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TABLA DE CONTENIDOS
Introduccin
1. Ubicacin de la empresa
1.1. Misin
1.2. Visin
1.3. Polticas de calidad
1.4. Historia de emprendimiento
1.5. ACTIVIDAD ECONOMICA
1.6. ACTIVIDAD ECONOMICA DE LA EMPRESA COMESTIBLES EL GAVAN
1.7. RAMAS DE ACTIVIDAD DEL PIB
1.8. RAMA A LA QUE CONTRIBUYE COMESTIBLES EL GAVAN
2. PROBLEMA ECONOMICO DE LA ORGANIZACIN
2.1. QUE PRODUCIR
2.1.1. LINEAS DE PRODUCCION
2.2. COMO PRODUCIR
2.2.1. UBICACION LOCAL
2.2.2. DISTRIBUCION DE PLANTA
2.2.3. PROCESOS DE PRODUCCION
2.2.4. RECURSOS BIENES Y SERVICIOS, RESIDUOS DESECHOS
2.2.5. CARACTERISTICA GENERAL QUE TIENE A NIVEL DE TRABAJADORES
EN LA EMPRESA Y SU ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
2.3. PARA QUIEN PRODUCIR
2.3.1. TIPO DE MERCADO
2.3.2. UBICACIN DEL MERCADO ACTUAL
2.3.3. PERFIL DEL CONSUMIDOR
17. Bibliografa
INTRODUCCION
Es complemento a nuestra formacin como futuros contadores y asumiendo el compromiso
de la universidad de acercarnos a la realidad prctica de la regin, que se nos motiva a
realizar aplicaciones empresariales en ambientes reales que posibilitan un aprendizaje integral
y que nos permiten visualizar nuestro desempeo en reas como la responsabilidad social.
Ya que en la actualidad, la insercin de la Responsabilidad Social en la gestin empresarial es
un desafo que impone una apertura y manejo practico de esta concepcin desde nosotros
como estudiantes hasta los directivos en su planeacin estratgica; la importancia de ello
reside en que es una nueva forma de gestin: el mundo ha cambiado, por lo tanto, la forma de
hacer negocios tambin.
La manera de abordar este desafo es, en primer lugar, conociendo a fondo todos los aspectos
que rodean al concepto de RSE para elaborar que ademas brinden la oportunidad de preservar
y cuidar de temas como el compromiso con el entorno, con los actores internos y externos de
la corporacin es decir los grupos de inters (stakeholders) , sus intereses y necesidades, de
forma que estn incluidos en los objetivos y propuestas corporativas. Es por ello que la
Responsabilidad Social, es actualmente uno de los temas de mayor inters no solo en la
comunidad empresarial, sino que se ha constituido en un gran tema de profundizacin y
practica a nivel educativo. El cuestionamiento de su implementacin es precisamente sobre
los beneficios corporativos que la RSE genera en el mbito empresarial, las ventajas se
traducen en: Generar oportunidades de negocio y de proyeccin de negocios, Mejorar las
relaciones institucionales y aporta una mayor credibilidad ante la sociedad, Mejorar la visin
del mercado, favoreciendo claramente su imagen y ampliando la predisposicin del
consumidor, Avanzar en la implementacin de nuevas tecnologas, lo que permite crear un
parmetro de excelencia, reducir los costos de operacin y aumentar el rendimiento.
Optimiza las relaciones con los grupos de inters (stakeholders), mejorando el flujo de
informacin, la fiabilidad en nuevas relaciones, e incluso permitiendo reducir costos para
brindar mejores productos o servicios y aumentar la productividad.
Mejorar la
competitividad. Una relacin tica con los competidores propicia mayor credibilidad a
nuestro mercado, contribuye a agrandarlo y genera clientes ms fieles
El reto es grande, ha sido un camino que se ha comenzado a implementar y que desde la
academia se ha fortificado para dar respuesta a los requerimientos de los tiempos actuales.
