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Convention de collaboration

Dans le cadre dune opration de mcnat place sous loi Aillagon du 1er Aot 2003.
Les champs personnaliser sont en italique et entre parenthse.

ENTRE LES SOUSSIGNES

(Nom de lorganisme bnficiaire du mcnat), ayant son sige social


(coordonnes de lassociation), immatricul(e) lINSEE sous le numro de
SIRET (votre numro) et reprsent(e) par (Prnom, NOM et fonction de la
personne habilite reprsenter lgalement lorganisme),
ci-aprs dnomm(e) le Bnficiaire ou lAssociation .
Dune part
ET

(Nom et coordonnes de lentreprise mcne), Socit (statut juridique de


lentreprise) au capital de (montant du capital social en ),
ayant son sige social (adresse de lentreprise), immatricul(e) au RCS de
(ville dimmatriculation) sous le numro (numro de SIREN de lentreprise), et
reprsent(e) par (Prnom, NOM et fonction de la personne habilite
reprsenter lgalement lorganisme),
ci- aprs dnomm(e) lEntreprise ou la Socit .
Dautre part
Le Bnficiaire et lEntreprise , communment dnomms les Parties .
IL EST PREALABLEMENT EXPOSE CE QUI SUIT :
Lassociation (nom de la structure), .... (prsentation de lobjet et de lactivit de la
structure bnficiaire).
Pour cela, elle a initi le projet (titre du projet). Ce dernier consiste en une action
de .... (descriptif de laction ou du projet qui fait lobjet de la prsente convention).
Afin de mener bien cette action, lassociation a recherch des entreprises qui
pourraient soutenir ce projet dans le cadre dune opration de mcnat.
Lentreprise (nom de lentreprise) est ... (prsentation de lactivit de lentreprise).
Par ailleurs, (nom de lentreprise) est ... (descriptif de son engagement en mcnat,
en RSE ou des raisons qui poussent lentreprise soutenir ce projet).
Par exemple : trs implique dans le tissu local et souhaite renforcer cet engagement
au service de l'intrt gnral, etc.
A dvelopp une politique de mcnat ou dengagement dans la socit au travers du
mcnat ou une politique de Responsabilit Socitale dEntreprise. Ses axes
dintervention sont : etc.

A comme valeurs, lengagement, la responsabilit et linnovation. Pour concrtiser ses


valeurs, lentreprise souhaite soutenir une association portant un projet innovant. etc.
Cest dans ce cadre que les Parties ont dcid de collaborer.
IL EST ARRETE CE QUI SUIT :
ARTICLE 1 : Objet de la prsente convention
Dans le cadre de laction mene par lAssociation, la Socit apporte son soutien en
(anne du partenariat). Ce soutien est particulirement affect au projet (titre du
projet) afin de (description dtaille des objectifs de laction ou des rsultats attendus
par ce projet).
ARTICLE 2 : Acte de mcnat
2.1. Type dapport :
Afin de soutenir le projet ci-dessus indiqu, lentreprise sengage :
verser au Bnficiaire la somme de (montant en chiffres et en lettres) conformment
lobjet de la prsente convention prcis larticle 1.
Cette somme tant verse directement (en numraire) ou (en quivalent produit) ou
encore via (la ralisation dune prestation de service), conformment lactivit de
lEntreprise.
et/ou
prter lAssociation :
le matriel suivant :
le local suivant :
et/ou
mettre disposition le personnel suivant :
et/ou
raliser au profit de lAssociation la prestation suivante :
2.2. Lchancier
Le soutien de lEntreprise sera effectu suivant le calendrier ci-aprs :
- (description de lchancier de versement, ou du calendrier de ralisation de la
prestation, ou de livraison des produits, ou encore dintervention des collaborateurs
mis disposition).
2.3. Valorisation financire (en cas de don en nature, matriel ou comptence)
La valeur de ce don est de (montant en chiffres et en lettres) .
La mthode ci-aprs a t utilise pour valoriser lapport de lentreprise :
Prcisez ici le dtail du calcul

