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Los mejores artculos publicados
por ISOTools Excellence en
abril de 2015
ISOTools Excellence.
Estrategia, Procesos, Personas. Resultados Excelentes
NDICE
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ISOTools Excellence
Sistema modular
Propuesta de valor
Caso de xito
Municipalidad de Vitacura
Artculos tcnicos
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ISOTools EXCELLENCE
El software ms fcil e
intuitivo para la gestin
ISO, BSC y BPM
Compuesta de diferentes mdulos, es un software escalable, flexible y adaptable a las necesidades de cada empresa u organizacin independientemente del tamao y del sector en el
que opere. Es un software que favorece la agilizacin y la mejora de los procesos, as como la
accesibilidad y bsqueda rpida y fcil de la informacin.
Software ISO
QU DICEN NUESTROS USUARIOS?
Tener mediciones
en tiempo real nos
proporciona un
gran control sobre
el sistema, porque
identificamos
rpidamente dnde
estn los problemas
y esto hace que la
toma de decisiones
sea oportuna.
Fabiana Iglesias
Jefa de Calidad de YAVIC. Panam.
Software BSC
El Software Balance Scorecard es la herramienta perfecta para que la
planificacin estratgica se ejecute en funcin de las metas establecidas.
El Balanced Scorecard, tambin conocido como Cuadro de Mando Integral o CMI, facilita el desarrollo, estructura y puesta en marcha de la
estrategia a medio y largo plazo de una organizacin.
Software BPM
El Software BPM consigue que las organizaciones administren de un
modo ms fcil los procesos, simplifica la gestin de proyectos y la gestin de cada uno de los procesos que intervienen.
El uso de este software para la gestin por procesos logra impulsar los
vnculos con las partes interesadas adems de consolidar y mejorar
continuamente los procesos.
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ISOTools EXCELLENCE
MDULO BASE
SISTEMAS DE GESTIN
MODELOS DE EXCELENCIA
Calidad
Estrategia
Medioambiente
y energa
Procesos
Riesgos y Seguridad
Personas
Responsabilidad
social
Evaluacin y
Resultados
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ISOTools EXCELLENCE
+ 15 aos
+ 15 pases
+ 1000 clientes
+ 50000 accesos
+ 75000 usuarios
ISOTools Excellence est formado por expertos consultores al servicio de los clientes, que muestran de manera personalizada a cada organizacin, la alternativa ms
sencilla y prctica de operar generando un
impacto real en los resultados y proporcionando una ventaja competitiva sostenible
en el tiempo.
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Sector pblico.
Chile.
La Municipalidad de
Vitacura ha logrado
migrar en 3 meses a la
Plataforma ISOTools
todos los datos de
la organizacin
alojados en el anterior
software.
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Soluciones que ha aportado ISOTools como respuesta a la problemtica que atravesaba la Municipalidad de Vitacura
gg Una potente herramienta que facilitase la participacin de los trabajadores en la gestin
de la calidad y evitar que las acciones se fueran relegando y se trabajase ms por obligacin
que por implicacin.
gg Una herramienta de automatizacin de Sistemas de Gestin que fuera ms intuitiva,
atractiva y fcil de usar para los usuarios finales y que generase confianza en su manejo.
De esta forma, llegaban a integrar la herramienta como una parte ms de su da a da.
gg Una plataforma que hiciera posible una deteccin eficaz y eficiente de los hallazgos.
gg Una solucin que permitiera al personal e integrar los Sistemas de Gestin Ambiental
con ISO 14001 y de Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo con OHSAS 18001 con
el Sistema de Gestin de la Calidad ISO 9001, sin tener grandes variaciones en las funciones
desempeadas.
gg Una solucin que ofreciera una mejora del trabajo diario de cada uno de los usuarios del
Sistema de Gestin. Al tiempo que mejora la calidad de vida de sus vecinos y colaboradores,
satisfaciendo sus requerimientos, mejorando los procesos, generando acciones que garantizasen la sustentabilidad de la comuna y optimizando la comunicacin directa con
el usuario.
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Vitacura es la
primera y nica
municipalidad
chilena y
latinoamericana
en certificarse
100% en todas
sus direcciones.
gg La Municipalidad, gracias al Software ISO de ISOTools, cuenta ahora con una herramienta
ms personalizable y amigable que les permite incrementar el ndice de deteccin de hallazgos y realizar una adecuada gestin de los documentos y hallazgos del Sistema.
gg Han logrado reducir parte de la documentacin asociada al Sistema de Gestin quedando
solo los documentos realmente necesarios.
gg Mayor deteccin de oportunidades de mejora y una inversin ptima del tiempo en el da
a da del Sistema sin tener que llegar a la fecha clave para que el mantenimiento sea diario.
gg Ahora es ms fcil que los auditores internos se hagan responsables de hacer el seguimiento y cierre de las acciones.
gg Como en cualquier otra organizacin ha habido resistencia al cambio pero, al ser una herramienta ms intuitiva y amigable, ha habido mayor manejo de la herramienta que antes y
se ha visto que tiene mucha potencialidad.
gg Respecto al anterior software, el nmero de quejas de los usuarios internos se ha reducido
totalmente por lo que se entiende que la satisfaccin y acogida del Software ISOTools ha
sido positiva en todos los departamentos y reas en los que se han implementado.
gg Las dudas y consultas han disminuido gradualmente gracias al manual elaborado por los
consultores de ISOTools que rene las respuestas a todas estas cuestiones. Esto ha favorecido que, en la mayora de los casos, los usuarios trabajen de forma autosuficiente.
No obstante, en aquellas situaciones en las que los trabajadores demanden asistencia, los
consultores de ISOTools siguen ofreciendo labores de soporte.
gg Ahora los usuarios finales se animan a trabajar ms con el Sistema de Gestin y estn ms
implicados con l.
