GUIA

GUIA PARA LA SELECCIN DE PERSONAL

1.

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VERSIN: 02
CODIGO: ARH-GUIA01
FECHA DE ACTUALIZACIN:
16/08/06

OBJETIVO:

Establecer los lineamientos y procedimientos bsicos que se deben realizar para la evaluacin y
seleccin de personal, a nivel Administrativo y Tcnico que ingrese a CASAMOTOR Ltda. As mismo
determinar las pautas y responsabilidades de las reas que intervienen en la evaluacin de personal.
2.

ALCANCE:

Aplica desde la vinculacin del personal hasta su desvinculacin de CASAMOTOR LTDA.

3. REQUISITOS GENERALES
Es necesario contar con polticas claras de seleccin y los manuales de descripcin y perfiles de cargos
de la empresa. Adicionalmente, se debe tener estructurada la documentacin necesaria como: Formato
de Requisicin de Personal, Formato de Referencias Laborales, Formato de Entrevista de Seleccin,
Pruebas de Seleccin, Registro de Informe Seleccin Final, Formato Control de Induccin, Informe de
Solicitud de Documentacin de Ingreso, Formato de Evaluacin del Proceso de Induccin, y Entrevista
de Retiro.
4. CONTENIDO
4.1 POLTICAS DE RECLUTAMIENTO, SELECCIN, INGRESO E INDUCCIN

EN CASAMOTOR

LTDA
1. Todo ingreso de personal a CASAMOTOR Ltda. para sus distintas reas (profesional,
Administrativo, tcnico o de apoyo), ser resultado de un previo proceso de seleccin.
2. Todo proceso de seleccin llevado a cabo debe estar respaldado, mediante el diligenciamiento de
la solicitud de personal y creacin de cargo.
3. Todo requerimiento de personal debe estar ajustado al perfil del cargo.
4. La evaluacin para la seleccin de personal de CASAMOTOR Ltda., debe incluir un adecuado
anlisis y exploracin de los perfiles de cargos y manuales de funciones, existentes en la
empresa.
5. Todo candidato a ocupar cualquier puesto dentro de CASAMOTOR Ltda., a nivel

profesional,

administrativo, tcnico o de apoyo debe ser evaluado de acuerdo al siguiente proceso:

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preseleccin, anlisis de hoja de vida, entrevistas, aplicacin batera de pruebas psicolgicas,

evaluacin tcnica, chequeo de referencias laborales.
6. El proceso de seleccin de los candidatos a ingresar a CASAMOTOR Ltda., es responsabilidad de
la Gerencia de Recursos Humanos, la cual contar con la opinin por escrito del rea Solicitante,
ajustada a los parmetros de evaluacin y seleccin establecidos.
7. La contratacin o vinculacin de personal auxiliar, tcnico, operativo o de apoyo, se har
mediante una empresa de intermediacin laboral.
8. La contratacin por tiempo determinado de personal profesional, tcnico, operativo o de apoyo
se realizar en caso de realizar reemplazos al personal fijo cuando este lo requiera, o en caso de
licencias establecidas por ley.
9. Todo Personal que ingrese a CASAMOTOR Ltda., bien sea por medio de empresas de
intermediacin laboral o contratacin interna, deber recibir el programa de induccin que
establezca la empresa.
10. La Gerencia de Recurso Humano y Gerencia General, son las nicas instancias con capacidad y
potestad para justificar las necesidades de creacin de cargos en las diferentes reas de
CASAMOTOR Ltda., y elevar esta justificacin a la Junta de Socios, quien autorizar o no dicha
creacin.
11. La Gerencia de Recurso Humano, anticipar las acciones de Registro de los Aspirantes a los
cargos, a fin de realizar el reclutamiento y seleccin de forma oportuna y garantizar un eficiente
y eficaz servicio de provisin del mejor recurso humano.
12. Para la vinculacin laboral del candidato seleccionado, este deber cumplir con los requisitos y
documentacin requerida por la empresa, para la creacin de su archivo laboral.
13. Todo personal que requiera CASAMOTOR Ltda. para llevar a cabo su propsito deber ser
conocido y gestionado por la Gerencia de Recurso Humano de la empresa.
14. Todas las acciones que se realicen de manera diferente a estas polticas establecidas, sern
responsabilidad de quien las ejecute, acarreando las posibles obligaciones o complicaciones de
ley que puedan presentarse.
3.2 COMO LLEVAR A CABO EL PROCESO DE SELECCIN
La seleccin de personal est encaminada a identificar y emplear a los individuos ms competentes
para puestos especficos. Su realizacin, es llevada a cabo mediante un conjunto de sistemas que van
relacionados entre s, constituidos por normas, polticas, procedimientos, pruebas de conocimiento,
pruebas psicolgicas y programas automatizados, que procesan la informacin requerida a la eleccin
de los posibles candidatos, adecuados para el ingreso y la contratacin institucional.

