expedio de Transferncias
Este livro destinase ao registro e controle de expedio de transferncias,
devendo constar o nome do aluno, srie/ano/fase/ciclo/etapa/segmento/perodo
cursado, data da expedio, nome legvel e assinatura por extenso do recebedor.

19

LEGALIZAO DA ESCOLA
As Escolas Estaduais integram o Sistema Estadual de Ensino, como est
preconizado na Lei n. 9.394/96 - LDBN e LC 49/98. Assim, so mantidas pelo
Governo do Estado de Mato Grosso, atravs da Secretaria de Estado de Educao,
tendo as mesmas o dever de atender a todas as obrigaes legais, funcionais,
operacionais e de ordem hierrquica.
Para que uma escola possa funcionar devidamente legalizada deve estar
Credenciada e com seus Cursos Autorizados, pois sem a regularizao o trabalho
escolar fica sem legalidade e os documentos escolares sem valor jurdico, para
melhor informao consultar a Resoluo n. 630/2008/CEE/MT (em anexo).

ORGANIZAO DA VIDA ESCOLAR

A vida escolar do aluno se organiza atravs de um conjunto de regras e
procedimentos, cujo objetivo final garantir o acesso, a permanncia e a
comprovao de estudos, abrangendo os seguintes aspectos:
Matrcula
o ato formal que vincula o educando a uma escola Credenciada e
Autorizada a funcionar, conferindo-lhe a condio de aluno.
requerida pelo interessado, se maior de idade, pelos pais ou responsveis,
quando menor.
Para efetivao da Matrcula nas escolas pblicas estaduais e nas municipais
conveniadas para oferta do Ensino Mdio, necessria a apresentao dos
seguintes documentos:

Cpia da Certido de Nascimento ou Casamento;

Cpia da Carteira de Identidade para alunos a maiores de 16 anos - ( Lei
8.702 de 21.08.2007, publicada D.O. 21/08/2007, alterada pela Lei n. 8768
de 14 de dezembro de 2007 ...... a ser implementado at o ano letivo de
2010);

Histrico Escolar ou Declarao de escolaridade da escola de origem.
O perodo de matrcula ser previsto no Calendrio Escolar da escola, sendo
que para sua efetivao, devero ser apresentadas cpias dos documentos que
constaro da pasta individual do aluno.
A matrcula pode ser feita da seguinte forma:
- Inicial - quando efetuada na Educao Infantil, excepcionalmente, em qualquer das
fases do ensino fundamental, regular ou EJA, quando a escolarizao anterior no
possa ser comprovada e na primeira srie do Ensino Mdio.
- Renovada - aquela atravs da qual o aluno confirma sua permanncia na escola
aps ter cursado o perodo imediatamente anterior ou quando volta a freqentar a
mesma escola aps interregno de um ou mais perodos letivos, para prosseguir
estudos.
20

- Por Transferncia - aquela pelo qual o aluno, ao se desligar oficialmente de

uma escola, vincula-se a outra congnere para continuidade de estudos. A matrcula
ser efetuada mediante a apresentao do Histrico Escolar.
Excepcionalmente, a escola poder aceitar matrcula por transferncia, em carter
condicional, mediante apresentao de declarao provisria de transferncia,
expedida pela escola de origem, na qual se consignem:
I - identificao da escola;
II - identificao do aluno;
III etapa/srie/ano/fase/ciclo/segmento ou perodo em curso, concludo com xito
ou com Progresso Parcial, conforme o caso; ou na hiptese de matrcula por
disciplina, disciplinas concludas com aprovao;
IV relatrio das dificuldades apresentadas pelo aluno no componente curricular de
Progresso Parcial (Dependncia).
IV -compromisso de fornecimento de documentao completa no prazo de 5 (cinco)
dias.
A escola de destino dever de imediato comunicar-se com a escola de
origem, a fim de manter o intercmbio escola x escola, at a efetivao da matrcula.
Para as transferncias expedidas no decorrer do ano letivo obrigatrio o
registro das situaes peculiares vida escolar do aluno, tais como: Matrcula por
Disciplina, matrcula por Progresso Parcial (dependncia), matrcula com
aproveitamento de resultados parciais, obtidos em Exames Supletivos, Adaptaes,
identificao das unidades escolares em que o aluno freqentou anteriormente e outros
dados que a Escola julgar necessrio informar Escola de destino;
- Extraordinria - aquela efetivada fora de poca determinada pela escola e tem
a finalidade de reintegrar no processo de escolarizao os alunos com idade escolar
e que se encontram fora da escola, pela impossibilidade de terem sido matriculados
at 30 de maro.
A comprovao de impossibilidade de efetivao da matrcula em tempo hbil
ser feita atravs de declarao do aluno, se maior de idade, pais ou responsveis, se
menor, apresentando justificativa fundamentada sobre os motivos de estar fora do
processo de escolarizao, devendo esta ser arquivada na pasta individual.
O aluno de matrcula extraordinria dever ser integrado em classes comuns,
em qualquer poca do ano e, caso no atinja o mnimo de 75% da Carga Horria
prevista na Matriz Curricular para a srie/etapa/segmento/fase/ano em curso, no
prximo ano letivo esse aluno dever ser matriculado na mesma
srie/etapa/segmento/fase/ano cursado no ano anterior e poder participar do
processo de reclassificao.
O resultado final do aluno que no atingiu 75% de freqncia ser parametrizado no
Sigescola, excepcionalmente para este caso, a expresso ME.
Para aluno matriculado em escola organizada por Ciclo de Formao Humana, a
progresso do aluno ocorrer normalmente para a fase seguinte, sendo que a
verificao de 75% de freqncia ser realizada no computo de 2400 horas, ou seja,
ao final de cada ciclo.

21

Classificao
Classificar significa submeter o aluno a uma avaliao para posicion-lo na
srie/etapa/segmento/fase/ano adequada. A classificao poder ser realizada no
momento da matrcula em qualquer srie/etapa/segmento/fase/ano/ciclo exceto no
primeiro ano ou correspondente do Ensino Fundamental.
So possibilidades de classificao:
I. Por Promoo - para alunos que concluram com aproveitamento, a
srie/etapa/segmento/fase/ano anterior ou outra forma de organizao
adotada pela escola;
II. Por Transferncia - para alunos transferidos de outras escolas, mediante
anlise do Histrico Escolar em que se comprove o aproveitamento
curricular quanto aos componentes da Base Nacional Comum;
III. Independente de Escolarizao para os alunos que no tiverem como
comprovar a sua escolaridade atravs de registros, ser submetido a uma
avaliao
pela
escola
receptora,
para
situ-lo
na
srie/etapa/segmento/fase/ano adequada.
No processo de classificao, pertinente ao item III, sero verificados os
componentes curriculares da Base Nacional Comum, contemplando o Projeto
Poltico Pedaggico PPP e Regimento Escolar.
Para avaliar o aluno a Coordenao Pedaggica, Professor(a) e/ou Conselho de
Classe, observando a idade do aluno, aplicar instrumentos avaliativos com o
objetivo de verificar o nvel de conhecimento construdo por esse aluno.
Todo o procedimento adotado com relao classificao deve ser registrado em
livro de Processos Especiais, em Atas Individuais da qual sero extrados os dados
para a escriturao da Ficha Individual da Classificao, que dever ser arquivada,
juntamente com os instrumentos de avaliao, na pasta do aluno.

Reclassificao
Reclassificar
significa
reposicionar
o
aluno
em
srie/etapa/segmento/ciclo/fase/ano/ perodo ou outra forma de organizao adotada
pela escola, atravs de instrumentos avaliativos, observando o Projeto Poltico
Pedaggico PPP, Regimento Escolar e legislao vigente.
O resultado da avaliao do aluno ser lavrado em ata, assinada pela
Direo, Professor e/ou Conselho de Classe e arquivado na pasta individual do
aluno.

Transferncia
o documento que efetiva a passagem de um aluno de uma escola para
outra, inclusive de pas estrangeiro.
Ao receber alunos transferidos a escola verificar atentamente os dados
registrados no Histrico Escolar para realizar corretamente a matricula, observando
se haver necessidade de Adaptao de Estudos, Progresso Parcial,
aproveitamento de estudos e outros aspectos quanto veracidade do mesmo.
22

Ao emitir o Histrico Escolar (transferncia) a escola de origem deve registrar

observaes referentes s situaes de Progresso Parcial, Classificao,
Reclassificao, Aproveitamento de Estudos.
Os registros referentes ao aproveitamento e assiduidade do aluno, at a data
da transferncia so atribuies exclusivas da escola de origem, devendo os mesmos
ser transpostos para a documentao escolar do aluno na escola receptora, sem
modificaes.
A escola de origem obrigada a fornecer receptora os dados necessrios ao
julgamento desta ltima a respeito da situao do aluno. Caso haja dvidas quanto a
veracidade do documento, cabe a escola receptora comunicar-se com a escola de
origem.
A escola poder efetivar diretamente a matrcula de aluno com transferncia
recebida de outro pas, cursando o Ensino Fundamental e/ou Mdio, mediante
apresentao da seguinte documentao:
 requerimento de matrcula do interessado;
 traduo oficial da documentao escolar do pas estrangeiro, por um
Tradutor Juramentado(em anexo);
 autenticao da documentao escolar do pas estrangeiro pelo Consulado
Brasileiro com sede no pas onde a escola estrangeira funciona;
 Histrico Escolar de estudos realizados no Brasil antes da transferncia para
o pas estrangeiro.
Adaptao
Adaptao de estudos o processo pelo qual a escola receptora
complementa disciplinas ou componentes curriculares obrigatrios no cursados
pelo aluno na escola de origem.
obrigatria para o aluno a freqncia nas aulas em horrio contra turno e
ainda avaliao do aproveitamento de estudos, devendo seu registro constar em
toda a documentao escolar.
O aluno realizar Adaptao em no mximo 05 (cinco) componentes
curriculares, independentemente da Base Nacional Comum ou Parte Diversificada.
E caso seja superior a esse limite o aluno dever permanecer na
srie/etapa/segmento/fase/ano/perodo, fazendo aproveitamento de estudos das
disciplinas em que tenha obtido aprovao.
Progresso Parcial (Dependncia)

o
procedimento
que
permite
ao
aluno
cursar
a
srie/etapa/segmento/fase/ano/ perodo seguinte, mesmo no tendo sido aprovado
em todos os componentes curriculares, sem a obrigatoriedade de freqncia,
conforme legislao vigente.
A escola dever prever a forma de atendimento aos alunos matriculados com
Progresso Parcial e normatizar os procedimentos em relao aos critrios de
avaliao do rendimento escolar em seu Projeto Poltico Pedaggico PPP e
Regimento Escolar.

