Vous êtes sur la page 1sur 21

1.

La contabilidad, el contador y aspectos legales


Contabilidad:
Es la disciplina que ensea las normas y los procedimientos para ordenar, analizar y registrara las operaciones
practicadas por las unidades econmicas constituidas por un solo individuo o bajo la forma de sociedades
civiles o mercantiles (bancos, industrias, comercios e instituciones de beneficencia, etc.).
Fines fundamentales de la contabilidad:
Los propsitos fundamentales de la contabilidad son los siguientes:
1.- Establecer el control riguroso sobre cada uno de los recursos y las obligaciones del negocio.
2.- Registrar, en forma clara y precisa todas las operaciones efectuadas por la empresa durante el ejercicio
fiscal.
3.- Proporcionar, en cualquier momento, una imagen clara y verdica de la situacin financiera que guarda el
negocio.
4.- Prever con bastante anticipacin el futuro de la empresa.
5.- Servir como comprobante y fuente de informacin, ante terceras personas, de todos aquellos actos de
carcter jurdico en que la contabilidad puede tener fuerza probatoria conforme a lo establecido por la ley.
El contador:
Es una persona capaz de estructurar el sistema de procesamiento de operaciones mas adecuado que proporcione
la informacin financiera confiable para tomar a tiempo las decisiones mas acertadas.
Es el profesional responsable de establecer los procedimientos de informacin que permitan controlar, registrar,
verificar y explicar cada una de las operaciones realizadas por una empresa.
Servicios que presta el contador:
1.- Establecer el procedimiento ptimo de registro de operaciones efectuadas por la empresa (manual, mecnico
o electrnico).
2.- Cumplir con los requerimientos de informacin para la toma de decisiones por parte de la Direccin general
(estados financieros, auxiliares de conceptos especficos, entre otros).
3.- Cumplir correctamente con las obligaciones fiscales y laborales.
4.- Contribuir para el correcto funcionamiento de las dems reas de la empresa (produccin, ventas,
planeacin, mercadotecnia, entre otros).
5.- Administrar en forma adecuada los recursos financieros de la empresa.
La obligacin de llevar la contabilidad:
Todas las empresas en Mxico estn obligadas a llevar la contabilidad conforme a las distintas leyes que las
regulan.
Ejemplo:
El cdigo de comercio: Capitulo III Articulo 33 al 38

En la ley del impuesto sobre la renta: Titulo II, Capitulo VIII Articulo 58 Fraccin I y II
En el cdigo fiscal de la federacin: Titulo II, Artculo 28
En el reglamento del cdigo fiscal de la federacin: Seccin III, Artculo 26 al 29
En la ley del impuesto al valor agregado: Capitulo VII, Articulo 32 Fraccin I
En el reglamento de la ley del impuesto al valor agregado: Capitulo VII, Artculo 46

2. Capital, Activo y Pasivo


Capital:
Se refiere al dinero o a los bienes, expresados en dinero, que posee una persona.
Capital econmico:
Es uno de los factores de la produccin y esta representado por el conjunto de bienes necesarios para producir
riqueza.
Capital financiero:
Es el dinero que se invierte para que produzca una renta o un inters.
Capital contable:
Es la diferencia aritmtica entre el valor de todas las propiedades de la empresa y el total de sus deudas.
Activo:
Representa todos los bienes y derechos que son propiedad de la empresa
Pasivo:
Representa todas las deudas y obligaciones a cargo de la empresa.
Capital contable, Capital lquido o Capital neto:
Es la diferencia entre el activo y el pasivo.
Capital contable positivo:
Cuando el valor del activo es mayor que el monto del pasivo.
Capital contable negativo:
Cuando el valor del activo es menor que el monto del pasivo.
Capital en giro o capital invertido:
Conjunto de valores propios o ajenos invertidos en una empresa
Capital propio:
El capital que pertenece a una sola persona.
Capital social:
Es el importe total que se han comprometido a aportar las personas que constituyen una sociedad.

