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Proceso del Registro de las Operaciones Contables

El proceso del registro de las operaciones contables puede dividirse en Tres de


las fases que abarca el ciclo contable:
A. Apertura o inicial: supone la apertura de los libros de contabilidad, tanto en
el caso de una empresa que inicia su actividad por primera vez, como en el de
aqulla que ya ha venido desarrollando una actividad productiva en ejercicios
precedentes.
B. Desarrollo o gestin: se extiende a lo largo del ejercicio econmico anual y
tiene la finalidad de interpretar y registrar contablemente las operaciones que
surgen como consecuencia de la actividad de la empresa.
C. Conclusin o cierre: consiste en un trabajo de recopilacin y sntesis, por el
cual se introducen determinadas modificaciones o ajustes a las cuentas, esta
recopilacin permite elaborar una informacin contable de los estados
financieros, que luego se ponen a disposicin de todos los usuarios.
2. Teora del cargo y del abono
Se refiere al efecto que tienen las transacciones comerciales, sin alterar la
ecuacin patrimonial. Cada transaccin afecta el balance, cambia los valores
en el patrimonio, pero sin alterar la igualdad de la ecuacin.
En cada una de esas transacciones, actan por lo menos dos cuentas.
Tipos de Transacciones de la Teora del Cargo y del Abono
Aumento de un activo; aumento de un pasivo
Aumento de un activo; aumento de capital
Aumento de un activo, disminucin de otro activo
Disminucin de un pasivo; disminucin de un activo
Disminucin de un pasivo, aumento de otro pasivo
Disminucin de un pasivo; aumento de una partida de capital
Disminucin de capital; disminucin de un activo
Reglas del Cargo y del Abono
Se debe cargar:
- Cuando aumenta el activo
- Cuando disminuye el pasivo
- Cuando disminuye el capital
Se debe abonar:
- Cuando disminuye el activo
- Cuando aumenta el pasivo
- Cuando aumenta el capital
Conclusiones de las Reglas del Cargo y del Abono
Las cuentas del activo empiezan con un cargo, aumentan cargndolas,
disminuyen abonndolas, y su saldo es deudor.
Las cuentas del pasivo empiezan con un abono, aumentan abonndolas,
disminuyen cargndolas y su saldo es acreedor.
Las cuentas del capital empiezan con un abono, aumenta abonndola,
disminuye cargndola, y su saldo por lo general es acreedor.
Las cuentas del capital o de resultados; gastos de venta y gastos de
administracin, siempre se cargan y, por tanto, su saldo ser deudor.
Las cuentas del capital o de resultados; gastos y productos financieros y otros

gastos y productos, se pueden cargar o abonar y, por tanto, su saldo podr ser
deudor o acreedor.
Procedimiento para Registrar Operaciones de Cargo y Abono
Para registrar las operaciones, en primer lugar se deben analizar, es decir, se
debe determinar la variacin que sufren las cuentas afectadas y, despus, se
deben aplicar las reglas del cargo y del abono.
Cuentas Reales y Nominales
Las Cuentas se dividen generalmente en las clases siguientes:
Las Cuentas "reales" que son aquellas que comprenden el activo, el pasivo y el
capital lquido de una negociacin, y puesto que forman parte integrante del
balance general, se les denomina cuentas del balance General.
Las cuentas "nominales" son las que registran los egresos e ingresos del
comerciante y se usan para formular el estado de Ganancias y Prdidas.
Catlogo de Cuentas
Es una lista o numeracin pormenorizada y clasificada de los conceptos que
integran el Activo, Pasivo y Capital Contable, as como los ingresos y egresos
de una entidad econmica. La elaboracin de este catlogo puede ser de
forma:
Numrica: Consiste en fijar un nmero progresivo a cada cuenta, debiendo
crearse grupos de cuentas de acuerdo con la estructura de los estados
financieros.
Decimal: Consiste en conjuntar las cuentas de una empresa utilizando los
nmeros dgitos, para cada grupo, debiendo crear antes grupos de cuentas de
acuerdo con la estructura de los Estados Financieros, y a su vez, cada grupo
subdividirlo en 10 conceptos como mximo, y as sucesivamente.
Alfabtica: Se utilizan las letras del alfabeto asignando una a cada cuenta, pero
antes formando grupos de cuentas de acuerdo con la estructura de los Estados
Financieros.
Numrica alfabtica o alfanumrica: Se usan las letras iniciales de los grupos y
subgrupos, pero en el caso de que existieran dos grupos o dos conceptos con
la misma letra inicial, se empleara adems de la primera letra, otra que le sirva
de distincin y que forma parte del nombre de la cuenta para facilitar su
identificacin.
Combinado: Se ocupan dos o ms sistemas anteriores. Todo esto depender
siempre de las necesidades de la negociacin o empresa, y esto indica que a
las cuentas que se manejen, se le asignara un nmero en forma ordenada para
su fcil manejo y control.
Jornalizacin
Jornalizacin es la accin de trasladar los datos de la transaccin al libro diario
de la empresa.
La Jornalizacin puede darse aplicarse en dos pasos:

1. Se analiza el principio de la partida doble; es decir, la(s) cuentas que reciben


son deudoras (van al debe); y, la(s) cuentas que entregan son acreedoras (van
al haber).
2. Dejar constancia de la transaccin o asiento contable en el libro diario.
Qu es Jornalizar?
Jornalizar una cuenta, no es otra cosa que registrar las diferentes operaciones
en las cuentas de contabilidad correspondientes.
Asientos
Los registros de los cuales se deja constancia se les llama Asientos.
Tipos de Asientos
Asiento de Apertura
Asiento de Gestin
Asiento de Ajuste
Asiento de Cierre
Libros de Contabilidad
Los libros contables son los libros que deben llevar obligatoriamente los
comerciantes y en los cules se registran en forma sinttica las operaciones
mercantiles que realizan durante un lapso de tiempo determinado.
Definicin de Manual Contable
Es un documento preparado por el departamento de contabilidad de una
empresa, que da las instrucciones a todo el personal contable de cmo se
deben registrar las transacciones u operaciones y sobre el adecuado uso o
manejo de las cuentas.
Estructura de un Manual Contable
La estructura de un manual contable cambia de acuerdo al tipo y necesidades
de cada empresa, pero por muy sencillo que sea, ste deber contener la
siguiente estructura:
Cartula
Introduccin
Objetivos
Instrucciones de Uso
NOMENCLATURA DE CUENTAS
Descripcin de Cuentas y Procedimiento de Registro
Modelos de Estados Financieros
Libros de Contabilidad Principales
El Libro Diario o Jornal. Es en el cual se recogen da a da, los hechos
econmicos. La anotacin de un hecho econmico en el libro Diario se llama
"asiento" que es un registro de transacciones suscitadas del giro de la

empresa.
El Libro Mayor o Ledger. En l se recogen todas las cuentas, con todos los
cargos y abonos realizados en las mismas. Libro resumen del registro que se
hace de un movimiento de una cuenta especfica. En el cual tambin van las
inversiones (gastos y ganancias) que la empresa tuvo en ese lapso de tiempo.
El Libro de Balances o Balance: Los libros de Balances reflejan la situacin del
patrimonio de la empresa en una fecha determinada. Los Balances se crean
cuando hemos pasado las cantidades de las cuentas de los asientos a su libro
mayor.
Libros de Contabilidad Auxiliares o Sub-Diarios
El Libro de Compra y Venta. Son los libros en que se ingresan las operaciones
resultantes por las compras y ventas de un periodo. Sus columnas ms
importantes son:
Fecha, Proveedor Cliente, No. de Documento, Capital Neto, IVA, TOTAL.
El Libro de Caja Americano. Este libro se lleva cuando se utiliza el sistema
jornalizador, lo particular de este es que maneja tanto los ingresos como
egresos de la caja.

Conclusin
En este trabajo podemos aprender todo sobre como es el proceso de registro
de las operaciones contables, cuales son los libros de contabilidad principal,
auxiliar, lo del manual contable. Hay que tener muy en cuenta la importancia
de la contabilidad ya que con ella se puede llevar un buen control de todas las
operaciones que realicemos.