23

Avaliao
A avaliao um processo diagnstico, formativo e contnuo, sendo de
responsabilidade do corpo docente. Aps a escriturao dos resultados, os mesmos
devero ser encaminhados secretaria da escola para serem transcritos quando se
tratar de notas e conceitos ou anexados caso seja relatrio descritivo na
documentao do aluno.
O(a) Secretrio(a) Escolar, ao perceber, a ausncia do registro de avaliao
em algum componente curricular, deve imediatamente comunicar a(o)
Coordenador(a) Pedaggico(a), assim como, as ocorrncias de baixo rendimento
escolar do aluno para que sejam tomadas s devidas providncias.
Recuperao
o processo de avaliao e reavaliao contnua do aluno que apresenta
aproveitamento insuficiente, no decorrer do ano letivo escolar.
A recuperao de competncia do corpo docente e dever ser realizada de
acordo com o Regimento Escolar e a Proposta Pedaggica da escola e em
consonncia com a legislao vigente. Alm da recuperao paralela, a escola
poder oferecer outras formas de recuperao semestral ou ao final do perodo
letivo, desde que os dias utilizados sejam alm da carga horria anual e dias letivos
anuais previstos na Matriz Curricular.
Os registros referentes a recuperao dever ser realizado pelo(a)
Professor(a), no entanto se isso no acontecer em tempo hbil de fundamental
importncia que o(a) Secretrio(a) providencie junto ao Corpo Docente e
Coordenao Pedaggica a fim de que os estudos de recuperao possam ser
comprovados.
Promoo
A promoo do aluno (aproveitamento e freqncia) dever estar prevista na
Proposta Pedaggica e Regimento Escolar.
Ao final do ano letivo, o(a) Secretrio(a) Escolar com o apoio dos demais
tcnicos, dever fazer rigorosamente a apurao da assiduidade e aproveitamento
de cada aluno, por srie/etapa/segmento/fase/ano/perodo por turma para evitar
equvocos na divulgao do resultado final, sob pena de ser responsabilizado.
Cabe a(o) Secretrio(a) Escolar verificar o total de faltas, observando o
mnimo de 75% de freqncia no cmputo geral de todos os componentes
curriculares. No caso de organizao curricular por Ciclos de Formao Humana, o
cmputo da freqncia mnima ser feito no final de cada ciclo.
Lembrete
de competncia exclusiva do(a) Secretrio(a) Escolar, tambm, observar
rigorosamente para que alunos retidos ou reprovados no sejam matriculados na
srie/etapa/segmento/fase/ano/perodo posterior, exceto, se a escola adota
Progresso Parcial.

24

Circulao e Aproveitamento de Estudo

Circulao a movimentao do aluno entre as etapas e modalidades de
ensino da Educao Bsica.
Aproveitamento de estudos o procedimento legal que permite a escola
aproveitar
estudos
realizados
com
xito
na
mesma
srie/etapa/segmento/fase/ano/perodo.
No ato da matrcula, cabe a(o) Secretrio(a) Escolar verificar minuciosamente
o currculo apresentado pelo aluno, compatibilizando-o com o currculo oferecido
pela escola.
INFORMAES COMPLEMENTARES A SECRETARIA ESCOLAR
EDUCAO FSICA
A Educao Fsica integrada a proposta pedaggica da escola componente
curricular obrigatrio da Educao Bsica, sendo sua prtica (atividades fsicas)
facultativa ao aluno nas seguintes condies:
- que cumpra jornada de trabalho igual ou superior a seis horas - Lei n. 10.793/03.(em
anexo);
- maior de trinta anos de idade que estiver prestando servio militar inicial ou que, em
situao similar estiver obrigado a prtica da educao fsica, Lei 10.793/03;
- amparado pelo Decreto - Lei n. 1.044 de 21/10/1969, (em anexo).
Para os alunos nas situaes acima a escola dever oferecer atividades
alternativas consoantes a suas condies para fins de verificao do rendimento
escolar e freqncia, portanto, no implicar na dispensa dos alunos de cursar a
disciplina, apenas respaldar as adequaes nos atendimentos por parte da escola.
Freqncia
A Lei de Diretrizes e Bases da Educao Nacional (Lei n 9394/96) reafirma
que a progresso contnua do aluno depende da presena do mesmo nas atividades
escolares e estabelece que a aprovao de qualquer aluno est condicionado ao
mnimo de 75% (setenta e cinco por cento) de freqncia em relao ao cmputo do
total de horas letivas, exceto na Educao Infantil, portanto imprescindvel que
haja controle e registro da assiduidade do aluno.
Para calcular o percentual de faltas deve-se usar a regra de trs simples,
sendo: As faltas obtidas pelo aluno no decorrer do perodo ou ciclo, multiplicado por
cem e dividida pela carga horria total:
Exemplo 1:

Exemplo 2:

200 x 100 = 20.000 = 25%

800
800

210 x 100 = 21.000 = 26,65%

800
800

Nesse exemplo o aluno atingiu o

mnimo de 75% de freqncia,
sendo considerado aprovado.

O aluno obteve 73,75% de freqncia,

no atingindo o mnimo exigido pela
legislao, sendo considerado reprovado.

25

Atestado Mdico
um documento expedido por um profissional mdico que ampara o
afastamento temporrio do aluno das atividades escolares durante o ano letivo,
garantindo-lhe atendimento educacional diferenciado.
O atestado mdico justifica as faltas, mas, no abona as mesmas, no entanto
as faltas registradas no perodo do atestado no sero computadas para
reprovao/reteno.
Licena Gestacional
A Licena Gestacional da aluna regulamentada pela Lei n. 6.202 de
17.04.1975, (em anexo) que atribui a estudante em estado de gestao o regime de
exerccios domiciliares institudo pelo Decreto-Lei n. 1.044 de 1969.
A aluna ter direito a 90 (noventa dias) de licena, mediante apresentao de
atestado mdico direo da Escola, em tempo hbil e, caber a escola atend-la com
um plano de atendimento pedaggico.
Em casos excepcionais devidamente comprovados mediante atestado mdico,
poder ser aumentado o perodo de repouso antes e depois do parto.
Excepcionalmente, a aluna na impossibilidade de apresentar o atestado
mdico para licena gestacional, ter igual valor Certido de Nascimento da
criana em tempo hbil, principalmente, para os partos realizados por parteiras.
A escola dever inserir no Sistema Sigescola informaes pertinentes aos
dias de licena mdica, para que seja feita a justificativa das faltas.
Expedio de documentos escolares de escolas desativadas
No caso de escolas desativadas, caber s Assessorias Pedaggicas recolher
os arquivos escolares e expedir documentos aos interessados.
Em Cuiab, a documentao dos arquivos escolares de escolas desativadas
encontra sob a guarda do Centro de Documentao Escolar CDE/Seduc,
responsvel pela expedio dos mesmos.
Equivalncia de Estudos
O processo de equivalncia de estudos de alunos que concluram o Ensino
Mdio no exterior deve ser instrudo conforme Resoluo n. 095/01-CEE/MT, ou
outra que venha substitu-la e encaminhado ao Conselho Estadual de
Educao/CEE-MT.
Falecimento de Aluno
Para escriturao de toda documentao relativa a vida escolar do aluno
falecido dever ser grafada com a terminologia bito, conforme constante no
Sigescola.

26

Legislaes de Ensino Anexos

Portaria n. 251/05/GS/Seduc/MT - D.O. de 29/12/2005 Dispe sobre a Tabela de

Temporalidade de Documentos Fins
Parecer n. 618/08-CEE-MT. Consulta sobre obrigaes de discente que optou pela
Lngua Estrangeira Moderna.
Portaria n. 287/08/GS/Seduc Dispe sobre controle de assiduidade dos
Profissionais da Educao Bsica lotados nas Unidades Escolares, Assessorias
Pedaggicas, Cefapros, rgos Cessionrios e Entidades Filantrpicas.
Resoluo Normativa n. 630/2008/CEE/MT Fixa normas para a oferta da
Educao Bsica no Sistema Estadual de Ensino de Mato Grosso
Lei n. 8.702, de 21 de agosto de 2007 - D.O. 21.08.07 - Dispe sobre a identificao
civil dos estudantes matriculados na rede pblica estadual de ensino e d outras
providncias.
Lei n. 8.768, de 14 de dezembro de 2007 - D.O. 14.12.07. - Modifica e adita
dispositivos da Lei n. 8.702, de 21 de agosto de 2007, que dispe sobre a
Identificao Civil dos Estudantes matriculados na rede pblica estadual de ensino e d
outras providncias.
Lei n. 10793/2003 - Altera a redao do art. 26, 3o, e do art. 92 da Lei 9.394, de 20
de dezembro de 1996, que "estabelece as diretrizes e bases da educao nacional", e
d outras providncias.
Decreto-Lei n. 1044 de 21/10/1969 - Dispe sobre tratamento excepcional para
os alunos portadores das afeces que indica.
Lei n. 6.202 de 17.04.1975 - Atribui estudante em estado de gestao o regime de
exerccios domiciliares institudo pelo Decreto-Lei n. 1.044, de 1969, e d outras
providncias.
Orientao para elaborao do Regimento Escolar

27

TABELA DE TEMPORALIDADE DE DOCUMENTOS FINS

Portaria n 251/05/GS/SEDUC/MT

D.O de 29/12/2005

Comisso Permanente de Avaliao de Documentos - Portaria 112/2003/GS/SEDUC/MT

DOCUMENTO - ASSUNTO

PRAZO DE ARQUIVAMENTO

DESTINAO FINAL

OBSERVAO

(EM ANOS)

Corrente
800.1 DOSSI DO ALUNO

Intermedirio Permanente Eliminar

01 ano

01 ano

At terminar
as pginas

15 anos

802 Ficha Individual do aluno

02 anos

15 anos

803 Certido de nascimento ou casamento

01 ano

_
Eliminar ou
devolver ao
interessado

Eliminar ou
devolver ao
interessado

801 Ficha de Matrcula

801-A Livro de Matrcula

804 Carteira de Identidade

Durante a
permanncia do
aluno na
escola

01 anos

Durante a

*
A ficha de
matrcula do aluno
poder
ser eliminada
aps 01 ano
porque
tem registro na
ficha individual
_

permanncia
do
aluno na
escola
805 Histrico Escolar conclusivo

20 anos

805-A Histrico Escolar transferncia

806 Processos de regularizao da vida
escolar do aluno

01 ano
01 ano

20 anos
01 ano

810.1 Registro da vida escolar do aluno

811.01 Livro Ata de processos especiais

02 anos

15 anos

811.02 Livro Ata de resultados finais

02 anos

15 anos

811.03 Canhotos de notas

01 ano

05 anos

02 anos
At terminar
as pginas
At terminar
as pginas

15 anos
60 anos

x
x
.
.
.

