Principio del formulario

Final del formulario

Log In
Sign Up

We're trying Google Ads to subsidize server costs. If you are logged in, you
won't see ads. Hover to learn more.
Academia.edu is experimenting with ads

pdf

ORGANIMETRIA

31 Pages

ORGANIMETRIA

Uploaded by
Thaz Dark

Views
395
connect to download
Get pdf
READ PAPER

ORGANIMETRIA
Download
ORGANIMETRIA

Uploaded by
Thaz Dark

Loading Preview

ORGANIMETRIA
La palabra organimetra proviene de dos vocablos en latn:
Organn
, el cual da entender,rgano, elemento de un sistema o el sistema en su
conjunto; as como tambin del Griego
Metron
que significa medida. Uniendo estos dos conceptos podramos intuir a
primerplano que la
organimetra
es la medida de un sistema.La organimetra no es ms que la herramienta para
representar una organizacin y susrelaciones formales internas y porque
nodecir externas.
ORGANIGRAMAS
El organigrama, conocido tambin como organograma, grafico organizacional,
diagramade la organizacin, entre otras denominaciones, es la representacin
grfica de laestructura organizacional formal de toda institucin
(entidadpblica, empresa,corporacin, etc.). Puede ser considerado como una
fotografa de la institucin, puespermite observar, en un momento
determinado, como se distribuyen las diversasunidades orgnicas que la
constituyen y que relaciones establecen entreellas.El organigrama
tambinpuede ser comparado con el organismo humano, es decir,basarse en
criterios de anatoma y fisiologa humanas. As como el cuerpo
humanocompuesto por diversos rganos cada uno de los cuales cumple
funciones especificassinrgicamente relacionadas, las organizaciones tienen
estructuras formadas por unidadesorgnicas cuyo funcionamiento les da la
vida, les permite operar.La arquitectura puede ayudar a entender el concepto
de organigrama, ya que es el arte dedisear edificaciones con el sentido de
una eficiente distribucin de ambientes. Elorganigrama es el reflejo del
funcionamiento de una estructura (institucin), puesestablece la distribucin
de funciones y actividades entre sus diversas unidades
orgnicas.Tcnicamente, el organigrama se enmarca dentro de la organimetra,
el rea de estudios ytratados organizacionales que se encarga de establecer
los fundamentos y las tcnicaspara el diseo organizacional.
1.Caractersticas del organigrama tpico

Para que un organigrama sea realmente eficaz y eficiente en su diseo y

aplicacin, debentenerse en cuenta algunos criterios:

Debe ser actual: Representar la institucin tal y como es en un

momentodeterminado.

Debe ser fcil de entender: Sencillo en su diseo e interpretacin.

Debe ser uniforme: Emplear smbolos y/o lneas segn los modelos o
estndaresestablecidos y en nmero adecuado. No es conveniente utilizar
figuras diferentes.

Debe ser preciso: Contener lo justo y necesario para representar la

realidadorganizacional.

Debe ser equilibrado: Buscar un orden que le de consistencia de forma y

defondo.Un organigramaaselaborado es muy tily ofrece diversas ventajas:

Al mostrar la configuracin estructural de la institucin, es fuente de

informacinclara, objetiva y directa.

Permite ubicar con rapidez y facilidad la unidadorgnicaque se encarga

dedesarrollar alguna funcin especializada.

Sirve para hacer consistencia a la aplicacin del proceso administrativo. El

diseoorganizacional complemente la planeacin, puesse basa en los
propsitosestratgicos y, por otro lado, precede a la direccin, la cual se
encarga de motivar,liderar y aplicar a los funcionarios, sea individual
y/ogrupalmente, elcomportamiento organizacional.


Ayuda a detectar anomalas estructurales, como el exceso o dficit de personal
enlas unidadesorgnicas, la sobreposicin de funciones de diversasreasen
unaunidadorgnica, el exceso o la incorrecta distribucin de
nivelesjerrquicosounidadesorgnicas, lasnomenclaturasinadecuadas,
etctera.No obstante, el organigrama presenta algunas limitaciones. Solo
muestra elaspectoformal-tcnicode la estructura organizacional, no da seales
sobre las relaciones entre laspersonas que cumplen funciones en las
unidadesorgnicasni sobre el climaorganizacional. Es una
representacinestticaque se preocupa por la forma msquepor el
fondo.Adems, dada la aparente facilidad con que puede ser elaborado,
quizresponda ms a la intuicin de un funcionario audaz que a los
fundamentos tcnicosnecesarios.
2.Qu son las unidadesorgnicas?
Las unidadesorgnicasson los elementos que forman una organizacin, valga
laredundancia. Las funciones que cumplen y las relaciones que establecen
entre si sonrepresentadas esquemticamente por el organigrama. Por lo
general, toda institucincuenta con las siguientes unidadesorgnicas:

Unidades de direccin:
Sonaquel quese ubican en lacspide de la jerarquainstitucional, desde donde
se ejerce el poder y se toman las decisiones principales

Unidades consultiva:
Estn constituidas por expertos en el medio y el sectordonde acta la empresa.
La presencia y las opiniones de estas personascontribuyen a darle prestigio y
solidez a la institucin.

Unidades de control:
Son las encargadas de verificar el desempeo eficiente yeficaz de las diversas
unidades orgnicas.

Unidades de apoyo:

Son aquellas que administran los recurso humanos,materiales y financieros.

Garantizan el normal desarrollo de las funciones y lasoperaciones de las
diversas unidades orgnicas de la institucin.

Unidades asesoras:
Se caracterizan por sugerir, dar opiniones y aconsejar a lasunidades de lnea
sobre diversos temas, pero no tienen potestad para ejecutaracciones
administrativas.

Unidades de lnea:
Son las unidades que ejecutan las operaciones propias de lainstitucin,
aquellas que le dan su razn de ser y hacen que funcione de acuerdocon su
misin y objetivos estratgicos, en sus diferentes niveles jerrquicos.Las
diversas unidadesorgnicaspueden ocupar posiciones segn el tipo y el
diseodel organigrama: horizontal, vertical, etc. En el siguiente organigrama se
puedeobservar la ubicacin de distintas unidadesorgnicasen el contexto de
una estructuravertical-jerrquica. Sin embargo, este es solo un ejemplo; como
severms adelante,haymltiplestipos de organigramas, es decir de disponer
las diversas unidadesorgnicas.
GRAFICO N13.Nomenclaturaorganizacional
Toda unidadorgnicatiene una denominacin que remite a su rangojerrquicoy
haceposible clasificarla u ordenarla formalmente con respecto al resto de
unidadesorgnicas.Esta informacin es relevante porque puede ser utilizada
para finesmltiples, como

determinados niveles de autoridad y responsabilidad, categoras salariales,

entre otros.Justamente, cabe sealar aqu que es el rango y no la ubicacin de
la unidad en elorganigrama (ver temprecedente) lo que determina elnmerode
nivelesjerrquicosdeuna institucin.A modo de ilustracin presentamos una
nomenclatura genrica, aunque debemos sealarque en el mbito privado la
terminologa empleada es de eleccin libre, segn lascaractersticas y las
decisiones particulares de cada institucin. Por ejemplo, en unaempresa la
divisin podra ser superiorjerrquicamente a un departamento ,
mientrasen otra empresa la relacin podra ser inversa.
GRAFICO N2
Adems, debemos sealar que de cada nomenclatura de
unidadorgnicasedesprendeuna nomenclatura para el responsable de esa
unidad. En un organigrama se debe optarpor una u otra nomenclatura, no se
debe mezclar denominaciones de unidades orgnicascon denominaciones de
responsables. Por ejemplo, si seestempleando gerencia demarketing,
debecontinuarsecon subgerencia de publicidad, no con subgerente
depublicidad.En el sector pblico, en cambio,existeuna nomenclatura legal que
estandariza el uso de lanomenclatura. Las instituciones del sectorpblico, sean
del nivelcentral, regional omunicipal, deben ceirse a lasdenominaciones
categorizadasde acuerdo con el tipo deunidad y su ubicacin dentro del
correspondiente organigrama. Es decir, dependiendo delas funciones que
cumple la unidadorgnica-alta direccin, lnea, asesora, apoyo ocontrol-,
deber optarse por las alternativas de denominaciones previamente
clasificadas.