1. GENERALIDADES
Es una micro empresa que esta ubicada en el barrio Villa Johana en la
Cra. 9 N. 15B-34 Villavicencio/ Meta
1.1. MISION
Somos una empresa especializada en deleitar a nuestros clientes por medio del sabor y la
crocancia de nuestros productos, para esto contamos con una serie de recursos tcnicos y
tecnolgicos que engranados y operados por un equipo humano calificado garantizan la
calidad de los que ofrecemos, buscando generar una experiencia de satisfaccin.
1.2.
VISION
1.3.
POLITICAS DE CALIDAD
HISTORIA DE EMPRENDIMIENTO
COMESTIBLES EL GAVAN
Comestibles el Gavan es una sociedad annima simplificada, dedicada a la produccin y
comercializacin de pan de arroz, un producto tpico del llano, el cual es una fuente de
nutricin, es un snack saludable el cual puede ser consumido por cualquier de persona.
Es una empresa legalmente constituida, registrada y certificada en la cmara de comercio de
Villavicencio figurando all como actividad principal la elaboracin de productos de
panadera y actividad secundaria el comercio al por mayor de productos alimenticios.
La historia comienza en el ao 1994, cuando el seor German Gordillo tena 20 aos de edad
y resida en el barrio el Estero ubicado en la ciudad de Villavicencio (meta). Laboraba como
vendedor de pan de arroz en una empresa, la cual perteneca a su hermano, es aqu donde
naci la idea de crear su propia empresa y vender su producto ya contaba con la gran ventaja
de saber cmo elaborarlo y le iba muy bien en las ventas.
Teniendo ya una ruta de venta compro un horno, una mesa para moldear, un molino y saco un
local en arriendo, consigui la materia prima fiada que fueron una arroba de arroz partido, 20
libras de cuajada y siendo l, el nico empleado, inicio su primera produccin. (Ese fue el
comienzo de Comestibles el Gavan)
En un principio no tena una mentalidad empresarial solo elaboraba el producto para
sobrevivir. En el ao 2000 asiste a un curso en el Sena sobre administracin de empresas
donde le aprende la importancia de llevar una contabilidad, de organizar la empresa; as creo
la misin y la visin para Comestibles el Gavan, ese fue el punto decisivo de mi
emprendimiento comenta don German.
La empresa ha logrado un excelente relacin con sus proveedores y ha logrado que estos
seleccione las materias primas para ellos. la empresa recibi una SGC certificada que
garantiza la calidad e inocuidad del producto, sin dejar a un lado el empaque, el cual ha sido
modificado a travs de los aos, siempre en pro de una mejora continua para presentacin y
conservacin del producto.
Al comienzo de ese proceso de formacin encontr ciertos tropiezos, ya que eran
desconocidos en los medios de financiacin y adems exista mucha competencia desleal en
el camino.
Del 1998 al ao 2000 la situacin econmica en el departamento del meta fue complicada por
la violencia que ejercen los grupos al margen de la ley, pero gracias a las capacitaciones
otorgadas por el Sena, lograron mejorar el producto en calidad, presentacin y dems,
obteniendo como resultado superar esta etapa la cual consideran que fue muy dura pero que
les sirvi para fortalecerse como familia y como empresa.
1.5.
ACTIVIDAD ECONOMICA
de
2.2.
COMO PRODUCIR?
