UNIVERSIDAD TCNICA DE BABAHOYO

FACULTAD DE ADMINISTRACIN FINANZAS E INFORMTICA

ESCUELA DE SISTEMAS

MANUAL DE USUARIO

Aplicacin Web-Mvil para la Gestion administrativa de las prcticas profesionales

realizadas por los estudiantes de la Facultad de Administracin Finanzas e Informticas de la
Universidad Tcnica Babahoyo.

Presentado por:
Alexis Steven Cedeo Hernandez
Lisbeth Mara Zapata Mendoza

Indice
INTTRODUCCION ........................................................................................................................2
REQUERIMIENTOS DE LOS APLICATIVOS.............................................................................2
SECCIONES PRINCIPALES .........................................................................................................3
FUNCIONAMIENTO .....................................................................................................................5
APLICATIVO ANDROID ..............................................................................................................9

INTTRODUCCION
El fin de las prcticas pre-profesionales es esencialmente educativo y formativo, lo que se
busca es el logro de competencias, habilidades y destrezas del nuevo profesional, mediante el
monitoreo, seguimiento y evaluacin con instrumentos adecuados.
Por tanto l se disea el presente manual con el propsito de crear un documento sobre el uso
debido del aplicativo para la gestin administrativa de las prcticas pre-profesionales, de gran
trascendencia en el mbito educativo y generando efectividad de proceso y aprendizaje, puesto
que no solo favorece el desarrollo acadmico (aprendizaje autntico) y la consolidacin de
capacidades, sino tambin contribuye a su desarrollo personal a travs de la incorporacin de
conocimientos, destrezas y actitudes.
Contribuye tambin al desarrollo del pensamiento o conciencia crtica, la sensibilidad
humanista, el adecuado desempeo, la formacin de la conciencia social y la bsqueda de
soluciones a los problemas que se presentan. (www.ffrace.edu.ec, 2012).

REQUERIMIENTOS DE LOS APLICATIVOS

Aplicativo Android
Para la utilizacin del aplicativo Android es necesario un dispositivo mvil con sistema
operativo Android el cual posea acceso al servicio de internet, as como el acceso al servicio
de geo-localizacin ms conocido como GPS.
Aplicativo web
Para la utilizacin del aplicativo web es necesario un dispositivo que posea bsicamente
acceso al servicio de internet, con informacin del sistema actualizada.

SECCIONES PRINCIPALES
Pantalla Principal

Esta pantalla est compuesta por el men de navegacin del sistema y un agradable slider que
demuestra el trabajo que se realiza en la facultad.
Men

Es la barra de opciones desplegable que encontramos bajo el encabezado y permite a

navegacin hacia las diferentes secciones de nuestro sitio web.

Control de Accesos

En es la primera seccin que veremos al ingresar al sistema web y est diseada para permitir
el acceso tanto a Usuarios del sistema (personal de la oficina de servicios a la comunidad) y
estudiantes que se encuentren desempeando sus pasantas.
Esta seccin deber ser llenada con los respectivos nmeros de cedula y sus respectivas
claves, tomando en consideracin que para el primer acceso la clave ser igual la cedula de
acceso.

FUNCIONAMIENTO
Acceso al sistema
Tas acceder a la direccin URL indicada por la institucin nos encontraremos con la pantalla
de control de accesos en la cual vamos a introducir nuestra respectiva cedula y en caso de ser
la primera vez que se accede como clave ser la cedula.

Cabe resaltar que los usuarios y estudiantes que tendrn acceso sern registrados nicamente
por el personal debido.
Posteriormente a haber accedido seremos re-direccionados a la pantalla principal en donde lo
recomendable ser como primera accin realizar el cambio de contrasea.
Cambio de clave de acceso
Una vez dentro del sistema mediante nuestro men nos ubicaremos sobre el nombre del
usuario al desplegarse las opciones pulsaremos sobre la opcin cambiar clave.

Al pulsar sobre la opcin indicada se nos abrir una pantalla en la cual llenaremos los datos
solicitados.

Se recomienda la utilizacin de claves seguras compuestas de texto nmero y smbolos.

Usuarios
Los usuarios podrn ser del tipo administrador para los responsables del departamento o
empleado para las personas que ayudan al funcionamiento del mismo.

Solo el administrador puede aadir a nuevos usuarios, editar datos referentes a la facultad y
realizar las operaciones que realizan otros usuarios.
Entre las funciones generales que realizan los usuario estn la de ingresar, editar, eliminar y
consultar registros.
Con respecto a los actores estudiante, tutor acadmico, tuto empresarial se tendr acceso desde
las respectivas listas las cuales se acceden desde el men.

Estudiante
Las funciones de los estudiantes son mayormente de consultas y alimentacin de informacin,
entre las funciones principales tenemos la opcin de agregar actividades diarias las cuales
accedemos a travs del men.

En esta seccin se registraran las tareas realizadas da a da por parte de los estudiantes para su
posterior uso siendo registradas nicamente por estos actores.

El registro de las actividades diarias permite la generacin de manera automtica de los

respectivos reportes.
Para acceder a los reportes ser de manera similar a la de registro.

El reporte se visualizara en formato PDF

APLICATIVO ANDROID
EL aplicativo Android se dise para poder dar veracidad de la evidencia fotogrfica, la cual
ser tomada por parte de los tutores acadmicos, por lo cual solo el tutor tendr acceso a este
sistema ya que tambin cuenta con un control de acceso.

Luego de acceder a la aplicacin se esperara a que cargue la ubicacin geogrfica antes de

poder tomar la respectiva foto, una vez cumplido el requerimiento se tomara la fotografa y
posteriormente podr ser cargada al sistema de almacenamiento de informacin.

As como en el desarrollo de la parte web se tom en consideracin la necesidad de cambio de

clave de acceso, llevando a la creacin de esta seccin dentro del aplicativo mvil
respectivamente.

Para acceder al cambio de clave se lo realizara a travs del men de funcionamiento de la

aplicacin all encontraremos la opcin indicada.