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ARTCULOS TCNICOS
ISO 27001
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ARTCULOS TCNICOS
Ataques como los que ha sufrido eBay, Sony, Apple, Target, gmail, dropbox o entidades financieras como Barclays o la estadounidense JP Morgan, han puesto de manifiesto la necesidad
de que las empresas inviertan ms en seguridad y diseen estrategias eficaces contra los
ataques de hackers.
Ninguna
organizacin
est exenta
de amenazas
como el robo
o la prdida de
informacin
Sin embargo, como se ha mencionado antes, no slo los datos se encuentran en peligro por la intervencin de los hackers. En ocasiones,
son las propias entidades las que cometen errores, como fue el caso
del portal de transparencia de la Administracin pblica de Espaa,
que dej al descubierto durante horas los datos de los ciudadanos.
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ARTCULOS TCNICOS
ISO 9001
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ARTCULOS TCNICOS
A continuacin presentamos un esquema que puede tomarse como referencia de la estructura de los contenidos de un Manual de Calidad:
%% Ttulo, alcance y campo de aplicacin.
%% Introduccin sobre aspectos bsicos, valores y filosofa de la organizacin y del propio
manual.
%% Poltica y objetivos de calidad.
%% Mapa de procesos de la organizacin.
%% Descripcin de la estructura de la organizacin, responsabilidades y autoridades.
%% Enumeracin y definicin de los distintos elementos del sistema de calidad.
%% Adicionalmente, tambin se puede incluir un apndice.
Formato y estructura
Este aspecto es bastante flexible y depende en gran medida del tamao y complejidad de
cada empresa y de los fines del documento, ya que algunas organizaciones deciden ampliar
su utilidad ms all de documentar sus sistemas de gestin de la calidad.
Cada organizacin, por lo tanto, puede decidir libremente el alcance y ambicin de su manual, lo que lgicamente influir en su estructura, aspectos recogidos y extensin.
Dado que el Manual de Calidad es un documento que constituye la base de todo sistema
de calidad, es importante que vaya un paso por delante y que no se lmite nicamente satisfacer los requisitos de la norma, incluyendo aspectos relativos a las necesidades de los clientes
y de la propia organizacin.
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ARTCULOS TCNICOS
ISO 9001
Cada modelo de
calidad se basa en
unos principios
concretos
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ARTCULOS TCNICOS
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ARTCULOS TCNICOS
ISO 22000
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ARTCULOS TCNICOS
Esta estrategia debe ser desarrollada por un equipo de trabajo multidisciplinar, que se
encargar tanto del diseo como de la implantacin del proceso. Este equipo debera estar
creado por responsables de diferentes reas y coordinado por un lder que, adems, se encargar de la comunicacin del proyecto.
En esta fase de planificacin el equipo de trabajo de Inocuidad deber realizar dos acciones fundamentales:
%% Anlisis y definicin de los prerrequisitos. Tanto de los generales como de los prerrequisitos operativos.
Los prerrequisitos generales son todas aquellas condiciones necesarias para mantener
la inocuidad alimentaria a lo largo de todo el proceso. Dentro de estos prerrequisitos se
incluyen aspectos como la desinfeccin y limpieza de las herramientas o las prcticas de
manipulacin de los alimentos, entre otros.
Para determinar estos prerrequisitos es necesario conocer la normativa vigente en materia de seguridad alimentaria y los requerimientos del cliente, adems de tener presente
diferentes aspectos que puedan influenciar, como las caractersticas de las instalaciones y
equipos o el uso de determinados productos, entre otros. La identificacin de estos prerrequisitos contribuir al control de los posibles peligros.
Por otro lado, los prerrequisitos operativos, son aquellos que no se encuentran controlados mediante el programa de prerrequisitos generales ni en el Plan APPCC. Suelen ser
prerrequisitos muy especficos y diferentes para cada empresa.
%% Anlisis de Peligros y Puntos de Control Crticos (APPCC).
Con el fin de elaborar el plan APPCC, tambin conocido como HACCP por sus siglas en
ingls, las empresas deben recopilar y documentar toda la informacin necesaria para
analizar los posibles peligros que afecten a la inocuidad de los alimentos. El equipo multidisciplinar ser el encargado de la elaboracin de este estudio previo, a travs del que se
analizarn los recursos y procesos que intervienen para, posteriormente, poder identificar los riesgos, determinar su nivel y seleccionar las medidas de control.
La implementacin
de la norma ISO
22000 requiere
de unos pasos
concretos
Este control se puede llevar a cabo utilizando mtodos y pruebas diversas, tanto en la propia empresa como en laboratorios. Cada empresa estimar qu es lo ms eficaz.
4. Verificacin y mejora
Tras comprobar y validar los procesos es el momentos de verificar su funcionamiento. Esta
fase precisa de un seguimiento y control continuo para poder detectar a tiempo cualquier
cambio o desviacin y actuar en consecuencia.
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ARTCULOS TCNICOS
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ARTCULOS TCNICOS
Balanced
Scorecard
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ARTCULOS TCNICOS
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ARTCULOS TCNICOS
ISO 9001
El desarrollo
turstico de Chile
ha llevado a
implantar un sello
de calidad turstica
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Las empresas chilenas que deseen obtener su certificacin deben estar registradas como servicio turstico ante el Servicio Nacional de
Turismo (SERNATUR), una condicin obligatoria para muchas de las
empresas que se dedican a este sector. Para poder obtener el sello,
las empresas debern cumplir con la normativa referente a su campo
especfico.