2.2.1. UBICACIN EN CONTEXTO LOCAL
PUNTO DE FABRICA
Direccin:
Cra. 9 N. 15B-34
Barrio Villa Johana. Villavicencio/Meta
PRODUCTO
RECURSO
RECURSO
RECURSO
RECURSO
TIERRA
ROSQUILLAS
DE PAN DE
ARROZ
PRODUC
TO
ROSQUIL
LAS DE
PAN DE
ARROZ
BIEN
INICA
L
TRABAJO
CAPITAL
-10 empleados
de planta
-3 empleados
administrati-vos
-empleado por
servicios
"
contador"
-maquina
-Maquina
moldeadora
empacadora
-maquina
selladora de
precion
-maquina
selladora de
calor
-maquina
empacadora
por peso
-3 hornos
-15
Carros
-porta
bandejas
135 bandejas
-1 carro
-mesas
soporte
-canastas
BIEN
BIEN
INTERMED FINAL
IO
-ARROZ
-AZUCAR
-MANTEQUILLA
-SAL
TECNOLOGIC
O
RESIDUOS
DESECHOS
SERVICIO
S
PRODUCTO
DESPERFECTO
-TAPABOCAS
-GORROS
-AGUA
-EMPAQUES
-LUZ
QUE
SE -GAS
DAAN
2.3.
PARA QUIEN PRODUCIR?
2.3.1. DEFINIR MERCADO
COMESTIBLES EL GAVAN
2.3.2. UBICACIN DEL MERCADO ACTUAL
En este momento COMESTIBLES EL GAVAN se encuentra en disponibilidad, dedicada a la
fabricacin y comercializacin de pan de arroz, tienen diferentes puntos de venta en este
momento como:
BOGOT
- OXXO
- Olimpica
- Supermercados Romi
- Los Bcaros
- Mercado Zapatoca
- Cooratiendas
VILLAVICENCIO
- Olimpica
- Tiger Market
- Supernova
Qu es?
Dentro de los ingredientes que conforman la receta tradicional del Pan de Arroz se
encuentran: arroz, queso fresco, margarina, sal y azcar. La clave de nuestro Pan de Arroz es
la calidad de nuestros procesos y materias primas, que son seleccionadas por manos expertas
para lograr el mejor producto con una crocancia y sabor inigualables.
Integrales
-
250 gr mantequilla
Linaza
Chia
Una azucar
Media cucharada de sal
El proceso comienza con la recepcin de las materias primas, que deben ser de excelente
calidad y que son seleccionadas por nuestro personal que inspecciona sus caractersticas para
garantizar que cumplan con los requisitos que exige nuestra receta.
Posteriormente se pesan, alistan y mezclan los ingredientes a mano, para ser pasados al
molino que los convierte en una masa blanca moldeable.
El siguiente paso es hornear las rosquitas durante algunos minutos hasta que tengan el punto
de crocancia perfecta, que solo nuestras hbiles trabajadoras saben identificar.
Finalmente y con mucho cuidado para evitar quebrarlas, las rosquitas son empacadas por una
maquina empacadora automtica, que pesa y sella cada paquete con la medida perfecta de
Pan de Arroz.
IMPACTOS
EMPRESA
Cubrimiento total de los
Requerimiento de
pedidos existentes y la
mayor Capital con el
posibilidad de expansin
fin de mayor expansin
en el mercado regional y
y nivel de produccin.
Nacional.
GRUPO
Posibilidad
de
participacin en
una empresa de
proyeccin
Nacional
CLIENTES
Consumidores
Necesidad
de
fortalecimiento
y
ampliacin
del
portafolio de clientes, y
mejorara sus procesos
de
comunicacin,
produccin y ventas.
Con
el
conocimiento
preciso de una
empresa
comprometida
con su quehacer
responsable y su
producto final de
calidad
PEOVEEDO
RES
Comestibles el Gabn
ha
procurado
una
seleccin transparente
de
los
mejores
Proveedores de proveedores con los
materias primas estndares ms altos de
y equipos
calidad, ya que su
producto debe tener lo
mejor para ser el mejor
a nivel Regional y
Nacional.