3. Denominacin y movimiento de las principales cuentas de activo y pasivo


Principales cuentas del activo:
Caja: Representa el dinero en efectivo, o sea, billetes de banco, monedas, cheques y pagares de tarjetas de
crdito recibidos, giros bancarios, postales y telegrficos, etc.
Bancos: Valor de los depsitos a favor del negocio, hechos e instituciones bancarias.
Mercancas: Todo aquello que es objeto de compra o venta
Clientes: Son las personas que deben al negocio por haberles vendido mercancas a crdito, a quienes no se les
exige especial garanta documental.
Documentos por cobrar: Ttulos de crdito a favor del negocio, tales como letras de cambio, pagares, etc.
Deudores diversos: Son las personas que deben al negocio por completo distinto al de venta de mercancas.
Terrenos: Son los predios que pertenecen al comerciante.
Edificios: Son las casas propiedad del comerciante.
Mobiliario y equipo: Escritorios, sillas, mesas, libreros, mostradores, bsculas, vitrinas, etc.
Equipo de cmputo electrnico: Son las unidades centrales de proceso, monitores, teclados, impresoras,
unidades de disco, entre otros.
Equipo de entrega o reparto: Entendemos a todos lo vehculos de transporte que se usan en el reparto de las
mercancas.
Depsitos en garanta: Esta constituida por los contratos mediante los cuales se amparan las cantidades que se
dejan en guarda para garantizar valores o servicios que la empresa va a realizar.
Gastos de instalacin: Son los gastos que se hacen para adicionar el local a las necesidades del negocio, as
como para darle al mismo cierta comodidad y presentacin.
Papelera y tiles: Son los materiales y tiles que se emplean en la empresa.
Propaganda y publicidad: Medios por los cuales se da a conocer al pblico determinada actividad, servicio o
producto que el negocio proporciona, produce o vende.
Primas de seguros: Los pagos que hace la empresa a las compaas aseguradoras por los cuales se adquiere el
derecho de asegurar los bienes de su negocio contra incendios, riegos y accidentes, robos, etc.
Rentas pagadas por anticipado: Importe de una o varias rentas mensuales, semestrales o anuales
correspondientes al local que ocupa el negocio, que aun no estando vencidas se pagaron anticipadamente.
Intereses pagados por anticipado: Intereses que se pagan antes de la fecha del vencimiento del crdito.
Principales cuentas del pasivo:
Proveedores: Personas o casa comerciales a quienes debemos por haberles comprado mercanca a crdito, sin
darles alguna garanta documental.
Documentos por pagar: Ttulos de crdito a cargo del negocio, tales como letras de cambio, pagares, etc.

Acreedores diversos: Son las personas a quienes debemos por un concepto distinto al de la compra de
mercancas.
Gastos pendientes de pago, gastos por pagar o gastos acumulados: Son los gastos por servicios o beneficios
devengados, que estn pendientes de pago a cargo de la empresa, entre ellas se puede citar los sueldos y salarios
de empleados, las comisiones de agentes y dependientes el servicio de llamadas telefnicas, el suministro de
energa elctrica y agua, el arrendamiento, etc.,
Impuestos pendientes de pago, impuestos por pagar o impuestos por pagar: Impuestos generados o causados
devengados, que estn pendientes de pago a cargo de la empresa entre ellos se pueden citar la cuota patronal del
seguro social, la cuota de seguro del retiro (SAR), la cuota del fondo nacional de vivienda (INFONAVIT), el
impuesto sobre nominas, el impuesto predial, etc.
Acreedores hipotecarios o hipotecas por pagar: Obligaciones que tienen como garanta la escritura de bienes
inmuebles.
Intereses cobrados por anticipado: Importe de intereses que aun no estando vencidos se hallan cobrado
anticipadamente.
Rentas cobradas por anticipado: Importe de una o varias rentas mensuales, semestrales o anuales que aun no
estando vencidas se hallan cobrado anticipadamente.