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En el sistema de seleccin de personal de CASAMOTOR Ltda., se aplicar la metodologa de seleccin,

junto con el perfil de la persona (competencias) y el perfil laboral (funciones del cargo).

LAS FASES DE REALIZACIN

ACTIVIDADES A REALIZAR
Anlisis sobre el requerimiento de personal o
identificacin de la vacante, descripcin del cargo o
creacin
Convocatoria y reclutamiento
de hojas de vida
ajustadas al perfil de cargo

TIEMPO DE EJECUCIN

Entrevistas Gerencia de Recursos Humanos

Aplicacin de pruebas
Calificacin de pruebas Psico - Laborales
Solicitud de referencias
Elaboracin de informe
Entrevista con el director del rea solicitante
Aplicacin de pruebas de conocimiento tcnico
Seleccin del candidato
Ingreso o contratacin

2 Das
8 Das
1 Hora
3 Horas
1 Hora
30 Minutos
1 Hora
1 Hora
2 Horas
Mximo 2 semanas
3 Das

3.3 PARA LLEVAR A CABO LA DETECCIN Y CLASIFICACIN DEL RECURSO HUMANO

La Gerencia de Recurso Humano, en el caso de los empleados internos, ser responsable de auditar la
solicitud del Recurso, requerido por las diferentes reas y clasificar el cargo de acuerdo a las funciones
vacantes detectadas.
La Gerencia General, junto con la Gerencia de Recurso Humano, analizarn si es posible realizar
movimientos internos (ascensos o redistribucin de puestos), basado en el historial del posible
candidato, sus competencias, habilidades y trayectoria dentro de la empresa; as como en perfil
ocupacional y lneas de promocin, existentes en la empresa y presentacin de pruebas.
Cuando no exista la posibilidad de proveer los cargos vacantes por redistribucin interna, se proceder
a iniciar el proceso de seleccin de acuerdo al procedimiento y las normas establecidas en esta gua.

3.4 PARA LLEVAR A CABO LAS LNEAS DE PROMOCIN INTERNA

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Mediante la elaboracin e inclusin de las lneas de promocin, en el perfil de cargos, la realizacin del
programa de desarrollo de carrera que establezca CASAMOTOR Ltda., y con base en el anlisis
ocupacional de los diferentes puestos, es posible establecer posiciones jerrquicas a las que puede
ascender un empleado, previo cumplimiento de una serie de requisitos que se consignan en los
correspondientes perfiles y en la trayectoria e historia de vida laboral del candidato.

La promocin interna de CASAMOTOR Ltda., consistir en la evaluacin del expediente laboral,

tomando en cuenta el historial de trabajo, formacin, evaluacin de desempeo, pruebas de
conocimiento y entrevista, por parte de la Gerencia General y Gerencia de Recurso Humano.

En el momento en que se lleven a cabo estos procedimientos, se informar al empleado,

encargados de reas y dems colaboradores para su conocimiento.

La decisin debe quedar por escrito y registrado en la hoja de vida del candidato.

3.5 PARA LLEVAR A CABO EL RECLUTAMIENTO EXTERNO

El proceso de reclutamiento, est encaminado a la consecucin de los candidatos ms apropiados para
llevar a cabo los propsitos de la empresa. Las fuentes de reclutamiento, nos conduce a encontrarlos y
los mtodos, son los medios especficos por los cuales CASAMOTOR Ltda., atrae sus posibles empleados.

CASAMOTOR Ltda. contar con una base de datos interna que genere informacin inmediata, del
mejor potencial humano, para la consecucin de sus propsitos.

Como medio de reclutamiento, se utilizar tambin la pgina Web de CASAMOTOR Ltda.