Cette valeur a t calcule selon les rgles fiscales en vigueur la date de signature
de la prsente convention.
ARTICLE 3 : Reu fiscal
LAssociation dclare quelle est une association uvrant dans lintrt gnral et
habilite recevoir les dons et mettre un reu fiscal. (Prcisez si vous avez effectu la
procdure de rescrit fiscal et la date de celle-ci).
Ainsi, le Bnficiaire mettra et adressera, en fin danne, lEntreprise un reu
fiscal au titre du prsent don.
ARTICLE 4 : Obligations rciproques :
LEntreprise :
La Socit sengage apporter son soutien tel que dcrit et convenu dans larticle 2 de
la prsente convention.
Le Bnficiaire :
LAssociation mettra tout le soin dun professionnel dans la prparation du projet ; son
intervention se situera plusieurs stades : (prcisez votre rle, par exemple :
conception, organisation, contrle de lorganisation de la manifestation ou de laction).
Par ailleurs, il tiendra lEntreprise informe de ltat davancement du projet et du
budget, notamment en cas de drive ou difficults financires. Dans le mme esprit de
transparence qui guide cette relation contractuelle, lAssociation sengage prsenter les
rsultats quantitatifs et qualitatifs la fin du projet.
Enfin, il sengage accomplir toutes les formalits ncessaires la ralisation et la mise
en uvre du projet (respect des lois locales, des rglements, obtention des autorisations,
normes techniques ou de scurit...). La ralisation du projet est entirement place
sous sa responsabilit, celle de lentreprise ne pouvant tre recherche pour quelque
cause que ce soit.
LAssociation sengage irrvocablement ce que la participation financire de lentreprise
soit intgralement affecte au financement du projet concern par la prsente
convention, lexception de tout autre utilisation quelle quelle soit.
ARTICLE 5 : Contreparties de lacte de mcnat
Il est convenu que la prsente convention se plaant sous le rgime du mcnat, les
contreparties dont pourra bncier la Socit sont strictement limites et quil existe
une disproportion marque entre les sommes donnes par la Socit et la valorisation
des contreparties rendues par le Bnciaire.
En outre, il est prcis que, par cette action, lEntreprise ne recherche pas de retours
directs sur son activit commerciale (phrase retirer en cas dopration culturelle o il
est communment admis que lassociation offre un certain nombre de places ou daccs
afin que lentreprise puisse inviter des clients).
A minima, lAssociation sengage mentionner le nom de lentreprise, via son logo, au
mme titre que les partenaires publics et autres mcnes ou partenaires privs sur les
documents de communication de lAssociation et/ou du projet.

(Prcisez en dtail la nature des supports de communication (programmes, catalogues,


site internet, dossiers de presse, communiqus de presse, newsletters, affiches, tracts,
publications, etc.).
La prsence du logo ou du nom de la Socit fera lobjet dune validation avant
impression, mise en ligne ou diffusion sur quelques supports que ce soit. La socit
signifiera son accord par crit (mail ou papier), sous la forme Bon pour accord, le dat et sign - , dans les 5 jours qui suivent la diffusion lentreprise. Ce dlai pass et
en cas de non rponse, laccord sera rput comme acquis. LAssociation fournira
lEntreprise les documents dits par ses soins, en justificatifs et a posteriori.
De son ct, lEntreprise pourra se prvaloir de la dnomination ou du label de mcne
officiel . En outre, toute prsence du logo de lAssociation sur les supports de
communication de lEntreprise fera lobjet dune validation par le Bnficiaire dans les
mmes termes que ceux prcits.
Par ailleurs, en plus de la prsence du logo de lEntreprise, le Bnficiaire apportera
les contreparties suivantes lEntreprise :
- (Prcisez ici les autres contreparties telles quelles ont t ngocies entre les deux
parties. Faites une diffrenciation entre les contreparties non quantifiables
(intervention devant les salaris, expositions photographiques, visites sur le terrain...)
et celles qui sont quantifiables (nombres de places et valeurs, pages publicitaires dans
les supports...). Dans le cas des contreparties quantifiables, attention bien respecter
la limite de 25 % du montant du don).
ARTICLE 6 : Droits dauteur, (li aux manifestations culturelles)
LAssociation garde la pleine proprit des droits dauteur du projet, des crations
artistiques ou graphiques qui ont t dveloppes ou adaptes loccasion du projet.
( prciser ou dvelopper le cas chant)
Dans le cadre de contreparties prcites, lutilisation du nom et du logo de lEntreprise
par lAssociation est strictement lie au projet. Toute autre utilisation ncessitera laccord
express de lEntreprise. En tout tat de cause, les droits de reproduction, de
prsentation, dadaptation sur les documents ou sur les reportages crits, sonores ou
audiovisuels dits par la Socit sur le projet et faisant apparatre la Socit ou
lAssociation, sont la proprit totale, dfinitive et exclusive de celle-ci. Et vice versa.
ARTICLE 7 : Exclusivit ou co-partenariat :
Le projet pourra tre soutenu par dautres socits, sous rserve que ces dernires ne
soient pas concurrentes directes de la Socit. Avant daccepter un nouveau mcne dont
lactivit pourrait tre proche de celle de lEntreprise, lAssociation devra demander
laccord pralable et crit de la Socit.
(Cette clause est amnager selon votre projet.)
ARTICLE 8 : Assurances
Il appartient lAssociation de contracter lensemble des assurances ncessaires au
bon droulement de son action et du projet (titre du projet), notamment