4. Clasificacin del activo y pasivo


Activo:
Bienes y derechos propiedad de una empresa.
- Activo circulante: Bienes y derechos que tienen cierta rotacin o movimiento constante y de fcil conversin
en dinero en efectivo. Caja, bancos, mercancas, clientes, documentos por cobrar, deudores diversos.
- Activo fijo o activo no circulante: Bienes y derechos que tienen cierta permanencia o fijeza, adquiridos con el
propsito de usarlos y no de venderlos. Terrenos. Edificios, mobiliario y equipo, equipo de cmputo, equipo de
reparto, depsitos en garanta, acciones y valores.
- Activo diferido: Gastos pagados por anticipado por los que se espera recibir un servicio aprovechable
posteriormente. Gastos de instalacin, papelera y tiles, propaganda y publicidad, primas de seguros, rentas
pagadas por anticipado, intereses pagados por anticipado.
Pasivo:
Deudas y obligaciones a cargo de una empresa.
- Pasivo circulante o pasivo a corto plazo: Deudas y obligaciones con vencimiento en un plazo mayor a un ao.
Proveedores, documentos por pagar, acreedores diversos, gastos pendientes de pago, impuestos pendientes de
pago.
- Pasivo fijo o pasivo a largo plazo: deudas y obligaciones con vencimiento en un plazo mayor de un ao.
Hipotecas por pagar o acreedores hipotecarios, documentos por pagar a largo plazo.
- Pasivo diferido o crditos diferidos: Cantidades cobradas anticipadamente por las que se tiene la obligacin
de proporcionar un servicio y que son convertibles en utilidad conforme pasa el tiempo. Rentas cobradas por
anticipado, intereses cobrados por anticipado.

5. Balance general o estado de situacin financiera


Balance general o estado de situacin financiera:
Documento contable que presenta la situacin financiera de un negocio a una fecha determinada.
Caractersticas:
1.- El orden va de acuerdo con la facilidad de convertir el dinero en efectivo para cada empresa.
2.- La informacin no es esttica ya que puede cambiar en cualquier momento.
3.- El saldo de las cuentas se puede representar en diferentes columnas segn la empresa.
4.- El balance puede traer notas al pie de la pgina explicando o aclarando las cuentas.
5.- Tambin se puede anotar cuantas fuente, complementarias y de orden segn el tipo de sociedad.
Partes del balance:
1.- Encabezado
- Nombre de la empresa
- Nombre del balance
- Periodo contable
2.- Cuerpo
- Activo
- Pasivo
- Capital
3.- Pie
- Nombre y firmas de quien realizo y autorizo
- Notas
- Rubros y cifras de las cuentas de orden
Formas de presentar el balance:
El balance general se puede presentar de dos formas:
1.- Con forma de reporte
2.- Con forma de cuenta
1.- Balance general con forma de reporte:

Consiste en anotar clasificadamente el activo y el pasivo, en una sola pagina, de tal manera que la suma del
activo se le pueda restar verticalmente la suma del pasivo, para determinar el capital contable.
Este balance se basa en la formula Activo - Pasivo = Capital que expresada por medio de literales queda A - P
=C
2.- Balance general con forma de cuenta
En esta forma se emplean dos pginas; en la izquierda se anota la clasificacin del activo, y en la derecha, el
pasivo y el capital contable.
En esta forma se aplica la formula Activo = Pasivo + Capital literalmente A = P + C

6. Balance comparativo
Los aumentos y las disminuciones del Activo, Pasivo y Capital:
Para hacer una estimacin del aumento o de la disminucin del capital contable, as como de las modificaciones
que han sufrido el activo por las operaciones practicadas, es necesario establecer una comparacin entre el
balance existente al principio del ejercicio y el actual. El balance existente al principio del ejercicio se conoce
con el nombre de balance inicial y el actual como balance final. El documento en el cual se comparan el
balance inicial y el balance final se llama balance comparativo.
Balance comparativo:
Es un documento contable que muestra los aumentos o disminuciones que han tenido el Activo, Pasivo y el
Capital contable por las operaciones efectuadas durante el ejercicio. Los aumentos y disminuciones del Activo y
del Pasivo ya fueron tratados ampliamente; por tanto, nicamente se van a estudiar los aumentos y
disminuciones del capital contable.
Aumentos del Capital contable:
El Capital contable aumenta cuando la empresa percibe ingresos o cuando recibe aportaciones adicionales de
capital.
Ingreso:
Son las utilidades que generan los bienes o servicios prestados por la empresa.
Aportaciones adicionales de capital:
Son las entregas en efectivo o en especie que hace el inversionista para incrementar su capital propio, o las que
hacen los socios para aumentar la inversin original de capital social.
Los aumentos del Capital contable que producen tanto ingresos como las aportaciones adicionales de capital
aumentan el Activo o disminuyen el Pasivo.
Disminuciones del Capital contable:
El capital contable disminuye cuando la empresa causa egresos o cuando acepta reducciones parciales de
capital.
Egresos:
Son los gastos que originan los bienes o servicios consumidos por la empresa.
Reducciones parciales de capital:
Son los retiros en efectivo o en especie que hace el inversionista para reducir su capital propio, o los que hacen
los socios para disminuir la inversin original del capital social.
Las disminuciones del capital contable que originan tanto los egresos como las reducciones parciales del capital
disminuyen el Activo o aumentan el Pasivo.
Determinacin del Capital contable final:
Para determinar el Capital contable final se suman al Capital contable inicial de los ingresos y las aportaciones
adicionales de capital, y se restan de el los egresos y las reducciones parciales de capital.