En el establecimiento de
un plan de seleccin y
verificacin de estndares
de calidad en materias
primas y un control
permanente
en
el
funcionamiento
de
equipos
Incentivando la
calidad desde sus
propias empresas
para que logren
el
nivel
de
calidad requerido
por sus clientes
CATEGORIA
GRUPO
INTERES
DE
PROPIEDAD Accionistas
ACERCAMIENTO
REQUERIMIENTO
DE
LA
RELACION
La empresa est en la gestin
permanente de ampliar su recurso
capital, como prioridad para
abastecer sus demandas y trabajar
en el crecimiento de su produccin
La empresa est comprometida a
continuar trabajando para que sus
productos cumplan los perfiles
necesarios
para
situarse
en
productos de alta competitividad
dentro del mercado local y
Nacional. Adems, en potenciar la
comunicacin que permita mantener
informados a sus consumidores
sobre sus productos y la afectacin
que estos tienen en diferentes reas.
Comestibles
el
Gabn
est
comprometida con el proceso de
seleccin y control de sus
proveedores
de
acuerdo
a
necesidades de calidad para la
fabricacin y presentacin de su
producto terminado.
COMUNIDA Vecinos
y
D LOCAL
empresas locales
GOBIERNO
PERSONAL
Asociaciones
empresariales y
gubernamentales
Empleados y sus
familias
En la percepcin
de una empresa
En el requerimiento de
Compromiso con el
cercana a la
planes que involucren el
desarrollo
de
la
comunidad,
entorno inmediato y sus
comunidad
confiable en lo
necesidades
que
hace
y
produce
Ya que el objeto de
Comestibles el gabn
En
la
tiene que ver con la
implementacin
nutricin
de
una
En la necesidad de y divulgacin de
comunidad el inters
identificacin y trabajo polticas claras y
primordial entonces es
por estndares de vida viables para el
en
inversin
en
saludable y nutricin
accionar
proyectos de vida
empresarial del
saludable
y
sector
permanencia en el
tiempo
Comestibles el Gabn
cree que el trabajador
tiene un mejor desempeo
Con
alto
cuando se siente cmodo
rendimiento y un
en su rea de trabajo,
personal
adems de contar con el
Clima Laboral
proactivo y que
apoyo y capacitaciones
trabaja por los
ofrecidas por la parte
objetivos de la
administrativa
de
la
empresa
empresa
a
sus
trabajadores involucrando
temas familiares
Comestibles
el
Gabn
se
compromete a estrechar sus lazos
con la comunidad aledaa, velando
porque existan ganancias para
ambas partes
Talento Humano
Estnda
r
Infraestructura
2
3
REQUISITOS
DE
CUMPLIMIENTO Cump No
No
OBSERVACI
PROCESO
le
Cumple Aplica ONES
Se cuenta con un procedimiento de contratacin
donde se evidencie la solicitud de los diplomas,
El talento humano en la empresa actas de grado, resolucin, hoja de vida X
cuenta con la autorizacin actualizada y dems documentos de ingreso.
expedida por la autoridad
X
competente, para ejercer la Se cuenta con los perfiles de cada cargo.
Todas las hojas de vida cuentan con la documen
profesin u ocupacin.
tacion pertinente, acta de grado y diploma de la X
etapa educativa correspondiente
Existen
documentos
que
evidencien
formacion
y
Se cuenta con un procedimiento de Induccin,
entrenamiento recibidos por el
X
Entrenamiento y Capacitacin del personal
personal en general de la
empresa
Las condiciones de orden, aseo, Se cuenta con un procedimiento documentado
limpieza y desinfeccin son que describa las actividades del aseo y X
evidentes y responden a un desinfeccion de las reas: pisos, techos, paredes,
proceso dinmico de acuerdo a
Se cuenta con un cronograma de aseo terminal
los servicios prestados por la
X
de las reas.
institucin.
Se cuenta registros del aseo y desinfeccin de
X
las reas.
El personal que realiza aseo y desinfeccin X
cuenta con el certificado y capacitacin de aseo
en la manipulacion de alimentos
Criterio
X
X
x
x
X
Dotacion
X
X
X
X
X
1
6
Procesos varios
1
7
1
8
1
9
X
X
2
0
2
1
2
2
2
3
2
5
Se
tienen
definidos,
se
monitorean y analizan los
indicadores de seguimiento a
riesgos segn caractersticas de
la institucin
Se realizan acciones para
intervenir
los
riesgos
identificados a partir de la
informacin aportada por los
indicadores de seguimiento a
riesgos.