responsabilit civile, risque dannulation... En cas de dfaut de lAssociation sur ce


point, la responsabilit de la Socit ne pourra pas tre engage ou mme recherche.
ARTICLE 9 : Conditions suspensives (lies aux manifestations culturelles)
Lengagement de la Socit est li la prsence de (prcisez ici le nom du directeur
artistique) la direction artistique du projet pendant toute la dure de la prsente
convention. Un changement de directeur impliquerait de fait une suspension de laccord,
dans lattente de ngociation avec la nouvelle direction.
ARTICLE 10 : Dure de la prsente convention
La convention est conclue pour une dure de (prcisez la dure de votre partenariat)
anne(s) ; elle prend effet le jour de sa signature par les deux Parties et steindra de
plein droit la fin de la dure prcite.
ARTICLE 11 : Renouvellement
La prsente convention pourra faire lobjet dun renouvellement dans les conditions
dfinies par les deux Parties lors dune runion de bilan fixe la demande de lune ou
lautre des Parties, permettant de faire le point sur le projet pass et les projets
venir.
Le renouvellement fera alors lobjet dun avenant spcifique prcisant uniquement ces
modalits.
ARTICLE 12 : Rsiliation
En cas dinexcution de lune des obligations prvues par la prsente convention, elle
sera rsilie de plein droit aprs mise en demeure par lettre avec accus de rception
reste sans rponse pendant 15 jours.
Dans le cas dinexcution de la part du Bnficiaire, celui-ci devra restituer la Socit
les sommes qui lui auront dj t verses.
Dans le cadre dinexcution de la part de lEntreprise, celle-ci devra verser au Bnficiaire
la somme due pour le projet en cours.
En cas dannulation, de report ou dinterdiction du projet par disposition lgale,
rglementaire ou dcision de justice, les Parties se rapprocheront afin de convenir de la
nouvelle affectation donner aux sommes prvues la convention.
Si les Parties narrivaient pas trouver de nouvelle affectation, la convention sera rsilie
de plein droit sans que cela puisse donner lieu indemnit au profit de lune ou lautre
des Parties.
Dans cette hypothse, la rmunration due par lEntreprise au Bnficiaire sera limite
aux seules phases dj ralises.
ARTICLE 13 : Litige

En cas de litige slevant en relation avec lexcution de la prsente convention, les


Parties sobligent une phase prliminaire de conciliation pendant une priode dun
mois.
Au cas o aucune solution amiable ne pourrait intervenir au cours de la phase de
conciliation prcite, les Parties conviennent de soumettre tout litige pouvant survenir
loccasion de linterprtation et/ou de lexcution de la prsente convention au
Tribunal (prciser lequel) auquel il est fait attribution de juridiction par les prsentes.

Fait (Ville de signature), le (date de signature)


En deux exemplaires originaux, dont un pour chacune des Parties

(Signature des reprsentants des deux parties)


LEntreprise
Nom
Fonction

Le Bnficiaire
Nom
Fonction