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Introduccin
a) El desarrollo tecnolgico
b) El fuerte impacto en el cambio
c) La intensa bsqueda de la calidad y productividad en las
d)
organizaciones
La principal ventaja competitiva en las empresas, que
proviene de las personas que trabajan en ella.
Introduccin
La globalizacin de
los negocios
El fuerte impacto en
el cambio
organizacional
La intensa bsqueda
de la calidad y
productividad en las
organizaciones
La principal ventaja
competitiva en las
empresas
Generan y fortalecen la
innovacin
Producen
Venden
Toman decisiones
ran
Motivan
Comunican
Supervisan
Administran
Dirigen personal
Tendencias de la Gestin de RH
Personal y
Planillas
Relaciones
Industriales
Administracin
de Recursos
Humanos
Administrar
con las
personas
Administracin
de las
personas
Tendencias de la Gestin
De objetos serviles o
sujetos pasivos del
proceso
Viejas Tendencias
Nuevas Tendencias
1. Estructura
1. Muchos niveles
1. Plana
2. Autoridad
2. Centralizada
2. Atribucin de Facultades
3. Staff
3. Diversificado, amplio
3. Concentrado, pequeo
4. Modelado del
trabajo
5. Grupos de
trabajo
6. Compensacin
7. Entrenamiento
ejecutan
5. Importantes como unidades
administrativas
6. Sueldo fijo con la
mejoran
5. Grupos integrados con
amplia utilizacin
6. Salario flexible por
cumplimiento de metas
desempeo individual
individual y grupal
7. Amplio y conceptual; el
ocupante es valioso
Estructura organizacional
1. Las personas trabajan en la organizacin de la forma como:
La arquitectura de la organizacin
La estructura y distribucin de sus rganos y puestos
Las relaciones de comunicacin entre los puestos
Diseo Organizacional
1. Arquitectura de la Organizacin que determina:
La estructura y distribucin de sus dependencias y puestos
Las relaciones de comunicacin entre los puestos
Define el poder y como deben realizarse las cosas
2. Organizacin Rgida
Puestos fijos, permanentes
individualizados y limitados
definidos,
cerrados,
Diseo Organizacional
Diseo Organizacional
1. La estructura considera:
La divisin del trabajo segn las actividades a desarrollar.
La coordinacin de la divisin del trabajo con el contenido de
cada posicin.
Diseo Organizacional
Para el diseo, desarrollo o modificacin de la organizacin se debe
tener en cuenta :
Especializacin del trabajo.
Departamentalizacin.
Cadena de mando.
mbito de Control.
Centralizacin y/o descentralizacin en la toma de decisiones.
Formalizacin.
Especializacin
Se deriva de la divisin del trabajo.
Describe el grado de las tareas de una empresa y estn divididas
en trabajos independientes.
Puesto de Trabajo
1. Cumplimiento del trabajo en base a como se:
Planean, organizan y distribuyen la tareas
2. La estructura del puesto esta condicionada por el diseo de la
organizacin.
Puesto
Constituye una unidad de la organizacin y consiste en un conjunto
de deberes y responsabilidades que lo separan y difieren de los
dems puestos.
Constituyen los medios que utiliza la empresa para asignar y utilizar
sus recursos y talento humano, con el propsito de alcanzar los
objetivos organizacionales.
Puesto
1. Para la organizacin:
Constituye la base para colocar a las personas dentro de las tareas
diseadas por la empresa
2. Para la persona
Es una fuente de expectativas y de motivaciones
Puesto
1. El puesto se compone de todas las actividades que desempea
quien lo ocupa y aparece en una posicin formal en el organigrama.
Diferenciacin Horizontal
Diferenciacin Vertical
1. Divisin del trabajo por niveles de autoridad, jerarqua o cadena de
mando.
2. Esta representada por el nmero de niveles que compone la
organizacin.
3. Se encuentran estructuras altas o planas; A medida que aumenta
la diferenciacin horizontal, se incrementa la vertical.