Precisamente, el balance comparativo es el documento contable que muestra los aumentos o disminuciones que
han tenido el Activo, Pasivo y Capital contable por las operaciones efectuadas durante el ejercicio.
Modificaciones del Activo y del Pasivo que aumentan el Capital contable:
El capital contable aumenta en los siguientes casos:
a) Cuando aumenta el activo
b) Cuando disminuye el pasivo
Modificaciones del Activo y el Pasivo que disminuye el Capital contable:
El capital contable disminuye en los siguientes casos:
a) Cuando disminuye el activo
b) Cuando aumenta el pasivo
De las modificaciones anteriores, surgieron los siguientes casos en que el capital contable aumenta o
disminuye:
Casos en que aumenta el capital contable
1.- Cuando aumenta el activo solamente
2.- Cuando disminuye pasivo solamente
3.- Cuando aumenta el activo y disminuye el pasivo
4.- Cuando aumenta el activo en mayor proporcin que el pasivo
5.- Cuando disminuye el pasivo en mayor proporcin que el activo
Casos en que disminuye el capital contable
1.- Cuando disminuye el activo solamente
2.- Cuando aumenta el pasivo solamente
3.- Cuando disminuye el activo aumenta el pasivo
4.- Cuando disminuye el activo en mayor proporcin que el pasivo
5.- Cuando aumenta el pasivo en mayor proporcin que el activo
Para que el balance comparativo se pueda interpretar con ms facilidad es necesario que tanto el activo como
el pasivo aparezcan debidamente clasificados.
Encabezado -- Nombre del negocio, Indicacin de que se trata de un balance comparativo, Fecha de los
ejercicios que se compara.
Cuerpo -- Valor detallado de cada uno de los bienes que formen el activo tanto del balance inicial como del
final, Valor detallado de cada una de las obligaciones que formen el pasivo tanto del balance inicial como del
final, Importe del capital inicial as como del final.

Firmas -- Del contador que lo hizo y autorizo, Del propietario


Al igual que el balance general, el balance comparativo tambin se puede presentar de dos formas:
- Con forma de reporte
- Con forma de cuenta
Balance compartido con forma de reporte:
Esta forma consiste en anotar clasificadamente el activo y el pasivo de los balances que se comparan en una
sola pagina de tal manera que a la suma del activo se le pueda restar verticalmente la suma del pasivo para
determinar el capital contable de ambos ejercicios.
Empleo de columnas:
Se utilizan 4 columnas
En la primera: se anota la cantidad de cada una de las cuentas que integran el balance final.
En la segunda: se anota la cantidad de cada una de las cuentas que integran el balance inicial
En la tercera: se anota la diferencia de cada cuenta
En la ultima: se anotan los signos de las cuentas si hubo un aumento o disminucin (+, -)
Comprobacin del balance:
El balance se dice que es correcto cuando la suma de las primeras dos columnas es igual; y cuando la suma de
las ultimas columnas tambin es igual.
Balance comparativo en forma de cuenta:
Se emplean dos pginas; en la izquierda se anota clasificadamente el activo de los balances que se comparan, y
en la derecha, el pasivo y el capital contable de ambos ejercicios, tambin debidamente clasificados y con sus
respectivos signos al igual que el balance en forma de reporte.

