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En la ley del impuesto sobre la renta: Titulo II, Capitulo VIII Articulo 58 Fraccin I y II
En el cdigo fiscal de la federacin: Titulo II, Artculo 28
En el reglamento del cdigo fiscal de la federacin: Seccin III, Artculo 26 al 29
En la ley del impuesto al valor agregado: Capitulo VII, Articulo 32 Fraccin I
En el reglamento de la ley del impuesto al valor agregado: Capitulo VII, Artculo 46
Acreedores diversos: Son las personas a quienes debemos por un concepto distinto al de la compra de
mercancas.
Gastos pendientes de pago, gastos por pagar o gastos acumulados: Son los gastos por servicios o beneficios
devengados, que estn pendientes de pago a cargo de la empresa, entre ellas se puede citar los sueldos y salarios
de empleados, las comisiones de agentes y dependientes el servicio de llamadas telefnicas, el suministro de
energa elctrica y agua, el arrendamiento, etc.,
Impuestos pendientes de pago, impuestos por pagar o impuestos por pagar: Impuestos generados o causados
devengados, que estn pendientes de pago a cargo de la empresa entre ellos se pueden citar la cuota patronal del
seguro social, la cuota de seguro del retiro (SAR), la cuota del fondo nacional de vivienda (INFONAVIT), el
impuesto sobre nominas, el impuesto predial, etc.
Acreedores hipotecarios o hipotecas por pagar: Obligaciones que tienen como garanta la escritura de bienes
inmuebles.
Intereses cobrados por anticipado: Importe de intereses que aun no estando vencidos se hallan cobrado
anticipadamente.
Rentas cobradas por anticipado: Importe de una o varias rentas mensuales, semestrales o anuales que aun no
estando vencidas se hallan cobrado anticipadamente.
Consiste en anotar clasificadamente el activo y el pasivo, en una sola pagina, de tal manera que la suma del
activo se le pueda restar verticalmente la suma del pasivo, para determinar el capital contable.
Este balance se basa en la formula Activo - Pasivo = Capital que expresada por medio de literales queda A - P
=C
2.- Balance general con forma de cuenta
En esta forma se emplean dos pginas; en la izquierda se anota la clasificacin del activo, y en la derecha, el
pasivo y el capital contable.
En esta forma se aplica la formula Activo = Pasivo + Capital literalmente A = P + C
6. Balance comparativo
Los aumentos y las disminuciones del Activo, Pasivo y Capital:
Para hacer una estimacin del aumento o de la disminucin del capital contable, as como de las modificaciones
que han sufrido el activo por las operaciones practicadas, es necesario establecer una comparacin entre el
balance existente al principio del ejercicio y el actual. El balance existente al principio del ejercicio se conoce
con el nombre de balance inicial y el actual como balance final. El documento en el cual se comparan el
balance inicial y el balance final se llama balance comparativo.
Balance comparativo:
Es un documento contable que muestra los aumentos o disminuciones que han tenido el Activo, Pasivo y el
Capital contable por las operaciones efectuadas durante el ejercicio. Los aumentos y disminuciones del Activo y
del Pasivo ya fueron tratados ampliamente; por tanto, nicamente se van a estudiar los aumentos y
disminuciones del capital contable.
Aumentos del Capital contable:
El Capital contable aumenta cuando la empresa percibe ingresos o cuando recibe aportaciones adicionales de
capital.
Ingreso:
Son las utilidades que generan los bienes o servicios prestados por la empresa.
Aportaciones adicionales de capital:
Son las entregas en efectivo o en especie que hace el inversionista para incrementar su capital propio, o las que
hacen los socios para aumentar la inversin original de capital social.
Los aumentos del Capital contable que producen tanto ingresos como las aportaciones adicionales de capital
aumentan el Activo o disminuyen el Pasivo.
Disminuciones del Capital contable:
El capital contable disminuye cuando la empresa causa egresos o cuando acepta reducciones parciales de
capital.
Egresos:
Son los gastos que originan los bienes o servicios consumidos por la empresa.
Reducciones parciales de capital:
Son los retiros en efectivo o en especie que hace el inversionista para reducir su capital propio, o los que hacen
los socios para disminuir la inversin original del capital social.
Las disminuciones del capital contable que originan tanto los egresos como las reducciones parciales del capital
disminuyen el Activo o aumentan el Pasivo.
Determinacin del Capital contable final:
Para determinar el Capital contable final se suman al Capital contable inicial de los ingresos y las aportaciones
adicionales de capital, y se restan de el los egresos y las reducciones parciales de capital.
Precisamente, el balance comparativo es el documento contable que muestra los aumentos o disminuciones que
han tenido el Activo, Pasivo y Capital contable por las operaciones efectuadas durante el ejercicio.