Organigrama
Por su Presentacin
Generales
Verticales
Especficos
Horizontales
Mixtos
Por su contenido
Integrales
Funcionales
De puestos, plazas y
Unidades
De Bloques
Circulares
Escalares
Por su mbito
Generales
Contienen la
informacin
que representa
a toda la
organizacin
Especficos
Muestran en
forma particular
la estructura de
una gerencia o
rea de la
organizacin.
Generales
Especficos
Por su contenido
Direccin
General
Direccin 1
Departamento
1.1
Departamento
1.2
Direccin 2
Departamento
2.1
Departamento
2.2
Direccin 3
Departamento
2.3
Departamento
3.1
Departamento
3.2
Funcionales
Direccin General
1.
2.
3.
4.
Direccin Tcnica
1.
2.
3.
Evaluar y controlar la
aplicacin y desarrollo
de los programas
Formular el programa
anual de labores
Dirigir las labores
administrativas de su
rea
Direccin de Promocin y
Coordinacin
Direccin Financiera
1.
2.
3.
1.
2.
3.
4.
5.
Establecer relaciones
de asistencia
promocional
Establecer relaciones
de cooperacin y apoyo
Supervisar el
departamento de
compras
Formular programas de
trabajo
Organizar y coordinar
seminarios
Direccin General
Director
Auxiliar
Asistentes
Direccin "A"
Director
Analista
Auxiliar
E=Existente
R=Requerido
E
5
1
2
2
R
5
1
2
2
E
4
1
1
2
R
4
1
1
2
Direccin "B"
Director
Analista
Auxiliar
Departamento
Jefe
Analista
Dibujante
Auxiliar
E
5
1
2
2
E
12
1
6
2
3
R
7
1
4
2
R
15
1
8
2
4
Horizontales
Operador Fabril 1
Director de
Produccin
Operador Fabril 2
Operador Fabril 3
Consejo de
Administracin
Gestor de Ventas
1
Director Comercial
Gestor de Ventas
2
Gestor de Ventas
3
Mixtos
Verticales
Circulares
Diseo de Puestos
Definiciones
Diseo de Puestos
Administre recursos
Mantenga relaciones con otros
Maneje informacin
Maneje Sistemas
Administre tecnologa
Diseo de Puestos
1. Son las especificaciones del contenido, los mtodos de trabajo y las
relaciones con los dems puestos, para satisfacer los requerimientos:
a) Tecnolgicos: conozca office,
b) Organizacionales: todos deben conocer la estructura de la empresa, y con
que otros departamentos est relacionado.
c) Sociales: manejar relaciones interpersonales, interna y externas.
d) Personales : Disponibilidad de horario para trabajar.
e) Administrativos: va dentro del contenido organizacional
Principios de la OCT
1. Definicin de los procesos operativos ms econmicos, estableciendo
la cantidad de trabajo que debe realizar un obrero colocado en
condiciones ptimas; si el obrero obtiene esa cantidad deber percibir
un mejor salario.
2. Seleccin cientfica y entrenamiento obrero. Una seleccin sistemtica
segn las aptitudes del obrero y estima que cualquier trabajador
puede resultar excelente para por lo menos un puesto de trabajo.
3. Unin entre el estudio cientfico del trabajo y de la seleccin cientfica
del trabajador, entendiendo de ciencia, la observacin y medicin
sistemtica
4. Cooperacin entre los dirigentes y los obreros.
5. Despus de las dcadas de los treinta se permite la sindicalizacin em
USA
1. Clsico o tradicional
2. Humanista
3. Contingente
3. Acento en la Eficiencia
Cada persona trabaja segn el mtodo y se ajusta a las reglas y
procedimientos
El trabajo es rtmico y medido por estudios de tiempos y movimiento
donde el tiempo estndar debe ser igual al 100% de cumplimiento
El mtodo producir mayor eficiencia a la organizacin, mejorando sus
utilidades y ganancias
Los obreros tendrn mayor retribucin en funcin del nivel de produccin
4. Permanencia.
Parte del supuesto de la estabilidad y permanencia del Proceso
productivo
Proceso diseado a LP
No se piensa en cambios
Resultados reales
1.
poco
1.