.
.
x
x
x

_
_
_
_
_
_

60 anos

01 ano

02 anos

02 anos

15 anos
01 ano

.
.
.

x
.
x

_
.
_

05 anos

811.04 Dirio de Classe

811.05 Livro de Registro de Certificado
811.06 Livro de Registro de Diploma
811.07 Requerimento
811.08 Livro de registro de entrega de
certificado
812.1 Atestados
812 Atestados Mdicos do aluno
813 Atestado de transferncia
900.1 ESCOLA
901 Pareceres, resolues, portarias, atos
e decretos da escola.
902 Processos Autorizao de cursos, reconhe-

.
01 ano
At o
recebimento
do Hist.Escolar

.
Durante a
vigncia

20 anos

Durante a
vigncia

06 anos

05 anos

cimento, credenciamento de instituio e

transferncia de entidade mantenedora
903 Processos de nova denominao e
mudana de endereo

28

Aps a publicao
da Autorizao
e/ou
Reconhec.guardar
processo
durante prazo de
vigncia do ato
Aps publicao o
processo ficar
guardado durante
prazo de vigncia.

000.1 DIVERSOS
001 Projetos e Planos de Desenvolvimento
pela escola
002 Projeto Poltico Pedaggico

003 Regimento Escolar

004 Livro Ponto
005 Livro ata de reunies, com decises
de efeitos temporrios.
006 Livro ata de reunies, com decises
de efeitos permanentes.
007 Livro de Ocorrncias
008 Livro de eliminao de documentos
009 Livro protocolo de remessa de documentos

010 Pasta Individual do Servidor

011 Disquetes, CDs, DVDs e VHS

.
Enquanto
estiver
vigorando
Enquanto
estiver
vigorando
Enquanto
estiver
vigorando

05 anos

05 anos

15 anos

05 anos

50 anos

At terminar as
folhas do livro
At terminar as
folhas do livro
At terminar as
folhas do livro
At terminar as
folhas do livro

05 anos

10 anos

_
At terminar as
folhas do livro,
aps eliminar.
_

05 anos

05 anos

02 anos

02 anos

Enquanto
estiver
lotado na
escola
Enquanto tiver
utilidade p/
escola

Dorlete Dacrose Francisvaldo Ferreira de Assuno Barbara Prado

Coord.Atend.Pblico Assessoria Juridica
Sup.Gesto Escolar

Eliminar ou
devolver ao
interessado

Eliminar ou
reutilizar quando
possvel.

Roni Rodrigues da Silva Cisdinar Nilo Paes Proena

Sup.Rec.Humanos
Sup.Fiananceira

PARECER N. 618/2008-CEE/MT

INTERESSADA: Superintendncia de Gesto Escolar - SEDUC

EMENTA: Consulta sobre obrigaes de discente que optou pela Lngua Estrangeira Moderna
RELATOR: Cons. Walter Miranda Fonseca
PROC. N. 926/08-CEE/MT

PARECER N. 618/2008

APROVADO EM: 21.10.08

I APRECIAO
A titular da Superintendncia de Gesto Escolar, da SEDUC, consulta este colegiado
acerca das obrigaes que tem o discente optante pela matricula facultativa da Lngua Estrangeira
Moderna, esta de oferta obrigatria para a escola, e no concernente ao integral cumprimento da
carga horria, assiduidade e aproveitamento.
Segundo a norma regulamentadora para o nosso Sistema, ou seja, a Res. N. 394/06-CEEMT aps a escolha da lngua estrangeira pela comunidade escolar esta integrar o currculo da
escola.
Quando a Lei Federal n. 11161/2005, repetido pela nossa Resoluo, estatui que a oferta
da lngua espanhola pelas redes pblicas de ensino dever ser feita no horrio regular de aula dos
alunos entendo que o seu propsito exatamente de dar ao ensino da lngua espanhola o mesmo
status das demais.
Entendo que aps a opo do estudante em se matricular, beneficiando-se do carter da
facultatividade dessa matricula, este assumi todos os deveres discentes de bem cumprir os
processos que lhe vo possibilitar o aprendizado da lngua oferecida pela escola.

29

Aproveito esta ocasio, para combater uma tendncia em entender-se que processos
democrticos significam falta de compromisso com regras, tarefas a cumprir e horrios prestabelecidos aps as escolhas iniciais.
Assim, no tenho nenhuma dvida em entender que aos estudantes e mestres cabem
todos os deveres de inteiro cumprimento da carga horria, assiduidade e verificao do
aproveitamento para que possa a escola com toda a segurana asseverar que no s garantiu a
oferta do ensino da lngua estrangeira moderna, mas que os seus alunos tiveram ocasio de bem
assimilar os conhecimentos adrede propostos.

Cons. Walter Miranda Fonseca

Relator
II DECISO DA CMARA DE EDUCAO BSICA
A Cmara de Educao Bsica do Conselho Estadual de Educao de Mato Grosso
acompanha o voto do Relator.

Cuiab, 21 de outubro de 2008.

Cons. Aguinaldo Garrido
Presidente da CEB/CEE/MT

PORTARIA N. 287/GS/08/SUGP/SEDUC/MT.
Dispe sobre Controle de Assiduidade dos Profissionais da Educao Bsica lotados
nas Unidades Escolares, Assessorias Pedaggicas, Cefapros, rgos Cessionrios e
Entidades Filantrpicas.
O SECRETRIO DE ESTADO DE EDUCAO, no uso de suas atribuies legais e,
considerando a Portaria n. 72/GS/2004/SEDUC/MT, de 29 de maro de 2004, que
trata da implantao do Sistema de Controle de Acesso e Assiduidade da SEDUC-MT,
RESOLVE:
Art. 1. Determinar que a partir do exerccio de 2009, o registro de assiduidade de
todos os Profissionais da Educao Bsica lotados nas Unidades Escolares,
Assessorias Pedaggicas, Cefapros, rgos Cessionrios Municipais e Entidades
Filantrpicas, dever ser efetuado pelo sistema de livro ponto e relatrio mensal.
1. O livro-ponto de que trata o caput deste artigo dever conter termo de abertura
discriminando finalidade, numerao de pginas devidamente rubricadas por servidor
designado para o registro e controle de assiduidade.
2. A assiduidade do servidor dever constar entrada e sada por turno de
trabalho dirio, individualmente, no sendo permitido em hiptese alguma o registro do
ponto por outro servidor ou em dia diverso, bem como registro antecipado de
freqncia ou ressalvas por pessoas no autorizadas.
Art. 2. O servidor dever cumprir integralmente a carga horria do respectivo
concurso e/ou contratao.
1. A jornada de trabalho a ser cumprida pelo servidor ficar sob a responsabilidade
da Equipe Gestora da Unidade Escolar e supervisionada pelo Assessor Pedaggico e
equipes tcnicas do rgo central.
30

 2. O Professor em efetivo exerccio da docncia dever cumprir as horas atividades

no mbito da unidade escolar, conforme orientaes contidas no projeto poltico
pedaggico da escola e em sintonia com a equipe gestora.
3. O Professor efetivo que se ausentar das atividades do cargo, seja de docncia,
seja horas atividades, sem justificativa legal ter para cada cinco aulas ausentes, o
desconto em seus subsdios equivalente a um dia de falta injustificada.
4. Em se tratando de Professor contratado temporariamente, que ausentar-se de sua
atividade sem justificativa, ter o desconto em seus subsdios correspondente a hora
aula.
5. Os professores efetivos, contratados temporariamente, bem como servidores
administrativos efetivos e/ou temporrios, podero ter 03(trs) dias de faltas justificadas
no ms, desde que apresente atestado mdico especificando o CID do portador, com a
conseqente reposio de aulas, se professor.
6. O que exceder dos dias especificados no pargrafo 5, o mesmo dever
apresentar atestado mdico homologado pelas Percias na qual o servidor estiver
vinculado.
7. As faltas injustificadas do professor fora da regncia de sala de aula e do servidor
administrativo efetivo e/ou contratado temporariamente, o desconto ser em dias no
trabalhados.
Art. 3. As faltas injustificadas de todos os servidores referidos nesta portaria devero
ser inseridas at o 10. (dcimo) dia de cada ms no Mdulo Assiduidade Quadro
WEB.
Art. 4. A unidade escolar dever encaminhar a SUGP/SEDUC, at o 15. (dcimo
quinto) dia do ms processo contendo o relatrio mensal de faltas registradas no
quadro mencionado no artigo anterior.
Art. 5. O Gestor de Recursos Humanos do rgo Cessionrio Municipal ou Entidade
Filantrpica onde se encontra lotado profissional da educao bsica desta Secretaria
de Estado de Educao, em situao de regime de colaborao em servios
educacionais, dever, obrigatoriamente, encaminhar Superintendncia de Gesto de
Pessoas/SEDUC, at o dia 10 (dez) de cada ms, relatrio mensal de assiduidade do
servidor para os registros legais.
Art. 6. Os casos omissos sero resolvidos pela Superintendncia de Gesto de
Pessoas/SEDUC.
Art. 7. Esta Portaria entrar em vigor na data de sua publicao, revogadas as
disposies em contrrio.
Cuiab-MT, 24 de outubro de 2008.
RESOLUO NORMATIVA N 630/2008-CEE/MT
Fixa normas para a oferta da Educao Bsica no Sistema Estadual de Ensino de Mato
Grosso.
O CONSELHO ESTADUAL DE EDUCAO DE MATO GROSSO, no uso de suas atribuies,
em cumprimento s disposies contidas nos Incisos e Pargrafos do Art. 208 e Incisos do Art.
209, da Constituio Federal, e na Lei N 9394/96-LDB, com fundamento no Art. 33, da Lei
Complementar Estadual N 49/98, de 01 de outubro de 1998, com alteraes trazidas pela Lei

31

Complementar Estadual N 77, de 13 de dezembro de 2000 e pela Lei Complementar Estadual