7. Cuentas principales del estado de prdidas y ganancias o estado de resultados


Cuentas que integran el estado de prdidas y ganancias o estado de resultados:
VENTAS TOTALES: Es el valor total de las mercancas entregadas a los clientes, vendidas al contado o a
crdito.
DEVOLUCIONES SOBRE VENTAS: Es el valor de las mercancas que los clientes devuelven por que no les
satisface la calidad, el precio, estilo, color, etctera.
DESCUENTOS SOBRE VENTAS: Es el valor de las bonificaciones que sobre el precio de ventas de las
mercancas se conceden a los clientes.
COMPRAS: Son el valor de las mercancas adquiridas, ya sea al contado o a crdito.
GASTOS DE COMPRA: Todos los gastos que se efecten para que las mercancas adquiridas lleguen hasta su
destino.
DEVOLUCIONES SOBRE COMPRAS: Valor de las mercancas devueltas a los proveedores, por que no
satisfacen la calidad, el precio, el estilo, color, etctera.
DESCUENTOS SOBRE COMPRAS: Valor de las bonificaciones que sobre el precio de compra o de factura
nos conceden los proveedores.
INVENTARIO INICIAL: Valor de las mercancas que se tienen ENE existencia al dar principio el ejercicio.
INVENTARIO FINAL: Es el valor de las mercancas existentes al termino del ejercicio.
GASTOS DE VENTA: Gastos que tienen directa relacin con la promocin, realizacin y desarrollo del
volumen de ventas.
GASTOS DE ADMINISTRACION O INDIRECTOS: Todos los gastos que tienen como funcin el
sostenimiento de las actividades destinadas a mantener la direccin y administracin de la empresa, y que solo
de un modo indirecto estn relacionados con la operacin de vender.
GASTOS Y PRODUCTOS FINANCIEROS: Las perdidas y utilidades que provienen de operaciones que
constituyen la actividad o giro principal del negocio.
OTROS GASTOS Y PRODUCTOS: Perdidas o utilidades que provienen de operaciones que no constituyen la
actividad o el giro principal del negocio; tambin se puede decir que son perdidas o utilidades que provienen de
operaciones eventuales que no son de la naturaleza o giro principal del negocio.

8. Estado de prdidas y ganancias o estado de resultados


Estado de prdidas y ganancias o estado de resultados:
Es un documento contable que muestra detallada y ordenadamente la utilidad o perdida del ejercicio.
Primera parte del estado de prdidas y ganancias:
La primera parte consiste en analizar todas las operaciones relativas a la compra-venta de mercancas hasta
determinar la utilidad o perdida de ventas, o sea, la diferencia entre el precio de costo y el de venta de las
mercancas vendidas. Para determinar la utilidad o prdida de ventas es necesario conocer los siguientes
resultados:
- Ventas netas
- Compras totales o brutas
- Compras netas
- Costo de lo vendido
Formulas para la primera parte del estado de prdidas y ganancias:
Ventas totales
Menos Devoluciones sobre ventas
Descuentos sobre ventas
Igual Ventas netas
Compras
Ms Gastos de compra
Igual Compras totales
Menos Devoluciones sobre compras
Descuentos sobre compras
Igual Compras netas
Ms Inventario inicial
Igual Total de mercancas
Menos Inventario final
Igual Costo de lo vendido
Ventas netas
Menos Costo de lo vendido

Igual Utilidad en ventas


Segunda parte del estado de prdidas y ganancias:
La segunda parte consiste en analizar detalladamente los gastos de operacin, as como los gastos y productos
que no corresponden a la actividad principal del negocio y determinar el valor neto que debe restarse de la
utilidad bruta, para obtener la utilidad o la perdida liquida del ejercicio. Para determinar la utilidad o la prdida
liquida del ejercicio es necesario conocer los siguientes resultados:
- Gastos de operacin
- Utilidad de operacin
- El valor neto entre otros gastos y otros productos
Formulas para la segunda parte del estado de prdidas y ganancias:
Utilidad bruta o en ventas
Menos Gastos de venta
Gastos de administracin
Igual Utilidad o prdida de operacin
Otros gastos
Menos Otros productos
Igual Utilidad o prdida entre gastos y productos
ISR
Ms PTU
Igual Utilidad o prdida del ejercicio