El Sistema de Calidad Turstica en Chile consta de un total de 48 normas estructuradas en 4 reas diferentes:
1. Alojamientos tursticos
Dentro de este rea se engloban los diferentes tipos de alojamientos que se encuentran regulados. En la actualidad se pueden diferen-
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ARTCULOS TCNICOS
ciar 16 categoras distintas, cada una de ellas reguladas por una normativa especfica, que
establece los requisitos mnimos y condiciones que debe reunir cada tipo de residencia.
Estas son:
%% Albergues, refugios y hostels.
%% Camping o recinto de campamento.
%% Hostales y residenciales.
%% Alojamiento familiar o Bed & Breakfast.
%% Centro de turismo de naturaleza o Lodge.
%% Haciendas o estancias.
%% Hosteras.
%% Apart-hoteles.
%% Complejos tursticos o Resort.
%% Hoteles.
%% Hoteles Boutique.
%% Cabaas.
%% Termas.
%% Departamentos tursticos y departamentos ejecutivos.
%% Hospedaje rural.
%% Baos termales o balnearios termales.
%% Centros de esqu.
2. Agencias de viajes y tours de operadores
Las agencias de viajes y tours operadores son consideradas como una parte fundamental
para promover un turismo de calidad, por eso tambin se encuentran reguladas y pueden
obtener su sello de calidad. Cada uno de estos dos negocios cuenta con su norma especfica, a travs de la que se establece los requerimientos que las distintas entidades deben
cumplir.
3. Guas de turismo
Chile considera, con gran acierto, como elemento clave en la calidad turstica, los servicios
prestados por los guas tursticos que acompaan a los viajantes en sus rutas y excursiones.
Por este motivo, han establecido este tercer rea, a travs del que se regulan los requisitos
que deben cumplir los diferentes tipos de guas tursticos: los especializados, los de turismo local, incluso los arrieros y los boteros.
4. Actividades de Turismo de Aventura
El cuarto rea lo componen las empresas dedicadas al turismo de aventura. Dentro de esta
rea se regulan todas aquellas actividades consideradas como de accin y/o aventura, a
fin de garantizar la calidad y seguridad de los servicios que estas empresas realizan.
Dentro de esta categora se incluyen actividades como:
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ARTCULOS TCNICOS
%% Alta montaa.
%% Barranquismo, exploracin de caones o canyoning.
%% Buceo en apnea.
%% Buceo recreativo autnomo.
%% Cabalgatas.
%% Canotaje.
%% Cicloturismo.
%% Descenso en balsa o rafting.
%% Deslizamiento sobre arena o sandboard.
%% Deslizamientos sobre nieve en reas no delimitadas.
%% Deslizamiento sobre olas (surf, bodyboard, kneeboard y similares).
%% Desplazamiento en cables: canopy, tirolesa y arborismo.
%% Escalada en roca.
%% Excursionismo o trekking.
%% Hidrotrineo o hidrospeed.
%% Montaa.
%% Motos acuticas y jetsky.
%% Observacin de flora y fauna.
%% Paseos en banano.
%% Paseos nuticos.
%% Pesca recreativa.
%% Recorrido en vehculos todo terreno u off road.
%% Senderismo o hiking.
%% Vuelo ultraliviano no motorizado biplaza o parapente biplaza.
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ISO 9001
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de Gestin de Calidad, es posible promover la mejora de estos servicios y productos. Estos sistemas de gestin se basan en el anlisis
de los procesos necesarios tanto para la elaboracin de los productos
como para ofrecer los servicios. A travs de este diagnstico, se describen no solo los procesos que interviene, tambin cada una de las
actividades y tareas que componen los procesos, y se establecen
las interacciones existentes entre ellas. De esta forma es ms sencillo
observar qu actividades aportan ms valor a los clientes, cules
se repiten o si existe alguna que se pueda suprimir.
Gracias a este anlisis, las empresas mejoran su productividad y
eficacia, al evitar tareas innecesarias o con resultados poco efectivos,
eliminar aquellas que estn duplicadas y centrarse en mejorar aquellas
acciones que ofrecen valor aadido.
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ARTCULOS TCNICOS
ISO 9001
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ARTCULOS TCNICOS
El control
estadstico
de procesos
contribuye a la
mejora continua
de la calidad
A travs del control estadstico se analiza la informacin para detectar las causas asignables que influyan en el proceso y predecir cundo el producto puede verse realmente modificado. No obstante, para que esto sea posible, se debe tener un conocimiento exacto de los
procesos y tareas que intervienen y llevar un control preciso.
%% Capacidad de proceso. Todo proceso tiene siempre una capacidad, un margen dentro
del cual se encuentran los productos que son considerados como aceptables (campana
de gauss). Fuera de esos lmites, los productos no reunirn los requisitos de calidad deseados.
%% Variabilidad a corto plazo, representa la probabilidad de cambios presentes en productos fabricados en intervalos de tiempo corto, denominado a veces como ruido blanco.
%% Variabilidad total o a largo plazo o ruido negro, es aquella que resulta a lo largo de
todo el proceso. En ella intervienen factores comunes y especiales.
%% Grupo homogneo racional. Es el grupo de referencia con el que se irn comparando el
resto de productos. A la hora de tomar muestras para el control de los procesos es necesario tener presente y documentar todas las variables que pueden intervenir, para llevar
un control exhaustivo y riguroso.
%% Grficos de control. Existe una gran diversidad de grficos que se pueden utilizar para
representar de manera grfica los resultados del control estadstico de los procesos. La
utilizacin de un grfico u otro depender de las caractersticas de los procesos, como las
variables que intervienen o la duracin del proceso. As, podrs encontrar estudios elaborados con grficas I-MR-R/S, grficos ms sensibles como el CUSUM o el EWMA u otros
que se basan en atributos, como el POISSON.