N 209, de 12 de janeiro de 2005, e considerando a necessidade de rever e consolidar normas
para o Sistema Estadual de Ensino, referentes a criao e credenciamento de estabelecimento
de ensino, e a autorizao de cursos a serem ofertados, conforme deciso da Plenria de 09
de dezembro de 2008,
RESOLVE:
CAPTULO I
Das Disposies Preliminares
Art. 1 - O funcionamento de Unidade Escolar na Educao Bsica depender da criao,
credenciamento da unidade e autorizao de cursos a serem ofertados, conforme o disposto
nesta Resoluo.
Art. 2 - O credenciamento da Unidade Escolar, de carter nico e permanente, assegura a
sua insero no Sistema Estadual de Ensino, possibilitando ao dirigente solicitar a autorizao
e ou renovao de autorizao de cursos da Educao Bsica a serem ofertados.
Pargrafo nico Em se tratando de curso da Educao Profissional Tcnica de Nvel Mdio
e de Educao a Distncia (EaD) deve tambm atender as normas especficas.
Art. 3 - Autorizao, e a Renovao de Autorizao, o ato formal do Conselho Estadual de
Educao de Mato Grosso, de carter temporrio, que permite a Entidade Educacional pblica
ou privada ofertar a Educao Bsica.
Art. 4 - O pedido para autorizao de curso da Educao Bsica, na modalidade educao
indgena, ser formulado atravs de processo instrudo respeitando tambm as normas
especificas da modalidade, e dever conter obrigatoriamente Parecer Tcnico do Conselho
Estadual de Educao Escolar Indgena-CEI/MT.
Art. 5 - Para atender especificamente as diversidades tnico-culturais do Estado, do
Municpio, de uma localidade ou de uma regio, podero ser dispensadas ou adiadas
exigncias contidas nesta Resoluo.
CAPITULO II
Da Criao de Unidade Escolar Pblica e Privada
Art. 6 - A criao de unidade escolar pblica dar-se- por ato do Poder Executivo Estadual ou
Municipal, mediante processo encaminhado pela respectiva Secretaria de Educao.
1 - O processo de criao de que trata o caput dever ser instrudo com a seguinte
documentao:
I.
requerimento do representante da SEDUC/MT no Municpio ao Secretrio de Estado de
Educao, no caso de escola estadual, ou do representante da Secretaria Municipal de
Educao, ao Secretrio Municipal de Educao, no caso de escola municipal;
II.
justificativa fundamentada da solicitao;
III.
indicao das etapas e/ou modalidades de ensino que pretende ofertar;
IV.
previso de incio, nmero de alunos, turmas e turnos de funcionamento, recursos
humanos habilitados e disponveis;
V.
forma de implantao: imediata ou gradativa;
VI.
cpia da ata da reunio onde a comunidade escolar escolheu a denominao da
Unidade com biografia, quando se tratar de Patrono, ou com o histrico da
denominao escolhida;
VII.
informar ainda:
a.
previso de instalao;
b.
equipamentos e materiais pedaggicos adequados etapa e/ou
modalidades
de ensino pretendidas;
c.
endereo completo;
d.
nmero de dependncias e a que se destinam;
e.
capacidade de atendimento;

32

f.
g.
h.
i.

rea construda;
rea livre;
quadra de esportes;
se a unidade escolar est devidamente adaptada para atender as exigncias de
acessibilidade.
VIII.
e tambm anexar:
a.
cpia da planta baixa;
b.
cpia do contrato de locao, do termo de comodato, doao ou outro que
comprove a situao do prdio.
2 - Fica a respectiva Secretaria de Educao incumbida de encaminhar ao Conselho
Estadual de Educao-CEE/MT o ato de criao, para a devida insero no sistema.
Art. 7 - Em cumprimento de dever inerente ao Poder Pblico, a unidade escolar estadual e ou
municipal poder iniciar as atividades imediatamente aps a publicao do ato de sua criao,
devendo o pedido de credenciamento da escola e o pedido de autorizao de cursos, serem
encaminhados ao Conselho Estadual de Educao/CEE/MT, no prazo mximo de 120 (cento e
vinte) dias.
Art. 8 - A criao de unidade escolar privada comprovar-se- mediante apresentao dos
seguintes documentos:
I.
constitutivos da entidade, no caso de:
a.
empresa Ata de sua constituio devidamente registrada na Junta Comercial do
Estado, acompanhada das alteraes posteriores, se houver;
b.
organizao societria copia registrada de seu estatuto social vigente, ata de
eleio e posse da atual diretoria;
c.
por outras formas cpia de documentao comprobatria de sua existncia
legal.
II.
inscrio da instituio mantenedora no CNPJ;
III.
alvar de funcionamento, ou seu equivalente, emitido por rgo prprio do municpio,
cuja finalidade seja o funcionamento de atividades educacionais, relacionadas aos
nveis e modalidades pretendidas.
CAPITULO III
Do Credenciamento
Art. 9 - A solicitao de credenciamento da unidade escolar de ensino pblico ou privado ser
formalizada ao Conselho Estadual de Educao, atendendo aos seguintes requisitos:
1 - Em se tratando de unidade escolar pblica, o processo deve ser instrudo contendo:
I.
requerimento do diretor da unidade escolar para o fim especfico de credenciamento;
II.
documentos e informaes referentes a criao da unidade, conforme consta do Art. 6
desta Resoluo;
III.
relao do mobilirio, equipamentos em geral e de laboratrios disponibilizados para as
atividades pedaggicas;
IV.
indicao do acervo bibliogrfico em nmeros de volumes de livros e peridicos
disponveis na Biblioteca;
V.
documentos referentes a estrutura fsica:
a.
planta de localizao da edificao no terreno, com indicao da rea livre e
coberta e os afastamentos vizinhos, firmado por profissional habilitado;
b.
planta baixa do edifcio, devidamente assinada por profissional habilitado,
contendo indicao: do p-direito; da abertura para iluminao e ventilao; da
localizao das salas de aula; da biblioteca; da sala de professores; das salas
para administrao; dos sanitrios; e da rea coberta destinada para recreao,
prtica desportiva e abrigo, ajustada ao projeto pedaggico da escola e
populao escolar.

33

VI.

laudo tcnico expedido pelo rgo de vigilncia sanitria ou por um engenheiro

sanitarista com referncia a:
a.
condies de salubridade e higiene da rea escolar;
b.
condies dos reservatrios e qualidade da gua;
c.
destinao de lixo;
d.
sistema de esgoto ou fossa sptica; e
e.
outros julgados necessrios.
VII.
laudo tcnico expedido pelo setor municipal de urbanismo ou equivalente do poder
pblico ou ainda de um engenheiro civil habilitado, com referncia a:
a.
localizao fsica da unidade escolar;
b.
condies das instalaes das redes eltrica e hidrulica;
c.
condies de segurana quanto ao acesso e a circulao nas reas internas e
externas;
d.
condies das instalaes sanitrias, nos aspectos qualitativos e quantitativos
apropriados;
e.
espao de lazer, recreao e educao fsica adequados aos turnos de
funcionamento das etapas e/ou modalidades ofertadas;
f.
existncia de dispositivos adequados de preveno contra sinistros;
g.
adequao das barreiras arquitetnicas a fim de garantir acessibilidade, tais como:
rampas de acesso, colocao de barras de apoio, banheiros adaptados e
alargamento de portas.
2 - Em se tratando de unidade escolar privada, o processo dever ser instrudo contendo:
I.
da mantenedora e seus dirigentes:
a.
requerimento dos responsveis legais da mantenedora, Presidncia do
Conselho Estadual de Educao, solicitando o credenciamento da unidade escolar
de ensino;
b.
todos os documentos e informaes referentes criao da instituio constantes
do artigo 8 desta Resoluo;
c.
denominao e endereo completo da mantenedora.
II.
da unidade escolar de ensino:
a.
denominao e endereo da instituio escolar;
b.
todos os documentos e informaes exigidos nos itens III a VII do 1 deste
artigo.
3 - Os laudos tcnicos que contiverem itens de restries ou recomendaes sanveis
devero estar acompanhados de compromissos firmados pela mantenedora indicando prazo
de saneamento das restries.
4 - As unidades de ensino pblicas ou privadas credenciadas ficam obrigadas a comunicar
ao CEE/MT todas as alteraes ocorridas aps o ato de credenciamento no que se referem
aos requisitos constantes deste artigo, o no cumprimento desta disposio acarretar sanes
cabveis.
CAPITULO IV
Da Autorizao dos Cursos da Educao Bsica
e sua Renovao
Art. 10 - A solicitao de autorizao e ou renovao de autorizao de cursos da Educao
Bsica, ser formalizada ao Conselho Estadual de Educao pelo dirigente da instituio
escolar pblica e da privada, pelo representante legal da mantenedora.
1 - O processo de autorizao para a oferta de Educao Bsica, de unidade escolar
pblica, com pginas numeradas e rubricadas pelo dirigente da instituio, ser protocolado na
Assessoria Pedaggica ou outro rgo para tal designado no municpio, obedecendo ao prazo
fixado no Art. 7 desta Resoluo.

34

 2 - O processo de autorizao para a oferta de Educao Bsica, de escolas privadas, com

pginas numeradas e rubricadas pelo dirigente da instituio, ser protocolado na Assessoria
Pedaggica ou outro rgo para tal designado no municpio.
Art. 11 - A autorizao dar-se- para a oferta da Educao Bsica, esta de carter
indissocivel, devendo ser feita atravs de processo nico, contemplando no Projeto Poltico
Pedaggico-PPP as especificidades contidas nas normas vigentes para as diferentes
modalidades.
Art. 12 - O Conselho Estadual de Educao emitir a autorizao para oferta da Educao
Bsica por 05 (cinco) anos, mediante processo instrudo com os documentos e informaes,
organizados seqencialmente em 01 (uma) via impressa, com pginas numeradas e rubricadas
pelo dirigente da instituio, atendendo os itens a seguir:
I.
requerimento de solicitao de autorizao para oferta da Educao Bsica
Presidncia do Conselho Estadual de Educao, contendo denominao e endereo do
estabelecimento de ensino;
II.
Projeto Poltico Pedaggico-PPP, contendo:
a.
descrio sucinta da filosofia, objetivos e metas da escola;
b.
proposta curricular;
c.
metodologia;
d.
sistemtica de avaliao;
e.
matriz curricular;
f.
calendrio escolar do perodo inicial das atividades a ser autorizada;
III.
recursos materiais e didtico-pedaggicos disponveis para a oferta pretendida;
IV.
indicao do acervo bibliogrfico, em nmero de volumes de livros e peridicos
existentes;
V.
instalaes e equipamentos disponveis para a oferta pretendida;
VI.
regimento escolar contendo normas de organizao interna e construdo de acordo com
os princpios estabelecidos pelo Projeto Poltico Pedaggico-PPP, devendo estar
subordinado a toda a legislao vigente e refletindo a orientao pretendida pela escola
para os trabalhos pedaggicos;
VII.
estrutura administrativa, detalhando:
a.
etapa e/ou modalidade de ensino pretendida;
b.
previso de atendimento (nmero de alunos, turmas e turnos);
c.
indicao da modalidade de escriturao escolar e de arquivo;
d.
quadro do corpo docente com indicao da previso da habilitao profissional
exigida, rea de atuao, permitindo-se, no mximo 25% (vinte e cinco por cento)
dos profissionais em busca da qualificao adequada, quando se tratar de
municpio que apresente carncia de recursos humanos devidamente habilitados
para as reas do conhecimento;
e.
relao nominal da equipe gestora e da equipe tcnico-administrativa com
indicao da respectiva qualificao profissional, exigindo para o Cargo de
Secretrio habilitao profissional prpria, no mnimo de Ensino Mdio, e para o
Cargo de Diretor, de Supervisor, de Coordenador, ou outro cargo com
denominao equivalente, habilitao de Ensino Superior na rea educacional.
Excepcionalmente, no municpio que persistir a carncia desses profissionais
sero admitidos profissionais em formao.
Art. 13 Quando se tratar de renovao de autorizao o processo com pginas numeradas e
rubricadas pelo dirigente da instituio, ser protocolado na Assessoria Pedaggica ou outro
rgo para tal designado no municpio, 120 (cento e vinte) dias antes de findar o prazo da
autorizao, instrudo somente com os seguintes itens:
I.
Projeto Poltico Pedaggico-PPP, construdo coletivamente pela comunidade escolar,
com a devida ata da reunio que o aprovou, devendo conter:
a.
diagnstico que evidencia os problemas que afetam o processo pedaggico,
mostrando o que compete escola, ao rgo mantenedor e sociedade resolver;