Modificaciones del Activo y del Pasivo que aumentan el Capital contable:
El capital contable aumenta en los siguientes casos:
a) Cuando aumenta el activo
b) Cuando disminuye el pasivo
Modificaciones del Activo y el Pasivo que disminuye el Capital contable:
El capital contable disminuye en los siguientes casos:
a) Cuando disminuye el activo
b) Cuando aumenta el pasivo
De las modificaciones anteriores, surgieron los siguientes casos en que el capital contable aumenta o
disminuye:
Casos en que aumenta el capital contable
1.- Cuando aumenta el activo solamente
2.- Cuando disminuye pasivo solamente
3.- Cuando aumenta el activo y disminuye el pasivo
4.- Cuando aumenta el activo en mayor proporcin que el pasivo
5.- Cuando disminuye el pasivo en mayor proporcin que el activo
Casos en que disminuye el capital contable
1.- Cuando disminuye el activo solamente
2.- Cuando aumenta el pasivo solamente
3.- Cuando disminuye el activo aumenta el pasivo
4.- Cuando disminuye el activo en mayor proporcin que el pasivo
5.- Cuando aumenta el pasivo en mayor proporcin que el activo
Para que el balance comparativo se pueda interpretar con ms facilidad es necesario que tanto el activo como
el pasivo aparezcan debidamente clasificados.
Encabezado -- Nombre del negocio, Indicacin de que se trata de un balance comparativo, Fecha de los
ejercicios que se compara.
Cuerpo -- Valor detallado de cada uno de los bienes que formen el activo tanto del balance inicial como del
final, Valor detallado de cada una de las obligaciones que formen el pasivo tanto del balance inicial como del
final, Importe del capital inicial as como del final.
Movimiento acreedor:
Se llama movimiento acreedor a la suma de los abonos de una cuenta.
Saldo:
Es la diferencia entre el movimiento deudor y el acreedor. Existen dos clases de saldos:
Saldo deudor
Saldo acreedor
Saldo deudor:
Una cuenta tiene saldo deudor cuando su movimiento deudor es mayor que el acreedor.
Saldo acreedor:
Una cuenta tiene saldo acreedor cuando su movimiento acreedor es mayor que el deudor.
Cuenta saldada o cerrada:
Una cuenta esta saldada o cerrada cuando sus movimientos son iguales.
3. La cuanta del capital empieza con un abono, aumenta abonndola, disminuye cargndola, y su saldo por lo
general es acreedor.
4. Las cuantas del capital o de resultados; gastos de venta y gastos de administracin, siempre se cargan y, por
tanto, su saldo ser deudor.
5. Las cuentas del capital o de resultados; gastos y productos financieros y otros gastos y productos, se pueden
cargar o abonar y, por tanto, su saldo podr ser deudor o acreedor.
Forma en que se debe proceder para registrar las operaciones:
Para registrar las operaciones, en primer lugar se deben analizar, es decir, se debe determinar la variacin que
sufren las cuentas afectadas y, despus, se deben aplicar las reglas del cargo y del abono.
Modo de expresar correctamente los asientos de diario:
Para distinguir la contraposicin que guarda la cuenta de cargo como respecto de la de abono a esta ltima se le
antepone en forma expresa, no escrita.
Observaciones que se aplican a las alteraciones del balance:
1.- A todo aumento del activo corresponde:
a) Una disminucin en el activo mismo
b) Un aumento en el pasivo
c) Un aumento en el capital
2.- A toda disminucin del pasivo corresponde:
a) Una disminucin en el activo
b) Un aumento en el pasivo mismo
c) Un aumento en el capital
3.- A toda disminucin de capital corresponde:
a) Una disminucin en el activo
b) Un aumento en el pasivo
c) Un aumento en el mismo capital
Partida doble:
La partida doble consiste en registrar, por medio de cargos y abonos, los efectos que producen las operaciones
en los diferentes elementos del balance, de tal manera que siempre subsista la igualdad entre el activo y la suma
del pasivo como el capital.
Balanza de comprobacin:
Esta balanza se elabora con objeto de verificar si todos los cargos y abonos de los asientos del diario han sido
registrados en las cuentas del mayor correspondientes, respetando los principios de la partida doble. La balanza
de comprobacin se debe hacer en el momento que sea necesario; se acostumbra formularla a fin de cada mes,
con objeto de facilitar la preparacin de la balanza de comprobacin que se presenta a fin de ao. La balanza de
comprobacin debe contener los siguientes datos:
1.- Nombre del negocio
2.- Nombre del documento, o sea, balanza de comprobacin
3.- Folio del mayor de cada cuenta
4.- Nombre de las cuentas
5.- Movimientos deudor y acreedor de las cuentas
6.- Saldo deudor y acreedor de las cuenta
En la balanza de comprobacin deben aparecer los movimientos de las cuentas que estn saldadas.
Al formular la balanza de comprobacin y saber si se realizo correctamente los saldos deudor y acreedor deben
ser los mismos, as como los de debe y haber, tomando en cuanta que los saldos y movimientos pueden se
diferentes.
Errores en la balanza de comprobacin:
1. Haber sumado mal los movimientos que figuran en la balanza de comprobacin
2. Haber sumado mal cualquiera de los movimientos de las cuentas que aparecen en el mayor
3. Haber registrado en el diario un asiento sin considerar el equilibrio entre los cargos y los abonos, y en esta
misma forma haberlo pasado a las cuentas del mayor.
4. Haber cargado abonado en las cuentas del mayor una cantidad distinta de la que aparece en el asiento del
diario.
5. Haber registrado en las cuentas del mayor una cantidad distinta de la que aparece en los asientos de diario.
5. Haber registrado en las cuentas del mayor nicamente el cargo o el abono de uno o varios asientos de diario.
Errores que se pueden descubrir por medio de la balanza de comprobacin:
1.- Haber omitido en las cuentas de mayor el pase completo de un asiento del diario.
2.- Haber cargado una cuenta en lugar de otra.
3.- Haber abonado una cuenta en lugar de otra.