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ARTCULOS TCNICOS
Modelo de
Excelencia
La Calidad
Total implica a
todas las reas y
departamentos
de la organizacin
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ISO 9001
El plan
estratgico es
imprescindible
para poner
en marcha
estrategias de
mejora continua
Qu es un plan estratgico
El plan estratgico empresarial es una herramienta bsica
de mejora para cualquier negocio. A travs de este documento se
expresan los objetivos empresariales que se desea alcanzar, a
medio o largo plazo, y se detalla el modo en el que se va conseguir.
El objetivo del plan estratgico es disear la ruta que se va a
seguir para alcanzar las metas y establecer la manera en que esas
decisiones se transformen en acciones. Sin embargo, para establecer
esta ruta, antes es necesario:
%%Analizar y definir las caractersticas de la empresa.
%% Reflexionar sobre sus puntos fuertes e identificar las posibles amenazas que puedan
suponer un problema.
%% Meditar sobre cules son los objetivos de la empresa y qu mejoras se deben realizar
para alcanzarlos.
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ARTCULOS TCNICOS
Lneas estratgicas
En este apartado, las empresas debern establecer las medidas que se llevaran a cabo para
alcanzar las metas planteadas.
Con el diagnstico inicial se han detectado debilidades y amenazas a las que se debe dar
respuesta, pero tambin oportunidades y fortalezas que hay que aprovechar. Toda esta
informacin recabada se debe tener presente a la hora de formular y priorizar las lneas
estratgicas que se van a llevar cabo.
Plan de actuacin
Cada lnea estratgica se compone de diferentes planes de actuacin, que dan vida a
la estrategia definida.
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ARTCULOS TCNICOS
En esta seccin del plan estratgico, los encargados de su elaboracin debern definir cada
uno de los planes de actuacin que se llevarn a cabo y sealar, de cada uno, a qu lnea
estratgica pertenece, qu objetivos persigue, las acciones que se llevarn a cabo y los
responsables o personas implicadas en el plan.
Evaluacin
El ltimo apartado del plan deber hacer referencia al proceso de evaluacin, es decir qu,
cmo y cundo evaluar, tanto el plan como de su puesta en marcha.
Este proceso es imprescindible para comprobar si se est desarrollando el plan segn lo
previsto, valorar los resultados que se van obteniendo e introducir las modificaciones y
mejoras necesarias para alcanzar las metas.
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Responsable de Calidad:
Ests preparado para el futuro?
ISO 9001:2015. El Futuro de la Calidad
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ARTCULOS TCNICOS
Sistemas
Integrados
de Gestin
Tipos de certificados
Los certificados son documentos que avalan un hecho, en este caso, garantizan que se cumplen
con los estndares establecidos en una normativa ISO concreta. Sin embargo, algunas de las
normas ISO no son certificables, es decir, su cumplimiento no conlleva la obtencin de este
reconocimiento.
A pesar de que se las denomina popularmente certificaciones ISO, en realidad la certificacin
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ARTCULOS TCNICOS
no la emite esta entidad. Los certificados son emitidos por organizaciones de certificacin
externos, ajenos a ISO.
Las certificaciones se estructuran en diferentes reas y campos, as se pueden observar
certificados dirigidos al campo de la salud, de la alimentacin o englobados dentro de campos
como la gestin del medio ambiente o la gestin de la seguridad.
Existen ciertas certificaciones que pueden ser aplicadas en todas las empresas, con
independencia de su sector y tamao. Estas son:
Gestin de la calidad
Certificado ISO 9001 Sistemas de Gestin de la Calidad. Es quiz uno de los certificados
ms populares y valorados. A travs de esta certificacin, se garantiza la calidad y mejora
continua tanto en los productos como en los servicios que ofrece y reafirma su compromiso
con la calidad.
Gestin Ambiental
Certificado ISO 14001 Sistemas de Gestin Ambiental. La certificacin avala la puesta en
marcha de procesos que cuidan y respetan el medioambiente.
Certificado ISO 5001 Sistemas de Gestin Energtica, que asegura que un uso eficiente
de la energa por parte de la empresa, que se caracteriza por la reduccin de emisiones
contaminantes y de costes.
Gestin De Riesgos Y Seguridad
Certificado OHSAS 18001 Sistemas de Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo. A
travs de la certificacin de esta norma, que se encuentra en proceso de revisin y en breve
se denominar ISO 45001:2016, se acredita que la empresa ha desarrollado una poltica y
estrategias que garantizan la seguridad y salud de sus trabajadores.
Certificado ISO 22301 Sistemas de Gestin de Continuidad de Negocio, que garantiza
el desarrollo de mtodos y prcticas que aseguran que la empresa continuar funcionando
ante circunstancias adversas.
Certificado ISO 27001 Sistemas de Gestin de Seguridad de la Informacin. Con
esta certificacin las empresas confirman el establecimiento de medidas y estrategias para
controlar y proteger la informacin que poseen.
Certificado ISO 31000 Sistemas de Gestin De Riesgos, con la que se demuestra el uso
de tcnicas que promueven la identificacin y el control eficaz de riesgos.
Gestin de la Responsabilidad Social
Certificado SA 8000 Gestin de la Responsabilidad. Bajo esta certificacin, la empresa
confirma su compromiso con los derechos de sus trabadores y el bienestar de stos. La
certificacin avala que cumple con los requisitos establecidos por la norma, referente al
trabajo infantil, trabajos forzosos, la seguridad y salud laboral o sobre el horario de trabajo y
su remuneracin.
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ARTCULOS TCNICOS
ISO 9001
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ARTCULOS TCNICOS
La necesidad de
elaborar un plan
de Calidad viene
establecida en la
normativa
ISO 9001
La planificacin del plan de calidad necesita de una persona encargada del proyecto, un
responsable que se encargue de la coordinacin y elaboracin del mismo, y de un
equipo de trabajo que colabore con l.
Designar quin ser esta persona y constituir el equipo de trabajo ser el primer paso dentro
de esta fase.