35

b.

concepes e princpios norteadores do trabalho pedaggico, fundamentais ao

estabelecimento da identidade da instituio, evidenciando concepo de
sociedade, de educao, de aluno, de relao professor/aluno, de ensino e
aprendizagem;
c.
filosofia, objetivo, organizao curricular, metodologia, forma de avaliao, gesto;
d.
matriz curricular e calendrio.
II.
regimento escolar, coletivamente construdo e se constituindo em um documento com
pginas devidamente numeradas e rubricadas pela direo da escola, acompanhado
por ata da reunio que o aprovou, contendo, dentre outros itens:
a.
identificao da instituio escolar e sua mantenedora;
b.
dos objetivos e finalidades da escola;
c.
do regime de funcionamento;
d.
da Secretaria Escolar;
e.
dos Conselhos Deliberativos (se houver);
f.
da Direo Escolar;
g.
do Corpo Docente e Discente;
h.
da Organizao e regime didtico;
i.
dos Currculos e Programas;
j.
do Calendrio Escolar;
k.
da matricula e da transferncia;
l.
da freqncia e avaliao do rendimento escolar;
m.
dos direitos e deveres dos diversos segmentos participantes;
n.
das disposies gerais.
III.
outras informaes:
a.
comprovao documental da prestao das informaes estatsticas do Censo
Escolar do ultimo perodo decorrido;
b.
memorial descritivo da estrutura fsica, alterada desde o credenciamento do
estabelecimento, explicitando os itens modificados, firmado por profissional
habilitado e devidamente registrado no conselho de classe.
Pargrafo nico A no observncia do prazo fixado no caput do artigo, acarretar ao
dirigente da instituio sanes previstas em lei.
Art. 14 No mbito de cada Assessoria Pedaggica ou rgo delegado, o responsvel pelo
servio de protocolo, ao receber a documentao para ser protocolada deve verificar se as
pginas esto devidamente numeradas e rubricadas pelo dirigente da instituio, para ento
inserir no Sistema de Protocolo do Estado de Mato Grosso.
Art. 15 Compete Assessoria Pedaggica no Municpio ou rgo delegado, realizar in loco
Verificao Prvia, atestando o cumprimento dos requisitos para a autorizao alm de prestar
outras informaes detalhadas sobre os seguintes aspectos:
I.
escriturao escolar e arquivos, fsicos ou virtuais, que assegurem a verificao da
identidade de cada aluno, professor e demais funcionrios, bem como a regularidade e
autenticidade do processo escolar, de forma a apresentar:
a.
pedido formal de matrcula ou cpia do contrato celebrado entre escola e aluno;
b.
cpia da carteira de identidade, ou da certido de nascimento, ou da certido de
casamento;
c.
arquivo individual do aluno com documentao e assentamentos da sua vida
escolar pretrita;
d.
arquivo individual do professor e demais funcionrios, contendo os assentamentos
e documentos comprobatrios da sua situao funcional e habilitao,
documentao pessoal e endereo atualizado;
e.
registro fsico ou virtual de freqncia de professores, equipe tcnica e
funcionrios;
f.
registro fsico ou virtual de freqncia diria dos alunos e do processo de
avaliao efetuado.

36

II.

regimento escolar da instituio em conformidade com o Projeto Poltico Pedaggico e

atendendo as normas legais vigentes;
III.
operacionalizao do currculo pleno oferecido atendendo aos objetivos e princpios
filosficos que constam do PPP da escola;
IV.
quadro de pessoal docente e tcnico-administrativo coincidente com o operacionalizado
pela escola, no caso de instituio em funcionamento;
V.
existncia de mobilirio, equipamentos, recursos pedaggicos e acervo bibliogrfico, em
perfeito estado de conservao e disponveis na instituio;
VI.
anlise do desempenho escolar, a partir dos dados de aprovao, evaso e repetncia,
quando instituio em funcionamento.
1 - A Verificao Prvia realizada pela Assessoria Pedaggica deve ser concluda no prazo
mximo de 40 (quarenta) dias, a contar da data do protocolo inicial do processo, na Assessoria.
2 - A Verificao Prvia objetivar, ao CEE/MT, o exame de dados que comprove as
condies pedaggicas para o funcionamento das etapas e/ou modalidades de ensino da
Educao Bsica a ser autorizada.
Art. 16 - Realizada a Verificao Prvia, a Assessoria Pedaggica do Municpio encaminhar o
processo ao Conselho Estadual de Educao, com o respectivo Relatrio Circunstanciado da
Verificao, datado e assinado, com as novas pginas que foram acrescidas ao processo,
devidamente numeradas e rubricadas dando seqncia ao original.
Art. 17 - A Equipe Tcnica do Conselho Estadual de Educao, vista dos autos, do Relatrio
de Verificao Prvia e das disposies desta Resoluo emitir informao tcnica no prazo
mximo de 40 (quarenta) dias e encaminhar o processo Cmara pertinente, para anlise e
deciso final sobre o pedido.
1 - Havendo irregularidades a serem saneadas, o processo ser diligenciado antes do
encaminhamento Cmara, sendo fixado um prazo de at 60 (sessenta) dias para o seu
retorno ao Conselho Estadual de Educao, cabendo reanlise pela Equipe Tcnica.
2 - O no cumprimento da diligncia no prazo fixado implicar na cessao do trmite do
processo.
3 - Havendo deciso favorvel da Cmara pertinente, o CEE/MT emitir o ato prprio de
autorizao que ganhar eficcia com sua publicao em Dirio Oficial Estadual.
CAPITULO V
Da Desativao e Reativao das Atividades Escolares
Art. 18 - A desativao de unidade escolar de Educao Bsica credenciada e de cursos de
qualquer etapa e /ou modalidade de ensino autorizados a funcionar ou com ato legal vencido,
poder ocorrer:
a.
por iniciativa da entidade mantenedora, entendida como voluntria;
b.
por determinao da autoridade competente, entendida como desativao compulsria.
Pargrafo nico - A desativao das atividades, nas formas acima previstas, poder ocorrer
em carter:
a.
definitivo;
b.
temporrio;
c.
parcial, quando se tratar de curso, etapa e de modalidade a paralisar;
d.
total, no caso de estabelecimento de ensino.
Art. 19 - Para a desativao voluntria de atividades, que estejam dentro do prazo de vigncia
do ato legal de funcionamento, a mantenedora encaminhar processo prprio ao Conselho
Estadual de Educao, constitudo de:
g.
justificativa incluindo o carter da desativao;
h.
cronograma de desativao;

37

i.

descrio dos procedimentos relativos continuidade da oferta regular de ensino at a

desativao;
j.
garantia de regularidade de escriturao escolar e arquivo;
k.
cpia da ata de reunio de comunicao aos alunos, pais ou responsveis, quanto
desativao;
l.
prova escrita de transferncia do acervo documental, nos casos em que couber;
m. cpia do ato legal de credenciamento do estabelecimento de ensino e autorizao dos
cursos para comprovao dos prazos de vigncia.
1 - de responsabilidade da unidade escolar expedir documentao regular, em tempo
hbil, para assegurar aos alunos a continuidade de estudos.
2 - A regularidade dos atos da escola em relao ao processo de desativao voluntria
ser verificada in loco por comisso especial, designada para este fim pela Assessoria
Pedaggica no Municpio.
3 - A apreciao do pedido de desativao voluntria de etapas e/ou modalidades ser
divulgada por ato prprio do Conselho Estadual de Educao.
Art. 20 - A desativao voluntria temporria poder ser autorizada no mximo at 02 (dois)
anos, perodo no qual ficam suspensos os efeitos do ato de autorizao dos cursos.
Pargrafo nico O reinicio das atividades desativadas depender de manifestao expressa
da mantenedora, quando entidade privada ou da direo da escola, quando pblica, devendo o
CEE/MT determinar imediata Verificao in loco pela Assessoria Pedaggica.
Art. 21 - A desativao voluntria definitiva, parcial ou total, implicar a revogao formal da
autorizao dos cursos desativados.
1 - No caso de desativao parcial, a documentao escolar ficar sob a guarda do prprio
estabelecimento de ensino, devendo comunicar todas as mudanas de endereo que
ocorrerem;
2 - No caso de desativao definitiva e total, a documentao escolar ser recolhida pela
Assessoria Pedaggica no Municpio ou outro rgo que vier substitu-la, para efeito de
arquivamento, observadas todas as cautelas legais e normativas, principalmente aquelas
quanto ao resguardo dos direitos dos discentes envolvidos.
Art. 22 - A desativao compulsria de estabelecimento de ensino e/ou cursos atender aos
trmites previstos na Resoluo N 093/06-CEE/MT e respeitar todos os direitos, aos
envolvidos, ao contraditrio e a ampla defesa, previstos na legislao vigente.
CAPTULO VI
Das Mudanas de Mantenedora, de Sede e de Denominao da Mantida
Art. 23 - As modificaes que alteram a organizao da unidade escolar pblica ou privada
credenciada e que mantenha cursos, etapas e/ou modalidades de ensino, autorizados em
relao mantenedora, sede ou denominao do estabelecimento, devero ser submetidas ao
Conselho Estadual de Educao, para anlise e aprovao, em processo prprio, assim
instrudo:
I.
documentos constitutivos da nova mantenedora, no caso de:
d.
empresa - ato de sua constituio devidamente registrado na Junta Comercial do
Estado, acompanhada das alteraes posteriores, se houver;
e.
organizao societria - copia registrada de seu estatuto social vigente, ata de
eleio e posse da atual diretoria;
f.
por outras formas - cpia de documentao comprobatria de sua existncia legal;
g.
cpia do CNPJ da Mantenedora;
h.
alvar expedido pelo municpio sede da escola e que autoriza o funcionamento de
atividades educacionais, relacionadas s etapas e modalidades pretendidas;
i.
cpia de documentao referente ao ato jurdico que legalizou a transferncia.
II.
quanto mudana de sede da mantida:

38

a.