En el momento que la decisin de promocin interna no sea posible, se dar inicio a un

reclutamiento externo, mediante la publicacin de avisos de prensa de circulacin departamental
y/o nacional, utilizacin de empresas de intermediacin laboral o bolsas de empleo pblico.

QUIENES DEBEN SER LOS CANDIDATOS

Podrn participar de los procesos de seleccin, todas aquellas personas que llenen los requisitos
mnimos correspondientes a los cargos y funciones establecidos por CASAMOTOR Ltda.

Las vas para la bsqueda o captacin de candidatos para cubrir los cargos sern las siguientes.
o

Candidatos que se presenten con su Currculo directamente a la institucin.

Candidatos que enven su currculo a travs del correo electrnico.

Candidatos que se enteraron por las publicaciones de prensa o de la pgina Web.

Los candidatos son clasificados segn el cargo que puedan ejercer dentro de la empresa.

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Los candidatos deben aceptar los horarios, polticas, normas, reglamentos y objetivos de la
empresa
PARA L A SELECCIN E INGRESO DEL CANDIDATO A CASAMOTOR LTDA

1. La Gerencia de Recurso Humano, preseleccionar a los aspirantes de acuerdo al perfil de cargo.

2. Para ingresar al sistema de seleccin es requisito indispensable, ser declarado recomendado en
las pruebas psicolgicas aplicadas por la Gerencia de Recursos Humanos y dems procesos de
seleccin anteriormente descritos.
3. Los candidatos recomendados, se citarn para presentar el debido proceso de seleccin.
4. Los candidatos entrevistados, se les llevar a cabo las referencias laborales.
5. El gerente solicitante o director de rea deber entrevistar y aplicar las pruebas de conocimiento
tcnico especfico del rea a ocupar, por los posibles candidatos que tienen el perfil requerido.
6. El gerente o director de rea debe pasar un informe de entrevista con la valoracin terica y su
anlisis frente a las condiciones del candidato para asumir el cargo.
7. Debe efectuarse una reunin con el equipo involucrado en el proceso de seleccin, para recoger
todos los datos de los candidatos y tomar la decisin de cual es el ms apto para ocupar la
posible vacante de CASAMOTOR Ltda.
8. El candidato que cumpla con el perfil establecido y supere las condiciones de la seleccin ser
vinculado a la empresa.
9. El Departamento de Recurso Humano, ser el responsable, de asegurarse que el candidato
reciba la informacin pertinente acerca de los requisitos y documentos legales necesarios para
iniciar los trmites de ingreso y contratacin, que reposarn en su historia laboral.
10. Se le llevar a cabo al candidato, el programa de induccin basado en: La presentacin e
introduccin institucional, beneficios en salud ocupacional, relaciones laborales, servicios
ofrecidos al personal, conocimiento en calidad, recorrido institucional y entrega de carpeta de
memorias. Una vez llevado a cabo esta primera etapa se inicia la etapa de induccin en cada
lnea de productos que tiene la empresa de manera amplia y detallada confirmndosete proceso
con la aplicacin final de la evaluacin del proceso de induccin y el diligenciamiento
formato de control de induccin ARH-FOR15.

3.6 PARA EL PERIODO DE PRUEBA Y DESVINCULACIN LABORAL

del

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CASAMOTOR Ltda., utilizar un periodo de prueba que le permitir la evaluacin de la capacidad del
empleado seleccionado, con base en su desempeo. Dicho periodo comprender 60 das a partir de su
vinculacin, o en su defecto lo sealado por la ley laboral colombiana en referencia con el tipo de
contrato utilizado por CASAMOTOR Ltda.
La Gerencia General a travs de la Gerencia de Recurso Humano, tiene la potestad para prescindir de
los servicios de los empleados que no cumplan con un adecuado desempeo laboral.
Si el candidato durante su periodo de prueba, no cumple con las necesidades ni expectativas de
CASAMOTOR Ltda., se le informar y proceder a cancelar su vinculacin con la empresa, llevando a
cabo como proceso final su liquidacin total y la aplicacin del formato de entrevista de retiro ARHFOR09, el cual arroja informacin importante para mejorar en el proceso.
Antes del retiro definitivo del candidato, la Gerencia de Recurso Humano, se encargar de realizar una
entrevista de retiro; importante informacin para realizar un anlisis de los procedimientos llevados a
cabo y sus posibles cambios.