Se evala el efecto de las
acciones realizadas para la
minimizacin de los riesgos y se
retroalimenta el proceso.
Se tienen definidos los procesos
de
Auditoria
para
el
Mejoramiento de la Calidad de
Atencin en Salud con el fin
entre otros, de realizarle
seguimiento a los riesgos en la
prestacin de los servicios.
3. Normas de bioseguridad en
los
servicios,
con
especificaciones de elementos y
barreras de proteccin, segn
cada uno de las areas y el riesgo
identificado.
X
Se cuenta con un documento donde se define la
X
metodologia para el mejoramiento de la calidad
Se cuenta con un grupo encargado
implementar la politica de calidad
de
2
6
Teniendo en cuenta los resultados de la lista de chequeo, se puede afirmar que la empresa Comestibles el Gabn ha venido trabajando en los
diferentes estndares e indicadores como talento humano, infraestructura, dotacin y procesos varios; siendo notable las carencias a nivel de
infraestructura en cuanto a pisos y material antideslizante de escaleras y algunas reas de produccin.
En cuanto a Talento humano, en realidad la planta de personal es poco numerosa, pero se cuenta con un proceso demostrable de seleccin y
existe evidencias del proceso de documentacin y capacitacin del personal en especial en temas como bioseguridad y manipulacin de
alimentos.
Con referencia a la dotacin es evidente los procesos de mantenimiento y arreglo de equipos adems de los manuales de su uso correcto. Se
hace especial nfasis en el protocolo de lavado de manos y desinfeccin antes de la manipulacin de la materia prima.
Se evidencia la poltica de seguridad en el trabajo de acuerdo a la normatividad vigente al igual que se trabaja en procesos de mejoramiento de la
calidad.
GRUPO A ENTREVISTAR
#
DE PROMEDIO POR PROMEDIO
ENCUESTADOS GRUPO
GENERAL
ADMINISTRADOR
PERSONAL ADMINISTRATIVO
TRABAJADORES
SERVICIOS GENERALES
1
2
2
1
57,5
53
45
60
53,875
50 puntos o mas por grupo: los colaboradores de esa rea perciben que la
empresa en la que trabajan es tica. Se recomienda reforzar los puntos en los
que no hubo una buena calificacin segn la encuesta
De 41 a 49 puntos: la empresa va por el camino correcto. Se preocupa por la
tica, pero tiene varios aspectos en los que debe mejorar. Se recomienda
reforzar los puntos en los que no hubo una buena calificacin segn la
encuesta
40 puntos o menos: cuidado! La empresa no esta dando a la tica la
importancia que debera. Esto puede convertirse en un camino de alto riesgo
para la empresa. Se recomienda iniciar cuanto antes programas en pro de la
tica empresarial.
Cumplimiento
S N A
i o
Veces
Observaciones
No se
o no Aplica
Cumplimiento
S N A
i o
Veces
Observaciones
No se
o no Aplica
Observaciones
No se
o no Aplica
Pregunta o situacin
Cumplimiento
S N A
i o
Veces
Observaciones
No se
o no Aplica
Cumplimiento
S N A
i o
Veces
Observaciones
No se
o no Aplica
Cumplimiento
S N A
i o
Veces
No se
o no Aplica
Observaciones
Observaciones
No se
o no Aplica
Telfono:
Correo Electrnico:
Skype:
Reunin N.
Fecha:
Cuestionario de percepcin.
Grupos de Inters
1. La empresa ha identificado sus grupos de inters y los ha priorizado en funcin de su
relevancia para la organizacin?