prova de propriedade de terreno e edifcio onde funcionar o estabelecimento de

ensino ou prova de direito de uso do edifcio, pelo prazo mnimo de 4 (quatro)
anos;
b.
documentao da estrutura fsica;
c.
alvar expedido pelo municpio que autoriza o funcionamento de atividades
educacionais, relacionadas aos nveis e modalidades pretendidas;
d.
cpia do CNPJ da mantida, quando esta se encontrar instalada em outro
municpio que no o mesmo da mantedora.
III.
quanto mudana de denominao da mantida:
a.
comunicado formal, com justificativa, encaminhada pela mantenedora quando
entidade privada e direo quando pblica;
b.
comprovante da deciso da mantenedora, quando se tratar de unidade escolar da
rede particular;
c.
encaminhamento do documento oficial que autoriza a mudana.
1 - A transferncia de mantenedor ou de sede de qualquer unidade escolar, e tambm a
mudana de denominao se efetivar somente aps publicao de ato do Conselho Estadual
de Educao, especfico para tal fim.
2- As transferncias operadas segundo o pargrafo anterior obrigam o estabelecimento
beneficirio fazer de imediato as adaptaes regimentais e de escriturao escolar
correspondentes, inclusive, a estatutria, nos casos em que couber.
CAPTULO VII
Das Disposies Finais e Transitrias
Art. 24 - A partir da vigncia desta Resoluo, convalidaes de estudos realizados por alunos
em escolas desprovidas da competente autorizao para funcionar, s podero ser efetivadas
aps a devida apurao dos fatos que ensejaram a transgresso e responsabilizao de seus
dirigentes.
Art. 25 - A publicidade de deciso colegiada de credenciamento de unidade escolar e
autorizao de cursos ser identificada atravs de numerao seqencial, seguida do ano civil
de sua expedio e antecedida das expresses CREDENCIAMENTO N e AUTORIZAO
N, conforme o caso.
Art. 26 - A execuo de reformas ou ampliao dos prdios sede das escolas que implicarem
desalojamento do corpo discente, em parte ou na sua totalidade, deve a sua mantenedora
encaminhar ao CEE/MT o projeto de ocupao provisria que garanta as condies mnimas
de conforto e segurana para a continuidade das atividades letivas, no decorrer de toda a obra.
Pargrafo nico - A unidade escolar que nesse perodo de reformas ou ampliao do prdio,
optar por suspender as aulas, deve tambm comunicar tal deciso a este Conselho.
Art. 27 - Fica revogado o artigo 12 da Resoluo N 180/2000-CEE/MT que limita em 03 (trs)
anos o prazo do perodo de autorizao dos cursos na Modalidade Educao de Jovens e
Adultos-EJA, que doravante passa ter o mesmo prazo fixado no Art. 12 desta Resoluo.
Art. 28 - Toda unidade escolar pblica e privada em funcionamento fica sujeito superviso,
fiscalizao e avaliao do Sistema Estadual de Ensino, nos termos da legislao vigente.
Art. 29 - O Conselho Estadual de Educao firmar convnios e outros mecanismos legais
com os demais rgos de cadastramento e licena para funcionamento comercial, de modo a
coibir ofertas irregulares.
Art. 30 - As salas de aula devem atender ao correspondente de, no mnimo, 1.30 m (um metro
quadrado e trinta centmetros) por aluno e rea livre com capacidade para at 500 (quinhentos)
alunos, no mnimo, de 500m (quinhentos metros quadrados) dos quais 50% (cinqenta por
cento) sejam destinados quadra poliesportiva.
Pargrafo nico - Para efeito de organizao das turmas sero observados os limites
pertinentes a cada etapa e modalidade de ensino.

39

Art. 31 - Fica prorrogada automaticamente a validade do Ato de Credenciamento de unidade

escolar pblica ou privada a vencer, a partir de 2009.
Pargrafo nico - A unidade escolar pblica ou privada com ato de credenciamento vencido
em 2008 deve encaminhar processo pedindo credenciamento, no prazo mximo de 120 (cento
e vinte dias), nos moldes desta Resoluo.
Art. 32 - Deve ser impedido, por todos os meios legais, o funcionamento de unidade escolar
pblica ou privada que no atender o que dispe esta Resoluo.
Art. 33 - Esta Resoluo entra em vigor na data de sua publicao, revogando-se as
disposies em contrrio, especialmente a Resoluo N 384/2004, de 23 de dezembro de
2004, publicada no Dirio Oficial do dia 29 de dezembro de 2004, pginas 54 a 57.
REGISTRADA , PUBLICADA, CUMPRA-SE

Cuiab, 29 de dezembro de 2008.

GERALDO GROSSI JUNIOR
Presidente
HOLOMOGO:
SGUAS MORAES SOUSA
Secretrio de Estado de Educao
LEI N 8.702, DE 21 DE AGOSTO DE 2007 - D.O. 21.08.07.

Dispe sobre a identificao civil dos estudantes matriculados na rede pblica

estadual de ensino e d outras providncias.
A ASSEMBLIA LEGISLATIVA DO ESTADO DE MATO GROSSO, tendo em vista o
que dispe o Art. 42 da Constituio Estadual, aprova e o Governador do Estado
sanciona a seguinte lei:
Art. 1 Todo estudante regularmente matriculado na rede pblica estadual de ensino
ser, obrigatoriamente, registrado no competente rgo de Identificao Civil do
Estado de Mato Grosso.
Art. 2 No ato da matrcula ou da sua renovao, o estudante que ainda no dispe de
Carteira de Identidade dever ser encaminhado ao rgo responsvel por sua
emisso a fim de requer-la.
Art. 3 Por ocasio da renovao de matrcula ser exigido do estudante a
apresentao de cpia da Carteira de Identidade ou do protocolo para sua
confirmao.
Art. 4 Esta lei entra em vigor na data de sua publicao.
Palcio Paiagus, em Cuiab, 21 de agosto de 2007.
BLAIRO BORGES MAGGI
Governador do Estado

LEI N 8.768, DE 14 DE DEZEMBRO DE 2007 - D.O. 14.12.07.

Modifica e adita dispositivos da Lei n 8.702, de 21 de agosto de 2007, que dispe

sobre a Identificao Civil dos Estudantes matriculados na rede pblica estadual de
ensino e d outras providncias.
A ASSEMBLIA LEGISLATIVA DO ESTADO DE MATO GROSSO, tendo em vista o
que dispe o Art. 42 da Constituio Estadual, aprova e o Governador do Estado
sanciona a seguinte lei:

40

Art. 1 O Art. 1, da Lei n 8.702, de 21 de agosto de 2007, passa a vigorar com a

seguinte redao:
Art. 1 Todo estudante regularmente matriculado na rede pblica estadual de ensino,
que tenha idade igual ou maior de 16 (dezesseis) anos, ser obrigatoriamente
registrado no competente rgo de Identificao Civil do Estado de Mato Grosso.
Art. 2 Acrescente-se Lei n 8.702/2007 o Art. 3-A, com a seguinte redao:
Art. 3-A As instituies alcanadas por esta lei tero o prazo de 36 (trinta e seis)
meses para cumprirem a mesma.
Art. 3 Esta lei entrar em vigor na data de sua publicao.
Palcio Paiagus, em Cuiab, 14 de dezembro de 2007.
SRGIO RICARDO DE ALMEIDA
Governador do Estado em exerccio

LEI No 10.793, DE 1 DE DEZEMBRO DE 2003.

Altera a redao do art. 26, 3o, e do art. 92 da Lei no 9.394, de 20 de dezembro de 1996, que
"estabelece as diretrizes e bases da educao nacional", e d outras providncias.
O PRESIDENTE DA REPBLICA Fao saber que o Congresso Nacional decreta e eu
sanciono a seguinte Lei:
Art. 1o O 3o do art. 26 da Lei no 9.394, de 20 de dezembro de 1996, passa a vigorar com a
seguinte redao:
"Art. 26
......................................................................................................................................................
3o A educao fsica, integrada proposta pedaggica da escola, componente curricular
obrigatrio da educao bsica, sendo sua prtica facultativa ao aluno:
I que cumpra jornada de trabalho igual ou superior a seis horas;
II maior de trinta anos de idade;
III que estiver prestando servio militar inicial ou que, em situao similar, estiver obrigado
prtica da educao fsica;
IV amparado pelo Decreto-Lei no 1.044, de 21 de outubro de 1969;
V (VETADO)
VI que tenha prole.
..........................................................................." (NR)
Art. 2o (VETADO)
Art. 3o Esta Lei entra em vigor no ano letivo seguinte data de sua publicao.
Braslia, 1o de dezembro de 2003; 182o da Independncia e 115o da Repblica.
LUIZ INCIO LULA DA SILVA
Cristovam Ricardo Cavalcante Buarque

41

DECRETO-LEI N 1.044 - DE 21 DE OUTUBRO DE 1969 D.O.U DE 21/10/69

Dispe sobre tratamento excepcional para os alunos portadores das afeces que indica.
OS MINISTROS DA MARINHA DE GUERRA, DO EXRCITO E DA AERONUTICA
MILITAR, usando das atribuies que lhes confere o artigo 3 do Ato Institucional n 16,
de 14 de outubro de 1969, combinado com o 1 do artigo 2 do Ato Institucional n 5, de
13 de dezembro de 1968, e
CONSIDERANDO que a Constituio assegura a todos o direito educao;
CONSIDERANDO que condies de sade nem sempre permitem freqncia do
educando escola, na proporo mnima exigida em lei, embora se encontrando o aluno
em condies de aprendizagem;
CONSIDERANDO que a legislao admite, de um lado, o regime excepcional de
classes especiais, de outro, o da equivalncia de cursos e estudos, bem como o da
educao peculiar dos excepcionais;
DECRETAM:
Art. 1 So considerados merecedores de tratamento excepcional os alunos de qualquer
nvel de ensino, portadores de afeces congnitas ou adquiridas, infeces,
traumatismo ou outras condies mrbitas, determinando distrbios agudos ou
agudizados, caracterizados por:
a) incapacidade fsica relativa, incompatvel com a freqncia aos trabalhos escolares;
desde que se verifique a conservao das condies intelectuais e emocionais
necessrias para o prosseguimento da atividade escolar em novos moldes e
b) ocorrncia isolada ou espordica;
c) durao que no ultrapasse o mximo ainda admissvel, em cada caso, para a
continuidade do processo pedaggico de aprendizado, atendendo a que tais
caractersticas se verificam, entre outros, em casos de sndromes hemorrgicos (tais
como a hemofilia), asma, cartide, pericardites, afeces osteoarticulares submetidas a
correes ortopdicas, nefropatias agudas ou subagudas, afeces reumticas, etc.
Art. 2 Atribuir a esses estudantes, como compensao da ausncia s aulas, exerccio
domiciliares com acompanhamento da escola, sempre que compatveis com o seu
estado de sade e as possibilidades do estabelecimento.
Art. 3 Depender o regime de exceo neste Decreto-lei estabelecido, de laudo mdico
elaborado por autoridade oficial do sistema educacional.
Art. 4 Ser da competncia do Diretor do estabelecimento a autorizao, autoridade
superior imediata, do regime de exceo.
Art. 5 Este Decreto-lei entrar em vigor na data de sua publicao, revogadas as
disposies em contrrio.
Braslia, 21 de outubro de 1969; 148 da Independncia e 81 da Repblica.
AUGUSTO HAMANN RADEMAKER GRNEWALD
AURLIO DE LYRA TAVARES
MRCIO DE SOUZA E MELLO
Tarso Dutra

42

LEI No 6.202, DE 17 DE ABRIL DE 1975.