2.
2.
3.
3.
4.
4.
5.
5.
6.
La estandarizacin y la mecanizacin
facilitan la posibilidad de prever la produccin
6.
7.
Apata
Fatiga Psicolgica
Desinters
Perdida del Significado
Resistencia
Resentimiento
Prdida de nimo
Resistencia
Se utiliza del personal, la parte fsica y manual, desperdicindose la
inteligencia, la innovacin y creatividad.
Modelo Humanista
1. Da lugar con el surgimiento de la escuela de la relaciones humanas y
los experimento de HAWTHORNE
2. Fue una reaccin cambiante de la administracin tradicional de la
poca en los siguientes aspectos:
Cambio de Jefe a Lder
Del incentivo salarial por la recompensas sociales
Del comportamiento individual por comportamiento de grupos-da lugar al
trabajo en equipo.
Del organigrama por el Sociograma (nivel de contactos de la persona)
Debe haber una red de contacto. Le preguntan al colaborador si conoce a
otros contactos.
Preocupacin por el cliente interno.
Capacidad de establecer contacto con otros.
Modelo Humanista
3. Con el modelo surgen los conceptos de:
Liderazgo
Motivacin
Comunicacin
Asuntos relacionados con la persona y su supervisin
El supervisor no es la persona que da instrucciones y cmplase, per si
que la gente participe en el proceso.
Variedad:
Autonoma:
Retroalimentacin:
La Variedad
1. Los cargos que tienen una gran variedad exigen un mayor
desafo. Tienen un proceso, tienen conocimiento en varias cosas.
Grupos funcionales.
2. Numero y diversidad de habilidades y conocimientos exigidas por
el puesto, hace que sea menos repetitivo y montono.
3. El ocupante utilizar distintas habilidades y conocimientos,
equipamientos y procedimientos para ejecutar diferentes tareas
4. Puestos con variedad eliminan la rutina, el aburrimiento y la
monotona para convertirlo en desafiante para cumplir la labor con
xito.
5. El ocupante suministra los insumos, utiliza diferentes
equipamientos, ambientes, mtodos de trabajo y operaciones,
aplicando creatividad e innovacin
La Autonoma
1. Mayor libertad que tiene el ocupante para programar su trabajo,
seleccionar el equipo que va a utilizar y decidir qu procedimientos
va a seguir.
La Retroalimentacin
1. Es la informacin que recibe el empleado cuando est trabajando.
Evaluacin del desempeo, que hizo y como lo hizo. Lograr que
ellos tengan pleno conocimiento de lo que estn haciendo.
2. Ayuda al ocupante del puesto a evaluar sus esfuerzos en la
produccin de resultados.
La Retroalimentacin
Dimensiones esenciales que crean condiciones de satisfaccin
intrnseca como resultado del cumplimiento de la tarea
1. Que la persona utilice varios de sus competencias y habilidades
personales para ejecutar la tarea
2. Que la personas tenga cierta autonoma, independencia y
autodireccin para ejecutar la tarea
3. Que la persona haga algo significativo y que tenga cierto sentido y
razn de ser
4. Que la persona se sienta personalmente responsable del xito o
fracaso de las tareas en funcin de sus propias tareas.
5. Que la persona perciba y evale su propio desempeo mientras
ejecuta el trabajo sin intervenciones de terceros o jefes.
Enriquecimiento Vertical;
1. Suma tareas mas complejas o atribuciones administrativas al
puesto, tales como:
a) Planificacin
b) Organizacin
c) Control
Puesto
Enriquecimiento Horizontal;
1. Suma tareas variadas con mas complejidad que las actuales, a la
vez, transfiere a otros puestos del mismo nivel, tareas actuales
2. Busca variar las tareas de igual complejidad y responsabilidad
Enriquecimiento
Vertical
Puesto
Enriquecimiento
Vertical
4. Carga Vertical
El empleado recibe mas autoridad, responsabilidad y la oportunidad
para planear, organizar y controlar su propio trabajo