9. La cuenta, movimientos y saldos


Cuenta:
Es el registro donde se controlan ordenadamente las variaciones que producen las operaciones realizadas en los
diferentes conceptos del activo, pasivo y del capital.
Nombre de la cuenta:
El nombre que se asigne a la cuenta debe dar una idea clara y precisa del valor o concepto que controla.
Clasificacin de las cuentas:
Las cuantas se clasifican en tres grupos que son:
- Cuentas del activo
- Cuentas del pasivo
- Cuentas del capital
Cuentas del activo:
Las cuantas del activo son las que controlan bienes y derechos propiedad de la empresa.
Cuentas del pasivo:
Las cuantas del pasivo son las que controlan las deudas y obligaciones a cargo de la entidad.
Cuentas del capital:
Las cuantas del capital son las que controlan tanto las utilidades as como las perdidas del negocio.
Debe:
Es la columna que se encuentra en la parte izquierda.
Haber:
Es la columna que se encuentra en la parte derecha.
Cargar o debitar:
Es anotar una cantidad en el debe de una cuenta
Abonar o acreditar:
Es anotar una cantidad en el haber de una cuenta.
MOVIMIENTOS Y SALDOS:
Movimiento deudor:
Se llama movimiento deudor a la suma de los cargos de una cuenta.

Movimiento acreedor:
Se llama movimiento acreedor a la suma de los abonos de una cuenta.
Saldo:
Es la diferencia entre el movimiento deudor y el acreedor. Existen dos clases de saldos:
Saldo deudor
Saldo acreedor
Saldo deudor:
Una cuenta tiene saldo deudor cuando su movimiento deudor es mayor que el acreedor.
Saldo acreedor:
Una cuenta tiene saldo acreedor cuando su movimiento acreedor es mayor que el deudor.
Cuenta saldada o cerrada:
Una cuenta esta saldada o cerrada cuando sus movimientos son iguales.

10. Registro de operaciones


Reglas o principios:
1.- Toda cuenta del activo debe empezar con un cargo, es decir, con una anotacin en el debe.
2.- Toda cuenta del pasivo debe comenzar con un abono, o sea, con una anotacin en el haber.
3.- La cuenta del capital debe empezar con un abono, es decir, con una anotacin en el haber.
Como las cuentas del activo empiezan con un cargo, es natural que para aumentar su saldo se debe cargar.
En cambio, para disminuir su saldo se deben abonar.
Principios que deben observarse:
a) Los aumentos del activo se cargan
b) Las disminuciones del activo se abonan
c) Los aumentos del pasivo se abonan
d) Las disminuciones del pasivo se cargan
e) Los aumentos del capital se abonan
f) Las disminuciones del capital se cargan
Reglas del cargo y del abono:
Se debe cargar:
- Cuando aumenta el activo
- Cuando disminuye el pasivo
-Cuando disminuye el capital
Se debe abonar:
- Cuando disminuye el activo
- Cuando aumenta el pasivo
- Cuando aumenta el capital
Conclusiones de las reglas del cargo y del abono:
1. Las cuentas del activo empiezan con un cargo, aumentan cargndolas, disminuyen abonndolas, y su saldo es
deudor.
2. Las cuantas del pasivo empiezan con un abono, aumentan abonndolas, disminuyen cargndolas y su saldo es
acreedor.

3. La cuanta del capital empieza con un abono, aumenta abonndola, disminuye cargndola, y su saldo por lo
general es acreedor.
4. Las cuantas del capital o de resultados; gastos de venta y gastos de administracin, siempre se cargan y, por
tanto, su saldo ser deudor.
5. Las cuentas del capital o de resultados; gastos y productos financieros y otros gastos y productos, se pueden
cargar o abonar y, por tanto, su saldo podr ser deudor o acreedor.
Forma en que se debe proceder para registrar las operaciones:
Para registrar las operaciones, en primer lugar se deben analizar, es decir, se debe determinar la variacin que
sufren las cuentas afectadas y, despus, se deben aplicar las reglas del cargo y del abono.
Modo de expresar correctamente los asientos de diario:
Para distinguir la contraposicin que guarda la cuenta de cargo como respecto de la de abono a esta ltima se le
antepone en forma expresa, no escrita.
Observaciones que se aplican a las alteraciones del balance:
1.- A todo aumento del activo corresponde:
a) Una disminucin en el activo mismo
b) Un aumento en el pasivo
c) Un aumento en el capital
2.- A toda disminucin del pasivo corresponde:
a) Una disminucin en el activo
b) Un aumento en el pasivo mismo
c) Un aumento en el capital
3.- A toda disminucin de capital corresponde:
a) Una disminucin en el activo
b) Un aumento en el pasivo
c) Un aumento en el mismo capital
Partida doble:
La partida doble consiste en registrar, por medio de cargos y abonos, los efectos que producen las operaciones
en los diferentes elementos del balance, de tal manera que siempre subsista la igualdad entre el activo y la suma
del pasivo como el capital.
Balanza de comprobacin:
Esta balanza se elabora con objeto de verificar si todos los cargos y abonos de los asientos del diario han sido
registrados en las cuentas del mayor correspondientes, respetando los principios de la partida doble. La balanza
de comprobacin se debe hacer en el momento que sea necesario; se acostumbra formularla a fin de cada mes,