Atribui estudante em estado de gestao o regime de exerccios domiciliares institudo pelo
Decreto-lei n 1.044, de 1969, e d outras providncias.
O PRESIDENTE DA REPBLICA, fao saber que o CONGRESSO NACIONAL decreta e eu
sanciono a seguinte Lei:
Art. 1 A partir do oitavo ms de gestao e durante trs meses a estudante em estado de
gravidez ficar assistida pelo regime de exerccios domiciliares institudo pelo Decreto-lei
nmero 1.044, 21 de outubro de 1969.
Pargrafo nico. O incio e o fim do perodo em que permitido o afastamento sero
determinados por atestado mdico a ser apresentado direo da escola.
Art. 2 Em casos excepcionais devidamente comprovados mediante atestado mdico, poder
ser aumentado o perodo de repouso, antes e depois do parto.
Pargrafo nico. Em qualquer caso, assegurado s estudantes em estado de gravidez o
direito prestao dos exames finais.
Art. 3 Esta Lei entrar em vigor na data de sua publicao, revogadas as disposies em
contrrio.
Braslia, 17 de abril de 1975; 154 da Independncia e 87 da Repblica.
Ernesto Geisel
Ney Braga

ORIENTAO PARA A ELABORAO DO REGIMENTO ESCOLAR

INTRODUO
A Escola uma instituio e como tal possui normas que regulamentam seu
funcionamento no atendimento das finalidades e objetivos definidos. Essas normas,
preconizadas na lei de ensino vigente devero compor o Regimento Escolar, que o
documento que regulamenta a organizao administrativa, financeira, didtico-pedaggica e
disciplinar da unidade escolar.
A sua elaborao fundamenta-se nas diretrizes norteadoras da poltica educacional
nacional, estadual, municipal e as contidas no Projeto Poltico Pedaggico..
O Regimento Escolar se de um lado representa autonomia, liberdade da unidade
escolar, por outro lado, deve observar o disposto na legislao educacional vigente exigindo
dos gestores, professores, funcionrios e comunidade escolar, responsabilidade, compromisso,
criatividade, conhecimento da estrutura e funcionamento da escola, de modo que esta venha
concretizar os objetivos educacionais e anseios da comunidade.

43

DEFINIO
Regimento Escolar o documento que individualiza a Escola, de forma a assumir as
suas caractersticas prprias e constitui a lei maior no mbito da unidade escolar.
Ele condensa a sntese das reflexes e decises que representam as expresses
claras e objetivas dos valores assumidos coletivamente pelos diferentes segmentos da escola.
ASPECTOS GERAIS
Para elaborao do Regimento Escolar importante atentar para alguns aspectos
gerais:

garantir o atendimento as peculiaridades da escola, evitando a padronizao em
relao a outro estabelecimento de ensino;

ser dinmico, prtico, de fcil manuseio e entendimento;

conter o processo educativo da escola considerando a sua realidade;

estabelecer normas de forma coerente e concreta pertinente aos padres
comportamentais que a escola defende como importantes e necessrios;

conter os princpios que orientam as atividades de cada etapa de ensino
oferecida;

ser atualizado sempre que a legislao educacional for alterada, houver
necessidade de reformulao pedaggica e/ou mudana na oferta de etapas e
modalidades de ensino;

observar os dispositivos legais emanados pelos rgos competentes federal e
estadual;

encaminhar aos rgos competentes Conselho Deliberativo da Comunidade
Escolar-CDCE, ou similares nas instituies de ensino da rede privada ou
municipal, para aprovao antes do incio do perodo letivo no qual ter vigncia.

NORMAS TCNICAS
O Regimento Escolar deve ser construdo norteado nos seguintes critrios:

ser elaborado por uma equipe devidamente preparada e que possua subsdios
legais e normas tcnicas como fonte de consulta;

refletir a legislao e poltica educacional vigente no Pas, bem como, os objetivos
e a estrutura da unidade escolar, devendo ser flexvel s mudanas;

conter redao clara, concisa, correta, usando sempre que possvel o verbo no
presente, primando pela linguagem precisa e no conceitual, observando a
sistemtica legislativa;

observar os princpios bsicos quanto estrutura do documento de forma que o
mesmo tenha coerncia e logicidade;

organizar ndice detalhado de toda matria constante;

agrupar as matrias por assunto evitando repeties e redundncias;

respeitar as margens, no deixando espaos em branco, lacunas e rasuras;

enumerar e rubricar as folhas no canto superior direito, pelo diretor;

44


conter na ltima pgina assinatura do(a) diretor(a) e presidente do CDCE ou

rgo similar; no caso de escolas da rede privada, do representante legal da
entidade mantenedora.
ESTRUTURA DO REGIMENTO ESCOLAR
A matria ou contedo do Regimento, em geral, distribudo em Ttulos, que por sua
vez se subdividem em Captulos e estes, se necessrios, se subdividem em Sees.
Pode haver, porm, Ttulos sem Captulos e Captulos sem Sees, dependendo
da necessidade ou no de subdivises.
A denominao que titula o assunto de que tratam as respectivas subdivises deve
ser escrita em letra maiscula.
Assim, normalmente o Regimento deve apresentar:
Ttulo a maior poro da matria regulamentada que define o campo do assunto a
ser abordado. Deve ser escrito no centro da folha, com letra maiscula, numerados do principio
ao fim, com algarismos romanos, em ordem crescente, sem abreviaturas.
Captulo a diviso do ttulo, no qual esto contidos os aspectos especficos da
matria apresentada no ttulo. Deve ser escrito com letra maiscula no centro da folha,
numerado com algarismos romanos, em ordem crescente, sem abreviaturas. A numerao do
captulo deve ser reiniciada a cada ttulo.
Seo a diviso do captulo, refere-se a detalhes, numerada em algarismos
romanos, em ordem crescente e escrita com letra inicial maiscula, observando-se ainda que:

a seo s poder ser dividida aps um artigo;

a numerao ser reiniciada dentro de cada captulo;

pode ser dividida em subsees, cuja matria regimentada deve ser esgotada,
no podendo ser retomada;
Artigo a matria ou contedo a ser regimentado em cada ttulo, captulo, seo e/ou
subseo. So numerados seguidamente, do princpio ao fim com numerao ordinal de 1 ao
9, e a partir do nmero 10, com numerao cardinal, de modo que o ltimo artigo corresponda
ao numero total de artigos nele contidos. O artigo pode ser escrito por extenso ou abreviado (
Artigo ou Art.).
A redao da matria do artigo deve ser clara, precisa e de maneira direta, sem
conter expresses explicativas e citaes de legislaes e nem ser divididas por ponto ou
ponto e vrgula.
O sentido oracional do artigo poder ser completado por meio de incisos ou por meio
de pargrafos.
Pargrafo o desdobramento do artigo, ressaltando aspectos importantes,
constituindo o conjunto de detalhes necessrios compreenso do mesmo.
Os pargrafos so numerados e reiniciados em cada artigo que os contiver, seguiro a
mesma sistemtica estabelecida para os artigos: numerao ordinal at o 9 e numerao
cardinal a partir do nmero 10.

45

Caso o artigo contenha mais de um pargrafo exige-se o uso do sinal grfico ( 1,

2, 3, 4, 5 ...).
Quando h apenas uma disposio secundria, deve ser escrito por extenso Pargrafo
nico.
Incisos correspondem poro mnima, contendo uma idia que completa o artigo ou
pargrafo.
Devem ser escritos em algarismos romanos, ordem crescente, sendo reiniciada a
cada artigo ou pargrafo, no pode ser apenas um. O texto inicia sempre com letra minscula e
termina com ponto e vrgula.
So utilizados na especificao de atribuies, competncias, finalidades e objetivos
etc.
Os incisos desdobram-se em alneas.
Alneas o desdobramento dos pargrafos e incisos. A seqncia das alneas ser
em ordem alfabtica, com letras minsculas, reiniciando-se a ordenao em cada pargrafo e
inciso que as contiver.
Itens so desdobramentos dos pargrafos, devem ser escritos em algarismos
arbicos, em ordem crescente, sendo reiniciada a numerao em cada alnea que os contiver.

ATUALIZAO DO REGIMENTO ESCOLAR

A atualizao do Regimento Escolar se faz de duas formas: por apresentao de
emenda e pela reorganizao integral.
A emenda utilizada para pequenas alteraes no Regimento quando houver
necessidade de suprimir, modificar, substituir ou acrescentar norma em vigor. Para a
organizao da emenda dever ser observado o seguinte:
Os artigos suprimidos, modificados ou substitudos devero ser expressamente
mencionados na emenda.
No caso de alterao considervel na estrutura funcional da escola e devido ao
nmero de emendas j apresentadas no Regimento faz-se necessrio a reformulao integral
num s texto, agregando-se as emendas apresentadas.

Exemplo de Emenda:

EMENDA N 01/2008

O Diretor da Escola ..........................................., no uso de suas atribuies legais

resolve estabelecer alteraes no Regimento Escolar.
Art. 1 - Os artigos 9, 22, 36 e 38 passam a vigorar com a seguinte redao:
Art. 9 - .......................
Art. 22 - .......................

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Art. 36 -........................
Art. 38 - .......................
Art. 2 - acrescenta-se ao artigo 43 o 3
Art.43 .........................
3 ........................
Art. 3 - Fica suprimido o artigo 18 da seo II, do Captulo II e Ttulo IV.
Art. 4 - Esta emenda passa a vigorar a partir do ano letivo de ...........
Local e data___________ ___/___/_____
________________
Diretor (a)

_________________
Presidente do CDCE

REFERENCIAL PARA ELABORAO DE REGIMENTO ESCOLAR

TTULOS
I.
II.
III.
IV.
V.
VI.