El siguiente objetivo debe centrarse en recopilar toda la documentacin necesaria para
describir el plan. Mucha de esta informacin estar dentro de la documentacin del sistema
de calidad, por lo que slo habr que recuperarla.
Es conveniente consensuar cmo se va a presentar y estructurar el plan de calidad, si
se va a representar a travs de una matriz o precisa estar ms definido. Esto depender de las
caractersticas del plan, su complejidad y de las necesidades de la empresa.
Por otro lado, el plan debe tener un contenido coherente con el alcance, con las
especificaciones dadas por los clientes, proveedores o inversores y con las caractersticas de
la empresa. Adems, debe ser compatible con otros planes existentes.
5.Contenido del plan de la calidad.
En esta etapa se plasma sobre papel el plan de calidad que se va a desarrollar. En este
documento deben reflejarse ciertos datos necesarios para el desarrollo posterior del
plan. Los contenidos dependern de las caractersticas del plan y de las necesidades de la
empresa. Sin embargo, a modo general, algunos de los elementos que se deberan expresar
en este documento son:
%% El alcance del plan.
%% Los elementos de entrada.
%% Los objetivos que se pretenden con el plan.
%% La responsabilidad de la direccin.
%% Cmo se llevar a cabo el control de los documentos, datos y del registro.
%% La descripcin de los recursos necesarios.
%% Qu requisitos son necesarios.
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ARTCULOS TCNICOS
ISO 22000
El proceso de implementacin de la
ISO 22000 para los Sistemas de Gestin de Inocuidad Alimentaria
Laimplantacin de lanorma ISO 22000es, actualmente, uno de losprincipales objetivos
de cualquier empresa relacionada de alguna forma con la cadena alimentaria por
sus mltiples beneficios, entre los que destacan: ofrecer respuesta a los requisitos
demandadostanto pblicos como privados, aumentar laproductividad y rentabilidadde
las empresas o potenciar lagestin de la calidaden el sector.
Las 11 fases del proceso de implementacin
La ISO 22000 sigue el esquema de otras normas ISO, como las de la serie 9000, por lo que
suproceso de implantacines bastante similar, aunque con unenfoque centralizado en
la seguridad alimentaria, es decir, en la planificacin y realizacin deproductos inocuos.
En la estrategia e implantacin del proceso, podemosdistinguir 11 etapas diferenciadas.
Pero antes de entrar en una explicacin ms detallada de cada uno de estos pasos, conviene
puntualizar que aunque la ISO 22000 se basa en una norma, es decir, en un sistema
estandarizado, eso no significa que siempre se tenga aplicar de forma idntica. Al
contrario,se debenadaptar las distintas etapas en funcin de las caractersticas y necesidades
de cada empresa.
1) Diagnstico inicial de la organizacin
Como paso previo, es imprescindible la realizacin de un diagnstico inicial de la
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ARTCULOS TCNICOS
organizacin, que adems servir de base para definir la poltica de inocuidad de los
alimentos.Para realizar este diagnstico, se debenrecabar los siguientes datos:
%% Actividadde la empresa.
%% Organigrama.
%% Procesosy productos que elabora.
%% Sistemas de gestinde calidad implantados (en el caso de que los haya).
%% Sistemas de seguridadalimentaria.
%% Certificaciones y acreditaciones (si las hubiere).
%% Clientes y proveedoresy sus requisitos.
%% Recursos disponibleshumanos y materiales.
2) Designar los componentes del equipo
Una vez que la Direccin de la empresa haya evaluado la conveniencia de comenzar el proyecto
en funcin del diagnstico inicial, el siguiente paso es ladesignacin de las personasque
se van aencargar de la parte tcnica y organizativadel proceso.Esta etapa incluye las
siguientes tareas:
%% Elegir allder del equipo, que es la persona que deber dirigir y coordinar el proyecto.
%% Seleccionar los diferentesresponsables de las reasrelacionadas con la inocuidad de
los alimentos.
%% Designar al resto decomponentes.
%% Delimitar y definirjerarquas y responsabilidades.
%% La Direccin debecomunicar eficazmenteestas decisiones a todos los miembros de la
organizacin implicados.
3) Definir la poltica de inocuidad de los alimentos
Estapolticadebe quedarreflejada en un documento y comunicadaal resto de la organizacin.
Es importante que en dicha poltica figuren losprincipales objetivosde la empresa respecto a
lainocuidad de los alimentos, los cuales han de sermedibles y cuantificables.
4) Planificacin del Sistema de Gestin de la Inocuidad de los Alimentos
Con el fin de identificar los potenciales peligros, comunicarlos y evaluar peridicamente el
sistema de gestin, ya sea la Direccin o, ms frecuentemente, el lder del equipo deber
elaborar undocumentocon lasactividades necesarias para el desarrollo e implantacin.
Dicho documento, cuya elaboracin configura este cuarto paso del proceso debe contener
como mnimo la siguiente informacin:
%% Documentacina elaborar.
%% Responsablesde los documentos.
%% Plazosde cada actividad.
%% Actividadesnecesarias de formacin.
%% Auditoras.
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ARTCULOS TCNICOS
%% Asignacin de los recursos necesarios para la elaboracin, implementacin, mantenimiento y actualizacin del sistema.
%% Estudio de las infraestructuras y posibles carencias de la organizacin a la hora de
cumplir con la poltica y los requisitos de la norma.
5) Establecer los programas de prerrequisitos y los prerrequisitos operativos
El siguiente paso consiste en el establecimiento de dos programas o planes: el
deprerrequisitosy el deprerrequisitos operativos,con los siguientesobjetivos:
%% Controlarlosposibles peligrospara la inocuidad del producto que puedan llegar a travs delambiente de trabajo.