con objeto de facilitar la preparacin de la balanza de comprobacin que se presenta a fin de ao. La balanza de
comprobacin debe contener los siguientes datos:
1.- Nombre del negocio
2.- Nombre del documento, o sea, balanza de comprobacin
3.- Folio del mayor de cada cuenta
4.- Nombre de las cuentas
5.- Movimientos deudor y acreedor de las cuentas
6.- Saldo deudor y acreedor de las cuenta
En la balanza de comprobacin deben aparecer los movimientos de las cuentas que estn saldadas.
Al formular la balanza de comprobacin y saber si se realizo correctamente los saldos deudor y acreedor deben
ser los mismos, as como los de debe y haber, tomando en cuanta que los saldos y movimientos pueden se
diferentes.
Errores en la balanza de comprobacin:
1. Haber sumado mal los movimientos que figuran en la balanza de comprobacin
2. Haber sumado mal cualquiera de los movimientos de las cuentas que aparecen en el mayor
3. Haber registrado en el diario un asiento sin considerar el equilibrio entre los cargos y los abonos, y en esta
misma forma haberlo pasado a las cuentas del mayor.
4. Haber cargado abonado en las cuentas del mayor una cantidad distinta de la que aparece en el asiento del
diario.
5. Haber registrado en las cuentas del mayor una cantidad distinta de la que aparece en los asientos de diario.
5. Haber registrado en las cuentas del mayor nicamente el cargo o el abono de uno o varios asientos de diario.
Errores que se pueden descubrir por medio de la balanza de comprobacin:
1.- Haber omitido en las cuentas de mayor el pase completo de un asiento del diario.
2.- Haber cargado una cuenta en lugar de otra.
3.- Haber abonado una cuenta en lugar de otra.

11. Cuentas principales que se emplean en la contabilidad comercial


Cuentas principales del activo:
El numero de cuentas que se emplean en la contabilidad de un negocio comercial depende tanto de la clase y
numero de operaciones que se efecten como del anlisis que de las mismas se haga, pues entre mas detallado
sea este, mayor ser el numero de cuentas que se utilicen en el registro de dichas operaciones.
Las principales cuentas del activo son:
Caja
Bancos, en cuanta de cheques
Mercancas
Clientes
Documentos por cobrar
Deudores diversos
Terrenos
Edificios
Mobiliario y equipo
Equipo de entrega o equipo de reparto
Depsitos en garanta
Gastos de instalacin
Papelera y tiles
Propaganda y publicidad
Primas de seguros
Rentas pagadas por anticipado
Intereses pagados por anticipado
Cuentas principales del pasivo:
Las principales cuentas del pasivo son:
Proveedores
Documentos por pagar
Acreedores diversos
Acreedores hipotecarios

Intereses cobrados por anticipado


Rentas cobradas por anticipado
Cuenta del capital:
La cuenta del capital tiene movimiento al principiar el ejercicio por la diferencia que existe entre el activo y el
pasivo; durante el mismo, por las nuevas aportaciones o retiros del capital que haga el propietario y al terminar,
por la utilidad o por la perdida neta y el saldo que arroje la cuenta de gastos particulares.
Cuentas principales del capital o de resultados:
Ventas
Mercancas generales
Gastos de venta
Gastos de administracin
Gastos y productos financieros
Otros gastos y productos
Prdidas y ganancias

Vous aimerez peut-être aussi