DAS DISPOSIES PRELIMINARES

DA ORGANIZAO ADMINISTRATIVA E FINANCEIRA
DA ORGANIZAO E DESENVOLVIMENTO DO ENSINO
DA ORGANIZAO DA VIDA ESCOLAR
DO REGIME DISCIPLINAR
DAS DISPOSIES GERAIS E TRANSITRIAS

TTULO I
DAS DISPOSIES PRELIMINARES
CAPTULO I
DA IDENTIFICAO DA UNIDADE ESCOLAR
IDENTIFICAO nome e endereo do estabelecimento e a qual rede de ensino
pertence, se possui prdio prprio ou no, e outros dados.
ENTIDADE MANTENEDORA Dados da Mantenedora , endereo, CNPJ, natureza jurdica.
ATO DE CONSTITUIO E REGULARIDADE DE FUNCIONAMENTO. - decreto e/ou lei de
criao no caso de escolas pblicas e ata de criao para as escolas da rede privada;
ltimos atos de credenciamento e autorizao exarados pelo CEE-MT, contendo
informaes sobre prazo de vigncia. Constar outros atos de natureza jurdica como:
mudana de denominao e mantenedora e outros.
CARACTERIZAO DA ESCOLA Etapas e modalidades da Educao Bsica ofertadas,
turnos, regime de atendimento: integral, internato ou externato.

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CAPTULO II
DA NATUREZA E DOS FINS
Concepo da educao escolar e finalidade da escola, fundamentados nos
princpios da educao constantes na Constituio Federal, Constituio Estadual, Lei
9394/96 -LDEN e LC 49/98.

CAPTULO III
DA FILOSOFIA DA ESCOLA
a que consta no Projeto Poltico Pedaggico-PPP
CAPITULO IV
DA MISSO DA ESCOLA
a que consta no PPP
CAPITULO V
DOS OBJETIVOS DA ESCOLA, DAS ETAPAS E MODALIDADES
So os que constam no PPP
TTULO II
DA ORGANIZAO ADMINISTRATIVA E FINANCEIRA
CAPTULO I
DA EQUIPE GESTORA
CONSTITUIO identificar a equipe gestora diretor(a), secretrio(a), coordenao
pedaggica e/ou superviso e outras funes que a compe.
Seo I
DO(A) DIRETOR(A)
INVESTIDURA NA FUNO - descrever como ocorre.
DIRETOR descrever a funo
COMPETNCIA - Observar as competncias previstas na legislao vigente - LC 206/04
e outras.
Seo II
DA SECRETARIA ESCOLAR
.
INVESTIDURA NA FUNO - descrever como ocorre.
SECRETRIO descrever a funo.
COMPETNCIA Observar as competncias previstas na legislao vigente - LC 206/04
e outras.
Seo III
DA COORDENAO PEDAGGICA
INVESTIDURA NA FUNO - descrever como ocorre.
COORDENAO PEDAGGICA descrever a funo. .
COMPETNCIA Observar as competncias previstas na legislao vigente - LC 206/04
e outras.

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Seo IV
DA SUPERVISO ESCOLAR OU PEDAGGICA
INVESTIDURA NA FUNO - descrever como ocorre.
SUPERVISO ESCOLAR OU PEDAGGICA descrever a funo. .
COMPETNCIA Observar as competncias previstas na legislao vigente.
Seo V
DA ADMINISTRAO FINANCEIRA
TESOURARIA para a rede privada de ensino
Descrever como o servio est organizado.
CAPTULO II
SERVIOS DE ESCRITURAO ESCOLAR E ARQUIVO
DA ESCRITURAO ESCOLAR o registro sistemtico dos fatos relacionados vida
escolar do aluno e da unidade escolar que devem ser arquivado e controlado pelo
secretrio(a).
Descrever as formas de registro que a Secretaria adota. manual, informatizada, etc.
SISTEMA DE ARQUIVO o conjunto ordenado dos papis que documentam e
comprovam o registro sistemtico dos fatos relativos vida escolar individual de cada
aluno e coletiva do estabelecimento de ensino
 Tipos de arquivos: descrever o sistema de arquivamento necessrio para a
organizao da documentao escolar, inclusive virtual ( sigescola, etc).
Seo I
DO TCNICO ADMINISTRATIVO EDUCACIONAL OU SIMILAR
INVESTIDURA NA FUNO - descrever como ocorre.
FUNO descrever a funo de cada um.
COMPETNCIA Observar as competncias previstas na legislao vigente - LC 206/04
e outras.
Trata-se de atividades especficas do tcnico administrativo educacional para a rede
estadual ou similar para as redes municipal e privada.
Seo II
DO APOIO ADMINISTRATIVO EDUCACIONAL OU SIMILAR
Trata-se de funes que proporcionam o auxilio necessrio ao funcionamento das
atividades escolares como: Nutrio Escolar e Manuteno de Infra-Estrutura nas reas
de conservao, limpeza, vigilncia, armazenamento e distribuio da alimentao
escolar.
INVESTIDURA NO CARGO - Descrever a forma como ocorre a ocupao do cargo
FUNO descrever a funo de cada um.
COMPETNCIA descrever as competncias de cada funo - LC 206/04
e outras.
CAPTULO III
DA ORGANIZAO E FUNCIONAMENTO DOS COLEGIADOS
CONSELHO DELIBERATIVO DA COMUNIDADE ESCOLAR,
CONSELHO DE CLASSE
CONSELHO DE PROFESSORES
CONSTITUIES
COMPETNCIAS

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CAPTULO IV
DAS INSTITUIES AUXILIARES
APM
GRMIO ESTUDANTIL E OUTROS
CONSTITUIES
ATRIBUIES
TTULO III
DA ORGANIZAO E DESENVOLVIMENTO DO ENSINO
CAPITULO I
DA ESTRUTURA, ETAPAS E MODALIDADES DA EDUCAO BSICA
DA EDUCAO INFANTIL-durao, carga horria, dias letivos, formas e idade de
ingresso
DO ENSINO FUNDAMENTAL - idem
DO ENSINO MDIO idem
MODALIDADES idem
CAPTULO II
DA ORGANIZAO PEDAGGICA
ESTRUTURA PEDAGGICA DA ESCOLA coordenador pedaggico ou supervisor,
professor regente, professor articulador e professor de superao (ciclo de formao),
DA COORDENAO PEDAGGICA OU SUPERVISO - a atividade destinada
construo, implementao e avaliao do PPP, buscando alternativas para a superao
da problemtica de evaso, repetncia e ndices educacionais, bem como, a formao
continuada dos profissionais de educao bsica. No citar investidura, funo e
competncia.
DO PROFESSOR REGENTE/PROFESSOR DE SUPERAO descrever a funo
DO PROFESSOR ARTICULADOR descrever a funo, critrios para investidura e
atribuies.
CAPTULO III
DO CURRCULO
Abrange todas as atividades a serem desenvolvidas, tanto no recinto escolar como fora
dele. Descrever resumidamente os objetivos para cada etapa e modalidade.
CAPTULO IV
DO PROJETO POLTICO PEDAGGICO DA ESCOLA
Definio, critrios para a sua construo, avaliao e reformulao.
Formao continuada dos profissionais da educao
Seo I
DOS PROJETOS ESPECIAIS
Regulamentar os projetos especiais garantindo escola a possibilidade de existncia de
projetos especficos que possam atender questes relacionadas ao processo
administrativo, pedaggico e financeiro envolvendo direo, professores, funcionrios,
alunos e pais.
No h necessidade de descrever os projetos no Regimento Escolar, apenas artigos
formalizando a possibilidade de existncia destes.
CAPTULO V

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DO APROVEITAMENTO ESCOLAR
AVALIAO Descrever os objetivos e formas: se avaliao processual, formativa,
somativa, relatrio e outras.
APROVAO critrios estabelecidos para a aprovao dos alunos conceitos, mdia,
sistema de arredondamento de nota e outras (ver legislao vigente).
RECUPERAO Definir a forma como ser ofertado os estudos de recuperao para
os alunos que demonstrarem rendimento escolar insuficiente no decorrer do ano letivo.
FREQUNCIA Estabelecer a freqncia mnima para apurao de assiduidade de
acordo com a legislao vigente. Observar a especificidade da organizao curricular.
RETENO Definir critrios para a reteno na srie/ciclo/fase/anos e outra forma de
organizao curricular, quando o aluno no obtiver o aproveitamento satisfatrio.
Observar a especificidade da organizao curricular.
TITULO IV
DA ORGANIZAO ESCOLAR
CAPTULO I
DO CALENDRIO ESCOLAR
Construdo pelo coletivo da escola, consiste na distribuio dos dias letivos, perodos
das atividades e desenvolvimento da programao curricular.
CAPTULO II
DA MATRIZ CURRICULAR
Construda pelo coletivo da escola, consiste na distribuio da carga horria por
componentes curriculares ou reas de conhecimento, em consonncia com as Diretrizes
Curriculares Nacionais.
CAPTULO III
DA MATRCULA
Definio, perodo, documentao e as formas de matrculas adotadas pela escola e previstas
na legislao vigente.
CAPTULO IV
DA TRANSFERNCIA
Definio, documentao e procedimentos legais.
CAPTULO V
DA CLASSIFICAO
Definio e critrios para a Classificao de acordo com a legislao vigente.
CAPTULO VI
DA RECLASSIFICAO
Definio e critrios para a Reclassificao de acordo com a legislao vigente.
CAPTULO VII
DA ADAPTAO
Definio e critrios de acordo com a legislao vigente.

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CAPTULO VIII
DA PROGRESSO PARCIAL
Definio e critrios de acordo com a legislao vigente.
CAPTULO IX
DA CIRCULAO E APROVEITAMENTO DE ESTUDOS
Definio e critrios de acordo com a legislao vigente.
CAPTULO X
DA CERTIFICAO
Definio e critrios para a Certificao Res. 249/07-CEE/MT ou outra que vier substitu-la.
TTULO V
DO REGIME DISCIPLINAR
CAPTULO I
DO CORPO DOCENTE
DIREITOS
DEVERES
PROIBIES
PENALIDADES
Elaborar com o coletivo da unidade escolar, com base nas legislaes vigentes.
CAPTULO II
DO CORPO TCNICO E APOIO ADMINISTRATIVO EDUCACIONAL
DIREITOS
DEVERES
PROIBIES
PENALIDADES
Elaborar com o coletivo da unidade escolar, com base nas legislaes vigentes.
CAPTULO III
DO CORPO DISCENTE
DIREITOS
DEVERES
PROIBIES
AES DISCIPLINARES
Elaborar com o coletivo da unidade escolar, com base nas legislaes vigentes.
CAPTULO IV
DA AVALIAO INSTITUCIONAL
Todos os servios desenvolvidos na unidade escolar devem ser avaliados pela
comunidade escolar.
Definir os princpios, as finalidades e os objetivos da avaliao institucional.
TTULO VI
DISPOSIES GERAIS E TRANSITRIAS
Outros assuntos, no especificados nos ttulos anteriores, a critrio da unidade escolar.
Casos omissos.

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