%% Los distintos tipos de posiblescontaminaciones.
%% Establecer losniveles de peligroen el producto y su entorno.
Para establecer estos prerrequistos, que adems deben registrarse y documentarse
convenientemente, es necesarioconsiderar todas las posibles fuentes y vaspor las que los
peligros pueden provocar que un producto no sea inocuo: instalaciones, suministros,
equipos, manipulaciones, etc.
Aunque dependen de las caractersticas de cada empresa, los prerrequisitos que deben
implantarse son:
%% Limpieza y desinfeccin.
%% Control de plagas.
%% Control de residuos, subproductos y desperdicios.
%% Suministro y tratamiento de aguas.
%% Mantenimiento preventivode equipos, instalaciones y maquinaria.
%% Buenas prcticas de manipulacin y fabricacin.
%% Formacin.
%% Proveedores.
%% Trazabilidad.
Una vez identificados los peligros, habr que determinar cul o cules de ellos van a
serprerrequisitos operativos, que suelen ser los que tienen unamayor incidenciaen el
control de los peligros potenciales, como por ejemplo:limpieza y desinfeccin.
6) Elaboracin de fichas tcnicas y diagramas de flujos
La ISO 22000
no siempre tiene
que aplicarse de
forma idntica
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normas ISO 9001. Se trata de elaborar una documento del Sistema que, bsicamente,
explique qu es lo que se hace y por qu se hace. Sin necesidad de entrar en excesivos
detalles, se debe incluir:
%% Alcancedel Sistema del Sistema de Gestin de Inocuidad de los Alimentos: productos,
procesos e instalaciones.
%% Definicin de lapoltica de inocuidadde los alimentos.
%% Estructuradel sistema.
%% Relacin de los procedimientos documentadoscontenidos en el sistema
11) Divulgacin del proceso y auditora interna
El ltimo paso consiste en poner en marcha unacampaa eficaz y directa de divulgacin a
nivel internodel sistema implantando, con sus diferentes procedimientos. As mismo, de debe
organizar un plan formativo especfico sobre: los procedimientos y medidas correctivas
implementadas y su afectacin en el trabajo cotidiano. Es altamente recomendableejecutar
tambin una auditora internade verificacin del procedimiento, que debe acabar con
un informe detallado de los resultados obtenidos y propuestas de mejora.
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ARTCULOS TCNICOS
Sistemas
Integrados
de Gestin
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implementacin y, por otro, desarrollar una documentacin y normativa comn para todos
los sistemas.
Para lograr su objetivo integrador y unificador, un SIG debe ser capaz de agrupar en una
nica base documental todos aquellos manuales, procedimientos, instrucciones y documentos que anteriormente se encontraban dispersos y nula o escasamente clasificados y
sistematizados.
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Procesos
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E-BOOK GRATUITO
La adopcin de un enfoque
basado en procesos
Clave en el camino hacia el xito
DESCARGA EL E-BOOK
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ARTCULOS TCNICOS
Modelos de
Excelencia
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Modelo Fundibeq
Se trata de un modelo desarrollado por la Fundacin Iberoamericana para la Gestin de
la Calidad, quetrata de crear un punto de referencia nico en el que se encuentren reflejados
los distintos modelos de excelencia nacionales de los pases iberoamericanos. Es conocido
por otorgar un galardn anual de gran prestigio: el Premio Iberoamericano a la Calidad.
Su objetivo principal es la evaluacin de la gestin de las organizaciones, identificando sus
puntos fuertes y reas de mejoraque sirvan para establecer planes de progreso. Una segunda
utilidad es actuar como referencia y base documental para el desarrollo y la planificacin
estratgica.
Las principales caractersticas de este modelo son:
%% Se erige como herramienta de mejora de la gestin de una organizacin.
%% Su pretensin no es normativa ni prescriptiva.
%% Respeta las caractersticas de cada organizacin y la experiencia de sus miembros.
%% Es flexible y adaptable a cada mbito de trabajo.
Modelo EFQM
El Modelo EFQM responde a las siglas en ingls de European Foundation for Quality
Management(EFQM) y cada ao otorga el prestigiosoPremio Europeo a la Calidad. Es un
modelo normativo, por lo que elconcepto clavey fundamental es laautoevaluacin.
Es un modelo concebidoa travs de un anlisis detallado del funcionamiento del sistema
de gestin de la organizacin. Esta concepcin no supone una contraposicin respecto a
otros enfoques, sino ms bien una integracin de los mismos.
Para su correcta aplicacin es fundamental unacomprensin por parte de todos los niveles
de direccin de la empresa del modelo y sus criterios clave, los cuales estndivididos en dos
grupos: los llamadosAgentes Facilitadoresy el grupo deResultados.
Los Agentes Facilitadores se refieren a lo que hace la organizacin y cmo lo hacey se
rigen por los criterios de: liderazgo, estrategia, personas, alianzas, recursos y procesos.
Los resultados tienen la funcin de certificar los xitos obtenidos por la
organizacinrespecto a todos los actores implicados: clientes, trabajadores la sociedad y los
grupos de inters que aportan financiacin.
ISOTools es la plataforma tecnolgica que facilita la adaptacin a los Modelos de
Excelencia
A travs de la Plataforma Tecnolgica ISOTools las organizaciones tienen a su alcance la
evaluacin constante de su adaptacin a los diferentes Modelos de Excelencia.
Las diferentes aplicaciones de las que consta ISOTools ayudan al anlisis de la situacin
actual y los resultados a alcanzar, as como tambin al establecimiento de prioridades, la
puesta en marcha de acciones especficas y la evaluacin de los resultados logrados.
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ARTCULOS TCNICOS
ISO 9001
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de Calidad, la Distribucin de la Documentacin, la Planificacin de Auditoras, la Definicin de Objetivos y la Revisin por la Direccin.