GRAFICO N3
Un aspecto que conviene mencionar es el cuidado que debe mantenerse al
compararnomenclatura entre diferentes instituciones. Si el analista se deja
llevar nicamente pordenominaciones iguales, puede llegar a interpretaciones
erradas. Por ejemplo, unejecutivo de una microempresa que facturatres mil
soles al mes y tiene a su cargo a dosvendedores puede ser gerente de
marketing de una empresa grande que factura unmilln de soles al mes y tiene
a su cargo treinta vendedores. No obstante, si solamentenos guiamos por el
titulo de la tarjeta, el ejecutivo de la microempresa tendra un rangoms
alto que el ejecutivo de la gran empresa, cuando en la realidad del mercado el
cargodel segundo eselde mayor importancia.Por otro lado, unidades del
mismo rangoen instituciones similares y/o del mismo tamaopueden diferir en
sus nomenclaturas. En nuestro pas, por ejemplo, los ministros deEstado en los
despachosrespectivostienen en el mismo rango que los secretarios deEstado
de otros pases.
4.Elementos parael diseo de un organigrama

En esta seccin se establecen algunas pautas que deben tenerse en cuenta al

elaborar unorganigrama, de modo que el lector conozca aquellas
caractersticas tcnicamenteaceptables y aquellas que no son adecuadas.
Estas pautas son aplicables a organigramastpicos, que representan
estructuras o modelos organizacionales clsicos como: funcional, jerrquico,
geogrfico, por clientes, por productos, por turnos, por proceso productivo,por
cantidad decolaboradores, por divisiones, por proyecto ymatricial.El
organigrama consta de dos elementos:

Las formas, que representan las diversas unidadesorgnicasy que

puedenadoptarfiguras de cuadrado, rectngulos, crculos o elipsis.

Laslneas, que representan las diversas relaciones o interrelaciones que

seestablecen entre las diversas unidades orgnicas y que pueden ser continuas
odiscontinuas, en ngulos o rectas.
4.1.Las formas
Las diversas unidades orgnicas representadas en un organigrama deben
adoptar unamisma figura. Es decir, si serecoge el rectngulo, todas las
unidades orgnicas debernrepresentarse con esta forma geomtrica.
GRAFICO N4
El tamao o las dimensiones de las figuras que representan las unidades
orgnicastambin juegan un papel importante. En la medida de lo posible, las
figuras quepertenecen al mismo nivel jerrquico deben ser iguales, pero
pueden serprogresivamente menores conforme se va disminuyendo en el nivel
jerrquico.

GRAFICO N5
Una opcin para graficar unidades orgnicas que tienen idnticas
caractersticas encuanto a funciones, jerarqua, etctera, es representar solo
una de ellas, pero indicandocon un guarismo la cantidad de unidades
realmente existentes.
GRAFICO N6
No es recomendable resaltar los bordes de la figura que representan la unidad
orgnica
GRAFICO N7

No obstante, algunos organigramas muestran unidades orgnicas con dobles

bordes entodos o algunos lados de su forma. Esto indica el grado de autoridad
de cada uno de ellas:a) totalmente autnomas, b) relativamente autnomas
yc) poco autnomas. Su empleoes desaconsejable, ya que es algo redundante
por la ubicacin jerrquica de cada unidad yporque esto tambin puede
determinarse en la manualstica organizacional
GRAFICO N8

Cuando las lneas o los bordes de las figuras son punteadas, significa que las
unidadesorgnicasque unen o que representan pueden ser de carcter
temporal, estar enproyecto de creacin o ser externas a la institucin.
GRAFICO N9
En algunas ocasiones, los organigramas presentan dos unidades pegadas. Esto
significaque las personas que ejerce el cargo de la unidad orgnica

inferiorsonadjunto directo dequien ocupa el cargo de la unidad orgnica

jerrquicamente superior y no tienenfunciones propias. La figura pegada
representa un remplazo natural del subordinado jerrquicodirecto mientras
dure la ausencia temporal del jefe superior.
GRAFICO N104.2.Las Lneas
De acuerdo con su funcin de graficar las relaciones que se establecen entre
distintasunidades orgnicas, hay diferentes tipos de lneas.

Sorry, preview is currently unavailable. You can download the paper by clicking
the button above.
GET pdf
Close
Log In
Log In with Facebook
Log In with Google
or
Principio del formulario
?

Email:

8yxGult1yxycBJD

Password:

Remember me on this computer

Log In

Final del formulario

or reset password

Principio del formulario

?

8yxGult1yxycBJD

Enter the email address you signed up with and we'll email you a reset link.
Email me a link

Final del formulario

Need an account? Click here to sign up
Job Board
About
Press
Blog
People
Papers
Terms

Privacy
Copyright
We're Hiring!
Help Center
Find new research papers in:
Physics
Chemistry
Biology
Health Sciences
Ecology
Earth Sciences
Cognitive Science
Mathematics
Computer Science
Academia 2016
scribd.scribd.scribd.scribd.scribd.scribd.scribd.

of 31