___ Si
___ No
__x_ En parte
Observaciones: Se pasaban por alto la incidencia de la familia de los
trabajadores por ejemplo en estos grupos de inters
Recomendaciones:
poltica en RSE
Asignacin de recursos adecuados x
para la implementacin de la RSE
(3)
Elaboracin de instrumentos o
X
medios para la implementacin de
la RSE (4)
Comentarios
(1) La posicin puede concretarse por ejemplo en el fin social, en la misin de la
empresa, en su marca, en sus valores corporativos, entre otros aspectos
(2) Una estrategia debe establecer los objetivos y metas de la empresa
(3) Ejemplo de posibles recursos necesarios: personal responsable, definicin de
funciones y responsabilidades, sistemas de evaluacin y reporte, dotacin
presupuestal, entre otros.
(4) Ejemplos de medios o instrumentos para la implementacin de la RSE: Cdigos de
conducta, Comit de tica, Comit de gestin de la RSE, auditoria interna en RSE,
certificaciones de auditoras externas en RSE, entre otros
Observaciones: Falta la elaboracin de instrumentos especficos y propios
de la empresa para la implementacin de la RSE
compras
Poltica
anti x
corrupcin
Respeto por la X
competencia
Otros
Observaciones: Se estuvo certificado en normas iso 9001 y en los dems
estndares se esta trabajando
Buen gobierno
7. Que rganos de gobierno y direccin existen en su empresa? Cmo estn compuestos
los rganos de gobierno?
rgano de gobierno
Composicin
Camara de Comercio
Dian
Observaciones:
Recomendaciones:
administrativo
Documentacin
clara
al
respecto
al
personal
8. Existe un estatuto del consejero y reglamento de los rganos de gobierno que regulen
la eleccin, composicin, funcionamiento, polticas de remuneracin y establezcan los
criterios de independencia exigibles?)
___ Si
__x_ No
___ En parte
Observaciones: No es clara la informacin que se tiene
Recomendaciones:
administrativo
Documentacin
clara
al
respecto
al
personal
Comunicacin de la RSE
9. Ha establecido con los grupos de inters canales de comunicacin para la
consideracin/evaluacin de sus percepciones, expectativas, sugerencias y temas
relevantes en los que est involucrada su empresa?
Materia
Si
No En
Mecanismos
de
parte
dialogo principales
Clientes
x
Proveedores y sub contratistas
X
Empleados
X
Otros
Entorno social y ambiental
Organizaciones sociales
X
Organizaciones ambientales
X
Comunidad circundante
X
Medios de comunicacin
X
Otros. Cuales?
Administracin pblica
Alcalda Municipal
X
DIAN
X
Otro. Cuales?
Otros
Entidades financieras
X
Competencia
Otros. Cuales?
Comentario ( a los estudiantes): aqu debe ser muy cuidadoso con hacer en el cuadro la
inclusin de todos aquellos grupos de inters que ustedes ya identificaron en la primera parte
del proyecto
Observaciones:
Recomendaciones:
Indicadores cuantitativos
N
.
Indicador
Presupuesto de RSE
Calculo
Unida
d
Valor
inicia
l
Indicadores cualitativos
N. Indicador
Si
Bsico
X
X
Bsico
Bsico
2
3
4
5
6
7
8
9
1
0
No
X
x
X
Observaciones
Bsico
Bsico
Bsico
Bsico
Bsico
X
x
Bsico
Bsico
GRUPO A ENTREVISTAR
Consumidor
Vecino Local
Personal-trabajadora
Es una fabrica que
Que es una empresa que comercializo el pan de Es la empresa para la que
hace un buen pan de arroz
arroz tradicional en esta trabajo
region
La responsabilidad y
si es ayudar en algo a la seriedad que debe ter la
comunidad
empresa en la elaboracion
de sus productos
El compromiso que se
debe hacer bien las cosas
en todo sentido y desde
todas las areas
DEBILIDADES
Poco presupuesto para actividades de
RSE
Equipo humano limitado
Desconocimiento
integracion
OPORTUNIDADES
AMENAZAS
Situacion
Nacional
de
econmica
programas
de
Regional
entre
otros