Con este planteamiento se evita la creacin y mantenimiento de una gran cantidad
de procedimientos que no aportan valor al sistema, y al mismo tiempo se consigue reducir enormemente la documentacin del mismo.
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ARTCULOS TCNICOS
ISO 22000
La certificacin
ISO 22000
aumenta en las
empresas de Per
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ARTCULOS TCNICOS
reales, pastas y hasta embalajes, estos ltimos con un mayor nmero de compaas distinguidas con el rtulo de calidad. Tambin los supermercados y las tiendas en cadena.
Uno de los grandes retos sigue siendo la certificacin de los negocios pertenecientes a la ltima etapa de la cadena alimentaria, especialmente los restaurantes, que representan la
opcin ms directa para la proyeccin de la diversa gastronoma peruana.
Otro sector que empieza a incrementar su inters por la normativa ISO 22000 son los
productores locales en cualquiera de los sectores, dado que han descubierto que la certificacin les otorga un billete directo hacia las exportaciones. Si cumplen con los estndares
de calidad internacional, sus marcas tienen, por tanto, mayores opciones de proyeccin en
mercados como Estados Unidos, China o Europa.
Al mismo tiempo, se debe insistir en la necesidad de crear una red de comercio slida
entre los pases de la regin, al estilo de la Unin Europea, de modo que se consiga una
regulacin supranacional que facilite el intercambio de productos. Por desgracia, esa red todava no existe o slo se ha constituido parcialmente.
Soluciones y programas. Qu se est haciendo?
A finales de 2014, el Gobierno peruano puso en marcha un plan dirigido a las pequeas y medianas empresas llamado Concurso para la mejora de la calidad. Los objetivos de dicho
plan pueden resumirse de la siguiente manera:
%% Mayor presencia de las empresas peruanas en los mercados latinoamericano, continental y mundial, la cual es cada vez ms notoria gracias, en parte, al crecimiento econmico que ha experimentado el pas en la ltima dcada.
%% Bsqueda de nuevas alianzas comerciales con pases tradicionalmente socios, como
por ejemplo Brasil, Colombia, Ecuador, Bolivia y Mxico.
%% Insercin de las empresas en cadenas de valor. Es decir, posicionarse junto a los mejores competidores de cada sector.
%% Crear una cultura de calidad. Una vez se acogen a los procesos de certificacin, las
empresas incorporan dichos conceptos a su filosofa corporativa. Al hacerlo, el gran beneficiario es el tejido empresarial en su conjunto.
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ARTCULOS TCNICOS
Sistemas y
Modelos de
Gestin
Balanced Scorecard
El Balanced Scorecard(BSC) o Cuadro de Mando Integral (CMI) es una herramienta de
gestin que, a travs de la medicin del cumplimiento de los objetivos estratgicos
de las empresas permite evaluar, mediante una serie de indicadores controlados por un
software especfico, el desempeo global de la organizacin.
Los principales aspectos que controla el BSCson: las finanzas (ingresos y costos), la calidad (producto, atencin al cliente,servicio postventa), los procesos internos y la capacitacin del personal.
La gestin es
fundamental
para lograr los
objetivos y metas
empresariales
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Calidad Total
La calidad total, tambin conocida como gestin de la calidad
total, es una filosofa, cultura o estilo de gerencia que involucra a
todos los miembros de una organizacin en el mejoramiento continuo de la calidad en todos los aspectos de la empresa.
En la calidad total todos los miembros de la organizacin buscan
mejorar la calidad de forma continua y gradual, no slo en los
productos, sino tambin en todos los aspectos de la empresa tales
como: en los trabajadores, en los insumos, en los procesos, en la
atencin al cliente, y en los proveedores.
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ARTCULOS TCNICOS
Reingeniera de procesos
La reingeniera o reingeniera de procesos es una tcnica o herramienta de gestin
que consiste en reinventar o redisear los procesos de una empresa de una forma
radical, poniendo en marcha medidas crticas es aspectos bsicos y altamente influyentes
como los costos, la calidad, el servicio y la rapidez.
No se trata de hacer algunas mejoras o implantar pequeas correcciones y modificaciones sobre procesos ya implementados, sino de poner en marchas sistemas y circuitos de funcionamiento totalmente nuevos, que implican importantes cambios
tecnolgicos, nuevas inversiones y replanteamientos muy importantes en la forma de
funcionar y realizar los diversos trabajos y tareas.
Empowerment
Elempowermento empoderamiento consiste en delegar, otorgar o transmitir poder,
autoridad yresponsabilidad a los trabajadores o equipos de trabajo de una empresa para aumentar su autonoma para que puedan tomar decisiones importantes y
ejecutar tareas sin necesidad de consultar u obtener la aprobacin de sus superiores.
Outsourcing
Eloutsourcing, tambin conocido como subcontratacin o externalizacin, se basa
en la contratacin de terceros (profesionales u otras empresas) para que realicen actividades, funciones o procesos complementarios.
El outsourcingposibilita transferir actividades, funciones o procesos a empresas especializadas, lo que puede redundar en un trabajo de mayor calidad y a menor costo,
logrando as una mayor eficiencia y eficacia.
Otra ventaja de esta herramienta de gestin es que permite a las empresas concentrarse en sus actividades, funciones o actividades principales o esenciales, evitando
la dispersin y permitiendo una mayor concentracin de esfuerzos y objetivos, lo que
permite la generacin de ventaja competitiva.
Benchmarking
En esta ocasin, nos encontramos ante una tcnica o herramienta que consiste en el
seguimiento y comparacin de empresas similares o del mismo mbito sector de
actividad. El fin del Benchmarking es evaluar sus productos, servicios, procesos y otros
aspectos y realizar una comparacin minuciosa y detallada y de carcter analtico con los
nuestros y con los de las otras empresas.
Con la aplicacin del Benchmarking es posible identificar los puntos fuertes de la
competencia y adaptarlos a la nuestra, poniendo en marcha las mejoras oportunas.
Estono significa un accin de simple copia, sino que la intencin debe ser tomar como
referencia los mejores aspectos de otras empresas con el fin de detectar errores propios
o reas de mejora.
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ISO 9001
Una prioridad de
las empresas es
implementar un
sistema gestin de
riesgo corporativo
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ARTCULOS TCNICOS
2013 se publica la versin ms actualizada, el COSO III, que incluye algunas novedades
para ganar en confianza, agilidad y claridad.
El COSO IIIpropone un marco integrado de control con un enfoque integral, que implica
a toda la plantilla y es aplicable a la definicin de estrategias en toda la empresa, basado en el
uso de una serie de herramientas para lograr un control interno efectivo, enmarcado en una
filosofa de trabajo enfocada en la mejora continua.
Dicho proceso est especficamente diseado para identificar eventos potenciales que
puedan afectar a la organizacin, gestionar sus riesgos dentro de unos parmetros aceptados y proporcionar una seguridad razonable sobre el logro de los objetivos.
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Acreditacin
en Salud
Los modelos de
acreditacin
en salud son
eficaces para
evaluar la
gestin de los
procesos
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Una de las mejores formas de dar la respuesta adecuada que el usuario demanda es a a travs de un aumento de la calidad y eficacia de
la gestin sanitaria, siendo los modelos de acreditacin un punto
de apoyo y una eficaz herramienta para su logro.
Las ventajas de la Acreditacin en Salud
Los modelos de acreditacin son degran utilidad,enespecial en los
servicios de carcter ms tcnico, puesto que garantizan,a travs de
la opinin de un tercero, el suficiente nivel tcnico y competencial para
la realizacin de una serie de actividades muy concretas y definidas.
Entre los mltiples beneficios que un proceso de acreditacin
puede aportar a la gestin de las diversas instituciones sanitarias: hospitales, ambulatorios, centros de salud, etc., destacan los siguientes:
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%% El proceso de acreditacin constituye un herramienta muy eficaz para evaluar lagestin de los procesos, detectando errores, deficiencias y reas de mejora tanto en el
sistema de calidad utilizado como en los resultados obtenidos.
%% Es un sistema global quetiene en cuenta todos los aspectos importantes de las entidades de salud.
%% El modelo de evaluacin de la Acreditacin en Salud es muy completo, puesto que comienza desde que se produce el ingreso del usuario hasta que termina su estancia en la
organizacin.
%% Favorece la consecucin de mejores resultados en la satisfaccin del cliente y otros
indicadores de medicin de la calidad.
%% Se transforma en un acicate y todo un aliciente paraanimar al conjunto de profesionales del mbito sanitario a superarse cada da en el trato con el paciente.
%% Es el canal ideal para logar la excelencia tanto en el trato a los pacientes como en los
tratamientos teraputicos llevados a cabo.
%% Incide en la idea de que todo es mejorable, convirtiendo en indispensable la mejora continua.
%% Sirve para mejorar los dos principales atributos de la sanidad, especialmente de carcter
pblico: laaccesibilidad y la disponibilidad.
%% Es un instrumento que ayuda enormemente a elevar el nivel de otros factores importantes de la calidad asistencial,como por ejemplo: la competencia profesional, la atencin dispensada, la efectividad, la eficiencia o la seguridad.
Por lo tanto, para poder ofrecerservicios de calidad, a la altura de las actuales expectativas
de los usuarios, los centros de salud deben reunir las siguientes caractersticas: ser eficaces,eficientes,segurosy ofrecer unservicio adecuado a la demandacon el mximo nivel
de disponibilidad y una ptima accesibilidad.
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Calidad
La primera
clave de
calidad es la
satisfaccin de
las necesidades
del cliente
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En la actualidad existe una cierta unanimidad en que el atributo principal y absolutamente fundamental, y que va a ser determinante en la
posicin de una empresa en el largo plazo, es la opinin de los clientes
sobre el producto o servicio que reciben. Dicho de otro modo: el grado de satisfaccin del cliente.
Obviamente, para que los clientes se formen una opinin positiva, la
empresa debe satisfacer sobradamente todas sus necesidades
y expectativas. La capacidad para ofrecer al cliente lo que quiere,
adelantndose a sus necesidades y, si es posible, superando sus expectativas se convierte en la primera clave de la calidad en el mbito
de las empresas.
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dos con sus necesidades y con las caractersticas en las que se fijan para determinar el nivel
de calidad conseguido.
Autoevaluacin
La autoevaluacin es una herramienta bsica para realizar el diagnstico de una organizacin o para evaluar su grado de madurez, lo que permite apreciar sus fortalezas y reas
de oportunidad.
Los diversos modelos de excelencia incluyen propuestas de autoevaluacion vlidas y contrastadas, pero siempre debe utilizarse la misma hasta la finalizacin del proceso. Cualquier
autoevaluacin debe contar con el apoyo y compromiso de la Direccin para aceptar los
resultados e impulsar los planes de accin que surjan.
Deteccin de deficiencias
Se denomina deficiencia a los fallos percibidos por parte de los clientes en la calidad de
los servicios. En otras palabras, esta deficiencia representa la discrepancia existente, desde
el punto de vista del cliente, entre el servicio esperado y el servicio recibido. Es otro aspecto
clave, en este caso desde un punto de vista negativo, ya que define la calidad del servicio.
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Espaa
Argentina
Mxico
Bolivia
Panam
Brasil
Per
Chile
Portugal
Colombia
Uruguay
Costa Rica
Venezuela
Rep. Dominicana
Ecuador
Estados Unidos
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